Office Anywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)-OA辦公系統(tǒng)設(shè)計方案new

~~OA辦公系統(tǒng)設(shè)計方案企業(yè)和單位隨著社會的發(fā)展，進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無法滿足新形勢下發(fā)展的需要，人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來提高企業(yè)的辦公效率。傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本、辦公費用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。

引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的意義：

OA辦公發(fā)展到今天以運用網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，OA對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。具體來說，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對于公司現(xiàn)階段的工作具有如下意義：

1、有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是集團(tuán)整體使用的，在使用的過程中能夠使各部門真切感受的一個集團(tuán)的實實在在的存在，能夠增加主人翁意識，催進(jìn)集團(tuán)品牌的提升。

2、有利于公司各部門轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來的不良做法，是各部門權(quán)利與義務(wù)明確，方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。

3、有利于我節(jié)約行政開支，節(jié)省人力、財力。同時，在全局內(nèi)部建立一個高效的協(xié)同管理工作平臺和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實現(xiàn)真正的以人為本。

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢：

相比目前公司辦公系統(tǒng)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢具體體現(xiàn)在：

1、效率大大提高：

由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應(yīng)變能力較差。而采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現(xiàn)實情況和問題短時間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了政令推行的實效性，使工作效率得到極大提高。

2、節(jié)約大量資源：

首先是紙張的節(jié)約?，F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費用。引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時間的節(jié)約，引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項工作節(jié)約了寶貴的時間。

3、功能全面便捷：

采用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，其他應(yīng)用系統(tǒng)都可以集成到OA系統(tǒng)做接口，網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等，都可利用OA模塊的相關(guān)系統(tǒng)來處理，進(jìn)行起來更加簡捷方便、得心應(yīng)手。

4、利于信息整合：

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的信息報送模塊有助于集團(tuán)各部門更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進(jìn)行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實現(xiàn)資源整合、信息共享，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。通達(dá)OA辦公系統(tǒng)簡介OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是適用于企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，融合了通達(dá)科技長期從事管理軟件開發(fā)的豐富經(jīng)驗與先進(jìn)技術(shù)，該系統(tǒng)采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。OfficeAnywhere歷經(jīng)19次版本升級，歷時近11年，研發(fā)投入數(shù)千萬元，走可持續(xù)發(fā)展的道路，始終以滿足用戶需求為己任，把豐富軟件功能、提升軟件質(zhì)量作為第一要務(wù)，不跟風(fēng)炒作，堅信酒好不怕巷子深，好產(chǎn)品最終會贏得市場認(rèn)同。系統(tǒng)集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計劃、網(wǎng)絡(luò)硬盤、工作流、討論區(qū)、投票、聊天室、文件柜、辦公用品、會議管理、車輛管理、圖書管理、手機(jī)短信、CRM、列車時刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢、萬年歷、世界時間等數(shù)十個極具價值的功能模塊。