項目成本管理本科課件

陳遠第六講項目成本/費用管理第六講項目成本/費用管理1通過本講的學習：了解資源計劃的編制掌握資源平衡的原理了解成本估算與預算的方法掌握成本控制的掙值分析技術通過本講的學習：了解資源計劃的編制2項目的成本管理項目的成本/費用管理主要是在批準的預算條件下確保項目的保質(zhì)按期完成，其主要內(nèi)容包括：費用估計費用安排費用控制項目的成本管理項目的成本/費用管理主要是在批準的預算條件下確3項目成本管理主要過程項目資源計劃：人力、設備、材料、資金清單項目成本估算：根據(jù)資源計劃及市場價格項目成本預算：成本控制基準，能夠接受的估算項目成本控制與預測：如掙值分析項目成本管理主要過程項目資源計劃：人力、設備、材料、資金清單41項目的資源計劃資源計劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源（人、設備、材料）以及多少資源將用于項目的每一工作的執(zhí)行過程之中。1項目的資源計劃資源計劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源（人、設備5①資源計劃所依賴的數(shù)據(jù)工作分解結構WBS項目工作進度計劃（進度為約束條件）歷史信息：歷史信息紀錄了先前類似工作使用資源的需求情況，這些資料一般是可以獲得的。范圍陳述：范圍陳述包括了項目工作的說明和項目目標，這些應該在項目資源計劃的編制過程中應特別考慮。資源安排描述：什么資源是可能獲得的是項目資源計劃所必須掌握的，特別的資源數(shù)量描述和資源水平對于資源安排描述是特別重要的。組織策略：在資源計劃的過程中還必須考慮人事組織、所提供設備的租賃和購買策略。①資源計劃所依賴的數(shù)據(jù)工作分解結構WBS6②資源計劃的方法專家判斷：專家判斷對于資源計劃的制定是最為常用的，專家可以是任何具有特殊知識或經(jīng)過特別培訓的組織和個人。選擇確認：制定多種資源安排計劃由專家選擇，最常用的是頭腦風暴法。數(shù)學模型：像網(wǎng)絡計劃中的資源分配模型和資源均衡模型等。②資源計劃的方法專家判斷：專家判斷對于資源計劃的制定是最為7③資源計劃的工具

——資源矩陣P：主要責任；S：次要責任③資源計劃的工具

——資源矩陣P：主要責任；S：次要責任8資源數(shù)據(jù)表時間(周)注:資源數(shù)據(jù)表中的數(shù)值是指工作的人周.（對應時段所需某資源的數(shù)量）11周合計有誤資源數(shù)據(jù)表時間(周)注:資源數(shù)據(jù)表中的數(shù)值是指工作的人周9時間(周)資源甘特圖（某資源在哪一周哪個任務需要的狀況）方法學家 明確需要 設計課程 評價設計 測試課程課程專家 明確需要 定義要求 設計課程 評價設計 開發(fā)科學課程 開發(fā)數(shù)學課程 測試課程 印刷／分銷評估員 評價設計 測試課程科學專家 設計課程 開發(fā)科學課程數(shù)學專家 設計課程 開發(fā)數(shù)學課程印刷設備 印刷／分銷計算機主機 測試課程1234567891011121314151617181920212223242526時間(周)資源甘特圖（某資源在哪一周哪個任務需要的狀況）方法10人力資源負荷圖(計劃)人力資源負荷圖(計劃)11④資源計劃的結果資源的需求計劃各種資源需求及需求計劃的描述具體工作的資源的需求安排以上結果主要用各種形式的表格予以反映④資源計劃的結果資源的需求計劃122資源優(yōu)化資源使用率是一個重要的測量指標，特別是在綜合性項目中。對于所有的項目和資源來說，運用資源均衡和資源分配技術，可以獲得較高的資源使用率。(1)工期約束下的資源均衡問題

可以通過在自由時差和總時差范圍內(nèi)調(diào)整各項任務的開始或結束時間，以平衡資源——“削峰填凹”。

2資源優(yōu)化資源使用率是一個重要的測量指標，13(2)資源約束條件下的資源分配

很多的項目都受到來自資源的約束條件的制約。在資源使用的約束條件下，通常運用關鍵線路法（CPM）不能求得項目的完成日期。（可采取以下的幾種技術）

(2)資源約束條件下的資源分配

14可采取以下的幾種技術：1）用較低的資源使用量完成活動。這種技術只是對那些工期可以延長，用較少的資源就能完成的活動有效。2）分解活動。對于項目中，活動原有的邏輯關系變化影響不太大的情況，可以把某些活動分解成一些子活動。3）調(diào)整網(wǎng)絡。當網(wǎng)絡只是以結束到開始的邏輯關系為基礎時，引入其他類型的邏輯關系，將有助于對有約束的資源進行管理。例如，如果我們用開始到開始的邏輯關系代替結束到開始的邏輯關系，就有可能消除由于資源的缺乏而造成的延誤。4）使用可以更換的資源。例如，分包商和勞動力機構都是額外的勞動力來源。5）延長項目中的一個或幾個活動的總時差。這將最終導致整個項目的延期完成

