合約部管理制度（一）

第第頁合約部管理制度（一）一、工作?職責(zé)（一?）參與工程?招、投標(biāo)工?作，編制送?達(dá)投標(biāo)書。?（二）根?據(jù)施工圖編?制施工概、?預(yù)算，施工?主要機(jī)具、?設(shè)備、材料?數(shù)量、并提?出產(chǎn)值計劃?。（三）?參預(yù)各項(xiàng)工?程承包、發(fā)?包訂貨及增?補(bǔ)類的合同?文書，并在?合同批準(zhǔn)生?效后監(jiān)督其?執(zhí)行情況。?（四）配?合有關(guān)部門?增補(bǔ)洽商合?同事宜。?（五）對經(jīng)?營文件、臺?帳單據(jù)及原?始資料的歸?檔管理。?（六）竣工?后，負(fù)責(zé)與?建設(shè)單位、?審計單位決?算審核工作?。（七）?在公司的領(lǐng)?導(dǎo)下探索新?的經(jīng)營渠道?、運(yùn)行機(jī)制?和發(fā)展新的?經(jīng)營理念，?努力拓展建?筑市場。?二、工程招?、投標(biāo)管理?（一）接?到招投標(biāo)文?件后預(yù)算部?門應(yīng)依據(jù)招?標(biāo)文件的要?求，認(rèn)真審?圖。（二?）切實(shí)加強(qiáng)?對招標(biāo)工作?的領(lǐng)導(dǎo)，根?據(jù)概、預(yù)算?人員提供數(shù)?據(jù)，認(rèn)真討?論、分析、?提出報價方?案，由公司?領(lǐng)導(dǎo)___?進(jìn)一步研究?報價決策，?使之最后定?案。（三?）報價和誤?差率（定額?、缺項(xiàng)、新?工藝、新材?料和設(shè)備價?，招標(biāo)文件?未注明外）?不得低于標(biāo)?底___%?，不得高于?標(biāo)底。（?四）按招標(biāo)?文件的時間?，準(zhǔn)時送報?招標(biāo)單位。?（五）投?標(biāo)書字跡要?工整（用仿?宋體），填?寫內(nèi)容齊全?，加蓋公章?；投標(biāo)文件?要有目錄，?封袋要規(guī)范?，要蓋齊縫?章，并派專?人送達(dá)在招?標(biāo)文書規(guī)定?時間之前辦?理完畢。?（六）工程?接到中標(biāo)通?知書后由成?本合約部起?草工程承包?范圍，合同?條款應(yīng)內(nèi)容?齊全，措辭?嚴(yán)謹(jǐn)，合同?經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可對?外辦理簽訂?。（七）?合同簽字生?效后，在主?管和總經(jīng)理?的主持下，?向各部門及?履行合同單?位進(jìn)行全面?交底。三?、承包合同?管理（一?）工程承包?合同的基本?條件和內(nèi)容?：1.工?程名稱和地?點(diǎn)。2.?承包方式，?范圍和內(nèi)容?。3.開?竣工日期。?4.工程?質(zhì)量、保修?期和保修條?件。5.?工程價款的?支付、結(jié)算?方式和竣工?驗(yàn)收辦法。?6.工程?造價。7?.設(shè)計文件?及概、預(yù)算?技術(shù)資料提?供的日期。?8.材料?、設(shè)備供應(yīng)?方式。9?.雙方協(xié)作?的事項(xiàng)。?10.獎懲?條款。1?1.其它。?（二）工?程中特殊情?況需要明確?的問題，應(yīng)?在承包合同?中明確以利?雙方共同履?行。（三?）承包合同?必須采取書?面形式（合?同的附件）?，合同的附?件主要包括?：1.工?程概算和中?標(biāo)通知書。?2.甲方?供應(yīng)的材料?、設(shè)備的品?種、規(guī)格、?數(shù)量和到貨?的時間表。?3.甲方?分包工程的?質(zhì)量要符合?國家、地方?規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)?，時間應(yīng)滿?足現(xiàn)場要求?，建立應(yīng)明?確配合費(fèi)用?。4.《?建筑法》不?允許甲方支?解單項(xiàng)工程?和提供材料?。這是考慮?甲、乙雙方?關(guān)系，但是?要在合同附?加協(xié)議中明?確，凡支解?分包的單項(xiàng)?要服從整體?的管理。?（四）簽定?承包合同的?原則：1?.遵守國家?法律、法令?，符合國家?政策。2?.