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關(guān)于如何寫好一份會議紀(jì)要第一頁,共十九頁,2022年,8月28日一、為什么寫寫什么二、怎么寫三、幾點小建議目錄了解目的、端正態(tài)度對會議紀(jì)要有全面認(rèn)知第二頁,共十九頁,2022年,8月28日問題寫會議紀(jì)要好煩可不可以不寫PPT上都有,還要我做會議紀(jì)要嗎?把PPT上內(nèi)容搬上去就好啦。會大家都開了,還寫會議紀(jì)要干嘛會議紀(jì)要有沒有固定格式?有沒有什么講究?第三頁,共十九頁,2022年,8月28日會議紀(jì)要會議記錄需要概括,突出重點,有詳有略;發(fā)言者怎么說的就怎么記,會議怎么定的就怎么寫。特點作用一定范圍內(nèi)傳閱,以求統(tǒng)一思想,貫徹執(zhí)行。一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔。會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)別第四頁,共十九頁,2022年,8月28日
會議紀(jì)要是一場會議的精髓,是價值的文字證明。會議上司他人自身
提升歸納總結(jié)及寫作能力。展示自我的機(jī)會。會議紀(jì)要的作用
快速了解重點,便于決策。
了解會議精神,便于貫徹落實。第五頁,共十九頁,2022年,8月28日概括會議精髓,提煉會議中心內(nèi)容和思想。思路清晰,便于他人閱讀和快速了解內(nèi)容。有詳有略,對于重點內(nèi)容有細(xì)化和展開。讓沒參會的人通過閱讀會議紀(jì)要明白會議重點我們需要的是什么樣的會議紀(jì)要?第六頁,共十九頁,2022年,8月28日一、為什么寫寫什么二、怎么寫三、幾點小建議目錄會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式寫作時的方法、技巧第七頁,共十九頁,2022年,8月28日會議紀(jì)要的種類1、整場會議內(nèi)容的紀(jì)要(典范分享紀(jì)要)2、領(lǐng)導(dǎo)講話的紀(jì)要第八頁,共十九頁,2022年,8月28日標(biāo)題開頭正文結(jié)尾會議紀(jì)要的架構(gòu)形式第九頁,共十九頁,2022年,8月28日格式一:會議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。
例:“2012年三季度全省行政后援現(xiàn)場會會議紀(jì)要”,“2012年一季度經(jīng)營分析會會議紀(jì)要”,“XX會會議紀(jì)要”。格式二:把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。(多適用于內(nèi)容集中的會議)
例:“關(guān)于加強(qiáng)負(fù)面監(jiān)管力度座談會的會議紀(jì)要”,“關(guān)于XXX的會議紀(jì)要”。格式三:領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。
例:“陳國平總在湖州績優(yōu)表彰大會上講話的紀(jì)要”,“XX總關(guān)于XX問題講話的紀(jì)要”,“XX總在XX會上重要講話的紀(jì)要”。標(biāo)題的寫法第十頁,共十九頁,2022年,8月28日會議召開的形勢和背景;會議的指導(dǎo)思想和目的要求;會議的主要議題或解決什么問題;對會議的評價。開頭的寫法第十一頁,共十九頁,2022年,8月28日正文的寫法要點1:搭建框架1、合并同類項。將同類內(nèi)容進(jìn)行合并。2、列好小標(biāo)題。小標(biāo)題是重點內(nèi)容的高度概括。3、補(bǔ)充詳細(xì)內(nèi)容注:規(guī)范使用數(shù)字圖標(biāo)一、XX(一)XX:1、XX(1)XX舉例:2010年11.1-3日陳國平總在全省營銷區(qū)部經(jīng)理會議上的講話紀(jì)要第十二頁,共十九頁,2022年,8月28日要點2:歸納總結(jié)1、先結(jié)論,后解釋。小標(biāo)題多為結(jié)論性語句,能夠概括整段內(nèi)容。2、注意人稱的統(tǒng)一。3、詳略得當(dāng)。重點內(nèi)容需詳細(xì)展開,保留講話中的舉例,使讀者更易理解。正文的寫法第十三頁,共十九頁,2022年,8月28日要點3:突出重點1、字號區(qū)分2、加粗區(qū)分3、顏色、下劃線、斜體等正文的寫法第十四頁,共十九頁,2022年,8月28日寫法一:以會議名義向發(fā)出號召,要求認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神。寫法二:對會議做出簡要評價,結(jié)合提出希望要求。寫法三:以領(lǐng)導(dǎo)講話作為收尾。結(jié)尾的寫法第十五頁,共十九頁,2022年,8月28日一、為什么寫寫什么二、怎么寫三、幾點小建議目錄第十六頁,共十九頁,2022年,8月28日1:盡量使用書面語,避免口語化。2:如會上有PPT,可事先將PPT打印,開會時在印有PPT的紙上直接做記錄,更為方便。3:在開一些比較重要的會議時,有條件可帶一些錄音設(shè)備,可對內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,但不應(yīng)依賴。4:當(dāng)你將會議紀(jì)發(fā)給上司之前,不妨群發(fā)給一起開會的部門同仁,請他們提出意見。第十七頁,共十九頁,2022年,8月28日
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