《監(jiān)理通》操作手冊(cè)

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公司公告 工程信息 下載天地 部門公告 公司文件 工作備份 首頁(yè) 頻道設(shè)置 發(fā)表文檔 文檔審核 文檔維護(hù) 系統(tǒng)管理 菜單維護(hù) 數(shù)據(jù)字典 組織機(jī)構(gòu) 用戶管理 全局安全配置 分類碼設(shè)置 操作口志 錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。i.總體介紹錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。友誼國(guó)際工程咨詢有限公司監(jiān)理通系統(tǒng)主要模塊功能如下：OA辦公、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)管理、機(jī)構(gòu)管理、行政管理、工作備份和系統(tǒng)管理。ii.實(shí)施機(jī)構(gòu)姓名項(xiàng)目職務(wù)辦公電話手機(jī)郵箱(QQ)黃華新項(xiàng)目經(jīng)理(0756)2274333-829葉洪彬技術(shù)支持(0756)2274333-819(QQ4)iii.用戶登陸用戶可以在任何地方通過互聯(lián)網(wǎng)訪問本綜合業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)。用戶只需打開IE瀏覽器，在網(wǎng)址欄中輸入訪問地址即可打開系統(tǒng)(暫登陸地址為：)更改后域名后，在公司公告進(jìn)行通知），在如下（圖1）的系統(tǒng)登陸界面中輸入用戶名和密碼就能使用本系統(tǒng)。（圖1）賬號(hào)和密碼若有誤，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員（質(zhì)量管理部黃純平）聯(lián)系。密碼修改位置：信息中心一個(gè)人助理一個(gè)人信息；注意：?jiǎn)T工帳號(hào)一經(jīng)使用，不能修改；否則該用戶原有數(shù)據(jù)可能丟失。登陸后界面進(jìn)入個(gè)人門戶界面，顯示如下：門戶說明:待辦事務(wù)來自于其它用戶發(fā)送的工作聯(lián)系或其它；公司公告、公司文件與工程信息、部門公告、下載天地?cái)?shù)據(jù)內(nèi)容均來源于“行政管理一公司管理”下的對(duì)應(yīng)二級(jí)菜單。iv.基本操作說明系統(tǒng)中經(jīng)常使用的基本功能操作，在此做統(tǒng)一說明：新增：錄入新的資料。點(diǎn)擊【增加】按鍵，在打開的輸入框內(nèi)填寫各項(xiàng)信息后，點(diǎn)擊【保存】按健即可保存數(shù)據(jù)。編輯：對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。選擇需要修改的記錄后，點(diǎn)擊【編輯】按鍵，在編輯窗口中修改相關(guān)信息后，點(diǎn)擊【修改】按鍵即可修改數(shù)據(jù)。查看：對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行查看。對(duì)某一菜單具有查看權(quán)限的用戶，可點(diǎn)擊記錄標(biāo)題查看信息。刪除：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。在列表記錄后的刪除框內(nèi)打勾，點(diǎn)擊【刪除】按鍵即可刪除數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持多條記錄同時(shí)刪除。查詢：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行杳詢。在查詢條件框內(nèi)輸入查詢條件后，點(diǎn)擊【查詢】按鍵，列表中會(huì)自動(dòng)列出符合條件的記錄。系統(tǒng)支持模糊查詢和組合查詢。統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)提供“導(dǎo)出EXCEL”功能，用戶可以先通過查詢條件，搜索符合條件的記錄后，選擇需要統(tǒng)計(jì)的字段，將查詢結(jié)果導(dǎo)入EXCEL槽中進(jìn)行杳看或再編輯。刷新：對(duì)窗II實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)刷新功能。關(guān)閉：關(guān)閉打開的操作窗口。V.權(quán)限說明系統(tǒng)權(quán)限分為三種：菜單權(quán)限、部門權(quán)限、頻道權(quán)限菜單權(quán)限：分為無(wú)權(quán)限、杳看、修改三類。無(wú)權(quán)限表示用戶看不到菜單：查看表示可以杳看

數(shù)據(jù)不能修改：修改表示可以修改相關(guān)內(nèi)容；部門權(quán)限：決定在菜單中可以杳看哪些部門的數(shù)據(jù)內(nèi)容。頻道權(quán)限：主要用在機(jī)構(gòu)管理和工作備份中，分讀者權(quán)限和頻道管理員。用戶擁有讀者權(quán)限時(shí)，可以查看該頻道下的數(shù)據(jù)；用戶擁有頻道管理員權(quán)限時(shí)，則可以在該頻道下發(fā)布文檔。0A辦公事務(wù)處理工作聯(lián)系用戶創(chuàng)建口常工作聯(lián)系單，與其它用戶進(jìn)行信息交流。如下圖（1）所示：（圖1）操作步驟：.在工作聯(lián)系單界面上輸入標(biāo)題、工作內(nèi)容。.需要添加電子文檔，點(diǎn)擊“啰添加附件”，直接上傳附件。.然后在選擇收件人，相關(guān)信息全部輸入完整后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕即可將該工作聯(lián)系單發(fā)送到收件人待辦事務(wù)中。說明：1.收件人、抄送人可直接在文本框后的小圖標(biāo)▼中選擇人員。2.若該項(xiàng)工作比較重要時(shí)，請(qǐng)緊急程度狀態(tài)緊急程度緊急設(shè)為緊急,2.若該項(xiàng)工作比較重要時(shí)，請(qǐng)緊急程度狀態(tài)緊急程度緊急設(shè)為緊急,對(duì)方收到時(shí)將有紅色！標(biāo)識(shí)。.廣發(fā)手機(jī)短信：該功能將工作聯(lián)系標(biāo)題內(nèi)容發(fā)送到對(duì)方在通訊錄中設(shè)置的默認(rèn)手機(jī)號(hào)上；. □密送：該功能打勾即是對(duì)收件人加密，收件人不知道該文件發(fā)給了誰(shuí)。1.1.2工作跟蹤對(duì)自己在工作聯(lián)系中發(fā)出的聯(lián)系單進(jìn)行跟蹤，隨時(shí)掌握發(fā)出事務(wù)的辦理進(jìn)展情況，對(duì)接收人未查看的工作聯(lián)系單可進(jìn)行催辦，那么該條記錄在接收人的待辦事務(wù)中即顯示為“緊急本文檔如對(duì)你有幫助，請(qǐng)幫忙下載支持!本文檔如對(duì)你有幫助，請(qǐng)幫忙下載支持!本文檔如對(duì)你有幫助，請(qǐng)幫忙下載支持!本文檔如對(duì)你有幫助，請(qǐng)幫忙下載支持!（圖（圖15）本文檔如對(duì)你有幫助，請(qǐng)幫忙下載支持!本文檔如對(duì)你有幫助，請(qǐng)幫忙下載支持!（圖（圖5）事務(wù)二如下圖（2）所示：（圖2）說明：.用紅（為未查看）、黃（為未杳看）、綠（為已辦理）表示接收人的辦理狀態(tài)。為已查看表示事務(wù)接收人已查看過事務(wù)但還沒有辦理；為己辦理表示事務(wù)接收人已經(jīng)對(duì)事務(wù)辦理完畢；為未查看表示事務(wù)接收人還沒有杳看事務(wù)。.比較緊急的事務(wù)接收人未及時(shí)查看時(shí),可先在記錄中打勾表示選定，然后點(diǎn)擊“催辦”。注意事項(xiàng)：1.選定的記錄點(diǎn)擊“刪除”后，記錄即不存在系統(tǒng)中。建議先刪除接收人為已辦理的記錄，以免記錄過多，影響系統(tǒng)運(yùn)行速度。