思維導圖時間管理

思維導圖時間管理思維導圖時間管理PAGE2PAGE2思維導圖時間管理謀定后動——思維導圖輔助個人時間管理思維導圖只是一個可視化工具，具體實施時還是要依靠具體的思維工具(在這里表現(xiàn)為時間管理方法）。下面我們就來介紹這些時間管理方法，并用思維導圖幫助實現(xiàn)。四大時間管理方法根據(jù)不同的需要，我們可以選擇不同的時間管理方法，比較常用的時間管理方法有備忘錄法、計劃法、四象限法和二八原理法。備忘錄法好記性不如爛筆頭，備忘錄是最簡單也最常用的時間管理方法。備忘錄法人人可用，以一位普通的老師為例，每周的什么時間要上課，什么時間要開會，什么時間要參加重要的活動……如何不耽誤或遺忘這些活動呢最有效的方法就是使用備忘錄。紙質(zhì)的日歷、手機日歷、Outlook軟件等都是非常好的備忘錄工具。當然，用思維導圖做備忘錄也是不錯的主意，根據(jù)不同的情況還可以制作年度備忘錄（一年中重要的大事）、月備忘錄和周備忘錄。用思維導圖制作的備忘錄能更清晰地展現(xiàn)事件和事件之間的關(guān)系。計劃法備忘錄適用于管理時間相對固定、事務比較少的情況。當事務逐漸多起來并且時間具有一定的靈活性時，備忘錄就不再適用了。此時，你就需要對事務進行整體的規(guī)劃，對時間進行合理的安排。此時我們就用到第二種時間管理方法——計劃法。比如在每個星期開始前，提前想一想這一周都需要做一些什么事，這些事都分別安排在什么時間做。如果說備忘錄法是被動的時間管理的話，那么計劃法就是一種主動的時間管理方法。運用思維導圖做計劃具有較大的優(yōu)勢：一是整體感強；二是調(diào)整起來非常方便。圖1是一個思維導圖做計劃的示例。PAGE3圖1思維導圖做計劃示例四象限法在事務總量進一步增加以后，你會發(fā)現(xiàn)要把每件事情都安排到時間表上越來越困難，這時就需要思考應該優(yōu)先做什么，以及在時間不夠的情況下應該舍棄哪些事務。四象限法就是一種有效應對大量事務的思考方法。四象限法將我們要做的工作按照它的緊急程度和重要程度劃分成4種類型，用二維坐標系來定位，正好位于4個不同的象限（見圖2）重要性圖2時間管理的四象限法第一象限是重要緊急型任務，這類任務包括緊急會議、臨近的考試等。第二象限是重要不緊急型任務，如學生要準備3個月以后的期末考試，讀大一時為大四的考研或者出國做準備等。第三象限是不重要也不緊急型任務，這類任務包括逛街消磨時間，或者漫無目的地刷刷微信朋友圈和微博等。第四象限是緊急但不重要型任務，如別人的騷擾電話、不速之客的拜訪等。PAGE4當然，同樣的事情對不同的人來說可能被歸入不同的類型。同樣是不速之客的拜訪，對一位深耕的作家來說是緊急不重要型，但對一直苦苦等待機會的人來說卻是非常重要的機會。那么問題來了，當4類任務同時發(fā)生時，它們在你心中的優(yōu)先級順序是什么很多人會回答第一象限—第四象限—第二象限—第三象限，因為第一象限和第四象限的任務看上去都是要馬上著手做的，第三象限的任務顯然是可有可無的。那么如果問題換成：你的時間如何在這4類任務上進行分配不同于上一個問題是面對眾多事務的應對策略，這個問題是日常任務的處理策略。那么我們需要看一看偏重不同的任務會有哪些結(jié)果如圖3所示，當我們把大量時間用于處理重要緊急的事情時，會感受到壓力巨大，常常筋疲力盡，忙于處理各種危機，總是在收拾各種殘局；但是，當我們把精力多花在處理重要不緊急的事情上的時候，那會成為一個有遠見、注重平衡、守紀律且自制的人，這樣的人很少會有危機。那么有人就會問，我每天要處理的重要緊急的事情那么多，哪有時間去做重要不緊急的事情呢要知道，所有的重要緊急的事情都是從重要不緊急的事情轉(zhuǎn)變過去的，如果你能逐漸把自己的注意力放到重要不緊急的事情上，那么重要且緊急的事情就會越來越少。