傳真管理規(guī)定6篇

傳真管理規(guī)定6篇名目第1篇公司打印機復(fù)印機傳真機使用管理規(guī)定第2篇房地產(chǎn)企業(yè)長途電話傳真機管理規(guī)定第3篇某科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定第4篇科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定第5篇復(fù)印機、傳真機、有線和無線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定第6篇x地產(chǎn)公司打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定

【第1篇】科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定

z科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定

1、部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準。

2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級資料的,須根據(jù)規(guī)定程序批準后,由綜合辦主管專人負責復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3、公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。

4、為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復(fù)印達100張時,須過10分鐘再連續(xù)復(fù)印工作。

5、復(fù)印時報廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)馬上銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)省。

6、傳真機由綜合辦前臺秘書負責維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書幫助收、發(fā)。

7、公司傳真機不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)覺,將予以嚴厲?處理。

8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機械損失,由當事人擔當一切責任。

【第2篇】房地產(chǎn)企業(yè)長途電話傳真機管理規(guī)定

房地產(chǎn)企業(yè)長途電話、傳真機管理規(guī)定

長途電話、傳真機是公司與外界各有關(guān)單位及部門間傳遞信息的專用設(shè)施,為確保設(shè)備的安全運轉(zhuǎn)、信息的暢通,依據(jù)公司狀況,特制定本規(guī)定。

1、副總經(jīng)理以上人員開通國際、國內(nèi)長途電話業(yè)務(wù)。

2、辦公室及財務(wù)部各設(shè)一部傳真電話,僅供接收、發(fā)送傳真之用。接收、發(fā)送傳真文件要經(jīng)領(lǐng)導批準,重要文件辦公室要有登記記錄,未經(jīng)批準不得使用傳真機打長途電話。

3、因工作需要使用長途電話者,須經(jīng)主管副總批準后方可使用。

4、公司為各部門經(jīng)理配置市內(nèi)直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設(shè)置及業(yè)務(wù)開展狀況給公司各部門安排直線電話。

5、公司內(nèi)部電話由公司電話管理員統(tǒng)一負責支配。

本規(guī)定由公司辦公室制訂并負責解釋。

【第3篇】x地產(chǎn)公司打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定

地產(chǎn)公司打字、復(fù)印和傳真管理規(guī)定

為規(guī)范公司打印機、復(fù)印機和傳真機的使用,加強對打印、復(fù)印和傳真的管理,制定本規(guī)定如下:

第一條公司各部門人員打字、復(fù)印或傳真可自行操作,準時取走所打印、復(fù)印或傳真的文件資料。請節(jié)省打印和復(fù)印紙張,如發(fā)覺打印或復(fù)印的文件無人領(lǐng)取,由總經(jīng)理辦公室和人力資源部對無人領(lǐng)取的文件進行核查,并提交人力資源部處理。

其次條愛惜打印、復(fù)印和傳真設(shè)備,打印、復(fù)印和傳真設(shè)備消失故障時,準時通知總經(jīng)理辦公室。

第三條私人打印、復(fù)印或傳真的資料一律不予辦理。

第四條外單位人員不得在公司打印、復(fù)印和傳真文件,確因工作需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后由該部門人員代為打印、復(fù)印和傳真,特別狀況可向總經(jīng)理辦公室或人力資源部說明狀況。否則,人力資源部可對相關(guān)當事人予以懲罰。

第五條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。

【第4篇】復(fù)印機、傳真機、有線和無線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定

1、復(fù)印機使用管理規(guī)定

(1)單位復(fù)印機，要指定專人操作。存放復(fù)印機的地方必需符合安全保密要求。

(2)復(fù)印隱秘以上文件資料以及未定密級的中央、省、市負責同志的內(nèi)部講話，應(yīng)請示原制文單位以及文件發(fā)至那一級的單位主管領(lǐng)導審批方可復(fù)印，復(fù)印時應(yīng)嚴格履行登記、簽收手續(xù)，嚴格掌握復(fù)印的份數(shù)，不準多印私留。

(3)不許利用單位復(fù)印機復(fù)印與工作無關(guān)的文件、資料、圖紙和國家法令禁印的票券等。

(4)不準復(fù)印內(nèi)部以上文件、資料和國家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。

(5)必需建立嚴格的復(fù)印登記制度，逐件登記復(fù)印文件的名稱、份數(shù)。復(fù)印的廢頁要準時銷毀。

(6)管理復(fù)印機的工作人員，必需仔細負責，遵紀守法，按章辦事。如有違反規(guī)定的，必需追究責任，按情處理。

2、傳真機使用管理規(guī)定

(1)單位傳真機必需建立健全使用制度。

(2)使用傳真機傳送文件、資料須經(jīng)領(lǐng)導審批，并做好收發(fā)登記。

(3)嚴禁使用無加密設(shè)施的傳真機傳送國家的隱秘文件、資料。

(4)單位領(lǐng)導要常常對傳真機使用狀況進行檢查，發(fā)覺問題準時訂正。

3、有線和無線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定

嚴禁在無保密措施的有線、無線通信中傳遞、談?wù)搰译[秘事項；嚴禁在無保密措施的狀況下召開涉及國家隱秘的電話會議；嚴禁在涉及國家隱秘內(nèi)容的會議上使用無線話筒。

【第5篇】某科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定

科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定

1、部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準。

2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級資料的,須根據(jù)規(guī)定程序批準后,由綜合辦主管專人負責復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3、公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。

4、為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復(fù)印達100張時,須過10分鐘再連續(xù)復(fù)印工作。

5、復(fù)印時報廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)馬上銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)省。

6、傳真機由綜合辦前臺秘書負責維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書幫助收、發(fā)。

7、公司傳真機不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)覺,將予以嚴厲?處理。

8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機械損失,由當事人擔當一切責任。

【第6篇】公司打印機復(fù)印機傳真機使用管理規(guī)定

公司打印機、復(fù)印機、傳真機使用管理規(guī)定

打印機、復(fù)印機、傳真機是公司辦公專用設(shè)備,非工作需要不得隨便使用。無關(guān)人員操作造成損壞要擔負賠償責任。

2、各部門需要打印復(fù)印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時間完成,確需人力資源部幫助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。