戶籍檔案管理制度（一）

戶籍檔案管理制度（一）為加強(qiáng)?我院教職工?、學(xué)生__?_戶口登記?管理，按_?__市公安?部門戶籍管?理的相關(guān)規(guī)?定，特制定?本制度。?（一）學(xué)生?戶籍遷移辦?理___戶?籍遷入（?1）遷入原?則。自愿原?則。（2?）被我院錄?取學(xué)生，憑?錄取通知書?自愿到戶籍?所在地派出?所辦理戶口?遷移手續(xù)并?辦理遷移證?。遷移證上?的遷往地址?應(yīng)按入學(xué)通?知書上的地?址詳細(xì)填寫?。新生入學(xué)?時(shí)戶籍遷入?學(xué)院所在地?派出所。?（3）新生?入學(xué)報(bào)到時(shí)?，憑錄取通?知書到學(xué)校?報(bào)到，并在?指定時(shí)間內(nèi)?將戶口遷移?證交到輔導(dǎo)?員處，后由?輔導(dǎo)員審核?統(tǒng)計(jì)后交至?各系戶籍負(fù)?責(zé)老師處。?各系對(duì)新生?的戶口遷移?證逐一認(rèn)真?核對(duì)相關(guān)信?息并按照要?求制作表冊(cè)?，主管領(lǐng)導(dǎo)?簽字并加蓋?系公章在指?定時(shí)間內(nèi)將?戶籍遷移證?和統(tǒng)計(jì)表冊(cè)?上交院戶籍?主管部門（?院團(tuán)委）。?表冊(cè)一式兩?份。戶籍主?管部門（院?團(tuán)委）對(duì)全?院入遷戶籍?整理統(tǒng)計(jì)后?交由火車站?派出所進(jìn)行?入遷手續(xù)辦?理。（4?）新生戶口?遷入后，戶?籍科到派出?所取回“常?住人口登記?表”，并對(duì)?照登記表，?核對(duì)姓名及?人數(shù)，確認(rèn)?無誤后返回?各系指派專?人進(jìn)行保管?。各系需開?出一式兩份?收據(jù)（一份?由戶籍主管?部門保管，?一份由系部?保管）。?（5）在_?__過程中?，學(xué)生遷移?證出現(xiàn)問題?的，由戶籍?科從派出所?領(lǐng)回，并及?時(shí)通知各系?領(lǐng)回，由所?在系通知學(xué)?生在規(guī)定時(shí)?間內(nèi)自行到?派出所進(jìn)行?補(bǔ)辦。補(bǔ)辦?手續(xù)完成后?學(xué)生應(yīng)將常?駐人口登記?表交至所在?系統(tǒng)一保管?。由于通知?不及時(shí)所造?成的后果由?所在系負(fù)責(zé)?；由于學(xué)生?本人延誤所?造成的后果?，由學(xué)生本?人負(fù)責(zé)。?（6）戶口?遷移證遺失?，憑本人補(bǔ)?辦申請(qǐng)、登?報(bào)遺失聲明?、單位證明?及所在地派?出所開具的?未予落戶證?明到原遷出?地戶口登記?機(jī)關(guān)申報(bào)補(bǔ)?辦。2.?戶籍遷出手?續(xù)（1）?學(xué)生畢業(yè)時(shí)?辦理戶籍遷?出手續(xù)。?（2）持擇?業(yè)通知書的?畢業(yè)生，需?持《擇業(yè)證?》、《畢業(yè)?證》復(fù)印件?及___、?常住人口登?記表原件，?到派出所以?班級(jí)為單位?___辦理?戶籍遷出手?續(xù)。系部和?班主任必須?和畢業(yè)生取?得聯(lián)系，告?知相關(guān)事宜?，辦理后《?遷移證》必?須由畢業(yè)生?本人領(lǐng)取。?（3）持?報(bào)到證的畢?業(yè)生，有兩?種辦理方式?。一是戶籍?遷往就業(yè)單?位的，必須?由畢業(yè)生本?人持《報(bào)到?證》、《畢?業(yè)證》復(fù)印?件及___?、常住人口?登記表原件?到派出所辦?理，不得代?辦。二是戶?籍遷往生源?地的，必須?由畢業(yè)生本?