圖3偏重不同類型任務的結(jié)果那么我們對待這4類任務的態(tài)度應該是什么樣的呢對于重要緊急型任務，我們要努力控制，避免其擴大化；對于重要不緊急型任務，我們要多投資，因為只要我們多做一點，將來就會有回報；對于緊急不重要型任務要盡量減少，而對于不重要不緊急型任務應該盡量避免。重要不緊急型任務好比石塊，重要緊急型任務好比碎石，不重要緊急型任務好比細沙，不重要不緊急型任務好比作水。假如我們把有限的時間比作一個大水缸，那么把水缸裝滿的智慧方法就是先裝石塊，然后裝碎石，再裝細沙，最后灌滿水。（成君憶，2003)思維導圖無疑是幫助我們完成四象限分析的有效工具。圖4是一個本科同學對手頭任務進行的四象限分析。PAGE5圖4思維導圖于四象限分析示例二八原理法當有些人的重要緊急和重要不緊急事情太多，用四象限法仍然力不從心時，這時候有了二八原理法，也叫作帕累托時間管理原則。二八原理是19世紀意大利經(jīng)濟學家帕累托提出的，其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動，如世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只掌握了20%的財富；又如，你擁有一款功能強大的智能手機，但是你在大多數(shù)情況下只會用到它不到20%的功能。那么對于我們的時間管理來說，我們可以把要做的事情分成兩大類：一類是占用80%時間的瑣碎的多數(shù)事情，但這些瑣碎事情只帶來了20%的成效；另一類是占用20%時間的重要的少數(shù)事情，但這少數(shù)重要事情卻帶來了80%的成效(見圖5)。圖5二八原理在時間管理上的應用 '所以，時間管理的目標是從自己的工作時間表里找出那最有價值的20%的時間，并努力將它擴大到40%、50%甚至更大的份額，在這個過程中不斷優(yōu)化你的時間，總之，要盡量壓縮低價值時間。雖然二八原理是一個高效的時間管理方法，但是過度使用也會帶來問題。比如會被認為過于功利，從而導致人際關(guān)系惡化。思維導圖就能夠快速地幫助人們分清主次，安排日常事物，并找出易于浪費的“隱性時間”PAGE7。例如，思維導圖用于計劃法，如一周工作計劃，我們可以用它很清晰地明確一周的工作任務；思維導圖用于四象限法，可以幫助我們把眾多任務進行歸類，便于我們直觀了解到哪些任務需要投入精力，哪些任務可以舍棄；思維導圖用于二八原理法，可以幫助我們確定不同事情的投入和收益關(guān)系，從而提高效率。圖6是一個應用思維導圖進行二八分析的示例。圖6思維導圖用于二八分析示例個人時間管理步驟以上4種時間管理方法沒有淮比誰更優(yōu)越的問題，更不存在誰替代誰的問題。在實際操作過程中，我們往往綜合采用多種時間管理方法。在此，我給出一個個人時間管理步驟（見下表）。個人時間管理步驟步驟任務說明第一步明確目標我們在做任何事情之初都要明確目標第二步任務列舉并歸類列舉出實現(xiàn)目標需要完成的事情，需要用思維導圖來對任務進行歸類，減輕認知負荷和壓力，同時在歸類過程中可以幫助避免遺漏我們沒有想到的重要任務第三步大任務分解為小任務如果不把大任務分解為小任務，那么任務是很難完成的。比如你的任務是寫一篇一萬字的論文，那么你很有可能會一直拖延下去，但是當你把任務分解為讀文獻、寫框架、每天寫1000字等一系列小任務時，就會大幅度降低自己的壓力和焦慮情緒，更高效地完成任務。所謂“創(chuàng)意工作機械化”就是如此，比如在我寫本書的時候，每天都要求自己寫1000字，只要堅持寫10天就有一萬字了，然后再花幾天時間重新審視、整理這一萬字，慢慢打磨。這一步的工作也是需要思維導圖幫助我們來完成第四步優(yōu)先級排列運用四象限法和二八原理法，在思維導圖的支持下完成第五步小任務落實到時間表運用計劃法將小任務落實到一周當中的每一天，也就是一周用一張思維導圖，甚至可以一天畫一張思維導圖，更加詳細地指引我們的工作和生活第六步執(zhí)行和檢查對照著思維導圖，標注出已完成的事和待完成的事情建議讀者嘗試運用思維導圖做出您的時間管理，可以是下一周的、下個月的、下一年的、下一個五年的以及人生規(guī)劃等。