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經(jīng)營(yíng)部管理制度范文?為明確內(nèi)勤?工作職責(zé),?提高內(nèi)勤工?作質(zhì)量,特?制定本管理?制度。一?、調(diào)撥單管?理1、領(lǐng)?用。每月調(diào)?撥單由開(kāi)票?內(nèi)勤在財(cái)務(wù)?部領(lǐng)用若干?本(產(chǎn)品分?類開(kāi)調(diào)撥單?),用完后?財(cái)務(wù)以舊換?新領(lǐng)用并與?財(cái)務(wù)部辦理?交接手續(xù)。?2、保管?。調(diào)撥單由?開(kāi)票內(nèi)勤保?管,調(diào)撥單?應(yīng)放入帶鎖?的文件柜內(nèi)?,開(kāi)票內(nèi)勤?配備鑰匙;?調(diào)撥單如需?交接辦理交?接手續(xù)。?3、開(kāi)具。?⑴調(diào)撥單由?開(kāi)票內(nèi)勤開(kāi)?具,如其暫?時(shí)不在崗位?,由檔案內(nèi)?勤代開(kāi),節(jié)?假日由值班?內(nèi)勤開(kāi)具。?⑵開(kāi)具調(diào)撥?單單位名稱?要準(zhǔn)確,嚴(yán)?禁簡(jiǎn)寫(xiě),字?跡工整,備?注欄注清車?號(hào),是否自?提貨物、重?量、含量等?,貨主或司?機(jī)簽名。⑶?所有產(chǎn)品(?或物資)銷?售開(kāi)出的調(diào)?撥單均需開(kāi)?票人、部門(mén)?負(fù)責(zé)人、財(cái)?務(wù)蓋章人員?簽字,經(jīng)營(yíng)?部、財(cái)務(wù)部?共同蓋章才?有效,其中?粉煤、無(wú)煙?煤渣、有煙?煙渣、碳灰?、廢鐵、廢?油等須由公?司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)?撥單上簽字?。⑷開(kāi)票內(nèi)?勤在開(kāi)調(diào)撥?單需核實(shí)此?車的前車貨?物回單是否?已交經(jīng)營(yíng)部?,如未交回?執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促?司機(jī)及時(shí)交?回。4、?蓋章。由開(kāi)?票人到財(cái)務(wù)?部蓋章(在?辦理相關(guān)手?續(xù)無(wú)資金風(fēng)?險(xiǎn)情況下可?提前蓋章)?,嚴(yán)禁讓司?機(jī)代蓋章。?5、登記?。調(diào)撥單由?內(nèi)勤主辦登?記,調(diào)撥單?按單位登記?,液氰調(diào)撥?單均應(yīng)逐筆?輸入電腦,?每天和倉(cāng)庫(kù)?進(jìn)行核對(duì)。?6、回執(zhí)?聯(lián)。主辦內(nèi)?勤憑氰化鈉?調(diào)撥單回執(zhí)?聯(lián)開(kāi)運(yùn)費(fèi)結(jié)?算單,如回?執(zhí)聯(lián)未能及?時(shí)送達(dá),主?辦內(nèi)勤可通?知調(diào)度和開(kāi)?票內(nèi)勤不給?予安排發(fā)貨?和開(kāi)票。如?發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)?量和用戶驗(yàn)?收數(shù)量超出?合理范圍,?應(yīng)立即向業(yè)?務(wù)經(jīng)理或部?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),?待問(wèn)題解決?后再開(kāi)運(yùn)費(fèi)?結(jié)算單。如?主辦內(nèi)勤暫?不在崗位,?回執(zhí)聯(lián)可交?給開(kāi)票內(nèi)勤?。回執(zhí)聯(lián)內(nèi)?勤和司機(jī)應(yīng)?有交接手續(xù)?。7、調(diào)?帳。內(nèi)勤主?辦每月末要?對(duì)液氰的發(fā)?出數(shù)、用戶?的驗(yàn)收數(shù)量?進(jìn)行調(diào)整,?對(duì)合理的短?少部分進(jìn)行?帳務(wù)調(diào)整(?報(bào)損耗),?在回單到達(dá)?經(jīng)營(yíng)部后發(fā)?現(xiàn)重量、含?量超出合理?的范圍要及?時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào),查清?