OPER010招標(biāo)管理操作手冊(cè)

1/16金沙江中游河段云南金沙江中游水電開發(fā)有限公司工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（水電PMIS）招標(biāo)管理操作手冊(cè)簽發(fā)(Issuedby)：審核(Checkedby)：編寫(Preparedby)：向?qū)D文檔審核確認(rèn)部門審核意見：云南金沙江中游水電開發(fā)有限公司PMIS項(xiàng)目組專業(yè)部門簽字代表：項(xiàng)目組簽字代表：日期：日期：目錄TOC\o\u1 概述 41.1 背景和目的 41.2 系統(tǒng)名稱 41.3 相關(guān)約定 41.4 參考文檔 51.5 系統(tǒng)范圍 51.5.1 相關(guān)用戶 51.5.2 應(yīng)用范圍 52 基本操作 52.1 操作基本知識(shí) 53 招標(biāo)管理系統(tǒng)操作詳解 63.1 概述 63.2 招標(biāo)臺(tái)帳 73.3 招標(biāo)管理 83.4 開標(biāo)-評(píng)標(biāo)-定標(biāo) 83.5 評(píng)分模板管理 9招標(biāo)管理操作手冊(cè)概述背景和目的為建成PMIS信息管理系統(tǒng)，以適應(yīng)和滿足金中游公司水電開發(fā)工作的需要，中能聯(lián)源(北京)技術(shù)有限公司、北京用友艾福斯公司基于成熟的國際化的PMIS/ERP系統(tǒng)，融合國際工程項(xiàng)目管理知識(shí)系統(tǒng)、結(jié)合中國電力工程建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，以水電基建項(xiàng)目管理的需求為出發(fā)點(diǎn)，在共享的信息平臺(tái)上，以高效性、實(shí)用性的原則，為金中游公司開發(fā)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。對(duì)系統(tǒng)中的各種文檔使用PMIS文檔管理系統(tǒng)，在統(tǒng)一的平臺(tái)下進(jìn)行管理，達(dá)到流程規(guī)范、格式規(guī)范，提高工作效率的目的。本文檔為PMIS管理系統(tǒng)的認(rèn)知說明。系統(tǒng)名稱招標(biāo)管理系統(tǒng)相關(guān)約定：數(shù)據(jù)型值列表，一般用于錄入數(shù)據(jù)：日期型值列表，一般用于錄入具體日期：“新建”按鈕，用于新建數(shù)據(jù)記錄：“保存后返回”按鈕，用于保存數(shù)據(jù)記錄：“保存后新建”按鈕，用于保存數(shù)據(jù)記錄后繼續(xù)新建數(shù)據(jù)記錄：“編輯”按鈕，用于數(shù)據(jù)的修改維護(hù)：“取消編輯”按鈕，用于取消數(shù)據(jù)的修改維護(hù)：“查找”按鈕，用于查找數(shù)據(jù)記錄：“查找”按鈕，用于刪除一條新建數(shù)據(jù)記錄：“列表”按鈕，用于統(tǒng)計(jì)本頁面所有記錄數(shù)據(jù)：“操作”按鈕，用于對(duì)一條數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的操作參考文檔文檔名稱版本日期中國華電集團(tuán)PMIS水電客戶化需求報(bào)告書-招標(biāo)管理金中游公司招標(biāo)相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要系統(tǒng)范圍相關(guān)用戶項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)用范圍滿足金中游公司信息化建設(shè)需求，可以提供金中游基建工程的招標(biāo)管理的瀏覽、招標(biāo)過程信息記錄、文檔上傳、下載功能，主要功能包括項(xiàng)目招標(biāo)臺(tái)帳、招標(biāo)管理、開標(biāo)-評(píng)標(biāo)-定標(biāo)、評(píng)分模板管理等。基本操作操作基本知識(shí)查詢基本知識(shí)查詢統(tǒng)配符表（以下符號(hào)可以通過條件框的下拉列表選取或直接輸入查詢結(jié)果）符號(hào)含義例子=等于在合同編碼查詢條件中輸入“NZD/C1”，則直接找到合同編碼為“NZD/C1!=不等于在合同編碼查詢條件中輸入“!=NZD/C1”，則會(huì)列出除NZD/C1符號(hào)含義例子%任何值在合同編碼查詢條件中輸入“%C%”，則會(huì)列出合同編碼有“C”的所有合同。