企業(yè)采購(gòu)電商化解決建議-V1

企業(yè)日常采購(gòu)電商化解決建議目錄TOC\o"1-5"\h\z一、北車建工-京東合作背景2二、京東平臺(tái)產(chǎn)品范圍及合作模式2三、電商（京東商城）采購(gòu)的說(shuō)明3四、北車建工電商采購(gòu)范圍及流程41、允許電商采購(gòu)的范圍42、京東平臺(tái)采購(gòu)流程43、各部門相關(guān)工作4五、電商采購(gòu)過(guò)程中樣單7一、北車建工-京東合作背景針對(duì)公司非工程物資采購(gòu)額度低、品種多、采購(gòu)分散、多地發(fā)放等情況，物資部擬采用電商平臺(tái)采購(gòu)的方式進(jìn)行非工程物資的采購(gòu)，以解決多地辦公造成的統(tǒng)一管理難度大、管理成本高、采購(gòu)周期長(zhǎng)、零星采購(gòu)流程冗長(zhǎng)等問(wèn)題。京東商城作為入圍政府采購(gòu)的電商企業(yè)，是國(guó)內(nèi)知名的電商平臺(tái)，并且有以下幾點(diǎn)突出優(yōu)勢(shì)：1、從京東平臺(tái)上可以直接獲取大量數(shù)據(jù)，京東有4000萬(wàn)種SKU,平臺(tái)向企業(yè)客戶完全開(kāi)放，網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)由京東承擔(dān)；2、價(jià)格實(shí)時(shí)波動(dòng)，透明，公開(kāi)，依靠整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境。3、超快的配送速度，京東已經(jīng)建立了城鄉(xiāng)一體化的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了城際配送、城市配送、農(nóng)村配送的有效銜接；4、配備專屬于企事業(yè)單位的配送團(tuán)隊(duì)，比如：午休時(shí)間盡量不打擾客戶，送貨狀態(tài)查詢，等待專職財(cái)務(wù)人員付款等額外服務(wù)；5、京東作為入圍政府采購(gòu)名單的大型電商平臺(tái)，與企業(yè)合作成熟，價(jià)格透明，可以有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。6、售后服務(wù)由京東400客服統(tǒng)一提供。通過(guò)電商平臺(tái)（京東商城）進(jìn)行采購(gòu)，商品信息一目了然，任何人都可查詢，訂單信息、交流信息均有檔可查，監(jiān)督部門可以有效地進(jìn)行監(jiān)督審查。并且采購(gòu)物資可以直接按需求項(xiàng)目地發(fā)放。有效節(jié)省時(shí)間、人力、物流及管理成本；在京東自營(yíng)式電商平臺(tái)上，企業(yè)還能夠直接采購(gòu)到價(jià)格最低、質(zhì)量有保障的廠家正品，資金成本也降到最低；同時(shí)，電商采購(gòu)較傳統(tǒng)采購(gòu)更陽(yáng)光、透明，減少了企業(yè)采購(gòu)人員尋租空間，杜絕腐敗滋生。二、京東平臺(tái)產(chǎn)品范圍及合作模式京東企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)，是京東大客戶為企業(yè)級(jí)客戶打造的研發(fā)零投入的專屬采購(gòu)平臺(tái)，適用于沒(méi)有自建采購(gòu)管理系統(tǒng)的企業(yè)。1、實(shí)施范圍企業(yè)辦公類：辦公耗材、辦公文具、低值易耗品、辦公設(shè)備、打印設(shè)備、電腦配件、電腦、平板、外設(shè)附件。2、米購(gòu)程序公司只需在京東上注冊(cè)一個(gè)企業(yè)賬戶并上傳相關(guān)的資質(zhì)證明，京東就會(huì)安排一個(gè)專門的客服人員為公司服務(wù)。該客服人員會(huì)根據(jù)企業(yè)的需求，結(jié)合當(dāng)時(shí)京東的存貨和供應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)公司所需要購(gòu)買的產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)，含優(yōu)惠價(jià)格等。