供應(yīng)站各業(yè)務(wù)員崗位工作流程及要求概述課件

供應(yīng)站各業(yè)務(wù)員崗位工作流程及要求主講人：呂春華課時(shí)：8課時(shí)

供應(yīng)站各業(yè)務(wù)員1目錄一、需求計(jì)劃二、采購(gòu)入庫(kù)三、出庫(kù)四、出入庫(kù)等業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中的操作目錄一、需求計(jì)劃2生產(chǎn)單位上報(bào)需求計(jì)劃生產(chǎn)單位主管領(lǐng)導(dǎo)/基層單位材料員采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建/批導(dǎo)供應(yīng)站領(lǐng)導(dǎo)/供應(yīng)站計(jì)劃員采購(gòu)申請(qǐng)審批1采購(gòu)申請(qǐng)審批2供應(yīng)站領(lǐng)導(dǎo)廠(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)申請(qǐng)匯總提報(bào)至局物管部供應(yīng)站綜合計(jì)劃員一、需求計(jì)劃供應(yīng)站召開(kāi)物資計(jì)劃審核會(huì)議供應(yīng)站計(jì)劃員結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)隊(duì)平庫(kù)后，對(duì)審減后的計(jì)劃創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)生產(chǎn)單位上報(bào)需求計(jì)劃生產(chǎn)單位主管領(lǐng)導(dǎo)/基層單位材料員采購(gòu)申請(qǐng)3計(jì)劃員上報(bào)需求計(jì)劃要符合實(shí)際生產(chǎn)需要，提報(bào)計(jì)劃時(shí)要仔細(xì)檢查，嚴(yán)格按照需求計(jì)劃的規(guī)格型號(hào)上報(bào)計(jì)劃，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免計(jì)劃回退，提報(bào)完計(jì)劃后及時(shí)創(chuàng)建預(yù)留，為日后物資出庫(kù)做好準(zhǔn)備。計(jì)劃員上報(bào)需求計(jì)劃要符合實(shí)際生產(chǎn)4送貨材料員審批采購(gòu)訂單物管部審批后的物資需求計(jì)劃自購(gòu)創(chuàng)建采購(gòu)訂單站領(lǐng)導(dǎo)二、采購(gòu)入庫(kù)創(chuàng)建到貨記錄錄入檢驗(yàn)信息質(zhì)檢審批供應(yīng)站領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)檢員保管員辦理實(shí)物入庫(kù)保管員供應(yīng)商自購(gòu)物資入庫(kù)流送貨材料員審批采購(gòu)訂單物管部審批后的物資需求計(jì)劃自購(gòu)創(chuàng)建采5物管部審批后的物資需求計(jì)劃送貨保管員委托采購(gòu)創(chuàng)建到貨記錄檢驗(yàn)合格質(zhì)檢員辦理實(shí)物入庫(kù)保管員供應(yīng)商二、采購(gòu)入庫(kù)委采物資入庫(kù)流辦理ERP入庫(kù)保管員物管部審批后的物資需求計(jì)劃送貨保管員委托采購(gòu)創(chuàng)建到貨記錄檢驗(yàn)6計(jì)劃審批通過(guò)后，材料員要通知供應(yīng)商及時(shí)送貨。送貨時(shí)，相關(guān)人員認(rèn)真對(duì)物資的數(shù)量和規(guī)格與上報(bào)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照，及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行報(bào)檢。物資到貨后及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)，結(jié)算時(shí)認(rèn)真審查供應(yīng)商是否存在掛靠行為，對(duì)結(jié)算手續(xù)和材料不全的供應(yīng)商，一律不予結(jié)算。物資結(jié)算以后，保管員及時(shí)做好物資系統(tǒng)入庫(kù)，能進(jìn)行ERP入庫(kù)的，一律不允許手寫(xiě)入庫(kù)。計(jì)劃審批通過(guò)后，材料員要通知供應(yīng)商及時(shí)送7做預(yù)留做批料單計(jì)劃員做發(fā)料單發(fā)料稽核配撥員實(shí)物出庫(kù)配撥員保管員稽核員做預(yù)留做批料單計(jì)劃員做發(fā)料單發(fā)料稽核配撥員實(shí)物出庫(kù)配撥員保管8配撥員根據(jù)計(jì)劃員做的預(yù)留及時(shí)做好領(lǐng)料、批料手續(xù)。保管員根據(jù)批料單進(jìn)行發(fā)料，并及時(shí)做好實(shí)物出庫(kù)，不能辦理ERP出庫(kù)的，要根據(jù)配撥員開(kāi)具的手寫(xiě)配撥單出庫(kù)。嚴(yán)格杜絕沒(méi)有出庫(kù)手續(xù)進(jìn)行發(fā)料。配撥員根據(jù)計(jì)劃員做的預(yù)留及時(shí)做好領(lǐng)9（一）二級(jí)單位自購(gòu)入庫(kù)（一檢）

