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文檔簡介

第頁關(guān)于秘書工作計劃模板10篇秘書工作安排篇1

1、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),制定、完善章程制度。

(1)制定、完善本服務(wù)隊的章程。

力爭在最短時間內(nèi)制定和完善《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系志愿者服務(wù)隊志愿者管理方法》和《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系青年志愿者服務(wù)隊章程》和一套關(guān)于志愿者注冊的科學(xué)管理方案。做好本組的工作手冊,并統(tǒng)籌整理服務(wù)隊各組的工做手冊,為服務(wù)隊以后更好地開展工作打好基礎(chǔ)。

(2)完善本服務(wù)隊的規(guī)章管理制度

制定和完善《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系志愿者服務(wù)隊規(guī)章制度》

(3)完善服務(wù)隊的獎懲制定。

2.加強(qiáng)本組成員之間和各組間的溝通,提高工作效率。

加強(qiáng)與廣闊志愿者的溝通,爭取定期實行各種類型的溝通活動,增加志愿者隊伍的凝合力與團(tuán)隊協(xié)作精神;加強(qiáng)志愿者隊伍與學(xué)院、各系的溝通與互動。

由于我們服務(wù)隊剛成立不久,閱歷不足,實力有限,因此更要求我們加強(qiáng)各組之間勾通和各組內(nèi)部成員的溝通,取長補(bǔ)短,完成好服務(wù)隊里的每一項工作。本學(xué)期秘書組要加強(qiáng)與各部門的溝通,協(xié)調(diào)好各組之間的關(guān)系,并協(xié)作好各組做好各項工作。

3、完成秘書處管理團(tuán)隊的工作,增加秘書處管理團(tuán)隊的協(xié)作與分工,加強(qiáng)秘書處管理型志愿者骨干的熬煉與培育。進(jìn)一步做好秘書組成員入門初級培訓(xùn);邀請富有閱歷志愿者對成員進(jìn)行培訓(xùn)。

4、立足我系志愿服務(wù)實際,完善志愿者隊伍、培訓(xùn)機(jī)制、服務(wù)機(jī)制。

(1)為了進(jìn)一步完善志愿者隊伍、培訓(xùn)機(jī)制、服務(wù)機(jī)制,凝合社會力氣,推動我系志愿服務(wù)向更寬,更深層次發(fā)展,服務(wù)隊將頒布《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系志愿者服務(wù)隊志愿者管理方法》和《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系青年志愿者服務(wù)隊章程》,發(fā)展志愿者隊員員,建立多層次、多格局的志愿服務(wù)體系。

(2)加強(qiáng)組員隊伍的分工與管理,實行月份、季度、半年、年度分層例會制度,剛好反饋、解決問題,完善隊伍發(fā)展機(jī)制。

5、立足常規(guī)項目,拓寬活動載體,扎扎實實開展志愿服務(wù)工作

必需持之以恒,在平淡中顯真情,并且結(jié)合各個特定節(jié)假日、大型展會開展豐富的活動,拓寬活動項目載體,拓展新活動項目,推動社區(qū)等志愿服務(wù)的試點與發(fā)展。

6、健全志愿者宣揚(yáng)平臺,加強(qiáng)志愿者活動宣揚(yáng)

(1)爭取把經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系志愿者論壇建成,且發(fā)展成穩(wěn)定、平安、長久的志愿服務(wù)精神傳播平臺,并在條件成熟的狀況下建立志愿者網(wǎng)絡(luò)主頁、網(wǎng)絡(luò)管理平臺。

(2)增加志愿服務(wù)活動對學(xué)院、社會正面的宣揚(yáng)與引導(dǎo)作用,樹立良好的志愿者形象與經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系青年主動健康的精神風(fēng)貌。

希望在團(tuán)委、隊長等的指導(dǎo)與支持下,在志愿者管理團(tuán)隊的帶領(lǐng)下,在廣闊志愿者的共同努力下,我們的腳步能夠不斷的前進(jìn),“讓無力者有力,讓悲觀者前行”。因為愛,所以我們學(xué)會翱翔,因為志愿,我們生活更加精彩!