時間管理的“火車晚點效應”我上大學時一直坐綠皮火車來北京，那時火車晚點的概率非常高，從合肥到北京原定17個小時的火車常常晚點到24個小時。我驚訝地發(fā)現(xiàn)火車晚點的趨勢其實是不斷增大的，從一開始晚點1個小時、2個小時的廣播通知不斷增加到最后晚點7個小時。我就在思考，為什么火車晚點的趨勢是不斷增大的呢后來想明白了，因為晚點的火車必須為正點的火車讓路。我們完成工作任務也是一樣的道理，總覺得明天再完成也不遲。但到了明天有明?天的工作，今天耽誤的工作就會一直耽誤下去。這些被耽擱的工作就成了停在鐵軌上永遠到不了站的火車。時間管理的一個重要目標就是要讓火車少晚點，同時讓那些已經(jīng)晚點的火車盡可能早到站。通過梳理任務，找出時間空當，讓拖延著的事情盡快完成。時間管理是計劃將來，還可以用思維導圖記曰記來總結(jié)過去。將兩者結(jié)合是提高執(zhí)行力的重要步驟。PAGE8坦誠相見 ——思維導圖輔助教學曾經(jīng)聽說過這樣一個笑話：“有人穿越到100年后，發(fā)現(xiàn)100年后的世界和今天已經(jīng)完全不同，機器人承擔了各種各樣的社會分工，他不知道自己還能干些什么。但當他來到學校，他卻驚喜地發(fā)現(xiàn)，教室還是原來的教室，教材還是原來的教材，教法還是原來的教法。于是，他做起了老師?！彪m然這只是個笑話，但其中頗具諷刺意味的對比卻是發(fā)人深省的。有這樣一種說法：當每一種新技術(shù)或新理念被研究出來后，教育領域?qū)ζ涞姆磻偸蔷従徛浜笥谄渌I域。思維導圖也不例外，從20世紀60年代被提出來之后，在企業(yè)培訓領域發(fā)揮著越來越重要的作用，但學校教育領域?qū)λ季S導圖依然是知之甚少，真正使用并切實獲益的就更少了。事實上，思維導圖在教育教學領域有著廣泛的應用空間，本章將介紹思維導圖的教學應用。PAGE9思維導圖教學應用總覽有不少一線教師常常會問起這樣一個問題：思維導圖在教學的哪些環(huán)節(jié)使用會更有效果呢在教學過程中，思維導圖的使用時機有沒有一定的原則呢事實上，思維導圖可以應用于教學的幾乎所有環(huán)節(jié)。在課前，教師可以將思維導圖用作知識整理工具和教學設計工具；在課中，思維導圖可作為先行組織者呈現(xiàn)引領性框架，或作為知識呈現(xiàn)工具靜態(tài)或動態(tài)展現(xiàn)知識細節(jié)，或作為知識建構(gòu)工具幫助學生建構(gòu)知識，還可以作為學習診斷工具實時獲取學生的掌握情況；在課后，思維導圖可以用作集體教研工具或教師個人的自我反思工具等（見圖1）。圖1思維導圖輔助教學下面，我們就來介紹一些思維導圖在教學中的典型應用。當然，教學中可以運用的場景遠不止這些，這里介紹的方法與案例旨在拋磚引玉，引起老師們更多的創(chuàng)新應用。思維導圖課前應用 臺上一分鐘，臺下十年功。教師的專業(yè)發(fā)展包含3個階段：關(guān)注知識階段、關(guān)注自我階段和關(guān)注學生階段。新手教師在授課時，通常只將注意力放到知識上，他們擔心的是知識有沒有講對和講全，無力關(guān)注自身是否緊張以及教態(tài)如何之類的細節(jié)，至于學生學得如何就更無暇顧及了。所以，對知識的透徹把握是新教師成長的關(guān)鍵一步。我的備課經(jīng)歷記得我初上講臺的那會兒，有一次備課，為圖省力，從網(wǎng)上下載了另一位教師的PPT課件，然后開始修改。但幾個小時過去了，我依然沒能找到一條好的授課思路。從根本上說，這主要是由于我當時沒能對要講授的知識形成整體的認識。