c企業(yè)合同管理制度學(xué)習(xí)資料

企業(yè)合同管理制度為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司及其所屆各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)3、簽訂書面合同范圍除即時(shí)交割銀貨兩活的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面合同形式。4、合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。5、保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。第二章合同運(yùn)作程序1、申請。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關(guān)制度和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見》規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門提出書面《合同項(xiàng)目申請書》,應(yīng)寫明合同項(xiàng)目目的，項(xiàng)目內(nèi)容及要求，項(xiàng)目意向及思路和資金預(yù)算，報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長審批。2、起草?！逗贤?xiàng)目申請書》經(jīng)審批后，由業(yè)務(wù)部門對(duì)本部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本。3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時(shí)報(bào)送司法辦審核，由司法辦對(duì)送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對(duì)于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對(duì)于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出書面審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。4、簽訂。經(jīng)司法辦審核辦理審批手續(xù)后，由業(yè)務(wù)部門報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長（法定代表人）審批后，由行政辦公室負(fù)責(zé)加蓋公司合同專用章或公章。5、履行。由業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)其承辦合同的履行。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。6、監(jiān)督。由企管、審計(jì)、機(jī)電、倉儲(chǔ)、總務(wù)等職能部門和其他相關(guān)單位、部門按照公司有關(guān)規(guī)定和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。7、歸檔。合同履行完畢，由業(yè)務(wù)部門按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。第三章合同管理職責(zé)1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。公司實(shí)行二級(jí)合同管理，司法辦全面負(fù)責(zé)公司的合同管理，負(fù)責(zé)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司合同管理監(jiān)督的工作。審查合同，對(duì)送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。依法處理本公司的合同糾紛。做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。2、合同承辦部門的主要職責(zé)依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負(fù)責(zé)本部門的合同管理。嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同的對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款具體負(fù)責(zé)擬訂合同條款或合同文本，并對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。業(yè)務(wù)部門應(yīng)統(tǒng)籌安排合同擬簽時(shí)間，必須按規(guī)定給司法辦留出合同審核時(shí)間,以保證審核質(zhì)量，防止出現(xiàn)問題合同。合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將一份合同文本原件分別送交司法辦和財(cái)務(wù)部門存檔備案。業(yè)務(wù)部門對(duì)所簽合同，認(rèn)真負(fù)責(zé)執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，保存履行過程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生I可題及時(shí)向司法辦通報(bào)。業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由業(yè)務(wù)部門確認(rèn)后，人力資源部門方可辦理有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)加強(qiáng)與供銷等有關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。4、行政辦公室的主要職責(zé)嚴(yán)格按照制度對(duì)公司的合同專用章和公章進(jìn)行管理和使用,并設(shè)專人管理。嚴(yán)格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并登報(bào)聲明。不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，應(yīng)按合同審簽程序辦理《帶意外出審批表》和《空白法律文書審批表》報(bào)司法辦審核備案，由董事長批準(zhǔn)。由行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。配合司法辦做好合同管理工作。5、監(jiān)督履行部門職責(zé)公司合同監(jiān)督履行的部門主要由企管、審計(jì)、機(jī)電、倉儲(chǔ)、總務(wù)等職能部門和其他相關(guān)單位及部門按照公司有關(guān)制度規(guī)定和部門職責(zé)要求以及《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同標(biāo)的、質(zhì)量的履行。監(jiān)督履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。（3）在合同履行的過程中，合同監(jiān)督履行部門應(yīng)及時(shí)派員對(duì)合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保質(zhì)量要求達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求合同承辦部門糾正，切實(shí)履行監(jiān)督職能，維護(hù)公司利益。（4）在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時(shí)通報(bào)司法辦并向公司企業(yè)合同管理制度第二篇_公司合同管理制度公司合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理工匯確保公司簽訂的合同合法、有效，降低或避免因合同風(fēng)險(xiǎn)帶來的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部及下屆控股子公司。第三條公司對(duì)外與法人、其他經(jīng)濟(jì)組織和自然人簽訂的合同，除應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)外，還應(yīng)遵照本制度。第四條公司與下屆單位之間簽訂的合同也應(yīng)遵照本制度。勞動(dòng)合同管理辦法另行規(guī)定。第五條本制度所稱的合同”是指以明確當(dāng)事人之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容的法律文件，包括協(xié)議、合約、契約、訂單、確認(rèn)書等。第六條本制度所稱合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛處理相關(guān)的法律性文件。第七條本制度所稱重大合同”是指：（一）法律關(guān)系復(fù)雜的合同；（二）其簽訂和履行將對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同；（三）單筆標(biāo)的金額超過人民幣500萬元的合同。第八條本制度所稱』股合同”是指除本制度規(guī)定的重大合同以外的合同。第九條本制度所稱標(biāo)準(zhǔn)合同”是指公司長期使用的、合同的格式及雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)固定化，且合同的樣式、內(nèi)容條款等具體規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化，只要雙方當(dāng)事人同意并簽字蓋章即可成立的合同。包括政府部門、社會(huì)公共服務(wù)部門及經(jīng)過公司評(píng)審的格式化合同。