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文檔簡介
XX置業(yè)組織架構、責權范圍與基礎管理規(guī)定《XX置業(yè)組織架構、責權范圍與基礎管理規(guī)定》旨在明確公司內部管理結構、各部門責任范圍,并明確相關制度內容。管理結構采取“戰(zhàn)略+操作”的集團管理模式。在集團層面,設計有戰(zhàn)略部、財務審計部及專家委員會,通過這三個部門對XX置業(yè)“戰(zhàn)略”、“財務”、“績效與規(guī)范”進行管理與審計,保證XX置業(yè)取得最佳的集團攜同效果。在XX置業(yè)內部,建立以總經(jīng)辦為領導的執(zhí)行團隊,其中有:營銷部、工程部、行政部、財務部四個部門。一、公司組織架構三、公司部門結構與職責本章節(jié)明確了各崗位的主要工作與職責內容,幫助崗位界定權責范圍。1、總經(jīng)理職責總經(jīng)理是XX置業(yè)公司的領導,起項目總管理、總協(xié)調的功能,并對項目重大事務性決策負責。部門主要職責目標要求起草土地及相關合合同有效控制各種風險險制定公司各項目的的報批報建工工作計劃為項目開發(fā)建設順順利進行,制制定必須的辦辦理政府合法法手續(xù)時間。開展對外公共關系系活動建立有效的對外公公共關系平臺臺,為公司經(jīng)經(jīng)營活動提供供外部條件支支持。開展對內公共關系系活動建立有效的對內公公共關系平臺臺,為公司經(jīng)經(jīng)營活動提供供內部條件政府高層的關系處處理建立有效的溝通渠渠道,使公司司的設想能夠夠及時取得政政府主管領導導的理解和支支持。解決重大項目事務務問題直接或參與對于公公司或者項目目的重大、復復雜問題的處處理。2、行政部部門職責行政部為XX置業(yè)的協(xié)調部和支撐部,負責到客來訪、檔案管理等支撐性工作部門主要職責目標要求行政后勤管理提供文具、資產(chǎn)、前前臺、車輛、活活動等行政后后勤方面的及及時可靠、質質量優(yōu)良的行行政服務??乜刂妻k公成本本,避免浪費費。差旅安排安排人員出差活動動,核實相關關票據(jù)。檔案資料管理建立科學、完善的的檔案管理制制度,保證公公司檔案資料料的完整、安安全與準確。公共事務公司內外大型活動動的協(xié)調安排排;外部來訪訪接待;協(xié)助助相關部門搞搞好媒體、政政府關系培訓與學習創(chuàng)新組組織培養(yǎng)人才,提升專專業(yè)化程度,推推動業(yè)務創(chuàng)新新政策研究與法律審審核研究相關政策,并并對公司合同同等相關法律律事務負責3、財務部部門職責財務部由XX置業(yè)總經(jīng)辦領導、接受XX投資集團審查監(jiān)督,負責XX置業(yè)的財務管理,并對公司與集團負責部門主要職責目標要求投融資、收付款、開開票、報銷、工工資等各種財財務收支辦理理準確、及時,并依依據(jù)國家法規(guī)規(guī)和公司規(guī)章章制度實施必必要的監(jiān)控;;高質量、高高效率的服務務會計核算從貨幣角度如實記記錄、反映公公司業(yè)務活動動和資產(chǎn)債務務情況;按規(guī)規(guī)定準確及時時地向公司(股股東)、稅務務局等外部單單位提供會計計報表整理提供各種內部部管理報表準確、及時,滿足足公司管理層層日常決策需需要資金管理合理安排資金,提提高資金使用用效率;保證證資金的及時時回收和有效效使用資產(chǎn)管理統(tǒng)籌管理,確保資資產(chǎn)完整,避避免流失稅務管理及時辦稅、依法納納稅、合理避避稅;良好的的稅企關系會計檔案管理完整保存;便于查查閱4、工程部部門職責工程部主要負責地產(chǎn)項目中建設施工工作,包括協(xié)調規(guī)劃設計、招投標實施與建議、成本核算、質量把握、竣工驗收等工作。部門主要職責目標要求負責項目工程規(guī)劃劃設計負責工程項目進程程規(guī)劃,每月月收集《工程程月報》,月月底前上報總總經(jīng)理負責施工、監(jiān)理報報建,取得《建建設工程施工工許可證》及及監(jiān)理備案。合法操作,妥善保保管及移交辦辦理過程原始始資料制訂工程項目成本本目標較準確地反映項目目的成本狀況況,為公司提提供決策依據(jù)據(jù)并進行全過過程動態(tài)管理理成本信息管理建立功能完備運行行可靠的信息息管理系統(tǒng),實實現(xiàn)各項木成成本及時化及及動態(tài)化,加加強信息共享享,提高工作作效率。工程預結算管理及時準確完成工程程各專業(yè)預結結算編制和審審核工程材料設備招投投標管理制訂招標流程,詳詳細進行成本本分析,為定定標會提供準準確的定標依依據(jù)負責對工程供方進進行資質預審審及工程供方方檔案管理,并并組織評價。編制各類供方名單單,完善保存存工程供方檔檔案,及時組組織評價負責組織工程施工工承包、施工工監(jiān)理、設備備材料及工程程采購。注重采購策略,合合約條款嚴謹謹,妥善保管管及移交原始始記錄負責本部門文件管管理,以及質質量記錄的收收集、整理、保保存、移交。妥善保存,編號、歸歸檔、移交符符合公司要求求負責建設法規(guī)、政政府工程建設設政策的收集集,更新。收到通知后隨時宣宣貫,此外每每季度主動收收集5、營銷部部門職責(暫定,視與天創(chuàng)的合同具體確定)營銷部對整個項目的銷售負責,包括市場分析、產(chǎn)品定位、宣傳推廣、營銷銷售等,如與天創(chuàng)合作,則需明確對接方式并設定具體的考核點,進行過程控制與目標控制雙監(jiān)督,其實降低銷售風險。部門主要職責目標要求市場定位、產(chǎn)品定定位深度調查研究,準準確定位營銷策劃制定營銷策略及實實施計劃,控控制營銷費用用成本,建立立產(chǎn)品形象,推推動項目銷售售銷售實施組建銷售隊伍,保保證銷售均價價,完成銷售售指標。負責客戶服務相關關事務的協(xié)調調和處理,收收集、分析、反反饋客戶信息息為公司的客客戶關系管理理提供參考性性的建議和意意見。為設計、工程、銷銷售和管理層層提供經(jīng)營教教訓與改進意意見負責公司大型社區(qū)區(qū)文化活動的的策劃和組織織實施,積極極配合公司有有關部門組織織開展的與客客戶服務相關關的活動。統(tǒng)籌策劃與組織綜綜合客戶服務務行動,提升升XX品牌內涵涵與形象。協(xié)助人力資源工作作,開展客戶戶服務知識的的專題培訓,不不斷提高公司司全員的客戶戶服務意識和和水平。提高全員客戶服務務意識和服務務水平6、人力資源部部門職責人力資源部負責XX置業(yè)的人力管理,包括組織架構設計優(yōu)化、關鍵崗位招聘、部門規(guī)章協(xié)調、績效考核等,為企業(yè)提高績效。部門主要職責目標要求協(xié)助總經(jīng)理制定人人力資源戰(zhàn)略略規(guī)劃,為重重大人事決策策提供建議和和信息支持根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略略組織制定人人力資源戰(zhàn)略略規(guī)劃,全面面考慮干部和和技術人員的的梯隊建設組織結構設置建議議根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)規(guī)劃,提出機機構設置和崗崗位職責設計計方案,對公公司組織結構構設計提出改改進方案負責公司招聘工作作根據(jù)公司需求,開開展招聘工作作。制定合理理的招聘方案案、宣傳方案案并實施。制定公司用工制度度、人事管理理制度根據(jù)公司的情況,組組織制訂公司司用工制度、實施細則和人力資源部工作程序,并組織實施制定公司勞動工資資制度、制定定薪資標準根據(jù)公司需求,設設計各崗位的的待遇薪酬及及工資結構制定并執(zhí)行公司績績效管理制度度對公司各崗位進行行績效考評,計計算個崗位工工資。編制員工手冊、培培訓大綱等規(guī)規(guī)章制度協(xié)調各部門人事管管理工作,制制定人事管理理手冊建立人員檔案,完完成社保、意意外保險等保保障性工作與廊坊及項目當?shù)氐孛裾值炔坎块T聯(lián)系,完完成保險等相相關工作四、業(yè)務流程與管理制度本部分明確了在XX置業(yè)基礎管理工作中的細節(jié),著重說明了財務、人力、行政這三個流程性工作頻繁的部門管理流程,為工程部、營銷部的工作提供良好的服務平臺,推動工作有序進行。1、財務管理制度財務制度由資金計劃(預算)管理、授權制度與報銷制度三項組成。(1)資金計劃管理工作流程集團總經(jīng)理財務部相關部門經(jīng)理相關部門開始開始明確《資金計劃》編制的期限明確《資金計劃》編制的期限編制并下發(fā)各部門資金計劃樣表編制并下發(fā)各部門資金計劃樣表根據(jù)部門用款情況填寫表單根據(jù)部門用款情況填寫表單審批審批審批審批匯總并編制企業(yè)《資金計劃》匯總并編制企業(yè)《資金計劃》審核審核劃撥資金劃撥資金開展各類資金業(yè)務開展各類資金業(yè)務進行資金核算進行資金核算審核審核填寫《資金核算表》填寫《資金核算表》審批審批審批審批編制《資金核算編制《資金核算
