醫(yī)院會(huì)議管理制度

第11頁(yè)共11頁(yè)醫(yī)院會(huì)議管理制度第?一篇：__?_醫(yī)院會(huì)議?管理制度_?__醫(yī)院會(huì)?議管理制度?為認(rèn)真貫?徹落實(shí)中央?、省、__?_關(guān)于厲行?節(jié)約___?鋪張浪費(fèi)的?有關(guān)要求，?加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)?議費(fèi)管理，?進(jìn)一步控制?和精簡(jiǎn)會(huì)議?，節(jié)約會(huì)議?開支，特制?定本制度。?一、會(huì)議?管理原則?（一）堅(jiān)持?“規(guī)范、務(wù)?實(shí)、節(jié)儉”?的原則。嚴(yán)?格控制各類?會(huì)議、培訓(xùn)?、儀式、論?壇等活動(dòng)，?可開可不開?的會(huì)議一律?不開，能合?并開的合并?開。（二?）嚴(yán)格會(huì)議?審批。凡以?醫(yī)院名義舉?辦的各類會(huì)?議、培訓(xùn)等?活動(dòng)，要依?次報(bào)經(jīng)主管?院長(zhǎng)、院長(zhǎng)?審批同意方?可舉辦，大?型會(huì)議活動(dòng)?、大額支出?等要經(jīng)院長(zhǎng)?辦公會(huì)研究?批準(zhǔn)。（?三）會(huì)議實(shí)?行預(yù)算管理?。會(huì)議承辦?科室應(yīng)于召?開會(huì)議前將?會(huì)議的報(bào)批?材料（會(huì)議?名稱、內(nèi)容?、時(shí)間、地?點(diǎn)、參會(huì)及?工作人員數(shù)?、會(huì)議預(yù)算?等）按程序?報(bào)財(cái)務(wù)科、?主管院長(zhǎng)、?院長(zhǎng)審批。?無計(jì)劃、無?預(yù)算的會(huì)議?原則上不得?召開，如遇?特殊情況必?須召開的臨?時(shí)性會(huì)議，?必須經(jīng)主管?院長(zhǎng)審核、?院長(zhǎng)批準(zhǔn)后?統(tǒng)一安排，?否則不予報(bào)?銷。二、?會(huì)議費(fèi)用控?制（一）?會(huì)議費(fèi)開支?范圍。會(huì)議?費(fèi)開支包括?會(huì)議房租費(fèi)?（含會(huì)議室?租金）、伙?食補(bǔ)助費(fèi)、?交通費(fèi)、住?宿費(fèi)、專家?費(fèi)、辦公用?品費(fèi)、文件?印刷費(fèi)等。?（二）嚴(yán)?格控制會(huì)議?費(fèi)用。會(huì)議?費(fèi)用在預(yù)算?范圍內(nèi)由承?辦科室統(tǒng)一?管理，應(yīng)本?著節(jié)約的原?則使用，不?得超支。?（三）會(huì)議?費(fèi)報(bào)銷。會(huì)?議費(fèi)原則上?在會(huì)議結(jié)束?后___天?之內(nèi)辦理完?畢，實(shí)行一?會(huì)一報(bào)銷，?報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦?人需提供會(huì)?議預(yù)算、_?__等等相?關(guān)材料，嚴(yán)?格遵循報(bào)銷?程序，由科?主任、財(cái)務(wù)?科、主管院?長(zhǎng)、院長(zhǎng)逐?級(jí)審核后予?以報(bào)銷。?三、辦會(huì)要?求（一）?提高會(huì)議質(zhì)?量，精簡(jiǎn)議?程，減少會(huì)?議期間的一?般性事務(wù)活?動(dòng)，盡量縮?短會(huì)期，提?倡開短會(huì)、?講短話，力?戒空話、套?話（二）?合理選擇會(huì)?議地點(diǎn)，一?般原則上在?醫(yī)院會(huì)議室?召開，簡(jiǎn)化?會(huì)場(chǎng)布置，?工作會(huì)議不?擺放花草、?不制作背景?板；一般不?印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講?話，不發(fā)放?文件袋（包?）、記錄本?和筆，不擺?放水果、香?煙。（三?）會(huì)議不安?排宴請(qǐng)，就?餐一律為自?助餐，且只?安排來賓。?濮陽(yáng)市區(qū)以?外的與會(huì)人?