數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)課程-第3章-數(shù)據(jù)的處理課件

目錄/Contents3.1數(shù)據(jù)清洗3.2數(shù)據(jù)的來(lái)源第三章數(shù)據(jù)的處理3.3數(shù)據(jù)的修整目錄/Contents3.1數(shù)據(jù)清洗3.2數(shù)據(jù)的來(lái)源13.1數(shù)據(jù)清洗數(shù)據(jù)清洗就是將格式錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理糾正，將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)糾正或刪除，將缺失的數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整，將重復(fù)多余的數(shù)據(jù)刪除。3.1.1數(shù)據(jù)一致性處理通過(guò)統(tǒng)計(jì)調(diào)查收集上來(lái)的數(shù)據(jù)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)同一字段的數(shù)據(jù)格式不一致的問(wèn)題，如圖3-1所示。這會(huì)直接影響后續(xù)的數(shù)據(jù)分析，所以必須對(duì)數(shù)據(jù)的格式做出一致性處理。圖3-1數(shù)據(jù)格式不一致的資料3.1數(shù)據(jù)清洗數(shù)據(jù)清洗就是將格式錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理糾正，21.1數(shù)字通信系統(tǒng)的基本概念下面就以圖3-1所示的數(shù)據(jù)為例，將“身高”這個(gè)字段中的數(shù)據(jù)去掉字符“cm”。打開(kāi)Excel文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”，找到“數(shù)據(jù)清洗”工作表。（1）把鼠標(biāo)指針移到字母C上，當(dāng)指針變成

時(shí)，單擊選擇C列，如圖3-2所示。（2）選擇“查找和選擇”|“替換”命令，如圖3-3所示。41.1數(shù)字通信系統(tǒng)的基本概念下面就以圖3-1所示的數(shù)據(jù)為3圖3-2選擇C列圖3-3選擇“替換”命令圖3-2選擇C列圖3-3選擇“替換”命令4（3）在“查找和替換”對(duì)話(huà)框的“查找內(nèi)容”中輸入“cm”，設(shè)置“替換為”為空，單擊“全部替換”按鈕完成替換，如圖3-4所示。替換后的結(jié)果如圖3-5所示。圖3-4輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容圖3-5替換后的結(jié)果（3）在“查找和替換”對(duì)話(huà)框的“查找內(nèi)容”中輸入“cm”，設(shè)53.1.2缺失數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)清單中，單元格如果出現(xiàn)空值，就認(rèn)為數(shù)據(jù)存在缺失。缺失數(shù)據(jù)的處理方法通常有以下3種：

用樣本均值（或眾數(shù)、中位數(shù)）代替缺失值；

將有缺失值的記錄刪除；

保留該記錄，在要用到該值做分析時(shí)，將其臨時(shí)刪除（最常用方法）。3.1.2缺失數(shù)據(jù)的處理6首先來(lái)解決如何發(fā)現(xiàn)缺失數(shù)據(jù)，僅靠眼睛來(lái)搜索缺失數(shù)據(jù)顯然是不現(xiàn)實(shí)的，一般我們用“定位條件”來(lái)查找缺失數(shù)據(jù)的單元格。下面演示將“年齡”字段中的空值均替換為“18”。（1）選擇“年齡”所在的E列。（2）選擇“查找和選擇”|“定位條件”命令，如圖3-6所示。（3）在“定位條件”對(duì)話(huà)框中，選中“空值”單選項(xiàng)，如圖3-7所示。圖3-6選擇“定位條件”命令