可采取以下的幾種技術：1）用較低的資源使用量完成活動。這種技15(3)資源分配的優(yōu)先原則常見的優(yōu)先活動次序：（1）具有最小時差的活動。（2）最遲完成時間最小的活動。（3）需要資源量最多或最少的活動。（4）工期較短或工期較長的活動。(3)資源分配的優(yōu)先原則常見的優(yōu)先活動次序：（1）具有最163費用估計費用估計指的是預估完成項目各工作所需資源（人、材料、設備等）的費用的近似值當項目在一定的約束條件下實施時價格的估計是一項重要的因素費用估計應該與工作質(zhì)量的結果相聯(lián)系。費用估計過程中，亦應該考慮各種形式的費用交換，比如：在多數(shù)情況下，延長工作的延續(xù)時間通常是與減少工作的直接費用相聯(lián)系在一起的，相反，追加費用將縮短項目工作的延續(xù)時間。因此，在費用估計的過程之中必須考慮附加的工作對工程期望工期縮短的影響。3費用估計費用估計指的是預估完成項目各工作所需資源（17費用估計的主要依賴的資料工作分解結構WBS資源需求計劃：即資源計劃安排結果資源價格：為了計算項目各工作費用必須知道各種資源的單位價格，包括工時費、單位體積材料的費用等。如果某種資源的實際價格不知道，就應該對它的價格作出估計。工作的延續(xù)時間：工作的延續(xù)時間將直接影響到項目工作經(jīng)費的估算，因為它將直接影響分配給它的資源數(shù)量。歷史信息：同類項目的歷史資料始終是項目執(zhí)行過程中可以參考的最有價值的資料，包括項目文件、共用的項目費用估計數(shù)據(jù)庫及項目工作組的知識等。會計表格：會計表格說明了各種費用信息項的代碼結構，這對項目費用的估計應與正確的會計目錄相對應很有幫助。費用估計的主要依賴的資料工作分解結構WBS18費用估計的工具和方法類比估計法：通常是與原有的類似已執(zhí)行項目進行類比以估計當期項目的費用參數(shù)模型法：將項目的特征參數(shù)作為預測項目費用數(shù)學模型的基本參數(shù)。如果模型是依賴于歷史信息、模型參數(shù)容易數(shù)量化，且模型應用僅是項目范圍的大小不同，則它通常是可靠的。從下向上的估計法：這種技術通常首先估計各個獨立工作的費用，然后再匯總從下往上估計出整個項目的總費用。從上往下估計法：同上述方法相反是從上往下逐步估計的，多在有類似項目已完成的情況下應用。計算工具的輔助：項目管理軟件及電子表格軟件輔助項目費用的估計。

費用估計的工具和方法類比估計法：通常是與原有的類似已執(zhí)行項19從下向上的估計法(示意圖)

工作包從下向上估計法:

·估計進度

·估計資源

·估計費用

從下向上的估計法(示意圖)

從下向上估計法:20從上往下估計法(示意圖)從上向下估計法：

·工作范圍

·進度目標

·費用目標

從上往下估計法(示意圖)從上向下估計法：

21費用估計的基本結果項目的費用估計：描述完成項目所需的各種資源的費用，包括：勞動力、原材料、庫存及各種特殊的費用項如折扣、費用儲備等的影響,其結果通常用勞動工時、工日、材料消耗量等表示。詳細的說明：費用估計的詳細說明應該包括：

——工作估計范圍描述，通常是依賴于WBS作為參考

——對于估計的基本說明，比如費用估計是如何實施的

——各種所作假設的說明——指出估計結果的有效范圍

費用估計的基本結果項目的費用估計：描述完成項目所需的各種資222.費用預算費用預算包括給每一獨立工作分配的全部費用，以獲得度量項目執(zhí)行的費用基線(圖示)

費用預算可以分為以下三部分：——直接人工費用預算——輔助服務費用預算——采購物品費用預算2.費用預算費用預算包括給每一獨立工作分配的全部費用，以23總的計劃支出當日實際支出與計劃支出之間的差異費用支出時間(今天)實際支出計劃支出累積費用曲線總的計劃支出當日實際支出與計劃費用支出時間(今天)實際支出計24費用預算（續(xù)）①費用預算依賴的主要數(shù)據(jù)包括——費用估計——工作分解結構——項目進度：費用的分配和安排應該是與進度計劃相適應的。②費用預算的技術和方法：類同于費用的估計。③費用預算的結果：費用預算的主要結果是獲得費用線，費用線將作為度量和監(jiān)控項目實施過程中費用支出的依據(jù)，通常的費用曲線隨時間的關系是一個S型曲線。費用預算（續(xù)）①費用預算依賴的主要數(shù)據(jù)包括25工作包預算值項目日程預算（項目日歷月）1234567891011A400100200100B40050100150100C55050100250150D450100100150100E1100100300300200200F600100100200200合計100300400500500400300300300200200累計350010040080013001800220025002800310033003500費用預算表工作包預算值項目日程預算（項目日歷月）12345678910261234567100200300400費用月891050011費用負荷曲線日期1234567891011合計100300400500500400300300300200200累計100400800130018002200250028003100330035001234567100200300400費用月891050027123456735070010501400費用月891017501121002450280031503500日期1234567891011合計100300400500500400300300300200200累計10040080013001800220025002800310033003500費用累積負荷曲線(預算基準線)123456735070010501400費用月891012820F25E15D20C20B10A01020304050607080910工作單位時間費用支出案例討論：繪制費用負荷及累積曲線

