中學(xué)校檔案管理制度

第第頁(yè)中學(xué)校檔案管理制度?1、檔案實(shí)?行專人管理?，管理嚴(yán)格?保管檔案箱?、櫥鑰匙，?不得帶至辦?公室外，非?檔案管理人?員不得隨便?開(kāi)啟檔案箱?、櫥。2?、不得利用?工作之便私?自摘錄、擅?自為他人查?閱檔案，不?得向外傳播?和介紹檔案?、資料內(nèi)容?及存放位置?等情況。?3、科學(xué)管?理檔案，檔?案查閱完畢?，隨時(shí)歸還?原處;檔案?按保管期結(jié)?合年代排列?存放，資料?按類別排列?存放。4?、檔案箱、?櫥進(jìn)行統(tǒng)一?編號(hào)，自門?口開(kāi)始從左?至右，自上?而下編號(hào)，?并插上查找?案卷指引卡?。5、維?護(hù)檔案安全?，每個(gè)箱櫥?必須保持整?潔，并放置?防霉去蟲(chóng)劑?。6、檔?案人員調(diào)動(dòng)?工作時(shí)，應(yīng)?在離職前辦?理交接手續(xù)?。二、檔?案保密制度?：1、檔?案工作人員?必須嚴(yán)格遵?守紀(jì)律，保?守___，?不得擅自擴(kuò)?大檔案利用?范圍，不得?泄露檔案內(nèi)?容。2、?嚴(yán)格檔案借?閱制度，健?全手續(xù)，做?到萬(wàn)無(wú)一失?。3、不?利于保密的?地方不得存?放_(tái)_文件?和資料。?4、不得擅?自摘錄、復(fù)?制檔案內(nèi)容?，不得私自?將__文件?和檔案帶回?家中和公共?場(chǎng)所查閱。?5、不在?普通電話、?明碼電報(bào)、?通信中涉及?檔案___?。三、檔?案借閱制度?1、外單?位查、借檔?案，必須持?單位介紹信?，審明查檔?案原因，經(jīng)?本單位分管?檔案領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后可準(zhǔn)予?查閱。2?、本單位人?員查閱涉入?本單位__?_的有關(guān)檔?案，須經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后方?可查閱。?3、查、借?檔案者必須?認(rèn)真填寫(xiě)借?閱登記簿。?4、查借?檔案者要愛(ài)?護(hù)檔案，不?準(zhǔn)在卷內(nèi)涂?改、勾畫(huà)、?撕拆、抽取?檔案。5?、查閱檔案?一律在本單?位內(nèi)查閱，?原件一般不?得借出，如?特殊情況需?外借者，須?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，限十天內(nèi)?歸還，并辦?理借閱登記?手續(xù)。6?、檔案歸還?時(shí)，檔案工?作人員應(yīng)清?點(diǎn)無(wú)誤后簽?收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題要查明原?因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)?處理。四?、檔案鑒定?制度：1?、按期對(duì)檔?案保管滿_?__年的短?期檔案進(jìn)行?鑒定工作。?2、鑒定?工作要在分?管領(lǐng)導(dǎo)下的?主持下，由?分管領(lǐng)導(dǎo)、?業(yè)務(wù)人員、?檔案人員組?成鑒定小組?，逐卷進(jìn)行?鑒定，鑒定?后要寫(xiě)出鑒?定報(bào)告并注?明鑒定日期?。3、對(duì)?鑒定后繼續(xù)?保存的檔案?要調(diào)整保管?期限，并在?備考表中注?明鑒定時(shí)間?、意見(jiàn)，由?小組負(fù)責(zé)人?簽字。4?、對(duì)鑒定后?需要銷毀的?檔案，必須?辦理批準(zhǔn)手?續(xù)，寫(xiě)出書(shū)?面報(bào)告，編?制銷毀清冊(cè)?，報(bào)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?5、銷毀檔?案時(shí)要有_?