大學(xué)計(jì)算機(jī)軟件管理辦法（試行）

XXXX大學(xué)計(jì)算機(jī)軟件管理辦法（試行）第一章總則第一條計(jì)算機(jī)軟件（以下簡(jiǎn)稱軟件）是我校國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分，在我校教學(xué)、科研等方面發(fā)揮著極其重要的作用。為了加強(qiáng)軟件的管理，不斷提高管理水平，提高投資效率。根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》等有關(guān)文件的要求，結(jié)合我校實(shí)際情況，在《XXXX大學(xué)計(jì)算機(jī)軟件管理暫行辦法》（校字[98]第73號(hào)）基礎(chǔ)上修訂形成本辦法。第二條凡單價(jià)在800元以上（含800元）的軟件，不論其購(gòu)置經(jīng)費(fèi)來源如何，均屬本辦法管理范圍。第三條軟件是完成教學(xué)、科研、生產(chǎn)等各項(xiàng)任務(wù)的重要物資條件之一，各單位在使用中應(yīng)不斷進(jìn)行開發(fā)，使軟件充分發(fā)揮其作用。第四條全校各單位應(yīng)經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的教育，加強(qiáng)軟件管理人員和使用人員的責(zé)任心，以保證軟件隨時(shí)處于完好可用狀態(tài)。第二章購(gòu)置與驗(yàn)收第五條凡購(gòu)置（包括對(duì)已購(gòu)軟件的升級(jí)）單價(jià)在800元以上（含800元）、5萬元以下的軟件在購(gòu)買前都必須填寫《XXXX大學(xué)一般軟件申購(gòu)表》，申購(gòu)人按表中要求逐項(xiàng)填寫，由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并加蓋公章后報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理中心審批。第六條購(gòu)置單價(jià)在5萬元以上（含5萬元）的軟件須填寫《XXXX大學(xué)大型軟件申購(gòu)論證報(bào)告》，并由3-5位相關(guān)專家進(jìn)行論證，報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。第七條經(jīng)報(bào)批同意購(gòu)買的軟件，購(gòu)買時(shí)一般要求所購(gòu)軟件的規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量以及相關(guān)資料要和申購(gòu)表中所填的情況一致，特別是單價(jià)、數(shù)量不能超出所報(bào)批的范圍，否則按未報(bào)批情況處理；1萬元以上（含1萬元）的軟件須由國(guó)資處、網(wǎng)絡(luò)管理中心會(huì)同申購(gòu)單位按學(xué)校物資采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。第八條1萬元以下的軟件由購(gòu)置單位自行驗(yàn)收，1萬元以上(含1萬元)的軟件由網(wǎng)絡(luò)管理中心及有關(guān)專家會(huì)同購(gòu)置單位共同驗(yàn)收；驗(yàn)收內(nèi)容包括檢查清點(diǎn)光盤、質(zhì)保書、說明書以及軟件功能測(cè)試等。第九條各單位報(bào)賬時(shí)金額在800元以下的軟件按低值易耗或服務(wù)項(xiàng)目，由單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后直接到財(cái)務(wù)處報(bào)賬；800元以上（含800元）的軟件須填寫《XXXX大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)入庫(kù)單》，入庫(kù)單的填寫要做到完整、詳細(xì)、規(guī)范，注明軟件的存貯介質(zhì)、文檔及附件等技術(shù)數(shù)據(jù)，用外匯購(gòu)置的軟件要換算成人民幣價(jià)格填寫，入庫(kù)單一定要有單位負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋公章方有效。第十條軟件管理者本人攜帶填好的申購(gòu)表、入庫(kù)單、發(fā)票、合同以及所有相關(guān)資料（存儲(chǔ)介質(zhì)、文檔等）到網(wǎng)絡(luò)管理中心辦理入庫(kù)手續(xù)，經(jīng)審核無誤，并經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理中心簽字后方可到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。第十一條非購(gòu)買方式獲得的軟件（包括贈(zèng)送、租賃、委托開發(fā)和自行開發(fā)等），同樣須按照上述程序進(jìn)行入庫(kù)報(bào)賬。第三章使用與管理第十二條多數(shù)軟件的存儲(chǔ)介質(zhì)容易受到損害，所以在使用過程中一定要愛護(hù)，如有損壞，應(yīng)按照合同有關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)。第十三條軟件的使用要體現(xiàn)資源共享。在相關(guān)法規(guī)允許的情況下，軟件及其系統(tǒng)應(yīng)向全校開放，5萬元以上的軟件及相應(yīng)的硬件作為整體系統(tǒng)必須向全校各單位開放，開放形式及管理辦法按學(xué)校大型儀器設(shè)備共享系統(tǒng)管理辦法執(zhí)行。盡量做到不重復(fù)購(gòu)買，避免浪費(fèi)。第十四條網(wǎng)絡(luò)管理中心對(duì)軟件實(shí)行監(jiān)管。其中對(duì)5萬元以下的軟件監(jiān)管期一般為5年，到期由網(wǎng)絡(luò)管理中心按學(xué)校資產(chǎn)管理辦法自行處理，一些特殊的軟件由使用單位報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理中心確認(rèn)后可延長(zhǎng)或縮短監(jiān)管期，如果軟件在此期間進(jìn)行升級(jí)，則監(jiān)管期從升級(jí)后重新算起；5萬元以上（含5萬元）的軟件由各使用單位按正常儀器設(shè)備報(bào)廢程序辦理報(bào)廢出賬手續(xù)。第十五條本辦法自發(fā)布之日