1.1.3待辦事務(wù)待辦事務(wù)對(duì)個(gè)人的工作任務(wù)進(jìn)行及時(shí)處理。待辦事務(wù)又分為“緊急事務(wù)”和“一般事務(wù)”,“緊急事務(wù)”用紅色標(biāo)志顯示，提醒用戶需要盡快辦理。標(biāo)題為紅色的記錄表示用戶未查看過的待辦的事務(wù)，黑色標(biāo)題表示已杳閱但未處理的事務(wù)。用戶辦理完成后該待辦事務(wù)自動(dòng)歸入“已辦事務(wù)”中。如下圖（3）所示：（圖3）操作步驟：.選擇勾上列表中的紅色顯示的記錄，點(diǎn)擊"辦理"按鈕，輸入處理的意見..單擊標(biāo)題內(nèi)容，進(jìn)行事務(wù)處理，彈出對(duì)框如（圖4）所示：（圖4）.如果不想馬上辦理，可以點(diǎn)擊“返回”按鈕，此任務(wù)還是在待辦事務(wù)中.也可點(diǎn)擊I回復(fù)按鈕，直接就該項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行回亞。.可查看到待辦事務(wù)具體工作內(nèi)容和附件文檔.點(diǎn)擊“辦理”按鈕，界面如（圖5）,在“辦理情況”中填寫辦理情況后，完成對(duì)此項(xiàng)任務(wù)的處理..該條記錄處理完成之后，在待辦事務(wù)中沒有顯示，該記錄自動(dòng)歸檔到”已辦事務(wù)”子項(xiàng)中.注意事項(xiàng)：.在此的任務(wù)不單是工作聯(lián)系，個(gè)人的全部工作處理在此辦理..當(dāng)有些待辦事務(wù)需要其它人員繼續(xù)協(xié)辦時(shí)，可通過“轉(zhuǎn)發(fā)”功能按鈕再進(jìn)行任務(wù)的轉(zhuǎn)發(fā)，并在“事務(wù)跟蹤”中隨時(shí)跟蹤事情進(jìn)展情況。114已辦事務(wù)已辦事務(wù)中的事務(wù)來源于待辦事務(wù)已經(jīng)辦理的工作?？梢灾苯狱c(diǎn)擊記錄中的“標(biāo)題”查看該事務(wù)的情況。如卜圖（6）所示：（圖6）操作步驟：.在列表中點(diǎn)擊記錄的標(biāo)題，可打開工作界面如下（圖7）所示：（圖7）.在此可再進(jìn)行工作轉(zhuǎn)發(fā)功能，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”彈出界面如下（圖8）所示：（圖8）.原有的內(nèi)容顯示在界面最底部，另可再添加新的內(nèi)容及文檔,操作同“工作聯(lián)系說明：.點(diǎn)擊“永久刪除”后記錄將不在系統(tǒng)中顯示，也不會(huì)占用系統(tǒng)的任何的空間。.點(diǎn)擊“刪除到垃圾箱”按鈕，記錄在“事務(wù)處理一＞垃圾箱”可找到。1.1.5垃圾箱用戶在已辦事務(wù)中操作“刪除到垃圾箱”的記錄轉(zhuǎn)到此箱。如下圖（9）所示：（圖9）可以在記錄中點(diǎn)擊“標(biāo)題”，查看記錄的信息，記錄中可對(duì)記錄再進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。也可選擇記錄進(jìn)行永久刪除，刪除后在系統(tǒng)中就找不到。另外可將記錄還原到已辦事務(wù)中。1.2我的項(xiàng)目我的監(jiān)理項(xiàng)目使用對(duì)象：監(jiān)理部經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、總監(jiān)代表等相關(guān)經(jīng)過“管理授權(quán)”人員。主要功能：維護(hù)工程信息.操作內(nèi)容：同工程監(jiān)理。說明：只顯示與自己相關(guān)的工程記錄，非工程人員看不到“我的工程”菜單。點(diǎn)擊列表項(xiàng)目名稱后進(jìn)度編輯界面，其功能使用參考：3.1工程監(jiān)理我的代建項(xiàng)目操作同我的監(jiān)理項(xiàng)目人助理人信息用戶可在這里查看權(quán)限和修改自己的個(gè)人信息資料（含用戶密碼、手機(jī)電話等）。用戶可在這里查看權(quán)限和修改自己的個(gè)人信息資料.如下圖（13）所示：（圖13）＞個(gè)人信息灰色區(qū)域不可修改，用戶可以對(duì)自己密碼和個(gè)人信息資料進(jìn)行修改，所修改的信息也將對(duì)“用戶管理”中的個(gè)人信息頁(yè)面進(jìn)行更改。＞學(xué)歷/工作簡(jiǎn)歷用戶可自己的在系統(tǒng)中添加個(gè)人學(xué)歷和簡(jiǎn)歷信息。打開界面如下（圖14）所示：（圖14）注意：如沒有新增按鈕，即已被管理員或綜合部鎖定。＞個(gè)人獲獎(jiǎng)情況用戶可自己的在系統(tǒng)中添加個(gè)人獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)情況。打開界面如下（圖15）所示：注意：如沒有新增功能，即已被管理員或綜合部鎖定。＞個(gè)人證照用戶可自己在系統(tǒng)中上傳自己的各類證件的電子版及專邈質(zhì)類證照，打開界面如下圖所示：＞基本信息維護(hù)本人的人事基本信息，更新后人事即可獲取最新資料信息。打開界面如下圖所示:注意：1、如沒有保存按鈕，即已被管理員或綜合部鎖定。2、如需要修改信息，可發(fā)信息要綜合部解鎖。＞家庭成員添加本人的家庭成員信息。如下圖（16）所示：（圖16）說明：如沒有新增功能，即已被管理員或綜合部鎖定。工通訊錄列出所有用戶的個(gè)人通訊信息，數(shù)據(jù)來源于121個(gè)人信息資料。如下圖（17）所示（圖17）年歷查詢世界各地的時(shí)間表，口歷。如下圖（18）所示：（圖18）2經(jīng)營(yíng)管理投標(biāo)管理項(xiàng)目跟蹤使用對(duì)象：經(jīng)營(yíng)部及相關(guān)參與投標(biāo)或授權(quán)人員:主要功能：管理意向項(xiàng)目信息；本文檔如對(duì)你有幫助，請(qǐng)幫忙下載支持!本文檔如對(duì)你有幫助，請(qǐng)幫忙下載支持!本文檔如對(duì)你有幫助，請(qǐng)幫忙下載支持!本文檔如對(duì)你有幫助，請(qǐng)幫忙下載支持!權(quán)限說明：菜單權(quán)限操作內(nèi)容：登記項(xiàng)目前期信息的跟進(jìn)情況，如下圖：操作步驟：1、點(diǎn)擊列表右上角匚遴至二I按鈕，彈出新增界面如下：2、填寫完信息，點(diǎn)擊“保存二3、保存之后即會(huì)出現(xiàn)“生成投標(biāo)”可將跟蹤的項(xiàng)目生成投標(biāo)信息。投標(biāo)信息使用對(duì)象：經(jīng)營(yíng)部及各部門相關(guān)參與投標(biāo)或授權(quán)人員；主要功能：管理公司全部投標(biāo)活動(dòng)信息；權(quán)限說明：菜單權(quán)限+部門權(quán)限（即各部門管理各自投標(biāo)項(xiàng)目，經(jīng)營(yíng)部管理全部投標(biāo)項(xiàng)目）;操作內(nèi)容：登記公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)投標(biāo)信息，如下圖：操作步驟：1、點(diǎn)擊列表右上角【新增］按鈕，彈出新增界面如下：2、新增完后，保存信息。投標(biāo)結(jié)果使用對(duì)象：經(jīng)營(yíng)部及各部門相關(guān)參與投標(biāo)或授權(quán)人員；主要功能：管理公司全部投標(biāo)活動(dòng)結(jié)果（即中標(biāo)情況）信息；權(quán)限說明：菜單權(quán)限+部門權(quán)限操作內(nèi)容：登記公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)投標(biāo)活動(dòng)結(jié)果信息，如下圖：操作步驟：1、勾選一條記錄，在列表右上角點(diǎn)擊1編屬口按鈕，或直接點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱，彈出編輯：注意：只有投標(biāo)結(jié)果為“中標(biāo)”時(shí)，保存后才會(huì)顯示匚生成臺(tái)町按鈕。