報告》收集匯總資金管理資料收集匯總資金管理資料結束結束計劃資金(預算)控制制度,即各部門以季度為單位,向財務部門提交預算申請《部門資金計劃表》(尤其是大項、工程類支出,具體指標應提前在預算管理中體現(xiàn),根據(jù)施工合同支付)。在總經(jīng)辦審查通過后,提交集團審批,經(jīng)董事長批準后,集團財務部門制定資金計劃,保證XX置業(yè)資金情況良好。(2)報銷制度每周例會,保證開銷有計劃,已經(jīng)同意的,執(zhí)行即可;特殊情況,提出申請,根據(jù)申請單進行報銷,申請單一式三份,有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、公司負責人審批,所有票據(jù)應有經(jīng)辦人背書。1、財務管理制度(備選)第一節(jié)財務部門的分工一、公司財務部設財務負責人、財務會計、出納三個崗位,其中財務會計根據(jù)公司需要可以一崗多人擔任。二、財務負責人負責企業(yè)資金管理與運作、協(xié)調財務部與各部門之間的合作,會計負責日常企業(yè)財務核算及財務處理、納稅申報等系列工作;出納負責現(xiàn)金收支、與銀行的業(yè)務往來及相關帳務處理。三、在銀行開設的公司帳戶中,銀行預留印鑒為本公司財務專用章和法人印章。第二節(jié)現(xiàn)金管理規(guī)定1目的為進一步加強公司現(xiàn)金管理,保障公司財產(chǎn)的安全完整,根據(jù)國家有關現(xiàn)金管理結合企業(yè)實際情況,制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于本公司3可支付現(xiàn)金范圍1)、職工的工資、資金、津貼、紅利。2)、個人勞務報酬。3)、各種勞保福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。4)、出差人員必須隨身攜帶的差旅費用。5)、結算起點(1000元)以下的零星采購開支。6)、符合銀行現(xiàn)金支付規(guī)定的其他支出。4現(xiàn)金使用規(guī)定1)、公司必須按上述范圍使用現(xiàn)金,超出范圍的均須通過銀行進行轉賬支付。2)、根據(jù)國家有關規(guī)定,所屬企業(yè)一律實行“備用金”限額管理,不得超額存放現(xiàn)金。企業(yè)的“庫存現(xiàn)金”存放限額,由銀行核定后,報財務管理部備案。3)、嚴禁“坐支”現(xiàn)金,即不可從本單位的銷售及其他業(yè)務收的現(xiàn)金中直接支用現(xiàn)金。4)、公司收到的現(xiàn)金當日必須送存開戶銀行,并在銀行進賬單上注明款項的來源,從銀行支取現(xiàn)金必須在現(xiàn)金支票上寫明用途。5)、不準用不符合《企業(yè)會計制度》規(guī)定的憑證(如“白條”)支取現(xiàn)金或抵充庫存現(xiàn)金,如工作需要借用現(xiàn)金的,按規(guī)定辦理供款手續(xù),填寫《現(xiàn)金借款申請單》。6)、不準編造用途套取現(xiàn)金。7)、不準用現(xiàn)金購置國家規(guī)定的專項控制商品。8)、不準私自借用公款。9)、不準利用銀行賬戶替他人套取現(xiàn)金。10)、不準將單位現(xiàn)金按個人儲蓄方式存入銀行。11)、不準設置“小金庫”。12)、不準設置“賬外”賬戶。13)、公司必須建立和健全“現(xiàn)金日記賬”,逐筆登記現(xiàn)金的收、付、存,做到賬款相符,日清月結。14)、切實加強現(xiàn)金的監(jiān)護。向銀行存、取現(xiàn)金時,必須強化安全防范措施,由公司派車或派人護送,確保萬無一失。第三節(jié)銀行結算管理規(guī)定1目的為規(guī)范銀行結算行為,防錯杜弊,確保企業(yè)財產(chǎn)安全,制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于本公司。3銀行結算管理規(guī)定3.1認真貫徹招待國家的政策、法令,遵守銀行信貸、結算和現(xiàn)金管理等有關規(guī)定,在銀行檢查時,向銀行提供賬戶使用情況的有關資料。3.2對于所開立的銀行存款戶,只供本單位業(yè)務經(jīng)營范圍內的資金收付,不準出租、出借賬號,套取銀行信用。3.3正確記載與銀行之間的往來結算賬戶,隨時掌握存款余額,及時取得開戶銀行的“對賬單”及時對賬。每月終了,對賬清楚。凡發(fā)生有未達賬項的,即查明原因,做好“銀行存款余額調節(jié)表”,并將“銀行存款金額調節(jié)表”上的未達事項處理時限,不得超過次月底。3.4各種收付款(原始)憑證,必須如實填明款項來源或用途,做到收、付有依據(jù),不得巧立名目,弄虛作假,套取現(xiàn)金、物資。嚴禁利用“銀行賬戶”搞非法活動。3.5不準簽發(fā)空頭支票。3.6加強支票管理,將未使用的“空白支票”存放在保險箱里,并將印鑒和支票分開存放,開具或領用支票時,應做好登記事項。3.7及時做好銀行收、付款記賬憑證的填制、編號、匯總工作,及時登記“銀行存款”日記賬,每天結出銀行收、付金額,編制企業(yè)“銀行存款余額表”,保證計劃內正常開支所需的資金。3.8嚴格執(zhí)行內部控制制度,對開具支票、加蓋印章、會計處理等項工作不能由一個人同時兼管,并由專人實行定期或不定期的檢查、對賬。3.9為加大監(jiān)控力度,對該崗位人員實行定期輪崗制度。第四節(jié)支票使用管理規(guī)定1目的為了規(guī)范支票的使用及管理,根據(jù)財政部的有關規(guī)定,制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于本公司。3支票購領3.1財務部對新購買的支票必須按順序進行登記,并存放在保險箱內。3.2支票領用人在領用支票時,應在支票存根聯(lián)上簽名。4支票簽發(fā)4.1出納必須根據(jù)經(jīng)審核簽章后的“支票領用申請單”及有效付款憑證簽發(fā)支票。4.2轉賬支票必須按支票簽發(fā)規(guī)定要求填寫:日期、收款單位、金額、用途、不得轉讓等。4.3嚴禁簽發(fā)空白支票,因特殊情況需攜帶空白支票的,應由公司經(jīng)理審核批準后,財務部門才可以簽發(fā)。4.4簽發(fā)空白支票時必須填寫:日期、用途、限額(¥),出納人員還須做好登記。5支票管理5.1支票由出納保管,出納簽發(fā)支票后,必須在“支票使用登記簿”上作好記錄,包括:簽發(fā)日期、支票編號、付款內容、支票金額等,并讓持票人簽名。5.2支票印簽章(公司財務章和法人代表章)應分別保管。出納簽發(fā)支票時,由財務章保管人加蓋公司財務章,法人章保管人(可由出納保管)加蓋法人代表章,不得由一人同時使用兩枚印簽章。5.3財務部門要做好轉賬支票的報賬和核銷工作。應于每月底對簽發(fā)、使用的支票進行全面核查,督促有關記賬憑證的附件。5.4收取外單位的轉賬支票如需進行“背書”的,應將該支票復?。ㄕ疵妫瑧獙⒃撝睆陀。ㄕ疵妫?,并依此復印件作為有關記賬憑證的附件。5.5因支票領用人、簽發(fā)違反規(guī)定造成企業(yè)經(jīng)濟損失與糾紛的,由相關人員承擔責任。第五節(jié)發(fā)票、收據(jù)管理規(guī)定1目的為了保證公司發(fā)票、收據(jù)的安全,避免工作失誤給企業(yè)不必要的損失,按國家稅務總局有關法規(guī),制訂本制度。2適用范圍本規(guī)定適用于本公司3發(fā)票收據(jù)使用規(guī)定3.1財務部門設專人購買、保管發(fā)票和收據(jù),并定期進行清點、核對、結報。3.2發(fā)票、收據(jù)購買后一定要作好登記工作,并管理好發(fā)票購買登記簿。3.3嚴格遵照國家有關發(fā)票管理規(guī)定,正確開具、使用發(fā)票和收據(jù)。3.4發(fā)票、收據(jù)使用部門必須到財務部門辦理領用登記手續(xù),以舊換新。3.5領用后的發(fā)票、收據(jù)必須有專人負責,妥善保管。不得擅自轉借、轉讓、買賣、代開、銷毀、涂改及丟失,并定期到財務部門辦理結報手續(xù)。財務部門每月要編制發(fā)票的“領、用、存”月報表。3.6財務部門必須設專人定期檢查發(fā)票、收據(jù)使用情況,并核對資金回收情況。3.7財務部門對已開具發(fā)票、收據(jù)在入賬前應核實是否合法、合理、合規(guī);收款時在相應的發(fā)票、收據(jù)上加蓋“收訖”章,并及時入賬。3.8已作廢的票據(jù),不得缺少聯(lián)次,各聯(lián)次都要加蓋“作廢”印章后,與原發(fā)標存根聯(lián)一并妥善保存、備查。3.9凡違反發(fā)票、收據(jù)管理規(guī)定第3.5條,造成公司損失的,必須追究當事人責任。