首佳汽修汽配管理軟件說明書

首佳汽修汽配管理軟件說明書Word版福州首佳軟件有限公司聯(lián)系人：電話88204776目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"目錄 1\o"CurrentDocument"第一章汽修業(yè)務(wù) 5\o"CurrentDocument"第一節(jié)委托維修單 5\o"CurrentDocument"第二節(jié)派工單 5\o"CurrentDocument"第三節(jié)維修領(lǐng)料單 6\o"CurrentDocument"第四節(jié)車間調(diào)度 7\o"CurrentDocument"第五節(jié)維修財務(wù)結(jié)算單 8\o"CurrentDocument"第六節(jié)年審車查詢 13\o"CurrentDocument"第七節(jié)保險跟蹤 13\o"CurrentDocument"第八節(jié)維修服務(wù)跟蹤 13\o"CurrentDocument"第二章、維修報表 15\o"CurrentDocument"第一節(jié)維修收入利潤表 15\o"CurrentDocument"第二節(jié)維修檔案管理 15\o"CurrentDocument"第三節(jié)維修工種統(tǒng)計表 16\o"CurrentDocument"第四節(jié)接車人統(tǒng)計表 16\o"CurrentDocument"第五節(jié)維修領(lǐng)料統(tǒng)計表 16\o"CurrentDocument"第六節(jié)其它費用統(tǒng)計表 17\o"CurrentDocument"第七節(jié)車主匯總表 17\o"CurrentDocument"第八節(jié)客戶流失統(tǒng)計表 18第九節(jié)新增客戶統(tǒng)計表 18\o"CurrentDocument"第十節(jié)車牌統(tǒng)計表 18\o"CurrentDocument"第十一節(jié)領(lǐng)料性質(zhì)統(tǒng)計表 18\o"CurrentDocument"第十二節(jié)維修性質(zhì)統(tǒng)計表 19\o"CurrentDocument"第十三節(jié)修理工業(yè)務(wù)員統(tǒng)計表 19\o"CurrentDocument"第三章配件業(yè)務(wù) 20\o"CurrentDocument"第一節(jié)訂貨單 20\o"CurrentDocument"第二節(jié)采購入庫 20\o"CurrentDocument"第三節(jié)入庫退貨 21\o"CurrentDocument"第四節(jié)掃描入庫 21\o"CurrentDocument"第五節(jié)工具入庫 21\o"CurrentDocument"第六節(jié)客戶訂單 23\o"CurrentDocument"第七節(jié)銷售單 23\o"CurrentDocument"第八節(jié)銷售退貨 24\o"CurrentDocument"第九節(jié)掃描銷售 25\o"CurrentDocument"第十節(jié)工具領(lǐng)用 25\o"CurrentDocument"第十一節(jié)訂貨入庫單 26\o"CurrentDocument"第十二節(jié)訂單銷售 26\o"CurrentDocument"第四章、配件報表 28\o"CurrentDocument"第一節(jié)入庫匯總表 28\o"CurrentDocument"第二節(jié)入庫明細表 28\o"CurrentDocument"第三節(jié)入庫單查詢 29\o"CurrentDocument"第四節(jié)貨品進銷明細表 29\o"CurrentDocument"第五節(jié)訂貨單明細表 30\o"CurrentDocument"第六節(jié)工具入庫報表 30\o"CurrentDocument"第七節(jié)銷售匯總表 30\o"CurrentDocument"第八節(jié)銷售明細表 31\o"CurrentDocument"第九節(jié)銷售單查詢 31\o"CurrentDocument"第十節(jié)工具領(lǐng)用表 31\o"CurrentDocument"第十一節(jié)入庫退貨匯總表 32\o"CurrentDocument"第十二節(jié)入庫退貨明細表 32\o"CurrentDocument"第十三節(jié)銷售退貨匯總表 33\o"CurrentDocument"第十四節(jié)銷售退貨明細表 33\o"CurrentDocument"第十五節(jié)客戶訂單明細表 34\o"CurrentDocument"第十六節(jié)配件進銷存匯總表 34\o"CurrentDocument"第五章、庫存管理 35\o"CurrentDocument"第一節(jié)庫存查詢 35\o"CurrentDocument"第二節(jié)庫存盤點 35\o"CurrentDocument"第三節(jié)庫存修改 36\o"CurrentDocument"第四節(jié)庫存調(diào)撥 36\o"CurrentDocument"第五節(jié)庫存調(diào)撥報表 37\o"CurrentDocument"第六節(jié)盤點損益表 37\o"CurrentDocument"第七節(jié)貨品損耗管理 37\o"CurrentDocument"第八節(jié)貨品損耗統(tǒng)計表 37\o"CurrentDocument"第六章、財務(wù)管理 38\o"CurrentDocument"第一節(jié)維修收款單 38\o"CurrentDocument"第二節(jié)維修收款對賬單 38\o"CurrentDocument"第三節(jié)維修收款總賬 39\o"CurrentDocument"第四節(jié)維修工工資表 39\o"CurrentDocument"第六節(jié)入庫付款對賬單 40\o"CurrentDocument"第七節(jié)入庫付款總賬 40\o"CurrentDocument"第八節(jié)入庫退貨收款單 41\o"CurrentDocument"第九節(jié)入庫退貨收款對賬單 42\o"CurrentDocument"第十節(jié)入庫退貨收款總賬 42第十一節(jié)銷售收款 42\o"CurrentDocument"第十二節(jié)銷售應(yīng)收款對賬單 43\o"CurrentDocument"第十三節(jié)銷售收款總賬 43\o"CurrentDocument"第十四節(jié)銷售退貨付款單 43\o"CurrentDocument"第十五節(jié)銷售退貨付款對賬單 44\o"CurrentDocument"第十六節(jié)銷售退貨付款總賬 44\o"CurrentDocument"第十七節(jié)營業(yè)外收支 45\o"CurrentDocument"第十八節(jié)財務(wù)收支總賬 45\o"CurrentDocument"第十九節(jié)經(jīng)營狀況查詢 45\o"CurrentDocument"第二十節(jié)憑證科目管理 46\o"CurrentDocument"第二十一節(jié)簡易憑證錄入 46\o"CurrentDocument"第二十二節(jié)簡易憑證管理 46\o"CurrentDocument"第二十三節(jié)會員卡銷售收款單 47\o"CurrentDocument"第二十四節(jié)會員卡收款對賬單 47\o"CurrentDocument"第二十五節(jié)會員卡收款總賬 48\o"CurrentDocument"第七章、客戶關(guān)系 49\o"CurrentDocument"第一節(jié)客戶檔案 49\o"CurrentDocument"第二節(jié)客戶關(guān)系分析 49\o"CurrentDocument"第八章、系統(tǒng)管理 50\o"CurrentDocument"第一節(jié)初始化設(shè)置 50\o"CurrentDocument"第二節(jié)系統(tǒng)清零 52\o"CurrentDocument"第三節(jié)數(shù)據(jù)導(dǎo)出 