計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程模塊5-演示報(bào)告與展示課件

模塊5演示報(bào)告與展示模塊5演示報(bào)告與展示1

工作情境

任務(wù)：公司日常管理人物：小文（公司文員）工作內(nèi)容：制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示、數(shù)據(jù)分析等，將制作后的演示文稿通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或者投影儀放映工作性質(zhì)：把有關(guān)資料信息化，做成幻燈片進(jìn)行演示，從而宣傳企業(yè)形象，展示企業(yè)風(fēng)采、介紹新產(chǎn)品等。工作情境任務(wù)：公司日常管理2解決方案軟件的選擇Word:適用于文字處理。Excel：適用于數(shù)據(jù)處理。PowerPoint：（1）適用于材料展示，如學(xué)術(shù)演講、論文答辯、項(xiàng)目論證、產(chǎn)品展示、會(huì)議議程、個(gè)人或公司介紹等。（2）用PowerPoint創(chuàng)建的演示文稿具有生動(dòng)活潑，形象逼真的動(dòng)畫(huà)效果，能像幻燈片一樣進(jìn)行放映，具有很強(qiáng)的感染力。PowerPoint圖形、圖像文字視頻聲音動(dòng)畫(huà)圖文音視動(dòng)解決方案軟件的選擇PowerPoint圖文視聲動(dòng)圖文音視動(dòng)3工作任務(wù)任務(wù)二展示商品動(dòng)畫(huà)宣傳

任務(wù)三展示數(shù)據(jù)分析報(bào)告任務(wù)一制作產(chǎn)品宣傳文稿

工作任務(wù)任務(wù)二展示商品動(dòng)畫(huà)宣傳任務(wù)三展示數(shù)據(jù)4

能力目標(biāo)

能用PPT編輯制作含多媒體信息的染力強(qiáng)的演示文稿。能靈活運(yùn)用自定義動(dòng)畫(huà)和切換功能，會(huì)制作動(dòng)感十足的演示文稿。能運(yùn)用超級(jí)鏈接、動(dòng)作設(shè)置等功能，會(huì)制作靈活播放效果的演示文稿。能進(jìn)行演示文稿的輸出和發(fā)布，會(huì)演示文稿的打包和網(wǎng)上發(fā)布。能力目標(biāo)能用PPT編輯制作含多媒體信息的染力強(qiáng)的演示文稿5教材與教參推薦（1）參考教材PowerPoint演說(shuō)家PowerPoint在多媒體演示中的應(yīng)用教材與教參推薦（1）參考教材6教材與教參推薦（2）學(xué)習(xí)網(wǎng)站：無(wú)憂(yōu)PPT網(wǎng)/BESTPPT/Index.html素材案例技巧教材與教參推薦（2）學(xué)習(xí)網(wǎng)站：無(wú)憂(yōu)PPT網(wǎng)http://w7教材與教參推薦（2）學(xué)習(xí)網(wǎng)站：天極網(wǎng)：學(xué)習(xí)教程多鏈接網(wǎng)址：

/教材與教參推薦（2）學(xué)習(xí)網(wǎng)站：天極網(wǎng)：學(xué)習(xí)教8教材與教參推薦（2）學(xué)習(xí)網(wǎng)站：PPT中國(guó)（辦公伙伴）：鏈接網(wǎng)址：

/Index.html教材與教參推薦（2）學(xué)習(xí)網(wǎng)站：PPT中國(guó)（辦公伙伴）：鏈接網(wǎng)9教材與教參推薦（2）學(xué)習(xí)網(wǎng)站：PPT資源之家：鏈接網(wǎng)址：

/教材與教參推薦（2）學(xué)習(xí)網(wǎng)站：PPT資源之家：鏈接網(wǎng)址：10教材與教參推薦（2）學(xué)習(xí)網(wǎng)站：課件制作技巧：/showWeb/0/0/1299837.aspx教材與教參推薦（2）學(xué)習(xí)網(wǎng)站：課件制作技巧：http://w11教材與教參推薦（2）學(xué)習(xí)網(wǎng)站：撲奔PPT：內(nèi)容更新快鏈接網(wǎng)址：/教材與教參推薦（2）學(xué)習(xí)網(wǎng)站：撲奔PPT：內(nèi)容12任務(wù)5.1公文編輯排版

任務(wù)5.1公文編輯排版13任務(wù)情境“黃金周”大戰(zhàn)之后，公司又將目光瞄準(zhǔn)了假期市場(chǎng)。公司為女性和學(xué)生這一特定的消費(fèi)群體開(kāi)發(fā)了一系列的新產(chǎn)品。公司計(jì)劃在半個(gè)月后舉行新產(chǎn)品宣傳推介會(huì)，主打產(chǎn)品是新開(kāi)發(fā)的“優(yōu)雅”系列筆記本，而為新產(chǎn)品制作宣傳文稿的重任就落在了小文他們的身上了。任務(wù)情境“黃金周”大戰(zhàn)之后，公司又將目光瞄準(zhǔn)了假期市場(chǎng)。公司14任務(wù)內(nèi)容小文決定向浩瀚的網(wǎng)絡(luò)發(fā)出請(qǐng)求，他得到了“錦囊妙計(jì)”：設(shè)計(jì)演示文稿的基本過(guò)程。首先是獲得基本資料，文案人員制作好方案，從演示文稿中提取關(guān)鍵詞，在關(guān)鍵詞的基礎(chǔ)上確定幻燈片的版式，制作出基本的幻燈片。然后，設(shè)計(jì)幻燈片母版，對(duì)整體設(shè)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)一，通過(guò)編輯格式，的，制作圖表，插入對(duì)象等操作，詳細(xì)地設(shè)計(jì)每張幻燈片，需要敘述的時(shí)候，可以錄制好敘述內(nèi)容，插入到幻燈片中，在對(duì)象及文本上應(yīng)用用戶(hù)設(shè)置好的動(dòng)畫(huà)，最終完成整個(gè)文稿制作。最后，設(shè)置畫(huà)面切換時(shí)間，讓幻燈片自動(dòng)放映。任務(wù)內(nèi)容小文決定向浩瀚的網(wǎng)絡(luò)發(fā)出請(qǐng)求，他得到了“錦囊妙計(jì)”：15任務(wù)重點(diǎn)本任務(wù)的重點(diǎn)是對(duì)PowerPoint演示文檔的創(chuàng)建、編輯、美化和放映。任務(wù)重點(diǎn)本任務(wù)的重點(diǎn)是對(duì)PowerPoint演示文檔的創(chuàng)建、16實(shí)現(xiàn)方法IT工作室歸納小結(jié)5.1.3美化幻燈片5.1.2編輯圖文資料5.1.1創(chuàng)建演示文檔5.1.4放映幻燈片實(shí)現(xiàn)方法IT工作室歸納小結(jié)5.1.3美化幻燈片5.1.2175.1.1創(chuàng)建演示文檔要使用PowerPoint制作產(chǎn)品宣傳文稿，首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新演示文檔，然后在其中輸入多張幻燈片。5.1.1創(chuàng)建演示文檔要使用PowerPoint制作產(chǎn)品181、新建演示文稿（1）單擊“開(kāi)始”按鈕，然后在彈出快捷菜單中選擇[所有程序]－[MicrosoftOffice]－[MicrosoftOfficePowerPoint2003]菜單項(xiàng)，即可得到PowerPoint2003應(yīng)用程序的工作界面，同時(shí)也自動(dòng)新建了一個(gè)空白文檔。（2）保存演示文稿并將演示文稿命名為“新品宣傳片.ppt”。

任務(wù)：新建演示文檔“新品宣傳片.ppt”，并保存在E盤(pán)的個(gè)人文件夾下1、新建演示文稿（1）單擊“開(kāi)始”按鈕，然后在彈出快捷菜單中192、插入新幻燈片（1）選擇第一張幻燈片。在菜單欄中選擇[插入]－[新幻燈片]命令，即插入了一張新幻燈片，同時(shí)在窗口右側(cè)打開(kāi)[幻燈片版式]的選項(xiàng)卡。（2）按Enter鍵，就可以在下方插入一張新幻燈片，連續(xù)按2次。（3）選中添加的所有幻燈片，在“內(nèi)容版式”中選擇“空白”版式。

任務(wù)2：在當(dāng)前演示文稿中，插入三張空白新幻燈片

2、插入新幻燈片（1）選擇第一張幻燈片。在菜單欄中選擇[插入20普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖大綱選項(xiàng)卡幻燈片選項(xiàng)卡：顯示幻燈片的縮略圖。拖動(dòng)縮略圖可以調(diào)整幻燈片的順序。備注編輯區(qū)任務(wù)窗格區(qū)：包括“新建演示文稿”、“幻燈片版式”、“幻燈片設(shè)計(jì)”等多個(gè)任務(wù)窗格；單擊任務(wù)窗格的下拉按鈕，可以進(jìn)行任務(wù)窗格的切換。當(dāng)前為第1張幻燈片，總共有2張。當(dāng)前幻燈片應(yīng)用的幻燈片設(shè)計(jì)模板信息。幻燈片編輯區(qū)普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖大綱選項(xiàng)卡幻燈片選項(xiàng)卡：215.1.2編輯圖文資料制作產(chǎn)品演示文稿目的是通過(guò)幻燈片的展示，吸引人們對(duì)展示的內(nèi)容產(chǎn)生興趣，所以在幻燈片中僅有單調(diào)的文字是不夠的，還需要通過(guò)插入一些藝術(shù)字、圖形等對(duì)象來(lái)修飾演示文稿，使演示文稿更精彩。圖5－3第三張幻燈片效果圖5.1.2編輯圖文資料制作產(chǎn)品演示文稿目的是通過(guò)幻燈片的221、添加文字（1）單擊第三張幻燈片中的“單擊此處添加文本”占位符，這時(shí)鼠標(biāo)變成“插入”型。（2）輸入文字。并將字體設(shè)置成楷體、22號(hào)字。（3）選擇菜單[格式]－[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)]，即可打開(kāi)對(duì)話(huà)框，添加“”項(xiàng)目符號(hào)。（4）調(diào)整當(dāng)前的文本框至合適的大小。（5）雙擊文本框設(shè)置填充顏色為白色，透明度66%。這樣可以讓文字清楚，又不蓋掉背景顏色。任務(wù)3：在第三張幻燈片，添加文字1、添加文字（1）單擊第三張幻燈片中的“單擊此處添加文本”占232、插入自選圖形（1）選擇第三張幻燈片，利用[繪圖工具欄]繪制一個(gè)長(zhǎng)橢圓形。（2）選擇橢圓，單擊[繪圖工具欄]上的“填充顏色”按鈕的下拉列表，選擇“填充效果”，在彈出的“填充效果”對(duì)話(huà)框中，選擇“圖片”選項(xiàng)卡。（3）選擇“girl.jpg”圖片。單擊“確定”按鈕。（4）單擊[繪圖工具欄]上的“填充顏色”按鈕的下拉列表，選擇“無(wú)線(xiàn)條顏色”。任務(wù)3：在第三張幻燈片，插入一個(gè)自選圖形，填充圖片

