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文檔簡介

第實用的物業(yè)工作方案模板集合八篇物業(yè)工作方案篇1

一、客服部物業(yè)前期接管工作職責(zé):

1.與開發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》。

2.與開發(fā)商資料交接,辦理業(yè)主入住,配合工程接管驗收。

3.在工程經(jīng)理的安排下,協(xié)助開發(fā)相關(guān)部門完成備案及業(yè)主對物業(yè)效勞的咨詢事宜。

4.編制接管、入住所需資料清單,報工程經(jīng)理審批。

5.配合工程經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購等工作。

6.依據(jù)工程《物業(yè)接管驗收方案》,落實相關(guān)物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排。

7.協(xié)助工程經(jīng)理與開發(fā)溝通,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單。

8.結(jié)合工程實際情況匯總交接資料,并配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。

9.對交接驗收存在的問題匯總,提交工程經(jīng)理。

10.依據(jù)開發(fā)商的入住通知時間,配合公司財務(wù)計算物業(yè)費、供暖費、垃圾消納費等應(yīng)收及代收代繳費用。

11.依據(jù)入住時間協(xié)助公司做好,入駐現(xiàn)場的布置及相關(guān)資料的印制工作。

12.熟悉周邊環(huán)境、小區(qū)布局,熟知業(yè)主手冊、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容。

13.完成業(yè)主入住時簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對物業(yè)的疑問。

14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

二、各部門共同匯編的文件:

⑴.《房屋使用、管理、維修公約》

⑵.《房屋質(zhì)量保證書》

⑶.《房屋使用說明書》

⑷.《房屋交付〔入住〕通知》

⑸.《入伙授權(quán)書》

⑹.《業(yè)主〔使用人〕效勞指南》

⑺.《裝修管理規(guī)定》

⑻.《辦理裝修流程說明》

⑼.《治安、消防協(xié)議書》

⑽.《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》

⑾.《二次裝修協(xié)議書》

⑿.《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》

⒀.《收樓須知》

⒁.《物業(yè)管理費收費標(biāo)準(zhǔn)》

⒂.《公約承諾書》

備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認(rèn),并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進行備案,備案生效后執(zhí)行。

建議:《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊〔一式三份〕,在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字〔蓋章〕認(rèn)可、執(zhí)行;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》、《業(yè)主〔使用人〕效勞指南》、《裝修管理規(guī)定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業(yè)主收樓時的《用戶手冊》。同時,在《用戶手冊》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致

三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜

1.制訂《物業(yè)管理收費標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》:物業(yè)管理費〔押金〕、車位費〔押金〕、租線費〔押金〕、裝修管理費〔押金〕。

2.制訂《業(yè)主〔使用人〕收樓流程》,建立“繳款通知單〞、“工程返修單〞、“返修工程驗收單〞、“鑰匙交接表〞、“備用鑰匙封存表〞、“業(yè)主簽到表〞、“業(yè)主檔案〞,并告知此流程中涉及的部門。

3.制定《業(yè)主〔使用人〕二次裝修管理流程》,建立“業(yè)主〔使用人〕裝修施工申請表〞、“裝修審批單〞、“裝修施工許可證〞、“驗收申請表〞、“施工變更單〞、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表〔管業(yè)部〕〞、“施工人員出入證〞。

4.制訂《有償效勞價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約效勞費。

5.制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(zé)〔經(jīng)理、客務(wù)主管、內(nèi)務(wù)主管、客務(wù)代表、前臺接待〕、工作程序、管理制度。

6.編寫《車位租賃〔購置〕協(xié)議書》、《電話租線〔購置〕協(xié)議書》。

7.落實垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地〔樓層垃圾間〕。

8.編制《員工手冊》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一印刷成冊。

9.制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表〞、“月考勤匯總臺帳報表〞。

10.制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單〞、“獎勵審批單〞。

11.制訂《員工聘用方法》,建立“應(yīng)聘面試登記表〞、“入職循環(huán)單〞、“轉(zhuǎn)正審批表〞、“離職結(jié)算表〞、“調(diào)動通知單〞、“勞動合同續(xù)簽審批單〞。

12.制訂《員工培訓(xùn)規(guī)定》、培訓(xùn)方案,建立“培訓(xùn)審批表〞、“培訓(xùn)協(xié)議〞。

13.制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。

14.制訂《員工工服管理規(guī)定》,建立“制作工服通知單〞、“工服更換通知單〞。

15.制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單〞。

16.制訂《薪金實施細(xì)那么》,建立“工資報表〞、“薪金明細(xì)表〞。

17.制訂《印章管理規(guī)定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表〞、“用印申請〞;統(tǒng)計公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制〔公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財務(wù)專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章〕。