即只仃該項(xiàng)目中標(biāo)后，才能生成合同信息。2、在中標(biāo)信息活頁(yè)登記中標(biāo)情況；3、然后點(diǎn)擊參標(biāo)單位活頁(yè)，添加其它參加投標(biāo)單位信息；如下圖：參標(biāo)單位活頁(yè)按鈕說明：［新增］:即選擇參與投標(biāo)的其它單位（可以是指報(bào)名的單位、也可指通過資審的單位）：見下圖：［新增單位］:在上述新增界面中所需參標(biāo)單位不存在時(shí)，點(diǎn)擊本按鈕進(jìn)行添加，然后再重新選取。新增界面見2.1.3競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手新增界面［刪除］:取消已選擇的參標(biāo)單位信息記錄。注意：參標(biāo)單位信息來源于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，若無(wú)參標(biāo)單位選擇時(shí)，請(qǐng)先到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中添加，也可在參標(biāo)單位活頁(yè)通過慚增單位晨鈕直接添加。在參標(biāo)單位活頁(yè)登記其它參標(biāo)單位的投標(biāo)情況：如總監(jiān)、報(bào)價(jià)、費(fèi)率等；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手使用對(duì)象：經(jīng)營(yíng)部及各部門相關(guān)參與投標(biāo)人員主要功能：管理公司所有業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息操作內(nèi)容：登記競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，如下圖：操作步驟：1、點(diǎn)擊列表右上角匚黃直二I按鈕，如下：1、若有重好記錄或不需要該記錄時(shí)，點(diǎn)擊［刪除］按鈕刪除。員工真實(shí)業(yè)績(jī)表使用對(duì)象：經(jīng)營(yíng)部及各部門投標(biāo)人員、設(shè)計(jì)技術(shù)部主要功能：查詢公司員工職稱、專業(yè)資質(zhì)及相關(guān)業(yè)績(jī)信息。操作說明：1、先選擇輸入查詢條件，然后點(diǎn)擊查詢一按鈕，輸出結(jié)果列表（如下圖），點(diǎn)擊［統(tǒng)計(jì)］按鈕，可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel表中。2、點(diǎn)擊列表“姓名”可以查看該員工明細(xì)信息（含基本信息、職稱、學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì)、項(xiàng)目業(yè)績(jī)等）。如下圖:員工獲獎(jiǎng)情況使用對(duì)象：綜合部及各相關(guān)授權(quán)人員。主要功能：查詢管理公司員工所獲得一些獎(jiǎng)項(xiàng)信息。操作說明：1、先選擇輸入查詢條件，然后點(diǎn)擊F查詢一按鈕，輸出結(jié)果列表（如下圖），點(diǎn)擊［導(dǎo)出Excel］按鈕，可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel表中。2、點(diǎn)擊列表“員工姓名”可以查看該員工獲獎(jiǎng)基本信息。如下圖：項(xiàng)目獲獎(jiǎng)情況使用對(duì)象：綜合部及各相關(guān)授權(quán)人員主要功能：查詢管理公司實(shí)施負(fù)責(zé)的項(xiàng)目獲得一些獎(jiǎng)項(xiàng)信息。操作說明：1、先選擇輸入查詢條件，然后點(diǎn)擊「查詢一按鈕，輸出結(jié)果列表（如下圖），點(diǎn)擊［導(dǎo)出Excel］按鈕，可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel表中。2、點(diǎn)擊列表“項(xiàng)目名稱”可以查看該項(xiàng)目所獲獎(jiǎng)基本信息。如下圖：合同管理合同登記使用對(duì)象：經(jīng)營(yíng)部及各部門相關(guān)合同人員主要功能：管理公司全部合同信息權(quán)限說明：菜單+部門權(quán)限（即各部門查看各自合同，經(jīng)營(yíng)部管理全部合同）操作內(nèi)容：登記合同信息，并發(fā)起合同審批流程，如下圖：按鈕說明結(jié)束流程：可將審核中的合同中止流程，合同狀態(tài)改為審核不通過，保留之前的審核意見。（此功能只有管理員及合同登記菜單“審核”權(quán)限的用戶可操作。）刪除流程：可將審核不通過的合同刪除其審核流程，將合同狀態(tài)改為未提交，可重新再發(fā)起流程審核。（此功能只有管理員及合同登記菜單“審核”權(quán)限的用戶可操作。）流程圖說明：第一步：由登記人提交合同審核。第二步：由經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理審核。第三步：提交由副總經(jīng)理審核第四步：轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審核?？偨?jīng)理審核通過后的合同即審核完成。操作步驟：1、點(diǎn)擊列表右上角I新增I按鈕,如下：填寫說明：合同變更后金額：指合同金額+補(bǔ)充協(xié)議金額；合同結(jié)算金額：在合同結(jié)算時(shí)填寫；合同工期：在填寫時(shí)，請(qǐng)注明工期單位是年月口還是其它；合同送審口期、會(huì)簽結(jié)束口期：指公司內(nèi)部合同評(píng)時(shí)間；合同發(fā)出口期、合同回流口期：指紙質(zhì)合同發(fā)給甲方口期和拿回合同口期；合同結(jié)算口期：合同結(jié)算后，填寫合同結(jié)算口期，標(biāo)識(shí)合同履約結(jié)束。經(jīng)營(yíng)部前期資料移交：指經(jīng)營(yíng)部前期給主業(yè)的承諾及相關(guān)資料移交。擬稿人意見：合同制訂人的意見。合同存在問題：用于每月填寫合同履約情況；2、新增完后保存信息；3、若對(duì)合同信息進(jìn)行修改，然選中列表記錄點(diǎn)［編輯］按鈕。4、在列表中雙擊“合同名稱”字段進(jìn)入合同審核表單界面，未提交狀態(tài)的合進(jìn)入編輯界面。4、若有合同補(bǔ)充協(xié)議，點(diǎn)擊其活頁(yè)進(jìn)行添加，如下圖：合同補(bǔ)充協(xié)議新增界面如下：填寫說明：合同回流口期、簽訂時(shí)間：若無(wú)明確口期，至少在簽訂時(shí)間所在月份中的任意一天；原因及簡(jiǎn)要說明：填寫變更原因（包括原合同內(nèi)容、現(xiàn)變更內(nèi)容及變更原因）；注意：1、先保存合同信息后，才能填寫合同補(bǔ)充協(xié)議信息。2、一個(gè)合同下只能關(guān)聯(lián)一個(gè)項(xiàng)目，合同生成項(xiàng)目后，合同的業(yè)務(wù)類型屬性不能修改。按鈕說明：小用于經(jīng)營(yíng)部人員審核合同信息，鎖定后，各部門合同管理員不能修改合同紅色字體信息。合同移交I用于合同紙質(zhì)文件移交確認(rèn)。即經(jīng)營(yíng)部將合同移交給財(cái)務(wù)、檔案、分公司。槨方審批堀僅甲佃L用于發(fā)起合同審核流程。點(diǎn)擊即將合同發(fā)送給經(jīng)理部經(jīng)理審核。生成項(xiàng)目L用于合同創(chuàng)建后生成項(xiàng)目，所有項(xiàng)目必須根據(jù)合同后生成，若有些項(xiàng)目沒有.合同，則應(yīng)先創(chuàng)建一個(gè)虛擬合同，且合同簽訂狀態(tài)為“未簽訂”。開票登記使用對(duì)象：財(cái)務(wù)部人員或相關(guān)授權(quán)人員。功能說明：管理合同的開票信息。