員確需安排?住宿的，一?律安排在市?定點(diǎn)接待賓?館。要盡量?減少醫(yī)院參?會(huì)服務(wù)工作?人員，尤其?是住會(huì)人員?。除必須住?會(huì)會(huì)務(wù)組成?員外，其他?工作人員原?則上回家住?宿。（四?）會(huì)議期間?，不得__?_游覽及與?會(huì)議無關(guān)的?參觀。（?五）加強(qiáng)監(jiān)?督檢查，嚴(yán)?格執(zhí)行紀(jì)律?，會(huì)議費(fèi)支?出情況要經(jīng)?醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)?督小組審核?，定期公布?。第二篇?：醫(yī)院會(huì)務(wù)?管理制度，?醫(yī)院會(huì)議管?理制度醫(yī)院?會(huì)務(wù)管理制?度醫(yī)院會(huì)?議是安排、?布置重要的?工作，傳遞?和反饋醫(yī)院?各種信息的?主要途徑，?完善的會(huì)務(wù)?管理制度是?各類會(huì)議正?常召開的基?礎(chǔ)保障。?一、院長(zhǎng)辦?公室負(fù)責(zé)承?辦院長(zhǎng)辦公?會(huì)、院周會(huì)?、行政交班?會(huì)、全院職?工大會(huì)以及?院長(zhǎng)召集的?各種主題會(huì)?議和醫(yī)院領(lǐng)?導(dǎo)委托承辦?的其它各類?會(huì)議。二?、黨委辦公?室負(fù)責(zé)承辦?黨委會(huì)、黨?員大會(huì)、支?部書記會(huì)議?。工會(huì)負(fù)責(zé)?承辦職工代?表大會(huì)、工?會(huì)會(huì)員代表?大會(huì)、工會(huì)?委員會(huì)、女?職工委員會(huì)?等。三、?其它業(yè)務(wù)性?會(huì)議，如科?主任會(huì)議、?護(hù)士長(zhǎng)會(huì)議?、學(xué)術(shù)委員?會(huì)等，分別?由醫(yī)務(wù)部、?護(hù)理部、科?教部等有關(guān)?部門承辦。?四、承辦?具有一定社?會(huì)影響力的?大型會(huì)議及?重要的外事?接待活動(dòng)，?由院長(zhǎng)辦公?室負(fù)責(zé)或配?合有關(guān)主管?部門擬定接?待工作，安?排會(huì)議議程?，并將會(huì)務(wù)?接待工作進(jìn)?行分解，分?別落實(shí)到各?職能部門，?各部門在接?到任務(wù)后立?即開展相應(yīng)?的工作，共?同配合，保?證會(huì)議的順?利召開。?五、各部門?承辦會(huì)議須?提前到院長(zhǎng)?辦會(huì)室進(jìn)行?登記，院長(zhǎng)?辦公室根據(jù)?登記情況制?定下周各類?會(huì)議時(shí)間安?排表，報(bào)院?長(zhǎng)審定后，?于每周末發(fā)?至全院各科?室，各科室?根據(jù)會(huì)議安?排按時(shí)參加?會(huì)議，承辦?會(huì)議的部門?負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工?作。六、?院長(zhǎng)辦公室?根據(jù)每周會(huì)?議安排表，?提前準(zhǔn)備好?會(huì)議室，包?括桌椅擺放?、燈光調(diào)試?、音響設(shè)置?等，應(yīng)保證?各類會(huì)議的?正常召開。?七、會(huì)議?承辦部門要?擬定好會(huì)議?議程，在會(huì)?議前一天呈?送會(huì)議主持?人，并負(fù)責(zé)?通知有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)和人員參?加會(huì)議，會(huì)?前須提前半?小時(shí)到達(dá)會(huì)?場(chǎng)，按時(shí)清?點(diǎn)到會(huì)人數(shù)?，及時(shí)催請(qǐng)?未到者。?八、承辦會(huì)?議的部門負(fù)?責(zé)做好會(huì)議?記錄，會(huì)后?及時(shí)整理_?__，并報(bào)?院長(zhǎng)審閱，?一般要在會(huì)?后一日內(nèi)印?發(fā)至院領(lǐng)導(dǎo)?和相關(guān)部門?。九、會(huì)?場(chǎng)照相、攝?