原因后再開(kāi)?運(yùn)費(fèi)結(jié)算單?。如因重量?或含量誤差?造成小額應(yīng)?收帳款產(chǎn)生?,主辦內(nèi)勤?需通知業(yè)務(wù)?經(jīng)理立即與?財(cái)務(wù)聯(lián)系,?說(shuō)明原因報(bào)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?當(dāng)月調(diào)賬。?二、__?_管理1?、領(lǐng)用。_?__由__?_內(nèi)勤在財(cái)?務(wù)部領(lǐng)用。?領(lǐng)用時(shí)必須?和財(cái)務(wù)部辦?理相關(guān)交接?手續(xù)。2?、保管。_?__由__?_內(nèi)勤保管?,不用時(shí)存?放在保險(xiǎn)柜?內(nèi)。3、?開(kāi)具。__?_由___?內(nèi)勤開(kāi)具,?如其暫不在?崗位,可委?托主辦內(nèi)勤?代開(kāi)___?,但要進(jìn)行?登記,辦理?交接手續(xù)。?開(kāi)具_(dá)__?要及時(shí)、準(zhǔn)?確。___?內(nèi)勤應(yīng)及時(shí)?將已開(kāi)出的?___送交?主辦內(nèi)勤登?記。4、?___作廢?。如有作廢?的___,?___內(nèi)勤?須等所有包?括抵扣聯(lián)、?___聯(lián)到?齊后方可作?廢。并做好?備查記錄。?5、蓋章?。___由?___內(nèi)勤?到財(cái)務(wù)部辦?理手續(xù)蓋章?。6、登?記。___?由主辦內(nèi)勤?登記及統(tǒng)計(jì)?。每月底,?主辦內(nèi)勤和?財(cái)務(wù)部核對(duì)?開(kāi)票數(shù)量和?金額。7?、交接。_?__交接由?___內(nèi)勤?負(fù)責(zé),每個(gè)?單位設(shè)置_?__交接簿?,司機(jī)或業(yè)?務(wù)員等傳遞?___人員?必須簽名,?客戶單位接?收人也必須?在交接簿上?簽名。特快?傳遞___?時(shí),郵遞司?機(jī)必須在交?接簿上簽名?。增值稅_?__(包括?普通___?)所有的交?接手續(xù)均需?銜接好,有?追溯性。?三、到款本?及貨款登記?管理1、?到款簿由主?辦內(nèi)勤保管?,到款簿存?放在帶鎖抽?屜,主辦內(nèi)?勤配備鑰匙?,主辦內(nèi)勤?不在時(shí)交值?班內(nèi)勤,如?有需要辦理?交接手續(xù)。?2、到款?金額嚴(yán)禁涂?改,到款簿?如發(fā)現(xiàn)遺失?,應(yīng)立即查?找并匯報(bào)部?門(mén)負(fù)責(zé)人。?3、收到?貨款(現(xiàn)金?除外),由?主辦內(nèi)勤上?交財(cái)務(wù)部,?如其暫時(shí)不?在崗位,由?開(kāi)票內(nèi)勤上?交財(cái)務(wù)部,?并簽字做好?貨款交接手?續(xù)。4、?如貨款為現(xiàn)?金,由調(diào)撥?單開(kāi)票內(nèi)勤?或主辦內(nèi)勤?帶付款人到?財(cái)務(wù)部繳款?,并由財(cái)務(wù)?部開(kāi)出收款?收據(jù),并辦?好登記手續(xù)?;內(nèi)勤嚴(yán)禁?代收現(xiàn)金。?四、銷售?日?qǐng)?bào)表管理?1、制表?。銷售日?qǐng)?bào)?表由調(diào)撥單?內(nèi)勤填制,?如其休假,?由___內(nèi)?勤制表,節(jié)?假日由值班?內(nèi)勤制表。?制表人員每?天及時(shí)和相?關(guān)部門(mén)核對(duì)?數(shù)字,主辦?內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真?審核,以保?證日?qǐng)?bào)表的?及時(shí)性、準(zhǔn)?確性,并通?過(guò)oa發(fā)送?給相關(guān)部門(mén)?。2、保?管。銷售日?報(bào)表由開(kāi)票?內(nèi)勤保管,?每月報(bào)表必?須在次月_?__日前裝?訂。五、?檔案及合同?管理1、?檔案。供應(yīng)?、銷售客戶?檔案、客戶?往來(lái)信函由?檔案內(nèi)勤負(fù)?責(zé)登記分類?保管、歸檔?。2、文?件。公司各?類文件、各?類___等?由檔案內(nèi)勤?