18.制訂《庫房管理規(guī)定》,建立“物品入庫登記單〞、“物品領(lǐng)用單〞、“物品入庫驗收單〞、“庫存物19.品臺帳〞、“月收、發(fā)、存報表〞、“采購申請單〞。

20.制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》,建立“文件簽收表〞、“內(nèi)部請示報告〞。

21.制訂《檔案管理規(guī)定》,建立“檔案分類表〞、“檔案〔一、二、三級〕目錄表〞、“檔案借閱登記表〞。

22.制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(zé)〔經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書、庫房管理員、文員〕、工作程序、管理制度。

23.聯(lián)系印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。

24.制訂《開辦費使用方案》,統(tǒng)計、制訂前期開辦物資的配置內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)前期采購工作;建立“固定資產(chǎn)臺帳〞、“個人辦公用品臺帳〞。

25.制訂《合同、協(xié)議審批制度》、《合同、協(xié)議管理方法》,建立“合同、協(xié)議審批單〞、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單〞。

26.制訂《方案性工作管理方法》,建立“年度〔月度、周〕工作方案、總結(jié)報表〞、“方案、總結(jié)考核統(tǒng)計表〞。

四、與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前相關(guān)事宜,對重要資料進行交接

1.確定收樓時間

2.確定物管費的起計日期

3.前期工程遺留問題的解決

4.辦理大廈前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說明、各類證書的移交與交接工作:

五.產(chǎn)權(quán)資料

房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國家房地產(chǎn)部門依法對各類房地產(chǎn)進行管理的依據(jù);是房地產(chǎn)管理部門確認(rèn)產(chǎn)權(quán),稅務(wù)部門依法征稅,司法部門處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證;也是產(chǎn)權(quán)人參與產(chǎn)權(quán)租賃、交易、抵押的必要憑據(jù);物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為依據(jù),收取或分?jǐn)傆嘘P(guān)費用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施等行為,維護公有設(shè)施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣闊業(yè)主的權(quán)益。接管驗收時檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有:

物業(yè)工作方案篇2

根據(jù)公司《20某某年工作總結(jié)與方案》中提出的客服部20某某年工作方案和存在的諸多問題,我部門經(jīng)過開會討論提出以下方案和措施:

一、20某某年工作方案:

1、20某某年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細(xì)資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額準(zhǔn)確無誤。

2、三月份開始催繳多層20某某年度物業(yè)費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氣氛。

3、四月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。

4、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作。

5、定期思想交流,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作方案。

6、定期召開各部門質(zhì)量評定會,標(biāo)準(zhǔn)客服人員,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式來提高技能。

7、完善業(yè)主檔案,對無檔案、和檔案不詳細(xì)的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、20某某年工作中存在問題和改良措施:

(一)、20某某年物業(yè)費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。

1、收費方法簡單;

20某某年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大局部收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大局部家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調(diào)整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的時機攀談催費。

2、獎懲制度不完善、不合理;

我部門現(xiàn)在采取周10戶收費任務(wù)獎懲方法。在收費的前期效果明顯,,但是收費員間的差距較大。有的收費員根本能完成任務(wù),但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調(diào)整。對于20某某年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳方案和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放。具體任務(wù)情況要經(jīng)過慎重研究,合理科學(xué),對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。

3、收費員的管理問題。

去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多缺乏,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作方案和收費制度存在很大抵觸,局部收費員的動力明顯缺乏。20某某年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題。

(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服接待的水平和素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀(jì)律松散、意識和工作動力明顯下降。20某某年我部要做好了員工管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的素質(zhì)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細(xì)致〞的思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的之中,在中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴(yán)懲。

(三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細(xì)致,接報修記錄不詳,巡視區(qū)域、路線單一,不仔細(xì),沒有及時發(fā)現(xiàn)、解決、上報各種平安隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴(yán)格的小區(qū)巡視、裝修巡視等各項巡視標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行,嚴(yán)格按公司規(guī)定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細(xì)的記錄。制作單戶的維修檔案,大修小修都有據(jù)可查。

20某某年我部工作存在諸多缺乏,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下我部門全體員工有信心做好20某某年全部工作。