性質嚴重構成犯罪的,移交司法部門并追究其刑事責任。3.10任何個人未經(jīng)批準,不得跨規(guī)定的地域攜帶、郵寄、運輸空白的專用發(fā)票。3.11發(fā)票存根的保管期限五年,在保管期限內,任何企業(yè)和個人不得私自銷毀。第六節(jié)應收款項管理規(guī)定1目的為了加強公司應收款項的管理,避免公司資產(chǎn)的損失和壞賬的發(fā)生,制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于本公司。3應收款項核算3.1應收款項是企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中形成的各項債權,包括:應收賬款、應收票據(jù)、其他應收款和預付賬款等。3.2按照國家財政規(guī)定,應收款項的核算工作,必須嚴格根據(jù)“權債發(fā)生制”原則作好相關賬務處理。3.3公司不可憑空記載或者隨意擴大應收款項的金額,編造虛假的業(yè)務收入和業(yè)務往來。3.4公司應當按照不同客戶及部門的應收賬款和借款情況,按欠款單位或個人分別設置明細賬,詳細反映本企業(yè)與其他單位或個人及企業(yè)內部應收款項的情況,掌握應收款項的發(fā)生、增減變動、賬齡長短及余額等財務信息。3.5公司對到期的應收款項,根據(jù)合同條款的規(guī)定應及時聯(lián)系和催討入賬;對已逾期,并經(jīng)積極催付仍未歸還的大額應收款項,必要時可通過訴訟方式解決,防止企業(yè)資產(chǎn)流失。3.6對確實不能回收的各種應收款項,經(jīng)報批后當作“壞賬損失”處理,屬于生產(chǎn)經(jīng)營期間的壞賬損失,計入當期損益。3.7公司在年末,按應收款項余額計提“壞賬準備”,計提比率為5‰,并設置“壞賬準備”科目進行核算。3.8應收款項中的“預付賬款”一般不計提“壞賬準備”,但證明確鑿已形成壞賬的,須將原已計入“預付賬款”的金額轉入“其他應收款”,并按規(guī)定計提“壞賬準備”。3.9已作“壞賬損失”處理的應收款項,應當實行賬銷案存,繼續(xù)保留追索權。3.10已核銷的壞賬,如又收回,應沖減原“壞賬損失”。4管理職責4.1財務部門職責1)定期編制應收款項明細表。2)季度與各部門核對應收款項情況,如:余額、賬齡,及時分析應收款項存在的問題。3)年未對公司應收款項進行全面清理。清理核對后,對年內發(fā)生的應收款項,督促相關部門及時處理、催收入賬;對一個以上的應收款項,應編制匯總清冊并提出處理意見,上報公司領導簽證后,報財務管理部備案。4.2各部門職責1)本著“誰主辦,誰負責”的原則,各部門有責任對本部門發(fā)生的經(jīng)濟往來中的應收款項進行催討、對賬、結賬。2)在財務部門配合下做好應收款項的函證工作,各部門在取得對方回執(zhí)后交財務部門保管,以便日后追溯。3)年末,由財務部門根據(jù)賬上余額開出清單,與各部門進行核對、認可、清欠。對確有特殊原因的,由分管領導審核,董事會批準后,次年重新辦理續(xù)供手續(xù)。5應收款項催收、考核、獎懲加大催討力度,落實催討責任。應收款項的回收應與內部相關部門的績效考核相結合。對于因工作疏忽造成應收款項逾期未收回的主管部門和經(jīng)辦人給予適當?shù)木?,對由此造成“壞賬損失”的部門和個人,應承擔相應的經(jīng)濟責任。6應收款項“壞賬”審批權限6.1公司單筆壞賬,損失在十萬元以上的,由財務部初審后報總經(jīng)理審核,董事會批準后,送財政稅務所復審,報所在區(qū)財政稅務分局批準。6.2公司單筆壞賬,損失在十萬無以下(含本數(shù))的,由財務部初審后報總經(jīng)理審核,報董事長批準后,報所在區(qū)財政稅務分局備案。6.3需要申報壞賬,在上報董事長或董事會的同時,需另上報公司對口財政稅務備案。7應收款項“壞賬”內部處理程序7.1公司內部有關責任部門經(jīng)過取證,提出報告,闡明造成壞賬的原因和事實。7.2公司內部審計部門經(jīng)過審計確認該壞賬的性質和責任,提出相關建議。7.3壞賬涉及訴訟糾紛,公司應當委托律師出具法律意見書。7.4財務管理部門經(jīng)過審核后,對確認壞賬造成的損失提出財務處理意見,報總經(jīng)理審核后,提交董事長或董事會審定。第七節(jié)低值易耗品管理規(guī)定1目的為了防止公司資產(chǎn)的流失,保證其安全、完整,加強低值易耗品的管理,制定本辦法。2適用范圍本辦法適用于本公司。3低值易耗品確認低值易耗品是指使用年限不滿一年或雖滿一年但單位價值在200元(含200元)以上、2000元(不含2000元)以下的勞動資料、低值工具、勞動保護用品和管理用具等物品。4低值易耗品的管理低值易耗品雖不同于固定資產(chǎn),但應比照固定資產(chǎn)管理,建立低值易耗品卡片,并加強實物管理。5低值易耗品購置和領用5.1生產(chǎn)經(jīng)營用的低值易耗品等應由物資管理部門統(tǒng)一采購并驗收入庫。5.2生產(chǎn)經(jīng)營需領用低值易耗品時,必須填制領料單,并按領料單的要求寫明項目及用途經(jīng)部門領導簽字同意后,向物資管理部門領用。5.3管理用的低值易耗品,由物資管理部門根據(jù)各部門的申請統(tǒng)一辦理采購、入庫手續(xù),使用部門憑填制好的領料單向行政管理部門領用。6低值易耗品計價和核算6.1生產(chǎn)經(jīng)營用的勞動資料、低值工具和勞動保護用品,采用實際價格計價和核算,領用時按實際成本一次計入當月的相關成本和費用。6.2管理用的低值易耗品按實際價格計價和核算,領用時采用“一次攤銷法”,按實際采購價格在相關費用中列支。7低值易耗品管理和清查7.1在用低值易耗品由行政管理部門進行管理和維修,對購入單價較高的低值易耗品(專用工具、辦公桌椅、傳真機、櫥柜等),在設置低值易耗品卡片的同時,要建立備查賬本。第八節(jié)固定資產(chǎn)管理規(guī)定1目的為了加強公司固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。根據(jù)《中華人發(fā)和國會計法》、《企業(yè)會計制度》等有關法規(guī),結合本財務的實際,制定本規(guī)定。2適用范圍本辦法適用于本公司。3固定資產(chǎn)定義、范圍及分類3.1固定資產(chǎn)是公司從事各項生產(chǎn)經(jīng)營的重要物質條件,它具有使用年限長,單位價值高,能多次參加周轉,并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的特點。一般應同時具備以下兩個條件:1)單價在2000元(含)以上。2)使用年限在一年(含)以上。3.2固定資產(chǎn)范圍3.2.1下列財產(chǎn),不論其價值大小,均屬于固定資產(chǎn):1)永久性的房屋和建筑物。2)種類設備、電器等管理用具及非生產(chǎn)設施設備。凡在這些主要設備上固定裝置的附屬設備,均應屬該項資產(chǎn)的組成部分,其價值并入有關的固定資產(chǎn)的價值內。3)土地是指已經(jīng)計價入賬的土地價值,未單獨計價的土地不能列作固定資產(chǎn):為項目開發(fā)使用的土地而支付的土地坐及補償費等均應并入有關房屋及建筑的價值內,不單獨作為固定資產(chǎn)入賬。3.2.2下列財產(chǎn)不作為固定資產(chǎn)1)臨時、簡易的房屋建筑物,如每平方米造價不超過200元的簡易工棚、天棚。2)屬于工具材料性質的資產(chǎn),如專用工具、管理用具,玻璃器皿等。3)屬于周轉性、替換性的資產(chǎn)。3.3固定資產(chǎn)分類3.3.1生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)1)房屋及建筑物。2)設備。3)輔助設設備4)電器電電子設備5)公務車車輛3.3.2非非生產(chǎn)經(jīng)營用用固定資產(chǎn)指用于非生產(chǎn)經(jīng)營營方面(如食食堂等福利性性質)的固定定資產(chǎn)。3.3.3出租租固定資產(chǎn)指經(jīng)批準出租給外外單位使用的的多余閑置的的固定資產(chǎn)。3.3.4未使使用固定資產(chǎn)產(chǎn)指尚未使用的新置置或尚待安裝裝的固定資產(chǎn)產(chǎn);正在進行行改建、擴建建的固定資產(chǎn)產(chǎn)以及經(jīng)批準準暫停用而以以后仍需使用用的固定資產(chǎn)產(chǎn)。3.3.5不需需用固定資產(chǎn)產(chǎn)指本企業(yè)現(xiàn)在和今今后都不需用用,已經(jīng)批準準報廢的固定定資產(chǎn)。4固定資產(chǎn)4.1卡片片管理公司應對每一項固固定資產(chǎn)設置置固定資產(chǎn)卡卡片。