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文檔簡介

增強領(lǐng)導(dǎo)干部保密意識

12/20/20221二○○七年春季主體班教學(xué)

增強領(lǐng)導(dǎo)干部保密意識

12/19/202

前言

國際政治、世界經(jīng)濟格局不斷變化和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,給保密工作帶來許多新問題,也提出了更新更高的要求。我們要保持清醒的頭腦,以積極的態(tài)度、全新的思路、開拓的精神,創(chuàng)新性地開展工作,不斷適應(yīng)新形勢,迎接新挑戰(zhàn),切實擔負起保密工作“保安全、保發(fā)展”的重任。12/20/20222二○○七年春季主體班教學(xué)前言

國際一、我國國家安全面臨新情況

(一)維護國家主權(quán)安全的范圍進一步拓寬

(二)國家信息安全地位明顯上升

(三)國家軍事安全出現(xiàn)新變化

(四)國家金融安全日益尖銳12/20/20223二○○七年春季主體班教學(xué)一、我國國家安全面臨新情況

(一)維護國家主權(quán)安全的范圍進(五)國家能源安全更為緊迫

(六)國家科技安全不客忽視

(七)國家面臨恐怖主義嚴重威脅

(八)國家的社會公共安全日益突出12/20/20224二○○七年春季主體班教學(xué)(五)國家能源安全更為緊迫

(六)國家科技安全不客忽視

二、確立新的國家安全觀

(一)要確立綜合安全的觀念

(二)要確立前瞻安全的觀念

(三)要確立實力安全的觀念

三、保密工作的方針政策

(一)新形勢下保密工作的指導(dǎo)思想

12/20/20225二○○七年春季主體班教學(xué)二、確立新的國家安全觀

(一)要確立綜合安全的觀念

(二)

以建設(shè)中國特色社會主義理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以《中華人民共和國保守國家秘密法》為依據(jù),堅持“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作”的方針,實行專門工作與群眾路線、保密部門與業(yè)務(wù)部門相結(jié)合,依法管理國家秘密,不斷提高技術(shù)防范能力和現(xiàn)代化管理水平,更好地為社會主義改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。12/20/20226二○○七年春季主體班教學(xué)以建設(shè)中國特色社會主義理論、“三個代表”重要思想和科(二)新形勢下保密工作的基礎(chǔ)以鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論和黨的基本路線為指導(dǎo),以《中華人民共和國保守國家秘密法》為依據(jù)是新形勢下保密工作的基礎(chǔ)。(三)新形勢下保密工作的方針積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作是新形勢下保密工作的方針。12/20/20227二○○七年春季主體班教學(xué)(二)新形勢下保密工作的基礎(chǔ)12/19/20227二○○七年提示:“突出重點”就是要突出保密工作中的關(guān)鍵和中心環(huán)節(jié),抓主要矛盾。從國家秘密的等級看,絕密級國家秘密是保密工作的重點;從國家秘密的分布看,產(chǎn)生或貯存國家秘密比較集中的、秘密等級高的部門、部位是保密工作的重點;從工作對象看,黨政軍機關(guān)和保密要害部門工作人員接觸國家秘密多、密級高,這些人員是保密工作的重點。

12/20/20228二○○七年春季主體班教學(xué)提示:“突出重點”就是要突出保密工作中的關(guān)鍵和中心環(huán)節(jié),抓(四)新形勢下保密工作的重要原則實行保密工作與群眾路線、保密部門與業(yè)務(wù)部門相結(jié)合是新形勢下保密工作的重要原則。(五)新形勢下保密工作的根本出發(fā)點依法管理國家秘密,不斷提高技術(shù)防范能力和現(xiàn)代化管理水平,更好地為社會主義改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)是新形勢下保密工作的根本出發(fā)點。12/20/20229二○○七年春季主體班教學(xué)(四)新形勢下保密工作的重要原則12/19/20229二○○四、保密工作的形勢(一)進一步認清當前保密工作形勢1、政治多極化、經(jīng)濟全球化、法律全球化、文化全球化、信息網(wǎng)絡(luò)化(全球化)。2、竊密與反竊密斗爭日趨尖銳激烈。3、保密與交流界限劃分越來越不清楚。4、信息安全面臨巨大挑戰(zhàn)。12/20/202210二○○七年春季主體班教學(xué)四、保密工作的形勢12/19/202210二○○七年春季主體(二)進一步增強責任感和使命感1、天下并不太平,國內(nèi)外敵對勢力亡我之心不死。2、一些部門和同志對保密工作的認識還不到位。3、保密工作的管理還存在一些漏洞。

12/20/202211二○○七年春季主體班教學(xué)(二)進一步增強責任感和使命感12/19/202211二○○(三)進一步切實做好保密工作

1、要加大保密法制宣傳教育力度,筑牢思想防線。

2、要突出工作重點,加強要害部門、部位的保密管理。

3、要加強涉密網(wǎng)絡(luò)管理,進一步完善技術(shù)保障措施。

4、要強化督促檢查和查處失泄密案件的工作力度。

12/20/202212二○○七年春季主體班教學(xué)(三)進一步切實做好保密工作

1、要加大保密法制宣傳教育力度五、保密工作的基本知識(一)保密技術(shù)基本知識1、保密技術(shù)保密技術(shù)是指防止國家秘密失竊和泄露的保障技術(shù)。2、保密技術(shù)的分類保密技術(shù)一般分類為:保密防護技術(shù)和發(fā)現(xiàn)泄密(竊密)技術(shù)。(1)保密防護技術(shù):分為涉密載體(涉密物體)保密技術(shù)和涉密信息(信息處理和信息傳輸)保密技術(shù)。12/20/202213二○○七年春季主體班教學(xué)五、保密工作的基本知識12/19/202213二○○七年春季(2)發(fā)現(xiàn)泄密技術(shù)(又叫保密檢查技術(shù)):在國家秘密運動過程中,檢查、測試國家秘密是否發(fā)生泄漏,并找出泄漏的原因和渠道的技術(shù)。3、保密技術(shù)的特征⑴技術(shù)對抗性。⑵技術(shù)多樣性。⑶技術(shù)秘密性。4、保密技術(shù)是保密防范成敗的決定性因素5、保密技術(shù)工作與現(xiàn)代高科技發(fā)展密切相關(guān)12/20/202214二○○七年春季主體班教學(xué)(2)發(fā)現(xiàn)泄密技術(shù)(又叫保密檢查技術(shù)):在國家秘密運動過程中(二)保密技術(shù)工作的基本任務(wù)1、建立具備對抗高科技竊密能力的現(xiàn)代化保密技術(shù)防范體系。通信、辦公自動化和計算機信息系統(tǒng)應(yīng)解決好以下五個問題:⑴物理鏈路的安全保密,通過采用鏈路加密、專網(wǎng)技術(shù)和通信線路管制的手段提高通信線路的安全保密防護能力;12/20/202215二○○七年春季主體班教學(xué)(二)保密技術(shù)工作的基本任務(wù)12/19/202215二○○七⑵系統(tǒng)的安全保密,通過采用技術(shù)手段和防護設(shè)備提高網(wǎng)絡(luò)對竊密攻擊者的抵御能力;⑶信息的安全保密,通過采用加密手段確保計算機系統(tǒng)中存儲、處理、傳輸?shù)男畔⒉槐环欠ㄔL問、截收、更改、復(fù)制、破壞、刪除;⑷設(shè)備環(huán)境的安全保密,通過一定的技術(shù)手段確保信息設(shè)備的電磁泄漏輻射符合保密標準,安放設(shè)備的房間安全可靠等;12/20/202216二○○七年春季主體班教學(xué)⑵系統(tǒng)的安全保密,通過采用技術(shù)手段和防護設(shè)備提高網(wǎng)絡(luò)對竊密⑸技術(shù)手段與管理、教育相結(jié)合,通過健全規(guī)章制度和加強思想教育杜絕管理上的漏洞和工作人員思想認識上的漏洞。2、建立健全對要害部門部位辦公環(huán)境及涉密通信、辦公自動化和計算機信息系統(tǒng)的保密技術(shù)檢查監(jiān)督管理體系。12/20/202217二○○七年春季主體班教學(xué)⑸技術(shù)手段與管理、教育相結(jié)合,通過健全規(guī)章制度和加強思想教(三)保密工作基本知識