由于第二天要上課，在汗水中我放棄了直接修改別人的PPT，而是選擇先用思維導圖梳理知識結(jié)構(gòu)，從網(wǎng)上查閱資料充實豐富，這樣很快就形成了整體框架。再做PPT的時候，我也就胸有成竹了！直接修改別人的PPT和用思維導圖整理后再重組PPT是不同的。由于知識結(jié)構(gòu)都是非線性的，PPT是非線性知識的一個線性化，在原PPT制作者腦中存在著這樣的非線性結(jié)構(gòu)，若我們沒能還原知識的非線性結(jié)構(gòu)，直接修改別人的線性PPT就存在著理解上的風險。應用思維導圖進行中立知識結(jié)構(gòu)PAGE9對大多數(shù)教師來說，高質(zhì)量備課是上課質(zhì)量的重要保障，對于一些經(jīng)驗還不夠豐富的新手教師尤其如此，他們需要花費大量的時間和精力來寫教案備課。大部分教師在備課的時候都習慣于將上課要說的每一句話、每一個提問、學生每一個可能的答案都以文字的形式寫下來，往往一節(jié)40分鐘的課所對應的教案內(nèi)容竟多達數(shù)千字。然而，課堂中有很多生成性的內(nèi)容是不可預期的。不論是多么完整豐富的教案，其中一些環(huán)節(jié)也很難完全按照教師的預期展開。也就是說，教案中有很多內(nèi)容是不確定的、冗余的，線性記錄的備課稿的邏輯并不是一目了然的，知識結(jié)構(gòu)并沒有被顯性化，一旦課堂有生成性的內(nèi)容出現(xiàn)，就會脫離教師的預設，讓教師難堪，學生困惑。既然如此，教師應該如何備課，才能既保證教學設計的完整性，又保證教案的簡潔明了、重點突出呢我們可以設想，如果教師心中有一張清晰直觀的知識網(wǎng)絡和結(jié)構(gòu)圖，那么即使在課堂上出現(xiàn)非預期的生成性內(nèi)容，教師也能夠迅速在知識網(wǎng)絡圖中找準它的位置，從而保證自己始終站在知識網(wǎng)絡中去組織知識，而不至于造成知識結(jié)構(gòu)的混亂和課堂把控的失調(diào)。思維導圖是一個可以幫助教師梳理知識網(wǎng)絡的簡便易用的工具。應用思維導圖備課，不僅能夠促進教師本人對知識結(jié)構(gòu)體系的理解，幫助教師理清思路，還能在很大程度上降低教師的焦慮。教師不再需要時刻想著下一句話該怎么說、下一個問題該問什么，而是根據(jù)備課時繪制的知識網(wǎng)絡和結(jié)構(gòu)圖來把握整堂課的知識主線，關(guān)注每個大環(huán)節(jié)的目標達成情況，關(guān)注如何引導學生建構(gòu)這幾個知識點之間的關(guān)系，關(guān)注如何讓課堂中的生成性內(nèi)容促進學生對知識的理解。用思維導圖備課能夠極大地解放教師，讓備課過程成為一個思考的過程、一個對零散知識點進行整合加工的過程。這樣，教師在課前就能清晰把握一節(jié)課的知識點及其體系結(jié)構(gòu)，在課堂上才能放開手腳與學生進行互動交流，才能不被教案所困，才能不把課堂中每句話都按預設進行生搬硬套，這樣的課堂才能促進學生的思維綻放，加強對知識的理解。圖2是一個《C語言程序設計》中，老師在講解“整型數(shù)據(jù)”時對相關(guān)知識進行的整理。PAGE10圖2思維導圖整理知識示例（整形數(shù)據(jù)）應用思維導圖設計教學在對要講授的知識進行有效梳理后，教師就可以思考如何設計安排教學流程了。圖3是一位小學老師用思維導圖來規(guī)劃一節(jié)課的教學設計示例。這節(jié)課的目標是讓學生用概念圖整理一個單元的知識，該老師將課程分為6個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)又包括一些子環(huán)節(jié)，同時分配了各個環(huán)節(jié)的關(guān)系。