固定資資產(chǎn)卡片一式式三聯(lián),第一一聯(lián)存財務部部門,第二聯(lián)聯(lián)存職能管理理部門,第三三聯(lián)由使用部部門存查。4.2部門管理4.2.1財務務部門職責1)督促有有關職能部門門,及時辦理理固定資產(chǎn)的的增減變化手手續(xù),做好固固定資產(chǎn)增減減變動的賬務務處理,按月月正確計提固固定資產(chǎn)折舊舊。2)會同有有關職能部門門定期做好固固定資產(chǎn)的盤盤點清查工作作,做到賬、卡卡、物三相符符,對賬實不不符的固定資資產(chǎn)必須查明明原因,并提提出處理意見見。3)對擬列列作報廢的固固定資產(chǎn)應及及時審定,待待批準后作好好相應的賬務務處理。4)參與制制訂并審核固固定資產(chǎn)的新新增、更新、修修理計劃,在在計劃實施中中要積極籌措措調度資金,保保證年度計劃劃的順利實施施。5)、公司司購入的對講講機、手機等等,在購入時時按買價的95%一次列支成成本費用的,必必須按固定資資產(chǎn)管理辦法法進行管理。另另有5%的殘值,應應吊在固定資資產(chǎn)賬面上,待待報廢時再核核銷其殘值。4.2.2實物物管理部門職職責1)負責固固定資產(chǎn)的合合理使用,做做好動態(tài)管理理工作,切實實管好固定資資產(chǎn)卡片,保保證賬、卡、物物三相符。2)根據(jù)生生產(chǎn)需要和資資產(chǎn)的技術、使使用狀況建立立固定資產(chǎn)檢檢修保養(yǎng)制度度。會同使用用部門提出增增減、調配、報報廢、出租等等及時辦理早早報手續(xù)。3)掌握和和研究固定資資產(chǎn)的使用狀狀況,合理安安排和調配,充充分發(fā)揮固定定資產(chǎn)的效能能,提高設備備利用率和完完好率。4)組織辦辦理固定資產(chǎn)產(chǎn)的驗收、交交付、盤點、拆拆除、清理等等工作,并對對固定資產(chǎn)的的盈虧和毀損損進行調查,提提出處理意見見和報告。5)編報固固定資產(chǎn)的新新增、更新、修修理、改造等等計劃。6)貫徹執(zhí)行行頒布的固定定資產(chǎn)技術標標準,對報廢廢、改變用途途的;固定資資產(chǎn)進行技術術鑒定。4.2.3使用部門職職責1)負責固定資資產(chǎn)的維護和和使用,加強強崗位責任制制,做好固定定資產(chǎn)的日常常動態(tài)、保養(yǎng)養(yǎng)和管理工作作,保管好本本企業(yè)的固定定資產(chǎn)卡片,保保證賬、卡、物物三相符。2)根據(jù)固定資資產(chǎn)的技術狀狀況和生產(chǎn)需需要,及時提提出固定資產(chǎn)產(chǎn)的增減、修修理、調撥、報報廢、拆除以以及改造計劃劃和意見,當當公司需要購購置固定資產(chǎn)產(chǎn)時,由使用用部門提出申申請,填制附附表并辦理相相應手續(xù)。3)參與固定資資產(chǎn)的驗收、盤盤點、清查、報報廢等工作。5固定資產(chǎn)增減審批批5.1增加審批批5.1.1各部部門需增加固固定資產(chǎn),必必須進行可行行性分析和經(jīng)經(jīng)濟技術論證證,并列入企企業(yè)年度計劃劃。根據(jù)規(guī)定定的審批權限限,辦理審批批手續(xù),并按按計劃執(zhí)行不不得任意增加加,確需變更更原計劃的,應應書面報告并并補辦報批手手續(xù),凡沒有有列入年度計計劃的,財務務部門有權拒拒絕付款。5.1.2新建建、改建、擴擴建工程項目目,竣工后應應由有關職能能管理部門按按規(guī)定辦理竣竣工決算及財財務資料的交交接手續(xù),并并填寫統(tǒng)一印印制的《固定定資產(chǎn)竣工交交付使用驗收收單》和一式式三聯(lián)的“固定資產(chǎn)卡卡片”,財務部門門據(jù)以辦理相相關的結算手手續(xù),第一聯(lián)聯(lián)交財務部門門入賬,第二二聯(lián)存職能管管理部門建檔檔,第三聯(lián)由由使用部門存存查。5.1.3由公公司統(tǒng)一購置置或建造,分分配給各部門門使用的資產(chǎn)產(chǎn)。決算后,由由公司職能管管理部門填制制“固定資產(chǎn)交交付使用通知知單”,由財務部部門辦理結算算、入賬手續(xù)續(xù)。5.1.4土木木建設的固定定資產(chǎn)投資項項目,在項目目竣工后及時時驗收及辦理理交付使用手手續(xù),根據(jù)項項目規(guī)模和性性質按時做好好賬務處理,對對不屬于土建建項目的固定定資產(chǎn)應單獨獨列賬。5.2減少審批批5.2.1調撥撥1)對于多余或不需需用的固定資資產(chǎn)進行調撥撥時,需報經(jīng)經(jīng)職能管理部部門,并經(jīng)公公司董事會批批準后,由職職能管理部門門填具“固定資產(chǎn)調調撥通知單”,及時通知知財務部門辦辦理轉賬或收收(付)款手手續(xù)。2)公司內各部門之間間的固定資產(chǎn)產(chǎn)調撥,由職職能管理部門門填制“調撥通知單”通知財務部部門據(jù)以及時時調整賬面和和固定資產(chǎn)卡卡片。3)固定資產(chǎn)對外投資資,由財務部部門提供賬面面價值清單,按按程序報批后后,經(jīng)社會中中介機構評估估作價,由財財務部根據(jù)作作價后確認的的價值作賬務務處理。5.2.2報廢廢1)主要結構和部件損損壞嚴重,無無修復價值的的。2)因設備老化,技術術性能落后,耗耗能高,效率率低,經(jīng)濟效效益差,無改改造價值的。3)因事故或意外災害害造成的嚴重重損壞,無修修復價值的。4)修理費用超過或接接近新購價值值的。5.2.3報廢廢審批和清理理1)固定資產(chǎn)報廢先先由使用部門門提出申請,經(jīng)經(jīng)職能管理部部門進行鑒定定,并填寫《固固定資產(chǎn)報廢廢鑒定表》,隨隨同書面報告告,送財務管管理部會簽。2)經(jīng)報批同意報廢廢的固定資產(chǎn)產(chǎn),由財務部部辦理固定資資產(chǎn)轉銷手續(xù)續(xù)后,才能進進行拆除清理理。凡已經(jīng)報報廢的固定資資產(chǎn)不得整體體繼續(xù)使用或或恢復使用。3)對于改造項目,應應遵循先報廢廢,后建設的的原則。在報報廢的固定資資產(chǎn)中,某些些組合部分的的單項固定資資產(chǎn),尚可修修理使用的不不予以報廢,應應在報廢總價價值中,扣除除可利用的部部分的價值,并并應另建固定定資產(chǎn)卡片。4)凡經(jīng)批準報廢的的固定資產(chǎn),必必須進行拆除除清理。除整整體出售外,房房屋建筑物報報廢或改造拆拆除后的可利利用的木料、磚磚瓦等物資;;機器設備報報廢,對尚有有修復使用價價值的零部件件,均應作價價或整修使用用,作好固定定資產(chǎn)的清理理核算工作。6固定資產(chǎn)計價6.1購置的直直接安裝即可可使用的固定定資產(chǎn),按實實際支付的買買價、包裝費費、運輸費、安安裝成本、交交納的稅金等等,作為入賬賬價值。6.2自行建造造的固定資產(chǎn)產(chǎn),按建造該該項資產(chǎn)達到到預定可使用用狀態(tài)前發(fā)生生的全部支出出,作為入賬賬價值。6.3投資者投投入的固定資資產(chǎn),按投資資各方確認的的價值,作為為入賬價值。6.4在現(xiàn)有固固定資產(chǎn)的基基礎上進行改改建、擴建的的,按原固定定資產(chǎn)的賬面面價值,加上上由于改擴建建而使該項資資產(chǎn)達到預定定可使用狀態(tài)態(tài)前發(fā)生的支支出,減改擴擴建過程中發(fā)發(fā)生的變價收收入作為入賬賬價值。6.5經(jīng)批準無無償調入的固固定資產(chǎn),按按調出單位的的賬面價值加加上發(fā)生的運運輸費、安裝裝費等相關費費用,作為入入賬價值。6.6盤盈的固固定資產(chǎn),按按同類或類似似固定資產(chǎn)的的市場價格,減減去按該項資資產(chǎn)的新舊程程度估計的價價值損耗后的的余額,作為為入賬價值。6.7融資租入入的固定資產(chǎn)產(chǎn),按租賃開開始日租賃資資產(chǎn)的原賬面面價值與最低低租賃付款額額的現(xiàn)值兩者者中較低者,作作為入賬價值值。6.8以非貨幣幣性交易換入入的固定資產(chǎn)產(chǎn),按換出資資產(chǎn)的賬面價價值加上應支支付的相關稅稅費,作為入入賬價值。如如涉及補價的的,按以下規(guī)規(guī)定換入固定定資產(chǎn)的入賬賬價值:1)收到補價的,按換換出資產(chǎn)的賬賬面價值加上上應確認的收收益和就支付付的相關稅費費減補價后的的余額,作為為入賬價值。2)補價的,按換出資資產(chǎn)的賬面價價值加上應支支付的相關稅稅費和補價,作作為入賬價值值。6.9企業(yè)接受受的債務人以以非現(xiàn)金低償償債務方式取取得的固定資資產(chǎn),或以應應收債權換入入固定資產(chǎn)的的,按應收債債權的賬面價價值加上應支支付的相關稅稅費,作為入入賬價值。