圖3-7選擇定位條件“空值”首先來(lái)解決如何發(fā)現(xiàn)缺失數(shù)據(jù)，僅靠眼睛來(lái)搜索缺失數(shù)據(jù)顯然是不現(xiàn)7（4）單擊“確定”按鈕后，E列所有的空白單元格呈選中狀態(tài)，如圖3-8所示。（5）輸入替代值“18”，按Ctrl+Enter組合鍵確認(rèn)，結(jié)果如圖3-9所示。圖3-8查找到所有空白單元格圖3-9統(tǒng)一輸入新的數(shù)據(jù)（4）單擊“確定”按鈕后，E列所有的空白單元格呈選中狀態(tài)，如83.1.3刪除重復(fù)記錄刪除重復(fù)記錄的操作極其簡(jiǎn)單，只需單擊數(shù)據(jù)表的任意位置，再單擊“數(shù)據(jù)”|“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕即可，如圖3-10所示。圖3-10刪除重復(fù)項(xiàng)3.1.3刪除重復(fù)記錄圖3-10刪除重復(fù)項(xiàng)93.2數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工的手段主要有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置、字段分列、字段匹配、數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)計(jì)算。3.2.1數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置操作的方法是：先復(fù)制好橫行數(shù)據(jù)，然后在粘貼時(shí)單擊“開(kāi)始”|“剪貼板”組“粘貼”按鈕下面的三角箭頭，單擊“轉(zhuǎn)置”按鈕即可，如圖3-11所示。圖3-11轉(zhuǎn)置性粘貼3.2數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工的手段主要有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置、字段分列、字10 3.2.2字段分列（1）選擇“字段分列”工作表的A列數(shù)據(jù)，如圖3-12所示。（2）單擊“數(shù)據(jù)”|“分列”按鈕，如圖3-13所示。圖3-12選擇A列

圖3-13數(shù)據(jù)分列 3.2.2字段分列圖3-12選擇A列圖3-1311（3）要將字段“姓名”中的第一個(gè)字分列出來(lái)，所以選中“固定列寬”單選項(xiàng)，如圖3-14所示。圖3-14選中“固定列寬”單選項(xiàng)（3）要將字段“姓名”中的第一個(gè)字分列出來(lái)，所以選中“固定列12（4）單擊“下一步”按鈕，在刻度尺上單擊鼠標(biāo)確定分列的位置，如圖3-15所示。（5）單擊“下一步”按鈕，確定目標(biāo)區(qū)域的起點(diǎn)單元格D1，如圖3-16所示。圖3-15確定分列位置圖3-16確定目標(biāo)區(qū)域（4）單擊“下一步”按鈕，在刻度尺上單擊鼠標(biāo)確定分列的位置，13（6）單擊“完成”按鈕，分列的結(jié)果如圖3-17所示。圖3-17分列結(jié)果（6）單擊“完成”按鈕，分列的結(jié)果如圖3-17所示。圖3-1143.2.3字段匹配字段匹配就是將原數(shù)據(jù)清單中沒(méi)有但其他數(shù)據(jù)清單中有的字段匹配過(guò)來(lái)。例如，文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”中的“全校名單”工作表是某校2015級(jí)全體學(xué)生的基本信息（見(jiàn)圖3-18），“四級(jí)名單”工作表是2015級(jí)學(xué)生中報(bào)考了英語(yǔ)四級(jí)的學(xué)生名單（見(jiàn)圖3-19）。圖3-18“全校名單”工作表圖3-19“四級(jí)名單”工作表3.2.3字段匹配圖3-18“全校名單”工作表圖3-115（1）將“白有成”的身份證號(hào)碼匹配到單元格D2。（2）雙擊D2的填充柄完成填充，將所有人的身份證號(hào)碼都匹配過(guò)來(lái)，結(jié)果如圖3-21所示。圖3-20vlookup函數(shù)的參數(shù)設(shè)置圖3-21匹配結(jié)果（1）將“白有成”的身份證號(hào)碼匹配到單元格D2。圖3-20163.2.4數(shù)據(jù)抽取數(shù)據(jù)抽取是指利用原數(shù)據(jù)清單中某些字段的部分信息得到一個(gè)新字段。常用的數(shù)據(jù)抽取函數(shù)有l(wèi)eft()、right()、mid()、year()、month()、day()、weekday()。圖3-22weekday函數(shù)應(yīng)用3.2.4數(shù)據(jù)抽取圖3-22weekday函數(shù)應(yīng)用173.2.5數(shù)據(jù)計(jì)算例1：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算1”工作表中只有“銷(xiāo)量”和“單價(jià)”，沒(méi)有“銷(xiāo)售額”，可以通過(guò)公式“銷(xiāo)售額=單價(jià)×銷(xiāo)量”來(lái)計(jì)算銷(xiāo)售額，如圖3-23所示。