合肥竣工驗(yàn)收備案的總結(jié)

關(guān)于合肥市竣工驗(yàn)收備案的總結(jié)2013年11月底，我個(gè)人工作的第一個(gè)項(xiàng)目開始了竣工驗(yàn)收，本人就這次竣工驗(yàn)收備案流程做了一個(gè)簡單的匯總，對合肥市竣工驗(yàn)收及備案的一些流程,需要提交的資料以及個(gè)人收獲對本次竣工驗(yàn)收和備案做一個(gè)簡單的總結(jié)。工程竣工驗(yàn)收是指建設(shè)工程依照國家有關(guān)法律、法規(guī)及工程建設(shè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定完成工程設(shè)計(jì)文件要求和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容，建設(shè)單位已取得政府有關(guān)主管部門（或其委托機(jī)構(gòu)）出具的工程施工質(zhì)量、消防、規(guī)劃、環(huán)保、城建等驗(yàn)收文件或準(zhǔn)許使用文件后，由建設(shè)單位組織參與工程建設(shè)的建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位五大責(zé)任主體對已施工完成的單體工程進(jìn)行驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收及竣工備案的過程，有許多與相關(guān)部門協(xié)調(diào)的事宜及資料的整理,需要建設(shè)單位和施工單位相互配合，相互支持，方能使事情順利的推進(jìn)?？⒐を?yàn)收及備案的大致流程如下圖：聯(lián)合驗(yàn)收完成施fla提,監(jiān)督備裝5\、現(xiàn)就"咽朋瞬懶m翻隔mi艮通工單位提交竣工資料至第一步再君南!竣驗(yàn)魁攵即請嬴『用"硼衍減幡則標(biāo)，佐水，供電等各部門對a設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收,具體需要的驗(yàn)收項(xiàng)視建設(shè)項(xiàng)目的具體情況而定。聯(lián)合中收通過后，各部門會(huì)出具相關(guān)的驗(yàn)收結(jié)論意見，各項(xiàng)驗(yàn)收通過田畫礪I網(wǎng)?收意見書。第—步，就是施｝單位申請竣4關(guān)。施工單位將項(xiàng)目施工過程中的各項(xiàng)資料整理歸檔，報(bào)送合肥市城建檔案館進(jìn)'料!舞池案禊睡避梗半修館山建設(shè)單位繳納工程質(zhì)保金具資料預(yù)驗(yàn)收意見，同意申報(bào)竣工驗(yàn)收。同時(shí)施工單位填寫竣工報(bào)告，綜合驗(yàn)收表等資料。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案表一般也交由施工單位填寫。表中填寫信息一定要準(zhǔn)確，項(xiàng)目名稱要和聯(lián)合驗(yàn)收中各單位出具的驗(yàn)收意見上的一致，單體建筑面積要和規(guī)劃核實(shí)證上的一致。第三步，建設(shè)單位組織竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目竣工資料及現(xiàn)場單體工程具備竣工驗(yàn)收條件時(shí)，建設(shè)單位組織參建各方進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，各方在竣工報(bào)告及綜合大表上簽章。為了節(jié)省時(shí)間，我們一般會(huì)提前與參建各方溝通協(xié)調(diào)，提前將填寫有驗(yàn)收結(jié)論的資料（竣工報(bào)告，竣工備案表，綜合驗(yàn)收表）交由參建各方簽字蓋章。此時(shí)要注意，一定要各單位簽上驗(yàn)收意見，法人代表簽字或者蓋章（注意不是企業(yè)法人）。第四步，竣工檔案移交城建檔案館并且繳納工程質(zhì)保金?？⒐を?yàn)收的同時(shí),施工單位應(yīng)將竣工資料移交城建檔案館，需要提交的資料見附表1。檔案館核實(shí)所有資料，并掃描電子檔，刻錄光盤，將紙質(zhì)檔案和電子檔案存檔，并出具城建檔案驗(yàn)收合格證。附錄1中的前期文件材料是我們甲方需要提供的，有些存放于公司行政部，有些存放于開發(fā)部，有些存放于工程部。在此提醒，不論是哪個(gè)部門，一定要將項(xiàng)目前期檔案保存好，如果遺失，補(bǔ)辦會(huì)比較麻煩，而且耽誤時(shí)間。附錄1中的竣工驗(yàn)收材料中，需要我們提交聯(lián)合驗(yàn)收完成后規(guī)劃、消防、環(huán)保的驗(yàn)收意見以及防雷和白蟻的驗(yàn)收意見。以上這些需要我們找公司相關(guān)部門取出和整理，其中提交的復(fù)印件需要加蓋公章。取得檔案合格證的同時(shí)，要將其中的施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格證，工程施工許可證，環(huán)保驗(yàn)收意見、消防驗(yàn)收意見復(fù)印，并加蓋檔案館業(yè)務(wù)章，以備竣工備案提交資料時(shí)使用。（竣工有幾個(gè)單體，就復(fù)印幾份+1）關(guān)于工程質(zhì)保金的繳納，在驗(yàn)收完成后，我方拿項(xiàng)目的施工備案合同到市政務(wù)中心建委窗口申請繳納，取回繳納通知（上附有開戶行和賬號）。