如如涉及補價的的,按以下規(guī)規(guī)定確定受讓讓的固定資產(chǎn)產(chǎn)的入價值::1)收到補價的,按按應收債權的的賬面價值減減支補價,加加上應支付的的相關稅費,作作為入賬價值值。2)支付價的,按應應收債權的賬賬面價值加上上支付的補價價和應支付的的相關稅費,作作為入賬價值值。6.10接受捐捐贈的固定資資產(chǎn),應按以以下規(guī)定確定定其入賬價值值:1)捐贈方提供了有有關憑據(jù)的,按按憑據(jù)上標明明的金額加上上應支付的相相關稅費,作作為入賬價值值。2)捐贈方?jīng)]有提供供有關憑據(jù)的的,按如下順順序確定其入入賬價值:同同類或類似的固定定資產(chǎn)存在活活躍市場的,按按同類或類似似固定資產(chǎn)的的市場價格估估計金額,加加上應支付的的相關稅費,作作為入賬價值值;同類或類類似固定資產(chǎn)產(chǎn)不存在活躍躍市場的,按按該接受捐贈贈的固定資產(chǎn)產(chǎn)的預計未來來現(xiàn)金流量值值,作為入賬賬價值。3)捐贈方捐贈的舊舊固定資產(chǎn),按按照上述方法法確定的價值值,減去按該該項資產(chǎn)的新新舊程度估計計的價值損耗耗后的余額,作作為入賬價值值。7固定資產(chǎn)期末計價價企業(yè)在年末對固定定資產(chǎn)要進行行逐項檢查,如如有以下情況況,應計提固固定資產(chǎn)減值值準備:1)固定資產(chǎn)市價大大幅度下跌,并并且預計在近近期內不可能能恢復。2)企業(yè)所處經(jīng)營環(huán)環(huán)境,如技術術、市場、經(jīng)經(jīng)濟或法律環(huán)環(huán)境,或者產(chǎn)產(chǎn)品營銷市場場在當期發(fā)生生或在近期發(fā)發(fā)生重大變化化,并以產(chǎn)生生負面的影響響。3)同期市場利率等等大副度提高高,進而很可可能影響企業(yè)業(yè)計算固定資資產(chǎn)可收回金金額的折現(xiàn)率率,并導致固固定資產(chǎn)可收收回金額大副副度降低。4)固定資產(chǎn)陳舊過過時或發(fā)生實實體損壞等。5)固定資產(chǎn)預計使使用方式發(fā)生生重大不利變變化,如企業(yè)業(yè)計劃終止或或重組該資產(chǎn)產(chǎn)所屬的經(jīng)營營業(yè)務、提前前處置資產(chǎn)等等情形,從而而對企業(yè)產(chǎn)生生負面影響。6)其他有可能表明明資產(chǎn)已發(fā)生生減值的情況況。8固定資產(chǎn)減值準備備8.1如果固定定資產(chǎn)的可收收回金額低于于其賬面價值值,應當按可可收回金額低低于賬面價值值的差額計提提固定資產(chǎn)減減值準備,并并計入當期損損益。8.2減值準備備按固定資產(chǎn)產(chǎn)單項計提。8.3當公司存存在下列情況況時,應按該該項固定資產(chǎn)產(chǎn)的賬面價值值全額計提固固定資產(chǎn)減值值準備。1)長期閑置不用,在在可預見的未未來不會再使使用,且已無無轉讓價值的的固定資產(chǎn)。2)由于技術進步原原因,已不可可使用的固定定資產(chǎn)。3)雖然固定資產(chǎn)尚尚可使用,但但使用后產(chǎn)生生大量不合格格的固定資產(chǎn)產(chǎn)。4)已遭毀損,以至至于不再具有有使用價值和和轉讓價值的的固定資產(chǎn)。5)其他實質上已經(jīng)經(jīng)不能再給公公司帶來經(jīng)濟濟利益的固定定資產(chǎn)。9固定資產(chǎn)折舊計算算9.1固定資產(chǎn)折折舊是指固定資產(chǎn)由于于損耗而轉移移到產(chǎn)品中去去的那部分價價值。9.2計提折舊的的方法9.2.1本公公司固定資產(chǎn)產(chǎn)折舊,采用用使用年限法法。每月按規(guī)規(guī)定計提固定定資產(chǎn)折舊,按按國家有關規(guī)規(guī)定預留殘值值3~5%。9.2.2固定定資產(chǎn)月折舊舊額=固定資產(chǎn)原原值÷折舊所限÷12月9.3折舊年限限本公司的固定資產(chǎn)產(chǎn)折舊所限如如下:固定定資產(chǎn)名稱折舊年限公務務車5年管理理用具5年房屋屋、建筑物220年設備備8年9.4折舊計提提的口徑9.4.1按當當月增加的固固定資產(chǎn)當月月不計提折舊舊,當月減少少的固定資產(chǎn)產(chǎn)當月仍要計計提折舊的原原則處理。9.4.2已全全額計提減值值準備的固定定資產(chǎn),不再再計提折舊。9.4.3已計提提減值準備的的固定資產(chǎn),應應按照該固定定資產(chǎn)的賬面面價值以及尚尚可使用壽命命重新計算確確定折舊率和和折舊額。9.4.4如果已已計提減值準準備的固定資資產(chǎn)價值又得得以恢復,應應按固定資產(chǎn)產(chǎn)恢復后的賬賬面價值,以以及尚可使用用壽命重新計計算確定折舊舊率和折舊額額。9.5不計提折折舊的固定資資產(chǎn)9.5.1以經(jīng)營營租賃方式租租入的固定資資產(chǎn)。9.5.2已提足足折舊繼續(xù)使使用的固定資資產(chǎn)。9.5.3提前報報廢的固定資資產(chǎn)。10固定資產(chǎn)大大修費用的核核算根據(jù)會計制度規(guī)定定,對于較大大的修理費用用支出,為均均衡成本支出出,可采用“預提”或“待攤”的辦法進行行核算。實際際使用的費用用和預提費用用的差額,采采用“多退少補”辦法,年終終時予以清算算,該賬戶年年末沒有余額額。11固定資產(chǎn)清清查為保證固定資產(chǎn)的的完整和會計計核算的真實實性,固定資資產(chǎn)應定期進進行清查,每每年至少必須須進行一次全全面的清查。清清查工作由財財務總監(jiān)親自自負責,成立立專門清查小小組。根據(jù)“見物就點”的原則,以以實物為準,由由賬、卡相對對照,查清固固定資產(chǎn)由使使用部門填制制公司統(tǒng)一負負責制的處理理單。11.1盤盈在財產(chǎn)清查中,發(fā)發(fā)現(xiàn)有盤盈的的固定資產(chǎn),應應查明原因,如如屬本公司的的資產(chǎn),有關關職能管理部部門應填制固固定資產(chǎn)盤盈盈表,按第6條定價原則則進行定價后后,報送財務務部門進行賬賬務處理。在在未經(jīng)批準之之前先計入“待處理財產(chǎn)產(chǎn)損溢—待處理固定定資產(chǎn)損溢”科目,待批批準后,轉作作營業(yè)外收。11.2盤虧在財產(chǎn)清查中,如如發(fā)現(xiàn)固定資資產(chǎn)的缺少或或毀損,應查查明原因并由由相關職能管管理部門填制制固定資產(chǎn)盤盤虧表,按規(guī)規(guī)定的程序和和審批權限上上報,在未經(jīng)經(jīng)批準前,先先計入“待處理財產(chǎn)產(chǎn)損溢—待處理固定定資產(chǎn)損溢”科目,待批批準后按原價價和累計折舊舊、變價收入入、過失人及及保險公司賠賠償后的差額額計入營外支支出。11.3“待處理理財產(chǎn)損溢—待處理固定定資產(chǎn)損溢”科目核算規(guī)規(guī)定清查的財產(chǎn)損溢,應應在年終決算算前完畢。未未能在年終決決算前處理完完畢的,應會會計報表附注注中予以說明明,年度終了了里,本科目目一般應無余余額。第九節(jié)對外投資資管理規(guī)定1目的為了加強對外投資資的管理以確確保對外投資資的收益,根根據(jù)企業(yè)財務務、會計制度度的有關規(guī)定定,結合本公公司的實際,制制訂本規(guī)定。2適用范圍本制度適用于本公公司。3對外投資規(guī)定3.1對外投資資:是公司根根據(jù)國家法律律、法規(guī)規(guī)定定,以現(xiàn)金、實實物、無形資資產(chǎn)或者購買買股票、債券券等有價證券券方式向其他他單位進行的的投資。3.2對外投資資必須按照有有關規(guī)定簽訂訂協(xié)議、合同同、章程,并并將所簽訂的的協(xié)議、合同同、章程報公公司備案。并并送財務部門門作為財務入入賬的依據(jù)。3.3對外投資應應充分考慮自自身的經(jīng)濟能能力以及資金金周轉的可能能性。根據(jù)有有關規(guī)定,公公司對外投資資的總額不得得超過凈資產(chǎn)產(chǎn)的50%。4對外投資程序4.1投資調研研4.1.1對投投資項目要進進行充分的調調查研究,作作細致、踏實實、充分的可可行性分析。4.1.2在沒沒有做出充分分的調查研究究和可行性分分析之前,經(jīng)經(jīng)公司領導同同意,可先“草簽”意向書,但但不作任何“承諾”。4.1.3可行行性研究工作作應由公司有有關領導掛帥帥,并由公司司相關職能部部門組成的專專門調研小級級或委托會計計師事務所負負責進行。5投資授權5.1總投資額額在5萬元以下的的,由公司領領導集體討論論決定,自行行審批,報董董事長備案。5.2總投資額額在5萬元以上的的,由公司領領導集體討論論后,報董事事長審批。