圖3-23計(jì)算銷(xiāo)售額3.2.5數(shù)據(jù)計(jì)算圖3-23計(jì)算銷(xiāo)售額18例2：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算2”工作表中只有“成交單數(shù)”和“好評(píng)單數(shù)”，可以通過(guò)公式“好評(píng)率= ”來(lái)計(jì)算好評(píng)率，如圖3-24所示。圖3-24計(jì)算好評(píng)率例2：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算2”工作表中只有19例3：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算3”工作表中，已知商品的“上架日期”和“下架日期”，可以通過(guò)公式“銷(xiāo)售天數(shù)=下架日期-上架日期”來(lái)計(jì)算商品的銷(xiāo)售天數(shù)，如圖3-25所示。圖3-25計(jì)算銷(xiāo)售天數(shù)例3：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算3”工作表中，已20例4：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算4”工作表中，已知商品的“上架日期”，要計(jì)算迄今為止的上架天數(shù)，可以用函數(shù)today來(lái)獲取當(dāng)天的日期，用公式“=today()-B2”來(lái)計(jì)算上架天數(shù)，如圖3-26所示。圖3-26計(jì)算上架天數(shù)例4：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算4”工作表中，已21例5：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算3”工作表中，可以用公式“=D2/360”計(jì)算銷(xiāo)售年數(shù)，結(jié)果為3.6，如圖3-27所示。圖3-27計(jì)算銷(xiāo)售年數(shù)例5：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算3”工作表中，可22這樣計(jì)算出來(lái)的年數(shù)通常是一個(gè)小數(shù)，如果希望得到整數(shù)，可以用int函數(shù)取整，即用公式“=int(D2/360)”，結(jié)果是3，如圖3-28所示。因?yàn)閕nt函數(shù)的功能是返回不大于括號(hào)內(nèi)參數(shù)的整數(shù)。圖3-28用int函數(shù)取整這樣計(jì)算出來(lái)的年數(shù)通常是一個(gè)小數(shù)，如果希望得到整數(shù)，可以用i23如果要進(jìn)行四舍五入式取整，則要用函數(shù)round。當(dāng)round(number，digits)函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)為0時(shí)，就可以對(duì)第一個(gè)參數(shù)進(jìn)行四舍五入式取整，所以在編輯欄將公式修改為“=round(D2/360,0)”即可，如圖3-29所示。圖3-29用round函數(shù)取整如果要進(jìn)行四舍五入式取整，則要用函數(shù)round。當(dāng)round24函數(shù)int(number)的功能是向下取整（數(shù)軸上離左邊最近的整數(shù)），如圖3-30所示。圖3-30int函數(shù)解釋函數(shù)int(number)的功能是向下取整（數(shù)軸上離左邊最近25所以，int(6.4)=int(6.7)=6，int(-6.4)=int(-6.7)=-7。函數(shù)round(number,digits)的功能是進(jìn)行四舍五入運(yùn)算，功能解釋如表3-1所示。number1263.472digits-2-1012四舍五入的位數(shù)十位個(gè)位取整保留1位小數(shù)保留2位小數(shù)結(jié)果1300126012631263.51263.47表3-1round函數(shù)解釋所以，int(6.4)=int(6.7)=6，int(-6.263.3數(shù)據(jù)的修整在一段較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，由于普通的、持續(xù)的、決定性等基本因素的作用，總體往往呈現(xiàn)逐漸向上或向下變動(dòng)的趨勢(shì)，如圖3-31所示。圖3-31明顯的向上趨勢(shì)3.3數(shù)據(jù)的修整在一段較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，由于普通的、持續(xù)的、27在這樣的趨勢(shì)中，也不排除受一些偶然因素或不規(guī)則因素的影響，出現(xiàn)與整體趨勢(shì)相差很大的極端數(shù)據(jù)，如圖3-32中箭頭所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)所示。