商務英語函電u7

PAGEPAGE5【課題】UNIT7ShipmentⅠ【教材版本】閆興伯黃憲西.中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材——商務英語函電（國際商務專業(yè)教育出版社，2006【教學目標】知識目標：熟記本單元（裝運）的常見詞匯和句型。能力目標：1.了解并掌握裝運及裝船通知的業(yè)務思路和信的結構安排。2.能看懂并正確書寫裝船通知的書信?！窘虒W重點、難點】教學重點：能正確書寫裝船通知的書信。教學難點：能正確書寫裝船通知的書信。【教學媒體及教學方法】制作PPT。演示法、講授法、分組討論法。【課時安排】2（90?！窘虒W過程】第一環(huán)節(jié)導入復習Whatdoesadifferentpaymentletterusuallyinclude?（見PP）Whatdoesashippingadviceinclude?賣方在裝船后向買方發(fā)出通知，其內容包括船名、啟運日期、合同（或訂單）號、信用證號、商品名稱或貨號、裝船數(shù)量、重量、發(fā)票金額等，以便買方辦理保險（在FOB和CRF條件下準備接貨。第二環(huán)節(jié)新授課Pre-StudyTermstoLearn教師帶讀，學生跟讀P97-P100學生理解并熟記這些單詞和表達方法。UsefulSentences教師帶讀，學生跟讀本單元的常用句型。學生理解并熟記這些表達方法。AdvisingShipment掌握裝船通知的業(yè)務思路及信的結構安排（見PPT）回顧裝船通知的信函包括哪些內容。寄送裝運單據(jù)副本。對此承擔責任。幫助學生讀通和理解信文（NOTES見PPT）notify vt. 通知在商業(yè)信函中，notify用于比較正式的通知，一般性通知多用advise試比較下面兩句：Thecustomswillnotifyyoutotakedeliveryofthegoods.海關將通知你取貨。Pleaseadviseusofthenameofsteamer. 請通知我們呢輪船號（名。WearepleasedtoinformyouthatyourOrderNo.134for3000ZhonghuaBrandBicycleshasbeendispatchedbyS.S“MerchantPrince”whichsailedfromShenzhenyesterdayandisduetoarriveatLondononAugust9,2005.我們很高興地通知你們，你方第1343000輛中華牌自行車已于昨天由貿易王子號輪從深圳運出，預期會于2005年8月9號到倫敦。S.S“MerchantPrince” 貿易王子號S.S;S/S;s.ss/ssteamship,這一縮寫詞常用在船名前。Enclosedpleasefindonesetofshippingdocumentscoveringthis隨函寄去一套所運貨物的貨運單據(jù)consignment 運送的貨，寄售的貨e.g. anewconsignmentofgoods 一批新到的貨Theirconsignmentofbananaswasbad. 他們托運的一批香蕉質量不好。onconsignment e.g.Weusuallyonlyordergoodsonconsignment. 我們通常只能訂購寄售的貨物。consign v. 運送，寄售 consignor n. 發(fā)貨人 consignee n.收貨人學生完成課堂練習P101Vocabularyreview（參考答案見PPT）Homework抄寫并熟記本單元的常見詞匯和句型。P102WritingPracticeUsefulInformation:Therearemanymodesoftransportationininternationaltrade,suchasseawaytransportation,airwaytransportation,roadtransportationandrailwaytransportation.Seatransportationisawidelyacceptedmodeoftransportandamajorityofinternationaltradeisconveyedbymaritimetransport.Basicallytherearetwotypesofoceanfreightaccordingtotheassortedshippingvesselsused,thatis,linerbusinessandtrampbusiness.Themostcommonlyusedmodeoftransportationisseawaytransportationbecauseofitslowfreightcost.IfatransactionisconcludedonCIFbasis,theexporterneedstobookshippingspaceorcharteraship.Ofcourse,thiscomplexprocessshallusuallyhandledbyaprofessionalshippingandforwardingagent.Theexportershallsendashippinginstructiontotheshippingcompanythroughtheforwardingagentbeforegoodsisloaded.Aftergoodsareloadedonboard,theexportershallinformtheforeignimporterofparticularscoveringtheshipmentbysendingashippingadvice.【課題】UNIT7ShipmentⅡ【教材版本】閆興伯黃憲西.中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材——商務英語函電（國際商務專業(yè)教育出版社，2006【教學目標】知識目標：熟記本單元（裝運）的常見詞匯和句型。能力目標：1.了解并掌握催促發(fā)貨、建議分批裝船和轉船以及詢問集裝箱運輸?shù)臉I(yè)務思路和信的結構安排。2.能看懂并正確書寫催促發(fā)貨、建議分批裝船和轉船以及詢問集裝箱運輸?shù)臅??！窘虒W重點、難點】教學重點：能正確書寫催促發(fā)貨、建議分批裝船和轉船以及詢問集裝箱運輸?shù)臅?。教學難點：能正確書寫催促發(fā)貨、建議分批裝船和轉船以及詢問集裝箱運輸?shù)臅拧！窘虒W媒體及教學方法】制作PPT。演示法、講授法、分組討論法?！菊n時安排】2（90?！窘虒W過程】第一環(huán)節(jié)導入復習：裝船通知包含哪些內容？學生討論問題：催促發(fā)貨的業(yè)務思路及信的結構安排（PPT）催促，希望對方在合同規(guī)定的裝運期內履行交貨義務，并強調準時發(fā)貨物的重要性。