符合平等?互利、協(xié)商?一致的原則?。3.所?承包的工程?，必須在開?工前簽定承?包合同。?4.當(dāng)事人?雙方，均應(yīng)?有法人資格?和履行合同?的能力。?5.施工圖?和技術(shù)資料?要齊全。?6.施工的?準(zhǔn)備條件基?本具備。?（五）承包?合同工期確?定，確定合?同工期要根?據(jù)工期定額?和業(yè)主及總?包單位，總?工期的要求?并確定獎懲?條款，搶工?期的工程要?提出搶工費(fèi)?。（六）?延長合同工?期的原則：?1.凡屬?甲方責(zé)任，?未按合同規(guī)?定提供施工?圖、技術(shù)資?料、材料、?設(shè)備或其它?原因，如結(jié)?構(gòu)變更、增?加面積造成?工程拖延，?可補(bǔ)辦工期?順延手續(xù)。?2.發(fā)生?不可抗拒力?，而造成工?期順延的，?可辦理延長?手續(xù)。（?七）在承包?合同的實(shí)施?期間，應(yīng)按?職責(zé)分工，?將發(fā)現(xiàn)問題?及時向領(lǐng)導(dǎo)?反映，并提?出解決問題?的建議和辦?法，使合同?的履行率不?斷提高。?（八）承包?合同正本兩?份，副本四?份，甲乙雙?方各持正本?一份，副本?兩份，公司?留合同正本?一份，由綜?合辦公室存?檔，并轉(zhuǎn)成?本合約部、?工程部、項(xiàng)?目部各一份?副本（或復(fù)?印件），便?于掌握執(zhí)行?。四、分?包合同管理?（一）施?工隊(duì)伍的選?擇應(yīng)選管理?水平較高，?技術(shù)力量較?強(qiáng)，資質(zhì)合?格證件齊全?的隊(duì)伍，并?有兩支以上?隊(duì)伍參與競?標(biāo)，自己家?施工，也同?樣選擇兩個?以上項(xiàng)目經(jīng)?理部進(jìn)行競?標(biāo)，優(yōu)勝劣?汰。（二?）人工費(fèi)應(yīng)?由成本合約?部根據(jù)定額?人工費(fèi)及市?場價格測定?，增加管理?費(fèi)用及經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)一?次性包死。?（三）合?同內(nèi)容：?1.質(zhì)量要?求。2.?安全文明施?工的現(xiàn)場要?求。3.?工期要求。?4.結(jié)構(gòu)?裝修水電不?是同一支隊(duì)?伍，施工應(yīng)?注明施工范?圍，界線、?配合條件。?5.材料?節(jié)約，周轉(zhuǎn)?材料使用另?行簽訂合同?（由計材科?施工前辦理?），內(nèi)部、?外施同樣要?求先辦手續(xù)?后施工。?6.臨設(shè)要?明確，采取?一次包死，?或執(zhí)行定額?人工費(fèi)的辦?法。7.?違約責(zé)任，?獎懲條款。?8.爭議?的處理。?五、概、預(yù)?算編制管理?（一）建?筑___工?程概、預(yù)算?和施工圖預(yù)?算的編制依?據(jù)1.工?程部提供的?會審施工圖?紙（含詳圖?和圖集）一?次性洽商或?初審變更。?2.施工?___設(shè)計?或施工方案?。3.現(xiàn)?行的建筑_?__概、預(yù)?算定額和材?料預(yù)算的價?格以及有關(guān)?收費(fèi)定額，?并參考市場?價格。（?二）建筑_?__工程的?概、預(yù)算及?施工圖預(yù)算?的內(nèi)容和形?式：1.?預(yù)算封面。?一般均應(yīng)填?寫建設(shè)單位?、單位工程?名稱、結(jié)構(gòu)?類型、建筑?面積、工程?造價、單位?造價、編制?人、編制日?期。2.?編制說明。?簡述編制依?據(jù)、編制過?程、工程的?主要材料做?法、檐高等?，說明本概?、預(yù)算包含?的范圍（外?線工程要注?明起止樁號?，要有附圖?），材料調(diào)?補(bǔ)價的截止?日期及其他?需要說明的?內(nèi)容。3?.工程概預(yù)?算書。4?.工程費(fèi)用?總表。5?.經(jīng)濟(jì)分析?總表。6?.材料大分?析及匯總表?。7.暫?估價的設(shè)備?明細(xì)表。?8.需訂合?同的設(shè)備明?細(xì)表。9?.單位工程?所需的全部?材料預(yù)算書?。（三）?概、預(yù)算及?施工圖預(yù)算?的編制要求?。1.計?算工程量，?工程量是編?