53\o"CurrentDocument"第四節(jié)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 53\o"CurrentDocument"第五節(jié)權(quán)限管理 53\o"CurrentDocument"第六節(jié)系統(tǒng)備份 53\o"CurrentDocument"第七節(jié)內(nèi)部消息工具 54\o"CurrentDocument"第八節(jié)商品類別定義 54\o"CurrentDocument"第九節(jié)重新登錄與系統(tǒng)鎖定 54\o"CurrentDocument"第九章：會員卡管理 56\o"CurrentDocument"第一節(jié)初始化 56\o"CurrentDocument"第二節(jié)會員卡銷售 56\o"CurrentDocument"第三節(jié)會員卡使用 57\o"CurrentDocument"第四節(jié)跟蹤提醒資料 57第一章汽修業(yè)務(wù)第一節(jié)委托維修單功能簡述：接車，客戶的車進廠后進行一定的評估，需要修理那些項目，需要什么配件，及修理以外的代辦業(yè)務(wù)，以及客戶所委托的相關(guān)修車業(yè)務(wù)在此開單確定，并打印出委托修理單讓車主簽字確認后，可開始維修。操作：單擊主界面的委托修理單或菜單的汽修業(yè)務(wù)//委托修理單，兩種方法是一樣的。顯示的是委托修理單的操作窗口，它與財務(wù)結(jié)算單的操作窗口很相似；頂部是功能鍵，跟著是輸入車輛資料，然后是輸入報修的修理項目、配件項目、其它費用的操作窗口。進入到本操作窗口，已經(jīng)自到產(chǎn)生了一張新的委托單（單號在保存時產(chǎn)生），不用擊"新增"鍵，可以直接輸入新的資料；單擊功能鍵的"查找"鍵，可以查找到以前錄入的單據(jù)；在這里錄入完一張單，保存、打印后，可以單擊"新增"鍵，產(chǎn)生下一張新單。假如你想馬上派工，你也可以直接在上面點擊“轉(zhuǎn)派工單”就可以進入派工。新車在保存后自動產(chǎn)生客戶檔案。第二節(jié)派工單功能簡述：開了委托單接后，對各修理項目進行派工檢測維修， 輸入派工單，是為了打印出派工單，自動計算工人工資。菜單欄的“財務(wù)管理 /維修工工資表”可以查看到，它是根據(jù)派工單錄入的數(shù)據(jù)生成的。本軟件將委托修理單中的狀態(tài)為“審核未結(jié)算”和“審核已結(jié)算”的派工單統(tǒng)計成工人工資表，未結(jié)算 （即沒有完工）的數(shù)據(jù)暫未計入工資表。修理工的工資一般有三種方式：1.按修理費的比例提成；2.按修理項目的工時計算；3.固定工資；操作：單擊“維修業(yè)務(wù)”的“派工”進入。 每張委托修理單對應(yīng)一張派工單， 一進入顯示的是最新的委托修理單列表 （單據(jù)狀態(tài)為待修并且未結(jié)算的） ，選中要派工的單“雙擊”或單擊“確定”返回派工單。選中維修項目，直接錄入修理組、派工總金額、派工比例，系統(tǒng)會按比例計算出派工金額。單擊“查找”鍵，顯示所有委托修理單，選中要派工的單“雙擊”或單擊“確定”?！僮鞣椒?相同于委托單的查找，有一點不同的是第一次打開查找窗口檢索的是所有待修狀態(tài)的單據(jù)，請參考查找一單據(jù)的快速定位。如果要派工的修理組找不到，可以到系統(tǒng)管理//初始化添加。A、設(shè)定提成方式：單擊“系統(tǒng)管理”的“初始化”的“8派工結(jié)算方式”，默認是按金額比例派工，用戶一般不用更改。B(1)按金額比例派工： 如大修發(fā)動機，修理費 1000元，派給機修組完成，提成30%。于是1000X30%=300元，300元就是工人的提成。這種方式電腦提供計算公式，按比例計算。操作：在修理處選中 機修組，在派工總金額輸入1000元，在派工比例處輸入0.3，電腦計算出派工金額300元。修理費是1000元，汽修廠用900元來算提成也是完全可以的， 30%這個比例可以隨意變化，每次不同都可以。(2)按固定工時派工： 派工時直接輸入派給修理組的“工時”，在電腦計算工人工資和計算修理費的成本時， 會把“工時”轉(zhuǎn)換成“金額”， 默認是1工時等于1元，您可以改成1工時=10元等。C派工單的打?。簡螕舸蛴?，在右上角選定“按金額派工” 、“按工時派工”二種打印格式?！@兩種打印格式用戶可以自己定義，操作方法是’用戶先進入系統(tǒng)，在系統(tǒng)管理菜單下有報表定義的菜單。分組打印格式是按修理組來分不同的頁。D“新增”鍵，是新增一行維修項目，這里增加了，在委托修理單和結(jié)算單也增加了。因為在實際維修中，經(jīng)常要增加一些新的修理項目，可以在委托修理單找到這張單，添加修理項目，也可以在派工單的一行空白欄直接輸入修理項目?！岸啻闻晒ぁ?，是同一維修項目派給幾個組完成，很少使用。E“刪除”，是刪除某行的維修項目，用鍵盤上的“DEL'鍵或單擊’“刪除”鍵。注：委托修理單、財務(wù)結(jié)算單、派工單是互相影響的，添加一個修理項目，其它二個地方會自動添加；也可以直接在派工金額處直接輸入， 不按比例計算，同樣可以準確地計算出工人工資，適用于一張派工單中有幾種計算方式情況。第三節(jié)維修領(lǐng)料單功能簡述：選定要領(lǐng)料的車輛，選定領(lǐng)料員，領(lǐng)用配件，打印出領(lǐng)料單，庫存會相應(yīng)減少，配件資料會轉(zhuǎn)到結(jié)算單。如果修理廠根本沒有倉庫管理， 可以不在這里領(lǐng)料，直接在結(jié)算單打入配件。操作：單擊“維修業(yè)務(wù)”菜單下“領(lǐng)料單”功能進入。

1打開維修領(lǐng)料界面后，系統(tǒng)會自動把10天以來單據(jù)狀態(tài)為’未結(jié)算’的委托單顯示出來。如果要領(lǐng)料的委托單的開單日期不在十天內(nèi)，可以選定日期再查詢。還可以在包含車牌處輸入車牌按車牌檢索。2、雙擊委托單進入進入到維修領(lǐng)料單，頂部是功能鍵，上半部是錄入窗口，下半部顯示倉庫的配件資料，輸入領(lǐng)料員，單擊“新明細”鍵，在配件編碼或名稱處輸入全部或部份，搜查出您要的配件，在下面的配件列表窗口中選中雙擊錄入?！罴奔I(lǐng)用：如果輸入編碼或名稱，系統(tǒng)沒有顯示。電腦提示是否做急件銷售。選“是”即可，急件配件可在最后一欄輸入成本；也可以選中倉庫里的一個配件，再單擊“急件領(lǐng)料”鍵，表示該配件是急件領(lǐng)料，不會減少倉庫里該配件的庫存。 如果急件后來入庫了，需把領(lǐng)料單中的急件刪除它再重新領(lǐng)料才會減掉庫存中的數(shù)量?！罱灰讱v史：在材料列表窗口中選定一個材料，售出庫記錄和入庫記錄。以便確定最低的銷售價。然后點交易歷史，會顯示這個材料最近的銷☆交易歷史：在材料列表窗口中選定一個材料，售出庫記錄和入庫記錄。以便確定最低的銷售價。然后點交易歷史，會顯示這個材料最近的銷☆點“查找”查看本張“委托修理單”領(lǐng)用的所有領(lǐng)料單?！顔螕簟罢麊物@示”：如果有二張以上領(lǐng)料單，可以合在一張單顯示。新單：單擊“新單”鍵，可以新開一張新的領(lǐng)料單。因為一輛車進廠維修，每次開一張委托修理單，但可以有多張領(lǐng)料單， 都會匯總在財務(wù)結(jié)算單。選中要領(lǐng)料的委托修理修單， 雙擊進入。也可點“查找”鍵查找你要的委托修理修單。小巧門：1、 你可以只輸入編碼或者名稱的一部分，下面的配件列表會自動過濾出符合條件的配件，你這時雙擊它就完成一個領(lǐng)料。輸入完整的編碼也可以。2、配件的名稱支持簡拼碼的輸入，比如要找機油格，你輸入 JYG就行了。大小寫不限。3、 還可以按分類查找進入選配件?；蛘咴谂浼斜碇羞x定它，多個一起選，然后點選定按鈕就一起領(lǐng)料了，方便快速。4、 你還可以按鍵盤上的PAUSEBREAK鍵按關(guān)鍵字查找?guī)齑妗５谒墓?jié)車間調(diào)度功能簡述：車輛修好，負責(zé)人驗收合格，設(shè)定完工審核標志，不可再修改領(lǐng)用的材料，等待車主結(jié)算。操作：打開本窗口后系統(tǒng)自動檢索10天以來的單據(jù)，如要按其它日期范圍，請重新選擇時間再查詢。選中一個單，點審核或取消審核。單擊“查找”鍵，可以按車牌號碼查找到這個車的委托修理單。取消審核：因為完工和結(jié)算的單，不可再修改，如要修改，可在這里取消審核，重新回到相應(yīng)的維修領(lǐng)料單或財務(wù)結(jié)算單，方可修改。結(jié)算審核：把單據(jù)狀態(tài)改為審核已結(jié)算。審核未結(jié)算：把單據(jù)狀態(tài)改為審核未結(jié)算。這三種操作后都需要保存才生效。注意右上邊有審核日期，你點結(jié)算審核、審核未結(jié)算時，結(jié)算單的完工日期是按這個來的。一鍵轉(zhuǎn)換：等于反結(jié)算。把結(jié)算單的單據(jù)狀態(tài)和結(jié)算狀態(tài)改為待修、未結(jié)算，并把收款記錄刪除。一鍵轉(zhuǎn)換之后結(jié)算單可以修改或刪除了。其它操作：查找單據(jù)時還可以按單據(jù)狀態(tài)、結(jié)算狀態(tài)、車牌號來檢索。注：假如對一張已審核的單要刪除，那么必須要取消審核，把材料刪除，才能