29費用負荷曲線工作01020304050607080910A10B20C20D

15E

25F20日期12345678910合計30303535404045452020累計306095130170210255300320340費用負荷曲線工作0102030費用累積曲線工作01020304050607080910A10B20C20D

15E

25F20日期12345678910合計30303535404045452020累計306095130170210255300320340費用累積曲線工作01020314費用控制費用控制就是要保證各項工作要在它們各自的預算范圍內(nèi)進行。費用控制的基礎是事先就對項目進行的費用預算。費用控制的基本方法是規(guī)定各部門定期上報其費用報告，再由控制部門對其進行費用審核，以保證各種支出的合法性，然后再將已經(jīng)發(fā)生的費用與預算相比較，分析其是否超支，并采取相應的措施加以彌補。費用管理不能脫離技術（質(zhì)量）管理和進度管理獨立存在，相反要在成本、技術、進度三者之間作綜合平衡。及時、準確的成本、進度和技術跟蹤報告，是項目經(jīng)費管理和費用控制的依據(jù)。4費用控制費用控制就是要保證各項工作要在它們各自的32費用控制的內(nèi)容費用控制主要關心的是影響改變費用線的各種因素、確定費用線是否改變以及管理和調(diào)整實際的改變。費用控制包括：

——監(jiān)控費用執(zhí)行情況以確定與計劃的偏差——確使所有發(fā)生的變化被準確記錄在費用線上——避免不正確的、不合適的或者無效的變更反映在費用線上——股東權益改變的各種信息費用控制還應包括尋找費用向正反兩方面變化的原因，同時還必須考慮與其它控制過程（范圍控制、進度控制、質(zhì)量控制等）相協(xié)調(diào)，比如不合適的費用變更可能導致質(zhì)量、進度方面的問題或者導致不可接受的項目風險。費用控制的內(nèi)容費用控制主要關心的是影響改變費用線的各種因素、33費用控制的依據(jù)費用線實施執(zhí)行報告：這是費用控制的基礎，實施執(zhí)行報告通常包括了項目各工作的所有費用支出，同時也是發(fā)現(xiàn)問題的最基本依據(jù)。改變的請求：改變的請求可能是口頭的也可能是書面的，改變可能是請求增加預算，也可能是減少預算。費用控制的依據(jù)費用線34費用控制的方法與技術費用控制改變系統(tǒng)：通常是說明費用線被改變的基本步驟，這包括文書工作、跟蹤系統(tǒng)及調(diào)整系統(tǒng)，費用的改變應該與其它控制系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。實施的度量：主要幫助分析各種變化產(chǎn)生的原因，掙得值分析法是一種最為常用的分析方法。費用控制的一個重要工作是確定導致誤差的原因以及如何彌補、糾正所出現(xiàn)的誤差。附加的計劃：很少有項目能夠準確的按照期望的計劃執(zhí)行，不可預見的各種情況要求在項目實施過程中重新對項目的費用作出新的估計和修改。計算工具：通常是借助相關的項目管理軟件和電子制表軟件來跟蹤計劃費用、實際費用和預測費用改變的影響。費用控制的方法與技術費用控制改變系統(tǒng)：通常是說明費用線被改35掙得值分析方法掙得值方法是對項目進度和費用進行綜合控制的一種有效方法。掙得值方法的三個基本參數(shù)計劃工作量的預算費用(BCWS：BudgetedCostforWorkScheduled或PV：PlannedValue)。BCWS是指項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預算費用。計算公式為：BCWS=計劃工作量×預算定額。BCWS主要是反映進度計劃應當完成的工作量(用費用表示)。掙得值分析方法掙得值方法是對項目進度和費用進行綜合控制的一種36掙得值方法(續(xù)1)掙得值方法的三個基本參數(shù)已完成工作量的實際費用(ACWP：ActualCostforWorkPerformed或AC：ActualCost)。ACWP是指項目實施過程中某階段實際完成的工作量所消耗的費用。ACWP主要是反映項目執(zhí)行的實際消耗指標。掙得值方法(續(xù)1)掙得值方法的三個基本參數(shù)37掙得值方法(續(xù)2)掙得值方法的三個基本參數(shù)已完工作量的預算成本(BCWP：BudgetedCostforWorkPerformed