1、構(gòu)成秘密的基本要素。

2、工作秘密和國家秘密。

3、保密工作和保密教育。

4、保密范圍和保密期限。

5、《保密法》的基本內(nèi)容、意義和作用。

12/20/202218二○○七年春季主體班教學(xué)(三)保密工作基本知識

1、構(gòu)成秘密的基本要素。

2、工6、開展保密法制宣傳教育的意義。

7、保守國家秘密是每個公民的義務(wù)。

8、對國家公務(wù)員履行保密義務(wù)最基本的要求。

9、國家工作人員或公民發(fā)現(xiàn)國家秘密泄露時應(yīng)當采取的措施。

10、個人發(fā)生泄密事件或者案件時,責任者本人應(yīng)當采取的措施。

11、涉密計算機信息系統(tǒng)與國際互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)系。

12/20/202219二○○七年春季主體班教學(xué)6、開展保密法制宣傳教育的意義。

7、保守國家秘密是每個公(四)商業(yè)秘密

1、商業(yè)秘密的概念。

2、擁有商業(yè)秘密的人的權(quán)利。

3、商業(yè)秘密失秘的條件。

4、商業(yè)秘密被竊后采取的對策。

5、企業(yè)保護商業(yè)秘密。

12/20/202220二○○七年春季主體班教學(xué)(四)商業(yè)秘密

1、商業(yè)秘密的概念。

2、擁有商業(yè)秘密的人六、領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責任內(nèi)容

(一)領(lǐng)導(dǎo)干部對保密工作的責任

1、高度重視新形勢下的保密工作。

2、認真執(zhí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責任制。

3、遵循黨政領(lǐng)導(dǎo)干部十條保密守則。

4、切實加強保密工作隊伍建設(shè)。

12/20/202221二○○七年春季主體班教學(xué)六、領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責任內(nèi)容

(一)領(lǐng)導(dǎo)干部對保密工作的責任5、抓好黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的保密管理。

6、加強涉密信息系統(tǒng)保密管理。

7、強化保密管理督查職能。

8、搞好保密法制宣傳教育。

9、推進保密技術(shù)現(xiàn)代化建設(shè)。

10、落實保密管理各項措施。

12/20/202222二○○七年春季主體班教學(xué)5、抓好黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的保密管理。

6、加強涉密信息系統(tǒng)保密(二)保密工作部門要依法開展保密技術(shù)工作

1、國家保密部門依法主管保密工作。

2、國家采用技術(shù)手段保護國家秘密。

3、僅靠人工手段或制度管理不能完全保護國家秘密。

12/20/202223二○○七年春季主體班教學(xué)(二)保密工作部門要依法開展保密技術(shù)工作

1、國家保密部門依七、做好保密工作應(yīng)正確處理五個關(guān)系

(一)保密與開放的關(guān)系

(二)繼承與創(chuàng)新的關(guān)系

(三)一般與重點的關(guān)系

(四)管理與服務(wù)的關(guān)系

(五)務(wù)實與務(wù)虛的關(guān)系

12/20/202224二○○七年春季主體班教學(xué)七、做好保密工作應(yīng)正確處理五個關(guān)系

(一)保密與開放的關(guān)系問題思考:

1、新形勢下保密工作的指導(dǎo)思想是什么?

2、“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作”這一新形勢下保密工作方針中“突出重點”的含義?

12/20/202225二○○七年春季主體班教學(xué)問題思考:

1、新形勢下保密工作的指導(dǎo)思想是什么?

2、“提高工作效率和做好保密工作12/20/202226二○○七年春季主體班教學(xué)提高工作效率和做好保密工作12/19/202226二○○七年第一部分談?wù)劰ぷ餍蕟栴}

一、與工作效能有關(guān)聯(lián)的幾個概念

二、為什么要提高工作效率

三、影響工作效率的有關(guān)因素

四、提高工作效率的有關(guān)方法

12/20/202227二○○七年春季主體班教學(xué)第一部分談?wù)劰ぷ餍蕟栴}一、與工作效能有關(guān)聯(lián)的幾個概念一、與工作效能有關(guān)聯(lián)的幾個概念

效率:單位時間內(nèi)完成的工作量。(量)泛指日常工作中所消耗的勞動量與所獲得的勞動效果的比率。(質(zhì))量和質(zhì)的統(tǒng)一,速度和效果的統(tǒng)一12/20/202228二○○七年春季主體班教學(xué)一、與工作效能有關(guān)聯(lián)的幾個概念效率:12/19/2022組織:指兩個或兩個以上的個體以一定的方式有意識地聯(lián)系在一起,為達到共同的目標而按一定的規(guī)則從事活動的群體或社會單位1.組織是一個群體,至少有兩個人才談的上組織;2.組織有一定的結(jié)構(gòu)方式,組織內(nèi)的個體是有意識