權(quán)限說明：菜單+部門權(quán)限（即各部門查看各自開票情況，經(jīng)營(yíng)部管理全部開票）操作內(nèi)容：登記開票信息，界面如下圖：說明：紅色記錄標(biāo)識(shí)合同開票應(yīng)收金額小于合同收款金額：操作步驟：1、點(diǎn)擊列表“合同名稱”，彈出開票界面如下：2、點(diǎn)擊列表右上角L新增」按鈕，在新增界面填寫開票口期、發(fā)票號(hào)、開票金額等信息。如下：合同收款使用對(duì)象：經(jīng)營(yíng)部及各部門相關(guān)合同人員主要功能：管理公司合同收款信息權(quán)限說明：菜單+部門權(quán)限（即各部門查看各自收款情況，經(jīng)營(yíng)部管理全部收款）操作內(nèi)容：每月財(cái)務(wù)對(duì)帳單后登記合同收款信息，如下圖：操作步驟：1、點(diǎn)擊列表“合同名稱”，彈出收款界面如下：2、點(diǎn)擊列表右上角I新增I按鈕,在新增界面填寫到帳金額和到帳口期。如下：說明：若無(wú)明確到帳口期，則應(yīng)該根據(jù)到時(shí)間所在月份，到帳口期填寫該月份的任意一天。合同到帳明細(xì)使用對(duì)象：經(jīng)營(yíng)部及各部門相關(guān)合同人員主要功能：用于核對(duì)公司或各部門每月收款情況。操作內(nèi)容：各部門每月接到財(cái)務(wù)對(duì)帳單后核對(duì)收款信息，如下圖:合同開票及到帳總表使用對(duì)象：財(cái)務(wù)部人員及各部門相關(guān)合同人員主要功能：按到帳口期查詢每份合同的開票及到帳總表及明細(xì)；操作內(nèi)容：按到帳口期查看合同開票及明細(xì)信息，按到帳年月統(tǒng)計(jì)如下圖：說明：累計(jì)到帳金額小于開票應(yīng)收金額標(biāo)識(shí)為紅色；操作步驟：1、首選確定查詢的范圍，設(shè)置杳詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕2、表格中即按口期查詢出各合同的開票及到帳信息：3、在列表中點(diǎn)擊“合同名稱”可查看明細(xì)信息。如下圖：4、列出每一張發(fā)票，及該張發(fā)票的到帳金額，一張發(fā)票有多次到帳時(shí)，到帳將顯示二行，如上圖；說明：統(tǒng)計(jì)口期：按合同收款的到帳口期時(shí)間。在統(tǒng)計(jì)方式：“按到帳年月”，只顯示本月或本年度開票及到帳；若要查詢一段時(shí)間：季度、半年或多年的開票到帳情況時(shí)，請(qǐng)選用“按到帳口期”的統(tǒng)計(jì)方式，選擇所需時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；如下：226月度收款情況使用對(duì)象：財(cái)務(wù)部人員及各部門相關(guān)合同人員主要功能：按開票口期查詢當(dāng)月所開發(fā)票在當(dāng)月到帳情況。操作內(nèi)容：按開票口期查看收款情況，開票年月統(tǒng)計(jì)如下圖：說明：杳詢出來的為開票口期在當(dāng)前月份，且到帳口期也在當(dāng)前開票口期月度的收款。并按開票未收款字段升序排序顯示。同時(shí)可將查詢出來的表“導(dǎo)出”。非當(dāng)月開票收款情況表使用對(duì)象：財(cái)務(wù)部人員及各部門相關(guān)合同人員主要功能：查詢截止到當(dāng)前年月已掛職帳未收/已收回監(jiān)理費(fèi)明細(xì)表。操作內(nèi)容：按截止口期查看掛帳明細(xì)表，如卜.圖：說明：開票口期與到帳口期不在同一月份的收款情況及未收款情況表。并按累計(jì)開票未收款金額升序排序?？蓪⒉樵兂龅慕Y(jié)果“導(dǎo)出”。項(xiàng)目報(bào)表中標(biāo)項(xiàng)目一覽表使用對(duì)象：投標(biāo)管理中的用戶或授權(quán)人員主要功能：用于瀏覽公司各部門項(xiàng)目中標(biāo)情況。數(shù)據(jù)來源于經(jīng)營(yíng)管理一中標(biāo)結(jié)果。操作內(nèi)容：查看相關(guān)部門在某時(shí)間內(nèi)項(xiàng)目中標(biāo)信息，如下圖“按統(tǒng)計(jì)年月”：說明：用戶根據(jù)部門權(quán)限查詢工程中標(biāo)信息。統(tǒng)計(jì)年月按項(xiàng)目中的中標(biāo)時(shí)間。在統(tǒng)計(jì)方式中按統(tǒng)計(jì)年月查詢時(shí)，只顯示公司各部門本月中標(biāo)的項(xiàng)目：若要查詢一段時(shí)間：季度、半年或多年的中標(biāo)項(xiàng)目情況時(shí)，請(qǐng)選用“按中標(biāo)時(shí)間”的統(tǒng)計(jì)方式，選擇所需時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；如下：招標(biāo)代理業(yè)績(jī)表使用對(duì)象：招標(biāo)代理部、造價(jià)容詢部主要功能：用于瀏覽各部門項(xiàng)目招標(biāo)信息，數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)管理一招標(biāo)代理。操作內(nèi)容：查看相關(guān)部門在一段時(shí)間內(nèi)招標(biāo)代理項(xiàng)目信息，如下圖：說明：用戶根據(jù)部門權(quán)限查詢招標(biāo)代理項(xiàng)目信息。統(tǒng)計(jì)方式：兩種統(tǒng)計(jì)方式都是依據(jù)招標(biāo)代理合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按年月統(tǒng)計(jì)時(shí)查詢當(dāng)月的招標(biāo)代理情況，按合同回流口期查詢時(shí)，可以查詢?nèi)我鈺r(shí)間段內(nèi)的招標(biāo)代理業(yè)績(jī)情況。合同分析報(bào)表使用對(duì)象：經(jīng)營(yíng)部及各部門相關(guān)合同人員主要功能：用于瀏覽各部門項(xiàng)目合同額。數(shù)據(jù)來源于合同管理一合同登記。操作內(nèi)容：查看各部門在某時(shí)間內(nèi)合同簽訂信息，如下圖：說明：根據(jù)合同簽訂時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊上表中的“小計(jì)”一行中的數(shù)值，可以查看新簽合同明細(xì)，如下：造價(jià)咨詢業(yè)績(jī)表使用對(duì)象：造價(jià)汴詢部主要功能：瀏覽造價(jià)容詢信息。數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)管理一造價(jià)咨詢。操作內(nèi)容：查看某段時(shí)間造價(jià)容詢項(xiàng)目信息，如下圖:說明：根據(jù)“合同回流口期”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。月度經(jīng)營(yíng)分析表使用對(duì)象：公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理主要功能：用于查看各部門年度在建項(xiàng)目工作量完成情況和收款進(jìn)度情況。數(shù)據(jù)來源分別來源于業(yè)務(wù)管理一項(xiàng)目基本信息一完成投資及合同管理-合同收款操作內(nèi)容：查看各部門某月項(xiàng)目完成和未完成工作量，如下圖：說明：統(tǒng)計(jì)截止年月依據(jù)：合同回流口期；操作說明：1、在查詢條件中選擇統(tǒng)計(jì)時(shí)間，然后點(diǎn)?查詢 I按鈕，輸出月度經(jīng)營(yíng)分析匯總表；2、點(diǎn)擊報(bào)表業(yè)務(wù)類型為公司業(yè)務(wù)小計(jì)后的部門名稱，可以查看該部門的經(jīng)營(yíng)分析明細(xì)表：如下圖：可將結(jié)果導(dǎo)出到Excel表中o現(xiàn)場(chǎng)在監(jiān)人員一覽表使用對(duì)象：各監(jiān)理部、經(jīng)營(yíng)部及相關(guān)授權(quán)人員主要功能:統(tǒng)計(jì)目前在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員情況，人員離開項(xiàng)目的口期在所選擇年月內(nèi)即不顯示,只列目前在項(xiàng)目上人員。