或EV：EarnedValue)。BCWP是指項目實施過程中某階段按實際完成工作量及按預算定額計算出來的費用，即掙得值。BCWP的計算公式為：ＢＣＷＰ=已完工作量×預算定額。BCWP即為掙得值，也稱掙值。掙得值方法(續(xù)2)掙得值方法的三個基本參數(shù)BCWP即為掙38掙得值方法(續(xù)3)掙得值方法的四個評價指標費用偏差(CostVariance-CV)：CV是指檢查期間BCWP與ACWP之間的差異，計算公式為CV=BCWP-ACWP。當CV為負值時表示執(zhí)行效果不佳，即實際消費費用超過預算值即超支。反之當CV為正值時表示實際消耗費用低于預算值，表示有節(jié)余或效率高。掙得值方法(續(xù)3)掙得值方法的四個評價指標39掙得值方法(續(xù)4)掙得值方法的四個評價指標進度偏差(ScheduleVariance-SV)：SV是指檢查日期BCWP與BCWS之間的差異。其計算公式為SV=BCWP-BCWS。當SV為正值時表示進度提前，SV為負值表示進度延誤。掙得值方法(續(xù)4)掙得值方法的四個評價指標40掙得值方法(續(xù)5)掙得值方法的四個評價指標費用執(zhí)行指標(CostPerformedIndex-CPI)：CPI是指掙得值與實際費用值之比。

CPI=BCWP／ACWP當CPI＞1表示低于預算CPI＜1表示超出預算CPI＝1表示實際費用與預算費用吻合掙得值方法(續(xù)5)掙得值方法的四個評價指標41掙得值方法(續(xù)6)掙得值方法的四個評價指標進度執(zhí)行指標(SchedulePerformedIndex-SPI)：SPI是指項目掙得值與計劃值之比，即SPI=BCWP／BCWS當SPI＞1表示進度提前SPI＜1表示進度延誤SPI＝1表示實際進度等于計劃進度掙得值方法(續(xù)6)掙得值方法的四個評價指標42費用控制的結果修訂費用估計預算更新糾正活動估計總費用EAC：按照完成情況估計在目前實施情況下完成項目所需的總費用EAC：——EAC=實際支出＋按照實施情況對剩余預算所作的修改，這種方法通常用于當前的變化可以反映未來的變化時?！狤AC=實際支出＋剩余的預算，適用于現(xiàn)在的變化僅是一種特殊的情況，項目經(jīng)理認為未來的實施不會發(fā)生類似的變化?！狤AC=實際支出＋對未來所有剩余工作的新估計，這種方法通常用于當過去的執(zhí)行情況顯示了原有的估計假設條件基本失效的情況下或者由于條件的改變原有的假設不再適用。估計總工期=已花費時間＋按實施情況對剩余工期所作的修改經(jīng)驗教訓：以案例庫的形式保存下來，作為以后的參考。費用控制的結果修訂費用估計43123456789預算ACWPBCWSBCWPCVSVBudgActualPlannEarn10015020050500901101000300100150100035010075110028510351001507510065CV=15SV=65掙得值方法舉例——利用甘特圖計算123456789預算ACWPBCWSBCWPCVSVBud44成本績效指數(shù):CPI=BCWP/ACWP=285/300=0.95進度績效指數(shù):SPI=BCWP/BCWS=285/350=0.81成本預測:預測值=ACWP+(總預算BCWP)/CPI預測值=總預算/CPI進度預測:預計完成時間=計劃完成時間/SPI=300+(500285)/0.95=526=500/0.95=526=9/0.81=11掙得值方法舉例——利用甘特圖計算成本績效指數(shù):CPI=BCWP/ACWP=285/30045123456789預算ACWPBCWSBCWPCVSVBudgActualPlannEarn10015020050500901101000300100150100035010075110028510351001507510065BudgActualEarn2040905010050507030206015020030035040047050018367337865018541271642503002040652580552060125150230285掙得值方法舉例——用圖分析123456789預算ACWPBCWSBCWPCVSVBud46timecostBudgActualEarn2040905010050507030206015020030035040047050018367337865018541271642503002040652580552060125150230285123456789100200300400500CV滯后時間SV掙得值方法舉例—用圖分析白線-實際,綠線-計劃,紅線-掙值timecostBudgActualEarn2040905047工作01020304050607080910A10(20,100%)B20(25,100%)C20(60,100%)D15(50,75%)E25(50,40%)F20(0,0%)案例討論計劃費用/周(實際費用，完成百分比)工作0102030448費用預算負荷圖工作01020304050607080910A10(20,100%)B20(25,100%)C20(60,100%)D15(50,75%)E25(50,40%)F20(0,0%)日期(周）12345678910預算合計30303535404045452020累計306095130170210255300320340費用預算負荷圖工作01020349BCWS費用累積曲線日期12345678910合計30303535404045452020累計306095130170210255300320340BCWS費用累積曲線日期12345678910合計3030350工作01020304050607080910A10(20,100%)B20(25,100%)C20(60,100%)D15(50,75%)E25(50,40%)F20(0,0%)工作BCWSACWPBCWPCVSVABCDEF合計2020606050020256050500202060454002102051850505100000151002025BCWS、ACWP、BCWP檢查點：第6周末BCWP＝20+20+60+45+40=185BCWS=10*2+20+20*3+15*4+25*2=210注：算到6周ACWP＝20+25+60+50+50=205CPI＝BCWP/ACWP=185/205=0.9024SPI＝BCWP/BCWS=185/210=0.8810工作0102030451項目完工費用估計EAC=實際費用＋(總預算成本—BCWP)＊(ACWP/BCWP)EAC＝205+(340—185)*205/185=376.76（或EAC=實際費用＋(總預算成本—BCWP)/CPI）（或EAC＝205+(340—185)/0.9024=376.76)EAC=總預算成本＊(ACWP/BCWP)EAC=340*205/185=376.76（或EAC=總預算成本/CPI）（EAC=340/0.9024=376.77）項目完工費用估計EAC=實際費用＋(總預算成本—BCWP)＊52謝謝！謝謝！53陳遠第六講項目成本/費用管理第六講項目成本/費用管理54通過本講的學習：了解資源計劃的編制掌握資源平衡的原理了解成本估算與預算的方法掌握成本控制的掙值分析技術通過本講的學習：了解資源計劃的編制55項目的成本管理項目的成本/費用管理主要是在批準的預算條件下確保項目的保質(zhì)按期完成，其主要內(nèi)容包括：費用估計費用安排費用控制項目的成本管理項目的成本/費用管理主要是在批準的預算條件下確56項目成本管理主要過程項目資源計劃：人力、設備、材料、資金清單項目成本估算：根據(jù)資源計劃及市場價格項目成本預算：成本控制基準，能夠接受的估算項目成本控制與預測：如掙值分析項目成本管理主要過程項目資源計劃：人力、設備、材料、資金清單571項目的資源計劃資源計劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源（人、設備、材料）以及多少資源將用于項目的每一工作的執(zhí)行過程之中。1項目的資源計劃資源計劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源（人、設備58①資源計劃所依賴的數(shù)據(jù)工作分解結構WBS項目工作進度計劃（進度為約束條件）歷史信息：歷史信息紀錄了先前類似工作使用資源的需求情況，這些資料一般是可以獲得的。范圍陳述：范圍陳述包括了項目工作的說明和項目目標，這些應該在項目資源計劃的編制過程中應特別考慮。資源安排描述：什么資源是可能獲得的是項目資源計劃所必須掌握的，特別的資源數(shù)量描述和資源水平對于資源安排描述是特別重要的。組織策略：在資源計劃的過程中還必須考慮人事組織、所提供設備的租賃和購買策略。①資源計劃所依賴的數(shù)據(jù)工作分解結構WBS59②資源計劃的方法專家判斷：專家判斷對于資源計劃的制定是最為常用的，專家可以是任何具有特殊知識或經(jīng)過特別培訓的組織和個人。選擇確認：制定多種資源安排計劃由專家選擇，最常用的是頭腦風暴法。數(shù)學模型：像網(wǎng)絡計劃中的資源分配模型和資源均衡模型等。②資源計劃的方法專家判斷：專家判斷對于資源計劃的制定是最為60③資源計劃的工具