物業(yè)工作方案篇3

一、提高效勞質(zhì)量,標(biāo)準(zhǔn)管家效勞。

自某某、9年3月推出“一對一管家式效勞〞來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和效勞質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,在“一對一管家式效勞〞落實的同時,還參加公司組織的各類培訓(xùn)。主要針對《客戶大使效勞標(biāo)準(zhǔn)》、《交房接待人員效勞標(biāo)準(zhǔn)用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、標(biāo)準(zhǔn)〞等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使我的效勞水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認(rèn)可。

二、標(biāo)準(zhǔn)效勞流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

隨著新《物業(yè)管理條例》的公布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理效勞角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關(guān)部門進行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。

三、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平

專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。

客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)上下代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體效勞水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

〔一〕搞好禮儀培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個效勞行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑效勞、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到效勞也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺效勞人員必須站立效勞,無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時都要說“你好〞,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的效勞性質(zhì)。

〔二〕搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能

除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理方法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理方法》等法律、法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司承當(dāng)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。

某某年將是嶄新的一年,隨著我們效勞質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強的目標(biāo)邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭效勞中心譜寫嶄新輝煌的一頁!

某某年我們的工作方案是:

一、針對20某某年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高某某年入住率。

二、繼續(xù)標(biāo)準(zhǔn)各項工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)

三、推行《客戶大使效勞標(biāo)準(zhǔn)》、《交房接待人員效勞標(biāo)準(zhǔn)用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質(zhì)及效勞水平。

四、全力配合各部門做好房屋交付工作。

物業(yè)工作方案篇4

馬上到去的20某某年布滿盼望戰(zhàn)挑釁,對工程部提出了更下的請求。為主動合營各小區(qū)物業(yè)經(jīng)管完成各工程標(biāo)義務(wù)?,F(xiàn)別離工程部的實踐狀況,出力于維建頤養(yǎng)各項任務(wù)的落實,并正在本來局部任務(wù)的底子上,不停進步效勞量量,為客服中間的支費做到后勤保證任務(wù)。特制定任務(wù)企圖以下:

1、20某某年工程部的任務(wù)目的

1、正在不停地放哨戰(zhàn)維保中確保裝備的一般運轉(zhuǎn)。

2、跟進20某某年遺留的工程成績,提出有用的步伐停止整改。

3、參與一期下層戰(zhàn)兩期別墅的工程,特別是增強一期下層隱藏工程的排查戰(zhàn)初驗。

4、做好下層吸收任務(wù),確保每位員工能自力驗支,零丁帶業(yè)主驗房,并具體示知衡宇布局戰(zhàn)隱藏的火管及電路走向。

5、寬格依照年度培訓(xùn)企圖停止培訓(xùn),特別是新員工進職培訓(xùn)。

6、20某某年7月31日完成一期下層的工程驗支,鑰匙材料吸收的任務(wù)。

7、完成一期下層裝備的啟接戰(zhàn)確保平常的一般利用及維保。

8、樹立設(shè)備裝備頤養(yǎng)企圖,寬格依照企圖履行。

9、做好兩次拆建的材料考核戰(zhàn)放哨任務(wù),確保拆建平安施工。

10、做好中包設(shè)備裝備維保單元的選定戰(zhàn)簽定條約。

11、全部衡宇材料的整頓戰(zhàn)檔案樹立。

12、合營營銷戰(zhàn)各局部的任務(wù)完成。

13、跟進一期別墅綠化客歲脫漏工程的施工。

15、跟進一期下層周界圍墻戰(zhàn)監(jiān)控體系的裝置。

16、放哨戰(zhàn)跟進一期下層公開泊車場的分別戰(zhàn)導(dǎo)示牌的裝置。

16、做好后絕一期下層戰(zhàn)一期別墅存正在工程缺點的整改任務(wù)。

17、做好業(yè)戶工程維建的有償戰(zhàn)無常效勞,確保工程返建率沒有得下于2%。18、跟進一期別墅戰(zhàn)一期下層,公開泊車廠支費講閘體系的裝置戰(zhàn)利用。

19、樹立裝備檔案戰(zhàn)做好裝備材料存檔任務(wù)。

2、工程部的堅苦息爭決方法

1、經(jīng)由對鄰近小區(qū)各個工程標(biāo)訪問,收現(xiàn)我公司工程部員工的人為偏偏低,盼望能夠獲得下層帶著的`支撐,從而進步我工程部員工的糊口量量。