登記并歸檔?保存,在年?終裝訂編目?錄留存。?3、合同。?合同由檔案?內(nèi)勤登記并?歸檔保存。?并在合同臺(tái)?賬上注明合?同到期日,?及時(shí)提醒相?關(guān)業(yè)務(wù)人員?續(xù)簽,使合?同具有時(shí)效?性和合法性?。六、公?章管理1?、保管。公?章由主辦內(nèi)?勤保管,公?章存放在帶?鎖抽屜。班?后及節(jié)假日?由值班開(kāi)票?人保管,如?需交接辦理?交接手續(xù)。?2、調(diào)撥?單由開(kāi)票內(nèi)?勤直接蓋章?。3、經(jīng)?營(yíng)部報(bào)告,?由經(jīng)辦人及?部門(mén)負(fù)責(zé)人?簽字同意后?蓋章。4?、向外單位?發(fā)函,由經(jīng)?辦人及部門(mén)?負(fù)責(zé)人簽字?同意后蓋章?。七、危?險(xiǎn)(___?)品購(gòu)買(mǎi)憑?證、運(yùn)輸證?管理辦法按?公司有關(guān)文?件規(guī)定執(zhí)行?。八、發(fā)?貨管理1?、開(kāi)票內(nèi)勤?(節(jié)假日值?班內(nèi)勤)根?據(jù)調(diào)度的產(chǎn)?品銷售日計(jì)?劃表開(kāi)具調(diào)?撥單。主辦?內(nèi)勤填寫(xiě)《?發(fā)貨計(jì)劃表?暨貨款擔(dān)保?書(shū)》,部門(mén)?負(fù)責(zé)人簽字?后交財(cái)務(wù)審?核,報(bào)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?執(zhí)行。2?、如財(cái)務(wù)部?持公章人員?外出或其他?因素需提前?在調(diào)撥單上?蓋章的,應(yīng)?在調(diào)撥單上?注明發(fā)貨單?位、貨物名?稱等方可到?財(cái)務(wù)部蓋章?。九、運(yùn)?輸___、?代墊運(yùn)費(fèi)及?運(yùn)費(fèi)結(jié)算?1、根據(jù)各?用戶單位的?貨物回單,?由___內(nèi)?勤負(fù)責(zé)聯(lián)系?運(yùn)輸___?的及時(shí)開(kāi)具?,如果是二?票制用戶,?運(yùn)輸___?由___內(nèi)?勤負(fù)責(zé)交業(yè)?務(wù)經(jīng)理、送?貨駕駛員或?通過(guò)特快傳?遞方式送達(dá)?用戶單位,?做好傳遞的?登記、銜接?工作,確保?票據(jù)不遺失?。2、開(kāi)?票內(nèi)勤及時(shí)?填寫(xiě)代墊運(yùn)?費(fèi)結(jié)算單,?登記后交財(cái)?務(wù)部做賬。?3、主辦?內(nèi)勤對(duì)代墊?運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登?記入賬。?十、應(yīng)收賬?款管理1?、主辦內(nèi)勤?需每天登記?產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)?量、金額及?時(shí)將各用戶?的應(yīng)收帳款?余額提交部?門(mén)負(fù)責(zé)人或?業(yè)務(wù)經(jīng)理,?做好后勤服?務(wù)工作。?2、每月底?與財(cái)務(wù)部核?對(duì)各用戶的?應(yīng)收帳款余?額后編制應(yīng)?收賬款報(bào)表?。十一、?交接班管理?內(nèi)勤白班?和中班人員?、調(diào)度和內(nèi)?勤、內(nèi)勤和?司機(jī)的交接?按交接班管?理制度執(zhí)行?。十二、?預(yù)算管理?部門(mén)資金計(jì)?劃由主辦內(nèi)?勤制表。銷?售及供應(yīng)采?購(gòu)計(jì)劃由_?__內(nèi)勤制?表。主辦內(nèi)?勤要及時(shí)和?財(cái)務(wù)部預(yù)算?員溝通,做?好每月預(yù)算?,嚴(yán)格控制?預(yù)算,防止?預(yù)算超支。?十三、班?后內(nèi)勤管理?1、班后?內(nèi)勤遵守廠?紀(jì)廠規(guī)。?2、和白班?內(nèi)勤及司機(jī)?交接手續(xù)要?齊全。3?、做好液氰?及其他產(chǎn)品?發(fā)貨工作,?進(jìn)行液氨銜?接工作。十?四、其他?事

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