——資源矩陣P：主要責任；S：次要責任③資源計劃的工具

——資源矩陣P：主要責任；S：次要責任61資源數(shù)據(jù)表時間(周)注:資源數(shù)據(jù)表中的數(shù)值是指工作的人周.（對應時段所需某資源的數(shù)量）11周合計有誤資源數(shù)據(jù)表時間(周)注:資源數(shù)據(jù)表中的數(shù)值是指工作的人周62時間(周)資源甘特圖（某資源在哪一周哪個任務需要的狀況）方法學家 明確需要 設計課程 評價設計 測試課程課程專家 明確需要 定義要求 設計課程 評價設計 開發(fā)科學課程 開發(fā)數(shù)學課程 測試課程 印刷／分銷評估員 評價設計 測試課程科學專家 設計課程 開發(fā)科學課程數(shù)學專家 設計課程 開發(fā)數(shù)學課程印刷設備 印刷／分銷計算機主機 測試課程1234567891011121314151617181920212223242526時間(周)資源甘特圖（某資源在哪一周哪個任務需要的狀況）方法63人力資源負荷圖(計劃)人力資源負荷圖(計劃)64④資源計劃的結果資源的需求計劃各種資源需求及需求計劃的描述具體工作的資源的需求安排以上結果主要用各種形式的表格予以反映④資源計劃的結果資源的需求計劃652資源優(yōu)化資源使用率是一個重要的測量指標，特別是在綜合性項目中。對于所有的項目和資源來說，運用資源均衡和資源分配技術，可以獲得較高的資源使用率。(1)工期約束下的資源均衡問題