有了這張圖，教師對于這節(jié)諜的環(huán)節(jié)如何把握、時間如何分配、環(huán)節(jié)之間如何過渡銜接也就非常清楚了。如果教師需要對教學設計進行優(yōu)化調(diào)整，基于思維導圖進行也是最簡便的。PAGE11圖3思維導圖用于教學設計示例思維導圖課中應用在課堂教學中，思維導圖可以作為先行組織者引起學生注意，可以作為知識呈現(xiàn)工具呈現(xiàn)教學內(nèi)容，還可用于協(xié)作支持工具支持小組協(xié)作學習等。思維導圖作為先行組織者先行組織者是與教學內(nèi)容相關(guān)的、包容性較廣的、最清晰和最穩(wěn)定的引導性材料。先行組織者在3個方面有助于促進學習和保持信息：首先，如果設計得當，它們可以使學生注意到自己認知結(jié)構(gòu)中已有的那些可起固定作用的概念，并把新知識建立在其之上；其次，它們通過將有關(guān)方面的知識包括進來，并明確統(tǒng)括各種知識的基本原理，從而為建構(gòu)新知識提供一種“腳手架”；第三，這種穩(wěn)定、清晰的組織，使學生不必采用機械學習的方式（施良方，1994)。對先行組織者的有效使用可以促進學習和防止干擾。在一門課程或一節(jié)課的開始，教師都可以使用思維導圖將整門課或整節(jié)課的整體框架呈現(xiàn)給學生，讓其對課程有良好的預期，從而更有效地安排注意力。思維導圖作為知識呈現(xiàn)工具應用思維導圖呈現(xiàn)教學內(nèi)容，學生能夠隨時對當前內(nèi)容在整體內(nèi)容中所處的位置保持清醒的認識，能夠更輕松地理解知識與知識之間的關(guān)系與層次，從而能夠幫助學生形成他們腦中完整的知識結(jié)構(gòu)圖，還能讓學生隨時了解自己的學習進度與學習目標。在這個過程中，教師也能保持清晰的授課思路，能更好地駕馭課堂上生成性的內(nèi)容，把控知識的重難點和課堂環(huán)節(jié)過渡。思維導圖為老師和學生提供了一種結(jié)構(gòu)化的工具，將知識搬上知識樹，讓知識在孩子的大腦中牢牢生根。例如這個案例，這是一位高中英語教師在設計一節(jié)講授與“infact”這個短語相關(guān)或類似的短語時，繪制的用于呈現(xiàn)教學內(nèi)容的思維導圖（見圖4)。假設我們是學習者，通過這張圖就能清晰地看到我們需要掌握的學習內(nèi)容：我們要從infact這個短語出發(fā)，學習其他7個與in搭配的短語以及那7個短語中涉及的一些詞匯和延伸短語。更重要的是，通過這張圖，學習者可以了解到這堂課中學習的這些詞匯和短語之間的關(guān)聯(lián)是什么，關(guān)系是什么。如果課堂時間充分，教師還可以基于這張圖對里面類似的短語做對比，這樣又可以幫助學生建立更多的結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)。教師引導學生建立的知識間關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)越豐富，學生腦中的知識網(wǎng)絡圖就越穩(wěn)定，學生也越容易理解、記憶迀移和運用知識。PAGE13圖4我為導圖用于知識呈現(xiàn)工具示例思維導圖作為小組協(xié)作工具協(xié)作學習在提升學生參與度的同時，不僅加深了學生對知識的理解，還培養(yǎng)了學生的協(xié)作意識和溝通能力，正逐漸成為一種廣受歡迎的學習模式。在協(xié)作過程中，需要一套有效機制來記錄和整理小組成員的觀點，并作為小組討論交流的中介。思維導圖作為一種可視化工具，正好充當這一角色。例如，在一堂小學科學課中，老師要求學生通過小組協(xié)作討論綠豆種子發(fā)芽的條件并說明理由。小組成員通過思維導圖的方式記錄了他們討論的過程和結(jié)果，他們依次考慮了土壤、空氣、陽光、水和溫度等眾多因素，并且對每個因素之間的關(guān)系進行了說明。