數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)管理一工程監(jiān)理一人員管理操作內(nèi)容：查看目前在監(jiān)人員信息，如下圖：年度收款計(jì)劃表使用對(duì)象：公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、各監(jiān)理部及相關(guān)授權(quán)人員主要功能：分析項(xiàng)目的計(jì)劃收款與實(shí)際收款情況。數(shù)據(jù)來源于合同管理一合同收款及項(xiàng)目信息一收款計(jì)劃。操作內(nèi)容：查看各部門在年份內(nèi)合同計(jì)劃與實(shí)際收款信息，如下圖：說明：要統(tǒng)計(jì)年份有計(jì)劃與到帳的合同都列出。質(zhì)保金到期提醒使用對(duì)象：經(jīng)營(yíng)部及各部門相關(guān)合同人員主要功能：用于提醒質(zhì)保金到期的合同。數(shù)據(jù)來源于合同管理一合同登記。操作內(nèi)容：查看在七天內(nèi)質(zhì)保金到期的合同信息，如下圖：回收：到期已經(jīng)收回的，選定合同，然后點(diǎn)擊“回收”即可。取消：操作錯(cuò)誤，需要還原未收狀態(tài)。選定合同，點(diǎn)擊取消即可。系統(tǒng)默認(rèn)在列表中顯示未收的合同，只要在查詢條件區(qū)域修改回收狀態(tài)即可查看所有。提醒時(shí)間范圍，可根據(jù)自行輸入，查詢15天、30天即將到期的合同。239履約金到期提醒使用對(duì)象：經(jīng)營(yíng)部及各部門相關(guān)合同人員主要功能：用于提醒履約金到期的合同。數(shù)據(jù)來源于合同管理一合同登記。操作內(nèi)容：查看在七天內(nèi)履約金到期的合同信息，如下圖：3業(yè)務(wù)管理3.1工程監(jiān)理使用對(duì)象：公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各監(jiān)理部經(jīng)理及相關(guān)授權(quán)人員（主要指一、二、三、四監(jiān)理部）主要功能：維護(hù)工程監(jiān)理過程信息，如工程基本信息、進(jìn)度、收款、人員、投資控制等。操作內(nèi)容：維護(hù)工程信息，如下圖：權(quán)限說明：各監(jiān)理部只能維護(hù)其所在部門的工程信息，若需查看其它部門工程記錄，請(qǐng)找系統(tǒng)管理員授權(quán)。操作步驟：1、選中一條工程記錄，點(diǎn)擊編輯按鈕或直接點(diǎn)擊列表項(xiàng)目名稱進(jìn)入工程信息維護(hù)界面:各菜單說明:1、基本信息:填寫監(jiān)理部經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、總監(jiān)代表及資料移交、完工等信息;2、2、項(xiàng)目進(jìn)點(diǎn)擊右上角［新增］按鈕，每月按要管理辦法填報(bào)要求填寫項(xiàng)目工作量累計(jì)完成形象進(jìn)度百分比。3、收款計(jì)劃：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度作收款計(jì)劃,當(dāng)月無(wú)收款計(jì)劃即不填寫當(dāng)前月的收款計(jì)劃。點(diǎn)擊右上角［新增］按鈕，按要管理辦法填報(bào)要求填寫項(xiàng)目計(jì)劃收款金額。4、完成投資:根據(jù)項(xiàng)目投資進(jìn)度，每月填報(bào)投資完成情況。填報(bào)要求：1）按管理辦法要求按時(shí)填報(bào)當(dāng)月實(shí)際投資數(shù)據(jù);2）表上部分為工程的總投資、合同收款信息；

3）只需要填寫統(tǒng)計(jì)月分的實(shí)際完成投資數(shù)據(jù)，其它開工至今累計(jì)完成、本年度累計(jì)完成、剩作工作量等信息均為自動(dòng)計(jì)算。5、人員管理:登記項(xiàng)目主要人員信息及考評(píng)意見，如指揮長(zhǎng)、總監(jiān)、總監(jiān)代表等;說明：上部列表為項(xiàng)目人員組織架構(gòu)圖，下部分為項(xiàng)目進(jìn)出人員列表信息；?項(xiàng)目工作考評(píng)意見?項(xiàng)目工作考評(píng)意見:點(diǎn)擊此標(biāo)題即展開考評(píng)意見欄，展開時(shí)考評(píng)意見為必填寫項(xiàng)。員工姓名：點(diǎn)擊員工姓名，在彈出的選人框中選取人員；擔(dān)任角色：指該用戶在項(xiàng)目中擔(dān)任職務(wù)，如指揮長(zhǎng)、總監(jiān)、總監(jiān)代表、副總監(jiān)等;是否顯示：指是否在項(xiàng)目人員組織架構(gòu)中顯示記錄，離開項(xiàng)目時(shí)間：指該用戶調(diào)離該項(xiàng)目，不在此擔(dān)任角色的口期，聯(lián)系方式：指?jìng)€(gè)人信息一基本信息中的“本人聯(lián)系方式”，自動(dòng)帶出，可修改。序號(hào)：控制其在項(xiàng)目人員組織架構(gòu)中顯示的先后順序06、參建單位：登記項(xiàng)目參建單位信息,數(shù)據(jù)來源于合作單位資源庫(kù)；操作說明：1）先點(diǎn)擊上面的［新增］按鈕，通過查詢條件從合作單位資源庫(kù)中選擇參建單位:2）再點(diǎn)擊列表的參建單位名稱，然后點(diǎn)擊下面的［新增］人員按鈕，添加該參建單位的聯(lián)系人信息。7、獲獎(jiǎng)登記:登記項(xiàng)目的獲獎(jiǎng)信息：操作說明：在項(xiàng)目獲獎(jiǎng)后，登記項(xiàng)目所獲的全部獎(jiǎng)項(xiàng)。1）點(diǎn)［新增］按鈕，新增一條獲獎(jiǎng)記錄；2）點(diǎn)編輯按鈕，對(duì)選中的記錄進(jìn)行修改；3）點(diǎn)［刪除］按鈕，刪除獲獎(jiǎng)記錄。8、工程概況：登記工程信息；操作說明：點(diǎn)擊左邊十號(hào)，可以打開其所屬信息；根據(jù)填寫要求填寫各部分信息；9、工程資料：上傳各類公司要求的工程資料文件。操作步驟：本文檔如對(duì)你有幫助，請(qǐng)幫忙下載支持!本文檔如對(duì)你有幫助，請(qǐng)幫忙下載支持!本文檔如對(duì)你有幫助，請(qǐng)幫忙下載支持!本文檔如對(duì)你有幫助，請(qǐng)幫忙下載支持!本文檔如對(duì)你有幫助，請(qǐng)幫忙卜.我支持!本文檔如對(duì)你有幫助，請(qǐng)幫忙卜.我支持!1）先根據(jù)工程所在部門選擇對(duì)應(yīng)的保存新培編輯 冊(cè)除保存新培編輯 冊(cè)除1愀消發(fā)布頊目名稱〔頊目名稱〔20。8年8月28日合同信息綁定出道清空數(shù)據(jù)kl<1l>M共。條記我第0/D頁(yè)別轉(zhuǎn)到［T-1甌日皆存口待批口盜"匚仃爆清空數(shù)據(jù)）招標(biāo)代理部；經(jīng)臂部:身合部;質(zhì)堂言理部;財(cái)務(wù)部向第一監(jiān)理部第二監(jiān)理部笫三監(jiān)理部第臼監(jiān)理部頻道，然后點(diǎn)［保存］;2）保存后，出現(xiàn)頻道關(guān)聯(lián)的分類碼屬性，即上上圖左邊的“工作總結(jié)”等信息:3）點(diǎn)擊左邊對(duì)應(yīng)分類碼，將文件上傳。上傳的文件，在工作備份模塊中可查詢。合同開票：查看當(dāng)前合同的開票明細(xì)。合同到帳：查看當(dāng)前合同的到帳明細(xì)。項(xiàng)目代建使用對(duì)象：各項(xiàng)目管理公司主要功能：維護(hù)代建工程管理過程信息，如工程基本信息、進(jìn)度、質(zhì)量安全、人員、投資控制等。操作內(nèi)容：同工程監(jiān)理。招標(biāo)代理使用對(duì)象：招標(biāo)代理部、造價(jià)在詢部主要功能：管理招標(biāo)代理信息，項(xiàng)目報(bào)表一招標(biāo)代理業(yè)績(jī)表數(shù)據(jù)來源于此處。