可以通過在自由時差和總時差范圍內(nèi)調(diào)整各項任務的開始或結束時間，以平衡資源——“削峰填凹”。

2資源優(yōu)化資源使用率是一個重要的測量指標，66(2)資源約束條件下的資源分配

很多的項目都受到來自資源的約束條件的制約。在資源使用的約束條件下，通常運用關鍵線路法（CPM）不能求得項目的完成日期。（可采取以下的幾種技術）

(2)資源約束條件下的資源分配

67可采取以下的幾種技術：1）用較低的資源使用量完成活動。這種技術只是對那些工期可以延長，用較少的資源就能完成的活動有效。2）分解活動。對于項目中，活動原有的邏輯關系變化影響不太大的情況，可以把某些活動分解成一些子活動。3）調(diào)整網(wǎng)絡。當網(wǎng)絡只是以結束到開始的邏輯關系為基礎時，引入其他類型的邏輯關系，將有助于對有約束的資源進行管理。例如，如果我們用開始到開始的邏輯關系代替結束到開始的邏輯關系，就有可能消除由于資源的缺乏而造成的延誤。4）使用可以更換的資源。例如，分包商和勞動力機構都是額外的勞動力來源。5）延長項目中的一個或幾個活動的總時差。這將最終導致整個項目的延期完成

可采取以下的幾種技術：1）用較低的資源使用量完成活動。這種技68(3)資源分配的優(yōu)先原則常見的優(yōu)先活動次序：（1）具有最小時差的活動。（2）最遲完成時間最小的活動。（3）需要資源量最多或最少的活動。（4）工期較短或工期較長的活動。(3)資源分配的優(yōu)先原則常見的優(yōu)先活動次序：（1）具有最693費用估計費用估計指的是預估完成項目各工作所需資源（人、材料、設備等）的費用的近似值當項目在一定的約束條件下實施時價格的估計是一項重要的因素費用估計應該與工作質(zhì)量的結果相聯(lián)系。費用估計過程中，亦應該考慮各種形式的費用交換，比如：在多數(shù)情況下，延長工作的延續(xù)時間通常是與減少工作的直接費用相聯(lián)系在一起的，相反，追加費用將縮短項目工作的延續(xù)時間。因此，在費用估計的過程之中必須考慮附加的工作對工程期望工期縮短的影響。3費用估計費用估計指的是預估完成項目各工作所需資源（70費用估計的主要依賴的資料工作分解結構WBS資源需求計劃：即資源計劃安排結果資源價格：為了計算項目各工作費用必須知道各種資源的單位價格，包括工時費、單位體積材料的費用等。如果某種資源的實際價格不知道，就應該對它的價格作出估計。工作的延續(xù)時間：工作的延續(xù)時間將直接影響到項目工作經(jīng)費的估算，因為它將直接影響分配給它的資源數(shù)量。歷史信息：同類項目的歷史資料始終是項目執(zhí)行過程中可以參考的最有價值的資料，包括項目文件、共用的項目費用估計數(shù)據(jù)庫及項目工作組的知識等。會計表格：會計表格說明了各種費用信息項的代碼結構，這對項目費用的估計應與正確的會計目錄相對應很有幫助。費用估計的主要依賴的資料工作分解結構WBS71費用估計的工具和方法類比估計法：通常是與原有的類似已執(zhí)行項目進行類比以估計當期項目的費用參數(shù)模型法：將項目的特征參數(shù)作為預測項目費用數(shù)學模型的基本參數(shù)。如果模型是依賴于歷史信息、模型參數(shù)容易數(shù)量化，且模型應用僅是項目范圍的大小不同，則它通常是可靠的。從下向上的估計法：這種技術通常首先估計各個獨立工作的費用，然后再匯總從下往上估計出整個項目的總費用。從上往下估計法：同上述方法相反是從上往下逐步估計的，多在有類似項目已完成的情況下應用。計算工具的輔助：項目管理軟件及電子表格軟件輔助項目費用的估計。

費用估計的工具和方法類比估計法：通常是與原有的類似已執(zhí)行項72從下向上的估計法(示意圖)

工作包從下向上估計法:

·估計進度

·估計資源

·估計費用

從下向上的估計法(示意圖)

從下向上估計法:73從上往下估計法(示意圖)從上向下估計法：

·工作范圍

·進度目標

·費用目標

從上往下估計法(示意圖)從上向下估計法：

74費用估計的基本結果項目的費用估計：描述完成項目所需的各種資源的費用，包括：勞動力、原材料、庫存及各種特殊的費用項如折扣、費用儲備等的影響,其結果通常用勞動工時、工日、材料消耗量等表示。詳細的說明：費用估計的詳細說明應該包括：

——工作估計范圍描述，通常是依賴于WBS作為參考

——對于估計的基本說明，比如費用估計是如何實施的

——各種所作假設的說明——指出估計結果的有效范圍

費用估計的基本結果項目的費用估計：描述完成項目所需的各種資752.費用預算費用預算包括給每一獨立工作分配的全部費用，以獲得度量項目執(zhí)行的費用基線(圖示)