OfficeAnywhere在功能上媲美售價數(shù)十萬元的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，在安裝維護(hù)上更提供了采用獨有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，用戶可在1分鐘內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行安裝維護(hù)。OfficeAnywhere采用基于WEB的企業(yè)計算，主HTTP服務(wù)器采用了世界上最先進(jìn)的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供數(shù)據(jù)備份工具，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。多級的權(quán)限控制，完善的密碼驗證與登錄驗證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性。軟件價格定位著重考慮了不同用戶的購買能力，所以實際上軟件價格是遠(yuǎn)低于其價值的，單位只需較小的投入，就可以帶來效率與效益的提升。OfficeAnywhere與一般網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)所不同的不僅僅是它的價格，更在于它獨特的先用后買的銷售方式，用戶可免費下載試用版完整試用，除無手機(jī)短信模塊外，包括了其它所有正式版模塊。先用后買的銷售方式使得您可以“只買好的，不選貴的”，充分降低用戶的軟件投資風(fēng)險。產(chǎn)品特性?獨創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動傻瓜安裝，建立單位信息中樞只需1分鐘客戶機(jī)無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公無線OA新概念，結(jié)合手機(jī)短信、手機(jī)瀏覽器實現(xiàn)無線辦公應(yīng)用支持任意多級部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團(tuán)應(yīng)用內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計”、靈活的圖形化自定義流程，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批完善靈活的菜單自定義機(jī)制，方便掛接外部的B/S、C/S或單機(jī)版系統(tǒng)，具有良好的擴(kuò)展性獨特的界面主題，允許每個用戶選擇不同風(fēng)格的界面及自定義桌面；主界面圖片和文字亦可靈活設(shè)置內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注，可設(shè)置文件閱讀或下載打印權(quán)限集成IMAnywhere即時通訊工具，實現(xiàn)類似單位QQ的即時消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等集成Internet郵件管理組件，提供Web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料、銷售合同和產(chǎn)品銷售記錄集成公告、新聞、郵件、短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供單位內(nèi)部信息交流的多種途徑集成辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會議管理、車輛管理、工作計劃等模塊，提供單位管理者全新的管理工具支持外部人員管理，OA可作為單位對外的窗口和與業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)絡(luò)的紐帶通過USB用戶KEY或動態(tài)口令卡身份認(rèn)證、系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理，確保系統(tǒng)安全和穩(wěn)定運行開放的系統(tǒng)平臺架構(gòu)，完善的二次開發(fā)支持，無限擴(kuò)展可能提供表單手寫簽章、OA精靈、即時通訊、視頻會議、通用報表、進(jìn)銷存等豐富的可選組件系統(tǒng)綜合優(yōu)勢【開發(fā)單位實力和體制優(yōu)勢】中國兵器工業(yè)集團(tuán)信息中心通達(dá)科技開發(fā)團(tuán)隊屬于中國兵器工業(yè)集團(tuán)的事業(yè)單位，成立20余年來，一直從事管理軟件研發(fā)，是中央直接管理的特大型國有骨干單位——中國兵器工業(yè)集團(tuán)的信息化建設(shè)的支撐單位?！鞠到y(tǒng)架構(gòu)優(yōu)勢】通達(dá)OA軟件采用國際流行的B/S架構(gòu)，軟件內(nèi)置的web服務(wù)器采用排名全球第一的Apache服務(wù)器軟件。另外，通達(dá)OA的傻瓜安裝、內(nèi)部郵件、公共文件柜、智能表單設(shè)計等特性，均為有獨創(chuàng)性的領(lǐng)先技術(shù)。最重要的是：通達(dá)OA軟件可以跨越Windows/Linux/Unix等多種操作系統(tǒng)平臺，從而可以提供政府、軍隊單位高安全性、高可靠性的網(wǎng)絡(luò)軟件解決方案。當(dāng)選擇Linux/Unix平臺時，可以避免絕大多數(shù)病毒的攻擊和破壞。【通達(dá)OA平臺優(yōu)勢】相比較而言，通達(dá)OA不受Lotus平臺局限性的制約，所采用的Apache服務(wù)器具有良好的擴(kuò)展性，也被SUN選用為J2EE的主流運行環(huán)境，被Oracle選用為ERP的運行環(huán)境。例如，通達(dá)OA的手機(jī)短信、網(wǎng)絡(luò)硬盤、聊天室等功能，是很難通過Lotus平臺實現(xiàn)的，基于Lotus平臺的辦公自動化系統(tǒng)（OA），

