Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用基礎(chǔ)教程-第5章-表的創(chuàng)建與維護(hù)課件

第5章表的創(chuàng)建與維護(hù)第5章表的創(chuàng)建與維護(hù)1教學(xué)目標(biāo)通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該掌握建立數(shù)據(jù)表的各種方法及相關(guān)的知識(shí)，添加與編輯數(shù)據(jù)記錄的各種操作，數(shù)據(jù)表對(duì)象相關(guān)的操作，表的使用和編輯，數(shù)據(jù)的排序與篩選，數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)和常用的域合計(jì)函數(shù)。教學(xué)目標(biāo)通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該掌握建立數(shù)據(jù)表的各種方法及相2教學(xué)重點(diǎn)掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的各種基本方法掌握添加和編輯數(shù)據(jù)記錄的各種操作掌握表的常用編輯操作數(shù)據(jù)表的排序和篩選掌握數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)掌握常用的域合計(jì)函數(shù)教學(xué)重點(diǎn)掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的各種基本方法3教學(xué)過(guò)程使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表添加與編輯數(shù)據(jù)記錄表的復(fù)制、刪除和重命名操作表的使用和編輯數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)域合計(jì)函數(shù)教學(xué)過(guò)程使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表45.1使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的一般步驟表設(shè)計(jì)視圖窗口建立和命名字段指定字段的數(shù)據(jù)類型字段的常規(guī)屬性主關(guān)鍵字和索引字段的查閱屬性設(shè)計(jì)5.1使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的一般步驟5使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的一般步驟采用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的具體步驟如下：

（1）在創(chuàng)建表之前，首先創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或打開一個(gè)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)。

（2）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊“對(duì)象”列表中的“表”對(duì)象按鈕，接著單擊數(shù)據(jù)窗口工具欄的“新建”按鈕。

（3）系統(tǒng)打開“新建表”對(duì)話框，選擇列表中的“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將打開表的設(shè)計(jì)視圖窗口，如右圖所示，在窗口中可以進(jìn)行創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的操作。使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的一般步驟采用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的具體步驟如下：6指定字段的數(shù)據(jù)類型Access2003中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)類型有10種。有關(guān)數(shù)據(jù)類型的詳細(xì)說(shuō)明如下表所示。