地聯(lián)系在一起,組織不是烏合之眾;3.組織是有目的的,組織的存在是有具體意義的;4.組織是以一定的規(guī)則進行活動的。12/20/202229二○○七年春季主體班教學(xué)組織:12/19/202229二○○七年春季主體班教學(xué)管理:美國管理學(xué)家H·孔茨:管理就是設(shè)計并保持一種良好環(huán)境,使人在群體里高效率地完成既定目標的過程管理的特征面向集體的要為一道工作的人們創(chuàng)造一種良好的環(huán)境為了完成預(yù)定的使命和目標12/20/202230二○○七年春季主體班教學(xué)管理:12/19/202230二○○七年春季主體班教學(xué)其他觀點:管理就是讓別人同自己一起工作并通過別人來達到組織的目標的過程。管理的實質(zhì)就是使別人為組織的目標工作管理者:在一個現(xiàn)代的組織里,如果一位工作者能夠憑借其職位和知識,對該組織有貢獻的責任,因而能實質(zhì)地影響該組織的效能和成果,那么他就是一位管理者12/20/202231二○○七年春季主體班教學(xué)其他觀點:管理就是讓別人同自己一起工作并通過別人來達到組織的管理的基本職能:計劃:編制計劃包括選擇任務(wù)、目標和完成計劃的行動組織:管理工作的一部分,旨在建立一個經(jīng)過策劃的角色結(jié)構(gòu),分配給機構(gòu)中的每一個成員人事:給組織結(jié)構(gòu)設(shè)置編制、配備人員和保持滿員12/20/202232二○○七年春季主體班教學(xué)管理的基本職能:12/19/202232二○○七年春季主體班領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)工作是對工作人員施加影響,使他們對組織和集體的目標做出貢獻??刂疲嚎刂乒ぷ魇呛饬亢图m正下屬人員的各種活動,從而保證事態(tài)的發(fā)展符合計劃要求12/20/202233二○○七年春季主體班教學(xué)領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)工作是對工作人員施加影響,使他們對組織和集體的目標領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)是指帶領(lǐng)和指導(dǎo)組織中成員去實現(xiàn)共同確定的組織目標的各種活動過程的總和領(lǐng)導(dǎo)者:擔負領(lǐng)導(dǎo)職責、負責實施領(lǐng)導(dǎo)過程的個人基本職能:通過領(lǐng)導(dǎo)使組織成員協(xié)調(diào)一致的工作去實現(xiàn)組織的目標設(shè)法滿足組織成員的需要,幫助他們實現(xiàn)個人的目標領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是管理的補充,但不能取代管理12/20/202234二○○七年春季主體班教學(xué)領(lǐng)導(dǎo):12/19/202234二○○七年春季主體班教學(xué)二、為什么要提高工作效率

1.效率延長生命“剪時間尺”游戲60寸(60歲)-20寸(1~20歲)=40寸(歲)40寸-13寸(睡眠)=2727-4(就餐)=2323-2.5(交通)=20.520.5-1.5(閑談)=1919-5(看電視)=14(年)提高效率能相對延長人生,提高人對社會和家庭的貢獻價值。12/20/202235二○○七年春季主體班教學(xué)二、為什么要提高工作效率1.效率延長生命12/19/2022.效率降低成本每小時工作的貨幣價值國外會議成本的粗略算法:會議成本=2A*B*T

A:每小時單位薪金的3倍(等于附加價值,勞動產(chǎn)值比工資高)

B:參加會議的人數(shù)

T:時間(以小時計)12/20/202236二○○七年春季主體班教學(xué)2.效率降低成本12/19/202236二○○七年春季主體班3.效率贏得機會貝爾與格雷研制電話4.效率影響履職我們履職的效果和成績?nèi)绾?,與我們的工作效率非常有關(guān)我們每一個人的工作效率高低,直接影響著我們所在組織的效率高低,影響著組織的成效12/20/202237二○○七年春季主體班教學(xué)3.效率贏得機會12/19/202237二○○七年春季主體班5.效率轉(zhuǎn)變校風校風主要是由管理人員的工作作風、教師的教風、學(xué)生的學(xué)風所構(gòu)成。管理人員的工作效率和工作作風,對引領(lǐng)學(xué)校風氣,對于管理育人和服務(wù)育人功能的發(fā)揮,對于培養(yǎng)高素質(zhì)的學(xué)生,都具有重要作用6.效率克服陋習

12/20/202238二○○七年春季主體班教學(xué)5.效率轉(zhuǎn)變校風12/19/202238二○○七年春季主體班三、影響工作效率的有關(guān)因素個人因素工作意愿動機責任心思維方式工作方法工作能力時間利用知識儲備團結(jié)精神工作壓力個人性格健康狀況家庭狀況工作情緒12/20/202239二○○七年春季主體班教學(xué)三、影響工作效率的有關(guān)因素個人因素工作意愿動機責任心思維任務(wù)因素任務(wù)的復(fù)雜性明確性連續(xù)穩(wěn)定性工作量和質(zhì)的要求度任務(wù)與能力的匹配性管理體制激勵機制管理制度領(lǐng)導(dǎo)者行為物理環(huán)境辦公設(shè)備信息資源組織文化組織因素環(huán)境因素12/20/202240二○○七年春季主體班教學(xué)任務(wù)因素任務(wù)的復(fù)雜性明確性連續(xù)穩(wěn)定性工作量和質(zhì)的要求度對有關(guān)因素的一點分析時間管理者的時間往往只屬于別人,而不屬于自己長時間工作也會影響工作效率諾斯科特?帕金森:《帕金森定律》日常事務(wù)思想觀念知識人們在實踐中獲得的認識和經(jīng)驗的總結(jié)12/20/202241二○○七年春季主體班教學(xué)對有關(guān)因素的一點分析時間12/19/202241二○○七年能力我們從事各種活動,適應(yīng)生存所必須而且影響活動效果的心理特征的總和心智能力(智力)和軀體能力性格人們對客觀事物的相對穩(wěn)定的態(tài)度體系和習慣化了的行為方式遺傳和環(huán)境塑造的合成物,并且在具體的情景中生成各種變式分類從理性的成分看:理智型、情緒性從活動的傾向看:外向型、內(nèi)向型從獨立的程度看:獨立型、依賴型12/20/202242二○○七年春季主體班教學(xué)能力12/19/202242二○○七年春季主體班教學(xué)人際關(guān)系主要是指組織內(nèi)外人與人之間的關(guān)系。這里面包括上下級關(guān)系,同級關(guān)系,與組織外部人員的關(guān)系組織內(nèi)外人員關(guān)系協(xié)調(diào)、通暢與否,工作互相配合、支持與否,人與人之間心情順暢與否,和諧氣氛如何,對工作效率具有很大的影響12/20/202243二○○七年春季主體班教學(xué)人際關(guān)系12/19/202243二○○七年春季主體班教學(xué)工作壓力工作壓力對工作動機的激發(fā)具有雙面性耶基斯–多德森法則的倒U型曲線12/20/202244二○○七年春季主體班教學(xué)工作壓力12/19/202244二○○七年春季主體班教學(xué)四、提高工作效率的有關(guān)方法

一般來說,大家普遍才智較高,想象力豐富,并具有較高的知識水準。但一個人的工作效率高低,與他的智力、想象力或知識之間,并不是有直接的關(guān)聯(lián)。一個人的才能,只有通過有條理、有系統(tǒng)的工作,掌握提高效率的方法,才能產(chǎn)生效益。

12/20/202245二○○七年春季主體班教學(xué)四、提高工作效率的有關(guān)方法一般來說,大家普遍才智較高,想象1.有效管理時間

彼德.德魯克:“不能管理時間,便一切也不能管理。”有效管理時間兩個步驟要記錄時間管理時間找出什么事情根本不必去做記錄上的哪些事情可以由別人去做而又不會影響效果我們不要浪費別人的時間有效管理時間,還必須將我們能夠利用的時間集中起來使用,集中處理若干件工作12/20/202246二○○七年春季主體班教學(xué)1.有效管理時間12/19/202246二○○七年春季主體2.明確工作崗位的主要職責3.制定工作計劃根據(jù)我們的工作職責和上級領(lǐng)導(dǎo)的工作要求,對工作任務(wù)在完成的時間、達到的目標、人員分配、資源分配等方面,進行系統(tǒng)的分解和安排工作計劃可以分為長期、中期和短期等一般我們可按照年度、學(xué)期、月、周、天等時間斷來安排工作計劃,以便于逐次實現(xiàn)小計劃(小目標),中計劃(中目標),最終達到大計劃(大目標)12/20/202247二○○七年春季主體班教學(xué)2.明確工作崗位的主要職責12/19/202247二○○七4.按照“要事優(yōu)先”的方法處理工作