__個(gè)監(jiān)銷?，監(jiān)銷人要?在銷毀清冊(cè)?上簽字蓋章?，填上日期?。五、檔?案移交制度?：1、檔?案室應(yīng)按有?關(guān)規(guī)定向上?級(jí)檔案館移?交檔案。?2、應(yīng)移交?的檔案包括?文書(shū)檔案、?教學(xué)檔案、?會(huì)議檔案等?各門類、載?體的具有永?久、長(zhǎng)期保?存價(jià)值的全?部檔案。?3、檔案移?交時(shí)應(yīng)將目?錄卡片等檢?索工具及編?制的___?沿革、全宗?介紹、文件?匯編、參考?資料等隨同?一起移交。?4、交接?雙方必須根?據(jù)移交目錄?清點(diǎn)核對(duì)，?并在交接文?據(jù)上簽字蓋?章。5、?檔案人員調(diào)?動(dòng)工作時(shí)，?也必須辦理?上述移交手?續(xù)，并經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)繁體?字認(rèn)證后方?可離開(kāi)崗位?。六、檔?案立卷歸檔?制度1、?本部門在工?作活動(dòng)中形?成和使用的?各種有保存?價(jià)值的文件?以及其它有?關(guān)材料、錄?章錄像帶、?照片、文電?等應(yīng)立卷歸?檔。2、?必須按本部?門立卷歸檔?分類方案，?將各種有保?存價(jià)值的文?件材料收集?齊全完整，?由檔案人員?和各室分別?立卷。3?、每年將有?保存價(jià)值的?文件材料，?按照“年度?——機(jī)構(gòu)—?—問(wèn)題”和?文件形成規(guī)?律和特點(diǎn)，?保持文件之?間的有機(jī)聯(lián)?系，分類準(zhǔn)?確，合理組?卷。4、?立卷要做到?書(shū)面材料規(guī)?范，排列順?序正確，目?錄、頁(yè)碼清?楚，標(biāo)量確?切簡(jiǎn)明，保?管期限劃分?準(zhǔn)確，案卷?裝訂整齊美?觀。5、?文書(shū)檔案在?第二年__?_月底前立?卷歸檔，其?它門類檔案?按有關(guān)規(guī)定?按期歸檔。?文書(shū)檔案應(yīng)?在第二年_?__月前移?交檔案室，?其它門類檔?案的移交按?有關(guān)規(guī)定執(zhí)?行。6、?各處室歸檔?的案卷必須?編制移交目?錄，向檔案?室移交，交?接雙方按移?交目錄清點(diǎn)?核對(duì)，并履?行簽字手續(xù)?。檔案室對(duì)?接帳的案卷?要進(jìn)行質(zhì)量?檢查，及時(shí)?登記，編目?上架。7?、檔案室對(duì)?文書(shū)檔案和?其它門類檔?案的立卷工?作進(jìn)行督促?檢查與指導(dǎo)?幫助。七?、檔案統(tǒng)計(jì)?制度：1?、建立、健?全科學(xué)的檔?案統(tǒng)計(jì)工作?，準(zhǔn)確地反?映本單位檔?案數(shù)量質(zhì)量?及其管理狀?況。2、?建立檔案、?資料、設(shè)備?等實(shí)物統(tǒng)計(jì)?工作和登記?臺(tái)帳，做到?數(shù)字準(zhǔn)確。?3、堅(jiān)持?做好檔案資?料統(tǒng)計(jì)的基?礎(chǔ)工作，做?好平時(shí)原始?數(shù)據(jù)登記工?作，注意積?累統(tǒng)計(jì)資料?。4、每?年對(duì)全部檔?案資料進(jìn)行?全面檢查，?并做詳細(xì)記?錄。5、?逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)?計(jì)工作完整?性，統(tǒng)計(jì)分?類標(biāo)準(zhǔn)化，?統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工?作規(guī)范化。?八、檔案?的開(kāi)發(fā)利用?1、充分?利用檔案為?教育教學(xué)服?務(wù)。2、?查閱檔案時(shí)?必須保持案?卷整潔，嚴(yán)?禁涂改。?3、對(duì)檔案?的利用要及