其中經(jīng)過公司評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)合同版本必須由業(yè)務(wù)主管部門提出，且分別經(jīng)財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、公司管理層評(píng)審?fù)ㄟ^方可生效。第十條本制度所稱非標(biāo)準(zhǔn)合同”是指除本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同”以外的合同。第十一條公司各職能部門不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。第十二條合同除即時(shí)結(jié)活者外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式確認(rèn)。利用數(shù)據(jù)電文和電子郵件訂立合同的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式確認(rèn)。第十三條凡國家或本公司有標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用，并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫。第十四條如無國家或本公司標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本，合同的起草工作應(yīng)爭取由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確，條款齊全，權(quán)利義務(wù)活楚。第十五條合同正式文本應(yīng)當(dāng)打印或印刷制成。合同文本原則上應(yīng)使用中文，涉外合同諸如技術(shù)轉(zhuǎn)讓、服務(wù)、銷售代理、年度長期合同等應(yīng)優(yōu)先考慮適用中國法律，但涉及到對(duì)外貿(mào)易時(shí)可按國際通行規(guī)則訂立英文合同。合同存在兩個(gè)或兩個(gè)以上版本的，應(yīng)在合同中約定以其中一個(gè)版本為準(zhǔn)。第二章合同管理機(jī)構(gòu)第十六條公司法務(wù)部為公司合同的管理機(jī)構(gòu)。對(duì)外投資和項(xiàng)目合資、日常生產(chǎn)經(jīng)營中的合同均由法務(wù)部負(fù)責(zé)。TOC\o"1-5"\h\z第十七條子公司簽訂的合同應(yīng)由子公司負(fù)責(zé)保管原件，合同內(nèi)容涉及母公司的，子公司應(yīng)向母公司提交合同副本，以便母公司存檔。子公司簽訂合同達(dá)到需披露標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)在向母公司報(bào)告時(shí)同時(shí)報(bào)送合同副本。第十八條由法務(wù)部負(fù)責(zé)合同的分類與專項(xiàng)管理。合同原件由法務(wù)部保管，合同履約部門留復(fù)印件存檔。第十九條公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)人員有權(quán)依據(jù)各自的職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予支持和配合。第三章合同的訂立第二十條簽訂合同前，合同承辦部門須確定一位具體負(fù)責(zé)的承辦人。重大的或涉外的合同談判，應(yīng)由法務(wù)人員會(huì)同經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員組成談判小組參加。第二十一條合同簽訂前，合同承辦部門承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履行能力、經(jīng)營狀況、市場需求、產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等背景資料進(jìn)行了解和調(diào)查。第二十二條一般標(biāo)準(zhǔn)合同的審批程序：承辦人將標(biāo)準(zhǔn)合同草案及與合同有關(guān)資料（如需要）提請合同承辦部門主管以上或授權(quán)代表審批。審批人或授權(quán)人對(duì)審核意見負(fù)責(zé)。第二十三條一般非標(biāo)準(zhǔn)合同的審批程序：（一）合同承辦部門承辦人應(yīng)首先將合同草案及與合同有關(guān)資料（如需要）提請合同承辦部門主管審核，出具審核意見；（二）合同承辦部門主管審核后，合同承辦部門承辦人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)資料、合同承辦部門主管審核意見表提交法務(wù)人員審核。法務(wù)人員應(yīng)就合同條款進(jìn)行審核，并根據(jù)審核結(jié)果出具同意意見或合同修改建議。法務(wù)人員提出的修改建議，承辦部門應(yīng)予以響應(yīng)并及時(shí)與法務(wù)人員溝通達(dá)成一致意見；（三）合同承辦部門承辦人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)的建議書、合同承辦部門主管審核意見表及法務(wù)人員審查意見一起送分管副總經(jīng)理審批。審批人對(duì)審核意見負(fù)責(zé)。第二十四條重大合同的審批程序：（一）合同承辦部門承辦人應(yīng)首先將合同草案及與合同有關(guān)資料提請合同承辦部門主管審核，出具審核意見；（二）合同承辦部門主管應(yīng)出具審核意見后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同出具審核意見；（三）財(cái)務(wù)部門審核后，合同承辦部門承辦人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)資料、合同承辦部門主管審核意見表提交法務(wù)人員審核。法務(wù)人員應(yīng)就合同條款進(jìn)行審核，并根據(jù)審核結(jié)果出具同意意見或合同修改建議，法務(wù)人員對(duì)重大合同可以征詢外部律師的審查意見；（四）合同承辦部門承辦人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)的建議書、合同承辦部門主管審核意見表及法務(wù)審查意見一起送分管副總經(jīng)理審核；（五）若涉及公司對(duì)外投資、項(xiàng)目合資合作、對(duì)外擔(dān)保以及關(guān)聯(lián)交易方面的合同達(dá)到公司相關(guān)制度要求的，按相關(guān)制度執(zhí)行。第二十五條合同的審批授權(quán)與簽字授權(quán)：為提高合同審批效率、控制合同風(fēng)險(xiǎn)，合同的審批權(quán)和簽訂權(quán)可授權(quán)相關(guān)人員代為行使。（一）合同的審批授權(quán)1、公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可授權(quán)相關(guān)人員代其行使合同審批權(quán)。公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理為授權(quán)人，授權(quán)的相關(guān)人員為授權(quán)代表。2、公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理授權(quán)相關(guān)人員審批合同的，須簽署書面授權(quán)委托書，授權(quán)委托書應(yīng)載明授權(quán)人姓名、授權(quán)代表姓名、授權(quán)權(quán)限、授權(quán)期限，并由授權(quán)人簽字方可生效。如在無明確的書面授權(quán)，任何人不得超越審批權(quán)限或在無審批權(quán)限的情況下，行使合同審批權(quán)。3、授權(quán)代表應(yīng)按照授權(quán)人的意圖和公司相關(guān)制度的規(guī)定行使合同審批權(quán)，授權(quán)人須對(duì)授權(quán)代表的審批行為負(fù)責(zé)。（二）合同的簽訂授權(quán)1、公司法定代表人具有合同的簽訂權(quán)。2、公司法定代表人因客觀原因無法行使合同簽訂權(quán)時(shí)，可由其指定的授權(quán)代表代為行使。3、授權(quán)代表因客觀原因無法行使合同簽訂權(quán)時(shí)，可向公司法定代表人提議由相關(guān)人員代為行使，并經(jīng)法定代表人同意后，相關(guān)人員方可行使簽訂權(quán)。4、公司法定代表人指定授權(quán)代表行使簽訂權(quán)的，須簽署書面授權(quán)委托書，授權(quán)委托書應(yīng)載明授權(quán)代表姓名、授權(quán)權(quán)限、授權(quán)期限，并由公司法定代表人簽字方可生效。在無明確書面授權(quán)的情況下，任何人不得擅自對(duì)外簽署合同。5、授權(quán)代表應(yīng)按照授權(quán)人的意圖和公司相關(guān)制度的規(guī)定行使合同簽訂權(quán)，法定代表人須對(duì)授權(quán)代表的合同簽訂行為負(fù)責(zé)。第二十六條涉及到財(cái)務(wù)規(guī)范運(yùn)作的合同，合同承辦部門承辦人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)的建議書、審核意見表及法務(wù)審查意見提交財(cái)務(wù)部門審核；財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同出具審核意見，并對(duì)該意見負(fù)責(zé)。第二十七條對(duì)于合同標(biāo)的金額達(dá)到上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn)的重大合同應(yīng)按照上市規(guī)則有關(guān)規(guī)定及時(shí)披露，并及時(shí)向全體董事通報(bào)。第二十八條審核意見應(yīng)明確、具體。