財務(wù)憑證檢查與替代詳解課件

財務(wù)憑證的有效性檢查財務(wù)憑證的有效性檢查(Validation)就是在憑證保存前根據(jù)預(yù)先人為設(shè)置好的條件判斷憑證輸入的相關(guān)內(nèi)容是否符合要求、是否有效，否則則向用戶發(fā)出警告或者錯誤消息。有效性檢查的用處很多，比如原因代碼的校驗，現(xiàn)中廣核集團及各分公司的現(xiàn)金流量表均通過原因代碼來核算各報表項目，因此現(xiàn)金流量表中的表內(nèi)科目在財務(wù)憑證過賬時均需填入原因代碼，為實現(xiàn)此需求可使用財務(wù)憑證的有效性檢查。再如某些損益類科目只允許對某幾個成本中心記賬，亦可借助有效性檢查加以實現(xiàn)。理論上講，SAP的憑證有效性檢查可以以財務(wù)憑證的任何字段做條件進行檢查，使SAPERP的實施配置更加靈活。財務(wù)憑證的有效性檢查財務(wù)憑證有效性檢查的事務(wù)代碼：OB28或通過后臺配置進入，路徑如下：財務(wù)憑證的有效性檢查財務(wù)憑證的有效性檢查有三個觸發(fā)點：0001->憑證抬頭(輸入憑證抬頭內(nèi)容不需要等行項目輸入完畢回車可立即觸發(fā))0002->憑證行項目(單個行項目時觸發(fā),當然也可使用憑證抬頭表BKPF的字段做條件，但是應(yīng)用不到其它行項目的數(shù)據(jù),比如說需要根據(jù)對方科目去做檢查,行項目觸發(fā)就做不到而應(yīng)使用完成憑證觸發(fā))0003->完全憑證(可以Loop整個憑證,彌補行項目觸發(fā)點缺陷)配置以公司代碼為基礎(chǔ)，即此檢查(圖中所示‘確認’列)只在此公司代碼下生效，同時配置觸發(fā)點，說明此檢查在憑證的哪個階段生效?；顒拥燃壟渲?狀態(tài)，即為激活狀態(tài)。財務(wù)憑證的有效性檢查在設(shè)置檢查邏輯時，除了直接設(shè)置邏輯表達式外，也可通過出口寫ABAP程序進行比較復雜的檢驗規(guī)則。財務(wù)憑證的有效性檢查虛擬案例演示：業(yè)務(wù)背景：能源公司本部的國外差旅費只允許在總經(jīng)理部上記賬實施方案：使用SAP標準功能財務(wù)憑證有效性檢查實現(xiàn)，科目6501001002在過賬時檢查成本中心必須為4101010000,否則過賬不成功并提示相關(guān)信息，觸發(fā)點選擇0002行項目.技術(shù)實現(xiàn)：

見系統(tǒng)演示。

財務(wù)憑證的替代財務(wù)憑證替代顧名思義，就是在憑證過賬時將憑證的某些字段值按顧問設(shè)置好的規(guī)則進行替換，此功能能滿足用戶的大部分需求以及某些變態(tài)需求。T-CODE：OBBH后臺配置路徑：財務(wù)憑證的替代與檢查一樣，替代主要有三個觸發(fā)點：0001憑證抬頭0002行項目0003完全憑證另外0006這個觸發(fā)點目前中廣核并未使用。財務(wù)憑證的替代虛擬案例演示：業(yè)務(wù)背景：XX公司本部總經(jīng)理部的業(yè)務(wù)招待費在過賬時實際過賬至辦公室。實施方案：新建財務(wù)憑證替代，觸發(fā)點0002行項目，當科目為6501008001且成本中心為4101010000時將成本中心替換成4101020000.技術(shù)實現(xiàn)： 見系統(tǒng)演示。其他知識點二、前面提到財務(wù)憑證檢查與替代都可以通過配置出口來實現(xiàn)較為復雜的邏輯，那么這些出口是如何配置實現(xiàn)的呢？GCX2配置主程序，應(yīng)用區(qū)域GBLR對應(yīng)的退出程序為檢查時出口的主程序，GBLS對應(yīng)的退出程序即為替代時出口的主程序。

其他知識點三、視圖VWTYGB01維護哪些憑證字段可進行替代 將排除列勾選意為此字段在替代中不可用，反之則可用。 有時當發(fā)現(xiàn)替代不起作用，在排除其他可能原因時可手動運行程序RGUGBR00重新編譯替代程序。

其他知識點四、集的運用 在設(shè)置先決條件或者檢查邏輯時經(jīng)常需要用到窮舉法，即某個字段的值必須某個范圍內(nèi)，而這個范圍內(nèi)的值為離散值，這時將用到集這個概念，有點像ABAP里的RANGE。

GS01創(chuàng)建集，GS02修改集，GS03顯示集例如會