1、創(chuàng)建到貨記錄ZP10MMDG161B（一）二級(jí)單位自購(gòu)入庫(kù)（一檢）

1、創(chuàng)建到貨記錄ZP10MM10(1)選擇采購(gòu)訂單(1)選擇采購(gòu)訂單11(2)選定采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。(2)選定采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。12(3)雙擊選中列。(3)雙擊選中列。13(4)輸入實(shí)收數(shù)量，“檢驗(yàn)類(lèi)型”選填“一檢”。(4)輸入實(shí)收數(shù)量，“檢驗(yàn)類(lèi)型”選填“一檢”。14(5)保存成功(5)保存成功152、質(zhì)檢員錄入質(zhì)檢信息2、質(zhì)檢員錄入質(zhì)檢信息16(1)查找或輸入到貨記錄。(1)查找或輸入到貨記錄。17(2)點(diǎn)擊“一次報(bào)檢通知單”。(2)點(diǎn)擊“一次報(bào)檢通知單”。18二級(jí)單位自購(gòu)只啟用“一檢”功能，根據(jù)需要錄入相關(guān)字段的質(zhì)檢信息。(3)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。二級(jí)單位自購(gòu)只啟用“一檢”功能，根據(jù)需要錄入相(193、質(zhì)檢審批3、質(zhì)檢審批204、入庫(kù)MIGO

4、入庫(kù)MIGO

21(1)下圖中第2步，自購(gòu)時(shí)選采購(gòu)訂單，委托采購(gòu)時(shí)選外向交貨單，第3步輸入相應(yīng)的采購(gòu)訂單號(hào)或者外向交貨單號(hào)。(1)下圖中第2步，自購(gòu)時(shí)選采購(gòu)訂單，委托采購(gòu)時(shí)選外向交貨單22(2)輸入“數(shù)量”欄中相關(guān)信息(2)輸入“數(shù)量”欄中相關(guān)信息23(3)輸入“何處”欄中相關(guān)信息(3)輸入“何處”欄中相關(guān)信息24(4)檢查、過(guò)帳(4)檢查、過(guò)帳25(5)生成入庫(kù)憑證(5)生成入庫(kù)憑證264、憑證稽核ZP10MMDG175

4、憑證稽核ZP10MMDG175

27(1)按下圖順序輸入數(shù)據(jù)(1)按下圖順序輸入數(shù)據(jù)28(2)按下圖順序輸入數(shù)據(jù)(2)按下圖順序輸入數(shù)據(jù)29（二）出庫(kù)操作

1、創(chuàng)建領(lǐng)料單ZP10MMDG016A（二）出庫(kù)操作

1、創(chuàng)建領(lǐng)料單ZP10MMDG016A30(1)輸入計(jì)劃員創(chuàng)建的預(yù)留、發(fā)出工廠(chǎng)，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。(1)輸入計(jì)劃員創(chuàng)建的預(yù)留、發(fā)出工廠(chǎng)，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。31(2)檢查數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。(2)檢查數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。32(3)核對(duì)數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“保存”。(3)核對(duì)數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“保存”。33(3)領(lǐng)料單創(chuàng)建成功。(3)領(lǐng)料單創(chuàng)建成功。342、批料單創(chuàng)建ZP10MMDG016D

2、批料單創(chuàng)建ZP10MMDG016D

35(1)輸入“領(lǐng)料單號(hào)”和“工廠(chǎng)”。(1)輸入“領(lǐng)料單號(hào)”和“工廠(chǎng)”。36(2)檢查并開(kāi)始編輯。(2)檢查并開(kāi)始編輯。37(3)編輯批料數(shù)量等。(3)編輯批料數(shù)量等。38(4)保存。(4)保存。393、發(fā)料ZP10MMDG016G

3、發(fā)料ZP10MMDG016G

40(1)輸入“批料單號(hào)”和“工廠(chǎng)”，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。(1)輸入“批料單號(hào)”和“工廠(chǎng)”，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。41(2)核對(duì)數(shù)據(jù)并保存。(2)核對(duì)數(shù)據(jù)并保存。424、稽核ZP10MMDG175