夠刪除結(jié)算單。第五節(jié)維修財務(wù)結(jié)算單注：這是本系統(tǒng)最常用的一個功能，請仔細閱讀本節(jié)功能簡述：車修好后,車主結(jié)算,打印出財務(wù)結(jié)算單。以后可在“維修檔案”查看到所有財務(wù)結(jié)算單，維修收入利潤帳也是根據(jù)財務(wù)結(jié)算單生成。本功能可以保存、審核、入帳、做附表、打印等。操作：單擊主界面的‘維修業(yè)務(wù)’ ‘財務(wù)結(jié)算單’或頂部菜單欄的維修業(yè)務(wù)/財務(wù)結(jié)算單進入。進入后出現(xiàn)的是一張新的空白結(jié)算單，單擊頂部“查找”鍵，可選擇在“委托修理單”操作時產(chǎn)生的單據(jù)，可以修改修理費、配件單價、其它費用等，單擊“審核”鍵，設(shè)為審核已結(jié)算。也可以不開委托單，直接開結(jié)算單，輸入車輛資料，然后是輸入報修的修理項目、配件項目、其它費用的操作窗口。 進入到本操作窗口，已經(jīng)自動產(chǎn)生了一張新的結(jié)算單（單號在保存時產(chǎn)生），不用擊"新增"鍵，可以直接輸入新的資料；單擊功能鍵的"查找"鍵，可以查找到以前錄入的單據(jù)；在這里錄入完一張單，保存、打印后，可以單擊"新增"鍵，產(chǎn)生下一張新單。新車在保存后自動產(chǎn)生客戶檔案。操作技巧：1、如果車主的資料已經(jīng)在客戶檔案中（一般車主來過一次就會自動保存到客戶檔案），直接輸入車牌就調(diào)出車主資料無需再輸入，需要更新的話可以在客戶檔案中直接更新。2、點車牌那個放大鏡可以快速查找車牌，進入客戶資料的窗口后還可以修改客戶的資料。3、修理項目和車主，支持簡拼碼輸入，簡拼碼可以快速查找，不需要輸入漢字提高效率。簡拼碼是漢字拼音的首字母，比如要換機油格，只要在修理項目列表中輸入hjyg就顯示了所有相應(yīng)的修理項目，按光標鍵選擇即可，簡單方便。A:功能鍵☆“新增”功能鍵：新增結(jié)算單，單號是按年、月、本月流水號而生成，進入時看到的空白單就是一張新的。把光標選中修理項目，單擊右鍵，選中“新增”，可以新增修理項目，同樣可以新增材料、其他費用等。注:只有初始化中設(shè)定了結(jié)算單可以輸入材料，這里才可以輸入材料，但是這里輸入的材料不會減少庫存。如果要新增修理項目、材料配件、其它費用，請選中明細點右鍵，在彈出的菜單中有新增功能。通常情況下，你在輸入一個明細后會自動增加一行空白的，以便你繼續(xù)輸入?！睢靶旅骷殹惫δ苕I:如果要新增修理項目、材料配件、其它費用，可點這個按鈕。要新增修理項目，請先點中修理項目這個選項卡再點新明細。功能相當(dāng)于右鍵菜單中的新增。通常情況下，你在輸入一個明細后會自動增加一行空白的，以便你繼續(xù)輸入，這時你不需要再點新增了?！睢皠h除”功能鍵:如果刪除本單，可點刪除。但是已經(jīng)入賬的、已經(jīng)審核的單據(jù)是不可以直接刪除的。刪除后要保存。結(jié)算單有兩個狀態(tài)，分別是結(jié)算狀態(tài)和單據(jù)狀態(tài)，在未結(jié)算和待修或已派工的狀態(tài)才可刪除。如果要刪除修理項目、材料配件、其它費用，請選中明細點右鍵，在彈出的菜單中有刪除功能。對于明細中的空白行，你不需要刪除它，點保存會自動把空白行刪除?！睢皠h明細”功能鍵:如果要刪除修理項目、材料配件、其它費用，可點這個按鈕。要刪除修理項目，請先點中修理項目這個選項卡再點刪明細。功能相當(dāng)于右鍵菜單中的刪除。對于明細中的空白行，你不需要刪除它，點保存會自動把空白行刪除?！睢氨４妗惫δ苕I：在打印、退出，轉(zhuǎn)到其它窗口前，都先要保存。對于明細中的空白行，你不需要刪除它，點保存會自動把空白行刪除。☆“打印”：打印前要保存，可以預(yù)覽。有多種打印格式供您選擇，點設(shè)置可以設(shè)置橫打、豎打。單擊“打印”鍵，在頂部右邊的“模板”處有，點下拉箭頭，可以有多種打印格式選擇?！睢八⑿隆惫δ苕I：如果你要取消修改，你可以點刷新還原到原來的數(shù)據(jù)，或者別人修改了，你刷新一下就可以看到最新的。☆“通用備注”功能鍵：單擊“通用備注”鍵進入后，點新增可以輸入內(nèi)容，可將你的所能提供的服務(wù)、注意事項等內(nèi)容輸入。通用備注是所有結(jié)算單打印時都會打印出來的?！睢氨締蝹渥ⅰ惫δ苕I：對應(yīng)通用備注。單擊“本單備注”鍵進入后，點新增可以輸入內(nèi)容，可將本車的隨車物件，修理后注意事項、提醒等內(nèi)容輸入。本單備注是本結(jié)算單打印時可以打印出來的?！睢熬S修歷史”功能鍵：在輸入車牌之后可以點此按鈕查詢本車的維修歷史檔案，可以看到本車以前修了哪些項目，用過什么材料，對汽修廠判斷車輛故障來說是很重要的參考?！睢案奖恚賳巍惫δ苕I：單擊“附表”鍵，任意修改，保存打印即可，對庫存、利潤賬等沒有任何影響，真單、假單同時保存，以便查找，日后查找假單（先找到真單，再點附表。）附表只起到類似word文檔一樣的打印作用，對軟件的統(tǒng)計不起任何作用。其中附表的統(tǒng)計有車主匯總表中的維修報表下的“按財務(wù)結(jié)算單附表匯總”，可以針對附表數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總?！睢叭霂ぁ保恨D(zhuǎn)入維修結(jié)算收款單中，錄入本次收款的金額，如果錄入 0，表示全部未到收款，以后收款可到“收款單”里收。如果可以優(yōu)惠，可以在本單優(yōu)惠里輸入優(yōu)惠金額；系統(tǒng)會自動把總金額的零頭作為優(yōu)惠金額，不優(yōu)惠把它改為0就可以。優(yōu)惠后可以在結(jié)算單收款明細中看到優(yōu)惠金額。如果本次余額大于零本結(jié)算單的結(jié)算狀態(tài)會改為掛帳。其它詳細功能說明請看財務(wù)管理下的維修結(jié)算收款單?！睢皩徍恕保贺攧?wù)或系統(tǒng)管理員可以根據(jù)車輛的維修狀態(tài)把單據(jù)審核成不同的狀態(tài)，審核成完工未結(jié)算表示車輛已修理好，但還未付款。這時前臺不可在委托單中修改它，但財務(wù)可以在結(jié)算單修改它的數(shù)量、金額等。如果審核成完工已結(jié)算，則表示本單已經(jīng)付完款，不可以再修改。在審核成完工未結(jié)算和完工已結(jié)算時會提示車輛是否需要進行回訪跟蹤。跟蹤的日期是按修理類別在初始化中設(shè)定的跟蹤天數(shù)來計算的。☆“套打”功能鍵：套打是打在固定位置上，一般有印好了的表格，打印時放好位置直接打印就行?！睢皶T消費”功能鍵：針美容版本的功能，如果車主有會員卡，并且卡綁定了相應(yīng)的消費項目，那么在結(jié)算單中無需再增加車主消費的項目，直接點會員消費鍵轉(zhuǎn)入會員卡使用功能中；在會員卡使用中輸入卡號和密碼，選擇相應(yīng)的消費項目，再點會員卡消費后，消費的項目自動轉(zhuǎn)入結(jié)算單的修理項目列表中，并且金額為0，表示持卡消費的，無需收款?！睢邦I(lǐng)料”功能鍵：直接轉(zhuǎn)入領(lǐng)料單領(lǐng)用材料，詳細功能說明請看領(lǐng)料單。在領(lǐng)料單中保存后，關(guān)了領(lǐng)料單返回結(jié)算單后，自動刷新配件列表就看到了材料了?！睢安檎摇惫δ苕I：點查找后，彈出記錄定位窗口，雙擊記錄可返回。