這樣一來，小組協(xié)作的質(zhì)量就可以充分保證了?？梢钥闯觯谛〗M協(xié)作和討論中應用思維導圖，能將小組成員的注意力集中到一個主題上，大大減少協(xié)作交流中的理解障礙，減少組內(nèi)分歧。小組成員一起用思維導圖開展頭腦風暴，能大大豐富討論的內(nèi)容。思維導圖讓小組討論“想得出、留得住且不偏主題”。此外，思維導圖記錄的結(jié)果還可以用來進行小組間的分享交流。其他應用除了前面所說的幾點，思維導圖在課堂中的應用還非常豐富，包括但不限于以下幾點。(1) 作為教學進程引導工具。即在教學過程中逐步形成一幅思維導圖，引導學生的注意力，引導學生進行思維的發(fā)散與整理。(2) 作為展示交流工具。即在學生進行匯報展示的環(huán)節(jié)，學生用思維導圖梳理個人或小組討論的結(jié)果進行匯報。(3) 作為新舊知識聯(lián)系的工具。即在學習新知識之前回顧舊知識的環(huán)勞，通過思維導圖把新舊知識之間的層次關(guān)系清晰呈現(xiàn)給學生，幫助學生快速定位新知識在知識體系中的位置，將新知識加入已有的知識網(wǎng)絡中去。PAGE13(4) 作為對知識的深層次加工工具。即在教學中，把新知識與舊知識進行對比，把多個知識點進行關(guān)聯(lián)，對一個知識點相關(guān)的知識點進行回顧或拓展，把類似的知識點進行辨別與對比等，通過思維導圖把這些生成性的過程呈現(xiàn)出來，挖掘知識背后更深層次的東西。(5) 作為反思的工具。即在學生或者小組進行反思的環(huán)節(jié)，利用思維導圖梳理優(yōu)點、缺點和可改進的點等。(6) 作為評價工具。即在老師對學生進行評價、學生與學生相互評價、學生自我評價等環(huán)節(jié)中，利用思維導圖構(gòu)建評價體系框架，協(xié)助評價環(huán)節(jié)更好地開展。(7) 作為復習總結(jié)工具。利用思維導圖對已有的知識進行梳理，幫助學生更清晰直觀地認識已有知識間的關(guān)系，從而更好地理解與融會貫通。事半功倍——思維導圖輔助管理無論是在什么性質(zhì)的團隊，人都始終處于最中心的位置。對于團隊領導來說，最重要的也最具挑戰(zhàn)的就是管理人。選人、用人、育人、留人各個環(huán)節(jié)無不考驗著團隊領導的智慧。思維導圖在各個環(huán)節(jié)都能很好地發(fā)揮作用。在選人環(huán)節(jié)，我們可以用思維導圖設計詳細的面試要點，并記錄求職人員的各方面特征；在用人和管人環(huán)節(jié)，我們可以用思維導圖將每一位團隊成員的特長和不足畫出來，這樣就可以很好地掌握團隊結(jié)構(gòu)性特征以及個人特征，從而有針對性地調(diào)整和優(yōu)化團隊，在任務分配時也更具有針對性；在育人環(huán)節(jié)，可以針對不同的興趣和潛力進行有針對性的培養(yǎng)；在留人環(huán)節(jié)，能夠根據(jù)他們內(nèi)心最需要的東西，在條件允許的情況下，盡可能地去滿足他們（見圖1)。圖1思維導圖輔助團隊管理PAGE14應用思維導圖做團隊工作計劃凡事預則立，不預則廢。由于工作計劃需要落實到個人身上，所以工作計劃需要分解為針對每個人的個人計劃。可見團隊工作計劃和個人計劃有著密切的相關(guān)性。工作計劃與個人計劃又有著很大的不同。一是目標不同，個人計劃的目標是讓個人更好地支配時間，在獲得最大產(chǎn)出的同時擁有更多的自由度；而工作計劃的目標則是為了更好更快地完成工作。二是約束條件不同，個人時間管理是圍繞個人目標選擇任務，受約束的主要是個人的時間；而工作計劃則是圍繞工作目標調(diào)集多方資源，包括人力、財力和物力等，受約束的是各方資源。可見工作計劃比個人計劃的復雜度更高，更需要思維導圖的支持。