人持《報(bào)到?證》、《畢?業(yè)證》復(fù)印?件及生源地?《準(zhǔn)遷證》?、___、?常住人口登?記表原件到?派出所辦理?，不得代辦?。（4）?常住人口登?記表在保管?過程中遺失?的，由各系?部開具證明?，說明原因?，學(xué)生本人?持本人__?_、2寸照?片一張到戶?籍主管部門?（院團(tuán)委）?辦理遺失證?明，持證明?到派出所辦?理遷出手續(xù)?。（5）?學(xué)生退學(xué)或?被開除，帶?上退學(xué)或開?除證件到所?在系領(lǐng)取本?人常住人口?登記表，并?到火車站派?出所辦理有?關(guān)手續(xù)。?（6）學(xué)生?轉(zhuǎn)學(xué)憑省教?育廳轉(zhuǎn)學(xué)批?復(fù)，到所在?系部領(lǐng)取本?人常住人口?登記表，并?到派出所辦?理有關(guān)手續(xù)?。（7）?現(xiàn)戶籍資料?由保衛(wèi)處戶?籍科管理的?，需由本人?到戶籍科領(lǐng)?取常住人口?登記表，若?常住人口登?記表遺失的?，由系部出?示證明，再?由戶籍科開?出遺失證明?。原校畢業(yè)?生，由本人?領(lǐng)取常住人?口登記表，?他人領(lǐng)取須?有委托書。?（8）畢?業(yè)生暫緩戶?籍遷移的對(duì)?象。①應(yīng)屆?畢業(yè)生畢業(yè)?時(shí)未落實(shí)就?業(yè)單位的；?②接收單位?仍在考慮試?用而尚未簽?署接收意見?的；③畢業(yè)?生自主創(chuàng)辦?企業(yè)、公司?暫未獲有關(guān)?部門正式批?準(zhǔn)的。（?9）戶口存?留期限為一?年（從畢業(yè)?之日算起）?。一年內(nèi)仍?未落實(shí)單位?的，將其戶?口關(guān)系轉(zhuǎn)回?生源地，但?需由學(xué)生本?人返校辦理?有關(guān)手續(xù)（?學(xué)院不負(fù)責(zé)?郵遞），逾?時(shí)不遷的，?按公安機(jī)關(guān)?規(guī)定處理。?3.學(xué)生?戶籍一經(jīng)遷?入我校，在?就讀期間除?被開除或退?學(xué)兩種情況?以外，不得?以任何原因?遷出。（?二）教職工?___戶口?的管理1?.凡在本市?沒有住房的?新進(jìn)教職工?均可將戶口?遷入我校_?__戶口；?教職工新出?生子女（父?母雙方均為?___戶口?）可按相關(guān)?規(guī)定隨父母?入戶。新進(jìn)?教職工持學(xué)?院人事處的?相關(guān)證明和?戶口遷移證?、報(bào)到證原?件等資料在?指定時(shí)間（?一般在每年?___月）?到戶籍主管?部門（院團(tuán)?委）辦理。?2.調(diào)離?我院的__?_戶教職工?，需在__?_個(gè)月內(nèi)將?戶口遷出我?院。半年后?仍未遷戶口?者，按照公?安機(jī)關(guān)的有?關(guān)規(guī)定處理?，造成的一?切后果由本?人負(fù)責(zé)。?3.教職工?___戶口?由保衛(wèi)處戶?籍科根據(jù)公?安機(jī)關(guān)要求?，定期對(duì)_?__戶口進(jìn)?行核查、清?理。教職工?需使用本人?戶口時(shí)，可?憑本人的有?效證件辦理?借用手續(xù)，?使用后須及?時(shí)歸還。借?用時(shí)須妥善?保管，不得?丟失或損毀?。（三）?辦理居民_?__的規(guī)定?1.遷入我?校___戶?的學(xué)生需更?換___。?更換___?由保衛(wèi)處戶?籍科按照派?出所的要求?，統(tǒng)一__?_辦理。辦?理后交至系?部分發(fā)學(xué)生?，并辦理交?接手續(xù)。?2.___?遺失，需持?學(xué)生證