時(shí)間管理的技術(shù)面與策略面課件

1時(shí)間管理1時(shí)間管理2內(nèi)容綱要一、時(shí)間管理的技術(shù)面二、時(shí)間管理的策略面2內(nèi)容綱要3一、時(shí)間管理的技術(shù)面見賢思齊：找尋比我更優(yōu)秀的人，學(xué)習(xí)用有限的時(shí)間完成更多事情之實(shí)用技巧。1.1你有時(shí)間管理技術(shù)面的問題嗎？1.2介紹幾個(gè)時(shí)間管理專家，作為標(biāo)竿學(xué)習(xí)對(duì)象。3一、時(shí)間管理的技術(shù)面見賢思齊：找尋比我更優(yōu)秀的人，學(xué)習(xí)用有41.1你有時(shí)間管理方面的問題嗎？經(jīng)驗(yàn)、反省量表測(cè)驗(yàn)遊戲活動(dòng)體會(huì)41.1你有時(shí)間管理方面的問題嗎？5【問題討論】1.交大運(yùn)管營2.你讀過哪些時(shí)間管理名著？3.時(shí)間究竟有沒有價(jià)值？4.二十個(gè)榮總主任級(jí)醫(yī)師開會(huì)三小時(shí)的代價(jià)？5.分秒必爭1.1你有時(shí)間管理方面的問題嗎？(續(xù))5【問題討論】1.1你有時(shí)間管理方面的問題嗎？(續(xù))61.量表測(cè)驗(yàn)*2.撕紙遊戲*1.1你有時(shí)間管理方面的問題嗎？(續(xù))61.1你有時(shí)間管理方面的問題嗎？(續(xù))71.2介紹幾個(gè)時(shí)間管理專家，作為標(biāo)竿學(xué)習(xí)對(duì)象1.做什麼事，都需要時(shí)間2.為何絕大多數(shù)人都知覺到：時(shí)間不夠用3.你太忙，沒時(shí)間？很多人比我們忙碌的多，卻仍然比我們做了更多事情4.可見問題不是時(shí)間，是時(shí)間管理！71.2介紹幾個(gè)時(shí)間管理專家，作為標(biāo)竿學(xué)習(xí)對(duì)象81.2介紹幾個(gè)時(shí)間管理專家，作為標(biāo)竿學(xué)習(xí)對(duì)象(續(xù))5.你認(rèn)為誰有資格被稱為是能提高效率的時(shí)間管理學(xué)家？為什麼？胡適曾國藩陶淵明野村正樹-[盛年不再來，一日難再晨，及時(shí)當(dāng)自勉，歲月不待人。]-[搭第一班車上班的。]81.2介紹幾個(gè)時(shí)間管理專家，作為標(biāo)竿學(xué)習(xí)對(duì)象(續(xù))5.你9[Grove的一天][富蘭克林的時(shí)間表][石詠琦]*[AlanLakein]*[黑川康正]*9[Grove的一天]10二、時(shí)間管理的策略面自我發(fā)展：認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間，培養(yǎng)自省、自律能力，優(yōu)先做真正重要的事。2.1技術(shù)面的改善真的解決了時(shí)間管理的問題嗎？2.2認(rèn)識(shí)幾個(gè)真正的時(shí)間管理導(dǎo)師，及他們的理念。2.3一個(gè)整合的概念架構(gòu)。10二、時(shí)間管理的策略面自我發(fā)展：認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間，培養(yǎng)自省、112.1技術(shù)面的改善真的解決了時(shí)間管理的問題嗎?【問題討論】1.生命中的鵝卵石2.生命中同時(shí)拋接的五個(gè)球3.茶壺哲學(xué).....112.1技術(shù)面的改善真的解決了時(shí)間管理的問題嗎?【問題討124.一般人做事總是……5.你認(rèn)為生命有多長？

6.大哉問！

7.找出你真正想要的……8.看電影想時(shí)間管理9.修車廠：快，好，便宜。124.一般人做事總是……13『如果我能夠』*希望目錄項(xiàng)目優(yōu)先順序排到順序心得感想