數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型說(shuō)明大小文本文本類型或文本與數(shù)字類型的結(jié)合。與數(shù)字類型一樣，都不需要計(jì)算。例如姓名。最多可用255個(gè)字符或是由FieldSize屬性設(shè)置長(zhǎng)度。MicrosoftAccess不會(huì)為文本字段中未用的部分保留空格。備注長(zhǎng)文本類型或文本與數(shù)字類型的組合最多可用640000個(gè)字符。數(shù)字用于數(shù)學(xué)計(jì)算中的數(shù)值數(shù)據(jù)。關(guān)于如何設(shè)定特殊數(shù)字類型，可以查看FieldSize屬性的說(shuō)明。1、2、4或8個(gè)字節(jié)日期/時(shí)間日期/時(shí)間數(shù)值得設(shè)定范圍為100~9999年8個(gè)字節(jié)貨幣用于數(shù)學(xué)計(jì)算的貨幣數(shù)值與數(shù)值數(shù)據(jù)，包含小數(shù)點(diǎn)后1~4位。整數(shù)位最多有15位。8個(gè)字節(jié)自動(dòng)編號(hào)每當(dāng)一條新記錄加入到數(shù)據(jù)表時(shí)，Access都會(huì)制定一個(gè)唯一的連續(xù)數(shù)值或隨機(jī)數(shù)值表，其增量為1。自動(dòng)編號(hào)字段不能夠更新。4個(gè)字節(jié)是/否“是”和“否”的數(shù)值與字段只包含兩個(gè)數(shù)值（True/False或On/Off）中的一個(gè)。1位OLE對(duì)象聯(lián)接或內(nèi)嵌于Access數(shù)據(jù)表中的對(duì)象，可以是Excel電子表、Word文件、圖形、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。最多可用10億字節(jié)，受限于所用的磁盤空間。超級(jí)鏈接保存超級(jí)鏈接的字段。超級(jí)鏈接可以是某個(gè)文件的路徑UNC路徑或URL。最長(zhǎng)為64000個(gè)字節(jié)查詢向?qū)?chuàng)建字段，該字段將允許使用組合框來(lái)選擇另一個(gè)表或一個(gè)列表中的值。從數(shù)據(jù)類型列表中選擇此選項(xiàng)，將打開向?qū)б赃M(jìn)行定義。通常為4個(gè)字節(jié)指定字段的數(shù)據(jù)類型Access2003中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)類7字段的常規(guī)屬性字段大小格式輸入掩碼標(biāo)題默認(rèn)值有效性規(guī)則有效性文本必填字段允許空字符串索引Unicode壓縮輸入法模式智能標(biāo)記IME語(yǔ)句模式（僅日文）字段的常規(guī)屬性字段大小必填字段8主關(guān)鍵字和索引主關(guān)鍵字又稱為主鍵，在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，每個(gè)表一定包含一個(gè)主關(guān)鍵字，它可以由一個(gè)或多個(gè)字段組成。索引是在數(shù)據(jù)庫(kù)表中對(duì)一個(gè)或多個(gè)列的值進(jìn)行排序的結(jié)構(gòu)。主關(guān)鍵字和索引主關(guān)鍵字又稱為主鍵，在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，每95.2使用向?qū)?chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表的具體操作步驟如下：