將工作按照重要程度和緊急程度,進行分類排序,重要的、緊急的工作優(yōu)先處理帕累托法則:生活中80%的結(jié)果

幾乎源于20%的活動20%的效果80%的效果80%的非重要工作20%的重要工作12/20/202248二○○七年春季主體班教學(xué)4.按照“要事優(yōu)先”的方法處理工作20%的效果80%的效果事情輕重緩急排序重要但不緊急重要且緊急重要緊急ABCD既不緊急也不重要緊急但不重要12/20/202249二○○七年春季主體班教學(xué)事情輕重緩急排序重要但不緊急重要且緊急重要緊急ABCD既不緊例子:麥肯錫30秒電梯理論艾維.李六點優(yōu)先工作法擺在你面前有4樣?xùn)|西:一個瓶子,石塊,鵝卵石和沙子。怎么樣才能讓這個瓶子最大容量的裝載東西呢?

12/20/202250二○○七年春季主體班教學(xué)例子:12/19/202250二○○七年春季主體班教學(xué)5.將工作進行分類處理按工作的相關(guān)性和工作的屬地性進行分類相關(guān)性主要指不要將某一件任務(wù)孤立地看待工作屬地性是指將工作地點相同的業(yè)務(wù)盡量歸并到一塊完成,這樣可以減少因為工作地點變化造成時間浪費6.思考出效率磨刀不誤砍柴工勤于思考出效率12/20/202251二○○七年春季主體班教學(xué)5.將工作進行分類處理12/19/202251二○○七年春季7.溝通協(xié)調(diào)溝通協(xié)調(diào)是管理工作的核心“法約爾橋”原理12/20/202252二○○七年春季主體班教學(xué)7.溝通協(xié)調(diào)12/19/202252二○○七年春季主體班教學(xué)8.常規(guī)工作案例化9.提高管理技能

羅伯特.卡茨三種基本的管理技能技術(shù)技能:我們從事所擔負的工作必須具備的專門知識和技能人際技能:我們無論是獨自一人還是在群體中與人共事、理解別人、激勵別人的能力概念技能:管理者必須具備一定的心智能力去分析和判斷復(fù)雜的情況12/20/202253二○○七年春季主體班教學(xué)8.常規(guī)工作案例化12/19/202253二○○七年春季主10.重視對外界的貢獻管理者是否做到工作有效率、有成效,必須最后體現(xiàn)在工作的結(jié)果上。這個結(jié)果,必須是對組織和他人有貢獻,沒有貢獻,就談不上工作有成效、有效率。12/20/202254二○○七年春季主體班教學(xué)10.重視對外界的貢獻12/19/202254二○○七年春季第二部分重視做好保密工作一、保密的概念和意義二、當前我國保密工作面臨的形勢和

挑戰(zhàn)及存在的問題三、如何進一步做好保密工作12/20/202255二○○七年春季主體班教學(xué)第二部分重視做好保密工作一、保密的概念和意義12/19/2一、保密的概念和意義

(一)保密和保密工作保密:大至國家、政黨、集團、小至單位、家庭、個人,出于某種需要或者由于相關(guān)之間的利害關(guān)系,以及其他種種原因,總有些不愿意公開或不宜讓外界知悉的事項,需要在一定范圍和時間內(nèi)加以保守和隱蔽,這種行為一般稱為“保密”12/20/202256二○○七年春季主體班教學(xué)一、保密的概念和意義(一)保密和保密工作12/19/20保密工作:從國家安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定范圍和時間內(nèi),防止被非法泄露和利用,使其自身價值得到充分有效地實現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施。國家保密局、國家安全局、公安局的國安大隊、機要局都是保密管理機構(gòu)12/20/202257二○○七年春季主體班教學(xué)保密工作:12/19/202257二○○七年春季主體班教學(xué)(二)國家秘密1.國家秘密的概念和特點概念:關(guān)系國家的安全和利益依照法定程序確定的,在一定時間只限一定范圍的人知悉的事項性質(zhì)和特點:一是關(guān)系到國家的安全和利益二是依照法定程序確定的三是時間性和知密范圍的限定四是可變性12/20/202258二○○七年春季主體班教學(xué)(二)國家秘密12/19/202258二○○七年春季主體班教

2.國家秘密等級的劃分《中華人民共和國保守國家秘密法》第二章第九條把國家秘密的密級分為“絕密、機密、秘密”三級“絕密”是最重要的國家秘密,泄露后會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害?!皺C密”是重要的國家秘密,泄露后會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。“秘密”是一般的國家秘密,泄露后會使家國的安全和利益遭受損害。12/20/202259二○○七年春季主體班教學(xué)2.國家秘密等級的劃分12/19/202259二○○七年春

(三)為什么要做好保密工作1.保密事關(guān)國家安全。世界各國一向重視保密工作,都把保密工作和國家安全相提并論。2.保密事關(guān)政治穩(wěn)定。很多國家和執(zhí)政黨都把保密工作作為保持政局穩(wěn)定的一個重要條件。3.保密事關(guān)軍事行動勝敗,有時甚至是決定因素。4.保密工作事關(guān)經(jīng)濟和科技的發(fā)展。保密工作是經(jīng)濟發(fā)展、科技競爭的重要手段。

12/20/202260二○○七年春季主體班教學(xué)(三)為什么要做好保密工作12/19/202260二○○七二、當前我國保密工作面臨的形勢、挑戰(zhàn)及存在的問題

(一)面臨的形勢和挑戰(zhàn)1.我國已成為西方國家竊密的重點目標2.面臨高技術(shù)竊密的挑戰(zhàn)3.面臨信息戰(zhàn)和計算機網(wǎng)絡(luò)竊密的挑戰(zhàn)12/20/202261二○○七年春季主體班教學(xué)二、當前我國保密工作面臨的形勢、挑戰(zhàn)及存在的問題(一)面臨(二)存在的問題1.保密意識淡薄2.文件亂放3.文件當廢品賣4.手機泄密嚴重5.網(wǎng)上泄密時有發(fā)生6.新聞媒體泄密非常嚴重7.黨政機關(guān)和涉密要害部門工作人員受利益的驅(qū)使,非法向外提供和出賣國家秘密的犯罪活動時有發(fā)生12/20/202262二○○七年春季主體班教學(xué)(二)存在的問題12/19/202262二○○七年春季主體班三、如何進一步做好保密工作