2、正在20某某年所遺留的一期別墅相干材料戰(zhàn)鑰匙盼望能盡快移交給我物業(yè)公司,以便于我們的任務(wù)能更好的展開。

3、一期別墅內(nèi)的部門公開車庫沒有脫線,不克不及通電,寬重影響了業(yè)戶車庫的利用,請散團調(diào)和相干局部辦理。

4、正在放哨中收現(xiàn)會所及操練場沒有預(yù)留檢驗心,我局部部門維建沒法停止,請相干施工單元賜與辦理。

5、為了削減一期別墅的平安隱患,盼望散團各帶著協(xié)商,能盡快裝置監(jiān)控體系。

6、現(xiàn)在一期別墅周界圍墻采取的是彩鋼板戰(zhàn)鐵藝,彩鋼板輕易變形影響公司工程標(biāo)抽象。

7、現(xiàn)在一期別墅C2車庫是毛地,為了進步工程標(biāo)品格,我公司建議采取地坪漆展設(shè)。

8、對一期別墅天溝(屋檐槽),屢次維建任存正在寬重漏火狀況,盼望獲得散團帶著的支撐,能完全辦理,免得果其漏火對墻體形成侵害。

9、一期別墅C2車庫沒有裝置智能刷卡體系,形成我公司對車輛經(jīng)管堅苦,盼望比及散團帶著的支撐。

10、一期別墅分戶裝置的窗扇過年夜,寬重影響業(yè)戶的利用,視散團各帶著協(xié)商處置。

11、一期別墅天井門,推推堅苦、輕易裝配寬重影響業(yè)戶的利用戰(zhàn)工程標(biāo)品格,視散團列位帶著協(xié)商處置。

12、一期別墅化糞池采取的是雨污開流,總管并沒有取市政管網(wǎng)接通,致使化糞池注謙的速率放慢,盼望散團各帶著協(xié)商處置。

13、一期別墅分戶到現(xiàn)在為行,沒有裝置門禁對講體系,寬重影響業(yè)戶的利用。

15、一期別墅以是有的設(shè)備裝備,到現(xiàn)在為行開辟商皆沒有請求我物業(yè)公司到場驗支,讓其曲接接辦經(jīng)管。

物業(yè)工作方案篇5

一、要充分認(rèn)識到總結(jié)的要義。

總結(jié)是最好的老師,沒有總結(jié)就沒有進步,總結(jié)是一面鏡子,通過總結(jié)可以全面地對自己的成績與教訓(xùn)、長處與缺乏、困難與機遇進行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標(biāo),制訂措施,提供參考和保障。所以總結(jié)不僅僅是給領(lǐng)導(dǎo)看的,更是對自己進行全方位的剖析,使自己更加認(rèn)識自己,發(fā)揮優(yōu)點,彌補缺乏,不斷提高。為此,必須認(rèn)識到總結(jié)的重要意義。當(dāng)然各級領(lǐng)導(dǎo)也要重視總結(jié)的重要性,要讓下屬廣開言道,言無不盡,言者無罪,實事求是,客觀認(rèn)真地總結(jié)。

二、工作的回憶,對工作的完成情況進行總結(jié),全面總結(jié)成績:

各項方案完成了多少、銷售指標(biāo)〔銷量、銷售額、回款、利潤〕完成情況、與同期相比各項任務(wù)是否有增長、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否得到優(yōu)化、渠道建設(shè)和客戶關(guān)系是否得到加強、經(jīng)銷商的素質(zhì)是否得到提高、經(jīng)銷商與消費者對品牌的滿意度和忠誠度是否得到提升、競爭對手衰退了沒有、如果作為團隊領(lǐng)導(dǎo)還要總結(jié)團隊建設(shè)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面的內(nèi)容。

三、分析取得成績的原因。

沒有人會隨隨便便成功,每一個成功的后面都是付出的艱辛努力。認(rèn)真分析取得成績的原因,總結(jié)經(jīng)驗,并使之得以傳承,是實現(xiàn)工作業(yè)績持續(xù)提升的前提和根底。成績固然要全面總結(jié),原因更要認(rèn)真客觀分析:

1、成績的取得客觀因素分析:行業(yè)宏觀環(huán)境的勢利性、競爭對手失誤所造成的時機、公司所給予的資源支持程度、團隊領(lǐng)導(dǎo)在具體方面的指導(dǎo)、同事的幫助。

2、成績?nèi)〉玫闹饔^因素分析:自己對年度目標(biāo)任務(wù)的認(rèn)識和分解、自己對市場的前瞻性認(rèn)識、自己的困難的挑戰(zhàn)意識、自己自我學(xué)習(xí)素質(zhì)提升、解決問題能力提升、自己對市場變化的反響能力。