往往還要額外配置微軟IIS平臺來支持這些應(yīng)用，這也增加了安裝、維護(hù)的難度。通達(dá)OA無需Lotus平臺支持，也就省去了一大筆平臺購置費；同時Lotus是按用戶數(shù)授權(quán)的，每增加一個用戶要增加數(shù)百元費用，而通達(dá)OA不限制用戶數(shù)?！拘阅軆?yōu)異】使用普通PC服務(wù)器即可實現(xiàn)百人級別的并發(fā)應(yīng)用，通達(dá)OA項目版更可支持千人規(guī)模的并發(fā)應(yīng)用?！拘詢r比高】在關(guān)注OA核心應(yīng)用，做好做精基礎(chǔ)模塊的同時，功能不斷拓展升級，充分保護(hù)用戶軟件投資。完美版以上不限制用戶數(shù)，使得用戶的應(yīng)用規(guī)模不因價格因素而受到制約，完美服務(wù)版首創(chuàng)軟件終身免費服務(wù)與升級理念。軟件價位充分考慮中國國情，通過研發(fā)、營銷與服務(wù)模式的優(yōu)化降低了運營成本，同時堅定走通用型產(chǎn)品化路線，使得軟件價位理性回歸。面對越來越務(wù)實的企業(yè)與政府采購，通達(dá)的目標(biāo)就是“做用戶買得起的、用得好的、不考慮價格因素仍有明顯優(yōu)勢的好軟件”。通達(dá)OA可以提供系統(tǒng)的最高70%的系統(tǒng)源代碼，用戶可以在原有的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展，個性化設(shè)計等?！景踩煽俊渴澜缟蠜]有絕對安全的軟件產(chǎn)品，但OfficeAnywhere的研發(fā)工程師，在軟件設(shè)計的每一處細(xì)節(jié)都充分考慮了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境下的安全問題，把用戶對安全性、可靠性的要求，作為軟件設(shè)計的第一要素。數(shù)千家用戶多年的應(yīng)用實踐證明了通達(dá)OA的安全可靠。OfficeAnywhere采用基于WEB的企業(yè)計算，主HTTP服務(wù)器采用了世界上最先進(jìn)的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供數(shù)據(jù)備份工具，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，多級的權(quán)限控制，完善的密碼驗證與登錄驗證機(jī)制、強(qiáng)大的系統(tǒng)日志與地理位置追蹤功能更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性。通達(dá)OA提供的USB用戶KEY安全登錄方案，顯著提高登錄安全性，即使密碼外泄，仍能保證用戶身份無法冒用，已獲得信息安全產(chǎn)品銷售許可證、公安部認(rèn)證、國家密碼委員會認(rèn)證的商用密碼產(chǎn)品銷售許可。通達(dá)OA提供的動態(tài)密碼卡安全登錄方案，也同時被中國銀行、金蝶軟件等知名企業(yè)采用。通達(dá)OA內(nèi)置的NTKOOffice文檔在線編輯組件，能有效提高涉密文檔安全性。通達(dá)OA內(nèi)置的工作流表單手寫簽章組件，能確保工作流表單數(shù)據(jù)傳遞過程的安全性，該組件已獲得公安部銷售許可、國家密碼委員會認(rèn)證的商用密碼產(chǎn)品銷售許可。網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境下，軟件產(chǎn)品的更新服務(wù)尤為重要，通達(dá)OA提供完善的軟件升級體系，用戶可通過用戶服務(wù)區(qū)快速獲得軟件更新。通達(dá)技術(shù)人員往往在發(fā)現(xiàn)錯誤報告數(shù)分鐘內(nèi)，就加以解決并提供更新程序。對系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供簡單易用的界面化數(shù)據(jù)庫管理工具，實現(xiàn)定時備份，手動備份，異地本分等多種管理模式，保障數(shù)據(jù)安全，讓單位高枕無憂?！境墒於雀摺磕壳耙蝗f多家企事業(yè)單位和幾百萬終端的大量用戶實際使用的基礎(chǔ)上，軟件歷經(jīng)19次版本升級，采納用戶建議數(shù)千條。得益于嚴(yán)格的實際應(yīng)用檢驗，軟件成熟度很高，可實施性很強(qiáng)，讓用戶真正買的放心、用的順心?！緹o風(fēng)險購買】與傳統(tǒng)管理軟件公司保守的營銷模式不同，OfficeAnywhere藉由網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球市場，提供用戶全功能免費版本，開放式售前技術(shù)支持。軟件產(chǎn)品可免費試用，滿意后再購買，開創(chuàng)軟件產(chǎn)品全免費、全功能試用的先例。同時，依靠先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，北京總部直接負(fù)責(zé)售后服務(wù)，確保了服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)深度。良好的軟件成熟度、技術(shù)支持能力也降低了用戶軟件投資風(fēng)險。信息化辦公系統(tǒng)的體系架構(gòu)和主要功能模塊圖