B重要說明：1、 在結(jié)算單直接輸入的材料，不會減庫存，在維修領(lǐng)料帳無記錄；只有在維修領(lǐng)料時領(lǐng)用材料，庫存才會減少。急件領(lǐng)料時，庫存沒變化，但在維修領(lǐng)料帳都有記錄。2、 按F10,顯示成本和傭金，修理費的成本即是派工的成本；維修領(lǐng)料的配件成本是配件入庫的平均成本，自動計算。在結(jié)算單輸入的材料，可以按F10輸入成本，其它費用的成本亦可在這錄入。 F12是保存。3、 收款單：結(jié)算單入帳收款后的記錄請參考結(jié)算單收款。4、 包工包料車結(jié)算：事故車、內(nèi)部車通常是談好一定的價錢，包工包料。操作時，可將修理費、材料費的單價全部輸為零。在修理項目欄最后一欄輸入“包工包料方式結(jié)算”，“修理費”欄輸入包工包料的金額，于是總金額就等于了包工包料的總金額。在“修理類別”欄處輸入包工包料，以后在維修檔案、維修收入利潤帳單擊“自定義報表”設(shè)定修理類別為包工包料的條件后，單擊確定鍵，可以查看到某段時間用包工包料車結(jié)算的所有財務(wù)結(jié)算單。5、修理項目、車主：支持簡拼碼輸入，簡拼碼可以快速查找，不需要輸入漢字提高效率。簡拼碼是漢字拼音的首字母，比如要換機油格，只要在修理項目列表中輸入hjyg就顯示了所有相應(yīng)的修理項目，按光標鍵選擇即可，簡單方便。6、單據(jù)狀態(tài)為審核已結(jié)算、審核未結(jié)算的，或者結(jié)算狀態(tài)為掛賬、付訖的單不可以修改，需要轉(zhuǎn)換狀態(tài)、反結(jié)算后才可以修改。第六節(jié)年審車查詢功能簡述：對有維修記錄的車，按車牌的客戶檔案中的記錄查到期年審的車。包括行駛證年審和駕駛證年審。查出來可短信通知或者電話通知車主，讓客戶感受汽修廠的關(guān)懷和服務(wù)。操作：單擊：菜單“維修業(yè)務(wù)”下的“年審車查詢”。第七節(jié)保險跟蹤功能簡述：修理廠代買保險可以用這功能保存保險單，設(shè)定跟蹤日期，到期將會自動提示。操作：單擊：“汽修業(yè)務(wù)”鍵下的“保險跟蹤”。1、新增，輸入“車牌號碼”，回車，電腦會將該車信息搜索出來，依次填入各種信息，在“跟蹤生效”處打“V”，到期會自動提示。如果沒有該車的信息，可以直接輸入車牌、車型、等資料。在車牌處，點放大鏡可以彈出客戶查找窗口，查到后雙擊返回。2、查找跟蹤到期車，單擊“到期顯示”鍵， 顯示出所有保險到期的信息，用紅色表示，將“跟蹤生效”的“V”去掉，下次單擊“到期顯示”鍵就沒有顯示了，但點“查找”仍能找到它的檔案。單擊“確定”就可以找到您想要查找的車輛資料。第八節(jié)維修服務(wù)跟蹤功能簡述：結(jié)算單完工審核時可以將需要回訪的車輛轉(zhuǎn)到維修回訪跟蹤表來。 到期時系統(tǒng)自動提醒那些客戶需要跟蹤。這里也可以把季審、保養(yǎng)的客戶輸入進去。季審是三個月審一次，設(shè)定跟蹤到期的時間，可查找到所有到期的車輛。適用于代辦季審的修理廠使用。操作：菜單“維修業(yè)務(wù)/售后服務(wù)”進入。單擊新增，在第一列空白處，準確輸入車牌號碼，回車或單擊其它地方一下，系統(tǒng)就顯示該車的資料，設(shè)定各種日期,包括“季審日期”“跟蹤日期”，在“設(shè)定生效”處打“V”（單擊一下）如果系統(tǒng)沒有該車記錄，可以直接輸入車型、車主等資料。到期未回訪的記錄顯示為紅色。在車牌處，點放大鏡可以彈出客戶查找窗口，查到后雙擊返回。1、到期查找：到期的車型變成紅色，也可以單擊“到期顯示”鍵專門顯示到期的車輛。把回訪標志改成‘已回訪，正常'，則會把跟蹤日期改成空。2、取消跟蹤：將“V”去掉（單擊一下）即可，或?qū)ⅰ凹緦徣掌凇备臑橄乱粋€跟蹤日期。如果是從結(jié)算單轉(zhuǎn)入的跟蹤記錄，則會有單號，雙擊可以轉(zhuǎn)到結(jié)算單查看維修記錄第二章、維修報表第一節(jié)維修收入利潤表功能簡述：按結(jié)算單的完工日期查出某個時間段維修的收入、成本、毛利等，包括修理費、修理成本、材料費用、材料成本、其它費用及成本，利潤自動計算，是最常用、最實用的賬。未完工的不統(tǒng)計在內(nèi)。每一輛車的毛利計算公式：毛利=（修理費-派工成本）+（材料金額-材料成本）+（其它費用—其它成本）—傭金-優(yōu)惠金額。操作：單擊：菜單“維修報表”下的“維修收入利潤表”進入。選定完工日期后點確定即查出某段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)。重點說明：這個報表查出來的是按結(jié)算單的完工日期統(tǒng)計的，沒有完工的，未審核的單是不會統(tǒng)計進來的。需要按某一個條件查找，請點“查找”功能，比如可以定義某個車主的數(shù)據(jù)。第二節(jié)維修檔案管理功能簡述：按結(jié)算單的開單日期查出某個時間段維修的車輛檔案統(tǒng)計表， 也是很常用報表?？梢粤私獾侥骋粫r間段內(nèi)修了多少車，每輛車的狀態(tài)是怎樣的。或者查某些車的維修歷史記錄。操作：單擊：菜單“維修報表”下的“維修檔案管理”進入。選定開單日期后點確定即查出某段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)。還可以輸入車牌或車型，或車主后再點確定查出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。重點說明：這個報表查出來的是按結(jié)算單的開單日期統(tǒng)計的，沒有完工的，未審核的單是也會全部統(tǒng)計進來的，這一點維修收入利潤表不一樣。需要按某一個條件查找，請點“查找”功能，比如可以定義某個車主的數(shù)據(jù)。在維修檔案中雙擊某條記錄將轉(zhuǎn)入結(jié)算單中可查看詳細情況，但不可以修改。第三節(jié)維修工種統(tǒng)計表功能簡述：維修工種或叫維修工藝，一般指機修、沙板、噴漆、冷電等，匯總查到某種工藝的維修項目、維修費；結(jié)合車型，查看到某種車型的某種工藝的維修情況，適用于向特約維修廠家提供維修報表。操作：單擊：菜單“維修報表”下的“維修工種表”進入。選定接車日期（即進廠日期）后點確定即查出某段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)。重點說明：這個報表查出來的是按結(jié)算單的進廠日期統(tǒng)計的。需要按某一個條件查找，請點“查找”功能，比如可以定義某個車型的數(shù)據(jù)。第四節(jié)接車人統(tǒng)計表功能簡述：委托修理單、結(jié)算單時輸入接車人，就可以匯總出接車人所接的車輛,以便計算提成給接車人。操作：單擊：菜單“維修報表”下的“接車人統(tǒng)計表”進入。選定完工日期后點確定即查出某段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)。重點說明：這個報表查出來的是按結(jié)算單的完工日期統(tǒng)計的， 未完工的、未審核的不統(tǒng)計在內(nèi)。需要按某一個條件查找，請點“查找”功能，比如可以定義某個車型的數(shù)據(jù)。第五節(jié)維修領(lǐng)料統(tǒng)計表功能簡述：統(tǒng)計某段時間內(nèi)維修車輛領(lǐng)用的全部配件，急件領(lǐng)用的材料也在統(tǒng)計范圍內(nèi)?？梢园磪R總統(tǒng)計、按領(lǐng)料明細統(tǒng)計和退料明細表。按匯總統(tǒng)計的還可以選“領(lǐng)料表（成本）”的格式，這個格式只顯示成本，為財務(wù)專用的格式。操作：單擊：菜單“維修報表”下的“維修領(lǐng)料表”進入。選定完工日期后點確定即查出某段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)。重點說明：這個報表查出來的是按領(lǐng)料單的領(lǐng)料日期統(tǒng)計的。需要按某一個條件查找，請點“查找”功能，比如可以定義某個配件的數(shù)據(jù)。退料單的明細統(tǒng)計請選退料明細表，日期是退料日期為準。其中領(lǐng)料表是領(lǐng)料明細表的匯總，匯總的原則是相同編碼、自定義、倉庫的配件匯總為一條記錄，這兩個表最終的總金額是一致的。