6投資方式6.1公司“中中外”、“合作”項目,應嚴嚴格按照國家家法律、程序序和公司要求求以及外經(jīng)部部門的有關規(guī)規(guī)定辦理。6.2凡公司以以土地、房產(chǎn)產(chǎn)等資產(chǎn)對外外投資均須報報公司董事長長批準后,按按有關管理程程序辦理。7對外投資資計價原則7.1以現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存存款等貨幣資資金方式向其其他單位投資資的,按實際際支付的金額額(包括向有有關部門支付付的手續(xù)費等等)計價。7.2以實實物、無形資資產(chǎn)方式向其其他單位投資資的,按照評評估確認或合合同、協(xié)議約約定的價值計計價。7.3以認認購股票方式式的,按照實實際支付款項項計價。實際際支付的款項項中含有已宣宣告發(fā)放但尚尚未支付股利利的,按照實實際支付的款款項扣除應收收股利后的差差額計價。7.4以認認購債券方式式的,按照實實際支付價款款計價。實際際支付的款項項中含有應計計利息的,按按照扣除應計計利息后的差差額計價。7.5溢價價或折價購入入的長期債券券,其實際支支付的價款與與債券面值的的差額在債券券到期以前分分期攤銷,計計入投資收益益。8對外投資分類8.1短期投資資是指能夠隨時變現(xiàn)現(xiàn),持有時間間不超過一年年的有價證券券和不超過一一年的其他投投資。當期的的有價證券收收益以及有價價證券轉讓所所取得的收入入與賬面成本本的差額計入入當期損益。8.2長期投資資8.1.1是指指投資期限超超過1年(不含1年)的各種種股權投資、不不能變現(xiàn)或不不準備隨時變變現(xiàn)的債券、其其他債權投資資和其他長期期投資。8.1.2對外外長期投資一一般是指股(債債)權投資,投投資期內的應應計利息、出出售時收回的的本息與債券券賬面成本及及尚未收回應應計利息間的的差額應計入入當期損益。8.1.3一年年內到期的長長期投資,應應轉入流動資資產(chǎn),并單獨獨列項反映。9對外投資核算方法法9.1成本法9.1.1企業(yè)業(yè)的長期投資資在被投資單單位實收資本本中占20%(不含20%)以下的,采采用成本法核核算,并且不不因被投資單單位凈資產(chǎn)的的增加或者減減少而變動。9.1.2采用用成本法核算算的,一般在在收到經(jīng)會計計師事務所驗驗證的被投資資單位年度會會計決算報告告和董事會分分配決議后,根根據(jù)分配到位位的金額確認認投資收益。9.2權益法9.2.1企業(yè)業(yè)的長期投資資在被投資單單位實收醬中中占20%(含20%)以上的,采采用權益法核核算,按照在在被投資單位位增加或者減減少的凈資產(chǎn)產(chǎn)中所擁有的的數(shù)額作為企企業(yè)的投資收收益或者投資資損失,同時時增加或者減減少企業(yè)的長長期投資。9.2.2采用用權益法核算算的,為了簡簡化核算手續(xù)續(xù)和正常反映映投資的效益益,一般在收收到經(jīng)會計師師事務所驗證證的被投資單單位的半年度度和年度會計計報表后,予予以計算投資資收益。9.3對外投資資減值準備9.3.1短期期投資公司應在期未對各各項短期投資資進行全面檢檢查。短期投投資按“成本與市價價孰低”原則計價,市市價低于成本本的部分,應應計提短期投投資跌價準備備。9.3.2長期期投資在期末,對長期投投資逐項進行行清查,包括括:1)成本與與市價的情況況。2)了解被被投資單位的的財務狀況、經(jīng)經(jīng)營成果和現(xiàn)現(xiàn)金流量情況況,以確定投投資的未來可可收回金額。3)對已經(jīng)經(jīng)發(fā)生的損失失,按投資比比例計算損失失額。4)根據(jù)以以上清查情況況,對由于市市價持續(xù)下跌跌或被投資單單位經(jīng)營狀況況變化等原因因而導致其可可收回額低于于投資的賬面面價值的,應應按各個投資資項目分別計計算應計提減減值準備,計計入當期損益益。9.3.3年末末減值準備賬賬務處理年末,對短期投資資和長期投資資已計提的減減值準備直接接計入當期損損益。9.4利息收入入確認長期債券投資應當當按照賬面價價值與票面利利率按期計算算確認利息收收入。10對外投資管管理10.1對外投投資賬戶應按按項目、分賬賬戶明細登錄錄記賬。10.2公司應應設置專人經(jīng)經(jīng)辦對外投資資權益處理,以以保證投資方方的的合法權權益。10.3開立證證券基金專戶戶的,應由職職能部門及經(jīng)經(jīng)辦人及時把把對賬單和交交易返回單交交財務部,財財務部對交易易回單進行核核對,并登記記賬簿。10.4對外投資資中的有價證證券,必須存存放在財務部部的保險箱里里,并應做好好登記。到期期債券由財務務部門負責兌兌現(xiàn)。因故對對未到期債券券實施轉讓或或者提前兌現(xiàn)現(xiàn)的,應由財財務部提出分分析報告,經(jīng)經(jīng)由公司領導導討論、審批批決定。2、人事管理制度(1)人力規(guī)劃制度人力規(guī)劃制度,即即各部門以月月度為單位,向向人力部門提提交人力計劃劃申請。在總總經(jīng)辦審查通通過后,提交交集團審批,經(jīng)經(jīng)董事長批準準后,人力資資源部門制定定人力規(guī)劃,保保證XX置業(yè)人力儲備備。集團總經(jīng)理人力資源部相關部門經(jīng)理相關部門開始開始明確《人力規(guī)劃》編制的期限明確《人力規(guī)劃》編制的期限編制并下發(fā)各部門人力規(guī)劃樣表編制并下發(fā)各部門人力規(guī)劃樣表根據(jù)部門情況填寫表單根據(jù)部門情況填寫表單審批審批審批審批匯總并編制企業(yè)《人力規(guī)劃》匯總并編制企業(yè)《人力規(guī)劃》審核審核明確《人力規(guī)劃》明確《人力規(guī)劃》(2)招聘制度招聘制度,每月根根據(jù)人力規(guī)劃劃內容,由人人力資源部門門主導,各相相關部門配合合,對相關人人才進行招聘聘儲備。總經(jīng)理人力資源部相關部門經(jīng)理相關部門審批審批核對《人力規(guī)劃》,審批核對《人力規(guī)劃》,審批根據(jù)用人情況填寫申請表單根據(jù)用人情況填寫申請表單制定招聘計劃制定招聘計劃發(fā)布招聘信息發(fā)布招聘信息篩選選定初試名單篩選選定初試名單錄用確定錄用確定組織面試、筆試,填寫評價表組織面試、筆試,填寫評價表確定到崗時間確定到崗時間簽訂試用合同簽訂試用合同轉正錄用轉正錄用(3)高級崗位招聘制度度高級崗位是指部總總監(jiān)及以上級級別管理人員員的招聘。該該崗位初試通通過后,由人人力資源部門門安排協(xié)助、公公司總經(jīng)理面面試錄取。(4)員工內部調動管理理對于希望更換部門門的員工,可可填寫提交《崗崗位調動申請請報告》,部部門副經(jīng)理級級別及以下人人員由總經(jīng)理理審批;部門門經(jīng)理級別由由董事長審批批。(5)請假考勤規(guī)定第一章目的為維護正常的工作作秩序,強化化全體職工的的紀律觀念,結結合公司實際際情況,制定定本制度。第二章執(zhí)行方式公司的考勤管理由由人力資源部部負責實施。各部門經(jīng)理、主管管對本部門人人員的考勤工工作負有監(jiān)督督的義務。第三章請銷假假1、遲到或早退累計計三次者扣除除一個工作日日的工資。2、事假扣除一個工工作日的工資資。3、病假須持正規(guī)醫(yī)醫(yī)院診斷證明明,發(fā)放基本本工資。4、曠工一天者扣除除三個工作日日的工資。5、婚假3天;晚婚婚假10天(晚婚條條件:女滿23周歲,男滿25周歲)。如如到外地結婚婚的,根據(jù)在在途往返時間間核給路程假假。6、喪假:直系親屬屬死亡喪假3天。路程假假根據(jù)路程遠遠近給予銷假假。7、產(chǎn)假90天,產(chǎn)產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天,產(chǎn)假發(fā)發(fā)放基本工資資。公司給予報銷路費費第二章請假流程1、員工請假必須填填寫《請假申申請單》(附附件),請假假首先由部門門負責人審批批,超過三天天以上,總經(jīng)經(jīng)理審批,然然后交由總經(jīng)經(jīng)理批假。不不按請假權限限請假,經(jīng)主主管領導核實實后,視為曠曠工。并在總總經(jīng)理批準后后交人事部門門備案,未在在人事部門備備案的請假無無效,強行請請假作曠工處處理。2、凡請假員工,假假期未滿上班班或超假必須須到人事部門門辦理銷假或或續(xù)假手續(xù)。未未辦理銷假手手續(xù)者假期內內上班不計工工資,超假但但未辦理續(xù)假假手續(xù)者以曠曠工論。第三章遲到、早退退、曠工處理理1、遲到、早退5分分鐘以內每次次扣薪5元;15分鐘以內的的每次扣薪15元;30分鐘以內的的每次扣薪30元。遲到或或早退當月累累計三次者附附帶扣除一個個工作日的工工資。