%可以加在任何位置，比如%C%1%，這樣可以實(shí)現(xiàn)一些復(fù)雜的查詢。!沒有值在合同編碼查詢條件中輸入“!”，將得到所有沒有輸入合同編碼的合同。_表示一個(gè)通配字符在合同編碼查詢條件中輸入“NZD_C_”，則列出“NZD/C1”、“NZD/C4>大于在合同單價(jià)查詢條件中輸入“>200”，則會(huì)列出所有合同單價(jià)大于200的合同。<少于在合同單價(jià)查詢條件中輸入“<200”，則會(huì)列出所有合同單價(jià)小于200的合同。>=大于等于在合同單價(jià)查詢條件中輸入“>=200”，則會(huì)列出所有合同單價(jià)大于等于200的合同。<=少于等于在合同單價(jià)查詢條件中輸入“<=200”，則會(huì)列出所有合同單價(jià)小于等于200的合同。+選中在合同是否新增項(xiàng)查詢條件中輸入“+”鍵則表示選中狀態(tài)的查詢結(jié)果。-未選中在合同是否新增項(xiàng)查詢條件中輸入“－”鍵則表示未選中狀態(tài)的查詢結(jié)果。..在……之間在合同單價(jià)查詢條件中輸入“200..500”，則會(huì)列出所有合同單價(jià)200到500之間的合同。;或者表示滿足任意一個(gè)條件就可以。比如，在合同編碼查詢條件中輸入“%C1；NZD%”進(jìn)行查詢。SYSDATE目前系統(tǒng)日期(是用于日期型字段)表示當(dāng)前的系統(tǒng)日期。可以在SYSDATE后面使用“+”或“-”來表示提前或延遲的天數(shù)。比如“SYSDATE-10”表示10天前的那天。也可以使用類似“<SYSDATE+10”招標(biāo)管理系統(tǒng)操作詳解概述記錄各項(xiàng)目的相應(yīng)招標(biāo)工作的開展，實(shí)現(xiàn)電子化的招標(biāo)的全過程管理與分析功能。包括：招標(biāo)項(xiàng)目管理、評(píng)標(biāo)專家管理、招標(biāo)資料庫管理、評(píng)分模板管理、統(tǒng)計(jì)分析等核心功能。滿足招標(biāo)采購活動(dòng)中招標(biāo)項(xiàng)目審批、招標(biāo)項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作、評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾怼⒃u(píng)標(biāo)等業(yè)務(wù)操作需求，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)數(shù)據(jù)的集中式管理和共享。招標(biāo)臺(tái)帳業(yè)務(wù)約定招標(biāo)合同項(xiàng)目的總體概覽匯總頁面列表。操作說明操作路徑：工程項(xiàng)目管理/招標(biāo)管理/招標(biāo)臺(tái)帳。操作人：項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人員打開“招標(biāo)臺(tái)帳”窗口，點(diǎn)擊相應(yīng)招標(biāo)編號(hào)，進(jìn)入招標(biāo)管理頁面，用戶可以查看詳細(xì)招標(biāo)信息。招標(biāo)管理業(yè)務(wù)約定用于記錄招標(biāo)合同項(xiàng)目信息。操作說明操作路徑：工程項(xiàng)目管理/招標(biāo)管理/招標(biāo)管理操作人：項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人員打開“招標(biāo)管理”窗口，用戶可以查看所有招標(biāo)管理信息。新建招標(biāo)管理，點(diǎn)擊“新建”按鈕，在頁面中錄入相關(guān)信息，完成后點(diǎn)擊“保存后返回”，或“保存后新建”?！巴稑?biāo)廠商”標(biāo)簽頁，點(diǎn)擊“新建”按鈕，在頁面中錄入相關(guān)信息，完成后點(diǎn)擊“保存后返回”或“保存后新建”。“評(píng)標(biāo)人員信息”標(biāo)簽頁，點(diǎn)擊“編輯”，錄入評(píng)標(biāo)要點(diǎn)信息，完成后點(diǎn)擊“保存后返回”；點(diǎn)擊“新建”按鈕，在頁面中錄入評(píng)標(biāo)人員相關(guān)信息，完成后點(diǎn)擊“保存后返回”?！