雙方達(dá)成合作意向后，客服人員為企業(yè)生成訂單及付款單據(jù)，若公司選擇網(wǎng)銀支付，則待公對(duì)公付款完成后1日內(nèi)完成集發(fā)貨；若公司選擇支票支付，5000元以內(nèi)的可在到貨時(shí)接收支票，5000元以上的須待接收支票2日內(nèi)完成集發(fā)貨?？砷_(kāi)具增值稅專用發(fā)票，7-10個(gè)工作日發(fā)票開(kāi)具后送達(dá)。3、特殊要求⑴北車建工與下屬子分公司分別注冊(cè)兩級(jí)賬號(hào)體系，總部為母賬號(hào)，子公司為子賬號(hào)。⑵京東物流將貨物配送至相關(guān)公司，增票隨后郵寄。⑶付款由北車財(cái)務(wù)公司完成，開(kāi)票開(kāi)至北車建工各總分公司的行為，需要公司出具企業(yè)關(guān)系證明，經(jīng)電商平臺(tái)認(rèn)證通過(guò)后可開(kāi)具。三、電商（京東商城）采購(gòu)的說(shuō)明1、非工程物資的電商采購(gòu)以生成的采購(gòu)訂單代替采購(gòu)合同；2、同等配置商品報(bào)價(jià)單自動(dòng)選擇最低報(bào)價(jià)，不必出具貨比三家證明；3、先付款再到貨，普通發(fā)票可隨貨物送達(dá)，若公司要求開(kāi)具增值稅發(fā)票，則在貨到后7天左右完成開(kāi)具；4、物資部根據(jù)經(jīng)審批的需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)網(wǎng)上操作產(chǎn)生報(bào)價(jià)單及預(yù)付款申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部按要求付款；5、物資部在電商平臺(tái)選品過(guò)程中，需求部門應(yīng)按照實(shí)際需求進(jìn)行配合，合約部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門及時(shí)審核四、北車建工電商采購(gòu)范圍及流程1、允許電商采購(gòu)的范圍：(1)辦公用品、物料消耗、低值易耗品；(2)電腦、配件及耗材等；(3)數(shù)碼電器；(4)勞保、安措用品；(5)辦公家具、異地安家用品等。2、京東平臺(tái)采購(gòu)流程(1)注冊(cè)企業(yè)賬號(hào)，提交企業(yè)資質(zhì)證明材料；(2)子公司統(tǒng)計(jì)完采購(gòu)需求后報(bào)送公司物資部，公司物資部根據(jù)采購(gòu)信息批量下單。通過(guò)專屬客服承接公司采購(gòu)和售后需求，談判的過(guò)程主要通過(guò)電話聯(lián)系或郵件聯(lián)系的方式完成，雙方達(dá)成合作意愿后，專屬客服出具正式報(bào)價(jià)單材料；(3)報(bào)價(jià)材料經(jīng)公司合約部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部審核通過(guò)后，由物資部負(fù)責(zé)在京東平臺(tái)上下訂單；(4)專屬客服為公司生成該筆訂單的付款單據(jù)和相關(guān)證明文件；(5)由物資部向財(cái)務(wù)部提交付款申請(qǐng)材料，財(cái)務(wù)部自收到材料后2日內(nèi)完成付款(付款方式可采取貨到支票付款(小額5萬(wàn)元以下)、支票預(yù)付(5萬(wàn)元至10萬(wàn)元)、單項(xiàng)預(yù)付款(10萬(wàn)元以上))，并及時(shí)告知專屬客服，7日內(nèi)完成增值稅專用發(fā)票的開(kāi)具(首次開(kāi)具增值稅專用發(fā)票，請(qǐng)?zhí)砑淤Y質(zhì)后上傳資質(zhì)證件(加蓋公章的稅務(wù)登記證副本、一般納稅人資格證書(shū)，在一個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作)；(6)由物資部負(fù)責(zé)催發(fā)貨、跟進(jìn)物流信息等工作；(7)物資部組織安質(zhì)部及相關(guān)部門進(jìn)行到貨驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)工作，告知專屬客服到貨完成，并對(duì)訂單執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。