(一)提高認識,進一步增強做好保密工作的責任感和緊迫感1.不該說的秘密絕對不說;2.不該問的秘密絕對不問;3.不該看的秘密絕對不看;4.不該記錄的秘密絕對不記;5.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?.不在不利于保密的地方存放秘密文件;7.不準攜帶秘密材料外出游覽參觀,出入公共場所;8.嚴禁使用無保密措施的通信工具傳遞國家秘密,如手機、無密卡的通用性傳真機。12/20/202263二○○七年春季主體班教學(xué)三、如何進一步做好保密工作(一)提高認識,進一步增強做好保(二)加強密件的管理密件必須由專人管理,在承辦傳遞、移交、借閱時,必須履行清點、簽收、登記等手續(xù),密件的閱讀、使用必須在規(guī)定的場所進行。絕密的文件、資料等密件,非經(jīng)原制單位或上級機關(guān)批準,不得復(fù)制和摘抄,發(fā)文單位規(guī)定不準復(fù)制的密件不得復(fù)制,機密、秘密級文件確因工作需要復(fù)制的,須經(jīng)學(xué)?;蛑莆膯挝慌鷾?,復(fù)制件視同原件進行管理。密件應(yīng)按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔,銷毀密件(包括稿紙)資料時必須造冊登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,到保密部門指定的定點單位監(jiān)銷。12/20/202264二○○七年春季主體班教學(xué)(二)加強密件的管理12/19/202264二○○七年春季主(三)加強計算機網(wǎng)絡(luò)的管理1.計算機必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”。涉密計算機可以處理國家秘密信息和內(nèi)部工作信息,但不得與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)相連,必須做到物理隔離。2.凡屬于密級信息一律不準儲存在計算機硬盤內(nèi)。3.凡是儲存國家秘密信息的軟盤、U盤、光盤、移動硬盤等,應(yīng)按所存儲信息的最高密級標明密級,實行統(tǒng)一編號,明確專人負責,集中保存在鐵質(zhì)文件柜中,并建立涉密磁介質(zhì)的使用登記制度。12/20/202265二○○七年春季主體班教學(xué)(三)加強計算機網(wǎng)絡(luò)的管理12/19/202265二○○七

4.實行上網(wǎng)信息的保密審批制度,根據(jù)國家保密法的規(guī)定,各個行政、事業(yè)單位、企業(yè)凡向國際互聯(lián)網(wǎng)站提供或發(fā)布的信息,必須經(jīng)過保密部門的審批,嚴格把好上網(wǎng)信息的質(zhì)量關(guān),杜絕不符合保密規(guī)定的信息在網(wǎng)上傳播。5.盡可能使用符合保密管理要求和保密技術(shù)標準的國產(chǎn)計算機及相關(guān)設(shè)備和產(chǎn)品處理國家秘密信息,使用進口的計算機及相關(guān)設(shè)備和產(chǎn)品處理國家秘密信息,正式使用前應(yīng)先進行安全技術(shù)檢查。6.加強對涉密人員的教育管理,努力提高涉密人員的素質(zhì)。12/20/202266二○○七年春季主體班教學(xué)4.實行上網(wǎng)信息的保密審批制度,根據(jù)國家保密法的規(guī)定,各個計算機系統(tǒng)安全保密工作要點課件

增強領(lǐng)導(dǎo)干部保密意識

12/20/202268二○○七年春季主體班教學(xué)

增強領(lǐng)導(dǎo)干部保密意識

12/19/202

前言

國際政治、世界經(jīng)濟格局不斷變化和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,給保密工作帶來許多新問題,也提出了更新更高的要求。我們要保持清醒的頭腦,以積極的態(tài)度、全新的思路、開拓的精神,創(chuàng)新性地開展工作,不斷適應(yīng)新形勢,迎接新挑戰(zhàn),切實擔負起保密工作“保安全、保發(fā)展”的重任。12/20/202269二○○七年春季主體班教學(xué)前言

國際一、我國國家安全面臨新情況

(一)維護國家主權(quán)安全的范圍進一步拓寬

(二)國家信息安全地位明顯上升

(三)國家軍事安全出現(xiàn)新變化

(四)國家金融安全日益尖銳12/20/202270二○○七年春季主體班教學(xué)一、我國國家安全面臨新情況

(一)維護國家主權(quán)安全的范圍進(五)國家能源安全更為緊迫

(六)國家科技安全不客忽視

(七)國家面臨恐怖主義嚴重威脅

(八)國家的社會公共安全日益突出12/20/202271二○○七年春季主體班教學(xué)(五)國家能源安全更為緊迫

(六)國家科技安全不客忽視

二、確立新的國家安全觀

(一)要確立綜合安全的觀念

(二)要確立前瞻安全的觀念

(三)要確立實力安全的觀念

三、保密工作的方針政策

(一)新形勢下保密工作的指導(dǎo)思想

12/20/202272二○○七年春季主體班教學(xué)二、確立新的國家安全觀

(一)要確立綜合安全的觀念

(二)

以建設(shè)中國特色社會主義理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以《中華人民共和國保守國家秘密法》為依據(jù),堅持“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作”的方針,實行專門工作與群眾路線、保密部門與業(yè)務(wù)部門相結(jié)合,依法管理國家秘密,不斷提高技術(shù)防范能力和現(xiàn)代化管理水平,更好地為社會主義改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。12/20/202273二○○七年春季主體班教學(xué)以建設(shè)中國特色社會主義理論、“三個代表”重要思想和科(二)新形勢下保密工作的基礎(chǔ)以鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論和黨的基本路線為指導(dǎo),以《中華人民共和國保守國家秘密法》為依據(jù)是新形勢下保密工作的基礎(chǔ)。(三)新形勢下保密工作的方針積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作是新形勢下保密工作的方針。12/20/202274二○○七年春季主體班教學(xué)(二)新形勢下保密工作的基礎(chǔ)12/19/20227二○○七年提示:“突出重點”就是要突出保密工作中的關(guān)鍵和中心環(huán)節(jié),抓主要矛盾。從國家秘密的等級看,絕密級國家秘密是保密工作的重點;從國家秘密的分布看,產(chǎn)生或貯存國家秘密比較集中的、秘密等級高的部門、部位是保密工作的重點;從工作對象看,黨政軍機關(guān)和保密要害部門工作人員接觸國家秘密多、密級高,這些人員是保密工作的重點。

12/20/202275二○○七年春季主體班教學(xué)提示:“突出重點”就是要突出保密工作中的關(guān)鍵和中心環(huán)節(jié),抓(四)新形勢下保密工作的重要原則實行保密工作與群眾路線、保密部門與業(yè)務(wù)部門相結(jié)合是新形勢下保密工作的重要原則。(五)新形勢下保密工作的根本出發(fā)點依法管理國家秘密,不斷提高技術(shù)防范能力和現(xiàn)代化管理水平,更好地為社會主義改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)是新形勢下保密工作的根本出發(fā)點。12/20/202276二○○七年春季主體班教學(xué)(四)新形勢下保密工作的重要原則12/19/20229二○○四、保密工作的形勢(一)進一步認清當前保密工作形勢1、政治多極化、經(jīng)濟全球化、法律全球化、文化全球化、信息網(wǎng)絡(luò)化(全球化)。2、竊密與反竊密斗爭日趨尖銳激烈。3、保密與交流界限劃分越來越不清楚。4、信息安全面臨巨大挑戰(zhàn)。12/20/202277二○○七年春季主體班教學(xué)四、保密工作的形勢12/19/202210二○○七年春季主體(二)進一步增強責任感和使命感1、天下并不太平,國內(nèi)外敵對勢力亡我之心不死。2、一些部門和同志對保密工作的認識還不到位。3、保密工作的管理還存在一些漏洞。

