xxxx42計算機信息工程學院團委學生會規(guī)章制度

計算機信息工程學院團委學生會規(guī)章制度（試用）第一章總則第一條計算機信息工程學院團委、學生會是在計算機學院黨支部和團總支的領導和指導下,貫徹黨的教育方針，執(zhí)行黨的基本路線，堅持為廣大同學在改革開放的實踐中健康成才而服務的學生管理機構，其通過自我教育、自我管理、自我服務，自我約束成為我院聯(lián)系廣大同學的橋梁和紐帶，成為廣大同學參與民主管理和民主監(jiān)督的場所。第二條團委、學生會全體學生干部自愿并熱情服務于廣大同學，全心全意、盡職盡責、不謀私利。第三條團委、學生會的宗旨是：務實高效，團結學生，服務學生。第四條自覺維護團委學生會集體榮譽，團結合作，不計個人得失。第五條利用課余時間開展工作，不得影響正常學習。第六條團委機構組成：書記處；各職能部門：組織部、宣傳部。學生會機構組成：主席團;各中心（室）及職能部門：辦公室，內(nèi)設綜合部和職業(yè)發(fā)展協(xié)會；青年教育中心，內(nèi)設青協(xié)、生活部；科研創(chuàng)業(yè)中心，內(nèi)設科研部、平臺管理部；文體中心，內(nèi)設文娛部和體育部；素質(zhì)拓展中心，內(nèi)設電腦愛好者協(xié)會、認證部第二章細則一、團委書記處、主席團職責規(guī)定第一條團委書記負責組織、管理、協(xié)調(diào)團委、學生會各項日常工作和各部門活動；團委副書記須配合、協(xié)助團委書記的工作。第二條執(zhí)行主席認真落實學院團委交辦的各項工作，負責學院廣大學生活動的整體組織、策劃工作，傳達上級指示精神，定期向黨委匯報工作，向?qū)W生會委員會做述職報告；分管主席協(xié)助主席搞好全面工作，處理學生會日常工作和解釋事務、分管部門工作。主席不在時，由分管主席代理主席職責。第三條團委書記處、主席團主持召開學生會會議，傳達有關重要的文件精神，研究布置工作，監(jiān)督各職能部門執(zhí)行工作計劃的情況，并進行檢查、總結。負責組織安排學生會重大活動和主要工作的開展。第四條定期召開部長聯(lián)席會議，聽取他們的意見、建議和工作情況匯報；協(xié)調(diào)各部之間的關系，監(jiān)督各部工作的落實與開展情況，促進各部門互相配合共同開展工作。第五條組織團委、學生會內(nèi)部的日常思想教育工作，掌握全體成員的思想動態(tài)，并及時向團委反饋；負責學生會干部的選拔，推薦及考核工作；對有突出貢獻或違反有關規(guī)定的學生會干部提出表揚或批評，建議上級有關部門給予一定的獎勵或懲處。第六條深入到同學中去了解掌握情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時組織研究解決。第七條協(xié)調(diào)校團委、校學生總會的工作，加強各院間交流，保證各院學生工作同步進行。第八條負責團委、學生會經(jīng)費使用的審批及監(jiān)督有關人員搞好物品的管理及使用。各職能部門職責規(guī)定第一條對宣傳部的職責規(guī)定：負責宣傳黨團理論和政策，組織開展各類征文比賽，制作宣傳展板和海報，定期編輯《前沿》和《前沿快遞》；組建辯論隊，負責組織策劃學院辯論賽和學院辯論隊培訓學習交流活動；組建記者團，負責采集和報道團學活動；負責管理、維護和更新學生工作網(wǎng)站；負責聯(lián)系班級宣傳委員，指導班級宣傳工作。第二條對組織部的職責規(guī)定：負責考核管理團支部、團學干部和團員，收繳團費，發(fā)展新團員；組織團委學生會各種會議或活動；策劃指導團日活動；組織每月學風班風月月評活動；組建禮儀隊，負責各活動禮儀工作。