移動(dòng)平均法就是從時(shí)間數(shù)列的第一位數(shù)值開(kāi)始，按一定項(xiàng)數(shù)求平均數(shù)，逐項(xiàng)移動(dòng)，形成一個(gè)新的動(dòng)態(tài)數(shù)列。常用的移動(dòng)平均法有三項(xiàng)移動(dòng)平均法和四項(xiàng)移動(dòng)平均法。圖3-32局部的數(shù)據(jù)異動(dòng)在這樣的趨勢(shì)中，也不排除受一些偶然因素或不規(guī)則因素的影響，出283.3.1三項(xiàng)移動(dòng)平均法例：計(jì)算圖3-33所示的表格中，商品銷(xiāo)售額的三項(xiàng)移動(dòng)平均數(shù)。分析：選擇單元格區(qū)域A1:B13，單擊“插入”|“散點(diǎn)圖”|“僅帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”按鈕，如圖3-34所示。圖3-332004—2015年銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)圖3-34插入散點(diǎn)圖3.3.1三項(xiàng)移動(dòng)平均法圖3-332004—201529結(jié)果得到圖3-35所示的散點(diǎn)圖，從散點(diǎn)圖可以直觀地看出，第3個(gè)點(diǎn)明顯偏小，而第6個(gè)點(diǎn)明顯偏大，這可能是由不確定因素的影響造成的。在這種情況下，可以通過(guò)移動(dòng)平均法對(duì)數(shù)據(jù)做修整，盡量排除不確定因素對(duì)數(shù)據(jù)造成的影響。圖3-35原始數(shù)據(jù)的散點(diǎn)圖結(jié)果得到圖3-35所示的散點(diǎn)圖，從散點(diǎn)圖可以直觀地看出，第330圖3-36選擇“平均值”命令圖3-37計(jì)算三項(xiàng)平均數(shù)圖3-36選擇“平均值”命令圖3-37計(jì)算三項(xiàng)31圖3-38計(jì)算三項(xiàng)移動(dòng)平均數(shù)圖3-39修整后的數(shù)據(jù)散點(diǎn)圖圖3-38計(jì)算三項(xiàng)移動(dòng)平均數(shù)圖3-39修整后的數(shù)據(jù)散323.3.2四項(xiàng)移動(dòng)平均法例：計(jì)算圖3-40所示的表格中商品銷(xiāo)售額的四項(xiàng)移動(dòng)平均數(shù)。圖3-40四項(xiàng)移動(dòng)平均數(shù)的計(jì)算3.3.2四項(xiàng)移動(dòng)平均法圖3-40四項(xiàng)移動(dòng)平均數(shù)的計(jì)33下面在Excel中用函數(shù)average計(jì)算四項(xiàng)移動(dòng)平均數(shù)。（1）打開(kāi)文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”中的“四項(xiàng)移動(dòng)平均”工作表，在C3中使用公式“=average(B2:B5)”計(jì)算第一個(gè)四項(xiàng)移動(dòng)平均數(shù)，如圖3-41所示。（2）確認(rèn)C3的計(jì)算后，將C3的填充柄填充到C11。圖3-41計(jì)算四項(xiàng)移動(dòng)平均數(shù)下面在Excel中用函數(shù)average計(jì)算四項(xiàng)移動(dòng)平均數(shù)。圖34（3）在D4中使用公式“=average(C3:C4)”，如圖3-42所示。（4）確認(rèn)D4的計(jì)算后，將D4的填充柄填充到D11。注意：若采用奇數(shù)項(xiàng)移動(dòng)平均，平均值對(duì)準(zhǔn)居中原時(shí)間數(shù)列的項(xiàng)數(shù)，一次可得趨勢(shì)值。若采用偶數(shù)項(xiàng)移動(dòng)平均，平均值未對(duì)準(zhǔn)居中原時(shí)間數(shù)列的項(xiàng)數(shù)，需再通過(guò)一次移動(dòng)平均進(jìn)行正位。圖3-42計(jì)算四項(xiàng)移動(dòng)平均正位數(shù)（3）在D4中使用公式“=average(C3:C4)”，如353.3.3分析工具庫(kù)的加載和應(yīng)用在Excel中，還可以用分析工具庫(kù)完成移動(dòng)平均數(shù)的計(jì)算。默認(rèn)情況下，Excel并沒(méi)有安裝分析工具庫(kù)。下面介紹分析工具庫(kù)的安裝過(guò)程。（1）在Excel2010窗口中，選擇“文件”|“選項(xiàng)”命令。