四、分析導(dǎo)致工作目標(biāo)沒有達成的失誤和問題。

人貴有自知之明,年度總結(jié)并不是要總結(jié)得形勢一片大好,必須認(rèn)真客觀地分析在工作中的失誤和存在的問題。通過分析問題,查找原因,認(rèn)識缺乏,不斷改良和提高,實現(xiàn)工作質(zhì)量的持續(xù)提高。來反思自己為什么沒有進步。

一般來說工作中往往會存在以下的失誤和問題:

1、主觀認(rèn)識缺乏,思路不夠高度重視。

2、自身沒有遠(yuǎn)大理想與目標(biāo),對自己不能嚴(yán)格要求,對下屬和自己過于放任。

3、方案制訂得不合理,脫離客觀實際。

4、對方案的分解不到位,執(zhí)行和過程監(jiān)控不到位。

5、對競爭對手的跟蹤分析不深入,市場反響速度滯后。

6、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、價格策略、促銷組合、渠道建設(shè)、品牌傳播方案不合理、執(zhí)行不到位。

7、團隊管理能力差、個體成員素質(zhì)差,不能勝任工作的要求。

8、來自于競爭對手的強大壓力,使自身的優(yōu)勢不能突顯。

五、對當(dāng)前形勢的展望與分析。

總結(jié)不僅要回憶過去,還要展望未來。要對當(dāng)前的形勢現(xiàn)狀與未來的開展進行客觀深入的分析:

1、外界宏觀與微觀環(huán)境分析:行業(yè)開展現(xiàn)狀與開展、競爭對手現(xiàn)狀與動向預(yù)測、區(qū)域市場現(xiàn)狀與開展、渠道組織與關(guān)系現(xiàn)狀、消費者的滿意度和忠誠度總體評價。

2、內(nèi)部環(huán)境分析。企業(yè)的戰(zhàn)略正確性和明晰性、企業(yè)在產(chǎn)品、價格、促銷、品牌等資源方面的匹配程度。

3、自身現(xiàn)狀分析。自身的目標(biāo)與定位、工作思路和理念、個人素質(zhì)方面的優(yōu)勢與差距。工作方案

通過對現(xiàn)狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機遇。從而對困難有清醒的認(rèn)識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機遇有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準(zhǔn)備。

六、下一年度工作方案與安排。

總結(jié)上年工作當(dāng)然是年度總結(jié)的重點,但更好的籌劃和安排下年工作才是總結(jié)的目的,所以下一年度工作方案和安排同等重要。

1、明確工作的主要思路。戰(zhàn)略決定命運,思路決定出路,良好的業(yè)績必須要有清楚正確的思路的支撐。否那么人就變成了無頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會越走越遠(yuǎn)。

2、新一年度工作的具體目標(biāo):銷量目標(biāo)、回款目標(biāo)、利潤目標(biāo)、渠道建設(shè)目標(biāo)、區(qū)域市場開展目標(biāo)、團隊建設(shè)目標(biāo)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)目標(biāo)。

3、完成方案的具體方法:團隊整體素質(zhì)與協(xié)作能力的提升、資源需要和保障措施、目標(biāo)任務(wù)的分解、渠道的開發(fā)與管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化、市場秩序的標(biāo)準(zhǔn)管理、客戶關(guān)系管理與加強、品牌策略創(chuàng)新與高效傳播。

物業(yè)工作方案篇6

一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)自身的情況,做出以下工作方案:

1、以客戶為中心,大力提升效勞質(zhì)量。

1.1尋找、創(chuàng)造時機采取多種形式與客戶加強溝通,比方:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的效勞。提高顧客滿意度。

1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比擬;根據(jù)客戶反響信息,及時做出反映。

1.3以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。

1.4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組〞職能,使每位成員真正和客戶“貼〞起心來,及時為客戶解決問題。

1.5標(biāo)準(zhǔn)、強化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱情效勞。

2、全力配合政府機關(guān),做好公共效勞工作。

2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文

2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。

3、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。

3.1利用對外包方的“月會〞制度,進一步強化對外包方效勞的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴(yán)、細(xì)、實〞的工作作風(fēng)。

3.2對于像“外墻清洗〞等類似的一次性外包效勞活動,派專人跟進,發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。

4.1發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將工程部的有關(guān)管理信息、效勞信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。