第三條對綜合部的職責規(guī)定：負責制作和印發(fā)團學工作紅頭文件或通知，收集整理團學工作檔案，保管團委學生會財物，協(xié)助監(jiān)管團委學生會財務。第四條對青協(xié)的職責規(guī)定：負責協(xié)會招新、會員注冊；組織策劃青年志愿者服務活動；負責暑期“三下鄉(xiāng)”工作。第五條對生活部的職責規(guī)定：負責檢查宿舍區(qū)衛(wèi)生情況和寢室違章電器、電腦違規(guī)使用情況，并教育督促其糾正錯誤行為；維護學生的合法權益，反映學生的合理意見，了解學生的心理狀況，組織策劃心理活動，組織學工問卷調(diào)查。第六條對科研部的職責規(guī)定：負責組織策劃學術科技講座和各類專業(yè)技能（數(shù)學、英語、計算機）大賽；負責學生科研課題工作。第七條對平臺管理部的職責規(guī)定：負責平臺的日常管理工作，保障平臺財產(chǎn)安全和正常運行，組建和管理ACM競賽隊和機器人競賽隊。第八條對電腦愛好者協(xié)會的職責規(guī)定：負責協(xié)會招新、會員注冊；組建電腦維修站，負責組織策劃電腦組裝與維修活動，維護團學場所和平臺電腦網(wǎng)絡設備的正常運行，服務全校師生。組建網(wǎng)頁設計開發(fā)團隊，負責管理網(wǎng)頁設計工作室；第九條對認證部的職責規(guī)定：支持配合校素質(zhì)拓展協(xié)會工作，負責認證學生素質(zhì)拓展學分，及時統(tǒng)計學生創(chuàng)新分和操行分加分情況；第十條對職業(yè)發(fā)展分會的職責規(guī)定：支持配合校職業(yè)發(fā)展協(xié)會工作，負責組織職業(yè)發(fā)展與生涯規(guī)劃活動，引導學生健康成長；負責組織策劃新生導航系列活動。第十一條對文娛部的職責規(guī)定：負責組織參加院級以上文娛活動，組織策劃學院文娛活動，如迎新晚會、大合唱；第十二條對體育部的職責規(guī)定：負責組織參加院級以上體育活動，組織策劃學院體育活動，如校運會、各類球賽等；三、各部長及部員職責規(guī)定第一條對部長的職責規(guī)定：各部部長負責制訂本部學期工作計劃，根據(jù)計劃向部員分配任務，且隨時詢問了解計劃執(zhí)行情況，并定期召開部內(nèi)會議，聽取部員對部內(nèi)工作建議及任務完成情況；部長有責任和義務對部員的活動操作能力進行培養(yǎng)和提供鍛煉的機會，充分發(fā)揮每個成員的特長，使部員團結協(xié)作，提高工作效率及工作質(zhì)量；在完成本部本職工作的前提下，各部部長應盡力協(xié)調(diào)和組織本部部員協(xié)助其他部門工作。第二條對各部部員職責范圍的規(guī)定：按時出席每次全體會議及部內(nèi)會議；各部員應服從部長領導，按時完成任務。在此基礎上，可以對工作提出合理建議或設想；及時向部長匯報工作，匯報思想；積極協(xié)助其他各部工作；積極參加學生會開展的各項活動。第三條各部部長、部員應嚴格遵守逐級匯報、恪盡職守的工作原則。四、 人事制度第一條本制度旨在推進學生會人事工作制度化進程，更好地堅持公開、平等、競爭、擇優(yōu)的用人原則，充分調(diào)動學生干部的工作積極性，讓德才兼?zhèn)?、熱心為同學服務的同學有更多的被提拔和重用的機會，減少學生會人浮于事的現(xiàn)象，從而提高學生會的戰(zhàn)斗力水平；第二條錄用與任免（一）團委學生會全體成員公開接受全院同學公開報名競聘。競聘同學須經(jīng)學生干部選舉資格審查小組審查合格后成為候選人，按照德才兼?zhèn)涞臉藴屎吐毼恍枰x舉產(chǎn)生。