2、插入自選圖形（1）選擇第三張幻燈片，利用[繪圖工具欄]繪243、添加藝術(shù)字（1）選擇菜單[插入]－[圖片]－[藝術(shù)字…]，即可打開(kāi)對(duì)話(huà)框，添加第一種藝術(shù)字，輸入文字“雙色奇緣”，設(shè)置成黑體、44號(hào)字。線(xiàn)條為0.75磅的白色，填充黑色。（2）將藝術(shù)字拖動(dòng)到標(biāo)題處。任務(wù)5：在第三張幻燈片，添加藝術(shù)字的標(biāo)題3、添加藝術(shù)字（1）選擇菜單[插入]－[圖片]－[藝術(shù)字…]25練一練用同樣的方法，設(shè)計(jì)第4、5張幻燈片，要求：（1）插入了一個(gè)文本框，輸入文字，添加項(xiàng)目符號(hào)。（2）插入自選圖形——爆炸形，填充顏色：白色，線(xiàn)條：3磅、紫羅蘭色。（3）插入自選圖形——圓角矩形，無(wú)填充顏色，線(xiàn)條：3磅、紫羅蘭色。（4）插入兩張圖片，設(shè)置浮在文字上方。練一練用同樣的方法，設(shè)計(jì)第4、5張幻燈片，要求：（1）插入了26計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程模塊5-演示報(bào)告與展示課件275.1.3美化幻燈片PowerPoint提供了設(shè)計(jì)模板、配色方案、幻燈片背景、頁(yè)眉頁(yè)腳等方法來(lái)美化幻燈片。5.1.3美化幻燈片PowerPoint提供了設(shè)計(jì)模板、281、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板（1）選擇當(dāng)前幻燈片，選擇菜單[格式]－[幻燈片設(shè)計(jì)…]，選擇“設(shè)計(jì)模板”后，當(dāng)光標(biāo)指向某一縮略圖時(shí)，會(huì)顯示出該模板的名稱(chēng)并出現(xiàn)下拉按鈕。（2）單擊“watermark.pot”模板縮略圖，則該模板應(yīng)用于演示文稿中所有幻燈片。任務(wù)2：在演示文稿中，應(yīng)用“watermark.pot”模板。1、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板（1）選擇當(dāng)前幻燈片，選擇菜單[格式]－[幻292、應(yīng)用配色方案（1）在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，單擊“配色方案”（2）瀏覽配色方案，單擊所選擇的配色方案的下拉按鈕，選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”。（3）單擊“編輯配色方案…”，可以編輯八種對(duì)象的顏色。（4）如選擇“強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接”的顏色框，再選擇“更改顏色…”，在彈出的“背景色”對(duì)話(huà)框中可以選擇“玫瑰紅”顏色；單擊“應(yīng)用”按鈕。任務(wù)：將“強(qiáng)調(diào)”的配色方案中的顏色改成為“玫瑰紅”顏色。2、應(yīng)用配色方案（1）在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，單擊“配色303、調(diào)整幻燈片背景（1）選擇第三張幻燈片，選擇菜單[格式]－[背景…]，單擊“背景填充”區(qū)下拉按鈕選擇“填充效果”；（2）在“圖片”選項(xiàng)卡中，單擊“選擇圖片…”，選擇合適的圖片；勾選“忽略母版的背景圖形”，單擊“應(yīng)用”按鈕。任務(wù)：給第2－5張幻燈片，添加“background.gif”作為背景圖片3、調(diào)整幻燈片背景（1）選擇第三張幻燈片，選擇菜單[格式]－314、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳（1）選擇菜單[視圖]－[頁(yè)眉頁(yè)腳…]；（2）選中“自動(dòng)更新”單選按鈕，就會(huì)隨系統(tǒng)的時(shí)間自動(dòng)更新。（3）勾選“幻燈片編號(hào)”復(fù)選框、“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。單擊“全部應(yīng)用”按鈕。任務(wù)：除標(biāo)題幻燈片外，給其它所有幻燈片添加自動(dòng)更新的日期和時(shí)間、幻燈片編號(hào)。4、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳（1）選擇菜單[視圖]－[頁(yè)眉頁(yè)腳…]；任325.1.4放映幻燈片到目前為止，讀者已經(jīng)能夠輕松地創(chuàng)建一個(gè)演示文稿了，接下來(lái)的工作就是來(lái)播放用戶(hù)創(chuàng)建的演示文稿。5.1.4放映幻燈片到目前為止，讀者已經(jīng)能夠輕松地創(chuàng)建一331、以各種視圖瀏覽演示文稿（1）單擊PowerPoint窗口左下角的視圖按鈕。（2）單擊“視圖”菜單中相應(yīng)的命令。任務(wù)：使用下列操作方法之一，將演示文稿分別切換到不同的視圖。1、以各種視圖瀏覽演示文稿（1）單擊PowerPoint窗口342、自動(dòng)循環(huán)播放幻燈片（1）單擊[幻燈片放映]－[排練計(jì)時(shí)]命令，即可進(jìn)入幻燈片排練計(jì)時(shí)的狀態(tài)。第一張幻燈片開(kāi)始放映，在屏幕左上角出現(xiàn)一個(gè)排練計(jì)時(shí)器。（2）現(xiàn)在開(kāi)始演示文稿試講；對(duì)當(dāng)前幻燈片的試講結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)進(jìn)入下一張幻燈片，單擊“關(guān)閉”按鈕停止排練計(jì)時(shí)。（3）單擊[幻燈片放映]－[設(shè)置放映方式]命令打開(kāi)[設(shè)置放映方式]對(duì)話(huà)框，在“換片方式”中選擇“如果存在排練時(shí)間，則使用它”，然后單擊“確定”按鈕。任務(wù)：觀看演示文稿，將其設(shè)置成自動(dòng)循環(huán)播放。2、自動(dòng)循環(huán)播放幻燈片（1）單擊[幻燈片放映]－[排練計(jì)時(shí)]353、放映幻燈片（1）單擊PowerPoint窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕。（2）選擇菜單[視圖]－[幻燈片放映…]命令。（3）選擇菜單[幻燈片放映]－[觀看放映]命令。（4）按F5鍵。任務(wù)：使用下列任意一種方法，觀看演示文稿的放映效果3、放映幻燈片（1）單擊PowerPoint窗口左下角的“364、結(jié)束幻燈片播放（1）在幻燈片的任意位置單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”命令。（2）按ESC鍵。任務(wù)：使用下列任意一種方法，結(jié)束演示文稿的放映。4、結(jié)束幻燈片播放（1）在幻燈片的任意位置單擊右鍵，在彈出的37歸納小結(jié)本章通過(guò)產(chǎn)品宣傳文稿的制作介紹了演示文稿制作的完整的過(guò)程：新建演示文稿、插入圖文稿資料、修飾美化演示文稿和放映幻燈片。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者還可以在技術(shù)報(bào)告、項(xiàng)目論證、產(chǎn)品展示、會(huì)議議程、個(gè)人或公司介紹等公共場(chǎng)所通過(guò)演示文稿進(jìn)行演講與展示。歸納小結(jié)本章通過(guò)產(chǎn)品宣傳文稿的制作介紹了演示文稿制作的完整的38IT工作室利用PowerPoint制作集文字、圖片等具備多媒體效果的個(gè)人簡(jiǎn)歷。IT工作室利用PowerPoint制作集文字、圖片等具備多媒39任務(wù)5.2展示商品動(dòng)畫(huà)宣傳任務(wù)5.2展示商品動(dòng)畫(huà)宣傳40任務(wù)情境小文經(jīng)過(guò)周密的幻燈片版面設(shè)計(jì)，已經(jīng)初步制作出了樣稿，文字和圖片等資料已經(jīng)靈活運(yùn)用到幻燈片中，但是在播放時(shí)懊惱地發(fā)現(xiàn)：每一個(gè)素材的出場(chǎng)都是中規(guī)中矩，沒(méi)有特色。那怎么才能創(chuàng)建生動(dòng)活動(dòng)、形象逼真的動(dòng)畫(huà)效果，怎么才能使演示文稿富有表現(xiàn)力和感染力，抓住消費(fèi)者的眼球呢？任務(wù)情境小文經(jīng)過(guò)周密的幻燈片版面設(shè)計(jì)，已經(jīng)初步制作出了樣稿，41任務(wù)內(nèi)容小王分析并總結(jié)出了解決方案：首先，要為圖片和文字等素材添加進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出等動(dòng)畫(huà)效果，為幻燈片之間的切換添加幻燈片切換效果；然后為演示文稿添加背景音樂(lè)，使觀眾在欣賞幻燈片時(shí)，還可以享受舒緩的樂(lè)曲；接著再添加動(dòng)畫(huà)和影片等多媒體動(dòng)態(tài)素材；最后演示文稿制作好了之后，刻錄成CD，并在半個(gè)月后在網(wǎng)上同步發(fā)布。任務(wù)內(nèi)容小王分析并總結(jié)出了解決方案：42任務(wù)重點(diǎn)本任務(wù)的重點(diǎn)是自定義動(dòng)畫(huà)、動(dòng)作方案、幻燈片切換等的設(shè)置。任務(wù)重點(diǎn)本任務(wù)的重點(diǎn)是自定義動(dòng)畫(huà)、動(dòng)作方案、幻燈片切換等的設(shè)43歸納小結(jié)實(shí)現(xiàn)方法IT工作室5.2.4發(fā)布演示文稿5.2.3編輯幻燈片5.2.2添加影音資料5.2.1設(shè)置放映效果0歸納小結(jié)實(shí)現(xiàn)方法IT工作室5.2.4發(fā)布演示文稿5.2.445.2.1設(shè)置放映效果對(duì)于幻燈片上所有的對(duì)象，默認(rèn)的放映方式是將所有對(duì)象同時(shí)顯示在屏幕上，顯示一目了然，但過(guò)于平鋪直敘。如果對(duì)幻燈處上的文本、圖形、聲音和圖像等適當(dāng)?shù)厥褂脛?dòng)畫(huà)效果，就可以突出重點(diǎn)、控制信息的流程，提高演示的趣味性。5.2.1設(shè)置放映效果對(duì)于幻燈片上所有的對(duì)象，默認(rèn)的放映451、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果任務(wù)：將第4張幻燈片動(dòng)畫(huà)方案應(yīng)用“華麗型”效果中的“彈跳”效果①打開(kāi)“新品宣傳片.ppt”演示文稿，選擇第一張幻燈片；②在菜單欄中，打開(kāi)[幻燈片放映]－[動(dòng)畫(huà)方案…]命令；③在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的“應(yīng)用于選定幻燈片”中選擇一種動(dòng)畫(huà)效果；④如果要將方案應(yīng)用于所有幻燈片，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。1、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果任務(wù)：將第4張幻燈片動(dòng)畫(huà)方案應(yīng)用“華麗型”效46（2）自定義動(dòng)畫(huà)①選擇第3張幻燈片；選擇“橢圓”自選圖形。②單擊[幻燈片放映]－[自定義動(dòng)畫(huà)…]命令項(xiàng)，打開(kāi)任務(wù)窗格。③單擊“添加效果”按鈕，選擇[進(jìn)入]－[其他效果]。選擇“漸變式縮放”效果，單擊“確定”按鈕。在“速度”中選擇“中速”。④單擊文本框，重復(fù)步驟，將文本框的“進(jìn)入”效果動(dòng)畫(huà)設(shè)置為“飛入”。