操作內(nèi)容：維護(hù)招標(biāo)代理信息，如下圖：操作步驟：1、選中一條工程記錄，點(diǎn)擊編輯按鈕或直接點(diǎn)擊列表項(xiàng)目名稱進(jìn)入招標(biāo)代理界面如卜.:2、修改完后，直接保存數(shù)據(jù)即可。造價(jià)咨詢使用對(duì)象：造價(jià)汴詢部主要功能：管理造價(jià)容詢信息，項(xiàng)目報(bào)表一項(xiàng)目咨詢業(yè)績(jī)表數(shù)據(jù)即來源于此處：操作內(nèi)容：登記造價(jià)容詢信息，如下圖：操作步驟：1、選中一條工程記錄，點(diǎn)擊編輯按鈕或直接點(diǎn)擊列表項(xiàng)目名稱進(jìn)入工程造價(jià)容詢信息界面:2、修改完后，直接保存數(shù)據(jù)即可。項(xiàng)目咨詢使用對(duì)象：工程咨詢部主要功能：管理設(shè)計(jì)咨詢信息操作內(nèi)容：登記設(shè)計(jì)咨詢信息，如下圖：選中一條工程記錄，點(diǎn)擊編輯按鈕或直接點(diǎn)擊列表項(xiàng)目名稱進(jìn)入工程設(shè)計(jì)咨詢信息界面如下：具體操作請(qǐng)參考：2.1.1投標(biāo)信息萬(wàn)能搜索使用對(duì)象：公司各部門授權(quán)人員主要功能：可多個(gè)查詢條件組合搜索項(xiàng)目基本信息和工程概況信息。操作內(nèi)容：添加搜索名稱、設(shè)置條件，如下圖：列表按鈕說明：HJ:點(diǎn)擊后直接根據(jù)保存的搜索器進(jìn)行條件杳詢；修改I——II:對(duì)搜索器查詢條件和顯示字段進(jìn)行修改；刪除L刪除搜索器記錄。操作步驟:.在列表右上角點(diǎn)擊I一新一按鈕，打開如下圖：.在此設(shè)置查詢條件內(nèi)容。如下圖設(shè)置：.填寫完搜索條件信息后，首先要保存搜索器」。然后點(diǎn)擊顯示字段活頁(yè)，定義該搜索器的輸出字段內(nèi)容。如卜.圖，點(diǎn)擊保存退出。4.設(shè)置條件后就可以點(diǎn)擊開始搜索1,彈出搜索結(jié)果界面（如下圖），可導(dǎo)出Excel：條件說明：（算法有“包含/等于/大于/小于"，邏輯關(guān)系有“與/或”）1、包含：輸入的模糊文字即可查詢符合所設(shè)條件的項(xiàng)目2、等于：輸入的文字必須與所設(shè)條件中相同的內(nèi)容，才可查詢到。3、大于、小于：查找大于或小于輸入條件的項(xiàng)目。4、與：查找“條件一”（并且）“條件二”兩個(gè)條件都符合要求的項(xiàng)目。5、或：“條件二”（或者）“條件三”兩者只要滿足其中一項(xiàng)條件即可。4機(jī)構(gòu)管理公司領(lǐng)導(dǎo)使用對(duì)象：系統(tǒng)菜單授權(quán)用戶和頻道授權(quán)用戶主要功能：發(fā)布和維護(hù)各部門文檔信息操作內(nèi)容：用戶發(fā)布的文檔記錄，列表中只顯示當(dāng)前用戶所發(fā)布的文檔。如下圖：狀態(tài)說明：暫存：保存在列表，尚未發(fā)布出去，相當(dāng)于草稿。待批：該頻道的文檔發(fā)布需要相關(guān)人員審核。發(fā)布：已經(jīng)審核通過，或發(fā)布成功的文檔。拒絕：在提交審核沒有通過的文檔。功能按鈕說明：取消發(fā)布：選擇已經(jīng)發(fā)布的信息，點(diǎn)擊“取消發(fā)布”，該信息將處于“暫存”狀態(tài)。在文檔該條記錄自動(dòng)取消顯示。操作步驟：.在列表右上角點(diǎn)擊匕新增按鈕,如下：.若所選頻道有綁定的分類碼，在分類碼卜.拉框中即會(huì)列出，點(diǎn)擊“顯示或隱臧文檔簡(jiǎn)介”打開工作內(nèi)容輸入文本框。待各項(xiàng)必須填寫的內(nèi)容填寫完畢后，點(diǎn)擊“保存待發(fā)”表示這篇文檔還沒有完全整理好,還不能發(fā)布出去：點(diǎn)擊“申請(qǐng)發(fā)布”表示這篇文檔已經(jīng)整理完畢可以發(fā)布出去供別人參考:點(diǎn)擊“發(fā)布繼續(xù)”表示我還要發(fā)布同一頻道文檔（只修改文檔標(biāo)題和重新添加附件即可，其它信息都和上篇文檔相同）。.發(fā)布的文檔在文檔中可查詢。經(jīng)營(yíng)管理部操作內(nèi)容：同公司領(lǐng)導(dǎo)行政管理部操作內(nèi)容：同公司領(lǐng)導(dǎo)工程管理部操作內(nèi)容：同公司領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域工程部操作內(nèi)容：同公司領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)安處操作內(nèi)容：同公司領(lǐng)導(dǎo)工程一部操作內(nèi)容：同公司領(lǐng)導(dǎo)工程二部操作內(nèi)容：同公司領(lǐng)導(dǎo)工程三部操作內(nèi)容：同公司領(lǐng)導(dǎo)工程四部操作內(nèi)容：同公司領(lǐng)導(dǎo)工程五部操作內(nèi)容：同公司領(lǐng)導(dǎo)5行政管理人事管理員工登記使用對(duì)象：綜合部及各相關(guān)授權(quán)人員主要功能：管理公司人員基本信息、培訓(xùn)記錄、職稱、專業(yè)資質(zhì)、崗位級(jí)別調(diào)整、獲獎(jiǎng)等信息。人事信息中的“基本信息、學(xué)歷/工作簡(jiǎn)歷、家庭成員、個(gè)人獲獎(jiǎng)”有系統(tǒng)登錄帳號(hào)員工可自行在OA辦公一一個(gè)人信息中填寫。由人事統(tǒng)一進(jìn)行管理，鎖定和解鎖信息。系統(tǒng)管理一一用戶管理中增加一個(gè)帳戶在此員工登記中自動(dòng)生成一條員工姓名及登錄ID、所在部門的信息，人事再對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。權(quán)限說明：菜單+部門權(quán)限操作內(nèi)容：登記新進(jìn)員工信息，如下圖：操作步驟：1、在列表右上角點(diǎn)擊匕新增」按鈕，彈出界面如下：登錄帳號(hào)：當(dāng)前用戶登錄系統(tǒng)的用戶ID號(hào)，如無(wú)系統(tǒng)帳號(hào)，不需要填寫，有帳號(hào)即填寫。2、填寫完相關(guān)信息，保存之后，再填寫學(xué)歷/工作簡(jiǎn)歷等其他頁(yè)面信息。注意：.鎖定：指有員工登記菜單審核權(quán)限的用戶或管理員可以見到此按鈕，鎖定后的當(dāng)前用戶在OA辦公-個(gè)人信息一基本信息將不可修改，只有解鎖本用戶才可改。.基本信息填寫保存后，才能填寫學(xué)歷/工作簡(jiǎn)歷、個(gè)人附件、培訓(xùn)記錄等信息.一般各部門合同管理員只能查看各自員工信息，經(jīng)授權(quán)后可以查看修改各部門信息。.出生口期根據(jù)輸入的身份證號(hào)自動(dòng)顯示。工資級(jí)別自動(dòng)取崗位級(jí)別調(diào)整一級(jí)別調(diào)級(jí)中最新的級(jí)別名稱，學(xué)歷自動(dòng)取最高學(xué)歷顯示。各菜單說明：培訓(xùn)記錄：登記參加各種培訓(xùn)項(xiàng)目的記錄。專業(yè)資質(zhì)：登記員工所注冊(cè)的資質(zhì)證書及注冊(cè)信息。獲獎(jiǎng)記錄:登記員工所獲得一些獎(jiǎng)項(xiàng)。職稱記錄：一登記員工所評(píng)定職稱信息。崗位級(jí)別調(diào)整:登記員工崗位和級(jí)別調(diào)整的信息。個(gè)人附件：上傳電子文檔一些好印件等。學(xué)歷/工作簡(jiǎn)歷:登記員工學(xué)業(yè)及工作經(jīng)歷，與OA辦公一個(gè)人信息中關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)管理員可點(diǎn)擊鎖定控制輸入。.員工登記界面內(nèi)的培訓(xùn)記錄、專業(yè)資質(zhì)、獲獎(jiǎng)記錄、職稱記錄、崗位級(jí)別調(diào)整頁(yè)面與人事管理下的對(duì)應(yīng)菜單是相互關(guān)聯(lián)的。