公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬時(shí)，按照通知單提示，要注明費(fèi)用用途。轉(zhuǎn)賬完成后，持銀行回執(zhí)單到建委窗口換取質(zhì)保金繳納收據(jù)。第五步，施工單位提報(bào)監(jiān)督備案資料至質(zhì)監(jiān)站。完成竣工檔案移交和工程質(zhì)保金繳納后，將檔案合格證和質(zhì)保金繳納收據(jù)移交施工單位，匯同附表2中所列資料至質(zhì)監(jiān)站，質(zhì)監(jiān)站審核資料后，出具《建筑工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告》，施工單位將此資料和檔案合格證、質(zhì)保金繳納收據(jù)一并提交給我方。附表2中的規(guī)劃、消防、環(huán)保、防雷驗(yàn)收意見需要彩色復(fù)印并加蓋建設(shè)單位公章，所以需要在提交城建檔案館前體檢復(fù)印交給施工單位。竣工銘牌的制作參見附表3質(zhì)監(jiān)站下發(fā)的文件，主要負(fù)責(zé)人名字和竣工報(bào)告及備案表上的法人代表一致。第六步，竣工備案，完成上述所有工作后，每個(gè)竣工單體按照附表4所列內(nèi)容整理相關(guān)資料，提交至建委質(zhì)量安全處。附表4中的資料，其中的《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》每棟單體隨便選擇一戶即可，可讓營銷部每棟單體多填寫一份。特別需要說明的是，如果資料填寫有誤的有需要修改的，需要在修改處加蓋公司公章。建委核實(shí)資料無誤后，將竣工項(xiàng)目掛至建委網(wǎng)站進(jìn)行公示，公示期為10天,公示期間無投訴，建委將蓋有建委印章的項(xiàng)目竣工備案表交還給建設(shè)單位。至此，竣工驗(yàn)收及備案全部結(jié)束?？⒐浒刚f難不難，只要提前做好計(jì)劃，認(rèn)真準(zhǔn)備，不懂的地方多請教，工作的節(jié)點(diǎn)都是可管可控的。說簡單也不簡單，辦事不能想當(dāng)然我認(rèn)為，資料

一定要認(rèn)真核實(shí)清楚，甚至可以提前請教需要接洽的相關(guān)單位的辦事人員。這樣可以減少反復(fù)的次數(shù)，節(jié)約時(shí)間成本附表1:建筑工程竣工檔案移交目錄類別項(xiàng)目廳P資料名稱張數(shù)起止頁次備注前期文件材料1計(jì)劃、立項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件2可行性研究報(bào)告及項(xiàng)目、環(huán)境評估3規(guī)劃、環(huán)保、消防、人防、審圖辦等部門審查意見及批復(fù)義件文件4征地、拆遷文件復(fù)印件5土地證復(fù)印件6規(guī)劃選址意見書、規(guī)劃許可證、規(guī)劃用地許可證復(fù)印件］7建筑定位（規(guī)劃紅線）圖8合同（勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各種合同）9施工許可證10工程地質(zhì)勘察報(bào)告11其它文件材料單位^子單位^工程質(zhì)量控制資料地基1開，報(bào)告2定位測量放線、水準(zhǔn)點(diǎn)引測記錄3基坑（槽）工程施工驗(yàn)收記錄4地基處理工程驗(yàn)收記錄5復(fù)合地基承載力檢測報(bào)告樁基工程1開，報(bào)告、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更2樁位放線記錄3原材料出廠合格證書及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告4施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測報(bào)告5隱蔽工程驗(yàn)收記錄（含一樁一表）6預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證7樁基檢測報(bào)告8樁位竣工圖混凝土結(jié)構(gòu)1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄2原材料出廠合格證書及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告3施工試驗(yàn)報(bào)告（見證檢測）4隱蔽工程驗(yàn)收記錄5預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證6質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料、整改意見及報(bào)告鋼結(jié)1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更