第二十九條合同承辦部門主管、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員在審核合同草案時(shí)，可根據(jù)需要，要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料，承辦人應(yīng)予以配合。第三十條對(duì)各審核部門審核意見表不齊備的合同草案，公司授權(quán)人應(yīng)拒絕簽署0第三十一條合同審核工作原則上實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。第三十二條合同承辦部門主管對(duì)合同審核的內(nèi)容包括:（一）合同的經(jīng)濟(jì)性：1、市場供應(yīng)、需求情況經(jīng)調(diào)研屆實(shí)；2、市場供應(yīng)、需求價(jià)格預(yù)測可靠、合理;3、應(yīng)予考慮的其它經(jīng)濟(jì)因素。（二）合同的技術(shù)性：1、技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；2、技術(shù)措施完備、可行；3、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。（三）合同的可行性：1、整體項(xiàng)目技術(shù)具有可靠性；2、經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性；3、合同履行具有可操作性。（四）合同的安全性：1、涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；2、無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益；3、合同承辦部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。第三十三條財(cái)務(wù)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容包括:（一）合同涉及資金的使用符合公司統(tǒng)一的資金調(diào)度計(jì)劃；（二）資金、資產(chǎn)的合法性：企業(yè)合同管理制度第三篇_公司合同管理辦法第一章總則【企業(yè)合同管理制度】第一條為了加強(qiáng)公司合同管面，建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理體系，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于本公司及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活動(dòng)中的經(jīng)營性合同的管理0第三條本辦法所稱合同是指本公司及各分支機(jī)構(gòu)在與其他平等主體的法人、自然人、其他組織之間在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同、協(xié)議。勞務(wù)合同、集體勞動(dòng)合同等有關(guān)身份關(guān)系的合同，不適用本辦法。第四條公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制，并遵循以下原則：中華人民共和國合同法》，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司及其所屆各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)3、簽訂書面合同范圍除即時(shí)交割銀貨兩活的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面合同形式。4、合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督,及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。5、保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。第二章合同運(yùn)作程序1、申請。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關(guān)制度和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見》規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門提出書面《合同項(xiàng)目申請書》，應(yīng)寫明合同項(xiàng)目目的，項(xiàng)目內(nèi)容及要求，項(xiàng)目意向及思路和資金預(yù)算，報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長審批。2、起草?！逗贤?xiàng)目申請書》經(jīng)審批后，由業(yè)務(wù)部門對(duì)本部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本。3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時(shí)報(bào)送司法辦審核，由司法辦對(duì)送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對(duì)于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對(duì)于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出書面審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。4、簽訂。經(jīng)司法辦審核辦理審批手續(xù)后，由業(yè)務(wù)部門報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(法定代表人)審批后，由行政辦公室負(fù)責(zé)加蓋公司合同專用章或公章。5、履行。由業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)其承辦合同的履行。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。6、監(jiān)督。由企管、審計(jì)、機(jī)電、倉儲(chǔ)、總務(wù)等職能部門和其他相關(guān)單位、部門按照公司有關(guān)規(guī)定和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。7、歸檔。合同履行完畢，由業(yè)務(wù)部門按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。第三章合同管理職責(zé)1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。公司實(shí)行二級(jí)合同管理，司法辦全面負(fù)責(zé)公司的合同管理，負(fù)責(zé)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司合同管理監(jiān)督的工作。審查合同，對(duì)送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。依法處理本公司的合同糾紛。做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。2、合同承辦部門的主要職責(zé)依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負(fù)責(zé)本部門的合同管理。嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同的對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款具體負(fù)責(zé)擬訂合同條款或合同文本，并對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。業(yè)務(wù)部門應(yīng)統(tǒng)籌安排合同擬簽時(shí)間，必須按規(guī)定給司法辦留出合同審核時(shí)問，以保證審核質(zhì)量，防止出現(xiàn)問題合同。合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將一份合同文本原件分別送交司法辦和財(cái)務(wù)部門存檔備案。業(yè)務(wù)部門對(duì)所簽合同，認(rèn)真負(fù)責(zé)執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，保存履行過程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生I可題及時(shí)向司法辦通報(bào)。業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由業(yè)務(wù)部門確認(rèn)后，人力資源部門方可辦理有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)加強(qiáng)與供銷等有關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。4、行政辦公室的主要職責(zé)嚴(yán)格按照制度對(duì)公司的合同專用章和公章進(jìn)行管理和使用,并設(shè)專人管理。嚴(yán)格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并登報(bào)聲明。不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，應(yīng)按合同審簽程序辦理《帶意外出審批表》和《空白法律文書審批表》報(bào)司法辦審核備案，由董事長批準(zhǔn)。由行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。配合司法辦做好合同管理工作。