5.1.2勞動(dòng)合同使用對(duì)象：綜合部及各相關(guān)授權(quán)人員主要功能：管理公司員工勞動(dòng)合同信息操作內(nèi)容：登記用工單位與員工的勞動(dòng)合同簽訂情況，如下圖：在列表右上角點(diǎn)擊【新增」按鈕，如下：注意:.先保存員工勞動(dòng)記錄信息后，可以批量新增多位員工勞動(dòng)合同。.一般各部門合同管理員只能查看各自合同，經(jīng)授權(quán)后可以查看修改各部門合同。.合同狀態(tài)：自動(dòng)根據(jù)合同開始口期與終止口期判斷是否有效。.在此新增的員工勞動(dòng)合同，與員工登記一勞動(dòng)合同菜單是一致的。保險(xiǎn)記錄使用對(duì)象：綜合部及各相關(guān)授權(quán)人員主要功能：管理公司員工購(gòu)買社保和公枳金情況操作內(nèi)容：登記社保和公積金信息。如下圖：操作步驟：1、點(diǎn)擊右上角［新增］按鈕，彈出新增界面如下：2、填完信息后，點(diǎn)擊保存按鈕。3、若同時(shí)登記一批社保信息相同的記錄時(shí)，點(diǎn)擊［批量新增］按鈕，彈出界面如下：在上圖中，通過查詢條件勾選所需的若干人員后，單擊F確定一選擇人員，則勾選人員都匆:制該用戶信息，可以保險(xiǎn)記錄列表中進(jìn)行查看。說明：在勾選人員時(shí)，不要再勾選當(dāng)前用戶，以免數(shù)據(jù)重更。職稱記錄使用對(duì)象：綜合部及各相關(guān)授權(quán)人員主要功能：管理公司員工職稱評(píng)定情況操作內(nèi)容：登記公司員工職稱評(píng)定及調(diào)整情況。如下圖：操作步驟：1、增加職稱記錄，點(diǎn)擊右上角［新增］按鈕，彈出新增界面如下:2、填完信息后保存即可；3、［批量新增］功能操作請(qǐng)參考保險(xiǎn)記錄。專業(yè)資質(zhì)使用對(duì)象：綜合部及各相關(guān)授權(quán)人員主要功能：管理公司員工資質(zhì)證書及注冊(cè)信息職稱評(píng)定情況操作內(nèi)容：登記資質(zhì)信息，見下圖：操作步驟：1、增加一條員工專業(yè)資質(zhì)記錄，點(diǎn)擊右上角［新增］按鈕，彈出新增界面如下：2、填完信息后保存即可；此處添加的添加將在員工登記一一個(gè)人附件下顯示。本人在OA辦公一個(gè)人信息中也要查看。3、［批量新增］功能操作請(qǐng)參考保險(xiǎn)記錄。崗位級(jí)別調(diào)整崗位調(diào)整使用對(duì)象：綜合部及各相關(guān)授權(quán)人員主要功能：管理公司員工崗位調(diào)整的信息，見下圖：操作步驟：1、點(diǎn)擊右上角新增按鈕，彈出新增界面如下：2、保存信息。級(jí)別調(diào)整使用對(duì)象：綜合部及各相關(guān)授權(quán)人員主要功能：管理公司員工級(jí)別調(diào)整的信息，見下圖：操作步驟：1、增加一條員工級(jí)別調(diào)整記錄。點(diǎn)擊［新增］按鈕，彈出界面如下：2、填寫級(jí)別調(diào)整信息后，保存內(nèi)容。獲獎(jiǎng)記錄使用對(duì)象：綜合部及各相關(guān)授權(quán)人員主要功能：管理公司員工登記一獲獎(jiǎng)記錄菜單中個(gè)人和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目獲得一些獎(jiǎng)項(xiàng)操作內(nèi)容：維護(hù)獲獎(jiǎng)個(gè)人獲獎(jiǎng)維護(hù)，查看項(xiàng)目獲獎(jiǎng)記錄。如下圖所示：說明：.鎖定/解鎖：系統(tǒng)管理員可控制OA辦公一個(gè)人信息/個(gè)人獲獎(jiǎng)信息的輸入。選中一條員工獲獎(jiǎng)記錄，點(diǎn)擊“編輯”按鈕或直接點(diǎn)擊列表員工姓名進(jìn)入個(gè)人和項(xiàng)目獲獎(jiǎng)界面如下：個(gè)人獲獎(jiǎng)信息記錄可新增也可以是從員工登記一獲獎(jiǎng)記錄中添加。項(xiàng)目獲獎(jiǎng)記錄：自動(dòng)關(guān)聯(lián)當(dāng)前用戶所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的獲獎(jiǎng)情況，如下圖：培訓(xùn)記錄使用對(duì)象：綜合部及各相關(guān)授權(quán)人員主要功能：管理公司員工培訓(xùn)信息。操作內(nèi)容：登記員工培訓(xùn)信息，見下圖:1、增加一條員工培訓(xùn)信息記錄，點(diǎn)擊右上角［新增］按鈕，彈出新增界面如下：2、填完信息后保存即可；3、［批量新增］功能操作請(qǐng)參考保險(xiǎn)記錄。員工情況統(tǒng)計(jì)表使用對(duì)象：綜合部及各相關(guān)授權(quán)人員主要功能：查詢公司員工基本信息。操作說明：1、先選擇輸入杳詢條件，然后點(diǎn)擊序出Excel按鈕，輸出直接導(dǎo)出到Excel表中。5.2公司管理公司公告使用對(duì)象：綜合部及各相關(guān)授權(quán)人員主要功能：用戶在此可發(fā)布公告通知，發(fā)布的公告在系統(tǒng)首頁(yè)一公司公告中顯示，相關(guān)系統(tǒng)用戶均可查看。如下圖所示：按鈕說明：.取消發(fā)布狀態(tài)：選擇已經(jīng)發(fā)布的信息，點(diǎn)擊“取消發(fā)布狀態(tài)”，該信息將處于“暫存”狀態(tài)。在“首頁(yè)”該條記錄自動(dòng)取消顯示。.導(dǎo)出Word：在列表中公告記錄后的“選擇”項(xiàng)打勾，點(diǎn)擊“導(dǎo)出Word”即會(huì)彈出文件下載的窗口。狀態(tài)說明：.國(guó)哲存：該狀態(tài)只是保存在公告通知列表中，還未發(fā)布。.□發(fā)布：用戶在首頁(yè)可以看到。操作步驟：.在列表右上角點(diǎn)擊匕新增」按鈕，如下：.填寫完相關(guān)信息點(diǎn)擊“信息發(fā)布”在首頁(yè)即可查看?，點(diǎn)擊“保存待發(fā)”只是暫存，未發(fā)布。發(fā)送類型說明：通過“發(fā)送類型”進(jìn)行發(fā)布對(duì)象的選擇，發(fā)送類型包括如下圖：?對(duì)所有部門發(fā)送：即對(duì)所有系統(tǒng)用戶發(fā)布，用戶可在首頁(yè)的“公告通知”進(jìn)行信息杳閱。?對(duì)部門發(fā)送：在下方的部門框內(nèi)按?。–trl鍵）+鼠標(biāo)點(diǎn)選部門，點(diǎn)擊“選擇”按鈕，所選部門自動(dòng)列出在上文的空白框內(nèi)，被選中的部門下的用戶，可以在首頁(yè)的“公告通知”欄位查看到該條公告。?對(duì)角色發(fā)送：可在下方的部門框內(nèi)按?。–trl鍵）鼠標(biāo)點(diǎn)選角色，點(diǎn)擊“選擇”按鈕，所選部門自動(dòng)列出在上文的空白框內(nèi)，被選中的角色下的用戶，可以在首頁(yè)的“公告通知”欄位查看到該條公告。工程信息使用對(duì)象：綜合部及各部門相關(guān)工程人員；主要功能：發(fā)布工程重要信息，如安全事故、領(lǐng)導(dǎo)視察、啟動(dòng)會(huì)、工程新聞等；發(fā)布的信息將在首頁(yè)一工程信息中顯示。操作內(nèi)容：發(fā)布工程信息，見下圖：新增操作見公告通知。下載天地使用對(duì)象：系統(tǒng)管理員；主要功能：發(fā)布常用工具軟件等；發(fā)布的信息將在首頁(yè)一卜.載天地中顯示。操作內(nèi)容：發(fā)布常用工具軟件，供系統(tǒng)用戶下載使用，見下圖：操作步驟：1、創(chuàng)建一條下載記錄。點(diǎn)擊右上角［新增］按鈕，彈出新增界面如下：2、上傳完軟件后，保存即可。5.2.4部門公告使用對(duì)象：全部用戶，按用戶所在部門進(jìn)行查看（首頁(yè)一一部門公告欄）；主要功能：發(fā)布部門口?；顒?dòng)文件、部門文化稿件等；發(fā)布的信息將在首頁(yè)一部門公告欄中口一\ikzj、。操作內(nèi)容：發(fā)布公告，見下圖：閱讀情況：選定公告可查看接收人閱讀情況。操作步驟：.在列表右上角點(diǎn)擊匚新增」按鈕，如下:.