4、稽核ZP10MMDG175

43(1)輸入“物料憑證”和“工廠(chǎng)”，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。(1)輸入“物料憑證”和“工廠(chǎng)”，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。44(2)選中需稽核的數(shù)據(jù)并保存。(2)選中需稽核的數(shù)據(jù)并保存。45(3)稽核完成。(3)稽核完成。465、退庫(kù)：使用MBST事物代碼沖銷(xiāo)，重新從預(yù)留開(kāi)始做領(lǐng)料、批料、發(fā)料程序。5、退庫(kù)：使用MBST事物代碼沖銷(xiāo)，重新從預(yù)留開(kāi)始做領(lǐng)料、批47謝謝12月-2212:21:4412:2112:2112月-2212月-2212:2112:2112:21:4412月-2212月-2212:21:442022/12/2312:21:44謝謝12月-2200:31:5400:3100:3112供應(yīng)站各業(yè)務(wù)員崗位工作流程及要求主講人：呂春華課時(shí)：8課時(shí)

供應(yīng)站各業(yè)務(wù)員49目錄一、需求計(jì)劃二、采購(gòu)入庫(kù)三、出庫(kù)四、出入庫(kù)等業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中的操作目錄一、需求計(jì)劃50生產(chǎn)單位上報(bào)需求計(jì)劃生產(chǎn)單位主管領(lǐng)導(dǎo)/基層單位材料員采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建/批導(dǎo)供應(yīng)站領(lǐng)導(dǎo)/供應(yīng)站計(jì)劃員采購(gòu)申請(qǐng)審批1采購(gòu)申請(qǐng)審批2供應(yīng)站領(lǐng)導(dǎo)廠(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)申請(qǐng)匯總提報(bào)至局物管部供應(yīng)站綜合計(jì)劃員一、需求計(jì)劃供應(yīng)站召開(kāi)物資計(jì)劃審核會(huì)議供應(yīng)站計(jì)劃員結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)隊(duì)平庫(kù)后，對(duì)審減后的計(jì)劃創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)生產(chǎn)單位上報(bào)需求計(jì)劃生產(chǎn)單位主管領(lǐng)導(dǎo)/基層單位材料員采購(gòu)申請(qǐng)51計(jì)劃員上報(bào)需求計(jì)劃要符合實(shí)際生產(chǎn)需要，提報(bào)計(jì)劃時(shí)要仔細(xì)檢查，嚴(yán)格按照需求計(jì)劃的規(guī)格型號(hào)上報(bào)計(jì)劃，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免計(jì)劃回退，提報(bào)完計(jì)劃后及時(shí)創(chuàng)建預(yù)留，為日后物資出庫(kù)做好準(zhǔn)備。計(jì)劃員上報(bào)需求計(jì)劃要符合實(shí)際生產(chǎn)52送貨材料員審批采購(gòu)訂單物管部審批后的物資需求計(jì)劃自購(gòu)創(chuàng)建采購(gòu)訂單站領(lǐng)導(dǎo)二、采購(gòu)入庫(kù)創(chuàng)建到貨記錄錄入檢驗(yàn)信息質(zhì)檢審批供應(yīng)站領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)檢員保管員辦理實(shí)物入庫(kù)保管員供應(yīng)商自購(gòu)物資入庫(kù)流送貨材料員審批采購(gòu)訂單物管部審批后的物資需求計(jì)劃自購(gòu)創(chuàng)建采53物管部審批后的物資需求計(jì)劃送貨保管員委托采購(gòu)創(chuàng)建到貨記錄檢驗(yàn)合格質(zhì)檢員辦理實(shí)物入庫(kù)保管員供應(yīng)商二、采購(gòu)入庫(kù)委采物資入庫(kù)流辦理ERP入庫(kù)保管員物管部審批后的物資需求計(jì)劃送貨保管員委托采購(gòu)創(chuàng)建到貨記錄檢驗(yàn)54計(jì)劃審批通過(guò)后，材料員要通知供應(yīng)商及時(shí)送貨。送貨時(shí)，相關(guān)人員認(rèn)真對(duì)物資的數(shù)量和規(guī)格與上報(bào)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照，及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行報(bào)檢。物資到貨后及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)，結(jié)算時(shí)認(rèn)真審查供應(yīng)商是否存在掛靠行為，對(duì)結(jié)算手續(xù)和材料不全的供應(yīng)商，一律不予結(jié)算。物資結(jié)算以后，保管員及時(shí)做好物資系統(tǒng)入庫(kù)，能進(jìn)行ERP入庫(kù)的，一律不允許手寫(xiě)入庫(kù)。計(jì)劃審批通過(guò)后，材料員要通知供應(yīng)商及時(shí)送55做預(yù)留做批料單計(jì)劃員做發(fā)料單發(fā)料稽核配撥員實(shí)物出庫(kù)配撥員保管員稽核員做預(yù)留做批料單計(jì)劃員做發(fā)料單發(fā)料稽核配撥員實(shí)物出庫(kù)配撥員保管56配撥員根據(jù)計(jì)劃員做的預(yù)留及時(shí)做好領(lǐng)料、批料手續(xù)。保管員根據(jù)批料單進(jìn)行發(fā)料，并及時(shí)做好實(shí)物出庫(kù)，不能辦理ERP出庫(kù)的，要根據(jù)配撥員開(kāi)具的手寫(xiě)配撥單出庫(kù)。嚴(yán)格杜絕沒(méi)有出庫(kù)手續(xù)進(jìn)行發(fā)料。配撥員根據(jù)計(jì)劃員做的預(yù)留及時(shí)做好領(lǐng)57（一）二級(jí)單位自購(gòu)入庫(kù)（一檢）

