電子數(shù)據(jù)交換EDI

電子數(shù)據(jù)交換總結(jié)電子數(shù)據(jù)交換也稱EDI(ElectrieDatainterchange)是一種利用計算機(jī)進(jìn)行商務(wù)處理的新方法，它是將貿(mào)易、運(yùn)輸、保險、銀行和海關(guān)等行業(yè)的信息，用一種國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式，通過計算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，使各有關(guān)部門、公司和企業(yè)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和處理，并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務(wù)過程。由于EDI的使用可以完全取代傳統(tǒng)的紙張文件的交換，因此也有人稱它為“無紙貿(mào)易”或“電子貿(mào)易”。一、 使用EDI的優(yōu)點(diǎn)迅速準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在國際、國內(nèi)貿(mào)易活動中使用EDI業(yè)務(wù)，以電子文件交換取代了傳統(tǒng)的紙面貿(mào)易文件(如定單、發(fā)貨票、發(fā)票)雙方使用統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)格式編制文件資料，利用電子方式將貿(mào)易資料準(zhǔn)確迅速的由一方傳遞到另一方，是發(fā)達(dá)國家普遍采用的“無紙貿(mào)易手段”，也是世貿(mào)組織成員國將來必須使用和推廣的標(biāo)準(zhǔn)貿(mào)易方式。方便高效、自動處理。采用EDI業(yè)務(wù)可以將原材料采購與生產(chǎn)制造、訂貨與庫存、市場需求與銷售，以及金融、保險、運(yùn)輸、海關(guān)等業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來，集先進(jìn)技術(shù)與科學(xué)管理為一體，極大的提高了工作效率，為實(shí)現(xiàn)“金關(guān)”工程奠定了基礎(chǔ)。安全可靠在EDI系統(tǒng)中每個環(huán)節(jié)都建立了責(zé)任的概念，每個環(huán)節(jié)上信息的出入都有明確的簽收、證實(shí)的要求，以便于為責(zé)任的審計、跟蹤、檢測提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用了密碼加密技術(shù)，以提供防止流量分析、防假冒、防否認(rèn)等安全服務(wù)。降低成本。EDI系統(tǒng)規(guī)范了信息處理程序，信息傳遞過程中無須人工干預(yù)，在提高了信息可靠性的同時，大大降低成本。香港對EDI的效益做過統(tǒng)計，使用EDI可提高商業(yè)文件傳送速度81%，降低文件成本44%，減少錯漏照成的商業(yè)損失41%，降低文件處理成本38%。二、 電子數(shù)據(jù)交換的應(yīng)用EDI用于金融、保險和商檢，可以實(shí)現(xiàn)對外經(jīng)貿(mào)的快速循環(huán)和可靠的支付，降低銀行間轉(zhuǎn)帳所需的時間，增加可用資金的比例，加快資金的流動，簡化手續(xù)，降低作業(yè)成本。EDI用于外貿(mào)、通關(guān)和報關(guān)EDI用于外貿(mào)業(yè)，可提高用戶的競爭能力。EDI用于通關(guān)和報關(guān)，可加速貨物通關(guān)，提高對外服務(wù)能力，減輕海關(guān)業(yè)務(wù)的壓力，防止人為弊端，實(shí)現(xiàn)貨物通關(guān)自動化和國際貿(mào)易的無紙化。EDI用于稅務(wù)稅務(wù)部門可利用EDI開發(fā)電子報稅系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)納稅申報的自動化，即方便快竭、又節(jié)省人力物力。EDI用于制造業(yè)、運(yùn)輸業(yè)和倉儲業(yè)制造業(yè)利用EDI能充分理解并滿足客戶的需要，制訂出供應(yīng)計劃，達(dá)到降低庫存，加快資金流動的目的。運(yùn)輸業(yè)采用EDI能實(shí)現(xiàn)貨運(yùn)單證的電子數(shù)據(jù)傳輸，充分利用運(yùn)輸設(shè)備、倉位，為客戶提供高層次和快竭的服務(wù)。對倉儲業(yè)，可加速貨物的提取及周轉(zhuǎn)，減緩倉儲空間緊張的矛盾，從而提高利用率。三、電子數(shù)據(jù)交換的用戶入網(wǎng)方式用戶終端可通過電話網(wǎng)、CHINAPAC網(wǎng)、DDN網(wǎng)、CHINANET網(wǎng)等方式接入EDI系統(tǒng)。四、EDI標(biāo)準(zhǔn)體系EDI基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系主要由UN/EDIFACT的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和開放式EDI基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)兩部分組成，是EDI的核心標(biāo)準(zhǔn)體系。其中，EDIFACT有7項(xiàng)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，包括EDI術(shù)語、EDIFACT應(yīng)用級語法規(guī)則、語法規(guī)則實(shí)施指南、報文設(shè)計指南和規(guī)則、貿(mào)易數(shù)據(jù)元目錄、復(fù)合數(shù)據(jù)元目錄、段目錄、代碼表，我國等同采用了這7項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。