費用預算可以分為以下三部分：——直接人工費用預算——輔助服務費用預算——采購物品費用預算2.費用預算費用預算包括給每一獨立工作分配的全部費用，以76總的計劃支出當日實際支出與計劃支出之間的差異費用支出時間(今天)實際支出計劃支出累積費用曲線總的計劃支出當日實際支出與計劃費用支出時間(今天)實際支出計77費用預算（續(xù)）①費用預算依賴的主要數(shù)據(jù)包括——費用估計——工作分解結構——項目進度：費用的分配和安排應該是與進度計劃相適應的。②費用預算的技術和方法：類同于費用的估計。③費用預算的結果：費用預算的主要結果是獲得費用線，費用線將作為度量和監(jiān)控項目實施過程中費用支出的依據(jù)，通常的費用曲線隨時間的關系是一個S型曲線。費用預算（續(xù)）①費用預算依賴的主要數(shù)據(jù)包括78工作包預算值項目日程預算（項目日歷月）1234567891011A400100200100B40050100150100C55050100250150D450100100150100E1100100300300200200F600100100200200合計100300400500500400300300300200200累計350010040080013001800220025002800310033003500費用預算表工作包預算值項目日程預算（項目日歷月）12345678910791234567100200300400費用月891050011費用負荷曲線日期1234567891011合計100300400500500400300300300200200累計100400800130018002200250028003100330035001234567100200300400費用月891050080123456735070010501400費用月891017501121002450280031503500日期1234567891011合計100300400500500400300300300200200累計10040080013001800220025002800310033003500費用累積負荷曲線(預算基準線)123456735070010501400費用月891018120F25E15D20C20B10A01020304050607080910工作單位時間費用支出案例討論：繪制費用負荷及累積曲線

82費用負荷曲線工作01020304050607080910A10B20C20D

15E

25F20日期12345678910合計30303535404045452020累計306095130170210255300320340費用負荷曲線工作0102083費用累積曲線工作01020304050607080910A10B20C20D

15E

25F20日期12345678910合計30303535404045452020累計306095130170210255300320340費用累積曲線工作01020844費用控制費用控制就是要保證各項工作要在它們各自的預算范圍內(nèi)進行。費用控制的基礎是事先就對項目進行的費用預算。費用控制的基本方法是規(guī)定各部門定期上報其費用報告，再由控制部門對其進行費用審核，以保證各種支出的合法性，然后再將已經(jīng)發(fā)生的費用與預算相比較，分析其是否超支，并采取相應的措施加以彌補。費用管理不能脫離技術（質(zhì)量）管理和進度管理獨立存在，相反要在成本、技術、進度三者之間作綜合平衡。及時、準確的成本、進度和技術跟蹤報告，是項目經(jīng)費管理和費用控制的依據(jù)。4費用控制費用控制就是要保證各項工作要在它們各自的85費用控制的內(nèi)容費用控制主要關心的是影響改變費用線的各種因素、確定費用線是否改變以及管理和調(diào)整實際的改變。費用控制包括：

——監(jiān)控費用執(zhí)行情況以確定與計劃的偏差——確使所有發(fā)生的變化被準確記錄在費用線上——避免不正確的、不合適的或者無效的變更反映在費用線上——股東權益改變的各種信息費用控制還應包括尋找費用向正反兩方面變化的原因，同時還必須考慮與其它控制過程（范圍控制、進度控制、質(zhì)量控制等）相協(xié)調(diào)，比如不合適的費用變更可能導致質(zhì)量、進度方面的問題或者導致不可接受的項目風險。費用控制的內(nèi)容費用控制主要關心的是影響改變費用線的各種因素、86費用控制的依據(jù)費用線實施執(zhí)行報告：這是費用控制的基礎，實施執(zhí)行報告通常包括了項目各工作的所有費用支出，同時也是發(fā)現(xiàn)問題的最基本依據(jù)。改變的請求：改變的請求可能是口頭的也可能是書面的，改變可能是請求增加預算，也可能是減少預算。費用控制的依據(jù)費用線87費用控制的方法與技術費用控制改變系統(tǒng)：通常是說明費用線被改變的基本步驟，這包括文書工作、跟蹤系統(tǒng)及調(diào)整系統(tǒng)，費用的改變應該與其它控制系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。實施的度量：主要幫助分析各種變化產(chǎn)生的原因，掙得值分析法是一種最為常用的分析方法。費用控制的一個重要工作是確定導致誤差的原因以及如何彌補、糾正所出現(xiàn)的誤差。附加的計劃：很少有項目能夠準確的按照期望的計劃執(zhí)行，不可預見的各種情況要求在項目實施過程中重新對項目的費用作出新的估計和修改。計算工具：通常是借助相關的項目管理軟件和電子制表軟件來跟蹤計劃費用、實際費用和預測費用改變的影響。費用控制的方法與技術費用控制改變系統(tǒng)：通常是說明費用線被改88掙得值分析方法掙得值方法是對項目進度和費用進行綜合控制的一種有效方法。掙得值方法的三個基本參數(shù)計劃工作量的預算費用(BCWS：BudgetedCostforWorkScheduled或PV：PlannedValue)。BCWS是指項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預算費用。計算公式為：BCWS=計劃工作量×預算定額。BCWS主要是反映進度計劃應當完成的工作量(用費用表示)。掙得值分析方法掙得值方法是對項目進度和費用進行綜合控制的一種89掙得值方法(續(xù)1)掙得值方法的三個基本參數(shù)已完成工作量的實際費用(ACWP：ActualCostforWorkPerformed或AC：ActualCost)。ACWP是指項目實施過程中某階段實際完成的工作量所消耗的費用。ACWP主要是反映項目執(zhí)行的實際消耗指標。掙得值方法(續(xù)1)掙得值方法的三個基本參數(shù)90掙得值方法(續(xù)2)掙得值方法的三個基本參數(shù)已完工作量的預算成本(BCWP：BudgetedCostforWorkPerformed