通達(dá)OA眾多的可選擴(kuò)展功能組件系統(tǒng)主要功能模塊文字介紹1、內(nèi)外部郵件：主要用于文件交換或事務(wù)提醒。內(nèi)部郵件、外網(wǎng)郵件一體化。收發(fā)內(nèi)部郵件的同時，也可以收發(fā)外部的電子郵件，同時可以設(shè)置多個外部Internet郵箱，收取外部電子郵件，支持常見電子郵件的全部功能;可按用戶、角色、部門或自定義組發(fā)送。郵件群發(fā)功能，即同時給上千人發(fā)送郵件，在服務(wù)器上只占用一封郵件的空間；擁有郵件回收功能，在對方未讀郵件的情況下，可刪除郵件或收回編輯后再次發(fā)送；有豐富的提示功能。郵件發(fā)送后，自動保存在發(fā)件箱里?？刹榭磳Ψ降牟殚喦闆r，支持導(dǎo)出郵件；關(guān)鍵詞Tag云圖：針對郵件里出現(xiàn)次數(shù)多的關(guān)鍵詞，會以云圖的形式列出，方便查找關(guān)鍵詞相關(guān)的郵件2．內(nèi)部短信：內(nèi)部短信主要起提醒和交流的作用。在相關(guān)事務(wù)發(fā)起時，有提醒辦理的作用，比如發(fā)布通知，收到流程，默認(rèn)都會伴隨內(nèi)部短信提醒。用戶可以方便地管理自己的短信箱，查閱短信歷史記錄。3．手機(jī)短信：手機(jī)短信具有交流和提醒的兩大功能。手機(jī)短信無須網(wǎng)關(guān)支持?？梢苑奖阍O(shè)置哪些用戶，哪些模塊支持手機(jī)短信。支持從OA發(fā)向手機(jī)用戶。同時還支持群發(fā)短信至非OA用戶，比如單位客戶，客戶關(guān)懷。4.智協(xié)同：可以和項目管理結(jié)合使用的“智協(xié)同”功能，用戶可以在各種場景下，方便的建立協(xié)同任務(wù)，實現(xiàn)小組級協(xié)同工作，非常類似手機(jī)平臺的分享概念，比如我收到一封郵件，可以隨手點擊“智協(xié)同”按鈕立即發(fā)起一個協(xié)同任務(wù)，明確起因、目標(biāo)、達(dá)至效果、任務(wù)分配和溝通方式，可以通過與協(xié)同任務(wù)中心、IM群組、視頻會議、討論區(qū)、日程、項目管理轉(zhuǎn)化等功能結(jié)合，實現(xiàn)暢捷溝通、任務(wù)實時監(jiān)控。5．公告通知與新聞管理：具有通知、新聞的發(fā)布、管理和查詢功能；發(fā)布時支持普通格式和MHT格式；公告通知、新聞類型用戶自定義進(jìn)行分類管理；可以按照按角色、部門、人員任意組合發(fā)布發(fā)送發(fā)布范圍；發(fā)布時可選擇填寫標(biāo)題、內(nèi)容、生效日期、緊急程度、提醒方式等；支持附件上傳，上傳的附件可以設(shè)置是否允許用戶下載、打印。支持多種格式的附件直接閱讀播放；發(fā)布內(nèi)容時，可以使用強(qiáng)大的編輯器進(jìn)行圖文混排，可預(yù)設(shè)格式文檔。；發(fā)布人可以修改內(nèi)容和附件，并可以方便地看到查閱情況?？稍O(shè)置公告通知特定人員審核發(fā)布；新聞管理有評論功能。6.投票管理：投票在單位內(nèi)部主要用于意見收集、民主決策、結(jié)果測試等。可發(fā)布任何多個投票主題，同一投票主題可以發(fā)布多個子投票。投票項目支持單選、多選和填入文本內(nèi)容；可以設(shè)置是否支持匿名投票，設(shè)置投票前、后可否看統(tǒng)計結(jié)果。發(fā)布投票時，可以按部門、角色、人員選擇投票發(fā)布的范圍。7．個人考勤：管理員設(shè)置負(fù)責(zé)考勤的人員，賦予相關(guān)權(quán)限以后，考勤人員進(jìn)行排班并對員工進(jìn)行相應(yīng)的排班。員工登陸OA后，上下班進(jìn)行考勤登記，也可以在這里直接跟考勤人員請假。系統(tǒng)自動按部門、人員和日期生成各種考勤報表。在考勤統(tǒng)計中，OA系統(tǒng)使用考勤機(jī)數(shù)據(jù)目前有三種方法可以實現(xiàn)：第一種可以下載現(xiàn)有考勤機(jī)考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版，根據(jù)說明輸入考勤記錄到該模版中，將其他考勤來源的數(shù)據(jù)（如考勤機(jī)的上下班打卡數(shù)據(jù)）導(dǎo)入到OA系統(tǒng)中,第二種系統(tǒng)已內(nèi)置中控iclock660考勤機(jī)接口，實現(xiàn)考勤機(jī)數(shù)據(jù)實時傳輸，第三種單位考勤機(jī)是其他型號，且需要實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)實時查詢的功能，則需要通過進(jìn)行二次開發(fā)實現(xiàn)，將OA系統(tǒng)與考勤機(jī)結(jié)合起來使用；進(jìn)行二次開發(fā)的話，需要和定制開發(fā)工程師聯(lián)系，通過技術(shù)手段實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，二次開發(fā)費用大約6000元，建議采用第一種或第二種方法8．