第六節(jié)其它費用統(tǒng)計表功能簡述：統(tǒng)計某段時間內(nèi)維修結(jié)算單的其它費用的金額、成本、毛利等數(shù)據(jù)。還可對某個專項進行統(tǒng)計，只需要通過自定義查找就可以實現(xiàn)。操作：單擊：菜單“維修報表”下的“維修其它費用統(tǒng)計表”進入。選定開單日期后點確定即查出某段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)。第七節(jié)車主匯總表功能簡述：可按時間段生成的，分車主、車牌匯總的維修記錄匯總表。匯總表中可分某一車主多輛車一起統(tǒng)計，也可分車牌一起統(tǒng)計。匯總表包括所有修理項目和所有配件材料、其它費用等。本報表比較適用于按月結(jié)算、按季結(jié)算、按年結(jié)算的單位車輛，在結(jié)算時生成匯總表，讓車主比較清楚了解所修項目、材料、其它費用。車主匯總表分兩種，一是按結(jié)算單正表匯總，二是按結(jié)算單附表匯總。按結(jié)算單正表匯總的數(shù)據(jù)來源于正常的結(jié)算單數(shù)據(jù)，按結(jié)算單附表匯總的數(shù)據(jù)來源于在結(jié)算單中做過附表的假數(shù)據(jù)。其操作界面基本相同，操作方法也相同。正表如下圖:操作：單擊：菜單“維修報表”下的“車主匯總表”之下的“按結(jié)算單正表匯總”進入。選定開單日期后點確定即生成某段時間內(nèi)的報表。第八節(jié)客戶流失統(tǒng)計表功能簡述：統(tǒng)計多長時間內(nèi)未進廠修理的車主數(shù)據(jù)。比如以前來過兩次100天內(nèi)還沒來的車主，可能屬于流失了的客戶。操作：單擊：菜單“維修報表”下的“客戶流失統(tǒng)計表”進入。選定次數(shù)和未進廠修理的天數(shù)后點確定即查出某段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)。第九節(jié)新增客戶統(tǒng)計表功能簡述：統(tǒng)計某段時間內(nèi)新進廠維修的車主等數(shù)據(jù)。新增客戶是指以前沒有來過的客戶，比如車牌鄂A0000的車，在07年12來廠維修了一次，08年2月又來了一次，只能算為07年12的新增客戶。還可以統(tǒng)計本年度內(nèi)每月份開了多少單。操作：單擊：菜單“維修報表”下的“新增客戶統(tǒng)計表”進入。選定開單日期后點確定即查出某段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)。第十節(jié)車牌統(tǒng)計表功能簡述：統(tǒng)計某段時間內(nèi)進廠維修的車牌等數(shù)據(jù)。簡單點就是某一個時間段內(nèi)修理廠里有多少個客戶來修車了。操作：單擊：菜單“維修報表”下的“車牌統(tǒng)計表”進入。選定開單日期后點統(tǒng)計車牌個數(shù)即查出某段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)。第^一節(jié)領(lǐng)料性質(zhì)統(tǒng)計表功能簡述：按配件材料的維修性質(zhì)統(tǒng)計某段時間內(nèi)進廠領(lǐng)料單的明細數(shù)據(jù)。 可以統(tǒng)計到索賠價、成本、索賠毛利等。另外還可以按維修性質(zhì)進行匯總，可以看到保險的有多少、索賠的有多少。新版片增加了一個附加的功能，可以根據(jù)庫存設(shè)置的索賠價檢查配件的實際索賠價，并可更新索賠價。操作：單擊：菜單“維修報表”下的“領(lǐng)料性質(zhì)統(tǒng)計表”進入。選定開單日期后點確定即查出某段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)。要按匯總來統(tǒng)計請先選匯總表，再點確定。維修性質(zhì)匯總的如下圖：第十二節(jié)維修性質(zhì)統(tǒng)計表功能簡述：按修理項目的維修性質(zhì)統(tǒng)計某段時間內(nèi)進廠維修的明細數(shù)據(jù)。 可以統(tǒng)計到索賠價、成本、索賠毛利等。另外還可以按維修性質(zhì)進行匯總，可以看到保險的有多少、索賠的有多少。新版片增加了一個附加的功能，可以根據(jù)初始化的修理項目中設(shè)置的索賠價檢查修理項目的實際索賠價，并可更新索賠價。操作：單擊：菜單“維修報表”下的“維修性質(zhì)統(tǒng)計表”進入。選定開單日期后點確定即查出某段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)。要按匯總來統(tǒng)計請先選匯總表，再點確定。第十三節(jié)修理工業(yè)務(wù)員統(tǒng)計表功能簡述：按修理項目統(tǒng)計某段時間內(nèi)修理工、業(yè)務(wù)員、修理組的業(yè)績數(shù)據(jù)?？梢越y(tǒng)計每個修理項目的修理費、派工金額、派工工時等。操作：單擊：菜單“維修報表”下的“修理工業(yè)務(wù)員統(tǒng)計表”進入。選定接車日期后點確定即查出某段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)。第三章配件業(yè)務(wù)第一節(jié)訂貨單功能簡述：本系統(tǒng)可以將貨品先按訂單預(yù)先定貨，然后在以后到貨后在入庫單中可以單擊“訂單號”找到訂貨單，可以整單入庫或修改后入庫?；蛘咴谟嗀浫霂靻沃羞x定供應(yīng)商，再按實際到貨的商品進行入庫。操作：單擊菜單"配件業(yè)務(wù)"的"訂貨單"進入?；竞筒少徣霂斓牟僮饕粯印２煌谟谟唵螖?shù)據(jù)不會改變庫存，而要通過“入庫”數(shù)量才正在的增加。訂單不需要入帳。第二節(jié)采購入庫功能簡述：進貨訂單到貨驗收后，或者采購到貨后，在這里把貨品進行入庫操作保存即進入庫存。操作：單擊"配件業(yè)務(wù)"的"采購入庫"進入?！爸茊稳掌凇笨梢赃x擇你現(xiàn)在入庫的時間，其中“供應(yīng)商”不能為空，“倉庫”也不能為空，是“否開發(fā)票”，一般默認為否，也可以選擇是。中間是要入庫的貨品，輸入“商品編號”后按回車鍵，如果庫存中存在這個商品編碼的貨品，系統(tǒng)將這一商品編碼的“商品名稱”，“規(guī)格”，“單位”等相關(guān)資料自動填寫，一直按enter跳到你想要修改的“數(shù)量”，“價格”等進行修改，這樣方便用戶。在輸入商品編碼、商品名稱、規(guī)格等信息時，系統(tǒng)會自動過濾下面庫存窗口，你可以直接在庫存下雙擊選擇你想入庫的貨品。商品的總金額它會自動在上面加起來。還可以選擇已有的“訂貨單”將以前的進貨訂單全部轉(zhuǎn)入。在新單后，直接點到訂單號，系統(tǒng)會出現(xiàn)一個查找的按鈕，點這個按鈕將彈出可選擇的訂單，雙擊一個訂單即可轉(zhuǎn)入訂單信息。保存后，最后按“入帳” 就可以出現(xiàn)付款的對話框，然后在付款單中輸入給的金額和方式確定就行。 入庫后庫存會自動增加，如果有庫存，系統(tǒng)會按"加權(quán)平均法"計算平均成本。庫存貨品的的屬性：商品編碼、商品名稱、規(guī)格，"商品編碼"和"自定義"是一定要輸入的，同一個編碼，可對應(yīng)不同的自定義；其它屬性：規(guī)格、互換件等可以相同。第三節(jié)入庫退貨功能簡述：入了庫的貨品，因為質(zhì)量不好等原因，退給供應(yīng)商，庫存會相應(yīng)減少可以單擊"配件業(yè)務(wù)"的"入庫退貨單"進入。在本系統(tǒng)中入庫退貨可以按入庫單退貨，或者按倉庫退貨。操作：單擊"配件業(yè)務(wù)"的"入庫退貨單"進入。注意:1、數(shù)量輸入正數(shù)。對于基本操作和貨品入庫基本差不多。退貨也可以入帳。2、退貨方式有兩種，一種是按入庫單，即按照進貨單的資料來退；一種是按倉庫，即直接在明細里選要退的配件資料。選擇供應(yīng)商，點到供應(yīng)商處，再點那個放大鏡進入客戶資料窗口，快速查找到供第四節(jié)掃描入庫功能簡述：支持條碼槍進行進入庫操作，提高工作效率。只需在條碼掃描處掃入條碼就即可。操作：單擊菜單欄的配件業(yè)務(wù)//掃描入庫進入。 1.打開該窗口，焦點自動停在條碼掃描框里，用條碼槍掃描一個商品條碼后， 如果庫存中存在該條碼的商品， 那么就會把該商品的其他信息顯示出來。