（二）團委學生會組織機構具體職位成員配置為：團委書記處：團委書記一人、副書記一人；主席團：主席一人、分管主席四人；各職能部門：原則要求為部長一人、副部長1-2人、干事四人；宣傳、體育、文娛、記者團、生活等部門鑒于其工作性質(zhì)及職能原因，可以酌情分配：部長一人、副部長2—4人、干事6—8人。（三）被錄用的學生會干部實行試用制和任期制：試用期限一個月，試用期結束后，學生工作組根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)做出評估，表現(xiàn)突出者即可成為團委學生會正式部員，試用期不合格者應予辭退；任期時限按照學期劃分，依照任期內(nèi)工作表現(xiàn)，經(jīng)考核并經(jīng)主管上級提議，決定其解職或續(xù)職。（四）對經(jīng)考核發(fā)現(xiàn)的、在任期內(nèi)有較大失職行為或無作為的部長，經(jīng)請示院學生工作領導后，團委學生會將對其隨時撤換，不受任期限制。（五）在職學生干部（宣傳、文藝、體育部成員可酌情例外），若出現(xiàn)一學期有兩門或兩門以上必修課（不含體育課）不及格，或受到院學生工作領導或校級處分者，須自動辭職，由院學生工作領導及部長聯(lián)席會議討論批準并任命新的人選。（六）學生組織機構實行下級對上級負責。上級干部有權對考核不合格的下級干部進行撤換。（七）書記處、主席團有權對執(zhí)行機構人員提出否決，經(jīng)部長聯(lián)席會議半數(shù)審議通過后，即可予以罷免。（八）、以上各項人事任免均須報綜合部備案并上報團委學生會。第三條考核與獎懲（一）團委學生會實行定期考核。以自我評議、民主評議等方式進行綜合考評。每半任期結束后對全體成員進行一次考核，學期任期結束時進行匯總考核。各學生干部的表現(xiàn)將記錄在干部檔案中，考核結果作為決定獎懲（各類評優(yōu)、組織發(fā)展等）、續(xù)聘、辭退等的重要依據(jù)。（二）書記處、主席團的考核由院學生會工作領導主持；各正副部長的考核由書記處、主席團及組織部（組織部長不能參與對自己的民主考核）主持；各部部員的考核由團委組織部指派人員和各部部長主持；實行由上級干部對下級干部作出工作鑒定。（三）經(jīng)考核評出年度優(yōu)秀學生干部等各類獎勵，并予以一定的綜合測評加分（根據(jù)其在工作中的貢獻，部員給予0.5-1分的加分，部長給予1-1.5分的加分）；對有突出事跡的部員給予書面表揚并在期末綜合測評中加1.5-2分；各類獎勵提名由部長聯(lián)席會議初評，最后由院學生工作組審批。（四）對表現(xiàn)不合格甚至有違紀行為者，將給予警告、嚴重警告、通報批評直至撤消職務等紀律處分。遲到兩次者、無故缺勤一次者給予警告；遲到三次者、無故缺勤兩次者給予嚴重警告并通報批評，遲到超過五次（含五次）者、無故缺勤三次者將給予辭退處理；對組織造成不良影響、在工作中玩忽職守者，對學生干部以權謀私、濫用職權者，將視情節(jié)輕重給予嚴重警告至辭退處理；對給組織帶來財產(chǎn)損失者，必須照價賠償，并根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評至辭退處理；給予嚴重警告至辭退處理。獎懲均記錄歸檔。（五）以上評選工作的評選標準包括：會議考勤、工作記錄、歸檔情況，工作計劃落實程度、工作成績總結、工作態(tài)度及責任感、活動表現(xiàn)、學生干部形象建設等方面。第四條辭退與退出：所有成員均享有向本會提出辭職或退出的權利，但必須遵循以下原則和程序：（一）所有提出辭職或退出的成員都必須具備正當理由，須提前一周由本人親自向所在的學生工作機構的上一級遞交書面辭呈，并須經(jīng)相關上級審查批準后方可辭職；（二）對經(jīng)考核不合格的書記處、主席團干部，院學生工作領導（團委書記）有權予以勸退或直接撤換。