5、監(jiān)督履行部門職責(zé)公司合同監(jiān)督履行的部門主要由企管、審計(jì)、機(jī)電、倉儲(chǔ)、總務(wù)等職能部門和其他相關(guān)單位及部門按照公司有關(guān)制度規(guī)定和部門職責(zé)要求以及《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同標(biāo)的、質(zhì)量的履行。監(jiān)督履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。在合同履行的過程中，合同監(jiān)督履行部門應(yīng)及時(shí)派員對(duì)合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保質(zhì)量要求達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求合同承辦部門糾正，切實(shí)履行監(jiān)督職能，維護(hù)公司利益。在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時(shí)通報(bào)司法辦并向公司企業(yè)合同管理制度第二篇_公司合同管理制度公司合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理工吊，確保公司簽訂的合同合法、有效，降低或避免因合同風(fēng)險(xiǎn)帶來的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部及下屆控股子公司。第三條公司對(duì)外與法人、其他經(jīng)濟(jì)組織和自然人簽訂的合同，除應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)外，還應(yīng)遵照本制度。第四條公司與下屆單位之間簽訂的合同也應(yīng)遵照本制度。勞動(dòng)合同管理辦法另行規(guī)定。第五條本制度所稱的合同”是指以明確當(dāng)事人之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容的法律文件，包括協(xié)議、合約、契約、訂單、確認(rèn)書等。第六條本制度所稱合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛處理相關(guān)的法律性文件。第七條本制度所稱重大合同”是指：（一）法律關(guān)系復(fù)雜的合同；（二）其簽訂和履行將對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同；（三）單筆標(biāo)的金額超過人民幣500萬元的合同。第八條本制度所稱』股合同”是指除本制度規(guī)定的重大合同以外的合同。第九條本制度所稱標(biāo)準(zhǔn)合同”是指公司長期使用的、合同的格式及雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)固定化，且合同的樣式、內(nèi)容條款等具體規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化，只要雙方當(dāng)事人同意并簽字蓋章即可成立的合同。包括政府部門、社會(huì)公共服務(wù)部門及經(jīng)過公司評(píng)審的格式化合同。其中經(jīng)過公司評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)合同版本必須由業(yè)務(wù)主管部門提出，且分別經(jīng)財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、公司管理層評(píng)審?fù)ㄟ^方可生效。第十條本制度所稱非標(biāo)準(zhǔn)合同”是指除本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同”以外的合同。第十一條公司各職能部門不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。第十二條合同除即時(shí)結(jié)活者外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式確認(rèn)。利用數(shù)據(jù)電文和電子郵件訂立合同的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式確認(rèn)。第十三條凡國家或本公司有標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用，并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫。第十四條如無國家或本公司標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本，合同的起草工作應(yīng)爭取由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確，條款齊全，權(quán)利義務(wù)活楚。第十五條合同正式文本應(yīng)當(dāng)打印或印刷制成。合同文本原則上應(yīng)使用中文，涉外合同諸如技術(shù)轉(zhuǎn)讓、服務(wù)、銷售代理、年度長期合同等應(yīng)優(yōu)先考慮適用中國法律，但涉及到對(duì)外貿(mào)易時(shí)可按國際通行規(guī)則訂立英文合同。合同存在兩個(gè)或兩個(gè)以上版本的，應(yīng)在合同中約定以其中一個(gè)版本為準(zhǔn)。第二章合同管理機(jī)構(gòu)第十六條公司法務(wù)部為公司合同的管理機(jī)構(gòu)。對(duì)外投資和項(xiàng)目合資、日常生產(chǎn)經(jīng)營中的合同均由法務(wù)部負(fù)責(zé)。TOC\o"1-5"\h\z第十七條子公司簽訂的合同應(yīng)由子公司負(fù)責(zé)保管原件，合同內(nèi)容涉及母公司的，子公司應(yīng)向母公司提交合同副本，以便母公司存檔。子公司簽訂合同達(dá)到需披露標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)在向母公司報(bào)告時(shí)同時(shí)報(bào)送合同副本。第十八條由法務(wù)部負(fù)責(zé)合同的分類與專項(xiàng)管理。合同原件由法務(wù)部保管，合同履約部門留復(fù)印件存檔。第十九條公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)人員有權(quán)依據(jù)各自的職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予支持和配合。第三章合同的訂立第二十條簽訂合同前，合同承辦部門須確定一位具體負(fù)責(zé)的承辦人。重大的或涉外的合同談判，應(yīng)由法務(wù)人員會(huì)同經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員組成談判小組參加。第二十一條合同簽訂前，合同承辦部門承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履行能力、經(jīng)營狀況、市場需求、產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等背景資料進(jìn)行了解和調(diào)查。第二十二條一般標(biāo)準(zhǔn)合同的審批程序：承辦人將標(biāo)準(zhǔn)合同草案及與合同有關(guān)資料（如需要）提請合同承辦部門主管以上或授權(quán)代表審批。審批人或授權(quán)人對(duì)審核意見負(fù)責(zé)。第二十三條一般非標(biāo)準(zhǔn)合同的審批程序：（一）合同承辦部門承辦人應(yīng)首先將合同草案及與合同有關(guān)資料（如需要）提請合同承辦部門主管審核，出具審核意見；（二）合同承辦部門主管審核后，合同承辦部門承辦人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)資料、合同承辦部門主管審核意見表提交法務(wù)人員審核。法務(wù)人員應(yīng)就合同條款進(jìn)行審核，并根據(jù)審核結(jié)果出具同意意見或合同修改建議。法務(wù)人員提出的修改建議，承辦部門應(yīng)予以響應(yīng)并及時(shí)與法務(wù)人員溝通達(dá)成一致意見；（三）合同承辦部門承辦人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)的建議書、合同承辦部門主管審核意見表及法務(wù)人員審查意見一起送分管副總經(jīng)理審批。審批人對(duì)審核意見負(fù)責(zé)。第二十四條重大合同的審批程序：（一）合同承辦部門承辦人應(yīng)首先將合同草案及與合同有關(guān)資料提請合同承辦部門主管審核，出具審核意見；（二）合同承辦部門主管應(yīng)出具審核意見后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同出具審核意見；（三）財(cái)務(wù)部門審核后，合同承辦部門承辦人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)資料、合同承辦部門主管審核意見表提交法務(wù)人員審核。法務(wù)人員應(yīng)就合同條款進(jìn)行審核，并根據(jù)審核結(jié)果出具同意意見或合同修改建議，法務(wù)人員對(duì)重大合同可以征詢外部律師的審查意見；（四）合同承辦部門承辦人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)的建議書、合同承辦部門主管審核意見表及法務(wù)審查意見一起送分管副總經(jīng)理審核；（五）若涉及公司對(duì)外投資、項(xiàng)目合資合作、對(duì)外擔(dān)保以及關(guān)聯(lián)交易方面的合同達(dá)到公司相關(guān)制度要求的，按相關(guān)制度執(zhí)行。第二十五條合同的審批授權(quán)與簽字授權(quán)：為提高合同審批效率、控制合同風(fēng)險(xiǎn)，合同的審批權(quán)和簽訂權(quán)可授權(quán)相關(guān)人員代為行使。