日程安排：主要是對未來要做的事務(wù)進(jìn)行安排，可以指定時間提醒自己。日程分為日事務(wù)、周事務(wù)和月事務(wù)及我的任務(wù)幾種方式，上級領(lǐng)導(dǎo)可以查閱下級員工的工作日程，也可以直接安排員工的日程，管理者可以通過“全部”、“未開始”、“進(jìn)行中”、“已超時”、“已結(jié)束”等選項來篩選工作任務(wù)進(jìn)展情況的匯總。而個人日程除自己以外的其它人員無法查閱。9．工作日志：主要是對已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄，支持附件上傳和模糊查詢。分為工作日志和個人日志，上級領(lǐng)導(dǎo)可以查看、點評員工的工作日志。領(lǐng)導(dǎo)也可以看到員工是否已經(jīng)查閱點評和指定該日志的共享范圍?？勺孕刑砑硬坎煌娜罩灸０鍢邮?，由個人填寫當(dāng)日、周、月的工作匯報數(shù)據(jù)，管理者通過查詢工作日志可實現(xiàn)對管轄范圍內(nèi)員工工作進(jìn)展和動態(tài)的詳細(xì)掌握。10．個人文件柜：主要用來存放用戶自有文件。默認(rèn)大小為200MB，管理員可靈活分配。個人文件柜支持建立多級目錄，可方便地將目錄共享指定人，共享時可以設(shè)置閱讀和修改權(quán)限?？蓪⒐参募?、內(nèi)部郵箱里的附件方便地轉(zhuǎn)存入個人文件柜，在發(fā)郵件時，可以直接從個人文件柜中選擇文件。每個人可以查閱到別人共享給他的個人文件柜，可以查詢到自己分配的空間大小和使用情況。存放在共享文件夾內(nèi)的所有MicrosoftOffice產(chǎn)生的文檔都是支持遠(yuǎn)程打開在線閱讀和編輯、保留修改痕跡，下載歷史版本等功能。11．工作計劃：工作計劃與日程安排和工作日志都不同，類似于小型項目管理，由多人參與，可快速建立一個多人合作協(xié)同的計劃任務(wù)，參與人隨時可以看到進(jìn)度，相關(guān)人可以批示等。計劃發(fā)布后，每個人可以添加自己完成任何的進(jìn)度和說明?？梢圆榭催M(jìn)度圖，相關(guān)管理人員可以對任務(wù)進(jìn)行點評，可以短信提醒相關(guān)人員。12．辦公用品管理：辦公用品主要是指對辦公常用的低值易耗品進(jìn)行登記、管理、領(lǐng)用，并可按部門、人員生成各種的報表，包括物品總表、采購信息、登記領(lǐng)用等信息的匯總。匯總的信息可以用餅狀圖、柱狀圖或數(shù)據(jù)表的形式顯示出來，更加直觀明了。生成的圖形或表格均支持直接打印或?qū)С觥１阌谝?guī)范管理。庫管理員負(fù)責(zé)的維護(hù)，調(diào)度員負(fù)責(zé)庫中物品的審批。13．固定資產(chǎn)管理：主要對設(shè)備、房屋等大型固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、錄入卡片、設(shè)置折扣，以及每月計提折舊、報廢、計算殘值，并生成相應(yīng)的固定資產(chǎn)報表等操作。為單位資產(chǎn)管理做有效保障。14．圖書管理：主要實現(xiàn)圖書分類、圖書資料錄入、圖書查詢、借閱與歸還登記等操作，方便對本單位的圖書資料規(guī)范管理。15．資源管理：資源是通常單位可以借出的設(shè)備，比如單位的筆記本、投儀影等。員工在借出時，可進(jìn)行預(yù)約登記，也可以看到該設(shè)備的預(yù)約情況。16．會議管理：這里主要是對單位的會議室、設(shè)備、會議的申請與批準(zhǔn)、召開會議及會議紀(jì)要進(jìn)行全面管理。還可以對會議室進(jìn)行預(yù)約登記，進(jìn)行會議材料管理。17．車輛管理：本模塊主要實現(xiàn)對單位的車輛、駕駛員、汽車行駛記錄、維護(hù)記錄及費用記錄等進(jìn)行全面管理，并形成相應(yīng)的報表。系統(tǒng)自帶了車輛使用申請、批準(zhǔn)、登記等流程。18．內(nèi)部討論區(qū)：即內(nèi)部論壇，管理員設(shè)置好相關(guān)的版面主題即參與人員后，相關(guān)的員工可以進(jìn)來發(fā)表主題，其它人可以參與回貼討論。管理員可以設(shè)置是否允許匿名發(fā)、貼回貼，是否短信提醒。發(fā)貼、回貼編輯器，支持圖文混排，支持附件上傳。19．超級論壇：系統(tǒng)集成了國內(nèi)最強(qiáng)大的DISCUZ社區(qū)論壇。