像可根據(jù)需?要由承辦部?門自行實(shí)施?，也可進(jìn)行?申請(qǐng)，院長(zhǎng)?辦公室予以?支持。有關(guān)?會(huì)議的圖片?資料應(yīng)在會(huì)?議結(jié)束后由?院長(zhǎng)辦公室?整理，年終?交醫(yī)院檔案?室。大型會(huì)?議及重要外?事接待活動(dòng)?的媒體宣傳?與溝通，由?黨委辦公室?負(fù)責(zé)。十?、醫(yī)院會(huì)議?室由院長(zhǎng)辦?公室統(tǒng)一管?理和安排使?用，任何部?門未進(jìn)行登?記不得隨意?使用，當(dāng)會(huì)?議較多發(fā)生?沖突時(shí)，由?院長(zhǎng)辦公室?做好協(xié)調(diào)工?作。十一?、院長(zhǎng)辦公?室要負(fù)責(zé)保?管會(huì)議內(nèi)所?有的財(cái)產(chǎn)和?設(shè)備，未經(jīng)?允許不得擅?自外借或私?自使用；同?時(shí)要保持會(huì)?議室的清潔?和衛(wèi)生，督?促保潔人員?按時(shí)清掃。?第三篇：?醫(yī)院管理會(huì)?議制度醫(yī)院?管理會(huì)議制?度一、增?加院周會(huì)制?度1、每?周一次院務(wù)?會(huì)也稱院周?會(huì)，建議會(huì)?議時(shí)間：每?周五下午四?點(diǎn)2、會(huì)?議目的。保?障醫(yī)院各部?門工作順利?、科室間協(xié)?調(diào)合作，醫(yī)?院整體運(yùn)作?通暢。3?、參會(huì)人員?。院長(zhǎng)及各?主管副院長(zhǎng)?、黨支部書?記、工會(huì)主?席、辦公室?主任、企劃?部、護(hù)理部?主任、護(hù)士?長(zhǎng)、各科室?負(fù)責(zé)人、醫(yī)?學(xué)檢驗(yàn)、藥?劑科、醫(yī)學(xué)?影像科、后?勤采購(gòu)等各?部門主管負(fù)?責(zé)人。4?、會(huì)議主持?人：相關(guān)主?管副院長(zhǎng)（?行政副院長(zhǎng)?）5、會(huì)?議目的。發(fā)?現(xiàn)問題、提?出問題、解?決問題、公?布重大決定?以及探討醫(yī)?院發(fā)展方向?。6、會(huì)?議記錄：辦?公室主任?7、會(huì)議流?程：1）所?有參會(huì)人員?簽到2）?由主持人對(duì)?上次院周會(huì)?提出的問題?，進(jìn)行再次?提問（解決?了沒有，如?果沒有__?_沒有。什?么時(shí)候能夠?解決。）。?3）各部?門主管負(fù)責(zé)?人發(fā)言，按?順序提出問?題，同時(shí)相?關(guān)部門做出?相應(yīng)解答或?提出解決方?案。并匯報(bào)?上周工作情?況。4）?若提出問題?復(fù)雜不能馬?上解決的，?相關(guān)部門在?會(huì)后找時(shí)間?作專題討論?。5）宣讀?重大決定或?通知6）?院長(zhǎng)發(fā)言（?一定要有強(qiáng)?調(diào)醫(yī)療安全?的內(nèi)容）7?）無其他事?項(xiàng)散會(huì)8?、會(huì)后由辦?公室主任將?會(huì)議記錄打?印存檔并下?發(fā)各部門主?管負(fù)責(zé)人。?二、晨會(huì)?1、每周?一次晨會(huì)，?建議會(huì)議時(shí)?間：每周一?早七點(diǎn)三十?分2、參?會(huì)人員：全?體員工3?、會(huì)議主持?人：院長(zhǎng)或?行政副院長(zhǎng)?4、會(huì)議?目的。簡(jiǎn)單?陳述上周醫(yī)?院發(fā)生的事?情（有必要?讓大家都知?道的事情）?，強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)?紀(jì)律、服務(wù)?意識(shí)、醫(yī)療?質(zhì)量、醫(yī)療?安全。三?、行政查房?1、每周?一次行政查?房，建議時(shí)?間：每周四?下午2、?行政查房。?目的現(xiàn)場(chǎng)查?看院內(nèi)環(huán)境?、院內(nèi)衛(wèi)生?、物品擺放?、醫(yī)護(hù)人員?著裝、胸卡?佩戴情況、?服務(wù)質(zhì)量、?患者滿意度?等一系列院?內(nèi)問題。?3、行政查?房人員：院?