對經(jīng)考核不合格的其他學生會干部，經(jīng)部長聯(lián)席會議討論決議后可勸退或直接撤換，并通報院學生工作領導。（三）堅決杜絕來去自由、散漫式的人事進出現(xiàn)象，反對無故辭職或退出。對那些沒有得到批準辭職或退出，但實際上卻推委工作責任、推脫工作任務的干部或部員將按照有關制度進行相關懲罰；（四）以上人事變動均由綜合部負責及時清理登記；學生干部退出組織時，組織將對其進行工作總評，并記錄在檔案中。五、 例會制度第一條本制度旨在協(xié)調(diào)學生會各職能部門及其內(nèi)部的關系，規(guī)范會議進程，嚴肅會議紀律，提高議事效率。第二條團委學生會會議分為部長聯(lián)席會議（部長級例會）及擴大會議、各職能部門會議和學生會全體會議。第三條部長聯(lián)席會議（一）部長聯(lián)席會議由團委書記處、主席團和各部部長參加。部長因故缺席時可由其指定一名副部長代為參加，但缺席次數(shù)仍將作為考核獎懲標準之一記錄歸檔；（二）部長聯(lián)席會議由團委書記及主席召集并主持（其因故缺席時可由副書記和副主席代替）綜合部負責會議的安排、通知、考勤和記錄歸檔工作；（三）常規(guī)條件下，部長聯(lián)席會議每周召開一次，即部長級例會，聽取工作匯報，以總結這本周的工作情況，討論布置近期的工作任務。必要時可召開擴大會議，召集副部長級以上干部及班長（或其他指定的相關的班委干部）共同參加；遇到臨時或緊急性工作事務時，會議可由主席臨時召集；第四條各職能部門會議（一）職能部門會議由各部部長主持召開，部長、副部長及部員參加。團委書記、副書記、主席、副主席或秘書長必要時可列席會議；（二）職能部門會議根據(jù)實際情況定期召開，部員匯報工作情況及工作體會；各部長應認真聽取匯報，對部員工作予以指導，總結本部工作，討論和布置近期的工作任務或針對臨時性工作任務進行布置和分配；（三）各職能部門會議由各部指定的副部長負責通知和記錄，定期送交副本給綜合部歸檔。第五條學生會全體會議（一）學生會全體會議根據(jù)實際需要，由團委學生會召集全體學生會成員參加（必要時可以召集各班班長或有關班委干部參加），每學期召開1-2次。（二）由綜合部負責會議通知、考勤、記錄和歸檔工作。第六條所有團委、學生會成員必須準時出席例會，不得無故缺勤、遲到或者早退。因特殊原因確實無法出席者，事前或事后須向上一級提交書面請假申請，待上級批準方為準假，否則將被視為無故缺席。第七條無故缺席、遲到或早退者將予以警告、嚴重警告、撤消部員資格等處罰；無故遲到三次算一次缺勤，三次缺勤將由主席團下發(fā)勸退通知書至當事人并予以辭退。第八條會議出勤情況將作為年終評優(yōu)的標準之一，并記入學生會干部檔案表。第九條以上各類會議院學生工作領導小組成員認為必要時均可列席。第十條各會議必須堅持民主集中制的議事原則，以嚴肅會議紀律，提高議事效率，保證會議在民主、高效、和諧的氣氛中進行。六、 工作制度第一條準備階段：（一）各部門須在學期初兩周內(nèi)向書記處、主席團遞交本學期的活動計劃書。（二）對于全校性的活動，學生會各部門在活動開展前一個月向主席團遞交活動申請表，其中必須包括活動大體介紹、可行性分析、預期效果及大致預算。（三）各部門在活動開展的前兩周需向書記處、主席團遞交詳細的活動計劃書。（四）各部門在活動開展前一周內(nèi)必須與將參加此次活動的校領導、老師、單位及校外嘉賓聯(lián)系，并在活動開展的前兩天做最后確認。（五）各部門在預定時間內(nèi)對活動涉及的各類事項做全面充分的準備。第二條活動進行階段：（一）活動進行中，團委、學生會各職能部門應嚴格按照計劃執(zhí)行，并由書記處、主席團監(jiān)督。（二）對于活動中出現(xiàn)的特殊情況須及時處理，以盡量達到活動計劃的預期效果。