（1）建立或打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

（2）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊對(duì)象列表中的“表”，然后單擊“新建”按鈕，在彈出的“新建表”對(duì)話框中選擇“表向?qū)А边x項(xiàng)；或者直接雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的“使用向?qū)?chuàng)建表”命令選項(xiàng)。

（3）系統(tǒng)彈出“表向?qū)А睂?duì)話框，根據(jù)向?qū)У奶崾具M(jìn)行必要的設(shè)置，直到數(shù)據(jù)表創(chuàng)建完成。5.2使用向?qū)?chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表的具體操作步驟如下：105.3通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的一般步驟如下：

（1）打開一個(gè)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)或新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

（2）雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的“通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”命令選項(xiàng)；也可以選擇“對(duì)象”列表中的“表”選項(xiàng)后，單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的工具欄的“新建”按鈕，打開“新建表”對(duì)話框，雙擊其中的“數(shù)據(jù)表視圖”選項(xiàng)，系統(tǒng)將打開數(shù)據(jù)表視圖窗口，如下圖所示。5.3通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的一般步驟如115.5添加與編輯數(shù)據(jù)記錄添加數(shù)據(jù)記錄查看與編輯數(shù)據(jù)記錄切換視圖查看與瀏覽數(shù)據(jù)記錄修改數(shù)據(jù)記錄追加數(shù)據(jù)記錄刪除數(shù)據(jù)記錄5.5添加與編輯數(shù)據(jù)記錄添加數(shù)據(jù)記錄125.6表的復(fù)制、刪除和重命名操作復(fù)制表刪除表重命名表5.6表的復(fù)制、刪除和重命名操作復(fù)制表135.7表的使用和編輯改變數(shù)據(jù)記錄的顯示方式“數(shù)據(jù)表”命令“隱藏列”命令“凍結(jié)列”命令改變列的順序查找和替換數(shù)據(jù)5.7表的使用和編輯改變數(shù)據(jù)記錄的顯示方式145.8數(shù)據(jù)的排序與篩選簡(jiǎn)單排序基于一個(gè)字段的簡(jiǎn)單排序基于相鄰多個(gè)字段的簡(jiǎn)單排序高級(jí)排序數(shù)據(jù)的篩選按選定內(nèi)容篩選按選定內(nèi)容排除篩選按窗體篩選高級(jí)篩選5.8數(shù)據(jù)的排序與篩選簡(jiǎn)單排序155.9數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)定義關(guān)系編輯關(guān)系刪除關(guān)系查看已有的關(guān)系設(shè)置參照完整性聯(lián)接類型5.9數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)定義關(guān)系165.10域合計(jì)函數(shù)DAvg函數(shù)Dcount函數(shù)DMin函數(shù)和Dmax函數(shù)DSum函數(shù)DLookup函數(shù)5.10域合計(jì)函數(shù)DAvg函數(shù)17第5章表的創(chuàng)建與維護(hù)第5章表的創(chuàng)建與維護(hù)18教學(xué)目標(biāo)通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該掌握建立數(shù)據(jù)表的各種方法及相關(guān)的知識(shí)，添加與編輯數(shù)據(jù)記錄的各種操作，數(shù)據(jù)表對(duì)象相關(guān)的操作，表的使用和編輯，數(shù)據(jù)的排序與篩選，數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)和常用的域合計(jì)函數(shù)。教學(xué)目標(biāo)通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該掌握建立數(shù)據(jù)表的各種方法及相19教學(xué)重點(diǎn)掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的各種基本方法掌握添加和編輯數(shù)據(jù)記錄的各種操作掌握表的常用編輯操作數(shù)據(jù)表的排序和篩選掌握數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)掌握常用的域合計(jì)函數(shù)教學(xué)重點(diǎn)掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的各種基本方法20教學(xué)過(guò)程使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表添加與編輯數(shù)據(jù)記錄表的復(fù)制、刪除和重命名操作表的使用和編輯數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)域合計(jì)函數(shù)教學(xué)過(guò)程使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表215.1使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的一般步驟表設(shè)計(jì)視圖窗口建立和命名字段指定字段的數(shù)據(jù)類型字段的常規(guī)屬性主關(guān)鍵字和索引字段的查閱屬性設(shè)計(jì)5.1使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的一般步驟22使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的一般步驟采用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的具體步驟如下：

（1）在創(chuàng)建表之前，首先創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或打開一個(gè)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)。

（2）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊“對(duì)象”列表中的“表”對(duì)象按鈕，接著單擊數(shù)據(jù)窗口工具欄的“新建”按鈕。

（3）系統(tǒng)打開“新建表”對(duì)話框，選擇列表中的“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將打開表的設(shè)計(jì)視圖窗口，如右圖所示，在窗口中可以進(jìn)行創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的操作。使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的一般步驟采用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的具體步驟如下：23指定字段的數(shù)據(jù)類型Access2003中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)類型有10種。有關(guān)數(shù)據(jù)類型的詳細(xì)說(shuō)明如下表所示。