構(gòu)2鋼材、鋼板等原材出廠試驗(yàn)報(bào)告及檢驗(yàn)報(bào)告3高強(qiáng)度螺栓抗滑移、抗扭矩試驗(yàn)、拉拔試驗(yàn)報(bào)告4超聲波、磁粉、射線探傷報(bào)告5焊接工藝評定報(bào)告及米用焊接材料的質(zhì)量證明書6防腐、防火涂料的質(zhì)量證明書或檢驗(yàn)報(bào)告節(jié)能保溫1節(jié)能保溫施工圖審查意見及答復(fù)2原材料、設(shè)備合格證及進(jìn)場檢測報(bào)告3現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告、拉拔試驗(yàn)4實(shí)體檢測試驗(yàn)報(bào)告幕墻1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄2構(gòu)件材料出廠合格證及質(zhì)量檢驗(yàn)證書3后置埋件的的現(xiàn)場拉拔檢測報(bào)告4幕墻三性（四性）試驗(yàn)、防雷裝置測試記錄單位^子單位^工程質(zhì)量控制資料給排水暖1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄2材料、配件出廠合格證書及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告3管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄4排水管道通球試驗(yàn)記錄建筑電氣1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄2材料、設(shè)備出廠合格證書及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告3設(shè)備調(diào)試記錄、安全通電檢查記錄4接地、絕緣電阻測試記錄5接地裝置、防雷等電位測試記錄通風(fēng)與空調(diào)1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄2材料、設(shè)備出廠合格證書及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告3制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄4制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄5通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄電梯1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄2土建布置圖3設(shè)備出廠合格證書及開箱檢驗(yàn)記錄4電梯運(yùn)行記錄5接地、絕緣電阻測試記錄6負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄7電梯檢測報(bào)告建筑智能化1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄、設(shè)計(jì)說明2材料、設(shè)備出廠合格證書及技術(shù)文件及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告3系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄4系統(tǒng)檢測報(bào)告安全與功能1外窗三（四）性檢測報(bào)告2沉降觀測記錄3防水工程試水檢查記錄4室內(nèi)消火栓系統(tǒng)測試記錄

5大型燈具、吊扇等牢固性試驗(yàn)記錄6室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告（毛坯房除外）竣工驗(yàn)收材料1竣工驗(yàn)收材料（含竣工驗(yàn)收報(bào)告；規(guī)劃、消防、防雷、白蟻、環(huán)保驗(yàn)收意見；監(jiān)理評估、綜合驗(yàn)收表等）2工程照片正、側(cè)面竣工圖1總平囿圖2室外管線平囿布置圖3建筑圖4結(jié)構(gòu)圖5水圖6電圖7煤氣圖8暖、通及其它圖紙附表2:監(jiān)督備案上報(bào)資料廳P名稱要求備注1檔案目錄2監(jiān)督委托申請表、監(jiān)督交底記錄、審圖合格證、施工圖審查意見（包括節(jié)能專項(xiàng)審查意見）、答復(fù)意見（包括設(shè)計(jì)變更）3節(jié)能計(jì)算書4基槽、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、專項(xiàng)驗(yàn)收階段通知單、監(jiān)督檢查記錄、整改報(bào)告、驗(yàn)收記錄資料蓋章齊全、整改內(nèi)容完整、負(fù)責(zé)人簽字蓋章齊全5監(jiān)督巡查記錄、整改報(bào)告蓋章齊全、整改內(nèi)容完整、負(fù)責(zé)人簽字蓋章齊全6竣工驗(yàn)收通知單、監(jiān)督檢查記錄、整改報(bào)告蓋章齊全、整改內(nèi)容完整、負(fù)責(zé)人簽字蓋章齊全7分戶驗(yàn)收匯總表內(nèi)容完整、負(fù)責(zé)人僉字盅章齊全8基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、節(jié)能、鋼結(jié)構(gòu)工程工程竣工等監(jiān)理評估報(bào)告審批齊全、結(jié)論明確9合肥市建筑工程監(jiān)督驗(yàn)收綜合表填寫齊全、結(jié)論明確，驗(yàn)收人員簽字、蓋章齊全10工程竣工驗(yàn)收報(bào)告（建設(shè)單位提供）填寫齊全、結(jié)論明確，驗(yàn)收人員簽字、蓋章齊全11規(guī)劃、消防、環(huán)保、防雷、（精裝修工程室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告）12城建檔案驗(yàn)收合格證13保溫材料原材料檢驗(yàn)報(bào)告、實(shí)體檢測報(bào)告、鉆芯照片（包括屋面）14門窗性能檢測報(bào)告（水密性、氣密性、抗風(fēng)壓、傳熱系數(shù)、中空玻璃露點(diǎn)、可見光透射比、遮陽系數(shù)）15電線、電纜檢測報(bào)告（截面積、電阻值）16竣工驗(yàn)收銘牌照片17室外排水工程客井蓋復(fù)試報(bào)告附表3:關(guān)于竣工建設(shè)工程設(shè)置永久性銘牌的通知合建質(zhì)安〔2011〕34號各有關(guān)單位：???