基于c-s的科研項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

2007年第10期科技管理研究ScienceandTechnologyManagementResearch2007No110收稿日期:2007-01-08,修回日期:2007-03-14基金項目:高校科學(xué)研究投入產(chǎn)出分析軟件研究(01JK239文章編號:1000-7695(200710-0247-02基于C/S的科研項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)張小艷1,趙渭泳2(11西安科技大學(xué)計算機系,陜西西安710054;21西安科技大學(xué)科研處,陜西西安710054摘要:以C/S體系結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),使用VisualBasic610作為前臺開發(fā)工具,SQLServer2000做后臺數(shù)據(jù)庫,設(shè)計并實現(xiàn)了高校科研項目管理信息系統(tǒng)。文章闡述了系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)處理功能設(shè)計及系統(tǒng)的性能分析與設(shè)計技巧。該系統(tǒng)已投入運行,運行狀況良好,證明了系統(tǒng)設(shè)計方法和思想的正確性。關(guān)鍵詞:C/S;科研項目;管理信息系統(tǒng);SQLServer2000中圖分類號:TP37文獻標識碼:A隨著科技的進步及計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的快速發(fā)展,使信息的收集、統(tǒng)計和交換更加簡單方便。高校作為科技發(fā)展的前沿,如何利用已有技術(shù)和條件,提高工作效率,減少工作量,使其科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,以最少的資源投入獲得最滿意的綜合效益,這一問題已顯得非常重要。為此,我們以C/S體系結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),使用VisualBasic610作為前臺開發(fā)工具,SQL2000做后臺數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)。1,包括兩大部分:?？v向項目管理是指對基金項目、國家或省教委項目等的管理;橫向項目管理是指合同項目、成果推廣等的管理。其工作流程如圖1所示:圖1科研項目管理系統(tǒng)的工作流程根據(jù)高?？蒲泄ぷ鞯墓芾砟Ｊ?、要求和方法,系統(tǒng)應(yīng)具有以下基本功能:(1系統(tǒng)可對科研管理中的事務(wù)進行管理,包括高?？蒲腥藛T的情況、科研任務(wù)、科研成果、科研人員科研工作量、成果水平的評估等。(2系統(tǒng)可以自動生成各級管理部門要求的有關(guān)科研的各種統(tǒng)計報表。(3系統(tǒng)可完成高校校內(nèi)要求的各種科研情況的統(tǒng)計。(4系統(tǒng)根據(jù)管理要求進行網(wǎng)上科研信息的查詢統(tǒng)計、有關(guān)信息交流與發(fā)布。2系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計和環(huán)境選擇在該系統(tǒng)中,使用了客戶/服務(wù)器(C/S體系結(jié)構(gòu)?？蛻?服務(wù)器結(jié)構(gòu)是指將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分解為前臺的客戶(或稱前端應(yīng)用程序和后臺的服務(wù)器部分,通過網(wǎng)絡(luò)連接應(yīng)用程序和服務(wù)器。這種結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了功能分布,即由Client承擔了部分處理任務(wù),但數(shù)據(jù)集中在Server。使用C/S體系結(jié)構(gòu),因為合理地劃分了功能,,,提高了系統(tǒng)的性能,客戶,用服務(wù)器實、數(shù)據(jù)處理以及各模塊之間的數(shù),這種方式因為客戶端功能完全由系統(tǒng)定制完成,因此可以保證客戶端功能和安全性要求的實現(xiàn)。服務(wù)器端的操作系統(tǒng)采用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中應(yīng)用廣泛的Win2dowsNT操作系統(tǒng),它支持TCP/IP,IPX/SPX網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,具有可移植、多用戶、安全性較高以及容錯能力較強等特點。采用SQLServer2000作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,使用ADO(ActiveXdataObject連接數(shù)據(jù)庫,提供對數(shù)據(jù)庫的訪問?？蛻舳瞬僮飨到y(tǒng)為Windows2000/xp,前端開發(fā)工具選用VisualBasic610。在客戶端用Access建立數(shù)據(jù)庫,將臨時操作數(shù)據(jù)放在其中,數(shù)據(jù)操作完畢則整體進行數(shù)據(jù)傳送至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。3系統(tǒng)處理功能設(shè)計在系統(tǒng)處理功能的設(shè)計上,力求使每個模塊具有較強的內(nèi)聚度,而且模塊之間耦合度低。整個系統(tǒng)包含2個子系統(tǒng):縱向項目管理、橫向項目管理,其中均包括:數(shù)據(jù)處理、查詢、報表輸出、系統(tǒng)維護4大塊。數(shù)據(jù)處理的主要功能是對項目信息進行輸入、分類、入庫以及數(shù)據(jù)更新,以保證數(shù)據(jù)的準確性,使系統(tǒng)反映最新狀態(tài)。數(shù)據(jù)查詢模塊具有單關(guān)鍵字查詢、多關(guān)鍵字查詢及模糊查詢,查詢結(jié)果可屏顯亦可打印輸出。