任務(wù)：為第3張幻燈片添加動(dòng)畫(huà)效果。（2）自定義動(dòng)畫(huà)①選擇第3張幻燈片；選擇“橢圓”自選圖47（2）自定義動(dòng)畫(huà)⑤選擇“藝術(shù)字”，重復(fù)步驟，將藝術(shù)字的“進(jìn)入”效果設(shè)置為“旋轉(zhuǎn)”。⑥選擇“爆炸形2”，重復(fù)步驟，將自選圖形的“強(qiáng)調(diào)”效果設(shè)置為“忽明忽暗”。⑦在自定義動(dòng)畫(huà)列表中，單擊“爆炸形2”下拉按鈕選擇“計(jì)時(shí)”命令。在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框，“重復(fù)”下拉按鈕中選擇“直到幻燈片末尾”。⑧單擊“播放”按鈕預(yù)覽效果。若不滿(mǎn)意，可在動(dòng)畫(huà)列表中選擇對(duì)應(yīng)的動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)，此時(shí)，“添加效果”按鈕變?yōu)椤案摹卑粹o，單擊該按鈕，可以重新選擇合適的動(dòng)畫(huà)效果。（2）自定義動(dòng)畫(huà)⑤選擇“藝術(shù)字”，重復(fù)步驟，將藝術(shù)字的“進(jìn)入482、設(shè)置切換效果（1）依次單擊[幻燈片放映]－[幻燈片切換]菜單命令。（2）在“應(yīng)用于所選幻燈片”欄中選擇“新聞快報(bào)”效果。（3）在“換片方式”中可以選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)”換頁(yè)，還是每隔一個(gè)自己確定的時(shí)間換頁(yè)。此處選擇“每隔00:05”換頁(yè)。（4）在“聲音”欄中可以選擇選擇“鼓掌”的聲音。（5）單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕來(lái)為當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片都設(shè)置成同樣的切換效果。任務(wù)：將第1張幻燈片切換效果設(shè)置成“新聞快報(bào)”方式、每隔5秒切換、慢速播放、播放時(shí)伴有“鼓掌”聲音。2、設(shè)置切換效果（1）依次單擊[幻燈片放映]－[幻燈片切換]493、添加背景音樂(lè)（1）選擇第一張幻燈片。（2）打開(kāi)[插入]－[影片和聲音]－[文件中的聲音…]，插入聲音文件“海之女神.mp3”；詢(xún)問(wèn)“您希望在幻燈片播放時(shí)如何開(kāi)始播放聲音”，單擊“自動(dòng)”以便顯示幻燈片時(shí)播放聲音，此時(shí)幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)。（3）單擊選中“喇叭”圖標(biāo)，在菜單欄中選擇[幻燈片放映]－[自定義動(dòng)畫(huà)]命令；在窗口右側(cè)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中“海之女神.mp3”右側(cè)下拉箭頭，選中“從上一項(xiàng)開(kāi)始”，再單擊“效果選項(xiàng)”。任務(wù)：添加背景音樂(lè)“海之女神.mp3”，要求能在所有幻燈片中連續(xù)播放。3、添加背景音樂(lè)（1）選擇第一張幻燈片。任務(wù)：添加背景音樂(lè)“503、添加背景音樂(lè)（4）在“效果選項(xiàng)”設(shè)置頁(yè)面，“停止播放”的默認(rèn)選項(xiàng)是[單擊時(shí)]，根據(jù)需要，想讓背景音樂(lè)在“X”張幻燈片內(nèi)存在，就在“停止播放”選項(xiàng)中選擇“在X張幻燈片后”，其中X代表你想要背景音樂(lè)持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。（5）若想在幻燈片中反復(fù)播放歌曲，可在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡中的“重復(fù)”設(shè)置“直到幻燈片末尾”。在播放時(shí)，想隱藏“喇叭”圖標(biāo)，可在“聲音設(shè)置”選項(xiàng)卡中勾選“幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖形”。單擊“確定”按鈕。3、添加背景音樂(lè)（4）在“效果選項(xiàng)”設(shè)置頁(yè)面，“停止播放”的514、鼠標(biāo)滑過(guò)觸發(fā)動(dòng)畫(huà)（1）在第7張幻燈片后添加5張空白的幻燈片。（2）選擇第7張幻燈片的第一個(gè)圓形圖案，打開(kāi)[幻燈片放映]－[動(dòng)作設(shè)置…]命令；（3）在[動(dòng)作設(shè)置]對(duì)話(huà)框中，選擇“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡，在“超鏈接到”下拉列表中選擇“幻燈片…”，彈出“超鏈接到幻燈片”對(duì)話(huà)框，在“幻燈片標(biāo)題”區(qū)域選擇你要鏈接的幻燈片9（可在下方預(yù)覽幻燈片）。單擊“確定”按鈕。任務(wù)：使用“動(dòng)作設(shè)置”制作幻燈片中鼠標(biāo)滑過(guò)觸發(fā)幻燈片切換動(dòng)畫(huà)

。4、鼠標(biāo)滑過(guò)觸發(fā)動(dòng)畫(huà)（1）在第7張幻燈片后添加5張空白的幻燈524、鼠標(biāo)滑過(guò)觸發(fā)動(dòng)畫(huà)（4）用相同的方法設(shè)置其它4個(gè)圓形，分別與幻燈片8、10、11、12鏈接。（5）選擇第8張幻燈片內(nèi)的藝術(shù)字和所有圖形，復(fù)制到幻燈片8、9、10、11、12中，并給它們添加“Rose.gif”作為背景圖片。單擊“播放”按鈕。4、鼠標(biāo)滑過(guò)觸發(fā)動(dòng)畫(huà)（4）用相同的方法設(shè)置其它4個(gè)圓形，分別535.2.2添加影音資料語(yǔ)言、圖片和表格可以激發(fā)大腦并在大腦中生成圖像，而直接的視頻剪輯畫(huà)面和Flash動(dòng)畫(huà)則可在大腦中留下更深刻的印象，并可長(zhǎng)時(shí)間保留。在演示文稿中添加多媒體信息，在放映時(shí)可以獲得極佳的演示效果。5.2.2添加影音資料語(yǔ)言、圖片和表格可以激發(fā)大腦并在大541、添加視頻文件（1）在第一張幻燈片后，插入一張新“空白”幻燈片。（2）插入“棱臺(tái)”自選圖形，填充“玫瑰紅”色，線(xiàn)條顏色選擇一種稍淡的顏色。（3）插入三個(gè)“yellow.jpg”的圖片，添加文字說(shuō)明：播放、停止、暫停。（4）打開(kāi)[插入]－[影片和聲音]－[文件中的影片…]命令；在彈出的“插入影片”對(duì)話(huà)框中選擇聲音文件“youya.mpg”，單擊“確定”按鈕。任務(wù)：插入一張空白幻燈片作為第二張，插入“youya.mpg”的影片

。1、添加視頻文件（1）在第一張幻燈片后，插入一張新“空白”幻551、添加視頻文件（5）暫停按鈕的實(shí)現(xiàn)

在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中“youya.mpg”的下拉列表中選擇“計(jì)時(shí)”命令。在“暫停影片”對(duì)話(huà)框中，選擇“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，然后在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”單選項(xiàng)右側(cè)的下拉列表中選擇“組合8”。最后單擊“確定”按鈕。

1、添加視頻文件（5）暫停按鈕的實(shí)現(xiàn)

561、添加視頻文件（6）播放和停止按鈕的實(shí)現(xiàn)

選中視頻的播放框，依次選擇[添加效果]－[影片操作]－[播放]命令，即在任務(wù)窗格中增加了“播放”項(xiàng)(有一個(gè)向右三角箭頭的即是)。同樣方法選擇“播放影片”對(duì)話(huà)框的“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，單擊“觸發(fā)器”按鈕，然后選中出現(xiàn)的“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”單選項(xiàng)，并在其右側(cè)的下拉列表中選擇“組合2”。這樣，單擊“播放”按鈕即可開(kāi)始視頻播放的效果了。用同樣的方法給組合5設(shè)置為停止按鈕。1、添加視頻文件（6）播放和停止按鈕的實(shí)現(xiàn)

572、添加Flash動(dòng)畫(huà)（1）選擇“新品宣傳片.ppt”中插入空幻燈片作為第3張幻燈片。（2）打開(kāi)[插入]－[對(duì)象…]命令；（2）單擊“由文件創(chuàng)建”單選鈕，選擇“瀏覽…”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇要插入的“優(yōu)雅.swf”的Flash文件；（3）單擊“確定”按鈕后，在屏幕上出現(xiàn)“優(yōu)雅.swf”，這時(shí)候還要做一件重要的工作：右擊“優(yōu)雅.swf”，依次選擇“包對(duì)象激活內(nèi)容”，在彈出“MicrosoftOfficePowerPoint”的對(duì)話(huà)框，單擊“是”。任務(wù)：插入一張空白幻燈片作為第3張，插入“優(yōu)雅.swf”的動(dòng)畫(huà)2、添加Flash動(dòng)畫(huà)（1）選擇“新品宣傳片.ppt”中插585.2.3編輯幻燈片在幻燈片瀏覽視圖下，不僅能瀏覽演示文稿中所有的幻燈片，還可以方便快捷地完成幻燈片的管理工作。5.2.3編輯幻燈片在幻燈片瀏覽視圖下，不僅能瀏覽演示文591、移動(dòng)幻燈片（1）選擇第3張幻燈片。右擊選擇“剪切”。（2）選擇第6張幻燈片。右擊選擇“粘貼”。

任務(wù)：將第3張幻燈片移至第7張的后面1、移動(dòng)幻燈片（1）選擇第3張幻燈片。右擊選擇“剪切”。任務(wù)602、復(fù)制幻燈片（1）單擊按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖。選擇第4張幻燈片，按住Ctrl+C組合鍵；（3）將插入點(diǎn)置于第13張幻燈片后，按住Ctrl+V組合鍵粘貼。將第5張幻燈片復(fù)制3份，成為第16、17、18張幻燈片，按照樣文所示更改文字和圖片，操作過(guò)程如下省略。任務(wù)：將第4張幻燈片復(fù)制2份，成為第14、15張幻燈片2、復(fù)制幻燈片（1）單擊按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖。選擇第4613、隱藏幻燈片（1）單擊視圖按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖。選擇第8張幻燈片。（2）右擊選擇“隱藏幻燈片”，則在窗口左側(cè)“幻燈片”區(qū)域第8張幻燈片中出現(xiàn)圖標(biāo)。并且在幻燈片放映時(shí)，就會(huì)跳過(guò)被隱藏的第8張幻燈片。

任務(wù)：將第8張幻燈片隱藏3、隱藏幻燈片（1）單擊視圖按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖。選624、刪除幻燈片（1）選擇第16張幻燈片。（2）選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按“Delete”鍵。或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”。任務(wù)：刪除第16張幻燈片。4、刪除幻燈片（1）選擇第16張幻燈片。任務(wù)：刪除第16張幻635.2.4發(fā)布演示文稿可以很方便地將演示文稿和它鏈接的所有文件、聲音、影片等相關(guān)元素組合在起，制作成一張多媒體光盤(pán)，同時(shí)也很輕松地實(shí)現(xiàn)異地播放。5.2.4發(fā)布演示文稿可以很方便地將演示文稿和它鏈接的所641、打包演示文稿（1）啟動(dòng)“新產(chǎn)品宣傳”演示文稿；（2）選擇“文件打包成CD”命令，打開(kāi)“打包成CD”對(duì)話(huà)框，在“將CD命名為”提示框中輸入“新產(chǎn)品宣傳”。（3）如果在當(dāng)前演示光盤(pán)中要包含多個(gè)演示文稿，可通過(guò)單擊“添加文件”按鈕，將多個(gè)目標(biāo)文件同時(shí)打包成CD中。

