時間管理-Mail版課件

時間管理*掌握時間是邁向成功的秘訣時間管理*掌握時間1時間管理不是什麼?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間時間管理不是什麼?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的2時間管理是什麼?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃時間管理是什麼?時間管理就是自我管理3緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請排出正確的行事優(yōu)先順序????ABCD緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r4緊迫的事不緊迫的事重要的事1st

急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優(yōu)先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r5正確的行事優(yōu)先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事設(shè)備故障,生產(chǎn)停擺重傷害急救重要客戶緊急訂單顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關(guān)之促進問題之調(diào)查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷正確的行事優(yōu)先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事設(shè)備故障,生產(chǎn)停6處理優(yōu)先處理的事，需擬定計劃：一、每天不要超過10件二、每次少量三、學(xué)會正確估算每個工作所需時間四、要有抱負五、只把你60%的時間拿來作計劃六、客觀的修正你的計劃七、在進行下個工作前，先把現(xiàn)在的工作完成處理優(yōu)先處理的事，需擬定計劃：一、每天不要超過10件7陷阱一:時間的配置不對Reaction消極回應(yīng)vsProaction積極掌握危機就是轉(zhuǎn)機規(guī)劃重於做事最好的控制是預(yù)防預(yù)防勝於處理陷阱一:時間的配置不對Reaction消極回應(yīng)vsPro8不合理的時間配置I.45%處理危機II5%IV15%II.35%不合理的時間配置I.IIIVII.9明智的時間配置III1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”明智的時間配置III1.重要的事情著重在Plan10陷阱二:拖延除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th陷阱二:拖延除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快緊迫的11陷阱三:事必親躬韓非子.八經(jīng)下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智諸葛亮凡事必親躬,後來過勞而死.為何事必親躬?因為怕部屬取代不放心部屬,不信任部屬要求標準過高陷阱三:事必親躬韓非子.八經(jīng)12陷阱四:有求必應(yīng)會花太多時間,時間不夠會犧第二項

受人尊敬重要,還是受人歡迎重要不好意思拒絕請託的原因接納請託比拒絕請託容易擔(dān)心觸怒請託者想要做廣受愛戴之好人不知如何拒絕他人之請託每個人都有一個好朋友,叫“施小惠”,可以適當?shù)鼐芙^.陷阱四:有求必應(yīng)會花太多時間,時間不夠會犧第二項

受人尊13如何利用時間的秘訣一、決定哪些是最需要馬上去做二、暫時把其他的是拋開三、把你的全部精力投入這項活動如何利用時間的秘訣一、決定哪些是最需要馬上去做14你會覺得時間不夠用

而帶給你煩惱或壓力嗎？你會覺得時間不夠用

而帶給你煩惱或壓力嗎？15成功的幹部要點一、學(xué)會應(yīng)用技巧，以最少的時間獲得更大的收穫二、學(xué)會集中全力處理重要事情，並擱置不重要的瑣事三、學(xué)會委派工作成功的幹部要點一、學(xué)會應(yīng)用技巧，以最少的時間獲得更大的收穫16你知道這一星期

要做些什麼是嗎？你知道這一星期

要做些什麼是嗎？17思考的方針一、你這一週的目標是什麼？二、如何幫助自己達成年目標？月目標？三、你的首要目標又是什麼？思考的方針一、你這一週的目標是什麼？18如何提高工作效率如何提高工作效率19如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性,善用之.2.以PDCA分佈週一到週五的工作性質(zhì).3.保持良好的體力;養(yǎng)成運動的習(xí)慣4.身心均衡地發(fā)展;培養(yǎng)良好的嗜好如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性,善用之.201.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕鬆一下良好的時間管理來自於計劃1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事1.捨得良好的時間管理來自於計劃1.兵貴速戰(zhàn)速決1.決勝於廟21PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是