EDI單證標(biāo)準(zhǔn)體系EDI報文標(biāo)準(zhǔn)源于相關(guān)業(yè)務(wù)，而業(yè)務(wù)的過程則以單證體現(xiàn)。單證標(biāo)準(zhǔn)化的主要目標(biāo)是統(tǒng)一單證中的數(shù)據(jù)元和紙面格式，內(nèi)容相當(dāng)廣泛。其標(biāo)準(zhǔn)體系包括管理、貿(mào)易、運(yùn)輸、海關(guān)銀行、保險、稅務(wù)、郵政等方面的單證標(biāo)準(zhǔn)。EDI報文標(biāo)準(zhǔn)體系EDI報文標(biāo)準(zhǔn)是每一個具體應(yīng)用數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化體現(xiàn)，所有的數(shù)據(jù)都以報文的形式傳輸出去或接收進(jìn)來。EDI報文標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)于聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)報文（UnitedNationsStandardMessage，簡稱UNSM），其1987年正式形成時只有十幾個報文，而到1999年2月止，UN/EDIFACTD.99A版已包括247個報文，其中有178個聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)報文（UNSM）、50個草案報文（MessageinDevelopment,簡稱MiD）及19個作廢報文，涉及到海關(guān)、銀行、保險、運(yùn)輸、法律、稅務(wù)、統(tǒng)計、旅游、零售、醫(yī)療、制造業(yè)等諸多領(lǐng)域。EDI代碼標(biāo)準(zhǔn)體系在EDI傳輸?shù)臄?shù)據(jù)中，除了公司名稱、地址、人名和一些自由文本內(nèi)容外，幾乎大多數(shù)數(shù)據(jù)都以代碼形式發(fā)出，為使交換各方便于理解收到信息的內(nèi)容，便以代碼形式把傳輸數(shù)據(jù)固定下來。代碼標(biāo)準(zhǔn)是EDI實(shí)現(xiàn)過程中不可缺少的一個組成部分。EDI代碼標(biāo)準(zhǔn)體系包括管理、貿(mào)易、運(yùn)輸、海關(guān)、銀行、保險、檢驗(yàn)等方面的代碼標(biāo)準(zhǔn)。EDI通信標(biāo)準(zhǔn)體系計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信是EDI得以實(shí)現(xiàn)的必備條件，EDI通信標(biāo)準(zhǔn)則是順利傳輸以EDI方式發(fā)送或接收的數(shù)據(jù)的基本保證。EDI通信標(biāo)準(zhǔn)體系包括ITU的X.25、X.200/ISO7498、X.400系列/ISO10021、X.500系列等，其中X.400系列/ISO10021標(biāo)準(zhǔn)是一套關(guān)于電子郵政的國際標(biāo)準(zhǔn)。雖然這套標(biāo)準(zhǔn)，ISO叫做MOTIS,ITU稱為MHS,但其技術(shù)內(nèi)容是兼容的，它們和EDI有著更為密切的關(guān)系。EDI安全標(biāo)準(zhǔn)體系由于經(jīng)EDI傳輸?shù)臄?shù)據(jù)會涉及商業(yè)秘密、金額、訂貨數(shù)量等內(nèi)容，為防止數(shù)據(jù)的篡改、遺失，必須通過一系列安全保密的規(guī)范給以保證。EDI安全標(biāo)準(zhǔn)體系包括EDI安全規(guī)范、電子簽名規(guī)范、電文認(rèn)證規(guī)范、密鑰管理規(guī)范、X．435安全服務(wù)、X．509鑒別框架體系等。EDI管理標(biāo)準(zhǔn)體系EDI管理標(biāo)準(zhǔn)體系主要涉及EDI標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)的有關(guān)評審指南和規(guī)則，包括標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)評審導(dǎo)則、標(biāo)準(zhǔn)報文與目錄文件編制規(guī)則、目錄維護(hù)規(guī)則、報文維護(hù)規(guī)則、技術(shù)評審單格式、目錄及代碼編制原則、EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)版本號與發(fā)布號編制原則等。EDI應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系EDI應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系主要指在應(yīng)用過程中用到的字符集標(biāo)準(zhǔn)及其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，包括：信息交換用七位編碼字符集及其擴(kuò)充方法；信息交換用漢字編碼字符集；通用多八位編碼字符集；信息交換用漢字編碼字符集輔2集、4集等。EDI標(biāo)準(zhǔn)體系的框架結(jié)構(gòu)并非一成不變，它將隨著EDI技術(shù)的發(fā)展和EDI國際標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善而將不斷地進(jìn)行更新和充實(shí)。

五、EDI系統(tǒng)工作流程圖六、EDA心得體會EDI的發(fā)展不僅是貿(mào)易方式的革命，而且也是商業(yè)文化的變革。因此，要發(fā)展我國的EDI,使之追上世界