由于論壇的功能十分復(fù)雜，在單位用戶規(guī)模少于一千人的用戶，我們建議使用上面的內(nèi)部論壇已經(jīng)能滿足要求。本地知名的合肥論壇（bbs.hefei.cc）就是使用DISCUZ架設(shè)的。20．聊天室：與網(wǎng)絡(luò)會議的功能差不多，兩套系統(tǒng)建議單位根據(jù)實情選擇。這里的語音聊天室默認(rèn)沒有安裝，若確要安裝，請從通達(dá)網(wǎng)站免費下載安裝。21、專業(yè)視頻會議：通達(dá)科技完善的數(shù)據(jù)功能的純軟件視頻會議系統(tǒng)，它從普通的PC到會議室高清效果都能做到很好的支持。能與傳統(tǒng)的H.323硬件視頻會議系統(tǒng)，以及sip電話的互通，傳統(tǒng)的PSTN電話以及VOIP電話也能加入會議。它還能能與ERP,OA,CRM等信息系統(tǒng)集成，做到真正的協(xié)同辦公。能有效地節(jié)約時間和經(jīng)費，提高單位的工作效率。用戶可以通過系統(tǒng)預(yù)約會議，管理會議，參加會議，邀請相關(guān)人員召開即時會議。讓用戶在保持平時交流的同時，能方便的進(jìn)入到更全面的會議交流中來。現(xiàn)單位若購買了其他視頻會議系統(tǒng)，可通過二次開發(fā)，通過單點登錄技術(shù)手段直接通過OA系統(tǒng)登錄到視頻會議系統(tǒng)，二次開發(fā)技術(shù)費用大約需10000元22．公共文件柜：主要用來管理部門或單位的文件，在前面已經(jīng)提到，不同的角色針對文件柜可以靈活設(shè)置權(quán)限。包括瀏覽、管理、下載/打印、新建等。文件柜有強(qiáng)大的搜索功能，可以根據(jù)標(biāo)題、內(nèi)容、附件等查詢。具備某文件夾訪問權(quán)限的用戶，在公共文件柜中可以看到文件夾以及其中的文件，每個文件都有簽閱和未簽閱兩種狀態(tài)，可以查看該文檔被簽閱情況。一般每個部門或者機(jī)構(gòu)設(shè)立獨立的公共文件柜和子文件柜，存放不同的分類共享資料，方便單位統(tǒng)一管理分散的技術(shù)文檔和知識的積累，通過分配不同人員的訪問、下載、打印、編輯、復(fù)制的權(quán)限，可有效防止單位內(nèi)部文檔被輕易外泄。23．網(wǎng)絡(luò)硬盤：主要管理上傳下載的資源文件，比如殺毒軟件、驅(qū)動程序等。權(quán)限主要包括上傳權(quán)限、下載權(quán)限和管理權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)硬盤的大小可以由管理員設(shè)置，但最大空間不超過該盤的剩余空間。也支持視頻在線播放。24．圖片瀏覽：主要用于放JPG、GIF等可以直接播放的圖片，圖片是一類特殊的文件，在單位中比如產(chǎn)品圖片、榮譽(yù)圖片、資質(zhì)圖片等都比較多，通過本模塊，可以實現(xiàn)方便快捷管理，可以設(shè)置上傳和瀏覽的權(quán)限。25．客戶管理（CRM）：CRM門戶中主要包括市場活動，客戶，商機(jī)，合同訂單，客戶服務(wù)，采購管理，產(chǎn)品和庫房管理七個部分。對貿(mào)易型企業(yè)的客戶關(guān)系、供應(yīng)商、銷售合同、產(chǎn)品及服務(wù)等進(jìn)行全面管理?？梢灾概射N售主管，銷售員之間可以設(shè)置客戶資源是否可見?？梢詫蛻暨M(jìn)行復(fù)雜的統(tǒng)計分析，并生存相應(yīng)的報表。將單位重要的客戶信息集中管理，分配到具體業(yè)務(wù)人進(jìn)行跟進(jìn)和服務(wù)，完整記錄下每個客戶的跟進(jìn)記錄和反饋信息，實現(xiàn)客戶資料和檔案的延續(xù)。26.公文管理：公文管理有兩種方式實現(xiàn)：第一，主要實現(xiàn)的是模擬行政機(jī)關(guān)公文收發(fā)的過程，在公文管理中，使用公文流程，并引入公文版式文件（另收費組件），來實現(xiàn)對打印的精確控制，以及對印章使用的有效管理菜單包括：發(fā)文管理、收文管理、基礎(chǔ)設(shè)置三個主菜單。發(fā)文管理包括發(fā)文擬稿、發(fā)文核稿、發(fā)文蓋章、發(fā)文列表四個子菜單；收文管理包括收文登記、收文批閱、收文分發(fā)、收文閱讀四個子菜單；基礎(chǔ)設(shè)置包括參數(shù)設(shè)置、主題詞管理、公文類型設(shè)置、收文權(quán)限設(shè)置公文流程設(shè)置第二，公文管理也可通過工作流實現(xiàn)公文的自定義流轉(zhuǎn)，包括流程的表單和流程圖完全根據(jù)單位的實際情況實現(xiàn)完全自定義，發(fā)文稿紙按照單位需求單獨制作，發(fā)文主體可通過附件加密組件實現(xiàn)主體蓋章或者簽字，多數(shù)單位建議試用第二種方式流轉(zhuǎn)公文27．