用思維導圖做團隊工作計劃的同時，不僅要清晰地給出目標、任務和時間，還需要明確的任務分工和完成標準。圖2給出的是一個創(chuàng)業(yè)團隊的團隊工作計劃示例。應用思維導圖整理工作流程有些工作牽涉很多部門，實施過程復雜。為了讓參與者了解全局，運用思維導圖梳理工作流程就變得非常有意義。圖3是某高?！伴L江學者”計劃的實施方案的流程。圖2思維導圖做團隊工作計劃示例PAGE15圖3應用思維導圖整理工作流程示例應用思維導圖提高會議效率中國人的會多是出了名的，有很多領導自嘲是“會蟲”，一天十幾個會再正常不過。我最害怕的就是開會，因為有太多的會議是非常低效而又沒有意義的。比較常見的會議類型有：領導一言堂型、嘮家常偏離主題型、激烈爭論達不成共識型、達成共識無法執(zhí)行型等。我們不能完全擺脫會議，卻可以讓會議開得更高效、更有價值一些。思維導圖可以應用于從籌備會議到正式開會，從討論、決策到實施的全過程。其作用具體包括但不限于以下方面。應用思維導圖策劃會議組織者可利用思維導圖進行會議的策劃，將會議的主題、參會人員及分工、會議時間地點、會議流程、會議要討論的具體問題都詳細地列出來，這樣不僅能幫助組織者清晰地掌控整個會議的進程，防止跑題，還能將其作為會議通知的一部分提前發(fā)給參會人，從而讓參會人有比較明確的預期。借助思維導圖，會議就朝著有條不紊的方向邁進了。圖4是MindManage軟件為會議策劃準備的模板，可以供大家參考使用。PAGE16圖4思維導圖會議模板應用思維導圖支持討論開會時，用思維導圖把大家要討論的內(nèi)容呈現(xiàn)在大屏幕上，并動態(tài)記錄每一個參會者的發(fā)言要點，能在很大程度上聚焦會議主題，防止討論偏離主題，規(guī)避重復發(fā)言。應用思維導圖做會議記錄做會議記錄時遇到的最尷尬的問題就是：當一個人多次發(fā)割寸，難以顧及其前后觀點的關(guān)聯(lián)性。使用思維導圖做會議記錄，可以按人或按主題來組織筆記內(nèi)容。將思維導圖版本的會議記錄投影到屏幕上，能督促發(fā)言者對其自身言論的確認和反思。應用思維導圖進行項目管理在項目管理中，應用思維導圖可以提高管理的效率，其價值可以在各個環(huán)節(jié)中得以體現(xiàn)：①制訂整體項目方案，在項目開始前制訂項目的人員安排、時間規(guī)劃、資金流動、實施步驟、經(jīng)費預算、預期成果等方面的詳細方案；②制訂子項目行動計劃，為每一個子項目活動制訂相應的行動計劃，并且在活動結(jié)束后完成子項目總結(jié)報告；③促進項目組成員間的交流和溝通，項目實施過程中，使用思維導圖組織會議，頭腦風暴等；④監(jiān)控項目進展，對照項目計劃核實項目進度，適時調(diào)整；⑤輔助項目文檔寫作；⑥輔助項目總結(jié)。利用思維導圖開展項目管理的好處在于：項目進行的全過程都是清晰地、有條理地被可視化出來的，這對項目組成員間的協(xié)作交流、項目進程的掌控都是有巨大促進作用的。 PAGE17團隊超越 ——思維導圖助力學習型組織隨著人類進入信息化時代，知識生產(chǎn)的速度大幅度加快，如果說在20世紀終身學習是一種選擇，那么在21世紀我們已經(jīng)沒得選，因為它就已經(jīng)成為一種生存的必需?！秶抑虚L期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010~2020年）》明確提出：到2020年，基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化，基本形成全民學習、終身學習的學習型社會，進入人力資源強國行列。要實現(xiàn)這一目標，不僅個人要學習，組織也需要學習。PAGE1821世紀的企業(yè)不再僅僅是企業(yè)，其自身也是一所學校，應該能夠熟練地創(chuàng)造、獲取和傳遞知識，同時也要善于修正自身的行為，以適應新的知識和見解。