根據(jù)《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定》（建設(shè)部5號令）有關(guān)規(guī)定，為進(jìn)一步加強(qiáng)對建設(shè)工程質(zhì)量管理，落實(shí)建設(shè)各方的質(zhì)量責(zé)任，充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督作用，提高建設(shè)工程的整體質(zhì)量水平。經(jīng)研究決定，凡在本市新竣工的建設(shè)工程必須設(shè)置永久性銘牌。具體要求通知如下：???一、本市范圍內(nèi)所有新建竣工的建設(shè)工程必須設(shè)置永久性銘牌。所有住宅建筑均應(yīng)在醒目位置設(shè)置永久性銘牌，公共建筑（商場、賓館、會(huì)展中心等）、市政工程（道路、橋梁等）可根據(jù)具體情況設(shè)置在比較醒目的位置。???二、永久性銘牌必須明確刻寫工程名稱，開（竣）工日期以及建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位全稱及主要負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、項(xiàng)目經(jīng)理（建造師）姓名。???三、永久性銘牌尺寸規(guī)格為（750—900）X（500-600）mm,字體應(yīng)采用黑色、宋體、楷書或隸書。???四、永久性銘牌的材質(zhì)應(yīng)為石材、不銹鋼或黃銅等耐久性材料。???五、竣工工程永久性銘牌的設(shè)置由施工單位負(fù)責(zé)實(shí)施，設(shè)置永久性銘牌的費(fèi)用由建設(shè)單位承擔(dān)。???六、監(jiān)理單位在簽發(fā)竣工工程質(zhì)量報(bào)告前，必須檢查銘牌內(nèi)容的正確性和設(shè)置的統(tǒng)一性、牢固性。工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)在工程竣工核驗(yàn)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)銘牌不符合規(guī)定要求，不得簽發(fā)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告。???七、本通知從2011年7月1日開始實(shí)施。附件：永久性銘牌永久性銘牌必須統(tǒng)一設(shè)置在建設(shè)工程的醒目區(qū)域。材質(zhì)應(yīng)為石材、不銹鋼或黃銅等耐久性材料。尺寸為（750-900）X（500-600）mm,字體應(yīng)采用黑色、宋體、楷書或隸書。具體內(nèi)容為：工程名稱、開（竣）工日期、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位全稱和主要負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、項(xiàng)目經(jīng)理（建造師）姓名。參見下圖：工程名稱？?？和昌?都匯華府10#樓開（竣）工日期？2010年05月10日一2012年11月27日建設(shè)單位安徽華昌置業(yè)發(fā)展有限公司主要負(fù)責(zé)人：范新順????????????????????領(lǐng)目負(fù)責(zé)人：周恒新勘察單位安徽工程勘察院主要負(fù)責(zé)人：林賓????????????????????項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：音俊峰設(shè)計(jì)單位中鐵合肥建筑市政工程設(shè)計(jì)主要負(fù)責(zé)人：王智忠?研究院有限公司？?????？項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：莊琳監(jiān)理單位合肥工大建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司??主要負(fù)責(zé)人：高玉華???????????????????恁監(jiān)理工程師：程訓(xùn)炎施工單位中大建設(shè)集團(tuán)有限公司主要負(fù)責(zé)人：樓軍輝????????????????????項(xiàng)目經(jīng)理：洪海洋附表4:竣工備案申報(bào)材料：（一）《工程竣工驗(yàn)收備案表》一式三份。（二）施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書（三）工程施工許可證（四）工程規(guī)劃許可證副本（五）規(guī)劃核實(shí)合格證（六）環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件（或不需認(rèn)可的依據(jù)）（七）法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)由公安消防部門出具的對大型的人員密集場所和其他特殊建設(shè)工程驗(yàn)收合格的證明