第三條總結階段：（一）活動結束后的一周內(nèi)，各部門應及時到團委報銷帳目，如需推延，須說明理由，否則逾期不予辦理。（二）活動結束后兩周內(nèi)向主席團上交詳細的活動總結。七、 文件管理制度第一條本制度旨在使團委學生會文件管理上規(guī)范化，對學生會各種文字材料實行科學有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗、教訓。第二條團委綜合部負責文件管理工作，對學生會的文件、會議記錄活動資料、報刊及其他形式的材料進行分類、歸檔并實施有效的管理；對各項工作進行綜合總結。定期在部長聯(lián)席會議中匯報情況，為重要工作活動的進行提供咨詢，保障決策科學化。第三條文件分類為：各級文件類（包括各項規(guī)章制度及人事調(diào)整文件）、工作計劃及總結類、會議記錄類、各部門活動資料類、學生會成員檔案類、學生會獎懲檔案類（集體 /個人）、報刊類、攝影類、其他。第四條各類文件需采用統(tǒng)一的文本格式，并須統(tǒng)一編號；各類文件需準備電子稿件及打印件兩種，電子稿需上交秘書處，以便歸檔備案；打印稿需一式兩份，一份遞交秘書處，一份部內(nèi)留底。第五條團委學生會各職能部門學期初須遞交一份包括經(jīng)費預算的本部工作計劃書或活動申請表（經(jīng)團委書記認定為不合格者必須重新制訂），由書記處、主席團匯總為工作計劃，上交院學生工作組審核；任期屆滿時須遞交一份工作總結，介紹任職期間的工作內(nèi)容、計劃落實情況及經(jīng)驗教訓，由書記處、主席團匯總為學生會工作總結，上報院學生工作組；以上材料歸入學生會檔案。第六條學生會各職能部門舉行活動須提前通知綜合部，活動后將相關資料（包括學生活動宣傳資料、活動規(guī)則、活動參與者及活動效果等，重要活動須附活動一覽表及相片）送交綜合部存檔，資料送交應及時、主動、完整。第七條團委學生會各項綜合性的、大型的工作活動及各職能部門的重要活動均須落實專人進行攝影，分別由記者團長及各部部長負責落實，活動后相片須及時送交秘書處存檔。第八條團委學生會各項規(guī)章制度的制定和修改由書記處、主席團負責主持和落實，并須經(jīng)院學生工作組審批執(zhí)行，相關文字材料由秘書處存檔。第九條部長聯(lián)席會議和學生會擴大會議由秘書長（副秘書長）記錄，各職能部門會議由副部長記錄，均須由秘書處存檔。第十條團委學生會由于工作出色而集體獲得獎品、紀念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交由秘書處統(tǒng)一保存和管理，不得遺失。第十一條學生會檔案資料不得隨意外借。任何部門或個人如確需借用，須向秘書處遞交正式的書面使用申請，并征得綜合部部長（副部長）同意，重要資料的借出須征得上級同意。所借資料均須于當天歸還。任何用個人原因?qū)е聶n案資料的遺失，都將追究其個人相應責任。第十二條組織機構換屆時，檔案須送院學生工作組審閱，并于新一屆團委學生會成立后移交新一任綜合部管理。八、 財務管理制度第一條本制度旨在使財務管理公開化、規(guī)范化、科學化，以最少的經(jīng)費取得最佳的運作效果，切實為同學服務，樹立學生會良好形象。第二條財務管理實行財務公開原則，一切經(jīng)費都要用在為同學服務、為機構最佳運作這一目的上，任何人不得擅自挪用和浪費學生會經(jīng)費。第三條團委學生會經(jīng)費來源于校、院學生工作專款，以及社會贊助。第四條學生會經(jīng)費的開支主要用于日常各項工作活動的宣傳和獎品、文件的印刷打印與發(fā)行、對外交流活動的費用及學生會大型活動的支出等。第五條團委學生會開展各項活動（