（2）在隨后打開(kāi)的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，單擊左邊的“加載項(xiàng)”選項(xiàng)后，再單擊下方的“轉(zhuǎn)到”按鈕，如圖3-43所示。圖3-43加載項(xiàng)3.3.3分析工具庫(kù)的加載和應(yīng)用圖3-43加載項(xiàng)36（3）在隨后打開(kāi)的“加載宏”對(duì)話(huà)框中，選中“分析工具庫(kù)”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如圖3-44所示。（4）加載成功后，會(huì)在”數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中看到一個(gè)新的功能“數(shù)據(jù)分析”，如圖3-45所示。圖3-44加載“分析工具庫(kù)”圖3-45加載成功后的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡（3）在隨后打開(kāi)的“加載宏”對(duì)話(huà)框中，選中“分析工具庫(kù)”復(fù)選37下面介紹利用“數(shù)據(jù)分析”功能計(jì)算三項(xiàng)移動(dòng)平均數(shù)的方法。（1）打開(kāi)文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”中的“三項(xiàng)移動(dòng)平均”工作表，單擊“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)分析”按鈕。（2）在隨后打開(kāi)的“數(shù)據(jù)分析”對(duì)話(huà)框中選擇“移動(dòng)平均”選項(xiàng)，如圖3-46所示。圖3-46選擇“移動(dòng)平均”選項(xiàng)下面介紹利用“數(shù)據(jù)分析”功能計(jì)算三項(xiàng)移動(dòng)平均數(shù)的方法。圖3-38（3）在“移動(dòng)平均”對(duì)話(huà)框中設(shè)置各參數(shù)如圖3-47所示，最終結(jié)果如圖3-48所示。圖3-47三項(xiàng)“移動(dòng)平均”的設(shè)置圖3-48最終結(jié)果（3）在“移動(dòng)平均”對(duì)話(huà)框中設(shè)置各參數(shù)如圖3-47所示，最終39目錄/Contents3.1數(shù)據(jù)清洗3.2數(shù)據(jù)的來(lái)源第三章數(shù)據(jù)的處理3.3數(shù)據(jù)的修整目錄/Contents3.1數(shù)據(jù)清洗3.2數(shù)據(jù)的來(lái)源403.1數(shù)據(jù)清洗數(shù)據(jù)清洗就是將格式錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理糾正，將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)糾正或刪除，將缺失的數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整，將重復(fù)多余的數(shù)據(jù)刪除。3.1.1數(shù)據(jù)一致性處理通過(guò)統(tǒng)計(jì)調(diào)查收集上來(lái)的數(shù)據(jù)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)同一字段的數(shù)據(jù)格式不一致的問(wèn)題，如圖3-1所示。這會(huì)直接影響后續(xù)的數(shù)據(jù)分析，所以必須對(duì)數(shù)據(jù)的格式做出一致性處理。圖3-1數(shù)據(jù)格式不一致的資料3.1數(shù)據(jù)清洗數(shù)據(jù)清洗就是將格式錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理糾正，411.1數(shù)字通信系統(tǒng)的基本概念下面就以圖3-1所示的數(shù)據(jù)為例，將“身高”這個(gè)字段中的數(shù)據(jù)去掉字符“cm”。打開(kāi)Excel文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”，找到“數(shù)據(jù)清洗”工作表。（1）把鼠標(biāo)指針移到字母C上，當(dāng)指針變成