能夠保有漂亮的學(xué)業(yè)或研究成績

能專精於一種嗜好或一項(xiàng)技術(shù)

能夠擁有不虞匱乏的經(jīng)濟(jì)能力

能夠有能力造福社會(huì)人群

能夠改變自己的個(gè)性，讓自己滿意

能夠擁有真正的好朋友

有智慧能力經(jīng)營健康和樂的家庭

找到所愛的人，共享生活中的浪漫

能一直擁有健康健全的身體

能夠擁有心靈的平安和滿足13『如果我能夠』*項(xiàng)目優(yōu)先排到心得感想能142.2認(rèn)識(shí)幾個(gè)真正的時(shí)間管理導(dǎo)師，及他們的理念1.林語堂2.StephenCovey,Firstthingsfirst......142.2認(rèn)識(shí)幾個(gè)真正的時(shí)間管理導(dǎo)師，及他們的理念153.RichardCarlson,別為小事抓狂Don’tsweatthesmallstuff,……andit’sallsmallstuff.4.Pareto’sLaw：vitalfew,trivialmany.5.IvyLee給CharlesM.Schwab的建議153.RichardCarlson,別為小事抓狂166.BillOncken,Keepingthem”Monkeys”ontheproperbacks!166.BillOncken,177.PeterDrucker,TheEffectiveExecutives(1)時(shí)間是稀有資源(2)時(shí)間管理係有效安排個(gè)人的自主時(shí)間177.PeterDrucker,TheEffect182.3一個(gè)整合的概念架構(gòu)知道有問題

分析目前時(shí)間分配

重排優(yōu)先順序

對(duì)付時(shí)間之賊

解決問題182.3一個(gè)整合的概念架構(gòu)知道有問題195A架構(gòu)AWARE

ANALYSE

ASSIGN

ATTACK

ARRANGE195A架構(gòu)AWARE20（一）知道有問題1.自我控制：自律。2.工作控制：釐清角色及責(zé)任區(qū)。3.分別寫下自己的個(gè)人、專業(yè)、家庭目標(biāo)。20（一）知道有問題1.自我控制：自律。21（二）現(xiàn)在你如何使用你的時(shí)間？把你每天的活動(dòng)忠實(shí)地記錄在日記本上21（二）現(xiàn)在你如何使用你的時(shí)間？把你每天的活動(dòng)忠實(shí)地記錄在221.生活必須時(shí)間(74/168)2.反應(yīng)時(shí)間(38/168)3.自主時(shí)間(56/168)(1)44%(3)33%(2)23%221.生活必須時(shí)間(74/168)(123（三）重排優(yōu)先順序1.可控程度；主動(dòng)程度2.重要性；緊急性3.授權(quán)4.Don’tbetooambitious.23（三）重排優(yōu)先順序1.可控程度；主動(dòng)程度24（四）對(duì)付那些浪費(fèi)你時(shí)間的盜賊1.不好意思說「不」～按別人的節(jié)奏生活。2.打電話花太多時(shí)間～誰支配誰？愛好交際。3.被訪客干擾～如何應(yīng)付不速之客。4.習(xí)慣性的拖延～縱容自己？5.完美主義者～不實(shí)際？6.書面作業(yè)太多～文件滿桌病。7.溝通不良～瓶頸在上方，與助手欠缺協(xié)調(diào)。8.其他，如開會(huì)，交通，吃飯。24（四）對(duì)付那些浪費(fèi)你時(shí)間的盜賊1.不好意思說「不」～按25（五）解決問題1.做年、月、週、日計(jì)畫表。2.每天早上（或前一天晚上）排出最重要的五件工作來，並努力在今天完成。拉長、增加做重要事情的時(shí)間，縮短、減少做一般事情的時(shí)間。25（五）解決問題1.做年、月、週、日計(jì)畫表。26