12/20/202278二○○七年春季主體班教學(xué)(二)進一步增強責任感和使命感12/19/202211二○○(三)進一步切實做好保密工作

1、要加大保密法制宣傳教育力度,筑牢思想防線。

2、要突出工作重點,加強要害部門、部位的保密管理。

3、要加強涉密網(wǎng)絡(luò)管理,進一步完善技術(shù)保障措施。

4、要強化督促檢查和查處失泄密案件的工作力度。

12/20/202279二○○七年春季主體班教學(xué)(三)進一步切實做好保密工作

1、要加大保密法制宣傳教育力度五、保密工作的基本知識(一)保密技術(shù)基本知識1、保密技術(shù)保密技術(shù)是指防止國家秘密失竊和泄露的保障技術(shù)。2、保密技術(shù)的分類保密技術(shù)一般分類為:保密防護技術(shù)和發(fā)現(xiàn)泄密(竊密)技術(shù)。(1)保密防護技術(shù):分為涉密載體(涉密物體)保密技術(shù)和涉密信息(信息處理和信息傳輸)保密技術(shù)。12/20/202280二○○七年春季主體班教學(xué)五、保密工作的基本知識12/19/202213二○○七年春季(2)發(fā)現(xiàn)泄密技術(shù)(又叫保密檢查技術(shù)):在國家秘密運動過程中,檢查、測試國家秘密是否發(fā)生泄漏,并找出泄漏的原因和渠道的技術(shù)。3、保密技術(shù)的特征⑴技術(shù)對抗性。⑵技術(shù)多樣性。⑶技術(shù)秘密性。4、保密技術(shù)是保密防范成敗的決定性因素5、保密技術(shù)工作與現(xiàn)代高科技發(fā)展密切相關(guān)12/20/202281二○○七年春季主體班教學(xué)(2)發(fā)現(xiàn)泄密技術(shù)(又叫保密檢查技術(shù)):在國家秘密運動過程中(二)保密技術(shù)工作的基本任務(wù)1、建立具備對抗高科技竊密能力的現(xiàn)代化保密技術(shù)防范體系。通信、辦公自動化和計算機信息系統(tǒng)應(yīng)解決好以下五個問題:⑴物理鏈路的安全保密,通過采用鏈路加密、專網(wǎng)技術(shù)和通信線路管制的手段提高通信線路的安全保密防護能力;12/20/202282二○○七年春季主體班教學(xué)(二)保密技術(shù)工作的基本任務(wù)12/19/202215二○○七⑵系統(tǒng)的安全保密,通過采用技術(shù)手段和防護設(shè)備提高網(wǎng)絡(luò)對竊密攻擊者的抵御能力;⑶信息的安全保密,通過采用加密手段確保計算機系統(tǒng)中存儲、處理、傳輸?shù)男畔⒉槐环欠ㄔL問、截收、更改、復(fù)制、破壞、刪除;⑷設(shè)備環(huán)境的安全保密,通過一定的技術(shù)手段確保信息設(shè)備的電磁泄漏輻射符合保密標準,安放設(shè)備的房間安全可靠等;12/20/202283二○○七年春季主體班教學(xué)⑵系統(tǒng)的安全保密,通過采用技術(shù)手段和防護設(shè)備提高網(wǎng)絡(luò)對竊密⑸技術(shù)手段與管理、教育相結(jié)合,通過健全規(guī)章制度和加強思想教育杜絕管理上的漏洞和工作人員思想認識上的漏洞。2、建立健全對要害部門部位辦公環(huán)境及涉密通信、辦公自動化和計算機信息系統(tǒng)的保密技術(shù)檢查監(jiān)督管理體系。12/20/202284二○○七年春季主體班教學(xué)⑸技術(shù)手段與管理、教育相結(jié)合,通過健全規(guī)章制度和加強思想教(三)保密工作基本知識

1、構(gòu)成秘密的基本要素。

2、工作秘密和國家秘密。

3、保密工作和保密教育。

4、保密范圍和保密期限。

5、《保密法》的基本內(nèi)容、意義和作用。

12/20/202285二○○七年春季主體班教學(xué)(三)保密工作基本知識

1、構(gòu)成秘密的基本要素。

2、工6、開展保密法制宣傳教育的意義。

7、保守國家秘密是每個公民的義務(wù)。

8、對國家公務(wù)員履行保密義務(wù)最基本的要求。

9、國家工作人員或公民發(fā)現(xiàn)國家秘密泄露時應(yīng)當采取的措施。

10、個人發(fā)生泄密事件或者案件時,責任者本人應(yīng)當采取的措施。

11、涉密計算機信息系統(tǒng)與國際互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)系。

12/20/202286二○○七年春季主體班教學(xué)6、開展保密法制宣傳教育的意義。

7、保守國家秘密是每個公(四)商業(yè)秘密

1、商業(yè)秘密的概念。

2、擁有商業(yè)秘密的人的權(quán)利。

3、商業(yè)秘密失秘的條件。

4、商業(yè)秘密被竊后采取的對策。

5、企業(yè)保護商業(yè)秘密。

12/20/202287二○○七年春季主體班教學(xué)(四)商業(yè)秘密

1、商業(yè)秘密的概念。

2、擁有商業(yè)秘密的人六、領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責任內(nèi)容

(一)領(lǐng)導(dǎo)干部對保密工作的責任

1、高度重視新形勢下的保密工作。

2、認真執(zhí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責任制。

3、遵循黨政領(lǐng)導(dǎo)干部十條保密守則。

4、切實加強保密工作隊伍建設(shè)。

12/20/202288二○○七年春季主體班教學(xué)六、領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責任內(nèi)容

(一)領(lǐng)導(dǎo)干部對保密工作的責任5、抓好黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的保密管理。

6、加強涉密信息系統(tǒng)保密管理。

7、強化保密管理督查職能。

8、搞好保密法制宣傳教育。

9、推進保密技術(shù)現(xiàn)代化建設(shè)。

10、落實保密管理各項措施。

12/20/202289二○○七年春季主體班教學(xué)5、抓好黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的保密管理。

6、加強涉密信息系統(tǒng)保密(二)保密工作部門要依法開展保密技術(shù)工作

1、國家保密部門依法主管保密工作。

2、國家采用技術(shù)手段保護國家秘密。

3、僅靠人工手段或制度管理不能完全保護國家秘密。

12/20/202290二○○七年春季主體班教學(xué)(二)保密工作部門要依法開展保密技術(shù)工作

1、國家保密部門依七、做好保密工作應(yīng)正確處理五個關(guān)系

(一)保密與開放的關(guān)系

(二)繼承與創(chuàng)新的關(guān)系

(三)一般與重點的關(guān)系

(四)管理與服務(wù)的關(guān)系

(五)務(wù)實與務(wù)虛的關(guān)系

12/20/202291二○○七年春季主體班教學(xué)七、做好保密工作應(yīng)正確處理五個關(guān)系

(一)保密與開放的關(guān)系問題思考:

1、新形勢下保密工作的指導(dǎo)思想是什么?