或EV：EarnedValue)。BCWP是指項目實施過程中某階段按實際完成工作量及按預算定額計算出來的費用，即掙得值。BCWP的計算公式為：ＢＣＷＰ=已完工作量×預算定額。BCWP即為掙得值，也稱掙值。掙得值方法(續(xù)2)掙得值方法的三個基本參數(shù)BCWP即為掙91掙得值方法(續(xù)3)掙得值方法的四個評價指標費用偏差(CostVariance-CV)：CV是指檢查期間BCWP與ACWP之間的差異，計算公式為CV=BCWP-ACWP。當CV為負值時表示執(zhí)行效果不佳，即實際消費費用超過預算值即超支。反之當CV為正值時表示實際消耗費用低于預算值，表示有節(jié)余或效率高。掙得值方法(續(xù)3)掙得值方法的四個評價指標92掙得值方法(續(xù)4)掙得值方法的四個評價指標進度偏差(ScheduleVariance-SV)：SV是指檢查日期BCWP與BCWS之間的差異。其計算公式為SV=BCWP-BCWS。當SV為正值時表示進度提前，SV為負值表示進度延誤。掙得值方法(續(xù)4)掙得值方法的四個評價指標93掙得值方法(續(xù)5)掙得值方法的四個評價指標費用執(zhí)行指標(CostPerformedIndex-CPI)：CPI是指掙得值與實際費用值之比。

CPI=BCWP／ACWP當CPI＞1表示低于預算CPI＜1表示超出預算CPI＝1表示實際費用與預算費用吻合掙得值方法(續(xù)5)掙得值方法的四個評價指標94掙得值方法(續(xù)6)掙得值方法的四個評價指標進度執(zhí)行指標(SchedulePerformedIndex-SPI)：SPI是指項目掙得值與計劃值之比，即SPI=BCWP／BCWS當SPI＞1表示進度提前SPI＜1表示進度延誤SPI＝1表示實際進度等于計劃進度掙得值方法(續(xù)6)掙得值方法的四個評價指標95費用控制的結果修訂費用估計預算更新糾正活動估計總費用EAC：按照完成情況估計在目前實施情況下完成項目所需的總費用EAC：——EAC=實際支出＋按照實施情況對剩余預算所作的修改，這種方法通常用于當前的變化可以反映未來的變化時。——EAC=實際支出＋剩余的預算，適用于現(xiàn)在的變化僅是一種特殊的情況，項目經(jīng)理認為未來的實施不會發(fā)生類似的變化?！狤AC=實際支出＋對未來所有剩余工作的新估計，這種方法通常用于當過去的執(zhí)行情況顯示了原有的估計假設條件基本失效的情況下或者由于條件的改變原有的假設不再適用。估計總工期=已花費時間＋按實施情況對剩余工期所作的修改經(jīng)驗教訓：以案例庫的形式保存下來，作為以后的參考。費用控制的結果修訂費用估計96123456789預算ACWPBCWSBCWPCVSVBudgActualPlannEarn10015020050500901101000300100150100035010075110028510351001507510065CV=15SV=65掙得值方法舉例——利用甘特圖計算123456789預算ACWPBCWSBCWPCVSVBud97成本績效指數(shù):CPI=BCWP/ACWP=285/300=0.95進度績效指數(shù):SPI=BCWP/BCWS=285/350=0.81成本預測:預測值=ACWP+(總預算BCWP)/CPI預測值=總預算/CPI進度預測:預計完成時間=計劃完成時間/SPI=300+(500285)/0.95=526=500/0.95=526=9/0.81=11掙得值方法舉例——利用甘特圖計算成本績效指數(shù):CPI=BCWP/ACWP=285/30098123456789預算ACWPBCWSBCWPCVSVBudgActualPlannEarn10015020050500901101000300100150100035010075110028510351001507510065BudgActualEarn2040905010050507030206015020030035040047050018367337865018541271642503002040652580552060125150230285掙得值方法舉例——用圖分析123456789預算ACWPBCWSBCWPCVSVBud99timecostBudgActualEarn