（一）合同的審批授權(quán)1、公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可授權(quán)相關(guān)人員代其行使合同審批權(quán)。公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理為授權(quán)人，授權(quán)的相關(guān)人員為授權(quán)代表。2、公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理授權(quán)相關(guān)人員審批合同的，須簽署書面授權(quán)委托書，授權(quán)委托書應(yīng)載明授權(quán)人姓名、授權(quán)代表姓名、授權(quán)權(quán)限、授權(quán)期限，并由授權(quán)人簽字方可生效。如在無明確的書面授權(quán),任何人不得超越審批權(quán)限或在無審批權(quán)限的情況下，行使合同審批權(quán)。3、授權(quán)代表應(yīng)按照授權(quán)人的意圖和公司相關(guān)制度的規(guī)定行使合同審批權(quán)，授權(quán)人須對(duì)授權(quán)代表的審批行為負(fù)責(zé)。（二）合同的簽訂授權(quán)1、公司法定代表人具有合同的簽訂權(quán)2、公司法定代表人因客觀原因無法行使合同簽訂權(quán)時(shí)，可由其指定的授權(quán)代表代為行使。3、授權(quán)代表因客觀原因無法行使合同簽訂權(quán)時(shí)，可向公司法定代表人提議由相關(guān)人員代為行使，并經(jīng)法定代表人同意后，相關(guān)人員方可行使簽訂權(quán)。4、公司法定代表人指定授權(quán)代表行使簽訂權(quán)的，須簽署書面授權(quán)委托書，授權(quán)委托書應(yīng)載明授權(quán)代表姓名、授權(quán)權(quán)限、授權(quán)期限，并由公司法定代表人簽字方可生效。在無明確書面授權(quán)的情況下，任何人不得擅自對(duì)外簽署合同。5、授權(quán)代表應(yīng)按照授權(quán)人的意圖和公司相關(guān)制度的規(guī)定行使合同簽訂權(quán)，法定代表人須對(duì)授權(quán)代表的合同簽訂行為負(fù)責(zé)。第二十六條涉及到財(cái)務(wù)規(guī)范運(yùn)作的合同，合同承辦部門承辦人應(yīng)將合同草案、與合同有關(guān)的建議書、審核意見表及法務(wù)審查意見提交財(cái)務(wù)部門審核；財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同出具審核意見，并對(duì)該意見負(fù)責(zé)。第二十七條對(duì)于合同標(biāo)的金額達(dá)到上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn)的重大合同應(yīng)按照上市規(guī)則有關(guān)規(guī)定及時(shí)披露，并及時(shí)向全體董事通報(bào)。第二十八條審核意見應(yīng)明確、具體。第二十九條合同承辦部門主管、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員在審核合同草案時(shí)，可根據(jù)需要，要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料，承辦人應(yīng)予以配合。第三十條對(duì)各審核部門審核意見表不齊備的合同草案，公司授權(quán)人應(yīng)拒絕簽署。第三十一條合同審核工作原則上實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。第三十二條合同承辦部門主管對(duì)合同審核的內(nèi)容包括:（一）合同的經(jīng)濟(jì)性：1、市場供應(yīng)、需求情況經(jīng)調(diào)研屆實(shí)；2、市場供應(yīng)、需求價(jià)格預(yù)測可靠、合理；3、應(yīng)予考慮的其它經(jīng)濟(jì)因素。（二）合同的技術(shù)性：1、技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；2、技術(shù)措施完備、可行；3、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行（三）合同的可行性：1、整體項(xiàng)目技術(shù)具有可靠性；2、經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性;3、合同履行具有可操作性。（四）合同的安全性：1、涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；2、無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益；3、合同承辦部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。第三十三條財(cái)務(wù)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容包括:（一）合同涉及資金的使用符合公司統(tǒng)一的資金調(diào)度計(jì)劃；（二）資金、資產(chǎn)的合法性：企業(yè)合同管理制度第三篇_公司合同管理辦法第一章總則【企業(yè)合同管理制度】第一條為了加強(qiáng)公司合同管面，建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理體系，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于本公司及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活動(dòng)中的經(jīng)營性合同的管理。第三條本辦法所稱合同是指本公司及各分支機(jī)構(gòu)在與其他平等主體的法人、自然人、其他組織之間在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同、協(xié)議。勞務(wù)合同、集體勞動(dòng)合同等有關(guān)身份關(guān)系的合同，不適用本辦法。第四條公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制，并遵循以下原則》和《法人授權(quán)委托書》及其審核工作；（七）配合公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)辦理合同的報(bào)批、公證、見證等事項(xiàng)；（八）處理對(duì)公司有重大影響的合同糾紛案件，建立合同糾紛預(yù)警機(jī)制；；（九）對(duì)本公司合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)，并對(duì)他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；（十）建立合同專用章管理及使用制度；（十一）對(duì)合同管理檔案進(jìn)行檢查；（十二）其他應(yīng)當(dāng)由法務(wù)部履行的合同管理職責(zé)。第九條公司的采購、工程、市場、財(cái)務(wù)、行政人事等部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本部門職責(zé)和公司法務(wù)部的要求，對(duì)合同條款進(jìn)行審核聯(lián)簽，形成聯(lián)查機(jī)制，對(duì)合同相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)等問題提出意見和建議，對(duì)合同履行及履行后的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并與法務(wù)部相互支持、配合，共同做好合同管理工作。第十條公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的部門/分支機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)配備具有一定法律知識(shí)和經(jīng)營管理知識(shí)的兼職合同管理員。兼職合同管理員的基本職責(zé)是：法人授權(quán)委托書》及其審核工作；（七）配合公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)辦理合同的報(bào)批、公證、見證等事項(xiàng)；（八）處理對(duì)公司有重大影響的合同糾紛案件，建立合同糾紛預(yù)警機(jī)制；；（九）對(duì)本公司合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)，并對(duì)他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；（十）建立合同專用章管理及使用制度；（十一）對(duì)合同管理檔案進(jìn)行檢查；（十二）其他應(yīng)當(dāng)由法務(wù)部履行的合同管理職責(zé)。第九條公司的采購、工程、市場、財(cái)務(wù)、行政人事等部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本部門職責(zé)和公司法務(wù)部的要求，對(duì)合同條款進(jìn)行審核聯(lián)簽，形成聯(lián)查機(jī)制，對(duì)合同相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)等問題提出意見和建議，對(duì)合同履行及履行后的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并與法務(wù)部相互支持、配合，共同做好合同管理工作。第十條公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的部門/分支機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)配備具有一定法律知識(shí)和經(jīng)營管理知識(shí)的兼職合同管理員。