思維導圖雖為解決學校教育問題而生，但讓其首先發(fā)揮威力的卻是在企業(yè)管理領域，世界上許多知名企業(yè)都將其引入到員工培訓及企業(yè)管理中，并獲得了源源不斷的收益。本章將講解思維導圖在學習型組織建設中的應用。我們經(jīng)常聽到人們用“三個臭皮匠頂個諸葛亮”“兄弟齊心，其利斷金”以及英語中的“Twoheadsarebetterthanone(兩人智慧勝一人）”來稱贊集體的智慧與力量，但同時也經(jīng)常聽到人們用“一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃”形容團隊組織不力的尷尬。人們還經(jīng)常用“一個人是條龍，一群人是條蟲”來批評中國人的團隊精神不強。對于一個組織來說，如果不能很好地分工協(xié)作，不僅不能發(fā)揮組織的功效，還可能因為相互掣肘而成為烏合之眾。圖1描述了未能整體搭配的團隊及雖然在不斷激發(fā)個人能力但整體不良的團隊。未能整體搭配的團體不斷激發(fā)個人能量兒整體不良的團體圖1整體搭配的奧秘(彼得?圣吉，1990)學習型組織中的學習不僅包含個體學習，也包含組織學習。個體學習是組織學習的支撐，組織學習是對個體學習的方向性控制以及相互促進，學習型組織是組織學習充分開展后達成的一種目標形態(tài)。學習型組織的關(guān)鍵彼得·PAGE19圣吉在《第五項修煉》中提出了建立學習型組織的關(guān)鍵是匯聚五項修煉或技能：建立共同愿望、團體學習、改變心智模式、自我超越和系統(tǒng)思考。這五項技能不是相互獨立的，而是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系。譬如自我超越是團隊學習的精神基礎，系統(tǒng)思考是團隊學習的核心，自我超越要通過改變心智模式來實現(xiàn)，建立共同愿景則是實現(xiàn)其他四項修煉的共同基礎。由于這里面的關(guān)系錯綜復雜，用思維導圖難以表示清楚，我嘗試使用概念圖來表示（見圖2)。圖2學習型組織的五項修煉下面我們將介紹思維導圖如何在五項修煉中發(fā)揮作用。應用思維導圖描繪共同愿景共同愿景是一個組織共同努力的方向，將愿景通過思維導圖可視化，可以更好地凝聚組織成員的向心力，共同為愿景努力。共同愿景的關(guān)鍵在于“共同”二字，需要和每一個組織成員息息相關(guān)，愿景的達成依賴每一個成員，每一個成員的成就也依賴于共同愿景的達成。圖3是一個用思維導圖制作的共同愿景示例，有了這樣一張圖，組織成員就會更清晰地知道努力的方向，這要比幾十頁的文檔要簡便很多。PAGE20應用思維導圖促進團隊學習愿景是希望在未來某個時間點達成的目標，說明組織當前的能力離達成目標所需的能力還存在著一定的差距，縮小這一差距的方法就是學習，而團隊學習則是達成這—目標最有效的手段。團隊學習可以分為兩種形式：一是外聘培訓師來做培訓；二是分工學習，然后互相培訓。第一種方式速度最快，第二種方式卻能更好地激發(fā)團隊成員的學習能力。實際實施時，兩者可以結(jié)合使用。無論是哪種形式的培訓，思維導圖都在團隊學習中發(fā)揮重要的作用（見圖4)。具體的應用場景有以下幾種。①制訂培訓計劃——在企業(yè)培訓過程中，培訓參與者（包括培訓管理者、培訓講師與學員）都可以用思維導圖來做計劃。②培訓設計——培訓講師在上課前，可以用思維導圖來設計培訓的流程。一般來說，2個學時的課程，畫一幅思維導圖就可以了。思維導圖所使用的關(guān)鍵詞，可以保證講師在授課過程中不漏掉關(guān)鍵性的內(nèi)容要點，其分支結(jié)構(gòu)又可以使講師清晰地記住各要點之間的邏輯關(guān)系。同樣，準備上課發(fā)言的學員，也可以使用思維導