2、“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作”這一新形勢下保密工作方針中“突出重點”的含義?

12/20/202292二○○七年春季主體班教學(xué)問題思考:

1、新形勢下保密工作的指導(dǎo)思想是什么?

2、“提高工作效率和做好保密工作12/20/202293二○○七年春季主體班教學(xué)提高工作效率和做好保密工作12/19/202226二○○七年第一部分談?wù)劰ぷ餍蕟栴}

一、與工作效能有關(guān)聯(lián)的幾個概念

二、為什么要提高工作效率

三、影響工作效率的有關(guān)因素

四、提高工作效率的有關(guān)方法

12/20/202294二○○七年春季主體班教學(xué)第一部分談?wù)劰ぷ餍蕟栴}一、與工作效能有關(guān)聯(lián)的幾個概念一、與工作效能有關(guān)聯(lián)的幾個概念

效率:單位時間內(nèi)完成的工作量。(量)泛指日常工作中所消耗的勞動量與所獲得的勞動效果的比率。(質(zhì))量和質(zhì)的統(tǒng)一,速度和效果的統(tǒng)一12/20/202295二○○七年春季主體班教學(xué)一、與工作效能有關(guān)聯(lián)的幾個概念效率:12/19/2022組織:指兩個或兩個以上的個體以一定的方式有意識地聯(lián)系在一起,為達到共同的目標而按一定的規(guī)則從事活動的群體或社會單位1.組織是一個群體,至少有兩個人才談的上組織;2.組織有一定的結(jié)構(gòu)方式,組織內(nèi)的個體是有意識

地聯(lián)系在一起,組織不是烏合之眾;3.組織是有目的的,組織的存在是有具體意義的;4.組織是以一定的規(guī)則進行活動的。12/20/202296二○○七年春季主體班教學(xué)組織:12/19/202229二○○七年春季主體班教學(xué)管理:美國管理學(xué)家H·孔茨:管理就是設(shè)計并保持一種良好環(huán)境,使人在群體里高效率地完成既定目標的過程管理的特征面向集體的要為一道工作的人們創(chuàng)造一種良好的環(huán)境為了完成預(yù)定的使命和目標12/20/202297二○○七年春季主體班教學(xué)管理:12/19/202230二○○七年春季主體班教學(xué)其他觀點:管理就是讓別人同自己一起工作并通過別人來達到組織的目標的過程。管理的實質(zhì)就是使別人為組織的目標工作管理者:在一個現(xiàn)代的組織里,如果一位工作者能夠憑借其職位和知識,對該組織有貢獻的責任,因而能實質(zhì)地影響該組織的效能和成果,那么他就是一位管理者12/20/202298二○○七年春季主體班教學(xué)其他觀點:管理就是讓別人同自己一起工作并通過別人來達到組織的管理的基本職能:計劃:編制計劃包括選擇任務(wù)、目標和完成計劃的行動組織:管理工作的一部分,旨在建立一個經(jīng)過策劃的角色結(jié)構(gòu),分配給機構(gòu)中的每一個成員人事:給組織結(jié)構(gòu)設(shè)置編制、配備人員和保持滿員12/20/202299二○○七年春季主體班教學(xué)管理的基本職能:12/19/202232二○○七年春季主體班領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)工作是對工作人員施加影響,使他們對組織和集體的目標做出貢獻。控制:控制工作是衡量和糾正下屬人員的各種活動,從而保證事態(tài)的發(fā)展符合計劃要求12/20/2022100二○○七年春季主體班教學(xué)領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)工作是對工作人員施加影響,使他們對組織和集體的目標領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)是指帶領(lǐng)和指導(dǎo)組織中成員去實現(xiàn)共同確定的組織目標的各種活動過程的總和領(lǐng)導(dǎo)者:擔負領(lǐng)導(dǎo)職責、負責實施領(lǐng)導(dǎo)過程的個人基本職能:通過領(lǐng)導(dǎo)使組織成員協(xié)調(diào)一致的工作去實現(xiàn)組織的目標設(shè)法滿足組織成員的需要,幫助他們實現(xiàn)個人的目標領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是管理的補充,但不能取代管理12/20/2022101二○○七年春季主體班教學(xué)領(lǐng)導(dǎo):12/19/202234二○○七年春季主體班教學(xué)二、為什么要提高工作效率

1.效率延長生命“剪時間尺”游戲60寸(60歲)-20寸(1~20歲)=40寸(歲)40寸-13寸(睡眠)=2727-4(就餐)=2323-2.5(交通)=20.520.5-1.5(閑談)=1919-5(看電視)=14(年)提高效率能相對延長人生,提高人對社會和家庭的貢獻價值。12/20/2022102二○○七年春季主體班教學(xué)二、為什么要提高工作效率1.效率延長生命12/19/2022.效率降低成本每小時工作的貨幣價值國外會議成本的粗略算法:會議成本=2A*B*T

A:每小時單位薪金的3倍(等于附加價值,勞動產(chǎn)值比工資高)

B:參加會議的人數(shù)

T:時間(以小時計)12/20/2022103二○○七年春季主體班教學(xué)2.效率降低成本12/19/202236二○○七年春季主體班3.效率贏得機會貝爾與格雷研制電話4.效率影響履職我們履職的效果和成績?nèi)绾?,與我們的工作效率非常有關(guān)我們每一個人的工作效率高低,直接影響著我們所在組織的效率高低,影響著組織的成效12/20/2022104二○○七年春季主體班教學(xué)3.效率贏得機會12/19/202237二○○七年春季主體班5.效率轉(zhuǎn)變校風校風主要是由管理人員的工作作風、教師的教風、學(xué)生的學(xué)風所構(gòu)成。管理人員的工作效率和工作作風,對引領(lǐng)學(xué)校風氣,對于管理育人和服務(wù)育人功能的發(fā)揮,對于培養(yǎng)高素質(zhì)的學(xué)生,都具有重要作用6.效率克服陋習

