《專門檔案管理》第十一章統(tǒng)計(jì)檔案和統(tǒng)計(jì)檔案管理

第十一章統(tǒng)計(jì)檔案和統(tǒng)計(jì)檔案管理一、統(tǒng)計(jì)檔案的定義統(tǒng)計(jì)檔案，是各級(jí)國(guó)家統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的統(tǒng)計(jì)部門在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析等統(tǒng)計(jì)活動(dòng)中直接形成的，具有一定保存價(jià)值的各種數(shù)字、文字、圖表、聲像及電子載體形式的歷史記錄，是具有有機(jī)歷史聯(lián)系的文件體系。二、統(tǒng)計(jì)檔案的特點(diǎn)第一，數(shù)量大。第二，種類多。第三，統(tǒng)一性。第四，時(shí)間性。三、統(tǒng)計(jì)檔案的種類（一）統(tǒng)計(jì)報(bào)表（二）統(tǒng)計(jì)資料（三）統(tǒng)計(jì)分析四、統(tǒng)計(jì)檔案的作用（一）統(tǒng)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果的真實(shí)記錄，具有重要的史料價(jià)值（二）統(tǒng)計(jì)檔案是研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，制定經(jīng)濟(jì)政策的主要依據(jù)（三）統(tǒng)計(jì)檔案是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的重要資料（四）統(tǒng)計(jì)檔案記載了統(tǒng)計(jì)人員從統(tǒng)計(jì)學(xué)角度研究經(jīng)濟(jì)的成果一、統(tǒng)計(jì)檔案的集中（一）統(tǒng)計(jì)檔案的收集統(tǒng)計(jì)檔案的收集是指將分散形成和保存在國(guó)家各級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)的統(tǒng)計(jì)檔案，按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，有計(jì)劃地分別集中到各有關(guān)檔案館（室）的活動(dòng)。第二節(jié)統(tǒng)計(jì)檔案的管理（二）統(tǒng)計(jì)檔案的歸檔1、歸檔范圍2、歸檔時(shí)間3、歸檔份數(shù)4、歸檔要求5、獎(jiǎng)懲要求二、統(tǒng)計(jì)檔案的整理統(tǒng)計(jì)檔案的整理工作，就是對(duì)所積累或收集的統(tǒng)計(jì)文件，按照其形成規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行分類、立卷、排列和編目等項(xiàng)活動(dòng)。（一）分類統(tǒng)計(jì)檔案的分類是統(tǒng)計(jì)檔案整理工作的核心內(nèi)容。它是指將立檔單位形成的統(tǒng)計(jì)檔案，按其來源、內(nèi)容、時(shí)間或其他形式特征，劃分為若干類別，使其進(jìn)一步條理化、秩序化。在統(tǒng)計(jì)檔案的分類中，分類體系起著很重要的作用。（二）立卷統(tǒng)計(jì)檔案按年度、專業(yè)、保管期限分開以后，就可以在終端類內(nèi)進(jìn)行立卷工作了。統(tǒng)計(jì)檔案可按統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析資料等分別立卷，組織保管單位。（三）編頁(yè)號(hào)立好卷后，要認(rèn)真編頁(yè)號(hào)。文件材料的正面頁(yè)號(hào)編在右上角，文件材料的背面頁(yè)號(hào)編在左上角，編頁(yè)號(hào)要用鉛筆。（四）填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表卷內(nèi)文件目錄分8開、16開兩種。主要項(xiàng)目有順序號(hào)、責(zé)任者、題名、表號(hào)、時(shí)間、頁(yè)號(hào)、縮微號(hào)等。（五）案卷各部分的排列使用硬卷皮組卷，無論裝訂與否，其案卷各部分的排列格式均是：案卷封面—卷內(nèi)文件目錄—文件—備考表—封底。（六）裝訂案卷采用三孔一線的方法裝訂較為適宜。16開的文件材料用16開的卷皮裝訂。8開（為主）的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，用8開的卷皮裝訂。（七）填寫案卷封面案卷封面項(xiàng)目有：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、統(tǒng)計(jì)起止時(shí)間、件數(shù)、頁(yè)數(shù)、保管期限、檔號(hào)。（八）案卷排列一個(gè)年度統(tǒng)計(jì)檔案的案卷排列，首先分開永久、長(zhǎng)期和短期。在同一保管期限內(nèi)，按照專業(yè)類別的順序分開。在一個(gè)專業(yè)內(nèi)，按照統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析資料的順序，本級(jí)、上下級(jí)的順序排列。一年編制一個(gè)案卷流水號(hào)。三、統(tǒng)計(jì)檔案的編目統(tǒng)計(jì)檔案案卷整理好后，就應(yīng)該進(jìn)行編目工作。統(tǒng)計(jì)檔案案卷目錄由統(tǒng)計(jì)檔案案卷目錄封面、統(tǒng)計(jì)檔案案卷目錄、統(tǒng)計(jì)檔案案卷目錄備考表三部分組成。四、統(tǒng)計(jì)檔案的利用統(tǒng)計(jì)檔案的利用，是統(tǒng)計(jì)檔案保管部門以所收藏的統(tǒng)計(jì)檔案為依據(jù)，通過一定的方式和方法，直接提供統(tǒng)計(jì)檔案信息，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。五、統(tǒng)計(jì)檔案信息的編研統(tǒng)計(jì)檔案信息的編研就是統(tǒng)計(jì)檔案工作人員以所保管的統(tǒng)計(jì)檔案為基礎(chǔ)所進(jìn)行的編輯和研究工作。本章思考題1、什么是統(tǒng)計(jì)檔案？它的定義含義有哪些？2、統(tǒng)計(jì)檔案的主要特點(diǎn)是什么？3、統(tǒng)計(jì)