報表輸出模塊可按用戶要求對項目信息進行統(tǒng)計輸出。系統(tǒng)維護可對系統(tǒng)所用的參數(shù)進行設(shè)置;提供安全機制以免數(shù)據(jù)的非法使用及流失;支持外部存儲設(shè)備的備份和恢復(fù)。311縱向項目管理子系統(tǒng)對于申報成功的項目進行錄入,并可進行日常管理,包括項目添加、刪除、修改等。項目到款情況記錄。每個項目每到一次款相應(yīng)建一卡片“縱向科研項目經(jīng)費卡”,其中包含:項目名稱、項目編號、項目來源、所屬單位、項目負責(zé)人、經(jīng)費總額、本次到款額張小艷等:基于C/S的科研項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)(管理費、院基金、輔助費、科研費。對應(yīng)每次到款應(yīng)記錄實到款項及對實到款的分配(即管理費、院基金、輔助費、科研費的分配情況。經(jīng)費使用情況記錄。對每個項目報賬時先察看其科研費結(jié)余,如果科研費達到某一值(通常為實到款的10%,即拒絕報賬。項目一旦結(jié)題,報賬時不受限制,直到科研費為0。項目檢索。按系部、參加人員、項目編號、立項年分、項目類型查詢項目的基本情況、經(jīng)費分配情況、到款情況等,并生成報表。實現(xiàn)建項目卡。按具體要求建立多種項目表,如:按系部建立項目表,建立經(jīng)費卡、按人員建立項目表等。312橫向項目管理子系統(tǒng)將簽訂的合同錄入數(shù)據(jù)庫,并可進行日常管理,包括項目添加、刪除、修改等。項目到款情況記錄。記錄到款金額及到款日期,并根據(jù)分配比例進行到款分配。日常檢索。按系部、項目編號、項目名稱、項目委托方、年度、參加人員查詢項目的基本情況、到款情況等并生成報表。年初、年終統(tǒng)計各系部科研目標完成情況。由人事處提取數(shù)據(jù),獲得各系部的各類職稱人數(shù);從教務(wù)處獲得各系部的師生比、研究生比,務(wù),統(tǒng)計年度到款情況、年度到款分配情況,完成情況,然后折合對等課時數(shù)。4411。首先,根據(jù)用戶的基本要求確定系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和一些基本處理功能,即確定系統(tǒng)原型;然后使用開發(fā)工具建立符合用戶基本信息需求的、可使用的交互應(yīng)用系統(tǒng),之后交給用戶試用,讓用戶在試用中發(fā)現(xiàn)錯誤和不完善之處,在和用戶的不斷討論過程中使系統(tǒng)原型日趨完善;同時,為使系統(tǒng)具有較強的容錯性,在添加數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)時進行數(shù)據(jù)校驗,并對主關(guān)鍵字段進行唯一性判斷,確保數(shù)據(jù)的正確。412系統(tǒng)的安全性整個系統(tǒng)的安全機制分為:系統(tǒng)級,數(shù)據(jù)庫級和功能級。系統(tǒng)的安全保護通過WindowsNT操作系統(tǒng)本身的安全控制,提供了完整的存取控制、內(nèi)存保護、保護網(wǎng)絡(luò)資源、強制登錄等安全性措施,建立起一個較完整的安全性模型,通過用戶帳號、用戶權(quán)力及資源權(quán)限的結(jié)合,為每個用戶提供合適的資源訪問和限制。數(shù)據(jù)庫級通過SQLServer的安全機制實現(xiàn),一般采用集成的登錄安全性設(shè)置,這樣使得數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和NT有機結(jié)合,對用戶可以設(shè)置其對數(shù)據(jù)庫中每個表的訪問權(quán)限,如對不同表按用戶權(quán)限來設(shè)置select、delete、up2date、insert等SQL操作,同樣可以設(shè)置日志記錄來查看對數(shù)據(jù)庫操作的記錄事件。系統(tǒng)功能模塊級的安全保護,根據(jù)實際情況,將用戶授權(quán)級別分為系統(tǒng)管理員級、領(lǐng)導(dǎo)級、處領(lǐng)導(dǎo)級、科室級等,每個用戶需要事先經(jīng)過系統(tǒng)管理員在服務(wù)器上定義后才能進入本系統(tǒng);在進入系統(tǒng)時用戶需要輸入密碼,密碼正確時方能進入系統(tǒng),若密碼連續(xù)3次輸入錯誤,則自動關(guān)閉系統(tǒng)。413利用VB操作EXCEL來生成報表科研項目管理系統(tǒng)中統(tǒng)計及查詢結(jié)果的輸出是利用VB操作EXCEL生成報表。設(shè)計的報表打印是通過EXCEL程序后臺實現(xiàn)的,根據(jù)用戶提供的報表,在EXCEL里生成模版文件,利用VB對任意一個單元格進行控制,設(shè)計出符合用戶要求的精美的報表。EXCEL是一個非常優(yōu)秀的創(chuàng)建報表的工具,它提供的單元格任意合并、拆分和繪圖等功能,基本上能夠滿足所有復(fù)雜報表的需求。414友好的用戶界面本系統(tǒng)用戶界面采用全中文提示,用戶使用菜單或按鈕選擇相應(yīng)功能操作,使用方便、操作簡單、管理完善,能在較短時間內(nèi)掌握其使用方法。在系統(tǒng)中還添加了圖片、聲音提示、音樂等多媒體元素,使界面清晰、美觀、生動。5結(jié)語,,傳輸。系統(tǒng)設(shè)計時將具,、帶有普遍性的信,,易于推廣。該系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共,一代碼一致,故具有良好的擴充性。系統(tǒng)支持模糊查詢和組合查詢。該系統(tǒng)已于2005年1月投入運行,運行狀況良好,證明了系統(tǒng)設(shè)計方法和思想的正確性。但由于技術(shù)和時間的關(guān)系,系統(tǒng)還有一些不足之處,還需要繼續(xù)完善和進一步的研究。參考文獻:[1]張小艷,趙渭泳.科研項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與研究[J].西安科技學(xué)院學(xué)報,2000,20(3:246-248.[2]唐衛(wèi)寧,李艷,耿國華.基于C/S和B/S混合結(jié)構(gòu)的科技項目申報管理系統(tǒng)的設(shè)計與實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