2023學院檔案安全責任制度

第3頁共3頁2023學院檔案安全責任制度?根據(jù)《__?_檔案法》?和《高等學?校檔案管理?辦法》，結(jié)?合綜合檔案?室的實際情?況，現(xiàn)制定?《___外?國語職業(yè)技?術(shù)學院綜合?檔案室安全?責任制度》?。第一條?檔案安全工?作實行行政?領(lǐng)導負責制?，由學院常?務副院長具?體負責安全?工作。第?二條安全保?衛(wèi)保密工作?實行以系部?、處室為單?位，對檔案?資料庫房、?空調(diào)、抽濕?機、復印機?、微機等重?要設(shè)備負責?管理，責任?到人，列入?干部、職工?的考核、評?選先進的條?件之一。?第三條學院?成立檔案安?全領(lǐng)導小組?，在分管院?長的領(lǐng)導下?，負責貫徹?執(zhí)行上級有?關(guān)檔案安全?工作指示、?規(guī)定；對干?部、職工進?行“五防”?（防特、防?盜、防火、?防破壞和防?治災害事故?）教育，檢?查督促工作?人員對安全?、保密保衛(wèi)?管理制度執(zhí)?行情況，發(fā)?現(xiàn)不安全因?素要及時報?告，迅速處?理。如發(fā)生?重大治安災?害事故，要?及時向公安?機關(guān)報告，?保護現(xiàn)場配?合公安機關(guān)?進行查處。?第四條系?部、處室負?責人要對本?部門安全負?直接領(lǐng)導責?任；___?貫徹實施上?級和本部門?關(guān)于搞好安?全管理工作?的指示、決?定，制定本?部門的安全?崗位責任制?，確保本部?門的安全。?第五條責?任劃分（?1）領(lǐng)導人?因不重視對?干部、職工?進行法制、?安全教育，?不重視檔案?安全防范工?作，或安全?制度不健全?，而導致火?災、事故、?案件的發(fā)生?，造成嚴重?損失的要追?究領(lǐng)導人的?責任。（?2）凡不遵?守工作規(guī)程?、不執(zhí)行安?全保衛(wèi)保密?工作條件，?有章不循，?擅離職守，?工作不負責?任而造成火?災、事故和?案件的，要?追究直接責?任者的責任?。第六條?檔案資料庫?房安全管理?制度（1?）檔案資料?要指定專人?負責，認真?執(zhí)行檔案資?料借閱制度?，定期清點?，做到帳與?檔案、資料?數(shù)量相符。?（2）存?放檔案資料?庫量，要符?合安全要求?，要建立、?健全安全保?衛(wèi)制度。?（3）庫房?范圍內(nèi)嚴禁?吸煙，不準?攜帶火種入?庫，無關(guān)人?員不得入內(nèi)?。管理人員?離庫時要切?斷電源、關(guān)?窗、鎖門。?第七條安?全防火管理?（1）安?全防火管理?分工是：綜?合檔案室防?火責任人是?分管院長，?部門負責人?是各系部、?處室防火責?任人，按照?要求，防火?責任人要切?實履行職責?，認真抓好?安全防工作?。（2）?要嚴格執(zhí)行?易燃___?化學物品的?保管和使用?的規(guī)定，檔?案資料庫房?電腦室等重?點防火部位?，應設(shè)立防?火標記，配?置足夠的防?火器材，建?立健全嚴格?的防火安全?措施。（?3）檔案資?料庫房管理?人員要經(jīng)常?檢查電源線?路，電器設(shè)?備有無漏電?，做好防范?措施，注意?用電安全。?（4）發(fā)?生火災應迅?速向公安消?防部門、分?管院長、綜?合檔案室主?任、保衛(wèi)部?門報告并采?取措施用時?撲滅。檔?案安全責任?領(lǐng)導小組?根據(jù)《__?_外國語職?業(yè)技術(shù)學院?檔案安全責?任制度》要?求，并經(jīng)院?長辦公會研?究決定，特?