兼職合同管理員的基本職責(zé)是》，發(fā)給長期委托代理人《法人授權(quán)委托書》。長期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在部門/單位職責(zé)界定，《法人授權(quán)委托書》中必須明確代理事項(xiàng)，專項(xiàng)委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。長期委托代理人一般委托期限為一個(gè)季度，專項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。第十二條《專項(xiàng)授權(quán)委托書》、《法人授權(quán)委托書》的被授權(quán)人員，必須具備下列條件：法人授權(quán)委托書》。長期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在部門/單位職責(zé)界定，《法人授權(quán)委托書》中必須明確代理事項(xiàng)，專項(xiàng)委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。長期委托代理人一般委托期限為一個(gè)季度，專項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。第十二條《專項(xiàng)授權(quán)委托書》、《法人授權(quán)委托書》的被授權(quán)人員，必須具備下列條件》、《合同法》等法律法規(guī)，掌握有關(guān)條款并能在工作中運(yùn)用。第十三條委托代理人職責(zé)：合同法》等法律法規(guī)，掌握有關(guān)條款并能在工作中運(yùn)用。第十三條委托代理人職責(zé)》每個(gè)季度審核一次，由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定?！斗ㄈ耸跈?quán)委托書》存根留存于法務(wù)部。第十五條經(jīng)公司法定代表人書面同意，方可出具加蓋合同專用章的空白合同、業(yè)務(wù)介紹信和空白授權(quán)（委托）書。第三章合同的訂立第一節(jié)合同訂立前的準(zhǔn)備第十六條在合同訂立前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的背景和風(fēng)險(xiǎn)分析，包括業(yè)務(wù)背景分析、合同對(duì)方當(dāng)事人的資信情況分析、雙方履行能力分析、政策/法律風(fēng)險(xiǎn)分析等，必要時(shí)進(jìn)行盡職調(diào)查并形成報(bào)告。對(duì)于首次合作的業(yè)務(wù)對(duì)象或新的業(yè)務(wù)模式（包括新開發(fā)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或新的業(yè)務(wù)形式），必須就前述分析結(jié)果形成可行性研究報(bào)告。第十七條公司工程部、采購部、人事行政部、市場部、財(cái)務(wù)部等部門應(yīng)當(dāng)建立客戶/供應(yīng)商信用分析、評(píng)價(jià)和預(yù)警機(jī)制。第十八條對(duì)于首次進(jìn)行合作的業(yè)務(wù)對(duì)象，應(yīng)當(dāng)在合同簽訂前通過適當(dāng)方式進(jìn)行客戶信用調(diào)查分析，包括：法人授權(quán)委托書》存根留存于法務(wù)部。第十五條經(jīng)公司法定代表人書面同意，方可出具加蓋合同專用章的空白合同、業(yè)務(wù)介紹信和空白授權(quán)（委托）書。第三章合同的訂立第一節(jié)合同訂立前的準(zhǔn)備第十六條在合同訂立前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的背景和風(fēng)險(xiǎn)分析，包括業(yè)務(wù)背景分析、合同對(duì)方當(dāng)事人的資信情況分析、雙方履行能力分析、政策/法律風(fēng)險(xiǎn)分析等，必要時(shí)進(jìn)行盡職調(diào)查并形成報(bào)告。對(duì)于首次合作的業(yè)務(wù)對(duì)象或新的業(yè)務(wù)模式（包括新開發(fā)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或新的業(yè)務(wù)形式），必須就前述分析結(jié)果形成可行性研究報(bào)告。第十七條公司工程部、采購部、人事行政部、市場部、財(cái)務(wù)部等部門應(yīng)當(dāng)建立客戶/供應(yīng)商信用分析、評(píng)價(jià)和預(yù)警機(jī)制。第十八條對(duì)于首次進(jìn)行合作的業(yè)務(wù)對(duì)象，應(yīng)當(dāng)在合同簽訂前通過適當(dāng)方式進(jìn)行客戶信用調(diào)查分析，包括》上簽字認(rèn)可。（三）重大合同的評(píng)審，合同管理分管領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)情況召集各相關(guān)部門召開專題會(huì)議進(jìn)行會(huì)審。第二十四條合同評(píng)審前，合同經(jīng)辦部門應(yīng)向各有關(guān)評(píng)審部門提交可行性分析和合同草案。提交評(píng)審的合同草案應(yīng)當(dāng)根據(jù)《合同法》的相關(guān)要求具備合同生成的必要條款。第二十五條合同評(píng)審的要點(diǎn)包括：合同法》的相關(guān)要求具備合同生成的必要條款0第二十五條合同評(píng)審的要點(diǎn)包括》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。8合同的解釋合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。9、保密條款對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。10、合同聯(lián)系制度履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。11、違約責(zé)任根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。12、解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。（四）簽訂合同的工作程序1、簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第四條第一款”對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。2、銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用意，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。3、除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用早。4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。5、合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司辦公室一份備案。五、合同的變更、解除（一）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。（二）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同1、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；2、在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；3、對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；4對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；5、法律規(guī)定的其他情形。（三）變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)）；（四）變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；六、合同的履行（一）公司及所屆公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。（二）在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。（三）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，并報(bào)總經(jīng)理。1、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；2、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；3、喪失商業(yè)信譽(yù)；4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；（四）債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)；1、在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；2、在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。七、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟（一）合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決；（二）合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室和總經(jīng)理。（三）公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室。