罢袠?biāo)文檔”標(biāo)簽頁，新建招標(biāo)文檔信息，錄入文檔編號(hào)，文檔名稱，時(shí)間，備注；完成后點(diǎn)擊“保存后返回”或“保存后新建”，或是“取消”。“售標(biāo)書”標(biāo)簽頁，新建售標(biāo)書信息，錄入廠家編號(hào)，售招標(biāo)書份數(shù)，售招標(biāo)書價(jià)格，備注；完成后點(diǎn)擊“保存后返回”或“保存后新建”，或是“取消”。用戶錄入所有招標(biāo)信息后，點(diǎn)擊“操作/開標(biāo)”，該招標(biāo)信息進(jìn)入“開標(biāo)-評(píng)標(biāo)-定標(biāo)”頁面。主要字段描述主表界面招標(biāo)編號(hào)：招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)，必輸字段，用戶錄入。招標(biāo)名稱：招標(biāo)項(xiàng)目名稱，必輸字段，用戶錄入。主辦部門：必輸字段，通過值列表選擇錄入。狀態(tài)編號(hào)：必輸字段，通過值列表選擇錄入。招標(biāo)方式：必輸字段，通過值列表選擇錄入。招標(biāo)工作方式：必輸字段，通過值列表選擇錄入。華電項(xiàng)目經(jīng)理編號(hào)：必輸字段，通過值列表選擇錄入。設(shè)計(jì)數(shù)量：必輸字段，用戶錄入。采購數(shù)量：必輸字段，用戶錄入。概算單價(jià)：必輸字段，用戶錄入。概算投資：必輸字段，用戶錄入。開標(biāo)地點(diǎn)：必輸字段，用戶錄入。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：非必輸字段，用戶通過值列表選擇錄入。投標(biāo)截止日期：必輸字段，用戶錄入。招標(biāo)方案申請(qǐng)日期：非必輸字段，用戶錄入。招標(biāo)方案批準(zhǔn)日期：非必輸字段，用戶錄入。招標(biāo)方案批準(zhǔn)意見：非必輸字段，用戶錄入。負(fù)責(zé)人編號(hào)：必輸字段，用戶通過值列表選擇錄入。招標(biāo)批次：非必輸字段，用戶錄入。招標(biāo)備注：非必輸字段，用戶錄入。投標(biāo)廠商廠家編號(hào)：非必輸字段，用戶通過值列表選擇錄入。投標(biāo)保證金有無：非必輸字段，用戶錄入。保證金金額：非必輸字段，用戶錄入。評(píng)標(biāo)人員信息人員姓名：評(píng)標(biāo)人員姓名，非必輸字段，用戶錄入。組別：評(píng)標(biāo)組，非必輸字段，用戶錄入。職務(wù)：非必輸字段，用戶錄入。角色：非必輸字段，用戶錄入。招標(biāo)文檔文檔編號(hào)：為字符型字段，必輸字段，用戶錄入。文檔名稱：為文本型字段，非必輸字段，用戶錄入。時(shí)間：為時(shí)間型字段，非必輸字段，用戶錄入。備注：為文本型字段，非必輸字段，用戶錄入。售標(biāo)書售招標(biāo)書份數(shù)：非必輸字段，用戶錄入。售招標(biāo)書價(jià)格：非必輸字段，用戶錄入。備注：文本，非必輸字段，用戶錄入。開標(biāo)-評(píng)標(biāo)-定標(biāo)業(yè)務(wù)約定用于記錄項(xiàng)目公司側(cè)招標(biāo)合同的詳細(xì)評(píng)標(biāo)信息。滿足招標(biāo)采購活動(dòng)中招標(biāo)項(xiàng)目開標(biāo)、評(píng)標(biāo)專家記錄、輔助評(píng)標(biāo)管理等招標(biāo)項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作，實(shí)現(xiàn)開標(biāo)過程的數(shù)據(jù)的管理。操作說明操作路徑：工程項(xiàng)目管理/招標(biāo)管理/開標(biāo)-評(píng)標(biāo)-定標(biāo)操作人：項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人員打開“開標(biāo)-評(píng)標(biāo)-定標(biāo)”窗口，用戶可以查看詳細(xì)的開標(biāo)過程信息?！伴_標(biāo)-評(píng)標(biāo)-定標(biāo)”主表，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，選擇評(píng)分模板，完成后點(diǎn)擊“保存后返回”。“開標(biāo)順序”標(biāo)簽頁，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，錄入每個(gè)廠家的開標(biāo)順序，完成后點(diǎn)擊“保存后返回”?！