3、各部門相關(guān)工作1、物資部⑴采購(gòu)、下單、中請(qǐng)付款，小額采購(gòu)均由總公司物資部負(fù)責(zé)下單，價(jià)格按照網(wǎng)站實(shí)時(shí)價(jià)格交易，設(shè)置相應(yīng)的開(kāi)票公司及收貨地址；⑵公司大額訂單（單次采購(gòu)數(shù)量200個(gè)以上），可向京東提供委托代下單授權(quán)函，由京東代下單，京東根據(jù)實(shí)際商品與供應(yīng)商爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格，物資部負(fù)責(zé)優(yōu)惠價(jià)格談判工作；⑶物資部根據(jù)經(jīng)審批的需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)網(wǎng)上操作產(chǎn)生報(bào)價(jià)單及預(yù)付款申請(qǐng)；⑷物資部跟進(jìn)訂單物流信息、發(fā)票開(kāi)具情況，并負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收、出入庫(kù)、退換貨等工作。2、財(cái)務(wù)部⑴根據(jù)審批通過(guò)后的付款申請(qǐng)及時(shí)支付貨款，電商平臺(tái)價(jià)格波動(dòng)較大，訂單保留時(shí)間有限（最多保留3個(gè)自然日），付款時(shí)間應(yīng)保證在2個(gè)工作日內(nèi)；⑵電商采購(gòu)均為貨到付款或先付款再發(fā)貨的交易形式，財(cái)務(wù)部對(duì)電商預(yù)付款支付需按流程及時(shí)支付。3、合約部負(fù)責(zé)電商采購(gòu)價(jià)格審定工作，以京東正式報(bào)價(jià)單與物資部出具的訂單截圖的金額來(lái)審核價(jià)款有效性。4、審計(jì)部負(fù)責(zé)電商采購(gòu)線上、線下工作全過(guò)程監(jiān)督。5、歸口管理部門（綜合辦公室、規(guī)劃發(fā)展部、安全質(zhì)量部）負(fù)責(zé)歸口管理物資的配置標(biāo)準(zhǔn)的制定、需求提報(bào)及配合驗(yàn)收工作。

五、電商采購(gòu)過(guò)程中樣單—安措—物資需求計(jì)劃表鼠物資采購(gòu)計(jì)劃表嵯劇國(guó)門E支窿郎鞋勢(shì)Z于翱tfiffDlli第15件。月盤日iH.wn.Wfl：H蜉辦Au…匕…2OL5.4.3i申■主體?a?成此，理性工程均陽(yáng)財(cái)可TbJLIttfflWl第鰭快5號(hào)卷取單中有丐事?工或培并保愛(ài)痛用乩婷4房片m相空號(hào)?位1武政?整用■Id兄購(gòu)單計(jì)句事府總忸姆萱酒睢?口.3UICWlEWZ'L'.tfl：7中5W05N工ii/015司評(píng)號(hào)::海堤搟里號(hào)*11口?總情暑持?■it或0做T5.ru-B7500L□?JMEOL1WOEVflk小則1JWj強(qiáng)北平電的**RBJOC曲qR7?02琳更片力4例覆300邙小方*HW?3<Et手電用WAR300TOit-'A；J>：j5548小Hlew5必.”：J.S1由ilk910由片7WLE2S0:片訐彳M”營(yíng)1由《人1WffiAsrjhw莒」一_基旨L品井：皮■單H如表或高守，也口看?■“魚(yú)白桐肝*的弓/JD.恐上海圓邁貿(mào)易有限公司^-RB-i停售號(hào)：卜.禽麗口焚息有磔色同

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