時(shí)，單擊選擇C列，如圖3-2所示。（2）選擇“查找和選擇”|“替換”命令，如圖3-3所示。41.1數(shù)字通信系統(tǒng)的基本概念下面就以圖3-1所示的數(shù)據(jù)為42圖3-2選擇C列圖3-3選擇“替換”命令圖3-2選擇C列圖3-3選擇“替換”命令43（3）在“查找和替換”對(duì)話(huà)框的“查找內(nèi)容”中輸入“cm”，設(shè)置“替換為”為空，單擊“全部替換”按鈕完成替換，如圖3-4所示。替換后的結(jié)果如圖3-5所示。圖3-4輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容圖3-5替換后的結(jié)果（3）在“查找和替換”對(duì)話(huà)框的“查找內(nèi)容”中輸入“cm”，設(shè)443.1.2缺失數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)清單中，單元格如果出現(xiàn)空值，就認(rèn)為數(shù)據(jù)存在缺失。缺失數(shù)據(jù)的處理方法通常有以下3種：

用樣本均值（或眾數(shù)、中位數(shù)）代替缺失值；

將有缺失值的記錄刪除；

保留該記錄，在要用到該值做分析時(shí)，將其臨時(shí)刪除（最常用方法）。3.1.2缺失數(shù)據(jù)的處理45首先來(lái)解決如何發(fā)現(xiàn)缺失數(shù)據(jù)，僅靠眼睛來(lái)搜索缺失數(shù)據(jù)顯然是不現(xiàn)實(shí)的，一般我們用“定位條件”來(lái)查找缺失數(shù)據(jù)的單元格。下面演示將“年齡”字段中的空值均替換為“18”。（1）選擇“年齡”所在的E列。（2）選擇“查找和選擇”|“定位條件”命令，如圖3-6所示。（3）在“定位條件”對(duì)話(huà)框中，選中“空值”單選項(xiàng)，如圖3-7所示。圖3-6選擇“定位條件”命令

圖3-7選擇定位條件“空值”首先來(lái)解決如何發(fā)現(xiàn)缺失數(shù)據(jù)，僅靠眼睛來(lái)搜索缺失數(shù)據(jù)顯然是不現(xiàn)46（4）單擊“確定”按鈕后，E列所有的空白單元格呈選中狀態(tài)，如圖3-8所示。（5）輸入替代值“18”，按Ctrl+Enter組合鍵確認(rèn)，結(jié)果如圖3-9所示。圖3-8查找到所有空白單元格圖3-9統(tǒng)一輸入新的數(shù)據(jù)（4）單擊“確定”按鈕后，E列所有的空白單元格呈選中狀態(tài)，如473.1.3刪除重復(fù)記錄刪除重復(fù)記錄的操作極其簡(jiǎn)單，只需單擊數(shù)據(jù)表的任意位置，再單擊“數(shù)據(jù)”|“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕即可，如圖3-10所示。圖3-10刪除重復(fù)項(xiàng)3.1.3刪除重復(fù)記錄圖3-10刪除重復(fù)項(xiàng)483.2數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工的手段主要有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置、字段分列、字段匹配、數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)計(jì)算。3.2.1數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置操作的方法是：先復(fù)制好橫行數(shù)據(jù)，然后在粘貼時(shí)單擊“開(kāi)始”|“剪貼板”組“粘貼”按鈕下面的三角箭頭，單擊“轉(zhuǎn)置”按鈕即可，如圖3-11所示。圖3-11轉(zhuǎn)置性粘貼3.2數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工的手段主要有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置、字段分列、字49 3.2.2字段分列（1）選擇“字段分列”工作表的A列數(shù)據(jù)，如圖3-12所示。（2）單擊“數(shù)據(jù)”|“分列”按鈕，如圖3-13所示。圖3-12選擇A列

圖3-13數(shù)據(jù)分列 3.2.2字段分列圖3-12選擇A列圖3-1350（3）要將字段“姓名”中的第一個(gè)字分列出來(lái)，所以選中“固定列寬”單選項(xiàng)，如圖3-14所示。圖3-14選中“固定列寬”單選項(xiàng)（3）要將字段“姓名”中的第一個(gè)字分列出來(lái)，所以選中“固定列51（4）單擊“下一步”按鈕，在刻度尺上單擊鼠標(biāo)確定分列的位置，如圖3-15所示。（5）單擊“下一步”按鈕，確定目標(biāo)區(qū)域的起點(diǎn)單元格D1，如圖3-16所示。圖3-15確定分列位置圖3-16確定目標(biāo)區(qū)域（4）單擊“下一步”按鈕，在刻度尺上單擊鼠標(biāo)確定分列的位置，52（6）單擊“完成”按鈕，分列的結(jié)果如圖3-17所示。