任務(wù)：刪除第16張幻燈片。1、打包演示文稿（1）啟動(dòng)“新產(chǎn)品宣傳”演示文稿；任務(wù)：刪除651、打包演示文稿（4）打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。勾選“PowerPoint2003播放器”復(fù)選框，這樣不論對(duì)方是否安裝PowerPoint2003應(yīng)用程序，都可使用打包文件中的PowerPoint2003播放器進(jìn)行播放。在“選擇演示文稿在播放器中的播放方式下拉列表，用戶(hù)可根據(jù)需要的播放方式選項(xiàng)靈活選用。（5）勾選“鏈接的文件”復(fù)選框，則將打包演示文稿中鏈接的外部文件保存到打包目錄中。（6）勾選“嵌入的TrueType字體”復(fù)選框，這樣就會(huì)將特殊的字體文件保存到打包目錄中，以保證演示文稿的播放效果。1、打包演示文稿（4）打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。勾選“Power661、打包演示文稿（7）單擊“確定”按鈕，應(yīng)用上述相關(guān)設(shè)置。（8）如果在當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中準(zhǔn)備好了光盤(pán)刻錄設(shè)備，可以直接單擊“復(fù)制到CD”按鈕，開(kāi)始光盤(pán)的刻錄；如果在當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中沒(méi)有安裝光盤(pán)刻錄設(shè)備，也可以單擊“復(fù)制到文件夾…”按鈕，將所有待刻錄的文件保存到硬盤(pán)上。（9）刻錄工作完成后，單擊“關(guān)閉”按鈕，退出“打包成CD”對(duì)話(huà)框。則在“E：\新產(chǎn)品宣傳”文件夾下形成文件。1、打包演示文稿（7）單擊“確定”按鈕，應(yīng)用上述相關(guān)設(shè)置。672、發(fā)送演示文稿（1）執(zhí)行[文件]－[另存為Web頁(yè)]命令。在“文件名”框中鍵入該Web頁(yè)的文件名稱(chēng)。（2）在“保存類(lèi)型”框中，選擇“Web頁(yè)”及演示文稿的目錄。（3）單擊“發(fā)布”按鈕。（4）現(xiàn)在用戶(hù)就可以將發(fā)布的鏈接或Web檔案文件本身發(fā)送給觀眾了。任務(wù)：將“新產(chǎn)品宣傳”發(fā)布到網(wǎng)上。2、發(fā)送演示文稿（1）執(zhí)行[文件]－[另存為Web頁(yè)]命683、播放打包演示稿（1）雙擊play.bat的批處理文件，即可以放映打包后的演示文稿。（2）雙擊pptview.exe文件，選擇“新品宣傳片.ppt”文件，即可以播放演示文稿。任務(wù)：使用下列方法之一，播放打包的“新產(chǎn)品宣傳”演示文稿

。3、播放打包演示稿（1）雙擊play.bat的批處理文件，即69歸納小結(jié)本節(jié)通過(guò)對(duì)產(chǎn)品宣傳文稿添加演示動(dòng)畫(huà)，詳細(xì)地介紹了動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置、影像資料的插入、幻燈片的管理與發(fā)布。通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí)，讀者可以制作形象逼真、富有感染力的學(xué)術(shù)演講、產(chǎn)品展示、會(huì)議議程、個(gè)人或公司介紹等演示文稿。歸納小結(jié)本節(jié)通過(guò)對(duì)產(chǎn)品宣傳文稿添加演示動(dòng)畫(huà)，詳細(xì)地介紹了動(dòng)畫(huà)70IT工作室利用素材制作產(chǎn)品宣傳片。選用圖片、文字等元素設(shè)計(jì)一個(gè)主題鮮明的演示文稿，適當(dāng)插入音樂(lè)、影片等元素，并利用PowerPoint提供的強(qiáng)大的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)、幻燈片切換、設(shè)計(jì)模板等功能，制作一個(gè)精美、生動(dòng)活潑的演示文稿。IT工作室利用素材制作產(chǎn)品宣傳片。選用圖片、文字等元素設(shè)計(jì)71任務(wù)5.3展示數(shù)據(jù)分析報(bào)告