12/20/2022105二○○七年春季主體班教學(xué)5.效率轉(zhuǎn)變校風12/19/202238二○○七年春季主體班三、影響工作效率的有關(guān)因素個人因素工作意愿動機責任心思維方式工作方法工作能力時間利用知識儲備團結(jié)精神工作壓力個人性格健康狀況家庭狀況工作情緒12/20/2022106二○○七年春季主體班教學(xué)三、影響工作效率的有關(guān)因素個人因素工作意愿動機責任心思維任務(wù)因素任務(wù)的復(fù)雜性明確性連續(xù)穩(wěn)定性工作量和質(zhì)的要求度任務(wù)與能力的匹配性管理體制激勵機制管理制度領(lǐng)導(dǎo)者行為物理環(huán)境辦公設(shè)備信息資源組織文化組織因素環(huán)境因素12/20/2022107二○○七年春季主體班教學(xué)任務(wù)因素任務(wù)的復(fù)雜性明確性連續(xù)穩(wěn)定性工作量和質(zhì)的要求度對有關(guān)因素的一點分析時間管理者的時間往往只屬于別人,而不屬于自己長時間工作也會影響工作效率諾斯科特?帕金森:《帕金森定律》日常事務(wù)思想觀念知識人們在實踐中獲得的認識和經(jīng)驗的總結(jié)12/20/2022108二○○七年春季主體班教學(xué)對有關(guān)因素的一點分析時間12/19/202241二○○七年能力我們從事各種活動,適應(yīng)生存所必須而且影響活動效果的心理特征的總和心智能力(智力)和軀體能力性格人們對客觀事物的相對穩(wěn)定的態(tài)度體系和習慣化了的行為方式遺傳和環(huán)境塑造的合成物,并且在具體的情景中生成各種變式分類從理性的成分看:理智型、情緒性從活動的傾向看:外向型、內(nèi)向型從獨立的程度看:獨立型、依賴型12/20/2022109二○○七年春季主體班教學(xué)能力12/19/202242二○○七年春季主體班教學(xué)人際關(guān)系主要是指組織內(nèi)外人與人之間的關(guān)系。這里面包括上下級關(guān)系,同級關(guān)系,與組織外部人員的關(guān)系組織內(nèi)外人員關(guān)系協(xié)調(diào)、通暢與否,工作互相配合、支持與否,人與人之間心情順暢與否,和諧氣氛如何,對工作效率具有很大的影響12/20/2022110二○○七年春季主體班教學(xué)人際關(guān)系12/19/202243二○○七年春季主體班教學(xué)工作壓力工作壓力對工作動機的激發(fā)具有雙面性耶基斯–多德森法則的倒U型曲線12/20/2022111二○○七年春季主體班教學(xué)工作壓力12/19/202244二○○七年春季主體班教學(xué)四、提高工作效率的有關(guān)方法

一般來說,大家普遍才智較高,想象力豐富,并具有較高的知識水準。但一個人的工作效率高低,與他的智力、想象力或知識之間,并不是有直接的關(guān)聯(lián)。一個人的才能,只有通過有條理、有系統(tǒng)的工作,掌握提高效率的方法,才能產(chǎn)生效益。

12/20/2022112二○○七年春季主體班教學(xué)四、提高工作效率的有關(guān)方法一般來說,大家普遍才智較高,想象1.有效管理時間

彼德.德魯克:“不能管理時間,便一切也不能管理。”有效管理時間兩個步驟要記錄時間管理時間找出什么事情根本不必去做記錄上的哪些事情可以由別人去做而又不會影響效果我們不要浪費別人的時間有效管理時間,還必須將我們能夠利用的時間集中起來使用,集中處理若干件工作12/20/2022113二○○七年春季主體班教學(xué)1.有效管理時間12/19/202246二○○七年春季主體2.明確工作崗位的主要職責3.制定工作計劃根據(jù)我們的工作職責和上級領(lǐng)導(dǎo)的工作要求,對工作任務(wù)在完成的時間、達到的目標、人員分配、資源分配等方面,進行系統(tǒng)的分解和安排工作計劃可以分為長期、中期和短期等一般我們可按照年度、學(xué)期、月、周、天等時間斷來安排工作計劃,以便于逐次實現(xiàn)小計劃(小目標),中計劃(中目標),最終達到大計劃(大目標)12/20/2022114二○○七年春季主體班教學(xué)2.明確工作崗位的主要職責12/19/202247二○○七4.按照“要事優(yōu)先”的方法處理工作

將工作按照重要程度和緊急程度,進行分類排序,重要的、緊急的工作優(yōu)先處理帕累托法則:生活中80%的結(jié)果

幾乎源于20%的活動20%的效果80%的效果80%的非重要工作20%的重要工作12/20/2022115二○○七年春季主體班教學(xué)4.按照“要事優(yōu)先”的方法處理工作20%的效果80%的效果事情輕重緩急排序重要但不緊急重要且緊急重要緊急ABCD既不緊急也不重要緊急但不重要12/20/2022116二○○七年春季主體班教學(xué)事情輕重緩急排序重要但不緊急重要且緊急重要緊急ABCD既不緊例子:麥肯錫30秒電梯理論艾維.李六點優(yōu)先工作法擺在你面前有4樣?xùn)|西:一個瓶子,石塊,鵝卵石和沙子。怎么樣才能讓這個瓶子最大容量的裝載東西呢?

12/20/2022117二○○七年春季主體班教學(xué)例子:12/19/202250二○○七年春季主體班教學(xué)5.將工作進行分類處理按工作的相關(guān)性和工作的屬地性進行分類相關(guān)性主要指不要將某一件任務(wù)孤立地看待工作屬地性是指將工作地點相同的業(yè)務(wù)盡量歸并到一塊完成,這樣可以減少因為工作地點變化造成時間浪費6.思考出效率磨刀不誤砍柴工勤于思考出效率12/20/2022118二○○七年春季主體班教學(xué)5.將工作進行分類處理12/19/202251二○○七年春季7.溝通協(xié)調(diào)溝通協(xié)調(diào)是管理工作的核心“法約爾橋”原理12/20/2022119二○○七年春季主體班教學(xué)7.溝通協(xié)調(diào)12/19/202252二○○七年春季主體班教學(xué)8.常規(guī)工作案例化9.提高管理技能

羅伯特.卡茨三種基本的管理技能技術(shù)技能:我們從事所擔負的工作必須具備的專門知識和技能人際技能:我們無論是獨自一人還是在群體中與人共事、理解別人、激勵別人的能力概念技能:管理者必須具備一定的心智能力去分析和判斷復(fù)雜的情況12/20/2022120二○○七年春季主體班教學(xué)8.常規(guī)工作案例化12/19/202253二○○七年春季主10.重視對外界的貢獻管理者是否做到工作有效率、有成效,必須最后體現(xiàn)在工作的結(jié)果上。這個結(jié)果,必須是對組織和他人有貢獻,沒有貢獻,就談不上工作有成效、有效率。12/20/2022121二○○七年春季主體班教學(xué)10.重視對外界的貢獻12/19/202254二○○七年春季第二部分重視做好保密工作一、保密的概念和意義二、當前我國保密工作面臨的形勢和

挑戰(zhàn)及存在的問題三、如何進一步做好保密工作12/20/2022122二○○七年春季主體班教學(xué)第二部分重視做好保密工作一、保密的概念和意義12/19/2一、保密的概念和意義

(一)保密和保密工作保密:大至國家、政黨、集團、小至單位、家庭、個人,出于某種需要或者由于相關(guān)之間的利害關(guān)系,以及其他種種原因,總有些不愿意公開或不宜讓外界知悉的事項,需要在一定范圍和時間內(nèi)加以保守和隱蔽,這種行為一般稱為“保密

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