圖3-17分列結(jié)果（6）單擊“完成”按鈕，分列的結(jié)果如圖3-17所示。圖3-1533.2.3字段匹配字段匹配就是將原數(shù)據(jù)清單中沒(méi)有但其他數(shù)據(jù)清單中有的字段匹配過(guò)來(lái)。例如，文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”中的“全校名單”工作表是某校2015級(jí)全體學(xué)生的基本信息（見(jiàn)圖3-18），“四級(jí)名單”工作表是2015級(jí)學(xué)生中報(bào)考了英語(yǔ)四級(jí)的學(xué)生名單（見(jiàn)圖3-19）。圖3-18“全校名單”工作表圖3-19“四級(jí)名單”工作表3.2.3字段匹配圖3-18“全校名單”工作表圖3-154（1）將“白有成”的身份證號(hào)碼匹配到單元格D2。（2）雙擊D2的填充柄完成填充，將所有人的身份證號(hào)碼都匹配過(guò)來(lái)，結(jié)果如圖3-21所示。圖3-20vlookup函數(shù)的參數(shù)設(shè)置圖3-21匹配結(jié)果（1）將“白有成”的身份證號(hào)碼匹配到單元格D2。圖3-20553.2.4數(shù)據(jù)抽取數(shù)據(jù)抽取是指利用原數(shù)據(jù)清單中某些字段的部分信息得到一個(gè)新字段。常用的數(shù)據(jù)抽取函數(shù)有l(wèi)eft()、right()、mid()、year()、month()、day()、weekday()。圖3-22weekday函數(shù)應(yīng)用3.2.4數(shù)據(jù)抽取圖3-22weekday函數(shù)應(yīng)用563.2.5數(shù)據(jù)計(jì)算例1：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算1”工作表中只有“銷(xiāo)量”和“單價(jià)”，沒(méi)有“銷(xiāo)售額”，可以通過(guò)公式“銷(xiāo)售額=單價(jià)×銷(xiāo)量”來(lái)計(jì)算銷(xiāo)售額，如圖3-23所示。圖3-23計(jì)算銷(xiāo)售額3.2.5數(shù)據(jù)計(jì)算圖3-23計(jì)算銷(xiāo)售額57例2：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算2”工作表中只有“成交單數(shù)”和“好評(píng)單數(shù)”，可以通過(guò)公式“好評(píng)率= ”來(lái)計(jì)算好評(píng)率，如圖3-24所示。圖3-24計(jì)算好評(píng)率例2：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算2”工作表中只有58例3：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算3”工作表中，已知商品的“上架日期”和“下架日期”，可以通過(guò)公式“銷(xiāo)售天數(shù)=下架日期-上架日期”來(lái)計(jì)算商品的銷(xiāo)售天數(shù)，如圖3-25所示。圖3-25計(jì)算銷(xiāo)售天數(shù)例3：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算3”工作表中，已59例4：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算4”工作表中，已知商品的“上架日期”，要計(jì)算迄今為止的上架天數(shù)，可以用函數(shù)today來(lái)獲取當(dāng)天的日期，用公式“=today()-B2”來(lái)計(jì)算上架天數(shù)，如圖3-26所示。圖3-26計(jì)算上架天數(shù)例4：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算4”工作表中，已60例5：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算3”工作表中，可以用公式“=D2/360”計(jì)算銷(xiāo)售年數(shù)，結(jié)果為3.6，如圖3-27所示。圖3-27計(jì)算銷(xiāo)售年數(shù)例5：文件“數(shù)據(jù)處理.xlsx”的“數(shù)據(jù)計(jì)算3”工作表中，可61這樣計(jì)算出來(lái)的年數(shù)通常是一個(gè)小數(shù)，如果希望得到整數(shù)，可以用int函數(shù)取整，即用公式“=int(D2/360)”，結(jié)果是3，如圖3-28所示。因?yàn)閕nt函數(shù)的功能是返回不大于括號(hào)內(nèi)參數(shù)的整數(shù)。