數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型說(shuō)明大小文本文本類型或文本與數(shù)字類型的結(jié)合。與數(shù)字類型一樣，都不需要計(jì)算。例如姓名。最多可用255個(gè)字符或是由FieldSize屬性設(shè)置長(zhǎng)度。MicrosoftAccess不會(huì)為文本字段中未用的部分保留空格。備注長(zhǎng)文本類型或文本與數(shù)字類型的組合最多可用640000個(gè)字符。數(shù)字用于數(shù)學(xué)計(jì)算中的數(shù)值數(shù)據(jù)。關(guān)于如何設(shè)定特殊數(shù)字類型，可以查看FieldSize屬性的說(shuō)明。1、2、4或8個(gè)字節(jié)日期/時(shí)間日期/時(shí)間數(shù)值得設(shè)定范圍為100~9999年8個(gè)字節(jié)貨幣用于數(shù)學(xué)計(jì)算的貨幣數(shù)值與數(shù)值數(shù)據(jù)，包含小數(shù)點(diǎn)后1~4位。整數(shù)位最多有15位。8個(gè)字節(jié)自動(dòng)編號(hào)每當(dāng)一條新記錄加入到數(shù)據(jù)表時(shí)，Access都會(huì)制定一個(gè)唯一的連續(xù)數(shù)值或隨機(jī)數(shù)值表，其增量為1。自動(dòng)編號(hào)字段不能夠更新。4個(gè)字節(jié)是/否“是”和“否”的數(shù)值與字段只包含兩個(gè)數(shù)值（True/False或On/Off）中的一個(gè)。1位OLE對(duì)象聯(lián)接或內(nèi)嵌于Access數(shù)據(jù)表中的對(duì)象，可以是Excel電子表、Word文件、圖形、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。最多可用10億字節(jié)，受限于所用的磁盤空間。超級(jí)鏈接保存超級(jí)鏈接的字段。超級(jí)鏈接可以是某個(gè)文件的路徑UNC路徑或URL。最長(zhǎng)為64000個(gè)字節(jié)查詢向?qū)?chuàng)建字段，該字段將允許使用組合框來(lái)選擇另一個(gè)表或一個(gè)列表中的值。從數(shù)據(jù)類型列表中選擇此選項(xiàng)，將打開向?qū)б赃M(jìn)行定義。通常為4個(gè)字節(jié)指定字段的數(shù)據(jù)類型Access2003中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)類24字段的常規(guī)屬性字段大小格式輸入掩碼標(biāo)題默認(rèn)值有效性規(guī)則有效性文本必填字段允許空字符串索引Unicode壓縮輸入法模式智能標(biāo)記IME語(yǔ)句模式（僅日文）字段的常規(guī)屬性字段大小必填字段25主關(guān)鍵字和索引主關(guān)鍵字又稱為主鍵，在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，每個(gè)表一定包含一個(gè)主關(guān)鍵字，它可以由一個(gè)或多個(gè)字段組成。索引是在數(shù)據(jù)庫(kù)表中對(duì)一個(gè)或多個(gè)列的值進(jìn)行排序的結(jié)構(gòu)。主關(guān)鍵字和索引主關(guān)鍵字又稱為主鍵，在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，每265.2使用向?qū)?chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表的具體操作步驟如下：

（1）建立或打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

（2）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊對(duì)象列表中的“表”，然后單擊“新建”按鈕，在彈出的“新建表”對(duì)話框中選擇“表向?qū)А边x項(xiàng)；或者直接雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的“使用向?qū)?chuàng)建表”命令選項(xiàng)。

（3）系統(tǒng)彈出“表向?qū)А睂?duì)話框，根據(jù)向?qū)У奶崾具M(jìn)行必要的設(shè)置，直到數(shù)據(jù)表創(chuàng)建完成。5.2使用向?qū)?chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表的具體操作步驟如下：275.3通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的一般步驟如下：

（1）打開一個(gè)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)或新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

（2）雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的“通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”命令選項(xiàng)；也可以選擇“對(duì)象”列表中的“表”選項(xiàng)后，單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的工具欄的“新建”按鈕，打開“新建表”對(duì)話框，雙擊其中的“數(shù)據(jù)表視圖”選項(xiàng)，系統(tǒng)將打開數(shù)據(jù)表視圖窗口，如下圖所示。5.3通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的一般步驟如285.5添加與編輯數(shù)據(jù)記錄添加數(shù)據(jù)記錄查看與編輯數(shù)據(jù)記錄切換視圖查看與瀏覽數(shù)據(jù)記錄修改數(shù)據(jù)記錄追加數(shù)據(jù)記錄刪除數(shù)據(jù)記錄5.5添加與編輯數(shù)據(jù)記錄添加數(shù)據(jù)記錄295.6表的復(fù)制、刪除和重命名操作復(fù)制表刪除表重命名表5.6表的復(fù)制、刪除和重命名操作復(fù)制表305.7表的使用和編輯改變數(shù)據(jù)記錄的顯示方式“數(shù)據(jù)表”命令“隱藏列”命令“凍結(jié)列”命令改變列的順序查找和替換數(shù)據(jù)5.7表的使用和編輯改變數(shù)據(jù)記錄的顯示方式315.8數(shù)據(jù)的排序與篩選簡(jiǎn)單