2、沒有堅持事先請請假或請假未未經(jīng)批準擅離離工作崗位的的,當天按曠曠工論。曠工工一天扣發(fā)三三天工資(以以下同)。3、無故不上班作曠曠工處理,當當日曠工4小時以內的的計半天曠工工,超過4小時以內的的計全天曠工工。4、當月累計曠工33天以上的,公公司予以除名名,員工當月月保險費用由由個人自行承承擔。5、當月累計事假超超過12天,員工當當月保險費用用由個人自行行承擔。2、人事管理制度(備備選)第一節(jié)總則第一條為規(guī)范公公司內部管理理,特制定本本制度。第二條公司員工工的管理,除除遵照國家的的相關法律法法規(guī)外,悉依依本制度規(guī)定定辦理。定義:本制度所稱稱員工,系本本公司所有從從業(yè)人員。第二節(jié)招聘、面面試與錄用第三條各部門如如確因工作需需要,必須增增加人員時,需需先向行政部部門提出申請請,并明確增增添的原因、人人數(shù)、職位要要求等內容,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理核準準后由行政部部辦理考選事事宜。第五條新進員工工試用期:一、新進員工試用用期一般為三三個月,也可可延長試用期期(說明:試試用期一旦延延長即為三個個月);整個個試用期限不不超過六個月月。試用期滿滿經(jīng)審核批準準后,正式錄錄用;如成績績優(yōu)秀,表現(xiàn)現(xiàn)良好的,也也可縮短其試試用時間。二、試用期工資待待遇:1、試用期期間,根根據(jù)不同性質質的崗位,按按1800~5000元/月標準計發(fā)發(fā)生活費(由由總經(jīng)理特批批的除外),試試用合格的,按按其收入的對對應等級補足足其差額部分分,如試用期期內解除合同同(不論那一一方),均不不予補償。2、原則上,應屆畢畢業(yè)生或無相相關專業(yè)經(jīng)驗驗來本司工作作的,需有一一年見習期,見見習期間的報報酬按其對應應等級的80%給付(總經(jīng)經(jīng)理特批者除除外)。第六條試用人員員如因品行不不良或專業(yè)知知識、能力不不符合錄用條條件或無故曠曠工的,可隨隨時停止試用用,予以辭退退,并按其出出勤的實際天天數(shù)支付試用用工資。第七條試用人員員報到時應向向行政部遞交交下列資料與與證件:一、個人履歷二、學歷及相關專專業(yè)技能證書書(原件)三、身份證及證件件照三張;四、勞動手冊、退退休證或“協(xié)?!弊C明(復印印件)及其他他相關證件;;五、由公司安排指指定醫(yī)院所作作的體檢合格格證明;六、其他必要文件件第八條員工分派派工作后,應應即赴所分配配的崗位工作作,不得借故故推諉。第三節(jié)工作準準則第九條員工在公公司服務期間間,應嚴格遵遵守下列事項項;一、克盡職守,努努力工作,遵遵守公司的一一切規(guī)章、通通告及公告。二、不得從事與與職務不關的的業(yè)務或兼任任其他公司的的職務(本公公司投資事宜宜或經(jīng)總經(jīng)理理特準者或上上級委派者不不在此限)。三、對未經(jīng)明示事事項的處理,應應請示上級,遵遵照指示辦理理。四、珍惜聲譽,個個人意見涉及及公司的,不不經(jīng)上級許可可不得對外發(fā)發(fā)表。五、不斷提高自身身的業(yè)務能力力或工作技能能,以達到工工作上的精益益求精及提高高效率之目的的。六、不得泄漏業(yè)務務或職務上的的機密;不得得假借職權謀謀取私權;不不得私自以公公司名義在外外從事與個人人利益相關的的活動。七、不得違抗上級級指令,如有有正當意見,應應在事前陳述述。八、在工作期間,未未經(jīng)批準,不不得會見親友友,如確因情情況特殊,應應經(jīng)主管人員員同意,時間間一般不超過過三十分鐘。九、未經(jīng)許可,不不得攜帶違禁禁品進入工作作場所。十、須每日注意工工作場所的環(huán)環(huán)境衛(wèi)生。十一、主管級以下下(含主管級級)員工上下下班時間均應應親自打卡計計時,任何人人不得托人或或受托打卡,違違者按《獎懲懲條例》規(guī)定定懲處。因特特殊情形未能能打卡時,應應有直接主管管證明之(施施工監(jiān)理及或或其他外派人人員,因工作作性質特殊,無無需打卡的,由由其部門主管管提出申請報報總經(jīng)理審批批)。十二、上班時間因因工外出的,至至少應以口頭頭方式向直接接主管報請核核準,并說明明事由,告知知欲去地點,與與何人接洽及及預定返回時時間等,未經(jīng)經(jīng)批準擅自外外出,情節(jié)嚴嚴重的以曠工工論。十三、員工必須了了解,只有努努力工作、提提高工作質量量的前提下,才才能獲得改善善及增進福利利的權利。十四、主管級以上上領導應注意意自身修養(yǎng),率率先士卒,身身體力行,關關心員工的疾疾苦,正確地地領導所屬員員工同舟共濟濟,使員工在在工作上具有有安全感與歸歸宿感。十五、工作期間不不得無故離崗崗、竄崗,不不得閑聊、吃吃零食,不得得在辦公區(qū)域域內大聲喧嘩嘩,不得搬弄弄是非或擾亂亂秩序。十六、認真遵守公公司規(guī)定的作作息時間,不不得無故遲到到早退。第十條員工每日日的作息時間間為:上午::8:30~11:30;下午:13:00~17:00(警衛(wèi)、勤勤雜、現(xiàn)場等等崗位的作息息時間由所在在部門主管擬擬定,報行政政部門備案)。第十一條員工如如有遲到、早早退或曠工等等情形,依下下列規(guī)定處理理:一、遲到、早退1、員工均需按時上上、下班,工工作時間開始始后五分鐘至至三十分鐘上上班的為遲到到;2、工作時間終了前前十五分鐘內內下班的為早早退;3、超過三十分鐘后后,打卡到工工者以曠工半半日論(因工工外出或請假假并經(jīng)主管證證明者除外);;4、無故提前十五分分鐘以上下班班的,以曠工工半日論;5、下班而忘記打卡卡都,應于次次日經(jīng)單位主主管證明,才才不視為早退退。二、曠工1、曠工期間,無任任何報酬;2、連續(xù)曠工三日或或全月累計六六日,或全年年累計達十五五日者,予以以辭退,不發(fā)發(fā)任何補償費費。三、考勤由公司指定一名兼兼職考勤員,每每日對員工的的出勤情況進進行統(tǒng)計,并并按時在每月月最后一日,將將考勤統(tǒng)計表表交至行政部部。、第四節(jié)休假第十二條員工除除可享受每周周二日的帶薪薪休假,還可可享受下列帶帶薪法定休假假:1、元旦新年一天2、國際勞動節(jié)一天3、國慶節(jié)三天4、農(nóng)歷春節(jié)三天5、中秋節(jié)一一天6、清明節(jié)一天7、待補充第十三條休假期期間,如遇工工作需要由公公司指定加班班時,按公司司有關規(guī)定支支付加班費或或調休。第五節(jié)請假第十五條員工請請假應于前一一天填寫請假假表(見附件件),經(jīng)部門門主管同意,將將申請表交至至行政部門留留存?zhèn)浒?。如如因突發(fā)事件件或急病來不不及先行請假假的,應在第第一時間利用用電話或其他他方式迅速向向部門主管報報告,并于當當日由部門主主管或其代理理人依照規(guī)定定辦理請假手手續(xù),反之,則則以曠工或事事假論。第十六條請假審審批權限1、部門經(jīng)理—事假假一天,病假假三天;2、副總經(jīng)理—事假假二天,病假假四天~七天;3、除上述情況外,均均由總經(jīng)理審審批;4、部門經(jīng)理級以上上請假由總經(jīng)經(jīng)理審批;5、任何情形的病假假,均應提供供規(guī)定醫(yī)療機機構出具的病病休證明;第六節(jié)待遇與與福利第十七條本公司司依據(jù)公平分分配的原則,給給予員工合理理的收入報酬酬。根據(jù)政府府下達的年收收入分配總額額,由行政部部門擬定年度度工資方案,呈呈總經(jīng)理核定定后實施(總總經(jīng)理工資由由董事會決定定)。員工工工資分為:基基本工資、崗崗位工資、獎獎金等。一、基本工資:視視該員工的工工作性質、專專業(yè)資歷,學學歷、技能、學學識等綜合評評定;二、崗位工資:依依據(jù)該員工所擔任任的職位大小小、繁簡程度度或責任高低低等因素綜合合確定;三、獎金(月度與與年度三種)1、效益獎金(月度度與年度)2、全勤獎金(月度度與年度)3、考績獎金(年度度)第十八條工資發(fā)發(fā)放時間:每每月五日為本本司工資發(fā)放放日,新進人人員按報到日日起薪,離職職人員按離職職之日停薪(測測算標準按國國家有關規(guī)定定)。第十九條員工福福利的構成::一、非工作時間報報酬:假日、節(jié)節(jié)日、帶薪休休假等;二、各類津貼、補補貼;交通津津貼、物價補補貼、勞防津津貼、書報補補貼(只限主主管級以上崗崗位)、伙食食津貼等;三、其他:養(yǎng)老保保險、大病和和住院醫(yī)療扣扣除及門診醫(yī)醫(yī)療報銷(詳詳見《住院醫(yī)醫(yī)療保險與辯辯論醫(yī)療報銷銷管理辦法》)、免免費工作餐、租租借員工宿舍舍(只限于外外地員工或情情況特殊經(jīng)總總經(jīng)理特許本本市員工)、節(jié)節(jié)日津貼或實實物等。