圖3-28用int函數(shù)取整這樣計(jì)算出來(lái)的年數(shù)通常是一個(gè)小數(shù)，如果希望得到整數(shù)，可以用i62如果要進(jìn)行四舍五入式取整，則要用函數(shù)round。當(dāng)round(number，digits)函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)為0時(shí)，就可以對(duì)第一個(gè)參數(shù)進(jìn)行四舍五入式取整，所以在編輯欄將公式修改為“=round(D2/360,0)”即可，如圖3-29所示。圖3-29用round函數(shù)取整如果要進(jìn)行四舍五入式取整，則要用函數(shù)round。當(dāng)round63函數(shù)int(number)的功能是向下取整（數(shù)軸上離左邊最近的整數(shù)），如圖3-30所示。圖3-30int函數(shù)解釋函數(shù)int(number)的功能是向下取整（數(shù)軸上離左邊最近64所以，int(6.4)=int(6.7)=6，int(-6.4)=int(-6.7)=-7。函數(shù)round(number,digits)的功能是進(jìn)行四舍五入運(yùn)算，功能解釋如表3-1所示。number1263.472digits-2-1012四舍五入的位數(shù)十位個(gè)位取整保留1位小數(shù)保留2位小數(shù)結(jié)果1300126012631263.51263.47表3-1round函數(shù)解釋所以，int(6.4)=int(6.7)=6，int(-6.653.3數(shù)據(jù)的修整在一段較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，由于普通的、持續(xù)的、決定性等基本因素的作用，總體往往呈現(xiàn)逐漸向上或向下變動(dòng)的趨勢(shì)，如圖3-31所示。圖3-31明顯的向上趨勢(shì)3.3數(shù)據(jù)的修整在一段較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，由于普通的、持續(xù)的、66在這樣的趨勢(shì)中，也不排除受一些偶然因素或不規(guī)則因素的影響，出現(xiàn)與整體趨勢(shì)相差很大的極端數(shù)據(jù)，如圖3-32中箭頭所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)所示。移動(dòng)平均法就是從時(shí)間數(shù)列的第一位數(shù)值開(kāi)始，按一定項(xiàng)數(shù)求平均數(shù)，逐項(xiàng)移動(dòng)，形成一個(gè)新的動(dòng)態(tài)數(shù)列。常用的移動(dòng)平均法有三項(xiàng)移動(dòng)平均法和四項(xiàng)移動(dòng)平均法。圖3-32局部的數(shù)據(jù)異動(dòng)在這樣的趨勢(shì)中，也不排除受一些偶然因素或不規(guī)則因素的影響，出673.3.1三項(xiàng)移動(dòng)平均法例：計(jì)算圖3-33所示的表格中，商品銷(xiāo)售額的三項(xiàng)移動(dòng)平均數(shù)。分析：選擇單元格區(qū)域A1:B13，單擊“插入”|“散點(diǎn)圖”|“僅帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”按鈕，如圖3-34所示。圖3-332004—2015年銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)圖3-34插入散點(diǎn)圖3.3.1三項(xiàng)移動(dòng)平均法圖3-332004—201568結(jié)果得到圖3-35所示的散點(diǎn)圖，從散點(diǎn)圖可以直觀地看出，第3個(gè)點(diǎn)明顯偏小，而第6個(gè)點(diǎn)明顯偏大，這可能是由不確定因素的影響造成的。在這種情況下，可以通過(guò)移動(dòng)平均法對(duì)數(shù)據(jù)做修整，盡量排除不確定因素對(duì)數(shù)據(jù)造成的影響。圖3-35原始數(shù)據(jù)的散點(diǎn)圖結(jié)果得到圖3-35所示的散點(diǎn)圖，從散點(diǎn)圖可以直觀地看出，第369圖3-36選擇“平均值”命令圖3-37計(jì)算三項(xiàng)平均數(shù)圖3-36選擇“平均值”命令圖3-37計(jì)算三項(xiàng)70圖3-38計(jì)算三項(xiàng)移動(dòng)平均數(shù)圖3-39修整后的數(shù)據(jù)散點(diǎn)圖圖3-38計(jì)算三項(xiàng)移動(dòng)平均數(shù)圖3-39修整后的數(shù)據(jù)散713.3.2四項(xiàng)移動(dòng)平均法例：計(jì)算圖