八、合同的日常管理（一）本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。（二）公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號(hào)。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用意或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用意、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。（三）已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室【企業(yè)合同管理制度】隨合同保管。（四）合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）公司、所屆各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。（二）對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。（三）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。12、解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。（四）簽訂合同的工作程序1、簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第四條第一款”對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。2、銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用意，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。3、除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用早。4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。5、合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司辦公室一份備案。五、合同的變更、解除（一）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。（二）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同1、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；2、在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；3、對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；4對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；5、法律規(guī)定的其他情形。（三）變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)）；（四）變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；六、合同的履行（一）公司及所屆公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。（二）在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。（三）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，并報(bào)總經(jīng)理。1、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；2、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；3、喪失商業(yè)信譽(yù)；4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；（四）債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)；1、在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；2、在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。七、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟（一）合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決；（二）合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室和總經(jīng)理。（三）公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室。八、合同的日常管理（一）本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。（二）公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號(hào)。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用意或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用意、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。（三）已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室【企業(yè)合同管理制度】隨合同保管。（四）合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）公司、所屆各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。（二）對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。（三）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)十部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以”重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹”平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和”價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時(shí)活結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要活楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用意，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)+一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。+二、合同審批權(quán)限如下：1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長審批：標(biāo)的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。+三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是：1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。公司管理制度合同的履行+五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著”重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。+六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交活，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)活、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。+七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。公司管理制度合同的變更、解除+八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。合同糾紛的處理二十六、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。二十八、處理合同糾紛的原則是：合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。合同糾紛的處理二十六、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。二十八、處理合同糾紛的原則是》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。第十四條合同的解釋條款合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。第十五條保密條款對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。第十六條合同聯(lián)系制度履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。第十七條違約責(zé)任根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。