檔案管理：實現(xiàn)檔案卷庫、案卷、文件電子化管理，文件借閱、審批管理。檔案管理組件是針對單位文件檔案管理需求而設(shè)計。整個組件分為卷庫管理、案卷管理、文件管理、案卷借閱、檔案統(tǒng)計、檔案銷毀六個功能模塊。卷庫是最大的管理單位，它包含案卷；案卷介于卷庫和文件之間，它包含文件；文件是最小的管理單位。28.協(xié)同項目管理：協(xié)同項目管理組件以事件為中心，以項目文檔、項目流程為驅(qū)動，以任務(wù)安排、項目監(jiān)管、問題總匯等功能做輔助，集中體現(xiàn)了單位事務(wù)管理中的“事事皆項目”的核心思想。對項目進(jìn)行管理與跟蹤，實現(xiàn)任務(wù)協(xié)同與項目文檔、問題的管理，并可擴(kuò)充其它內(nèi)涵。首先項目應(yīng)該是有計劃的，因此協(xié)同項目管理指派專門的項目審核人員對項目計劃進(jìn)行審核，層層審批，實現(xiàn)項目立項、項目更改的監(jiān)察和管理。項目應(yīng)立足文檔，實現(xiàn)報表功能，在協(xié)同項目管理中，項目的具體事務(wù)以流程進(jìn)行記錄，以項目文檔進(jìn)行保存，將工作流與項目管理結(jié)合起來，實現(xiàn)項目明細(xì)的匯總統(tǒng)計和知識共享。不僅如此，項目管理中遇到的問題、疑難，皆可實現(xiàn)實時問答，并提供項目問題的匯總，實現(xiàn)項目知識的沉淀。通達(dá)協(xié)同項目管理組件在OfficeAnywhere智能辦公系統(tǒng)中，不僅實現(xiàn)了項目計劃管理，還實現(xiàn)了項目知識管理、項目文檔共享和項目流程管理，它是單位信息化管理中不可或缺的一件利器，是通達(dá)辦公管理的重要組成部分。29.在線考試組件:組織各種網(wǎng)絡(luò)在線考試、競賽等，為員工素質(zhì)公正評價和準(zhǔn)確分析提供有力的數(shù)據(jù)支持。30.工作流程：通達(dá)OA圖形化的工作流程設(shè)計，靈活強(qiáng)大的表單設(shè)計及控件功能，強(qiáng)大的工作流查詢統(tǒng)計報表，并支持流程監(jiān)控、委托、手寫簽章、保密字段、智能分支、子流程等功能。隨著單位管理信息化進(jìn)程的不斷深入，協(xié)同應(yīng)用軟件的概念已深入人心，而工作流系統(tǒng)正是協(xié)同應(yīng)用軟件的核心。通過應(yīng)用IT技術(shù)來規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準(zhǔn)確度，是工作流系統(tǒng)主要解決的問題。工作流系統(tǒng)相當(dāng)于一個“萬能模塊”，其應(yīng)用范圍是非常廣泛的：可應(yīng)用于行政、財務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、人力資源管理、檔案管理、客戶服務(wù)等單位管理的方方面面。通過OA管理員進(jìn)行合理的工作流程設(shè)置，以及對員工進(jìn)行基本的操作培訓(xùn)，熟悉并掌握好這個強(qiáng)大的工具，可對我們的日常辦公和單位管理提供極大的便利，可以使得單位運營更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健，事半功倍。OfficeAnywhere內(nèi)置的工作流子系統(tǒng)，依據(jù)通用化設(shè)計原則，經(jīng)歷多年的發(fā)展與完善，將國際通行的工作流理論模型與中國單位用戶的實踐完美結(jié)合，充分適應(yīng)中國國情?？蓪崿F(xiàn)業(yè)務(wù)或公文的申請、審批、會簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理，可將協(xié)同工作過程的記錄，便于日后審核與查詢。并實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計和存檔。簡單來說，工作流就是把一項工作化解為多個步驟，由多人協(xié)同來完成。這里所指的工作是形形色色的，在辦公室里進(jìn)行的很多不同類型的工作，都可以用工作流系統(tǒng)來表達(dá)，OfficeAnywhere的工作流由表單和流程這兩個重要因素構(gòu)成。表單：在工作流系統(tǒng)中，與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以通過“表單”來體現(xiàn)，“表單”是數(shù)據(jù)的載體，相當(dāng)于現(xiàn)實工作中的各類紙制或WORD工作單；在表單以外，還可以通過附件文件來傳遞數(shù)據(jù)與信息。