4.2向廣闊顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。

4.3對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。

4.4進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。

5、強化員工培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。

5.1以《培訓(xùn)方案表》為根底,側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“效勞意識、禮貌待客、案例分析〞等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。

5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。

5.3注重培訓(xùn)后的效果驗證與考核,最終到達提升效勞品質(zhì)的目的。

6、加強內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求

6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。

6.2改良電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

6.3加強前臺效勞、員工紀(jì)律方面的管理。

6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學(xué)化管理,標(biāo)準(zhǔn)每一個效勞過程、效勞細(xì)節(jié),并記錄保存有效數(shù)據(jù),提升效勞質(zhì)量。

6.5加強各種方案、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。

7、努力提高,適時跟進

7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)〞。

7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,防止美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。

7.3爭取創(chuàng)立“花園式單位〞,做好相關(guān)工作。

7.4管理上強調(diào)以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。

客服部將在完美時空工程部的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)按照工程部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助工程部完成公司的各項指標(biāo),加強與業(yè)主溝通,提高效勞品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。

物業(yè)工作方案篇7

物業(yè)公司自成立到現(xiàn)在,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下逐步走入營運管理階段,為了能使物業(yè)公司到達集團領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期〔獨立運營,自負(fù)盈虧〕,z物業(yè)管理正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,提升品牌,樹立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理效勞水平和效勞質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的本錢為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定以下工作方案:

一﹑充分發(fā)揮z物業(yè)公司的團結(jié)協(xié)作精神,調(diào)發(fā)動工的主觀能動性和增強主人翁意識。

1﹑每周召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。

2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑保護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

二﹑轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主〔住戶〕效勞意識。

為了提升效勞水平,我們將推行"全員首接責(zé)任制".每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時間傳遞到效勞中心,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,使效勞得到自始至終完整表達。樹立以業(yè)主為中心,并在首接責(zé)任制的同時,推進"一站式"全新的效勞理念。

三﹑激活管理機制

1﹑管理處實行內(nèi)局部工逐級負(fù)責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負(fù)責(zé),主管直接向經(jīng)理負(fù)責(zé),同時各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書》。

2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)〔報修〕電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。

3﹑制定切實可行的管理措施,推行"首問責(zé)任制".

4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守那么、崗位責(zé)任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。

5﹑月績效考核工作盡量量化,建立鼓勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,鼓勵先進、鞭策后進。

6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供開展的空間與時機。

7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設(shè)高效團隊,增強管理處員工的凝集力。

四﹑嚴(yán)格管理,提高管理水平和效勞質(zhì)量。

1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.

2﹑小區(qū)業(yè)主對效勞工作的滿意率達90%以上。

3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%.

4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生。

5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按方案保養(yǎng),運行正常,無管理責(zé)任事故發(fā)生。

6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,負(fù)責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報。

7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。

8﹑物業(yè)管理效勞費收繳率達95%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。

五﹑加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果。

管理處挑選精兵強將,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實施小組,對新入職及在職員工進行培訓(xùn):

1.新入職培訓(xùn)

為新招員工提供的根本知識和根本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的根本情況〔如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及開展趨勢〕,熟悉公司的各項規(guī)章制度〔如考勤制度,獎懲制度、考核制度等〕,掌握根本的效勞知識〔如職業(yè)思想、行為標(biāo)準(zhǔn)、語言標(biāo)準(zhǔn)、禮貌常識等〕,掌握崗位工作的具體要求〔如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等〕。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。

崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀標(biāo)準(zhǔn)》、公司的開展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防平安知識、物業(yè)管理根底知識等內(nèi)容。

2.在職培訓(xùn)

培訓(xùn)內(nèi)容:

1、z物業(yè)公司的各項規(guī)章制度

2、z物業(yè)公司的《員工手冊》

3、企業(yè)開展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構(gòu)

4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識

通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。

六、提升z物業(yè)效勞品牌,樹優(yōu)質(zhì)效勞新形象。

1、人力力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當(dāng)將局部崗位職能合并,實現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機制。

2、客戶效勞:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重標(biāo)準(zhǔn)員工效勞禮儀、工作效率和效勞質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、平安、舒適的優(yōu)質(zhì)效勞。

3、設(shè)備設(shè)施維護:按機電運行和維修分工的原那么,對小區(qū)所有的機電設(shè)施設(shè)備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養(yǎng)有方案,有落實,杜絕發(fā)生重大平安責(zé)任事故。

4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責(zé)任心和使命感

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