第二象限是重點(diǎn)緊急重要ⅠⅢⅡⅣ26第二象限是重點(diǎn)緊急重要ⅠⅢⅡⅣ27

一般公司

27.5%2.5%15%55%27一般公司27.5%2.5%15%55%28

一般公司

(Deming獎(jiǎng)公司)27.5%(22.5%)2.5%(0.5%)15%(62%)55%(15%)28一般公司27.5%2.5%15%55%29

依個(gè)人高峰周期，優(yōu)先做Ⅰ、Ⅱ象限工作，每天至少有一小時(shí)做Ⅱ象限工作

個(gè)人週期工作事項(xiàng)

ⅠⅣⅡⅣ

ⅢⅢ

9:3011:3014:3016:3029

依個(gè)人高峰周期，優(yōu)先做Ⅰ、Ⅱ象限工作，每天至少有一小時(shí)30【作業(yè)1】：找時(shí)間開心1.烘焙一道時(shí)間派

2.列出十五項(xiàng)自己最愛

3.比較

4.重新做一道時(shí)間派

5.找出你真正想要的30【作業(yè)1】：找時(shí)間開心1.烘焙一道時(shí)間派31【作業(yè)2】：練習(xí)人際技巧過猶不及。

1.自我肯定

2.尊重別人，婉轉(zhuǎn)拒絕「猴子」留下來31【作業(yè)2】：練習(xí)人際技巧過猶不及。32【問題與討論】：經(jīng)驗(yàn)分享時(shí)間

我個(gè)人節(jié)省時(shí)間之道，知難行易？32【問題與討論】：經(jīng)驗(yàn)分享時(shí)間我個(gè)人節(jié)省時(shí)間之道，知難行33簡報(bào)結(jié)束Q&Awljen@.tw33簡報(bào)結(jié)束wljen@.t343435快樂的技巧，你學(xué)會(huì)幾樣?

【關(guān)於快樂的幾種技巧】

1、要有目標(biāo)去追求

35快樂的技巧，你學(xué)會(huì)幾樣?

【關(guān)於快樂的幾種技巧362、要經(jīng)常保持微笑

362、要經(jīng)常保持微笑373、要學(xué)會(huì)和別人一去塊分享喜悅

373、要學(xué)會(huì)和別人一去塊分享喜悅384、要樂於助人

384、要樂於助人395、保持一顆童真的心

395、保持一顆童真的心406、要學(xué)會(huì)和各種人愉快地相處406、要學(xué)會(huì)和各種人愉快地相處417、要能處變不驚417、要能處變不驚428、要保持幽默感