如果沒有，那么其他信息需要你自己輸入后會自動保在庫存中。 2.如果錄兩個，把數(shù)量改為2再掃描就行。 3.其他用法同貨品入庫單類似。第五節(jié)工具入庫功能簡述：固定資產(chǎn)等其他商品輔助東西，因為非賣的商品，分開入庫，以便準確理解入庫總費用，在庫存查詢同樣反映出庫存量。操作：在系統(tǒng)菜單點’配件業(yè)務(wù)工具入庫’進入。工具入庫的操作同采購入庫一樣。工具入庫的明細帳在工具入庫報表中統(tǒng)計。保存后也可以入帳。選擇供應(yīng)商，點到供應(yīng)商處，再點那個放大鏡進入客戶資料窗口，快速查找到供應(yīng)商后雙擊返回。第六節(jié)客戶訂單功能簡述：客戶訂單或者叫報價單，當(dāng)顧客要了解銷售商品的價錢，或者要訂貨,可以通過客戶訂單來了解商品的價格和接受訂單。做了報價后，在銷售單可以轉(zhuǎn)入客戶訂單。操作：單擊"配件業(yè)務(wù)"鍵下的"客戶訂單"鍵進入。訂單不會改變庫存數(shù)據(jù)，做好訂單后，在銷售單可以直接轉(zhuǎn)入不需要再輸入。訂單的操作與銷售單基本相同。 訂單不需要入帳。查找請參考單據(jù)的查找。如果用戶要了解相關(guān)商品屬性，那么按“相關(guān)商品屬性”就可以看到你選擇的商品的相關(guān)屬性，按esc可以退出。窗口下面綠顏色字體為快捷鍵說明。第七節(jié)銷售單功能簡述：將商品賣給顧客，打出銷售單給顧客，庫存會相應(yīng)地減少。銷售單或者叫零售單。操作：單擊"配件業(yè)務(wù)"鍵下的"銷售單"鍵進入。上半部分是查找和輸入窗口，下半部分顯示庫存資料。點擊客戶名稱后面的圖標可以查找客戶的相關(guān)信息以及新增客戶。在上半部的 "商品編碼、商品名稱、倉庫、自定義"輸入，可以組合、模糊查詢到商品，選中要銷售的商品、雙擊后，光標會自動跑到數(shù)量一格，輸入數(shù)量、價格。系統(tǒng)默認的是實收價等于開單價，實收價是指我們賣給顧客真實的實收價，開單價相當(dāng)于報價。系統(tǒng)統(tǒng)計時是按真實的實收價統(tǒng)計，打印出的零售單是顯示"開單價"。銷售單保存后會改變庫存數(shù)據(jù)。做好報價單后，在銷售單可以直接轉(zhuǎn)入不需要再輸入。折扣價：零售價是按進貨價X零售系數(shù)自動生成的；零售價X折扣（如0.9、0.85）就是折扣價。如圖所示是100%（沒有打折）的折扣。銷售單保存后可以入帳收款。在收款單中輸入金額和優(yōu)惠，系統(tǒng)自動生成實收金額，本次優(yōu)惠可以隨意改動。當(dāng)你剛進入入帳界面時，可以點擊工具欄上的自動入帳。輸入本次收款和收款方式、收款人以及票號，保存后入帳就成功。查找請參考單據(jù)的查找。打印有多種打印格式可以選擇。如果用戶要了解相關(guān)配件屬性，那么按“相關(guān)配件屬性”就可以看到你選擇的配件的相關(guān)屬性，按esc可以退出。歷史記錄：查詢某配件以前銷售記錄，如果你在銷售單輸入客戶名稱，就可查詢到該配件賣給客戶的銷售記錄。注意：操作人員按F10可以看到庫存的進貨實價（平均進價和最新進價）汽配部分模塊都可以按鍵盤上數(shù)字鍵左邊的’ PauseBreak'鍵可以從庫存中查找配件。請參考快速查找。☆急件銷售：如果輸入編碼或名稱，系統(tǒng)沒有顯示。電腦提示是否做急件銷售。選“是”即可，急件配件可在最后一欄輸入成本；也可以選中倉庫里的一個配件，再單擊“急件領(lǐng)料”鍵，表示該配件是急件領(lǐng)料，不會減少倉庫里該配件的庫存。 如果急件后來入庫了，需把銷售單中的急件刪除它再重新領(lǐng)料才會減掉庫存中的數(shù)量?！罱灰讱v史：在材料列表窗口中選定一個材料， 然后點交易歷史，會顯示這個材料最近的銷售出庫記錄和入庫記錄。以便確定最低的銷售價。第八節(jié)銷售退貨功能簡述：出了庫的，因為質(zhì)量不好等原因，退給零售商，庫存會相應(yīng)增加。商品在本系統(tǒng)中銷售退貨是按銷售單退的，只有先找到銷售單才能退貨；也可以按照庫存退貨。操作：單擊菜單欄的“配件業(yè)務(wù)//銷售退貨單”進入。與銷售單相似的操作方法，不同的是銷售一個商品后，該商品的庫存會減少，銷售退貨一個配件，庫存會增加。在新增一張單后，選擇退貨方式為按“按零售單退”點原銷售單號，出現(xiàn)一個查找按鈕，單擊它彈出零售單的記錄定位窗口，雙擊要退貨的單返回后銷售單號、客戶名稱自動轉(zhuǎn)入，下面窗口顯示零售單的明細。雙擊明細就可以作為退貨明細。保存后可以入帳。相同于進貨入帳

第九節(jié)掃描銷售功能簡述：適合支持條碼槍進行銷售操作，提高工作效率.操作：單擊菜單欄的配件業(yè)務(wù)//掃描銷售進入。在條碼掃描框里掃描到條碼后，會自動顯示該條碼的相關(guān)信息，自動計算總金額。☆急件銷售：如果輸入編碼或名稱，系統(tǒng)沒有顯示。電腦提示是否做急件銷售。選“是”即可，急件配件可在最后一欄輸入成本；也可以選中倉庫里的一個配件，再單擊“急件領(lǐng)料”鍵，表示該配件是急件領(lǐng)料，不會減少倉庫里該配件的庫存。 如果急件后來入庫了，需把銷售單中的急件刪除它再重新領(lǐng)料才會減掉庫存中的數(shù)量?！罱灰讱v史：在材料列表窗口中選定一個材料，售出庫記錄和入庫記錄。以便確定最低的銷售價。然后點交易歷史，會顯示這個材料最近的銷☆交易歷史：在材料列表窗口中選定一個材料，售出庫記錄和入庫記錄。以便確定最低的銷售價。然后點交易歷史，會顯示這個材料最近的銷更方便。點此按鈕后本作為工具領(lǐng)出：是指某些工具有條形碼的話也可以在這里開單出庫,單轉(zhuǎn)為工具出庫單。更方便。點此按鈕后本第十節(jié)工具領(lǐng)用功能簡述：工具進貨后，工具的領(lǐng)用在這里輸入。領(lǐng)用時輸入領(lǐng)用人，可以在“工具領(lǐng)用報表”匯總找到這個領(lǐng)用人的匯總表。操作：在系統(tǒng)菜單點’配件業(yè)務(wù)工具領(lǐng)用管理’進入操作：在系統(tǒng)菜單點’配件業(yè)務(wù)工具領(lǐng)用管理’進入工具的領(lǐng)用的操作與銷售單一樣。時，在備注里注明領(lǐng)用過什么工具,其中領(lǐng)用狀態(tài)有借出、使用、歸還。歸還

把狀態(tài)改為歸還，把工具明細刪除即回到庫工具的領(lǐng)用的操作與銷售單一樣。時，在備注里注明領(lǐng)用過什么工具,存里去了，其它人還可以繼續(xù)領(lǐng)用這個工具☆急件銷售：如果輸入編碼或名稱，系統(tǒng)沒有顯示。電腦提示是否做急件銷售。選“是”即可，急件配件可在最后一欄輸入成本；也可以選中倉庫里的一個配件，再單擊“急件領(lǐng)料”鍵，表示該配件是急件領(lǐng)料，不會減少倉庫里該配件的庫存。 如果急件后來入庫了，需把銷售單中的急件刪除它再重新領(lǐng)料才會減掉庫存中的數(shù)量?！罱灰讱v史：在材料列表窗口中選定一個材料， 然后點交易歷史，會顯示這個材料最近的銷售出庫記錄和入庫記錄。以便確定最低的銷售價。第^一節(jié)訂貨入庫單功能簡述：先開訂貨單，進貨訂單到貨驗收后，在這里按訂貨單的實際到貨把貨品進行入庫操作。保存即進入庫存。操作：在系統(tǒng)菜單點’配件業(yè)務(wù)訂貨入庫’進入。訂貨入庫的操作同采購入庫不同。訂貨入庫的前提是做了訂貨的供應(yīng)商到貨了， 按供應(yīng)商來入庫。先選供應(yīng)商，然后系統(tǒng)會自動查找這個供應(yīng)商以前的訂貨記錄顯示在下面的窗口， 如果這個供應(yīng)商沒有訂貨記錄則會提示。在這里可以一次針對多個訂貨單進行一次性入庫，或部分入庫。很多時候下了多個訂貨單，一起送貨過來了，一起入庫就方便。如果訂100個只到了50個，也可以先入50個，這個訂貨單自動改已到數(shù)量為50個。這樣就可以分批次入庫了。保存后也可以入帳。選擇供應(yīng)商，點到供應(yīng)商處，再點那個放大鏡進入客戶資料窗口，快速查找到供應(yīng)商后雙擊返回。第十二節(jié)訂單銷售功能簡述：先開客戶訂單，然在訂單銷售中按訂單數(shù)據(jù)將商品賣給顧客， 打出銷售單給顧客，庫存會相應(yīng)地減少。銷售單或者叫零售單。操作：單擊菜單中的"配件業(yè)務(wù)"下的"訂單銷售"進入。先查找客戶，然后系統(tǒng)會自動查找這個客戶以前的訂貨記錄顯示在下面的窗口， 如果這個客戶沒有訂貨記錄則不會顯示在下面窗口。