秘書工作安排篇2

時間荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,學(xué)生會秘書處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣闊師生,特此制定20xx年學(xué)生會秘書處工作安排,如下:

總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會秘書處工作安排要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取老師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。

20xx年學(xué)生會秘書處工作細(xì)則:

1,每月開展秘書處定期工作探討,總結(jié)每月的工作問題,剛好開展溝通閱歷,找出工作不足之處,使工作能夠更加順當(dāng)?shù)亻_展、提高。

2,注意工作效率,今年工作當(dāng)中須要同時供應(yīng)溝通溝通,閱歷溝通當(dāng)中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。閱歷溝通會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順當(dāng)開展工作。

3,工作要求。仔細(xì)細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較困難的工作部門,時時刻刻須要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)親密性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。

4,建立良好的工作形象。

學(xué)生會秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時時刻刻工作須要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點放在以下幾個方面:

(1)在日?;顒赢?dāng)中留意個人行為禮節(jié)問題。

(2)駕馭的專業(yè)素養(yǎng),工作服務(wù)要公正、公開、公允。

(3)時刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。

總的來說,20xx年學(xué)生會秘書處工作安排就是以上內(nèi)容。

秘書工作安排篇3

20xx年,秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,仔細(xì)履行參加政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能,強(qiáng)化服務(wù)意識,完善工作制度,規(guī)范工作流程,全力做好市政府及辦公室支配的各項工作。

一是加強(qiáng)自身建設(shè),提高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力。始終把學(xué)習(xí)擺在突出位置,主動參與辦公室組織的集中學(xué)習(xí),堅持理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合,要求科室人員閱讀報刊雜志,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力。

二是強(qiáng)化精品意識,提升辦文辦事質(zhì)量。嚴(yán)把文件起草、審核、校對、發(fā)送、時效等五關(guān),按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán)。建立健全領(lǐng)導(dǎo)批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦,推動領(lǐng)導(dǎo)批示的落實,確保公文的權(quán)威性、肅穆性、精確性。

三是細(xì)心籌備會議,在會務(wù)支配上有新起色。對承辦的每次會議,加強(qiáng)與相關(guān)科室、部門的溝通,提前做好會議室設(shè)備、辦公用品的打算,會前做好會議通知、組織等工作,會中支配專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,會后剛好做好反饋工作,須要發(fā)紀(jì)要的剛好編寫會議紀(jì)要,會前、會中、會后每個環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。

四是提升服務(wù)質(zhì)量,在熱心辦事上顯新水平。仔細(xì)做好電話接聽,精確記錄內(nèi)容要點,剛好處理轉(zhuǎn)辦,文明答復(fù)各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知后,剛好按程序匯報辦公室領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示看法,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會人員。加強(qiáng)通訊員管理,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著力強(qiáng)化工作的安排性、協(xié)調(diào)性,堅持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,仔細(xì)做好辦公室網(wǎng)站維護(hù)、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動支配、目標(biāo)責(zé)任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

新的學(xué)期起先,很快樂加入一個新的組織,總結(jié)過去閱歷,對20xx-2022學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學(xué)生會的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我對將要開展的工作制定了框架,詳細(xì)安排如下:

一、針對本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好宣揚(yáng)和策劃,負(fù)責(zé)好文件和有關(guān)籌備工作。

二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè),做好辦公室本職工作。

一些內(nèi)部建設(shè)工作在本學(xué)期進(jìn)行了規(guī)劃或已起先進(jìn)行,要對規(guī)劃進(jìn)行補(bǔ)充和完善,同時接著做好常規(guī)工作。

1、信息管理。每學(xué)年人員變動,學(xué)生會成員信息要確定下來,本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計狀況,便利主席團(tuán)及各部的聯(lián)系工作。

2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和整理做到精細(xì)而且簡便易查。

3、在值班、訂會等方面要細(xì)化日常工作,實行個人負(fù)責(zé)制,任務(wù)到人,人人負(fù)責(zé),相互協(xié)調(diào)和協(xié)作。

4、因人而宜,因事而宜。在詳細(xì)開展工作的同時,因人因事調(diào)整,讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順當(dāng)開展,在安排任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員安排問題,做到有工作時人人參加,以避開安排不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊的力氣。

5、加強(qiáng)部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動,比如一起吃吃飯,打球,野游等活動,一方面增加內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的主動性。

6、本部門將定期開例會,初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以剛好總結(jié)。發(fā)覺不足,確定成果。并根據(jù)實際狀況制定下一階段工作的重點以及詳細(xì)實施方案。

三、加強(qiáng)對學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,主動協(xié)作系里各項工作的綻開。以“內(nèi)增素養(yǎng),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作主動性。

四、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要留意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展。

由于對福州高校辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好協(xié)作,積累閱歷,提高工作實力。

秘書工作安排篇4

為選拔出高效、仔細(xì)負(fù)責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會工作,秘書部確定在中選擇出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新安排如下:

一、負(fù)責(zé)人

招新負(fù)責(zé)人:(部長)