霸u(píng)委評(píng)分”標(biāo)簽頁，點(diǎn)擊“新建”按鈕，錄入打分的廠家，以及各項(xiàng)評(píng)分，完成后點(diǎn)擊“保存后返回”或“保存后新建”，或是“取消”。編輯評(píng)分，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，修改廠家的評(píng)分，完成后點(diǎn)擊“保存后返回”。“商務(wù)評(píng)分結(jié)果”標(biāo)簽頁，用戶在該標(biāo)簽頁面查看各廠家商務(wù)部分最終評(píng)分?！凹夹g(shù)評(píng)分結(jié)果”標(biāo)簽頁，用戶在該標(biāo)簽頁面查看各廠家技術(shù)部分最終評(píng)分。“價(jià)格評(píng)分結(jié)果”標(biāo)簽頁，用戶在該標(biāo)簽頁面查看各廠家價(jià)格部分最終評(píng)分?！捌渌u(píng)分結(jié)果”標(biāo)簽頁，用戶在該標(biāo)簽頁面查看各廠家其他部分最終評(píng)分。“評(píng)分總得分結(jié)果”標(biāo)簽頁，用戶在該標(biāo)簽頁面查看各廠家總得分結(jié)果。主要字段描述主表界面開標(biāo)工程編號(hào)：必輸字段，系統(tǒng)自動(dòng)生成。招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)：非必輸字段，系統(tǒng)自動(dòng)生成。招標(biāo)項(xiàng)目名稱：非必輸字段，系統(tǒng)自動(dòng)生成。評(píng)分模板編號(hào)：非必輸字段，用戶通過值列表錄入。商務(wù)部分百分比：非必輸字段，自動(dòng)生成。技術(shù)部分百分比：非必輸字段，自動(dòng)生成。價(jià)格部分百分比：非必輸字段，自動(dòng)生成。其他部分百分比：非必輸字段，自動(dòng)生成。備注：文本，非必輸字段，用戶錄入。開標(biāo)順序廠家編號(hào)：非必輸字段，用戶通過值列表錄入。廠家名稱：非必輸字段，自動(dòng)產(chǎn)生。開標(biāo)順序：非必輸字段，用戶錄入。評(píng)委評(píng)分廠家編號(hào)：非必輸字段，用戶通過值列表錄入。廠家名稱：非必輸字段，自動(dòng)產(chǎn)生。評(píng)議小組成員姓名：必輸字段，用戶通過值列表錄入。組別：非必輸字段，自動(dòng)產(chǎn)生。商務(wù)部分原始：非必輸字段，用戶錄入。技術(shù)部分原始：非必輸字段，用戶錄入。價(jià)格部分原始：非必輸字段，用戶錄入。其他部分：非必輸字段，用戶錄入。商務(wù)部分最終得分：非必輸字段，自動(dòng)產(chǎn)生。技術(shù)部分最終得分：非必輸字段，自動(dòng)產(chǎn)生。價(jià)格部分最終得分：非必輸字段，自動(dòng)產(chǎn)生。其他部分：非必輸字段，自動(dòng)產(chǎn)生。最終得分：非必輸字段，自動(dòng)產(chǎn)生。備注：文本，非必輸字段，用戶錄入。商務(wù)評(píng)分結(jié)果廠家編號(hào)：非必輸字段，用戶通過值列表錄入。廠家名稱：非必輸字段，自動(dòng)產(chǎn)生。商務(wù)部分最終得分：非必輸字段，用戶錄入。技術(shù)評(píng)分結(jié)果廠家編號(hào)：用戶通過值列表錄入。廠家名稱：非必輸字段，自動(dòng)產(chǎn)生。技術(shù)部分最終得分：非必輸字段，用戶錄入。價(jià)格評(píng)分結(jié)果廠家編號(hào)：非必輸字段，用戶通過值列表錄入。廠家名稱：非必輸字段，自動(dòng)產(chǎn)生。技術(shù)部分最終得分：非必輸字段，用戶錄入。評(píng)分總得分結(jié)果廠家編號(hào)：非必輸字段，用戶通過值列表錄入。廠家名稱：非必輸字段，自動(dòng)產(chǎn)生。最終總得分：非必輸字段，用戶錄入。中標(biāo)價(jià)：非必輸字段，用戶錄入。預(yù)中標(biāo)：非必輸字段，用戶錄入。評(píng)分模板管理業(yè)務(wù)約定該頁面用于設(shè)置招標(biāo)評(píng)分模板，它是“開標(biāo)-評(píng)標(biāo)-定標(biāo)”的基礎(chǔ)信息。操作說明操作路徑：工程項(xiàng)目管理/招標(biāo)管理/評(píng)分模板管理操作人：項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人