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文檔簡介

行政科崗位職責內容?1、接待公?司重要客戶?,并將客戶?引導至準確?地點,準備?茶歇等;?2、負責前?臺區(qū)域的環(huán)?境維護,保?證大廳干凈?整潔;3?、負責公司?辦公日常管?理工作、綜?合服務工作?、突發(fā)事件?的處理工作?,確保后勤?保障到位,?工作順暢和?環(huán)境優(yōu)雅;?4、接受?并完成上級?交代的其它?工作任務行政科崗位職責內容(二)1保持?前臺清潔整?齊,為來訪?客人提供問?詢幫助或相?關接待工作?,熱情禮貌?、形象良好?2公司?日常行政管?理的運作(?包括運送安?排,快遞接?收,郵件和?文件流轉等?)3協(xié)?助主管對其?他各項工作?事務的安排?及執(zhí)行4?完成上級?交給的其他?事務性工作?行政科崗位職責內容(三)1.?協(xié)助上級領?導籌備各類?會議,協(xié)調?好各方面工?作,保證會?議的順利進?行,并傳達?會議精神,?形成會議記?錄。2.?協(xié)助上級領?導起草公司?綜合性的經(jīng)?營管理報告?、總結、計?劃、決議等?文件、函件?;3.負?責組織起草?月度、季度?及年度工作?總結和公司?請示、通知?等公文函件?及審核待簽?發(fā)的文稿;?4.主動?收集公司的?運營情況,?及時做好宣?傳報道工作?;5.?完成領導交?辦的各項工?作跟進任務?和公司安排?的其他事宜?。行政科崗位職責內容(四)1、?前臺區(qū)域規(guī)?范及管理;?2、訪客?接待并做登?記;3、?電話轉接;?4、收發(fā)?郵件快遞登?記及結算對?賬;5、?前臺視頻播?放;6、?辦公室日用?品管理規(guī)整?;7、寄?送ete報?銷單,寄送?時需要核對?份數(shù)是否吻?合,并保留?報銷登記單?的復印件;?8、醫(yī)藥?費報銷單交?接;9、?配合協(xié)助其?他辦公室行?政相關事務?。行政科崗位職責內容(五)1、?建立、健?全公司行政?管理制度和?工作流程。?2、公?司的行政費?用預算編制?、執(zhí)行、分?析。3、?統(tǒng)籌公司?總部及各區(qū)?域的采購管?理,包括物?資、服務、?工程等采購?項目。4?、公司運?營管理,包?括辦公場所?、宿舍、消?防、保潔、?車輛使用、?接待會務等?日常管理工?作,低值易?耗品及固定?資產管理工?作,確保公?司正常運行?。5、?承接相關政?府部門的來?訪接待及檢?查,維護公?司工商、車?輛執(zhí)照等,?管理公司公?章、運營證?照。6、?部門團隊?建設,包括?選拔、考核?、培訓等。?行政科崗位職責內容(六)1、協(xié)?助行政部經(jīng)?理進行內務?、安全管理?,為其他部?門提供及時?有效的行政?服務;2?、對外相關?部門聯(lián)絡接?待,對內接?待來訪、接?聽來電、解?答咨詢及傳?遞信息工作?;3、協(xié)?助辦理面試?、會議、培?訓、公司集?體活動組織?與安排,節(jié)?假日慰問等?;4、協(xié)?助人資黨群?部辦理員工?入轉調離等?工作;行政科崗位職責內容(七)?1、負責來?賓的接待,?公司快遞接?收;2、?接聽咨詢來?電、接待來?訪家長;?3、負責校?區(qū)固定資產?、辦公設備?、用品的登?記及日常保?養(yǎng)工作;?4、工作認?真

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