最節(jié)省時間的作法耗用時間PADC不好耗用時間花時間在計劃上才是

最節(jié)省時間的作法耗用228.80/20法則1/2柏拉圖法則花最少的力氣,獲得最多的效益你所完成的工作裡,80%的成果,來自於20%的時間=>也就是說80%的努力是與成果無關(guān)的8.80/20法則1/2柏拉圖法則2380/20原理意示圖80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物80/20原理意示圖80%20%80%20%重要的瑣碎的24目標金字塔長程目標年目標季目標月目標週目標日目標目標金字塔長程目標25如何列管重要計劃將自己短中長期的計劃依工作,個人及生活這三個主軸一一列舉出來,並算出每個計劃的效益.(如下一頁所示)在同一個時間點進行這三個主軸的前3個專案(專案件數(shù)依自己能力而定,紅線的右手邊)有專案結(jié)束之後下一個專案就可以往左遞補如何列管重要計劃將自己短中長期的計劃依工作,個人及生活這三個26每個計劃如何給予評分先將所有計劃列出來,分成短中長期(自行定義)分成三個項目(也可依自己的價值觀調(diào)整),依照:重要性,急迫性及成功機會來給分數(shù).最好給5分,最不好給1分將三個分數(shù)相乘,分數(shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計劃每個計劃如何給予評分先將所有計劃列出來,分成短中長期(自27備忘錄時間管理的利器:to-doList備忘錄緊急的事情1.老闆今天交待2.臨時狀況重要的事情1.工作計劃2.人生規(guī)劃3.家庭,健康,財富ScheduleList1.Meeting2.行事曆3.紀念日RoutineWork1.日常工作2.定期約會備時間管理的利器:to-doList備緊急的事情重要的事28備忘錄的範例範例:備忘錄的範例備忘錄的範例範例:備忘錄的範例29節(jié)省時間的主要決定因素節(jié)省時間的主要決定因素30改變壞習(xí)慣的方法為：一、將你要改變的習(xí)慣紀錄下來二、寫下你要改變這習(xí)慣的目的三、列出你的壞習(xí)慣可帶來的壞處四、列出改變壞習(xí)慣可帶來的好處五、不要疏忽任何一項剛出現(xiàn)的壞慣六、在開始時，不用害怕矯枉過正七、把其他人牽連進來改變壞習(xí)慣的方法為：一、將你要改變的習(xí)慣紀錄下來31良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成兵貴速戰(zhàn)速決養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣可以早上做完的事,決不拖到下午完成

可以一天做完的事,決不分成兩天完成每天至少完成一件事情,特別是在工作情緒低潮時良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成兵貴速戰(zhàn)速決32“執(zhí)行”的寫照JustDoIt奉備忘錄的ToDo-CheckList如聖旨行動才是企劃的開始把掌控著力焦點集中在計劃最緊要的20%執(zhí)行能力鋒利如倚天劍.劍鋒到處,刀折劍斷“執(zhí)行”的寫照JustDoIt33執(zhí)行的速度:兵貴速戰(zhàn)速決養(yǎng)兵千日,用在一時(資源珍貴)時機稍縱即逝將變數(shù)降至最低生米已煮成熟飯型(老公,來不及了)自廢武功型(成績已經(jīng)貼出去了)客戶的感受加速度,勢如破竹.執(zhí)行的速度:兵貴速戰(zhàn)速決養(yǎng)兵千日,用在一時(資源珍貴)34兵貴速戰(zhàn)速決的時機並不是每一件事情都需要兵貴速戰(zhàn)速決#1是專案的要徑任務(wù)或是一群人要等你的決策之後方能動作(丟球)#2重要事件的關(guān)鍵任務(wù).通常要完成此關(guān)鍵任務(wù)只佔全部專案時間的20%.#3時機稍縱即逝的機會.有時候機會的有效性僅限於某段時間,甚至短到幾分鐘而已.兵貴速戰(zhàn)速決的時機並不是每一件事情都需要兵貴速戰(zhàn)速決35如何處理情緒低潮每天至少完成一件事情完成事情的定義完整的相關(guān)的善後的記錄的文件通常完成一完整任務(wù)就會有力氣再做第二件事情如何處理情緒低潮每天至少完成一件事情36時間管理表NO工作項目目標8:008:309:009:30明日計畫項目目標優(yōu)先順序12時間管理表NO工作項目目標8:008:309:009:30明37時間管理結(jié)語清明神定氣定神閒遊刃有餘舉重若輕時間管理結(jié)語清明神定氣定神閒38時間管理*掌握時間是邁向成功的秘訣時間管理*掌握時間39時間管理不是什麼?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間時間管理不是什麼?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的40時間管理是什麼?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃時間管理是什麼?時間管理就是自我管理41緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請排出正確的行事優(yōu)先順序????ABCD緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r42緊迫的事不緊迫的事重要的事1st

急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優(yōu)先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r43正確的行事優(yōu)先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事設(shè)備故障,生產(chǎn)停擺重傷害急救重要客戶緊急訂單顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關(guān)之促進問題之調(diào)查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷正確的行事優(yōu)先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事設(shè)備故障,生產(chǎn)停44處理優(yōu)先處理的事，需擬定計劃：一、每天不要超過10件二、每次少量三、學(xué)會正確估算每個工作所需時間四、要有抱負五、只把你60%的時間拿來作計劃六、客觀的修正你的計劃七、在進行下個工作前，先把現(xiàn)在的工作完成處理優(yōu)先處理的事，需擬定計劃：一、每天不要超過10件45陷阱一:時間的配置不對Reaction消極回應(yīng)vsProaction積極掌握危機就是轉(zhuǎn)機規(guī)劃重於做事最好的控制是預(yù)防預(yù)防勝於處理陷阱一:時間的配置不對Reaction消極回應(yīng)vsPro46不合理的時間配置I.45%處理危機II5%IV15%II.35%不合理的時間配置I.IIIVII.47明智的時間配置III1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”明智的時間配置III1.重要的事情著重在Plan48陷阱二:拖延除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th陷阱二:拖延除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快緊迫的49陷阱三:事必親躬韓非子.八經(jīng)下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智諸葛亮凡事必親躬,後來過勞而死.為何事必親躬?因為怕部屬取代不放心部屬,不信任部屬要求標準過高陷阱三:事必親躬韓非子.八經(jīng)50陷阱四:有求必應(yīng)會花太多時間,時間不夠會犧第二項