任務(wù)5.3展示數(shù)據(jù)分析報(bào)告

72任務(wù)情境上個(gè)月公司銷(xiāo)售部針對(duì)筆記本市場(chǎng)用戶(hù)消費(fèi)行為作了調(diào)查研究，已經(jīng)初步統(tǒng)計(jì)了一些數(shù)字，小文要負(fù)責(zé)制作一份演示報(bào)告，向企劃部和銷(xiāo)售部全體成員分析07和08年的用戶(hù)消費(fèi)行為，并預(yù)測(cè)09年市場(chǎng)對(duì)筆記本需求的導(dǎo)向。任務(wù)情境上個(gè)月公司銷(xiāo)售部針對(duì)筆記本市場(chǎng)用戶(hù)消費(fèi)行為作了調(diào)查研73任務(wù)內(nèi)容要制作數(shù)據(jù)分析報(bào)告必須要做到：使用組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)說(shuō)層次關(guān)系；通過(guò)表格和圖表展示，更直觀地表達(dá)主題，突出表現(xiàn)重點(diǎn)，容易給觀眾留下深刻的印象，從而達(dá)到加強(qiáng)演示文稿說(shuō)服力的效果。任務(wù)內(nèi)容74任務(wù)內(nèi)容任務(wù)內(nèi)容75計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程模塊5-演示報(bào)告與展示課件76任務(wù)重點(diǎn)數(shù)據(jù)分析報(bào)告與新產(chǎn)品宣傳片的制作風(fēng)格完全不一致，后者要活潑、時(shí)尚，而前者呢，要體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)。數(shù)據(jù)分析報(bào)告就要將枯燥的數(shù)字用表格、圖表來(lái)生動(dòng)展示，使觀眾在表格和圖表的展示中能的深刻的印象，從而做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。任務(wù)重點(diǎn)數(shù)據(jù)分析報(bào)告與新產(chǎn)品宣傳片的制作風(fēng)格完全不一致，后者77歸納小結(jié)實(shí)現(xiàn)方法IT工作室5.3.4制作實(shí)用模板5.3.3編輯長(zhǎng)幻燈片5.3.2插入數(shù)據(jù)圖表5.3.1編輯組織結(jié)構(gòu)圖5.3.5打印幻燈片0歸納小結(jié)實(shí)現(xiàn)方法IT工作室5.3.4制作實(shí)用模板5.3.785.3.1編輯組織結(jié)構(gòu)圖要形象表達(dá)數(shù)據(jù)分析報(bào)告的信息結(jié)構(gòu)及層次關(guān)系，可以借助組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)快速生成。5.3.1編輯組織結(jié)構(gòu)圖要形象表達(dá)數(shù)據(jù)分析報(bào)告的信息結(jié)構(gòu)791、插入組織結(jié)構(gòu)圖（1）選擇“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”新建，在出現(xiàn)的模板中單擊“pen.dot”。（2）將演示文稿保存為“筆記本市場(chǎng)用戶(hù)消費(fèi)行為分析.ppt”。（3）打開(kāi)[格式]－[幻燈片版式]命令，打開(kāi)“幻燈片版式”任務(wù)窗格。在“應(yīng)用幻燈片版式”列表中，向下拖動(dòng)滾動(dòng)條，顯示出“其他版式”區(qū)域。任務(wù)：制作含有組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片1、插入組織結(jié)構(gòu)圖（1）選擇“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”新建，在出現(xiàn)的模801、插入組織結(jié)構(gòu)圖（4）單擊“標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”版式右側(cè)按鈕，選擇“插入新幻燈片”。刪除標(biāo)題文本框。（5）雙擊組織結(jié)構(gòu)圖占位符，在對(duì)話(huà)框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”，單擊“確定”按鈕，幻燈片上插入了默認(rèn)的組織結(jié)構(gòu)圖。同時(shí)還打開(kāi)了“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄。（6）單擊第一層形狀，在其中輸入：筆記本市場(chǎng)用戶(hù)消費(fèi)行為分析。（7）在第二層的第1、2、3個(gè)形狀中分別添加文本：調(diào)查概述及調(diào)查對(duì)象分析、用戶(hù)消費(fèi)行為特征調(diào)查、市場(chǎng)預(yù)測(cè)。1、插入組織結(jié)構(gòu)圖（4）單擊“標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”版式右811、插入組織結(jié)構(gòu)圖（8）為“調(diào)查概述及調(diào)查對(duì)象分析”所在的形狀，添加3個(gè)“下屬”形狀：①選中“調(diào)查概述及調(diào)查對(duì)象分析”所在的形狀，在[組織結(jié)構(gòu)圖工具欄]上單擊“插入形狀”按鈕，選擇“下屬”，增添一個(gè)第三層的形狀，添加文本“調(diào)查目的”。②由于“調(diào)查說(shuō)明”是“調(diào)查概述及調(diào)查對(duì)象分析”的下屬，也是“調(diào)查目的”的同事，可以利用另外一個(gè)辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)，即：選擇“調(diào)查說(shuō)明”所在的形狀，單擊工具欄上的“插入形狀”按鈕選擇“同事”，就為其增加了一名同事，輸入文本“調(diào)查說(shuō)明”。③用相同的方法添加“調(diào)查對(duì)象”形狀。（9）用相同的方法依次為“用戶(hù)消費(fèi)行為特征調(diào)查”添加如圖所示的形狀。1、插入組織結(jié)構(gòu)圖（8）為“調(diào)查概述及調(diào)查對(duì)象分析”所在的形822、修飾組織結(jié)構(gòu)圖（1）修改形狀的版式。（2）更改組織結(jié)構(gòu)圖的樣式。（3）更改文字字體：（4）調(diào)整形狀大小。任務(wù)：修飾組織結(jié)構(gòu)圖，2、修飾組織結(jié)構(gòu)圖（1）修改形狀的版式。任務(wù)：修飾組織結(jié)構(gòu)圖833、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果（1）將自定義動(dòng)畫(huà)的“進(jìn)入”效果設(shè)置為“翻轉(zhuǎn)式由遠(yuǎn)及近”，將“圖示動(dòng)畫(huà)”設(shè)置為“依次每個(gè)級(jí)別”。單擊“確定”按鈕。（2）將自定義動(dòng)畫(huà)的“強(qiáng)調(diào)”效果設(shè)置為“補(bǔ)色2”，將“圖示動(dòng)畫(huà)”設(shè)置為“每個(gè)分支，依次每個(gè)圖形”。單擊“確定”按鈕。（3）將其自定義動(dòng)畫(huà)的“退出”效果設(shè)置為“基本型”的“棋盤(pán)”，將其“圖示動(dòng)畫(huà)”默認(rèn)為“整批發(fā)送”。單擊“確定”按鈕。任務(wù)：為帶有組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果3、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果（1）將自定義動(dòng)畫(huà)的“進(jìn)入”效果設(shè)置為“翻845.3.2插入數(shù)據(jù)圖表由于表格與圖表的表現(xiàn)手段運(yùn)用了數(shù)字化和圖形化的表達(dá)方式，所以比單一的文字表現(xiàn)手段更加能準(zhǔn)確地表達(dá)主題。在PowerPoint演示文稿的制作過(guò)程中，若能恰當(dāng)利用表格與圖表，它們通常能夠通過(guò)聯(lián)系、比較、圖形化等方式直觀地表達(dá)主題，突出表現(xiàn)重點(diǎn)，容易給觀眾留下深刻的印象，從而達(dá)到加強(qiáng)演示文稿說(shuō)服力的效果。5.3.2插入數(shù)據(jù)圖表由于表格與圖表的表現(xiàn)手段運(yùn)用了數(shù)字851、插入數(shù)據(jù)表格（1）選擇菜單[插入]－[表格]命令，輸入行數(shù)為“8”，列數(shù)為“5”，。（2）表格的編輯與修飾選中表格內(nèi)容，單擊[格式工具欄]上的“居中”命令，則可以讓表格內(nèi)容居中。同樣還可以設(shè)置表格字體類(lèi)型、大小、顏色等。（3）表格的調(diào)整任務(wù)：在演示文稿中，插入一個(gè)8行5列的表格。1、插入數(shù)據(jù)表格（1）選擇菜單[插入]－[表格]命令，輸入行862、使用Word表格（1）先插入一張新幻燈片，設(shè)置“文字版式”為“只有標(biāo)題”。（2）按下鍵盤(pán)組合鍵“Ctrl＋C”復(fù)制該表格。（3）返回PowerPoint2003中，選擇菜單[編輯]－[選擇性粘貼]命令，（4）單擊“確定”按鈕后，Word表格則被插入幻燈片中。任務(wù)：在演示文稿中，插入一個(gè)Word的表格，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。2、使用Word表格（1）先插入一張新幻燈片，設(shè)置“文字版式873、設(shè)置表格效果（1）雙擊導(dǎo)入的“2007和2008年用戶(hù)選購(gòu)筆記本主要用途分布.doc”（2）先選中表格，再選擇菜單[格式]－[邊框和底紋]命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置表格的邊框等屬性。（3）通過(guò)選擇[表格]－[表格屬性]命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置其它相關(guān)的屬性。（4）對(duì)于與表格字體格式對(duì)齊方式相關(guān)的設(shè)置，則可以直接通過(guò)格式工具欄操作。所有操作完成后，單擊表格外任意位置，完成表格的編輯與修飾。任務(wù)：設(shè)置表格效果3、設(shè)置表格效果（1）雙擊導(dǎo)入的“2007和2008年用戶(hù)選884、插入數(shù)據(jù)圖表（1）創(chuàng)建PowerPoint圖表（2）圖表的編輯與修飾任務(wù)：在演示文稿中，制作數(shù)據(jù)圖表4、插入數(shù)據(jù)圖表（1）創(chuàng)建PowerPoint圖表任務(wù)：在895、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果（1）選擇第9張幻燈片，給標(biāo)題設(shè)置“旋轉(zhuǎn)”的“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)。（2）單擊圖表占位符。將其自定義動(dòng)畫(huà)的“進(jìn)入”效果設(shè)置為“基本型”的“擦除”，開(kāi)始：“之后”，方向：“自底部”，速度：“中速”，將其“圖示動(dòng)畫(huà)”設(shè)置為“按序列中的元素”。單擊“確定”按鈕。（3）給底部文本框設(shè)置從右側(cè)飛入的動(dòng)畫(huà)，預(yù)覽播放效果。任務(wù)：為帶有圖表的幻燈片設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果5、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果（1）選擇第9張幻燈片，給標(biāo)題設(shè)置“旋轉(zhuǎn)”的905.3.3編輯長(zhǎng)幻燈片PowerPoint提供了合并演示文稿、合并與拆分幻燈片、在幻燈片中建立超級(jí)鏈接等方法來(lái)編輯長(zhǎng)幻燈片。5.3.3編輯長(zhǎng)幻燈片PowerPoint提供了合并演示911、合并演示文稿（1）把鼠標(biāo)定位到第10張幻燈片后。（2）打開(kāi)[插入]－[幻燈片（從文件）...]命令。（3）瀏覽定位到“產(chǎn)品特征調(diào)查及市場(chǎng)預(yù)測(cè).ppt”，選定你要插入的幻燈片，勾選“保留源格式”（即保留“源文件”中的幻燈片設(shè)計(jì)模板、背景、段落格式以及超級(jí)鏈接等。），點(diǎn)擊“插入”按鈕。單擊“全部插入”，則當(dāng)前演示文稿內(nèi)的所有幻燈片被保留源格式插入進(jìn)來(lái)。任務(wù)：將“產(chǎn)品特征調(diào)查及市場(chǎng)預(yù)測(cè).ppt”合并到當(dāng)前演示文稿中1、合并演示文稿（1）把鼠標(biāo)定位到第10張幻燈片后。任務(wù)：將922、合并與拆分幻燈片（1）在普通視圖的“大綱”窗格中，將插入點(diǎn)置于要拆分文本的位置“其二，”前，再按下“Enter”鍵，出現(xiàn)一空行。（2）在[大綱工具欄]中連續(xù)單擊“升級(jí)”按鈕，直至產(chǎn)生新的幻燈片，然后將標(biāo)題“通過(guò)對(duì)比，總結(jié)出以下結(jié)論：”文本復(fù)制到新幻燈片的標(biāo)題處。任務(wù)：拆分第10張幻燈片2、合并與拆分幻燈片（1）在普通視圖的“大綱”窗格中，將插入933、建立超鏈接（1）打開(kāi)第2張幻燈片，選擇“調(diào)查概述及調(diào)查對(duì)象分析”立方體。（2）在菜單欄中，打開(kāi)[插入]－[超級(jí)鏈接]命令。（3）在“鏈接到”區(qū)域中，選擇“本文檔中的位置”，在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”中選擇“幻燈片3”，在旁邊的“幻燈片預(yù)覽”框中可以核查是否為當(dāng)前需要的幻燈片。（4）單擊“確定”按鈕，即建立了單向鏈接了。（5）用同樣的方法將幻燈片中的每個(gè)立方體與后面幻燈片進(jìn)行超級(jí)鏈接。任務(wù)：將第2張幻燈片中的每個(gè)立方體與后面幻燈片進(jìn)行超級(jí)鏈接3、建立超鏈接（1）打開(kāi)第2張幻燈片，選擇“調(diào)查概述及調(diào)查對(duì)945.3.4制作實(shí)用模板修改完善后，制作成模板，可以實(shí)現(xiàn)同類(lèi)文件的共享，避免重復(fù)性的設(shè)置。5.3.4制作實(shí)用模板修改完善后，制作成模板，可以實(shí)現(xiàn)同951、修改幻燈片母版（1）打開(kāi)[視圖]－[母版]－[幻燈片母版]命令，（2）在母版中插入“威盛電腦有限公司”文本框；在右下角插入文本框輸入“銷(xiāo)售部”；調(diào)整位置和文字大小。（3）在母版中插入一張“紫玫瑰.gif”的動(dòng)畫(huà)圖片，。（4）單擊“關(guān)閉母版視圖”。任務(wù)：在每張幻燈片的下方，添加公司標(biāo)識(shí)和部門(mén)標(biāo)識(shí)1、修改幻燈片母版（1）打開(kāi)[視圖]－[母版]－[幻燈片母版962、生成模板文檔（1）在菜單欄中，打開(kāi)[文件]－[另存為]命令，彈出[另存為]的對(duì)話(huà)框中，將保存類(lèi)型設(shè)置為“演示文稿設(shè)計(jì)模板”。（2）輸入文件名：數(shù)據(jù)分析報(bào)告。單擊“確定”按鈕。任務(wù)：將當(dāng)前的演示文稿中，生成為“數(shù)據(jù)分析報(bào)告”模板。2、生成模板文檔（1）在菜單欄中，打開(kāi)[文件]－[另存為]命975.3.5打印幻燈片想將制作好的Powerpoint幻燈片打印出來(lái)，但往往一張紙只能打印出一幅幻燈片，實(shí)在太浪費(fèi)了！怎樣才能在一張紙上打印出多幅Powerpoint幻燈片呢?5.3.5打印幻燈片想將制作好的Powerpoint幻燈98打印幻燈片1、打開(kāi)[文件]－[頁(yè)面設(shè)置]命令，彈出對(duì)話(huà)框中，在“幻燈片大小”中選擇“A4”紙型。單擊“確定”按鈕。2、打開(kāi)[文件]－[打印]命令，彈出[打印]對(duì)話(huà)框。在“打印內(nèi)容”一欄中設(shè)置為“講義”，在“顏色/灰度”一欄中設(shè)置為“灰度”，然后再設(shè)置一下右邊的其他參數(shù)，如每頁(yè)打印幻燈片數(shù)，打印順序，是否加框等，右邊有小圖預(yù)覽打印排列效果，設(shè)置好之后，確定打印即可。任務(wù)：將制作好的Powerpoint幻燈片全部打印出來(lái)

打印幻燈片1、打開(kāi)[文件]－[頁(yè)面設(shè)置]命令，彈出對(duì)話(huà)框99歸納小結(jié)本節(jié)通過(guò)數(shù)據(jù)分析報(bào)告的制作，詳細(xì)介紹了組織結(jié)構(gòu)圖的編輯與修改、表格與數(shù)據(jù)圖表的添加、演示文稿的打印及生成數(shù)據(jù)分析報(bào)告模板。通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí)，讀者可以實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售計(jì)劃、用戶(hù)市場(chǎng)分析、產(chǎn)品管理分析、公司市場(chǎng)環(huán)境分析等數(shù)據(jù)分析報(bào)告。歸納小結(jié)本節(jié)通過(guò)數(shù)據(jù)分析報(bào)告的制作，詳細(xì)介紹了組織結(jié)構(gòu)圖的編100IT工作室利用PowerPoint制作集表格、圖表于一體的“產(chǎn)品特征調(diào)查及市場(chǎng)預(yù)測(cè).ppt”。效果見(jiàn)樣文“產(chǎn)品特征調(diào)查及市場(chǎng)預(yù)測(cè)（樣文）.ppt”。IT工作室利用PowerPoint制作集表格、圖表于一體的101綜合實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目一：制作歌曲MTV實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目二：制作2010年廣州亞運(yùn)會(huì)宣傳片實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目三：制作《中國(guó)體育與經(jīng)濟(jì)》研究報(bào)告綜合實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目一：制作歌曲MTV1021。PP1。PP103模塊5演示報(bào)告與展示模塊5演示報(bào)告與展示104