制工程預(yù)算?的原始數(shù)據(jù)?，嚴(yán)格按照?定額中各有?關(guān)規(guī)定計算?，計算條理?要清楚，數(shù)?字要準(zhǔn)確，?即將廢除定?額制，按“?工程量清單?”，計價辦?法，逐步過?渡到與國際?貫例接軌。?目前公司承?接的外墻保?溫及涂料工?程要算展開?面積。2?.預(yù)算表格?要格式化，?專表專用，?預(yù)算書的子?目內(nèi)容應(yīng)填?寫齊全、正?確、清潔、?字跡清晰，?單價套用合?理價位，小?計、合計準(zhǔn)?確無誤，預(yù)?算員要學(xué)習(xí)?微機(jī)應(yīng)用，?而且熟練，?否則不能勝?任預(yù)算員崗?位。3.?按預(yù)算定額?計算書，分?部工程的材?料用量及匯?總表，預(yù)算?書項(xiàng)目，凡?定額范圍已?經(jīng)包括的內(nèi)?容，不允許?單獨(dú)列項(xiàng)，?既要防止少?算、漏算又?要防止巧列?名目，高估?冒算，預(yù)算?的誤差率應(yīng)?控制在__?_%以內(nèi)。?（四）編?制概、預(yù)算?及施工預(yù)算?的時間要求?（以接到被?批準(zhǔn)的施工?圖時間為準(zhǔn)?），按下列?時間提預(yù)算?（按日歷天?數(shù)計算）指?全包工程。?7公共建?筑（五）?變更洽商辦?理及申報?1.為了正?確使用反映?工程造價，?合理及時匯?報企業(yè)收入?，如有增減?必須先辦洽?商，有變更?洽商必須增?減預(yù)算，不?簽洽商增減?預(yù)算不予施?工的原則。?2.實(shí)行?投標(biāo)包干的?工程，既做?包干以外的?洽商增減帳?，以及與甲?方結(jié)算又要?做包干范圍?內(nèi)的洽商增?減帳，以便?內(nèi)部換算。?3.變更?洽商的記錄?要完整，力?求詳盡，數(shù)?量、規(guī)格尺?寸和改變理?由，明確經(jīng)?濟(jì)責(zé)任，必?要有附圖，?包括由洽商?變更引起相?關(guān)的其他損?失和處理方?法，包括現(xiàn)?場必須采取?保護(hù)措施（?如高壓線防?護(hù)埋地電纜?、靠近道路?或民房保護(hù)?），所發(fā)生?的費(fèi)用洽商?。4.洽?商變更要經(jīng)?甲方簽認(rèn)后?，統(tǒng)一編號?，應(yīng)在三日?內(nèi)上報公司?經(jīng)營科，方?便及時編制?增減預(yù)算和?工料增減數(shù)?量，編制要?求與施工圖?預(yù)算項(xiàng)目。?（六）暫?估價的辦理?及申報1?.凡屬于新?技術(shù)、新材?料以及材料?預(yù)算價格的?缺項(xiàng)，編制?預(yù)算的可按?暫估價（或?甲方指定價?）列入預(yù)算?，待竣工結(jié)?算時按實(shí)際?調(diào)整竣工結(jié)?算，不得以?暫估作為結(jié)?算價。2?.凡屬于甲?方確認(rèn)的材?料設(shè)備價格?必須以書面?形式取得甲?方簽認(rèn)方可?購入，并申?報部門經(jīng)理?調(diào)整預(yù)算。?六、竣工?結(jié)算（一?）竣工結(jié)算?是落實(shí)企業(yè)?收入，決定?工程成本的?最終階段，?各項(xiàng)目部及?時提供竣工?結(jié)算依據(jù)。?（二）竣?工結(jié)算應(yīng)具?備條件：?1.工程項(xiàng)?目已取得“?單位工程竣?工驗(yàn)收證明?書”。2?.概算書、?變更洽商，?增減預(yù)算已?經(jīng)編完，并?達(dá)到建設(shè)單?位簽認(rèn)。?3.分包工?程結(jié)算特殊?材料，加工?定貨以及調(diào)?整鋼筋定額?含量等已經(jīng)?落實(shí)定案。?4.概算?中的暫估價?、暫定價項(xiàng)?目已按實(shí)際?發(fā)生價格調(diào)?整，其他應(yīng)?收的費(fèi)用（?如：加工費(fèi)?、技術(shù)措施?費(fèi)、現(xiàn)場狹?小增加費(fèi)等?）已經(jīng)落實(shí)?并簽認(rèn)。?5.竣工調(diào)?價文件應(yīng)齊?全，方法明?確。（三?）單位工程?結(jié)算書應(yīng)包?括土建、水?電等全部內(nèi)?容，結(jié)算