428、要保持幽默感439、要能寬恕他人

439、要能寬恕他人4410、要有幾個(gè)知心的朋友

4410、要有幾個(gè)知心的朋友4511、常和別人保持合作，並從中獲得樂趣4511、常和別人保持合作，並從中獲得樂趣4612、要會(huì)享受你的天倫之樂

4612、要會(huì)享受你的天倫之樂4713、保持高度的自信心4713、保持高度的自信心4814、要尊重弱者4814、要尊重弱者4915、偶爾也放縱自己一下

4915、偶爾也放縱自己一下50時(shí)間管理1時(shí)間管理51內(nèi)容綱要一、時(shí)間管理的技術(shù)面二、時(shí)間管理的策略面2內(nèi)容綱要52一、時(shí)間管理的技術(shù)面見賢思齊：找尋比我更優(yōu)秀的人，學(xué)習(xí)用有限的時(shí)間完成更多事情之實(shí)用技巧。1.1你有時(shí)間管理技術(shù)面的問題嗎？1.2介紹幾個(gè)時(shí)間管理專家，作為標(biāo)竿學(xué)習(xí)對(duì)象。3一、時(shí)間管理的技術(shù)面見賢思齊：找尋比我更優(yōu)秀的人，學(xué)習(xí)用有531.1你有時(shí)間管理方面的問題嗎？經(jīng)驗(yàn)、反省量表測(cè)驗(yàn)遊戲活動(dòng)體會(huì)41.1你有時(shí)間管理方面的問題嗎？54【問題討論】1.交大運(yùn)管營2.你讀過哪些時(shí)間管理名著？3.時(shí)間究竟有沒有價(jià)值？4.二十個(gè)榮總主任級(jí)醫(yī)師開會(huì)三小時(shí)的代價(jià)？5.分秒必爭1.1你有時(shí)間管理方面的問題嗎？(續(xù))5【問題討論】1.1你有時(shí)間管理方面的問題嗎？(續(xù))551.量表測(cè)驗(yàn)*2.撕紙遊戲*1.1你有時(shí)間管理方面的問題嗎？(續(xù))61.1你有時(shí)間管理方面的問題嗎？(續(xù))561.2介紹幾個(gè)時(shí)間管理專家，作為標(biāo)竿學(xué)習(xí)對(duì)象1.做什麼事，都需要時(shí)間2.為何絕大多數(shù)人都知覺到：時(shí)間不夠用3.你太忙，沒時(shí)間？很多人比我們忙碌的多，卻仍然比我們做了更多事情4.可見問題不是時(shí)間，是時(shí)間管理！71.2介紹幾個(gè)時(shí)間管理專家，作為標(biāo)竿學(xué)習(xí)對(duì)象571.2介紹幾個(gè)時(shí)間管理專家，作為標(biāo)竿學(xué)習(xí)對(duì)象(續(xù))5.你認(rèn)為誰有資格被稱為是能提高效率的時(shí)間管理學(xué)家？為什麼？胡適曾國藩陶淵明野村正樹-[盛年不再來，一日難再晨，及時(shí)當(dāng)自勉，歲月不待人。]-[搭第一班車上班的。]81.2介紹幾個(gè)時(shí)間管理專家，作為標(biāo)竿學(xué)習(xí)對(duì)象(續(xù))5.你58[Grove的一天][富蘭克林的時(shí)間表][石詠琦]*[AlanLakein]*[黑川康正]*9[Grove的一天]59二、時(shí)間管理的策略面自我發(fā)展：認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間，培養(yǎng)自省、自律能力，優(yōu)先做真正重要的事。2.1技術(shù)面的改善真的解決了時(shí)間管理的問題嗎？2.2認(rèn)識(shí)幾個(gè)真正的時(shí)間管理導(dǎo)師，及他們的理念。2.3一個(gè)整合的概念架構(gòu)。10二、時(shí)間管理的策略面自我發(fā)展：認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間，培養(yǎng)自省、602.1技術(shù)面的改善真的解決了時(shí)間管理的問題嗎?【問題討論】1.生命中的鵝卵石2.生命中同時(shí)拋接的五個(gè)球3.茶壺哲學(xué).....112.1技術(shù)面的改善真的解決了時(shí)間管理的問題嗎?【問題討614.一般人做事總是……5.你認(rèn)為生命有多長？

6.大哉問！

7.找出你真正想要的……8.看電影想時(shí)間管理9.修車廠：快，好，便宜。124.一般人做事總是……62『如果我能夠』*希望目錄項(xiàng)目優(yōu)先順序排到順序心得感想

能夠保有漂亮的學(xué)業(yè)或研究成績

能專精於一種嗜好或一項(xiàng)技術(shù)