工作情境

任務(wù)：公司日常管理人物：小文（公司文員）工作內(nèi)容：制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示、數(shù)據(jù)分析等，將制作后的演示文稿通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或者投影儀放映工作性質(zhì)：把有關(guān)資料信息化，做成幻燈片進(jìn)行演示，從而宣傳企業(yè)形象，展示企業(yè)風(fēng)采、介紹新產(chǎn)品等。工作情境任務(wù)：公司日常管理105解決方案軟件的選擇Word:適用于文字處理。Excel：適用于數(shù)據(jù)處理。PowerPoint：（1）適用于材料展示，如學(xué)術(shù)演講、論文答辯、項(xiàng)目論證、產(chǎn)品展示、會(huì)議議程、個(gè)人或公司介紹等。（2）用PowerPoint創(chuàng)建的演示文稿具有生動(dòng)活潑，形象逼真的動(dòng)畫(huà)效果，能像幻燈片一樣進(jìn)行放映，具有很強(qiáng)的感染力。PowerPoint圖形、圖像文字視頻聲音動(dòng)畫(huà)圖文音視動(dòng)解決方案軟件的選擇PowerPoint圖文視聲動(dòng)圖文音視動(dòng)106工作任務(wù)任務(wù)二展示商品動(dòng)畫(huà)宣傳

任務(wù)三展示數(shù)據(jù)分析報(bào)告任務(wù)一制作產(chǎn)品宣傳文稿

工作任務(wù)任務(wù)二展示商品動(dòng)畫(huà)宣傳任務(wù)三展示數(shù)據(jù)107

能力目標(biāo)

能用PPT編輯制作含多媒體信息的染力強(qiáng)的演示文稿。能靈活運(yùn)用自定義動(dòng)畫(huà)和切換功能，會(huì)制作動(dòng)感十足的演示文稿。能運(yùn)用超級(jí)鏈接、動(dòng)作設(shè)置等功能，會(huì)制作靈活播放效果的演示文稿。能進(jìn)行演示文稿的輸出和發(fā)布，會(huì)演示文稿的打包和網(wǎng)上發(fā)布。能力目標(biāo)能用PPT編輯制作含多媒體信息的染力強(qiáng)的演示文稿108教材與教參推薦（1）參考教材PowerPoint演說(shuō)家PowerPoint在多媒體演示中的應(yīng)用教材與教參推薦（1）參考教材109教材與教參推薦（2）學(xué)習(xí)網(wǎng)站：無(wú)憂(yōu)PPT網(wǎng)/BESTPPT/Index.html素材案例技巧教材與教參推薦（2）學(xué)習(xí)網(wǎng)站：無(wú)憂(yōu)PPT網(wǎng)http://w110教材與教參推薦（2）學(xué)習(xí)網(wǎng)站：天極網(wǎng)：學(xué)習(xí)教程多鏈接網(wǎng)址：

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任務(wù)5.1公文編輯排版116任務(wù)情境“黃金周”大戰(zhàn)之后，公司又將目光瞄準(zhǔn)了假期市場(chǎng)。公司為女性和學(xué)生這一特定的消費(fèi)群體開(kāi)發(fā)了一系列的新產(chǎn)品。公司計(jì)劃在半個(gè)月后舉行新產(chǎn)品宣傳推介會(huì)，主打產(chǎn)品是新開(kāi)發(fā)的“優(yōu)雅”系列筆記本，而為新產(chǎn)品制作宣傳文稿的重任就落在了小文他們的身上了。任務(wù)情境“黃金周”大戰(zhàn)之后，公司又將目光瞄準(zhǔn)了假期市場(chǎng)。公司117任務(wù)內(nèi)容小文決定向浩瀚的網(wǎng)絡(luò)發(fā)出請(qǐng)求，他得到了“錦囊妙計(jì)”：設(shè)計(jì)演示文稿的基本過(guò)程。首先是獲得基本資料，文案人員制作好方案，從演示文稿中提取關(guān)鍵詞，在關(guān)鍵詞的基礎(chǔ)上確定幻燈片的版式，制作出基本的幻燈片。然后，設(shè)計(jì)幻燈片母版，對(duì)整體設(shè)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)一，通過(guò)編輯格式，的，制作圖表，插入對(duì)象等操作，詳細(xì)地設(shè)計(jì)每張幻燈片，需要敘述的時(shí)候，可以錄制好敘述內(nèi)容，插入到幻燈片中，在對(duì)象及文本上應(yīng)用用戶(hù)設(shè)置好的動(dòng)畫(huà)，最終完成整個(gè)文稿制作。最后，設(shè)置畫(huà)面切換時(shí)間，讓幻燈片自動(dòng)放映。任務(wù)內(nèi)容小文決定向浩瀚的網(wǎng)絡(luò)發(fā)出請(qǐng)求，他得到了“錦囊妙計(jì)”：118任務(wù)重點(diǎn)本任務(wù)的重點(diǎn)是對(duì)PowerPoint演示文檔的創(chuàng)建、編輯、美化和放映。任務(wù)重點(diǎn)本任務(wù)的重點(diǎn)是對(duì)PowerPoint演示文檔的創(chuàng)建、119實(shí)現(xiàn)方法IT工作室歸納小結(jié)5.1.3美化幻燈片5.1.2編輯圖文資料5.1.1創(chuàng)建演示文檔5.1.4放映幻燈片實(shí)現(xiàn)方法IT工作室歸納小結(jié)5.1.3美化幻燈片5.1.21205.1.1創(chuàng)建演示文檔要使用PowerPoint制作產(chǎn)品宣傳文稿，首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新演示文檔，然后在其中輸入多張幻燈片。5.1.1創(chuàng)建演示文檔要使用PowerPoint制作產(chǎn)品1211、新建演示文稿（1）單擊“開(kāi)始”按鈕，然后在彈出快捷菜單中選擇[所有程序]－[MicrosoftOffice]－[MicrosoftOfficePowerPoint2003]菜單項(xiàng)，即可得到PowerPoint2003應(yīng)用程序的工作界面，同時(shí)也自動(dòng)新建了一個(gè)空白文檔。（2）保存演示文稿并將演示文稿命名為“新品宣傳片.ppt”。

任務(wù)：新建演示文檔“新品宣傳片.ppt”，并保存在E盤(pán)的個(gè)人文件夾下1、新建演示文稿（1）單擊“開(kāi)始”按鈕，然后在彈出快捷菜單中1222、插入新幻燈片（1）選擇第一張幻燈片。在菜單欄中選擇[插入]－[新幻燈片]命令，即插入了一張新幻燈片，同時(shí)在窗口右側(cè)打開(kāi)[幻燈片版式]的選項(xiàng)卡。（2）按Enter鍵，就可以在下方插入一張新幻燈片，連續(xù)按2次。（3）選中添加的所有幻燈片，在“內(nèi)容版式”中選擇“空白”版式。

任務(wù)2：在當(dāng)前演示文稿中，插入三張空白新幻燈片

2、插入新幻燈片（1）選擇第一張幻燈片。在菜單欄中選擇[插入123普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖大綱選項(xiàng)卡幻燈片選項(xiàng)卡：顯示幻燈片的縮略圖。拖動(dòng)縮略圖可以調(diào)整幻燈片的順序。備注編輯區(qū)任務(wù)窗格區(qū)：包括“新建演示文稿”、“幻燈片版式”、“幻燈片設(shè)計(jì)”等多個(gè)任務(wù)窗格；單擊任務(wù)窗格的下拉按鈕，可以進(jìn)行任務(wù)窗格的切換。當(dāng)前為第1張幻燈片，總共有2張。當(dāng)前幻燈片應(yīng)用的幻燈片設(shè)計(jì)模板信息?；脽羝庉媴^(qū)普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖大綱選項(xiàng)卡幻燈片選項(xiàng)卡：1245.1.2編輯圖文資料制作產(chǎn)品演示文稿目的是通過(guò)幻燈片的展示，吸引人們對(duì)展示的內(nèi)容產(chǎn)生興趣，所以在幻燈片中僅有單調(diào)的文字是不夠的，還需要通過(guò)插入一些藝術(shù)字、圖形等對(duì)象來(lái)修飾演示文稿，使演示文稿更精彩。圖5－3第三張幻燈片效果圖5.1.2編輯圖文資料制作產(chǎn)品演示文稿目的是通過(guò)幻燈片的1251、添加文字（1）單擊第三張幻燈片中的“單擊此處添加文本”占位符，這時(shí)鼠標(biāo)變成“插入”型。（2）輸入文字。并將字體設(shè)置成楷體、22號(hào)字。（3）選擇菜單[格式]－[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)]，即可打開(kāi)對(duì)話(huà)框，添加“”項(xiàng)目符號(hào)。（4）調(diào)整當(dāng)前的文本框至合適的大小。（5）雙擊文本框設(shè)置填充顏色為白色，透明度66%。這樣可以讓文字清楚，又不蓋掉背景顏色。任務(wù)3：在第三張幻燈片，添加文字1、添加文字（1）單擊第三張幻燈片中的“單擊此處添加文本”占1262、插入自選圖形（1）選擇第三張幻燈片，利用[繪圖工具欄]繪制一個(gè)長(zhǎng)橢圓形。（2）選擇橢圓，單擊[繪圖工具欄]上的“填充顏色”按鈕的下拉列表，選擇“填充效果”，在彈出的“填充效果”對(duì)話(huà)框中，選擇“圖片”選項(xiàng)卡。（3）選擇“girl.jpg”圖片。單擊“確定”按鈕。（4）單擊[繪圖工具欄]上的“填充顏色”按鈕的下拉列表，選擇“無(wú)線(xiàn)條顏色”。任務(wù)3：在第三張幻燈片，插入一個(gè)自選圖形，填充圖片