長(zhǎng)、各副院?長(zhǎng)、黨支部?書記、工會(huì)?主席、護(hù)理?部主任、辦?公室主任、?企劃部、后?勤采購(gòu)……?4、各查?房人員做好?相應(yīng)的記錄?，有必要的?問題將會(huì)在?第二天的院?周會(huì)上提出?。第四篇?：醫(yī)院行政?會(huì)議管理制?度醫(yī)院行政?會(huì)議管理制?度第一條?院長(zhǎng)辦公?會(huì)由院長(zhǎng)主?持，不定期?舉行。院級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)參加，?研究布置全?院性工作。?第二條?院行政辦公?會(huì)。兩周一?次。由院長(zhǎng)?主持，職能?科室負(fù)責(zé)人?和有關(guān)人員?參加。傳達(dá)?上級(jí)指示，?研究和安排?工作。第?三條院周?會(huì)原則上每?兩周一次，?星期一下午?召開。由正?、副院長(zhǎng)主?持，科主任?、護(hù)士長(zhǎng)、?科室負(fù)責(zé)人?參加。傳達(dá)?上級(jí)指示，?小結(jié)上期工?作，布置本?期工作。?第四條職?工大會(huì)。每?年1~__?_次，由院?領(lǐng)導(dǎo)主持，?全院職工代?表參加，傳?達(dá)上級(jí)指示?，總結(jié)、布?置醫(yī)院工作?或布置臨時(shí)?性中心工作?，表彰好人?好事。第?五條科主?任會(huì)。每月?一次，由分?管院長(zhǎng)或醫(yī)?務(wù)科長(zhǎng)主持?，醫(yī)務(wù)科、?臨床、醫(yī)技?科主任參加?。匯報(bào)研究?及交流醫(yī)療?、管理、科?研、教學(xué)等?工作。第?六條護(hù)士?長(zhǎng)例會(huì)。每?月一次，由?護(hù)理部正、?副主任主持?，各科室、?病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)?參加?？偨Y(jié)?、布置護(hù)理?工作。第?七條科務(wù)?會(huì)。每月一?次，由科室?正、副主任?主持，全科?人員參加。?傳達(dá)醫(yī)院各?種會(huì)議精神?，檢查各項(xiàng)?制度和工作?人員職責(zé)執(zhí)?行情況，總?結(jié)和布置工?作。第八?條門診例?會(huì)。每月一?次，由門診?部主任主持?，所有門診?科室負(fù)責(zé)人?參加，研究?解決醫(yī)療質(zhì)?量、工作人?員的服務(wù)態(tài)?度、急診搶?救、病人就?診以及急診?管理等有關(guān)?問題協(xié)調(diào)各?科工作。?第九條行?政會(huì)議要求?：（一）?做好會(huì)前準(zhǔn)?備。（二?）議題明確?，中心突出?。（三）?主持人要掌?握開會(huì)藝術(shù)?，圍繞主題?，把握時(shí)間?，注重實(shí)效?。（四）?參會(huì)者要準(zhǔn)?時(shí)到會(huì)，不?得遲到、早?退、無故缺?席。開會(huì)時(shí)?集中精力，?不討論與議?題無關(guān)的內(nèi)?容，將手機(jī)?調(diào)為靜音。?（五）建?立會(huì)議制度?，由院辦公?室考核并做?好記載，每?季度公開一?次，考核情?況與獎(jiǎng)懲掛?鉤。醫(yī)院?領(lǐng)導(dǎo)定期直?接聽取意見?制度第一?條為密切?聯(lián)系全院干?部職工，增?進(jìn)醫(yī)患溝通?，加強(qiáng)民主?監(jiān)督，及時(shí)?解決干部職?工及患者的?實(shí)際問題，?特制定院領(lǐng)?導(dǎo)定期直接?聽取意見制?度。第二?條參加聽?取意見日領(lǐng)?導(dǎo)排序：院?長(zhǎng)→行政副?院長(zhǎng)→業(yè)務(wù)?副院長(zhǎng)→院?長(zhǎng)助理（依?次輪流值班?）第三條?聽取意見?日時(shí)間安排?每月的十?日、二十日?的下午設(shè)為?院領(lǐng)導(dǎo)聽取?日，工作時(shí)?間半天（遇?法定假日延?至假日后的?第一個(gè)工作?日）第四?條接待地?點(diǎn)在負(fù)責(zé)?聽取的院領(lǐng)?導(dǎo)辦公室。?第五條?聽取日前期?準(zhǔn)備工作?聽取日前期?準(zhǔn)備工作由?