填寫完相關(guān)信息點(diǎn)擊“信息發(fā)布”在首頁(yè)即可查看，點(diǎn)擊“保存待發(fā)”只是暫存，未發(fā)布。發(fā)送類型說明：在此是默認(rèn)為對(duì)部門進(jìn)行發(fā)送，在選擇部門或崗位下方選定部門，然后點(diǎn)擊<<」"，所選部門自動(dòng)列出在目標(biāo)列表框內(nèi)，被選中的部門下的用戶，可以在首頁(yè)的“部門公告”欄位查看到該條公告。5.2.5公司文件使用對(duì)象：綜合部及相關(guān)授權(quán)人員主要功能：發(fā)布公司相關(guān)文件，發(fā)布的信息將在首頁(yè)一公司文件欄中顯示。操作內(nèi)容：發(fā)布公告，見下圖：閱讀情況：選定公告可查看接收人閱讀情況。操作步驟：.在列表右上角點(diǎn)擊匕新增」按鈕，如下：.填寫完相關(guān)信息點(diǎn)擊“信息發(fā)布”在首頁(yè)即可查看，點(diǎn)擊“保存待發(fā)”只是暫存，未發(fā)布。6工作備份首頁(yè)使用對(duì)象：全部用戶。主要功能：展示公司發(fā)布的全部文檔信息。說明：界面最左邊為一級(jí)頻道，中間為二頻道或子頻道，第三部分始終顯示最新發(fā)布的20條文檔記錄，最右邊為文檔檢索、站內(nèi)排行和推薦文章。

行靈-箕表文章 黃花B短 文巖在沏 城〃也立 文檔相護(hù)A”案虐導(dǎo)航1公司循導(dǎo)⑵］-的人邛挈①：-］財(cái)芬—［」??二理寂淘窗1發(fā)計(jì)?技術(shù)部:①：-1招標(biāo)代建郎（61一%一詢?nèi)?I一一工卷項(xiàng)目管理4」舞二詡項(xiàng)目程坦41蕭三I添安目。理4.?■，匚標(biāo)瑪目藝?yán)?_J廣訃代連邁自1?理4】??費(fèi)業(yè)::?］公司"建修;1工程制心仆，"睛怎..木田的管洱白向管理?站內(nèi)噲 爾■■ V◎淑。驚地。作者仆，"睛怎..木田的管洱白向管理?站內(nèi)噲 爾■■ V◎淑。驚地。作者。備注?點(diǎn)擊算仃自理期內(nèi)節(jié)老空檔O12312苴母即3k0■44》N并。多圮牙菜3/C皿湖蝴跖頻道設(shè)置使用對(duì)象：系統(tǒng)管理員主要功能：創(chuàng)建備份工作頻道；權(quán)限依據(jù)：根據(jù)創(chuàng)建頻道時(shí)的授權(quán)。操作內(nèi)容：設(shè)置各部門下三級(jí)工作備份目錄，見下圖：按鈕說明：［平級(jí)增加］:所建"文件夾標(biāo)題”與左邊指定目錄某個(gè)節(jié)點(diǎn)平級(jí)。［下級(jí)增加］:所建"文件夾標(biāo)題”在左邊指定目錄節(jié)點(diǎn)的下級(jí)。［刪除］：刪除選定的頻道的所有文檔經(jīng)及子頻道。［上移］、［上移］:可以移動(dòng)頻道的排列位置，只能在同一級(jí)移動(dòng)。刪除本級(jí)人員|：刪除當(dāng)前所選頻道的附件下載人員。刪除下級(jí)人崗：刪除當(dāng)前所選頻道的下級(jí)所有頻道的附件下載人員。|附件下載追斕：將當(dāng)前所選頻道設(shè)置的附件卜.載人員追加給卜.級(jí)所有頻道。頻道設(shè)置操作說明：1、確定你要建的目錄是放在那個(gè)目錄的下級(jí)或者平級(jí)，然后點(diǎn)擊左邊的目錄，輸入要建的文件夾標(biāo)題。文件夾狀態(tài)：j關(guān)閉此時(shí)在發(fā)表文檔就不能看到此頻道。否則反之。附件下載：“允許”打勾，此時(shí)下載人員列表中的“添加人員”和“刪除人員”按鈕為灰色。用戶閱讀此頻道（或欄目，以欄目的取值為準(zhǔn)）內(nèi)的文章附件只能看到名稱，后面沒有下載按鈕?！安辉试S”時(shí)可增加下載人員名單。發(fā)表評(píng)論：J允許此時(shí)該頻道下屬的所有文章“評(píng)論”按鈕為無(wú)效，不可以發(fā)表評(píng)論。否之則相反。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制：J金幣，金幣的數(shù)量為該用戶在此頻道下發(fā)布文章的數(shù)量。文檔審核：“需要審核”打勾表示該頻道下發(fā)布的文檔需要審核，那么點(diǎn)擊權(quán)限活頁(yè)，在管理者中添加用戶，即該用戶來審核該文件夾下的文件。1、權(quán)限：活頁(yè)設(shè)置界面如下（圖2）所示，設(shè)置左邊目錄下發(fā)布的文檔的讀者和管理者權(quán)限。圖2功能說明：清除權(quán)隈I清除本級(jí)頻道的讀者和管理者權(quán)限，還原為默認(rèn)的全選狀態(tài)。清除下級(jí)權(quán)限［:清除本級(jí)頻道所屬的下級(jí)頻道的權(quán)限。還原為默認(rèn)的全選狀態(tài)。下級(jí)權(quán)限追加:將本級(jí)頻道所設(shè)置的權(quán)限，追加給所屬下級(jí)所有頻道。點(diǎn)擊“添加/刪除"按鈕，即可添加讀者和管理者，可按部門、角色、個(gè)人增加。也可從導(dǎo)入安全模板欄中選擇模板，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”已在權(quán)限模板設(shè)置頁(yè)面中設(shè)置好的權(quán)限。2、分類：設(shè)置該頻道活頁(yè)下的文件的分類綁定，當(dāng)項(xiàng)目中的工程資料信息綁定到該頻道時(shí)，界面下方即列在此所綁定的分類。3、點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)，彈出系統(tǒng)管理-分類碼設(shè)置中的目錄供選擇。對(duì)頻道所有的設(shè)置完成之后，想再修改一些內(nèi)容,請(qǐng)點(diǎn)擊“保存”。注意事項(xiàng)：L未添加進(jìn)入的“讀者”框的人員，在“0A辦公”中發(fā)布文章時(shí)選擇的頻道中就看不見本頻道或欄目。者：權(quán)限的人員只能查看本頻道下發(fā)表的文檔。理者:有對(duì)該頻道卜.的文檔審核和整理該頻道的權(quán)限。發(fā)表文檔使用對(duì)象：全部用戶主要功能：在其擁有權(quán)限頻道內(nèi)發(fā)布文檔。操作步驟：1）點(diǎn)擊上圖的“發(fā)表文章”或在“信息中心一事務(wù)處理一發(fā)表文檔”中點(diǎn)擊［新增］，添加要發(fā)布的文檔或附件。如下圖：點(diǎn)擊［新增］按鈕，彈出新增界面在新增界面，注意一定要選擇文檔發(fā)布的對(duì)應(yīng)頻道，然后填寫發(fā)布信息或上傳附件。文檔審核所有用戶發(fā)布文章的申請(qǐng)均在本模塊中顯示。授權(quán)的各頻道的管理員進(jìn)入后在此看到授權(quán)管理范闈內(nèi)（管理權(quán)限和分支機(jī)構(gòu)權(quán)限）的申請(qǐng)記錄并進(jìn)行審批。發(fā)布審核中包括：“信息文檔審核”和“項(xiàng)目文檔審核”兩塊內(nèi)容。打開界面如下圖1所示：圖1拒絕發(fā)布：如果該記錄不可發(fā)布，則選擇不可發(fā)布的記錄，點(diǎn)擊“拒絕發(fā)布”即可。那么該記錄在發(fā)送用戶處顯示為“拒絕”狀態(tài)。操作步驟：.選擇要審核的記錄，點(diǎn)擊“發(fā)布審核”。彈出界如（圖2）所示：圖2如果可以發(fā)布，直接點(diǎn)擊“同意發(fā)布”即可。點(diǎn)擊“保存待發(fā)”那么該記錄在發(fā)送用戶記錄列表狀態(tài)改為“暫存”。文檔維護(hù)本功能主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)頻道文章的整理功能，只有該頻道管理者權(quán)限的用戶才有權(quán)限，頻道的整理功能包括：文章的刪除，轉(zhuǎn)移文檔，編輯等操作。打開界面如下（圖1）所示：圖1轉(zhuǎn)移文檔操作步驟：.在列表中選擇一發(fā)表文章,在列表字段操作中打勾就成。.在“選擇目的文件夾”下拉框中選定文章轉(zhuǎn)移的頻道。.點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移文檔”，該文章在前頻道就杳詢不到了，已經(jīng)轉(zhuǎn)