2、插入自選圖形（1）選擇第三張幻燈片，利用[繪圖工具欄]繪1273、添加藝術(shù)字（1）選擇菜單[插入]－[圖片]－[藝術(shù)字…]，即可打開(kāi)對(duì)話(huà)框，添加第一種藝術(shù)字，輸入文字“雙色奇緣”，設(shè)置成黑體、44號(hào)字。線(xiàn)條為0.75磅的白色，填充黑色。（2）將藝術(shù)字拖動(dòng)到標(biāo)題處。任務(wù)5：在第三張幻燈片，添加藝術(shù)字的標(biāo)題3、添加藝術(shù)字（1）選擇菜單[插入]－[圖片]－[藝術(shù)字…]128練一練用同樣的方法，設(shè)計(jì)第4、5張幻燈片，要求：（1）插入了一個(gè)文本框，輸入文字，添加項(xiàng)目符號(hào)。（2）插入自選圖形——爆炸形，填充顏色：白色，線(xiàn)條：3磅、紫羅蘭色。（3）插入自選圖形——圓角矩形，無(wú)填充顏色，線(xiàn)條：3磅、紫羅蘭色。（4）插入兩張圖片，設(shè)置浮在文字上方。練一練用同樣的方法，設(shè)計(jì)第4、5張幻燈片，要求：（1）插入了129計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程模塊5-演示報(bào)告與展示課件1305.1.3美化幻燈片PowerPoint提供了設(shè)計(jì)模板、配色方案、幻燈片背景、頁(yè)眉頁(yè)腳等方法來(lái)美化幻燈片。5.1.3美化幻燈片PowerPoint提供了設(shè)計(jì)模板、1311、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板（1）選擇當(dāng)前幻燈片，選擇菜單[格式]－[幻燈片設(shè)計(jì)…]，選擇“設(shè)計(jì)模板”后，當(dāng)光標(biāo)指向某一縮略圖時(shí)，會(huì)顯示出該模板的名稱(chēng)并出現(xiàn)下拉按鈕。（2）單擊“watermark.pot”模板縮略圖，則該模板應(yīng)用于演示文稿中所有幻燈片。任務(wù)2：在演示文稿中，應(yīng)用“watermark.pot”模板。1、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板（1）選擇當(dāng)前幻燈片，選擇菜單[格式]－[幻1322、應(yīng)用配色方案（1）在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，單擊“配色方案”（2）瀏覽配色方案，單擊所選擇的配色方案的下拉按鈕，選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”。（3）單擊“編輯配色方案…”，可以編輯八種對(duì)象的顏色。（4）如選擇“強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接”的顏色框，再選擇“更改顏色…”，在彈出的“背景色”對(duì)話(huà)框中可以選擇“玫瑰紅”顏色；單擊“應(yīng)用”按鈕。任務(wù)：將“強(qiáng)調(diào)”的配色方案中的顏色改成為“玫瑰紅”顏色。2、應(yīng)用配色方案（1）在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，單擊“配色1333、調(diào)整幻燈片背景（1）選擇第三張幻燈片，選擇菜單[格式]－[背景…]，單擊“背景填充”區(qū)下拉按鈕選擇“填充效果”；（2）在“圖片”選項(xiàng)卡中，單擊“選擇圖片…”，選擇合適的圖片；勾選“忽略母版的背景圖形”，單擊“應(yīng)用”按鈕。任務(wù)：給第2－5張幻燈片，添加“background.gif”作為背景圖片3、調(diào)整幻燈片背景（1）選擇第三張幻燈片，選擇菜單[格式]－1344、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳（1）選擇菜單[視圖]－[頁(yè)眉頁(yè)腳…]；（2）選中“自動(dòng)更新”單選按鈕，就會(huì)隨系統(tǒng)的時(shí)間自動(dòng)更新。（3）勾選“幻燈片編號(hào)”復(fù)選框、“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。單擊“全部應(yīng)用”按鈕。任務(wù)：除標(biāo)題幻燈片外，給其它所有幻燈片添加自動(dòng)更新的日期和時(shí)間、幻燈片編號(hào)。4、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳（1）選擇菜單[視圖]－[頁(yè)眉頁(yè)腳…]；任1355.1.4放映幻燈片到目前為止，讀者已經(jīng)能夠輕松地創(chuàng)建一個(gè)演示文稿了，接下來(lái)的工作就是來(lái)播放用戶(hù)創(chuàng)建的演示文稿。5.1.4放映幻燈片到目前為止，讀者已經(jīng)能夠輕松地創(chuàng)建一1361、以各種視圖瀏覽演示文稿（1）單擊PowerPoint窗口左下角的視圖按鈕。（2）單擊“視圖”菜單中相應(yīng)的命令。任務(wù)：使用下列操作方法之一，將演示文稿分別切換到不同的視圖。1、以各種視圖瀏覽演示文稿（1）單擊PowerPoint窗口1372、自動(dòng)循環(huán)播放幻燈片（1）單擊[幻燈片放映]－[排練計(jì)時(shí)]命令，即可進(jìn)入幻燈片排練計(jì)時(shí)的狀態(tài)。第一張幻燈片開(kāi)始放映，在屏幕左上角出現(xiàn)一個(gè)排練計(jì)時(shí)器。（2）現(xiàn)在開(kāi)始演示文稿試講；對(duì)當(dāng)前幻燈片的試講結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)進(jìn)入下一張幻燈片，單擊“關(guān)閉”按鈕停止排練計(jì)時(shí)。（3）單擊[幻燈片放映]－[設(shè)置放映方式]命令打開(kāi)[設(shè)置放映方式]對(duì)話(huà)框，在“換片方式”中選擇“如果存在排練時(shí)間，則使用它”，然后單擊“確定”按鈕。任務(wù)：觀看演示文稿，將其設(shè)置成自動(dòng)循環(huán)播放。2、自動(dòng)循環(huán)播放幻燈片（1）單擊[幻燈片放映]－[排練計(jì)時(shí)]1383、放映幻燈片（1）單擊PowerPoint窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕。（2）選擇菜單[視圖]－[幻燈片放映…]命令。（3）選擇菜單[幻燈片放映]－[觀看放映]命令。（4）按F5鍵。任務(wù)：使用下列任意一種方法，觀看演示文稿的放映效果3、放映幻燈片（1）單擊PowerPoint窗口左下角的“1394、結(jié)束幻燈片播放（1）在幻燈片的任意位置單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”命令。（2）按ESC鍵。任務(wù)：使用下列任意一種方法，結(jié)束演示文稿的放映。4、結(jié)束幻燈片播放（1）在幻燈片的任意位置單擊右鍵，在彈出的140歸納小結(jié)本章通過(guò)產(chǎn)品宣傳文稿的制作介紹了演示文稿制作的完整的過(guò)程：新建演示文稿、插入圖文稿資料、修飾美化演示文稿和放映幻燈片。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者還可以在技術(shù)報(bào)告、項(xiàng)目論證、產(chǎn)品展示、會(huì)議議程、個(gè)人或公司介紹等公共場(chǎng)所通過(guò)演示文稿進(jìn)行演講與展示。歸納小結(jié)本章通過(guò)產(chǎn)品宣傳文稿的制作介紹了演示文稿制作的完整的141IT工作室利用PowerPoint制作集文字、圖片等具備多媒體效果的個(gè)人簡(jiǎn)歷。IT工作室利用PowerPoint制作集文字、圖片等具備多媒142任務(wù)5.2展示商品動(dòng)畫(huà)宣傳任務(wù)5.2展示商品動(dòng)畫(huà)宣傳143任務(wù)情境小文經(jīng)過(guò)周密的幻燈片版面設(shè)計(jì)，已經(jīng)初步制作出了樣稿，文字和圖片等資料已經(jīng)靈活運(yùn)用到幻燈片中，但是在播放時(shí)懊惱地發(fā)現(xiàn)：每一個(gè)素材的出場(chǎng)都是中規(guī)中矩，沒(méi)有特色。那怎么才能創(chuàng)建生動(dòng)活動(dòng)、形象逼真的動(dòng)畫(huà)效果，怎么才能使演示文稿富有表現(xiàn)力和感染力，抓住消費(fèi)者的眼球呢？任務(wù)情境小文經(jīng)過(guò)周密的幻燈片版面設(shè)計(jì)，已經(jīng)初步制作出了樣稿，144任務(wù)內(nèi)容小王分析并總結(jié)出了解決方案：首先，要為圖片和文字等素材添加進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出等動(dòng)畫(huà)效果，為幻燈片之間的切換添加幻燈片切換效果；然后為演示文稿添加背景音樂(lè)，使觀眾在欣賞幻燈片時(shí)，還可以享受舒緩的樂(lè)曲；接著再添加動(dòng)畫(huà)和影片等多媒體動(dòng)態(tài)素材；最后演示文稿制作好了之后，刻錄成CD，并在半個(gè)月后在網(wǎng)上同步發(fā)布。任務(wù)內(nèi)容小王分析并總結(jié)出了解決方案：145任務(wù)重點(diǎn)本任務(wù)的重點(diǎn)是自定義動(dòng)畫(huà)、動(dòng)作方案、幻燈片切換等的設(shè)置。任務(wù)重點(diǎn)本任務(wù)的重點(diǎn)是自定義動(dòng)畫(huà)、動(dòng)作方案、幻燈片切換等的設(shè)146歸納小結(jié)實(shí)現(xiàn)方法IT工作室5.2.4發(fā)布演示文稿5.2.3編輯幻燈片5.2.2添加影音資料5.2.1設(shè)置放映效果0歸納小結(jié)實(shí)現(xiàn)方法IT工作室5.2.4發(fā)布演示文稿5.2.1475.2.1設(shè)置放映效果對(duì)于幻燈片上所有的對(duì)象，默認(rèn)的放映方式是將所有對(duì)象同時(shí)顯示在屏幕上，顯示一目了然，但過(guò)于平鋪直敘。如果對(duì)幻燈處上的文本、圖形、聲音和圖像等適當(dāng)?shù)厥褂脛?dòng)畫(huà)效果，就可以突出重點(diǎn)、控制信息的流程，提高演示的趣味性。5.2.1設(shè)置放映效果對(duì)于幻燈片上所有的對(duì)象，默認(rèn)的放映1481、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果任務(wù)：將第4張幻燈片動(dòng)畫(huà)方案應(yīng)用“華麗型”效果中的“彈跳”效果①打開(kāi)“新品宣傳片.ppt”演示文稿，選擇第一張幻燈片；②在菜單欄中，打開(kāi)[幻燈片放映]－[動(dòng)畫(huà)方案…]命令；③在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的“應(yīng)用于選定幻燈片”中選擇一種動(dòng)畫(huà)效果；④如果要將方案應(yīng)用于所有幻燈片，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。1、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果任務(wù)：將第4張幻燈片動(dòng)畫(huà)方案應(yīng)用“華麗型”效149（2）自定義動(dòng)畫(huà)①選擇第3張幻燈片；選擇“橢圓”自選圖形。②單擊[幻燈片放映]－[自定義動(dòng)畫(huà)…]命令項(xiàng)，打開(kāi)任務(wù)窗格。③單擊“添加效果”按鈕，選擇[進(jìn)入]－[其他效果]。選擇“漸變式縮放”效果，單擊“確定”按鈕。在“速度”中選擇“中速”。④單擊文本框，重復(fù)步驟，將文本框的“進(jìn)入”效果動(dòng)畫(huà)設(shè)置為“飛入”。