1、創(chuàng)建到貨記錄ZP10MMDG161B（一）二級(jí)單位自購(gòu)入庫(kù)（一檢）

1、創(chuàng)建到貨記錄ZP10MM58(1)選擇采購(gòu)訂單(1)選擇采購(gòu)訂單59(2)選定采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。(2)選定采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。60(3)雙擊選中列。(3)雙擊選中列。61(4)輸入實(shí)收數(shù)量，“檢驗(yàn)類(lèi)型”選填“一檢”。(4)輸入實(shí)收數(shù)量，“檢驗(yàn)類(lèi)型”選填“一檢”。62(5)保存成功(5)保存成功632、質(zhì)檢員錄入質(zhì)檢信息2、質(zhì)檢員錄入質(zhì)檢信息64(1)查找或輸入到貨記錄。(1)查找或輸入到貨記錄。65(2)點(diǎn)擊“一次報(bào)檢通知單”。(2)點(diǎn)擊“一次報(bào)檢通知單”。66二級(jí)單位自購(gòu)只啟用“一檢”功能，根據(jù)需要錄入相關(guān)字段的質(zhì)檢信息。(3)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。二級(jí)單位自購(gòu)只啟用“一檢”功能，根據(jù)需要錄入相(673、質(zhì)檢審批3、質(zhì)檢審批684、入庫(kù)MIGO

4、入庫(kù)MIGO

69(1)下圖中第2步，自購(gòu)時(shí)選采購(gòu)訂單，委托采購(gòu)時(shí)選外向交貨單，第3步輸入相應(yīng)的采購(gòu)訂單號(hào)或者外向交貨單號(hào)。(1)下圖中第2步，自購(gòu)時(shí)選采購(gòu)訂單，委托采購(gòu)時(shí)選外向交貨單70(2)輸入“數(shù)量”欄中相關(guān)信息(2)輸入“數(shù)量”欄中相關(guān)信息71(3)輸入“何處”欄中相關(guān)信息(3)輸入“何處”欄中相關(guān)信息72(4)檢查、過(guò)帳(4)檢查、過(guò)帳73(5)生成入庫(kù)憑證(5)生成入庫(kù)憑證744、憑證稽核ZP10MMDG175

4、憑證稽核ZP10MMDG175

75(1)按下圖順序輸入數(shù)據(jù)(1)按下圖順序輸入數(shù)據(jù)76(2)按下圖順序輸入數(shù)據(jù)(2)按下圖順序輸入數(shù)據(jù)77（二）出庫(kù)操作

1、創(chuàng)建領(lǐng)料單ZP10MMDG016A（二）出庫(kù)操作

1、創(chuàng)建領(lǐng)料單ZP10MMDG016A78(1)輸入計(jì)劃員創(chuàng)建的預(yù)留、發(fā)出工廠(chǎng)，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。(1)輸入計(jì)劃員創(chuàng)建的預(yù)留、發(fā)出工廠(chǎng)，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。79(2)檢查數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。(2)檢查數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。80(3)核對(duì)數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“保存”。(3)核對(duì)數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“保存”。81(3)領(lǐng)料單創(chuàng)建成功。(3)領(lǐng)料單創(chuàng)建成功。822、批料單創(chuàng)建ZP10MMDG016D

2、批料單創(chuàng)建ZP10MMDG016D

83(1)輸入“領(lǐng)料單號(hào)”和“工廠(chǎng)”。(1)輸入“領(lǐng)料單號(hào)”和“工廠(chǎng)”。84(2)檢查并開(kāi)始編輯。(2)檢查并開(kāi)始編輯。85(3)編輯批料數(shù)量等。(3)編輯批料數(shù)量等。86(4)保存。(4)保存。873、發(fā)料ZP10MMDG016G

3、發(fā)料ZP10MMDG016G

88(1)輸入“批料單號(hào)”和“工廠(chǎng)”，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。(1)輸入“批料單號(hào)”和“工廠(chǎng)”，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。89(2)核對(duì)數(shù)據(jù)并保存。(2)核對(duì)數(shù)據(jù)并保存。904、稽核ZP10MMDG175

4、稽核ZP10MMDG175

91(1)輸入“物料憑證”和“工廠(chǎng)”，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。(1)輸入“物料憑證”和“工廠(chǎng)”，點(diǎn)