第二環(huán)節(jié)新授課UrgingShipment幫助學生讀通和理解信文（PPT）…wewishtodrawyourattentionto ……draw/call/bringattentiontosth. 是介詞。uptothemoment到目前為止 upto…用于時間，意為“一直…類似的表達還有tonow到現(xiàn)在sofar迄今Whenweplacedtheorder,weexplicitlypointedoutthatpunctualshipmentwasofspecialimportancebecauseourcustomerswerebadlyinneedofthegoodsorderedandwehadgiventhemadefiniteassuranceofearlydelivery.我們在訂貨時就已指出按期交貨極為重要，因為我們的客戶急需這批貨物，而且我方向客戶明確保證會盡早發(fā)貨。bebadlyinneedofsth.急需某物badly與表示需要等用語連用，只表示“非常，在很大程度上inurgentneedinbadneedofUnderthecircumstances,itisobviouslyimpossibleforustoextendL/CNo.689again,whichexpireson10thDecember,andwefeelitourdutytoremindyouofthismatteragain.在這種情況下，很明顯我們不可能再寬延我們第6891210日到期。我們感到有責任再次提醒你們此事?！璮eelitourdutyto…句中的it作形式賓語，常替代不定式、動名詞或從句，使這部分能放到to后面去，能用這種結構作賓語的動詞還有：think;find;consider;feel;make;take等。Wehopeyouwill makeeveryefforttoeffectshipmentwithinthestipulatedtimeasanydelaywouldcauseusmuchtroubleandfinancialloss.我們希望你們會盡一切努力在規(guī)定時間內發(fā)貨，因為任何耽擱都會造成我們的不便和金錢上的損失。effectshipment 裝船；發(fā)貨類似的表達還有：makeshipment,makedelivery,sendthegoods等。在商務英語中，effect的含義很多，如：effectpayment付款，effectinsurance投保。課堂練習P104.review參考答案見PPT）ProposingPartShipmentandTransshipment掌握建議分批裝船和轉船的業(yè)務思路和信的結構安排（PPT）建議分批裝船和轉船是裝運條款的內容。當買方要求提早發(fā)貨，賣方考慮到工廠方、貨物量和賣方的實際情況，建議買方分裝和轉船，的要求，轉船能更順利地到達買方的目的地。幫助學生讀通和理解信文（PPT）Weimmediatelycontactedtheshippingcompany.我們馬上和船運公司聯(lián)系。contactsb.或makecontactwithsb. 與某人聯(lián)系Weareadvisedthatbecausedirectvessels,eitherlinerortramp,sailingforyourportarefewandfarbetween,theshippingspacehasbeenfullybookeduptotheendofOctober.我們被告之：因為直達你港口的船，不論是班輪還是不定期貨輪都極少，所以到十月底前的艙位都已經被預定。sailingforyourport為分詞短語作定語，放在所修飾的名詞vessels后面。fewandfarbetweenHowever,ifyouwouldallowpartshipmentandtransshipmentatHongKong,wewoulddoourbesttomakefurtherconsiderationwithshippingcompany.假如你們同意分批裝船，在香港轉船，我們會努力與船運公司做進一步協(xié)商。allowallowsb.todosth.允許某人做某事Inthiscase,youmustbeartheadditionalcharges.既然這樣，你們必須負擔額外的費用。Pleasefaxusyourconfirmationassoonaspossible.請盡快電傳你方確認書。課堂練習P107.review參考答案見PPT）InquiringaboutShippingContainers掌握詢問集裝箱運輸?shù)臉I(yè)務思路和信的結構安排。（見PPT）集裝箱運輸?shù)膬?yōu)點：運量大、費用低、安全。賣方發(fā)函詢問集裝箱的服務情況，例如：集裝箱的種類、運費、保險費等，并自我介紹。幫助學生讀通和理解信文（PPT）Wearewritingtoinquireaboutyourshippingcontainersaswehave15casesofaregoodsattheaboveaddressreadyfordispatchtoLondon.我們想詢問你方的集裝箱業(yè)務，因為我方在上述地址有15盒藝術品要準備運往倫敦。Weshallbemuchobligedifyouwillarrangeforyourshippingcontainerstocollectthem.如蒙你方安排集裝箱裝運這批貨物，我方將十分感激。Weshallbemuchobligedifyouwill…這是英文書信的常用形式。類似的表達還有：Weshallbegratefulifyouwill…Weshallappreciateitverymuchifyouwill…Asthegoodsareliabletobespoiledbydamporwater,weneedawater-tightandair-tightcontainer,whichcanbeopenedatbothends,thusmakingitpossibletoloadandunloadatthesametime.由于貨物易受潮損壞，我們需要一個既不漏水也不漏氣，兩邊都能打開的集裝箱。這樣，裝貨和卸貨就可以同時進行了。beliabletodosth. 易于做；容易做；易遭受e.g.Othercustomersareliabletomisunderstandusifwegiveyouaspecialdiscount.假如給你們打折的話，其他的客戶容易誤解我們。beliableto ，to是介詞e.g.Fruitsareliabletoquickdeterioration.水果很容易變質。beliablefor 負有責任的，負責的課堂練習P112.review參考答案見PPT）HomeworkP102WritingPracticeP108WritingPracticeP113WritingPracticeUsefulInformation:FunctionsofabillofladingIt’s