流程：在工作流系統(tǒng)中，工作過程都可以通過“流程”的定義來體現(xiàn)，“流程”是工作過程和環(huán)節(jié)的描述，代表了一種制度或規(guī)范。同時實現(xiàn)將所有辦理的工作流進(jìn)行數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計功能，極大的幫助單位將零散的日常數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析。31、工作流總量統(tǒng)計：在管理駕駛艙主界面、可以直接查看工作流總量統(tǒng)計情況，也可以點擊“工作流總量統(tǒng)計”按鈕，進(jìn)入工作流總量統(tǒng)計結(jié)果界面查看那。工作流總量統(tǒng)計結(jié)果界面主要是查看工作流的具體類型中的工作流的信息32、管理簡報統(tǒng)計：在管理駕駛艙主界面，可以直接查看相應(yīng)管理簡報統(tǒng)計情況，也可以點擊“管理簡報統(tǒng)計”按鈕，進(jìn)入管理簡報統(tǒng)計結(jié)果界面查看。管理簡報統(tǒng)計結(jié)果界面主要是查看員工的內(nèi)部郵件的收發(fā)狀況、日程安排中的完成情況、工作日志的數(shù)量以及工作流主辦與會簽的完成情況，使管理者能快速獲得員工工作狀態(tài)的數(shù)據(jù)，提升單位辦公效率33、項目進(jìn)度表：在管理駕駛艙主界面，可以直接查看相應(yīng)項目進(jìn)度情況，也可以點擊“項目進(jìn)度表”按鈕，進(jìn)入項目進(jìn)度表結(jié)果界面查看。項目進(jìn)度表結(jié)果界面主要是查看所有項目的名稱、發(fā)起人及項目總進(jìn)度的信息。工作流總量統(tǒng)計界面。34、通達(dá)機(jī)器人：在管理駕駛艙主界面右上方，可以看到通達(dá)機(jī)器人，點擊通達(dá)機(jī)器人可以進(jìn)入通達(dá)機(jī)器人幫助界面。在通達(dá)機(jī)器人幫助界面，可以對工作流和項目管理進(jìn)行催辦操作。點擊工作流下的手動催辦后也可以對工作流設(shè)置自動催辦，對項目管理的催辦方式與工作流的手動催辦相同35、通達(dá)智能診斷機(jī)器人：全面診斷OA運行環(huán)境和服務(wù)器環(huán)境是否運行正常，智能診斷報告可以導(dǎo)出。36、三員管理：系統(tǒng)提供了系統(tǒng)管理員、安全管理員、安全審計員三類不同的管理員角色，權(quán)限劃分，相互制約，改變傳統(tǒng)模式下管理員權(quán)限獨大的局面系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常的運行維護(hù)工作安全管理員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常安全管理工作，包括用戶的角色權(quán)限設(shè)置，關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的權(quán)限控制等安全審計員主要負(fù)責(zé)對系統(tǒng)管理員、安全管理員及其他用戶的操作行為進(jìn)行審計跟蹤分析和監(jiān)督檢查37、積分管理：通過積分，全面反映員工工作價值和意義。如果積分與員工待遇掛鉤，有助于調(diào)動員工工作積極性、主動性，也有助于單位管理OA中積分分為三部分：自定義積分項目、OA模塊積分項目、員工簡歷積分項目，通過這三部分來全面反映員工的工作表現(xiàn)，OA中工作辦理情況，員工個人素質(zhì)38、智能開發(fā)平臺：tIDE是一個圖形界面化的應(yīng)用開發(fā)平臺，使用tIDE智能開發(fā)平臺，提供可由用戶掌握的快速開發(fā)工具，不用寫代碼，就能構(gòu)建類似CRM這種復(fù)雜度的功能模塊，甚至可在一分鐘內(nèi)傻瓜化開發(fā)出簡單的應(yīng)用程序。開發(fā)環(huán)境提供了豐富的組件和便捷的設(shè)置項，這就好比七巧板，可以任意組合出無數(shù)變化。39、通達(dá)報表系統(tǒng)：通達(dá)報表組件是通達(dá)ReportAnything專門針對通達(dá)科技旗艦產(chǎn)品——OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的版本，是對其功能的有效擴(kuò)充。與通達(dá)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)一脈相承，秉承通達(dá)OA系統(tǒng)一貫的界面細(xì)膩美觀、操作簡捷友好、貼近廣大用戶實際需求等特色。通達(dá)報表組件共用通達(dá)OA的Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