辦公室負(fù)責(zé)?，在聽取日?前一天完成?。（一）?安排好院領(lǐng)?導(dǎo)聽取日值?班表。值班?表由院辦每?季度排定一?次。（二?）及時(shí)聯(lián)系?，確保領(lǐng)導(dǎo)?到位。院辦?提前一天通?知到人。值?班表一經(jīng)排?定，不再隨?意變動(dòng)。院?領(lǐng)導(dǎo)如遇特?殊情況不能?參加接待，?須由本人與?其他領(lǐng)導(dǎo)商?調(diào)或委托院?辦調(diào)整。?（三）準(zhǔn)備?好聽取群眾?來訪登記表?。第六條?聽取程序?（一）全?院職工、患?者及家屬均?可利用這一?時(shí)間，采取?電話、書面?或到領(lǐng)導(dǎo)辦?公室座談的?方式匯報(bào)工?作，反映問?題，提出意?見和建議。?（二）院?領(lǐng)導(dǎo)聽取、?了解來訪職?工、患者及?家屬反映問?題，必要時(shí)?，通知有關(guān)?責(zé)任科室到?場(chǎng)接待處理?。（三）?由院領(lǐng)導(dǎo)提?出處理意見?，或與責(zé)任?科室負(fù)責(zé)人?當(dāng)場(chǎng)研究后?提出處理意?見。（四?）由接待的?院領(lǐng)導(dǎo)向來?訪群眾答復(fù)?與溝通。涉?及醫(yī)療糾紛?等醫(yī)患矛盾?的，要積極?引導(dǎo)來訪人?員依照法律?法規(guī)的有關(guān)?規(guī)定程序處?理。第七?條交辦、?督辦、反饋?、建檔（?一）交辦。?在來訪接待?中不能當(dāng)時(shí)?處理的，由?接待的院領(lǐng)?導(dǎo)在登記表?中批示，提?出意見，再?由院辦向有?關(guān)承辦科室?交辦，限期?辦結(jié)。登記?表原件留存?，復(fù)印交辦?。（二）?督辦。來訪?接待日交辦?的信訪案件?，由院辦負(fù)?責(zé)跟蹤督辦?。（三）?反饋。承辦?科室應(yīng)根據(jù)?院領(lǐng)導(dǎo)的批?示要求及時(shí)?查辦，不得?推諉、拖延?、敷衍，一?般要求在一?周內(nèi)辦結(jié)，?并將辦理情?況以書面形?式向參加聽?取日的院領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)。?（四）建檔?。院領(lǐng)導(dǎo)聽?取日來訪登?記表等有關(guān)?材料由院辦?保管、歸檔?。第八條?院領(lǐng)導(dǎo)職?責(zé)（一）?院領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)?間安排表依?次輪流值班?接待來訪者?；（二）?如遇特殊情?況不能接待?，可由本人?與其他領(lǐng)導(dǎo)?商調(diào)，或告?知院辦臨時(shí)?調(diào)整；（?三）文明接?待，做好記?錄并作出批?示。第五?篇：醫(yī)院感?染管理__?_會(huì)議制度?醫(yī)院感染管?理___會(huì)?議制度（?一）會(huì)議準(zhǔn)?備1、?2、3、?醫(yī)院感染控?制科負(fù)責(zé)人?與主任委員?商定會(huì)議的?主要內(nèi)容，?擬定對(duì)上一?階段的醫(yī)院?感染管理工?作進(jìn)行總結(jié)?，介紹監(jiān)測(cè)?項(xiàng)目進(jìn)展列?出委員們討?論的議題內(nèi)?容：下一階?段的工作重?點(diǎn)、下一步?需會(huì)議大綱?，對(duì)大綱的?內(nèi)容逐條落?實(shí)。情況，?用具體的數(shù)?據(jù)說明監(jiān)測(cè)?與控制的效?果和存在的?問題。要?推行的醫(yī)院?感染預(yù)防與?控制措施的?重要性和依?據(jù)，盡可能?多地為委員?提供有關(guān)該?措施的指南?、論文等資?料，評(píng)估推?行該措施可?能遇到的問?題，并提出?解決問題的?方案，如人?員、設(shè)施、?院內(nèi)成本核?算方面，列?表說明。?4、5、?1、2?、在會(huì)前3?_?__日，將?會(huì)議大綱及?有關(guān)資料通?過醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)?系統(tǒng)發(fā)將會(huì)?議的內(nèi)容制?作成課件，?提高會(huì)議效?