在這里可以一次針對多個訂貨單進行一次性出庫，或部分出庫。很多時候下了多個訂貨單，一起送貨出去就方便很多。如果訂 100個要先出50個，也可以先銷售50個，這個訂貨單自動改已銷數(shù)量為50個。這樣就可以分批次銷售了。其它操作與銷售單一樣:上半部分是查找和輸入窗口，下半部分顯示庫存資料。點擊客戶名稱后面的放大鏡圖標可以查找客戶。在上半部的"商品編碼、商品名稱、倉庫、自定義"輸入，可以組合、模糊查詢到商品，選中要銷售的商品、雙擊后，光標會自動跑到數(shù)量一格，輸入數(shù)量、價格。系統(tǒng)默認的是實收價等于開單價，實收價是指我們賣給顧客真實的實收價，開單價相當(dāng)于報價。系統(tǒng)統(tǒng)計時是按真實的實收價統(tǒng)計，打印出的零售單是顯示"開單價"。銷售單保存后會改變庫存數(shù)據(jù)。做好報價單后，在銷售單可以直接轉(zhuǎn)入不需要再輸入折扣價：零售價是按進貨價X零售系數(shù)自動生成的；零售價X折扣（如0.9、0.85）就是折扣價。如圖所示是100%（沒有打折）的折扣。銷售單保存后可以入帳收款。在收款單中輸入金額和優(yōu)惠，系統(tǒng)自動生成實收金額，本次優(yōu)惠可以隨意改動。當(dāng)你剛進入入帳界面時，可以點擊工具欄上的自動入帳。輸入本次收款和收款方式、收款人以及票號，保存后入帳就成功。查找請參考單據(jù)的查找。打印有多種打印格式可以選擇。如果用戶要了解相關(guān)配件屬性，那么按“相關(guān)配件屬性”就可以看到你選擇的配件的相關(guān)屬性，按esc可以退出。歷史記錄：查詢某配件以前銷售記錄，如果你在銷售單輸入客戶名稱，就可查詢到該配件賣給客戶的銷售記錄。注意：操作人員按F10可以看到庫存的進貨實價（平均進價和最新進價）汽配部分模塊都可以按鍵盤上數(shù)字鍵左邊的‘PauseBreak'鍵可以從庫存中查找配件。請參考快速查找。☆急件銷售：如果輸入編碼或名稱，系統(tǒng)沒有顯示。電腦提示是否做急件銷售。選“是”即可，急件配件可在最后一欄輸入成本；也可以選中倉庫里的一個配件，再單擊“急件領(lǐng)料”鍵，表示該配件是急件領(lǐng)料，不會減少倉庫里該配件的庫存。如果急件后來入庫了，需把銷售單中的急件刪除它再重新領(lǐng)料才會減掉庫存中的數(shù)量?！罱灰讱v史：在材料列表窗口中選定一個材料，然后點交易歷史，會顯示這個材料最近的銷售出庫記錄和入庫記錄。以便確定最低的銷售價。第四章、配件報表第一節(jié)入庫匯總表功能簡述：查詢某段時間入庫的配件匯總表，或某個供應(yīng)商的供貨情況。這里只能查匯總數(shù)，要查明細請參考貨品入庫明細帳。操作：單擊頂部菜單欄的"配件報表"鍵下的"入庫匯總帳"1、 選中時間，回車，即可。對于可選的入庫匯總或進貨退回匯總，它可以顯示不同的匯總表。2、 自定義報表請參考自定義查找，例如：查某個供應(yīng)商的供貨情況，單擊頂部菜單欄的"自定義報表","供應(yīng)商"等于"XX公司"，并且日期＞xxx并且日期＜xxx確定。3、 如果一個貨品，分多次進10個貨品，電腦顯示的是它進貨總數(shù)量，總成本。4、 序請參考報表數(shù)據(jù)的排序。5、 要查進貨退貨的報表，請點進貨退回匯總的單選框。其它操作與入庫匯總一樣。6匯總的規(guī)則是按商品編碼、規(guī)格、倉庫三者相同的匯總在一起。第二節(jié)入庫明細表功能簡述：查詢某段時間入庫和入庫退貨的貨品明細匯總，或某個供應(yīng)商的供貨、退貨情況。這里只能查明細數(shù)，要查匯總請參考貨品入庫帳。操作：單擊頂部菜單欄的"配件報表"鍵下的"入庫明細賬"1、 選中時間，回車，即可。對于可選的入庫明細或進貨退回明細，它可以顯示不同的明細表。2、自定義報表請參考自定義查找，例如：查某個供應(yīng)商的供貨情況，單擊頂部菜單欄的"自定義報表","供應(yīng)商"等于"XX公司"，并且日期＞xxx并且日期＜xxx確定。3、 一個配件，分多次進10個配件，電腦顯示的是它每次進貨的總數(shù)量，總成本。4、 排序請參考報表數(shù)據(jù)的排序。供應(yīng)商快速查詢：1、 可以點左面的供應(yīng)商列表，雙擊某個供應(yīng)商就顯示這個供應(yīng)商的進貨明細數(shù)據(jù)。2、 如果選的是重新查詢，那雙擊供應(yīng)商是按日期內(nèi)重新查詢。3、 如果選的是當(dāng)前明細中過濾，那雙擊供應(yīng)商是對當(dāng)前查出來的數(shù)據(jù)中過慮這個供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。要查進貨退貨的報表，請點進貨退回匯總的單選框。其它操作與入庫匯總一樣。第三節(jié)入庫單查詢功能簡述：按照不同的條件對入庫單進行查詢。簡捷方便操作：配件報表/入庫單查詢進入，可以按照不同的條件查詢，包括‘開單日期’‘單號’‘供應(yīng)商’‘付款狀態(tài)’‘操作員’。也可以單獨單擊’查看明細’查看某一欄的明細，或者雙擊轉(zhuǎn)入采購入庫單查看明細?？梢栽诖私缑嬷?，用一鍵轉(zhuǎn)換實現(xiàn)結(jié)算狀態(tài)轉(zhuǎn)換。一鍵轉(zhuǎn)換將入庫單的狀態(tài)轉(zhuǎn)為未入賬，并把相應(yīng)的付款單也刪除了。第四節(jié)貨品進銷明細表功能簡述：對貨品的所有入庫和出庫、調(diào)拔、領(lǐng)用數(shù)據(jù)的匯總明細賬，查詢方便快捷操作：菜單“配件報表//貨品進銷明細賬”， 選擇日期范圍，可以查到此日期范圍的所有商品的進貨，銷售，退貨，調(diào)撥記錄。選擇供應(yīng)商可以看到此供應(yīng)商的商品進貨，退貨，銷售記錄。可以再選供應(yīng)商，只顯示這個供應(yīng)商的配件。第五節(jié)訂貨單明細表功能簡述：進貨訂單明細賬，從訂貨入庫的記錄以查詢到貨數(shù)與未到貨數(shù)， 以更好的理清貨物的來源操作：配件報表//訂貨單明細賬進入，選擇相應(yīng)的時期，按確定顯示所要查詢的明細賬，也可以點‘查找’，按照不同的要求查詢第六節(jié)工具入庫報表功能簡述：工具入庫后，可以在這里查詢到進貨的情況。操作：在系統(tǒng)菜單點’配件報表工具入庫賬’進入。選定開單日期，點確定后可以顯示進貨記錄。第七節(jié)銷售匯總表功能簡述：匯總出銷售的配件銷售情況，查到某個客戶的銷售情況。要查找明細記錄請到銷售明細賬。操作：單擊菜單欄"配件報表"下的"銷售匯總賬"1、 選中時間，回車即可。2、 單擊"查找"，操作請參考自定義查找。選中"零售客戶"等于"XX公司"并且日期確定查到某個零售客戶的購買情況。3、 排序請參考報表數(shù)據(jù)的排序。4、 如果一個配件，分多次零售了10個配件，電腦顯示的是它零售的總數(shù)量，總成本。5、 匯總的規(guī)則是按配件編碼、自定義、倉庫三者相同的匯總在一起。第八節(jié)銷售明細表功能簡述：匯總出零售的配件銷售情況，查到某個客戶的銷售情況。這里查到的是明細記錄，要查匯總數(shù)請到銷售匯總帳。報表還有無成本格式的、成本匯總表、銷售及工具出庫匯總表等數(shù)據(jù)。操作：單擊菜單欄"配件報表"下的"銷售明細賬"1、 中時間，回車即可。對于可選的零售明細或零售退回明細，它可以顯示不同的明細表。2、 單擊"查找"，操作請參考自定義查找。選中"零售客戶"等于"XX公司"并且日期確定查到某個零售客戶的購買情況。3、 排序請參考報表數(shù)據(jù)的排序。4、 如果一個配件，分多次零售了10個配件，電腦顯示的是它每次零售的數(shù)量，金額。第九節(jié)銷售單查詢功能簡述：方便快捷查詢所有銷售的單據(jù)，能夠清楚的把握各客戶與銷售的不同付款狀態(tài)，如掛賬、未入賬、付訖等操作：系統(tǒng)菜單的“配件報表/銷售單”查詢進入，可以按照不同的條件查詢，包括’開單日期’‘單號’‘客戶’‘付款狀態(tài)’‘操作員’。也可以單獨單擊‘查看明細’查看某一欄的明細，或者雙擊轉(zhuǎn)入銷售單查看明細?？梢栽诖私缑嬷?，用一鍵轉(zhuǎn)換實現(xiàn)結(jié)算狀態(tài)轉(zhuǎn)換。一鍵轉(zhuǎn)換將銷售單的狀態(tài)轉(zhuǎn)為未入賬，并把相應(yīng)的收款單也刪除了。第十節(jié)工具領(lǐng)用表功能簡述：工具領(lǐng)用后，可以在這里查詢到領(lǐng)用的情況。