指導(dǎo)老師:

二、時間及地點

報名時間:

面試時間:

地點:

三、主要面對人群

四、預(yù)料新成員人數(shù)

五、新成員入選條件及評分標(biāo)準(zhǔn)

1.熟識對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

2.溝通與組織實力(20分)

3.性格正直、開朗、虛心,有親和力(20分)

4.有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)實力,以及自我約束力,能仔細(xì)、高效的完成工作,并對自己的工作負(fù)責(zé)(30分)

(總分101分)

六、招新形式

一對一面試。

面試時將通過考察以下內(nèi)容賜予評分:

1.過往閱歷

2.對電子文檔類軟件的運用

3.書寫

4.精神面貌、談吐舉止等

5.過往學(xué)習(xí)成果

6.對學(xué)生會的看法及設(shè)想

七、招新結(jié)束

將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試勝利。此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源共享,培訓(xùn)詳細(xì)時間地點未定。

秘書工作安排篇5

(一)總結(jié):

1、學(xué)生會納新工作收尾,并對學(xué)生干部名單及聯(lián)系方式進(jìn)行了整理

2、進(jìn)行了文明禮儀培訓(xùn)

3、進(jìn)行學(xué)生會評優(yōu)的材料整理

4、排出了新的值班表

(二)從中出現(xiàn)的問題及解決方案:

1、聯(lián)系方式統(tǒng)計中出現(xiàn)問題,如班級不對、手機(jī)號等,做完后全部核實一遍又不現(xiàn)實,所以要求做的時候要細(xì)心。

2、文明禮儀培訓(xùn)中,與老師的溝通出現(xiàn)問題,差點造成活動取消,建議大家以后在向老師提議的時候肯定要有書面策劃。借教室出現(xiàn)問題,借的太晚,要求以后安排的工作要剛好完成,對于拖拖拉拉影響活動進(jìn)度的同學(xué)要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問題,多媒體自帶的播放器無法播放,又無法聯(lián)網(wǎng),建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的安裝程序。

3、評優(yōu)材料整理中,打算不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交肯定要剛好,以免造成后期須要時找不到等問題。

(三)好的方面:

值班表經(jīng)李佳蔚同學(xué)建議,在姓名后面綴上了班級和所屬部門,這樣運用起來更便利,以后接著發(fā)揚(yáng)。

(四)工作安排:

1、安排于下周進(jìn)行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門賜予協(xié)作。

2、各部門的活動相關(guān)材料要在一周內(nèi)上交。

某某某

20xx年11月3日

秘書工作安排篇6

時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆忙如流水,時間已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作安排:

一、仔細(xì)完成本職工作。

1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。

2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

3、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。

4、做好團(tuán)總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。

5、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。

二、詳細(xì)工作支配

九月:幫助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作安排,新的人才培育安排;制作會議簽到本,會議記錄本等。

十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施狀況,并對不足之處以提出和改進(jìn),接著用半個月的時間來完成人才培育安排;做好全部本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培育新人才。主動參與10月29日30日的學(xué)校運動會

十一月:接著做好本職工作及協(xié)作其他部門工作;開展本部門活動。。

十二月:做好全部本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);幫助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

三、內(nèi)部建設(shè)

由于秘書部將會注入新的力氣,所以要培育熬煉干事的實力,秘書部須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作實力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培育秘書部同學(xué)對文字的把握和處理實力.

2、安排活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

3、更主動創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。

4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

5、秘書部成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦各類活動的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

總之,秘書部必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實施中我們遇到許多的困難,但我們堅信我們會解除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完備。

秘書工作安排篇7

轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處成員將不斷服務(wù)以“自我教化,自我管理,自我服務(wù)”為宗旨的院學(xué)生會組織。

秘書處作為院學(xué)生會最重要的職能部門之一,有責(zé)任,有義務(wù)走在建設(shè)團(tuán)隊的前面?;仡櫸覀兩蠈W(xué)年的工作,在大家的團(tuán)隊協(xié)作下,有很多值得確定的地方。同時,也還存在著很多不足,比如,我們的常規(guī)工作。由于我們常規(guī)工作制度完善,程序簡明,因而在完成工作的時候簡單出現(xiàn)馬虎懈怠,間或會出現(xiàn)一些小問題。所以,完善秘書處的內(nèi)部建設(shè)工作刻不待時,也是我們本學(xué)期的工作重點。

我們一切的工作都是以人為核心,干事是部們的靈魂。因此,完善干事聘請方法,為部門選擇優(yōu)秀合適的'干事是非常重

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