能夠擁有不虞匱乏的經(jīng)濟(jì)能力

能夠有能力造福社會(huì)人群

能夠改變自己的個(gè)性，讓自己滿意

能夠擁有真正的好朋友

有智慧能力經(jīng)營健康和樂的家庭

找到所愛的人，共享生活中的浪漫

能一直擁有健康健全的身體

能夠擁有心靈的平安和滿足13『如果我能夠』*項(xiàng)目優(yōu)先排到心得感想能632.2認(rèn)識(shí)幾個(gè)真正的時(shí)間管理導(dǎo)師，及他們的理念1.林語堂2.StephenCovey,Firstthingsfirst......142.2認(rèn)識(shí)幾個(gè)真正的時(shí)間管理導(dǎo)師，及他們的理念643.RichardCarlson,別為小事抓狂Don’tsweatthesmallstuff,……andit’sallsmallstuff.4.Pareto’sLaw：vitalfew,trivialmany.5.IvyLee給CharlesM.Schwab的建議153.RichardCarlson,別為小事抓狂656.BillOncken,Keepingthem”Monkeys”ontheproperbacks!166.BillOncken,667.PeterDrucker,TheEffectiveExecutives(1)時(shí)間是稀有資源(2)時(shí)間管理係有效安排個(gè)人的自主時(shí)間177.PeterDrucker,TheEffect672.3一個(gè)整合的概念架構(gòu)知道有問題

分析目前時(shí)間分配

重排優(yōu)先順序

對(duì)付時(shí)間之賊

解決問題182.3一個(gè)整合的概念架構(gòu)知道有問題685A架構(gòu)AWARE

ANALYSE

ASSIGN

ATTACK

ARRANGE195A架構(gòu)AWARE69（一）知道有問題1.自我控制：自律。2.工作控制：釐清角色及責(zé)任區(qū)。3.分別寫下自己的個(gè)人、專業(yè)、家庭目標(biāo)。20（一）知道有問題1.自我控制：自律。70（二）現(xiàn)在你如何使用你的時(shí)間？把你每天的活動(dòng)忠實(shí)地記錄在日記本上21（二）現(xiàn)在你如何使用你的時(shí)間？把你每天的活動(dòng)忠實(shí)地記錄在711.生活必須時(shí)間(74/168)2.反應(yīng)時(shí)間(38/168)3.自主時(shí)間(56/168)(1)44%(3)33%(2)23%221.生活必須時(shí)間(74/168)(172（三）重排優(yōu)先順序1.可控程度；主動(dòng)程度2.重要性；緊急性3.授權(quán)4.Don’tbetooambitious.23（三）重排優(yōu)先順序1.可控程度；主動(dòng)程度73（四）對(duì)付那些浪費(fèi)你時(shí)間的盜賊1.不好意思說「不」～按別人的節(jié)奏生活。2.打電話花太多時(shí)間～誰支配誰？愛好交際。3.被訪客干擾～如何應(yīng)付不速之客。4.習(xí)慣性的拖延～縱容自己？5.完美主義者～不實(shí)際？6.書面作業(yè)太多～文件滿桌病。7.溝通不良～瓶頸在上方，與助手欠缺協(xié)調(diào)。8.其他，如開會(huì)，交通，吃飯。24（四）對(duì)付那些浪費(fèi)你時(shí)間的盜賊1.不好意思說「不」～按74（五）解決問題1.做年、月、週、日計(jì)畫表。2.每天早上（或前一天晚上）排出最重要的五件工作來，並努力在今天完成。拉長、增加做重要事情的時(shí)間，縮短、減少做一般事情的時(shí)間。25（五）解決問題1.做年、月、週、日計(jì)畫表。75

第二象限是重點(diǎn)緊急重要ⅠⅢⅡⅣ26第二象限是重點(diǎn)緊急重要ⅠⅢⅡⅣ76

一般公司

27.5%2.5%15%55%27一般公司27.5%2.5%15%55%77

一般公司

(Deming獎(jiǎng)公司)27.5%(22.5%)2.5%(0.5%)15%(62%)55%(15%)28一般公司27.5%2.5%15%55%78

依個(gè)人高峰周期，優(yōu)先做Ⅰ、Ⅱ象限工作，每天至少有一小時(shí)做Ⅱ象限工作

個(gè)人週期工作事項(xiàng)

ⅠⅣⅡⅣ

ⅢⅢ

9:3011:3014:3016:3029

依個(gè)人高峰周期，優(yōu)先做Ⅰ、Ⅱ象限工作，每天至少有一小時(shí)79【作業(yè)1】：找時(shí)間開心1.烘焙一道時(shí)間派

2.列出