第十八條解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。第四章簽訂合同的工作程序第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。第二十條銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用意，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用意。第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時(shí)辦理。第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問室一份備案。第五章合同的變更、解除第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；（二）在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；（三）對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（四）對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；（五）法律規(guī)定的其他情形。第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)）；第二十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；第六章合同的履行第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。第二十九條在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。第三十條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問室處理，并報(bào)總經(jīng)理。（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；（二）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；第三十一條債權(quán)債務(wù)的定（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。第三十一條債權(quán)債務(wù)的定（一）在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；（二）在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。第三十三條合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。第八章合同的日常管理第三十五條本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用意、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。第九章合同審批管理第三十九條下屆公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。第十八條解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。第四章簽訂合同的工作程序第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。第二十條銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用意，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用意。第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時(shí)辦理。第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問室一份備案。第五章合同的變更、解除第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；（二）在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；（三）對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（四）對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；（五）法律規(guī)定的其他情形。第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)）；第二十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；第六章合同的履行第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。第二十九條在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。第三十條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問室處理，并報(bào)總經(jīng)理。（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；（二）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；第三十一條債權(quán)債務(wù)的定（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。第三十一條債權(quán)債務(wù)的定（一）在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；（二）在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。第三十三條合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。第八章合同的日常管理第三十五條本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用意、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。第九章合同審批管理第三十九條下屆公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。（三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。（四）根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：（一）申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫”經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表"（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。（二）審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。第四十八條處理合同糾紛的原則是：制度》規(guī)定妥善處理。第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。第四十八條處理合同糾紛的原則是》的規(guī)定報(bào)批。（二）審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。（三）法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)（一般為2年）進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)問。第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：（一）經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等；（二）關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目；（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料；（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第五十三條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用意。第五十四條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若十份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。第五十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第十一章考核與獎(jiǎng)懲第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。第五十九條對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；（三）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。第六條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下歹0情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：（一）因工作過失致使公司被詐騙；（二）公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；（三）遺失重要證據(jù)；（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就