受人尊敬重要,還是受人歡迎重要不好意思拒絕請託的原因接納請託比拒絕請託容易擔(dān)心觸怒請託者想要做廣受愛戴之好人不知如何拒絕他人之請託每個人都有一個好朋友,叫“施小惠”,可以適當?shù)鼐芙^.陷阱四:有求必應(yīng)會花太多時間,時間不夠會犧第二項

受人尊51如何利用時間的秘訣一、決定哪些是最需要馬上去做二、暫時把其他的是拋開三、把你的全部精力投入這項活動如何利用時間的秘訣一、決定哪些是最需要馬上去做52你會覺得時間不夠用

而帶給你煩惱或壓力嗎？你會覺得時間不夠用

而帶給你煩惱或壓力嗎？53成功的幹部要點一、學(xué)會應(yīng)用技巧，以最少的時間獲得更大的收穫二、學(xué)會集中全力處理重要事情，並擱置不重要的瑣事三、學(xué)會委派工作成功的幹部要點一、學(xué)會應(yīng)用技巧，以最少的時間獲得更大的收穫54你知道這一星期

要做些什麼是嗎？你知道這一星期

要做些什麼是嗎？55思考的方針一、你這一週的目標是什麼？二、如何幫助自己達成年目標？月目標？三、你的首要目標又是什麼？思考的方針一、你這一週的目標是什麼？56如何提高工作效率如何提高工作效率57如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性,善用之.2.以PDCA分佈週一到週五的工作性質(zhì).3.保持良好的體力;養(yǎng)成運動的習(xí)慣4.身心均衡地發(fā)展;培養(yǎng)良好的嗜好如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性,善用之.581.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕鬆一下良好的時間管理來自於計劃1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事1.捨得良好的時間管理來自於計劃1.兵貴速戰(zhàn)速決1.決勝於廟59PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是

最節(jié)省時間的作法耗用時間PADC不好耗用時間花時間在計劃上才是

最節(jié)省時間的作法耗用608.80/20法則1/2柏拉圖法則花最少的力氣,獲得最多的效益你所完成的工作裡,80%的成果,來自於20%的時間=>也就是說80%的努力是與成果無關(guān)的8.80/20法則1/2柏拉圖法則6180/20原理意示圖80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物80/20原理意示圖80%20%80%20%重要的瑣碎的62目標金字塔長程目標年目標季目標月目標週目標日目標目標金字塔長程目標63如何列管重要計劃將自己短中長期的計劃依工作,個人及生活這三個主軸一一列舉出來,並算出每個計劃的效益.(如下一頁所示)在同一個時間點進行這三個主軸的前3個專案(專案件數(shù)依自己能力而定,紅線的右手邊)有專案結(jié)束之後下一個專案就可以往左遞補如何列管重要計劃將自己短中長期的計劃依工作,個人及生活這三個64每個計劃如何給予評分先將所有計劃列出來,分成短中長期(自行定義)分成三個項目(也可依自己的價值觀調(diào)整),依照:重要性,急迫性及成功機會來給分數(shù).最好給5分,最不好給1分將三個分數(shù)相乘,分數(shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計劃每個計劃如何給予評分先將所有計劃列出來,分成短中長期(自65備忘錄時間管理的利器:to-doList備忘錄緊急的事情1.老闆今天交待2.臨時狀況重要的事情1.工作計劃2.人生規(guī)劃3.家庭,健康,財富ScheduleList1.Meeting2.行事曆3.紀念日RoutineWork1.日常工作2.定期約會備時間管理的利器:to-doList備緊急的事情重要的事66備忘錄的範例範例:備忘錄的範例備忘錄的範例範例:備忘錄的範例67節(jié)省時間的主要決定因素節(jié)省時間的主要決定因素68改變壞習(xí)慣的方法為：一、將你要改變的習(xí)慣紀錄下來二、寫下你要改變這習(xí)慣的目的三、列出你的壞習(xí)慣可帶來的壞處四、列出改變壞習(xí)慣可帶來的好處五、不要疏忽任何一項剛出現(xiàn)的壞慣六、在開始時，不用害怕矯枉過正七、把其他人牽