操作：在系統(tǒng)菜單點’配件報表工具領(lǐng)用帳’進入。選定開單日期，點確定后可以顯示領(lǐng)用記錄。 還可以選領(lǐng)用人、領(lǐng)用狀態(tài)快速查詢。第^一節(jié)入庫退貨匯總表功能簡述：查詢某段時間入庫退貨的配件匯總表，或某個供應(yīng)商的退貨情況。這里只能查匯總數(shù)，要查明細請參考貨品入庫退貨明細表。操作：單擊頂部菜單欄的"配件報表"鍵下的"入庫退貨匯總表"1、 選中時間，點確定即可。2、 自定義報表請參考自定義查找，例如：查某個供應(yīng)商的供貨情況，單擊頂部菜單欄的"自定義報表","供應(yīng)商"等于"XX公司"，并且日期＞xxx并且日期＜xxx確定。3、 如果一個貨品，分多次進10個貨品，電腦顯示的是它進貨總數(shù)量，總成本。4、 序請參考報表數(shù)據(jù)的排序。5、 要查進貨退貨的報表，請點進貨退回匯總的單選框。其它操作與入庫匯總一樣。6匯總的規(guī)則是按商品編碼、規(guī)格、倉庫三者相同的匯總在一起。第十二節(jié)入庫退貨明細表功能簡述：查詢某段時間入庫退貨的配件明細表，或某個供應(yīng)商的退貨情況。操作：單擊頂部菜單欄的"配件報表"鍵下的"入庫退貨明細表"1、 選中時間，點確定即可。2、 自定義報表請參考自定義查找，例如：查某個供應(yīng)商的供貨情況，單擊頂部菜單欄的"自定義報表","供應(yīng)商"等于"XX公司"，并且日期＞xxx并且日期＜xxx確定。3、 如果一個貨品，分多次進10個貨品，電腦顯示的是它進貨總數(shù)量，總成本。4、 序請參考報表數(shù)據(jù)的排序。5、要查進貨退貨的報表，請點進貨退回匯總的單選框。其它操作與入庫匯總一樣。6匯總的規(guī)則是按商品編碼、規(guī)格、倉庫三者相同的匯總在一起。第十三節(jié)銷售退貨匯總表功能簡述：匯總出銷售的配件銷售退貨情況，查到某個客戶的銷售退貨情況。要查找明細記錄請到銷售退貨明細賬。操作：單擊菜單欄"配件報表"下的"銷售退貨匯總表"1、 選中時間，回車即可。2、 單擊"查找"，操作請參考自定義查找。選中"零售客戶"等于"XX公司"并且日期確定查到某個零售客戶的購買情況。3、 排序請參考報表數(shù)據(jù)的排序。4、 如果一個配件，分多次零售了10個配件，電腦顯示的是它零售的總數(shù)量，總成本。5、 匯總的規(guī)則是按配件編碼、自定義、倉庫三者相同的匯總在一起。第十四節(jié)銷售退貨明細表功能簡述：匯總出銷售的配件銷售退貨情況，查到某個客戶的銷售退貨情況。操作：單擊菜單欄"配件報表"下的"銷售退貨明細表"1、 選中時間，回車即可。2、 單擊"查找"，操作請參考自定義查找。選中"零售客戶"等于"XX公司"并且日期確定查到某個零售客戶的購買情況。3、 排序請參考報表數(shù)據(jù)的排序。4、 如果一個配件，分多次零售了10個配件，電腦顯示的是它零售的總數(shù)量，總成本。5、 匯總的規(guī)則是按配件編碼、自定義、倉庫三者相同的匯總在一起。第十五節(jié)客戶訂單明細表功能簡述：客戶訂單明細表，從客戶訂單的記錄以查詢已售數(shù)與未售數(shù)量，以更好的理清貨物的庫存流通。操作：配件報表//客戶訂單明細表進入，選擇相應(yīng)的時期，點確定顯示所要查詢的明細賬。也可以點‘查找’，按照不同的要求查詢第十六節(jié)配件進銷存匯總表功能簡述：按日期統(tǒng)計所有配件的所有入庫和出庫、調(diào)拔、領(lǐng)用、盤點、入庫退貨、銷售退貨等數(shù)據(jù)的匯總明細賬，查詢方便快捷。生成的進銷存匯總表可以保存起來，以備以后查詢當(dāng)時的庫存情況。該報表應(yīng)該從開始使用的那一個月開始每月生成一次。操作：菜單“配件報表//貨品進銷存匯總表”， 選擇日期范圍，點開始計算可以生成此日期范圍的所有商品的進、 銷、存記錄匯總表。點查詢可以查詢這個月的進銷存匯總表，如果需要重新生成，可以對已經(jīng)生成的數(shù)據(jù)刪除掉。數(shù)據(jù)范圍有兩種，一種是上月的 26號到當(dāng)月的25號，另一種是月頭到月尾的數(shù)據(jù)。第五章、庫存管理第一節(jié)庫存查詢功能簡述：隨時查詢到目前庫存商品的庫存量，可以按倉庫、編碼、名稱、簡拼碼、自定義快速查詢配件，還可通過"查找"鍵，查找到某一類商品的庫存量。操作：單擊"庫存管理"鍵下的"庫存查詢"鍵，進入。默認顯示的是所有的商品。如果庫存里面某些商品的數(shù)量幾乎沒有的話，我們可以按“低報警”使得所有缺的商品顯示出來。如果按“庫存查詢”，那么就再一次默認顯示所有商品。單擊"排序’鍵，對于有時候要進行庫存查詢的規(guī)范，我們添加了排序的功能，按“排序”就出現(xiàn)對話框，在左邊選中"倉庫",單擊拖動到右邊，確定,可以按倉庫順序排序，請參考報表數(shù)據(jù)的排序。查找：單擊"查找"鍵,選中商品編碼或商品名稱包含XX查找。請參考自定義查找。選定一個商品，點“商品進銷明細帳”，可以查到這個商品的所有散件進貨、銷售、退貨、盤點的記錄?？梢园存I盤上數(shù)字鍵左邊的‘PauseBreak'鍵可以從庫存中查找配件。點‘打印’，可以打印庫存統(tǒng)計表。在打印之前先用“打印預(yù)覽”看看打印的排版是不是合乎自己的要求。第二節(jié)庫存盤點功能簡述：盤點倉庫數(shù)量是否準確，并可更新庫存。一般每月盤點是必做的工作。操作：單擊“庫存管理”菜單下的“庫存盤點”。選擇盤點倉庫，然后按確定就可以進入某個倉庫的盤點的配件信息。例如：我選了“配件倉庫”確定，里面就出現(xiàn)你庫存盤點的庫存信息。直接輸入盤點數(shù)據(jù)，然后保存就改變了庫存一般的盤點流程是先打出空白的庫存盤點表，然后到倉庫去盤點，盤點后把盤點數(shù)填寫上，最后再到庫存盤點中把有盈虧的配件的盤點數(shù)量輸入保存。排序：請參考報表數(shù)據(jù)的排序。盤點歷史：點’盤點歷史’將顯示以前的盤點記錄，可以再按盤點日期查找。如果不選擇盤點倉庫進入將顯示盤點歷史記錄。第三節(jié)庫存修改功能簡述：修改倉庫貨品的各種屬性值。除了庫存量，商品名稱、單位、最低庫存量等等都可以修改。如果庫存量不準了，可以進行盤點來校正庫存量。操作：單擊庫存管理菜單下的“庫存修改”，按修改、刪除、清零、導(dǎo)入、導(dǎo)出、排序等,這樣可以進行庫存的一系列操作。例如：按工具欄上的“修改”，然后就可以在任何行中修改。最后保存。 如果要修改商品編碼、規(guī)格、倉庫三者中任意一項必須遵守一個規(guī)則是修改之后要保證配件編碼、規(guī)格、倉庫三者組合成的一個關(guān)鍵字在庫存表中是唯一的， 要不然不能保存。清零：將當(dāng)前窗口中所有配件的庫存量改為零，保存才生效。導(dǎo)出：將當(dāng)前窗口中所有配件導(dǎo)出成Excel、Text等格式，以便修改。修改后要另存為Tab符分隔的Text格式文本才可以導(dǎo)入，并且在導(dǎo)入之前要保證文件沒有字段標題。導(dǎo)入：導(dǎo)入Tab符分隔的Text格式的文本文件。打?。捍蛴齑娼y(tǒng)計表。第四節(jié)庫存調(diào)撥功能簡述：將某些配件從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫操作：單擊庫存管理菜單下的“庫存調(diào)撥”。然后必須選擇調(diào)出倉庫名和調(diào)入倉庫名，并選擇你要調(diào)入的配件貨品，輸入調(diào)拔數(shù)量。例如：先選了“出庫名”為“機油倉庫”，而“入庫名”為“工具倉庫”然后在下面的調(diào)撥配件的選擇你想調(diào)撥的配件，或直接在下面的庫存信息數(shù)據(jù)窗口中雙擊就可以看到中間的數(shù)據(jù)窗口的配件增加。其他的查找等操作基本一樣。保存后不能再修改、刪除，如有需要修改只有反向調(diào)拔以達到平衡。調(diào)拔保存后會馬上改變庫存量。第五節(jié)庫存調(diào)撥報表功能簡述：庫存調(diào)撥明細報表是統(tǒng)計“調(diào)出倉庫”和“調(diào)入倉庫”的情況。操作：單擊庫存管理菜單下的“庫存調(diào)撥報表”，選擇具體的日期，這樣可以了解到配給調(diào)撥的基本信息。第六節(jié)盤點損益表功能簡述：庫存盤點生成某倉庫的損益表，能夠了解到該倉庫的經(jīng)營虧