員工入職與試用運(yùn)作程序

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔十、員工入職與試用運(yùn)作程序目的規(guī)范員工入職與試用管理工作。職責(zé)公司人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)工作。公司人事部文員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。程序要點(diǎn)新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件（身份證、畢業(yè)證、職稱證、務(wù)工/失業(yè)證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書）到公司人事部報(bào)到（未按入職時(shí)間報(bào)到的員工，公司人事部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門）。公司人事部門檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備。證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。證件不齊備者，由公司人事部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來報(bào)到（無身份證人員），一個(gè)月未將所缺證件補(bǔ)齊者，按勸退處理，根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。證件不真實(shí)者，取消入職資格并收回《入職通知書》，并通知用人部門。證件檢查合格后，公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時(shí)將情況反饋到部門。帶領(lǐng)新員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢：體檢合格者，簽署聘用合同；體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門；簽署聘用合同：公司人事部文員準(zhǔn)備《勞動(dòng)合同》一式兩份，組織員工熟悉《勞動(dòng)合同》有關(guān)條款，并要求員工簽署。員工簽署后，公司人事部文員給入職員工發(fā)放《員工手冊(cè)》、考勤卡、工作證、飯卡，并進(jìn)行登記確認(rèn)。公司人事部對(duì)新員工培訓(xùn)上一項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定，明確告訴員工以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容，并引導(dǎo)新員工熟悉考勤管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、餐廳位置。公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊(cè)》中，并將員工報(bào)到情況當(dāng)日內(nèi)反饋到用人部門。公司人事部為員工建立個(gè)人人事檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應(yīng)永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀）內(nèi)容包括：a)《面試記錄表》；b)《職位申請(qǐng)表》；c)證件復(fù)印件；d)《員工檔案記錄表》；e)《轉(zhuǎn)正／晉升／降級(jí)／調(diào)薪表》；f)《獎(jiǎng)罰記錄表》；g)《勞動(dòng)合同》；其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄。４、用人部門接到人事部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等。５、公司人事部帶員工到用人部門報(bào)到。６、部門為新員工辦理辦公用品（具）領(lǐng)用工作。７、員工試用員工試用一般為３個(gè)月，或按勞動(dòng)合同辦理，但試用期最長不得超過六個(gè)月。用人部門在員工入職第一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加崗前培訓(xùn)。公司人事部于員工入職一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加新員工入職培訓(xùn)，考試合格者，繼續(xù)試用，考試分?jǐn)?shù)記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內(nèi)；考試不合格者，１５天之內(nèi)給予補(bǔ)考一次，再次不合格者，按勸退處理，根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。用人部門按績效考評(píng)管理運(yùn)作規(guī)程有關(guān)規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時(shí)記錄本在《員工日檢／周檢／月檢記錄表》內(nèi)，作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。公司人事部經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常對(duì)新入職人員的試用期表現(xiàn)進(jìn)行考察，予以監(jiān)督。用人部門根據(jù)《轉(zhuǎn)正／晉升／調(diào)薪運(yùn)作程序》有關(guān)規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。記錄１、《物品領(lǐng)用登記表》２、《員工花名冊(cè)》３、《員工檔案記錄表》考勤管理規(guī)定工作時(shí)間：８：３０－１７：３０（１２：００－２：３０為用膳時(shí)間）（某些崗位因工作及業(yè)務(wù)情況可另定工作時(shí)間，但需報(bào)公司人事部備查）。執(zhí)行上下班打卡制度，確因工作關(guān)系不能簽到者，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，任何員工不能代替別人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣發(fā)當(dāng)天工資。員工外勤必須高效率辦事，不得無故逗留，閑游在外，確因工作耽誤須用電話向部門負(fù)責(zé)人告之。遲到／早退５分鐘內(nèi)口頭警告；遲到／早退５分鐘以上每分鐘扣款１元，累計(jì)計(jì)算；多次遲到／早退經(jīng)教育不改，給予解聘。員工因?。☉{醫(yī)生證明）、因事需要請(qǐng)假，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，權(quán)限兩天；５天以上需公司人事部批準(zhǔn)。當(dāng)月曠工一天記小過處分；曠工兩天記大過處分；連續(xù)曠工３天按自動(dòng)離職處理。各部每月２５日將考勤情況上報(bào)給公司人事部。工作證管理規(guī)定工作證只作內(nèi)部管理使用，對(duì)外無效；工作證不得偽造、涂改及轉(zhuǎn)借；工作證可以舊換新，室外工作人