任務(wù)：為第3張幻燈片添加動(dòng)畫(huà)效果。（2）自定義動(dòng)畫(huà)①選擇第3張幻燈片；選擇“橢圓”自選圖150（2）自定義動(dòng)畫(huà)⑤選擇“藝術(shù)字”，重復(fù)步驟，將藝術(shù)字的“進(jìn)入”效果設(shè)置為“旋轉(zhuǎn)”。⑥選擇“爆炸形2”，重復(fù)步驟，將自選圖形的“強(qiáng)調(diào)”效果設(shè)置為“忽明忽暗”。⑦在自定義動(dòng)畫(huà)列表中，單擊“爆炸形2”下拉按鈕選擇“計(jì)時(shí)”命令。在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框，“重復(fù)”下拉按鈕中選擇“直到幻燈片末尾”。⑧單擊“播放”按鈕預(yù)覽效果。若不滿(mǎn)意，可在動(dòng)畫(huà)列表中選擇對(duì)應(yīng)的動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)，此時(shí)，“添加效果”按鈕變?yōu)椤案摹卑粹o，單擊該按鈕，可以重新選擇合適的動(dòng)畫(huà)效果。（2）自定義動(dòng)畫(huà)⑤選擇“藝術(shù)字”，重復(fù)步驟，將藝術(shù)字的“進(jìn)入1512、設(shè)置切換效果（1）依次單擊[幻燈片放映]－[幻燈片切換]菜單命令。（2）在“應(yīng)用于所選幻燈片”欄中選擇“新聞快報(bào)”效果。（3）在“換片方式”中可以選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)”換頁(yè)，還是每隔一個(gè)自己確定的時(shí)間換頁(yè)。此處選擇“每隔00:05”換頁(yè)。（4）在“聲音”欄中可以選擇選擇“鼓掌”的聲音。（5）單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕來(lái)為當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片都設(shè)置成同樣的切換效果。任務(wù)：將第1張幻燈片切換效果設(shè)置成“新聞快報(bào)”方式、每隔5秒切換、慢速播放、播放時(shí)伴有“鼓掌”聲音。2、設(shè)置切換效果（1）依次單擊[幻燈片放映]－[幻燈片切換]1523、添加背景音樂(lè)（1）選擇第一張幻燈片。（2）打開(kāi)[插入]－[影片和聲音]－[文件中的聲音…]，插入聲音文件“海之女神.mp3”；詢(xún)問(wèn)“您希望在幻燈片播放時(shí)如何開(kāi)始播放聲音”，單擊“自動(dòng)”以便顯示幻燈片時(shí)播放聲音，此時(shí)幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)。（3）單擊選中“喇叭”圖標(biāo)，在菜單欄中選擇[幻燈片放映]－[自定義動(dòng)畫(huà)]命令；在窗口右側(cè)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中“海之女神.mp3”右側(cè)下拉箭頭，選中“從上一項(xiàng)開(kāi)始”，再單擊“效果選項(xiàng)”。任務(wù)：添加背景音樂(lè)“海之女神.mp3”，要求能在所有幻燈片中連續(xù)播放。3、添加背景音樂(lè)（1）選擇第一張幻燈片。任務(wù)：添加背景音樂(lè)“1533、添加背景音樂(lè)（4）在“效果選項(xiàng)”設(shè)置頁(yè)面，“停止播放”的默認(rèn)選項(xiàng)是[單擊時(shí)]，根據(jù)需要，想讓背景音樂(lè)在“X”張幻燈片內(nèi)存在，就在“停止播放”選項(xiàng)中選擇“在X張幻燈片后”，其中X代表你想要背景音樂(lè)持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。（5）若想在幻燈片中反復(fù)播放歌曲，可在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡中的“重復(fù)”設(shè)置“直到幻燈片末尾”。在播放時(shí)，想隱藏“喇叭”圖標(biāo)，可在“聲音設(shè)置”選項(xiàng)卡中勾選“幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖形”。單擊“確定”按鈕。3、添加背景音樂(lè)（4）在“效果選項(xiàng)”設(shè)置頁(yè)面，“停止播放”的1544、鼠標(biāo)滑過(guò)觸發(fā)動(dòng)畫(huà)（1）在第7張幻燈片后添加5張空白的幻燈片。（2）選擇第7張幻燈片的第一個(gè)圓形圖案，打開(kāi)[幻燈片放映]－[動(dòng)作設(shè)置…]命令；（3）在[動(dòng)作設(shè)置]對(duì)話(huà)框中，選擇“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡，在“超鏈接到”下拉列表中選擇“幻燈片…”，彈出“超鏈接到幻燈片”對(duì)話(huà)框，在“幻燈片標(biāo)題”區(qū)域選擇你要鏈接的幻燈片9（可在下方預(yù)覽幻燈片）。單擊“確定”按鈕。任務(wù)：使用“動(dòng)作設(shè)置”制作幻燈片中鼠標(biāo)滑過(guò)觸發(fā)幻燈片切換動(dòng)畫(huà)

。4、鼠標(biāo)滑過(guò)觸發(fā)動(dòng)畫(huà)（1）在第7張幻燈片后添加5張空白的幻燈1554、鼠標(biāo)滑過(guò)觸發(fā)動(dòng)畫(huà)（4）用相同的方法設(shè)置其它4個(gè)圓形，分別與幻燈片8、10、11、12鏈接。（5）選擇第8張幻燈片內(nèi)的藝術(shù)字和所有圖形，復(fù)制到幻燈片8、9、10、11、12中，并給它們添加“Rose.gif”作為背景圖片。單擊“播放”按鈕。4、鼠標(biāo)滑過(guò)觸發(fā)動(dòng)畫(huà)（4）用相同的方法設(shè)置其它4個(gè)圓形，分別1565.2.2添加影音資料語(yǔ)言、圖片和表格可以激發(fā)大腦并在大腦中生成圖像，而直接的視頻剪輯畫(huà)面和Flash動(dòng)畫(huà)則可在大腦中留下更深刻的印象，并可長(zhǎng)時(shí)間保留。在演示文稿中添加多媒體信息，在放映時(shí)可以獲得極佳的演示效果。5.2.2添加影音資料語(yǔ)言、圖片和表格可以激發(fā)大腦并在大1571、添加視頻文件（1）在第一張幻燈片后，插入一張新“空白”幻燈片。（2）插入“棱臺(tái)”自選圖形，填充“玫瑰紅”色，線(xiàn)條顏色選擇一種稍淡的顏色。（3）插入三個(gè)“yellow.jpg”的圖片，添加文字說(shuō)明：播放、停止、暫停。（4）打開(kāi)[插入]－[影片和聲音]－[文件中的影片…]命令；在彈出的“插入影片”對(duì)話(huà)框中選擇聲音文件“youya.mpg”，單擊“確定”按鈕。任務(wù)：插入一張空白幻燈片作為第二張，插入“youya.mpg”的影片

。1、添加視頻文件（1）在第一張幻燈片后，插入一張新“空白”幻1581、添加視頻文件（5）暫停按鈕的實(shí)現(xiàn)

在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中“youya.mpg”的下拉列表中選擇“計(jì)時(shí)”命令。在“暫停影片”對(duì)話(huà)框中，選擇“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，然后在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”單選項(xiàng)右側(cè)的下拉列表中選擇“組合8”。最后單擊“確定”按鈕。

1、添加視頻文件（5）暫停按鈕的實(shí)現(xiàn)

1591、添加視頻文件（6）播放和停止按鈕的實(shí)現(xiàn)

選中視頻的播放框，依次選擇[添加效果]－[影片操作]－[播放]命令，即在任務(wù)窗格中增加了“播放”項(xiàng)(有一個(gè)向右三角箭頭的即是)。同樣方法選擇“播放影片”對(duì)話(huà)框的“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，單擊“觸發(fā)器”按鈕，然后選中出現(xiàn)的“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”單選項(xiàng)，并在其右側(cè)的下拉列表中選擇“組合2”。這樣，單擊“播放”按鈕即可開(kāi)始視頻播放的效果了。用同樣的方法給組合5設(shè)置為停止按鈕。1、添加視頻文件（6）播放和停止按鈕的實(shí)現(xiàn)

1602、添加Flash動(dòng)畫(huà)（1）選擇“新品宣傳片.ppt”中插入空幻燈片作為第3張幻燈片。（2）打開(kāi)[插入]－[對(duì)象…]命令；（2）單擊“由文件創(chuàng)建”單選鈕，選擇“瀏覽…”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇要插入的“優(yōu)雅.swf”的Flash文件；（3）單擊“確定”按鈕后，在屏幕上出現(xiàn)“優(yōu)雅.swf”，這時(shí)候還要做一件重要的工作：右擊“優(yōu)雅.swf”，依次選擇“包對(duì)象激活內(nèi)容”，在彈出“MicrosoftOfficePowerPoint”的對(duì)話(huà)框，單擊“是”。任務(wù)：插入一張空白幻燈片作為第3張，插入“優(yōu)雅.swf”的動(dòng)畫(huà)2、添加Flash動(dòng)畫(huà)（1）選擇“新品宣傳片.ppt”中插1615.2.3編輯幻燈片在幻燈片瀏覽視圖下，不僅能瀏覽演示文稿中所有的幻燈片，還可以方便快捷地完成幻燈片的管理工作。5.2.3編輯幻燈片在幻燈片瀏覽視圖下，不僅能瀏覽演示文1621、移動(dòng)幻燈片（1）選擇第3張幻燈片。右擊選擇“剪切”。（2）選擇第6張幻燈片。右擊選擇“粘貼”。

任務(wù)：將第3張幻燈片移至第7張的后面1、移動(dòng)幻燈片（1）選擇第3張幻燈片。右擊選擇“剪切”。任務(wù)1632、復(fù)制幻燈片（1）單擊按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖。選擇第4張幻燈片，按住Ctrl+C組合鍵；（3）將插入點(diǎn)置于第13張幻燈片后，按住Ctrl+V組合鍵粘貼。將第5張幻燈片復(fù)制3份，成為第16、17、18張幻燈片，按照樣文所示更改文字和圖片，操作過(guò)程如下省略。任務(wù)：將第4張幻燈片復(fù)制2份，成為第14、15張幻燈片2、復(fù)制幻燈片（1）單擊按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖。選擇第41643、隱藏幻燈片（1）單擊視圖按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖。選擇第8張幻燈片。（2）右擊選擇“隱藏幻燈片”，則在窗口左側(cè)“幻燈片”區(qū)域第8張幻燈片中出現(xiàn)圖標(biāo)。并且在幻燈片放映時(shí)，就會(huì)跳過(guò)被隱藏的第8張幻燈片。

任務(wù)：將第8張幻燈片隱藏3、隱藏幻燈片（1）單擊視圖按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖。選1654、刪除幻燈片（1）選擇第16張幻燈片。（2）選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按“Delete”鍵?；蛘邌螕羰髽?biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”。任務(wù)：刪除第16張幻燈片。4、刪除幻燈片（1）選擇第16張幻燈片。任務(wù)：刪除第16張幻1665.2.4發(fā)布演示文稿可以很方便地將演示文稿和它鏈接的所有文件、聲音、影片等相關(guān)元素組合在起，制作成一張多媒體光盤(pán)，同時(shí)也很輕松地實(shí)現(xiàn)異地播放。5.2.4發(fā)布演示文稿可以很方便地將演示文稿和它鏈接的所1671、打包演示文稿（1）啟動(dòng)“新產(chǎn)品宣傳”演示文稿；（2）選擇“文件打包成CD”命令，打開(kāi)“打包成CD”對(duì)話(huà)框，在“將CD命名為”提示框中輸入“新產(chǎn)品宣傳”。（3）如果在當(dāng)前演示光盤(pán)中要包含多個(gè)演示文稿，可通過(guò)單擊“添加文件”按鈕，將多個(gè)目標(biāo)文件同時(shí)打包成CD中。

任務(wù)：刪除第16張幻燈片。1、打包演示文稿（1）啟動(dòng)“新產(chǎn)品宣傳”演示文稿；任務(wù)：刪除1681、打包演示文稿（4）打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。勾選“PowerPoint2003播放器”復(fù)選框，這樣不論對(duì)方是否安裝PowerPoint2003應(yīng)用程序，都可使用打包文件中的PowerPoint2003播放器進(jìn)行播放。在“選擇演示文稿在播放器中的播放方式下拉列表，用戶(hù)可根據(jù)需要的播放方式選項(xiàng)靈活選用。（5）勾選“鏈接的文件”復(fù)選框，則將打包演示文稿中鏈接的外部文件保存到打包目錄中。（6）勾選“嵌入的TrueType字體”復(fù)選框，這樣就會(huì)將特殊的字體文件保存到打包目錄中，以保證演示文稿的播放效果。1、打包演示文稿（4）打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。勾選“Power1691、打包演示文稿（7）單擊“確定”按鈕，應(yīng)用上述相關(guān)設(shè)置。（8）如果在當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中準(zhǔn)備好了光盤(pán)刻錄設(shè)備，可以直接單擊“復(fù)制