說明:下列人員不享受除除車貼以外的的各類津貼或或補貼:1、退休反聘人員;;2、尚未與原單位脫脫離人事關系系人員(包括括已簽訂“協(xié)保”的員工);;下列人員不享受交交通補貼:1、公司已提供其車車輛或摩托車車、助動車的的;2、公司已提供其宿宿舍的;第七節(jié)獎懲第二十條獎懲條條例一、目的1、旨在增強員工對企企業(yè)的責任感感,鼓勵員工工工作的積極極性與創(chuàng)造性性,防止和糾糾正工作中一一些不規(guī)范或或失職行為,維維護政黨工作作秩序,提高高工作效率。2、實行逐級管理。各各級管理人員員應對所轄人人員給予關心心、幫助、批批評與教育。對對成績突出的的,提出獎勵勵意見;對違違章違紀的,提提出懲處意見見,并按規(guī)定定的處理權限限予以處理。二、獎勵規(guī)定3、獎勵種類:表彰彰、一次性獎獎勵、晉級或或升遷;4、獎勵程序:除總總經(jīng)理可直接接對員工予以以獎勵外,各各部經(jīng)理也有有權對所轄員員工提出獎勵勵建議,轉行行政部門核準準或由行政部部直接提出,呈呈報總經(jīng)理審審批后執(zhí)行;;5、員工有下列情形形之一的,經(jīng)經(jīng)審批后酌情情予以獎勵::1)、在房屋設計、工工藝、質量監(jiān)監(jiān)控等方面有有發(fā)明創(chuàng)造或或技術改進效效果顯著者;;2)、在改進公司經(jīng)經(jīng)營管理,提提高經(jīng)濟效益益方面成績突突出者;3)、貢獻有利計劃劃經(jīng)實施有效效者;4)、對舞弊或有危危害公司權益益事件,能事事先揭發(fā)或防防止,而使用用權公司減免免損失者;5)、遇非常事變,采采取臨機應變變措施或奮勇勇救護人命或或保全物者;;6)、才能卓越、勤勤勉辛勞、奉奉公守法,對對于應辦理的的工作均圓滿滿完成,足為為同事楷模者者;7)、其他應予獎勵勵的事項。三、處罰規(guī)定6、處罰種類:分經(jīng)濟濟與行政二類類。經(jīng)濟處罰罰包括賠償損損失與罰款::行政處罰分分警告、停職職、降職、免免職、辭退、除除名。7、處罰權限與程序序:各部經(jīng)理理有權對所轄轄員工處以200元以下(含200元)的經(jīng)濟濟處罰,也持持有更高級別別的處罰建議議權。但所有有處罰決定或或建議均須轉轉行政部門核核準備案或由由行政部直接接提出,秉報報總經(jīng)理審批批后執(zhí)行(200元以下的經(jīng)經(jīng)濟處罰除外外)。8、員工有下列情形形之一的,依依據(jù)情節(jié)輕重重酌情給予30-10000元經(jīng)濟處罰罰或行政處分分:1)、未獲準許而缺缺勤或遲到、早早退;2)、下班時未關工工作場所內的的門、窗、水水、電或計算算機等;3)、在工作期間未未經(jīng)批準私自自外出或擅離離崗位;4)、在工作場所內內爭吵、斗毆毆、嬉戲或行行為不檢;5)、故意疏忽或拒拒絕主管人員員的合理合法法命令或分配配的工作;6)、在工作時間及及場所睡眠或或偷閑怠工;;7)、無故曠工三天天以下;8)、拒絕警衛(wèi)人員員合理、合法法的盤問或檢檢查;9)、托人打卡或代代人簽到打卡卡;10)、在工作時間內內干私活;11)、未經(jīng)批準,攜攜帶違禁品或或危險品進入入工作場所或或攜帶家屬、親親友進入工作作場所;12)、未遵守安全條條例而造成工工傷事故的,雖雖不作經(jīng)濟或或行政處罰,但但事故產(chǎn)生的的費用及后果果由其本人負負責;13)、其他應予以懲懲處的事項或或總經(jīng)理認為為可處罰的任任何情況;9、員工有下列情形形之一的,依依據(jù)情節(jié)輕重重,酌情給予予停職、降職職(包括工資資降級)、免免職、辭退、除除名的行政處處分及1000~~5000元的經(jīng)濟處處罰:1)、有較嚴懲的瀆瀆職、失職或或失察行為;;2)、偽造公司任何何報告或記錄錄;3)、售樓人員三個個月未完成業(yè)業(yè)務指標;4)、擅離職守,貽貽誤公務;5)、長期在工作中中,不思進取取,得過且過過,業(yè)績平平平;6)、偽造帳目,虛虛報費用;7)、未經(jīng)批準,擅擅自將公司圖圖紙、文件或或經(jīng)營機密泄泄漏給外人;;8)、遇非常事件故故意逃避;9)、接受任何形式式賄賂;10)、雖未接受任何何賄賂,但其其目的是為了了謀取直接或或間接的個人人利益,從而而損害公司權權益或形象;;11)、擾亂秩序,侮侮辱同事或妨妨礙他人工作作;12)、品行不端或行行為粗暴、屢屢教不改;13)、玩忽職守,違違反專業(yè)操作作規(guī)程、安全全規(guī)則或違章章指揮,造成成公司經(jīng)濟損損失;14)、連續(xù)曠工三天天以上;15)、其他應予懲處處的事項或總總經(jīng)理認為可可處罰的任何何情況。10、此《條例》自總總經(jīng)理簽發(fā)公公布之日起實實施。11、如員工認為受到到任何不公平平待遇時,可可依下列程序序早訴:(總總經(jīng)理決定為為最終決定)申訴程序:滿意滿意如不交轉總經(jīng)理部門主管用書面提交行政部會唔員工書面申請第八節(jié)勞動合合同第二十一條合同同種類與簽訂訂對象:1、聘用合同:在編編員工(指個個人檔案由公公司指定的部部門予以保管管的在編人員員);2、勞動合同:已辦辦理過勞動用用工手續(xù)人員員;3、勞務合同:未與與原單位脫離離人事關關系系(包括簽訂訂過“協(xié)保”的人員)4、退聘合同:已退退休或待退休休人員;5、借用合同:由外外公司暫借在在本公司工作作的人員;第二十二條合同同解除、終止止及其他;一、解除1、試用期:在試用用期內,如一一方需解除合合同的,無需需書面通知即即可解除合同同;2、合同期:A、員工:應提前一一個月以書面面形式通知對對方,或退還還一個月工資資作為通知金金;B、公司:需多支付付一個月工資資作為補償金金;二、終止(也稱自自然終止)::合同期滿后后,雙方不論論續(xù)簽與否,至至少應提前一一周以口頭或或書面形式通通知對方;三、員工不論以何何種形式離職職,均須到行行政部門辦理理離職手續(xù),反反之,公司有有權扣發(fā)其當當月工資,情情形惡劣的,還還可追究其法法律責任。第二十三條合同同簽訂、續(xù)定定的審批程序序:一、簽訂:新進員員工試用結束束→由用人部門門主管對其在在試用期中的的表現(xiàn)作出評評定,并將評評定意見填寫寫在《新進員員工試用期表表現(xiàn)評核表》內→報請總經(jīng)理審核→報董事長核準→由行政部門辦理合同簽訂手續(xù)。二、續(xù)定:行政部部門將《勞動動合同續(xù)定審審批表》發(fā)至至該員工所在在部門→部門主管對對其在合同期期內的表現(xiàn)作作綜合、客觀觀的評價,并并提出是否續(xù)續(xù)簽的意見→報請總經(jīng)理理審核→報董事長核核準→由行政部辦辦理合同續(xù)定定手續(xù)。第九節(jié)加班第二十四條因工工作需要,可可在辦公時間間以外指定員員工加班,被被指定的員工工除因特殊事事由且經(jīng)主管管同意外,不不得拒絕,反反之則以不服服從上級論處處。第二十五條各部部門在安排下下屬加班時,應應預先提出申申請報行政部部,并經(jīng)分管管總經(jīng)理批準準。第二十六條以下下幾種情形的的加班,公司司不支付加班班費,也不予予以調休:一、經(jīng)理級以上人人員(含經(jīng)理理級);二、特殊崗位人員員(如施工監(jiān)監(jiān)理、售樓員員及其他現(xiàn)場場人員等);;三、由于本人延誤誤,均需時完完成工作、員員工自行加班班;第二十七條加班班人員,均需需按規(guī)定打卡卡,反之,則則不計發(fā)加班班費。第二十八條加班班費的統(tǒng)計以以一小時為起起算基數(shù),計計算標準按國國家有關規(guī)定定結合本合同同實際特點確確定。第二十九條加班班時間如擅離離職守,除不不計發(fā)加班費費外,還需按按《獎懲條例例》的有關規(guī)規(guī)定予以懲處處。第三十條員工的的加班情形,由由行政部根據(jù)據(jù)已批準的加加班申請單及及考勤卡所反反映的實際時時間按月統(tǒng)計計計發(fā)。第十節(jié)考績第三十一條員工工考績種類::一、試用期考核::員工試用期期間,由試用用部門主管考考核,行政部部門跟蹤,期期滿考核合格格者,填具《新新進員工試用用其表現(xiàn)評核核表》,報總總經(jīng)理核定后后正式錄用。二、日常考核:1、各級主管對所屬屬員工就其操操行、學識、經(jīng)經(jīng)驗、能力、工工作效率、質質量、主動性性、責任心等等,隨時作客客觀公正記錄錄。日??己撕说慕Y果將作作為年終考評評及報酬分配配的依據(jù),有有特殊功過者者,可隨時報報請獎懲;2、行政部門將員工工假、勤、獎獎、懲情況隨隨時記錄備案案。三、年度考核;辦辦法另定之。第三十二條考核核成績分為優(yōu)優(yōu)、良、中、差差、劣五種,所所有員工的考考績情況均由由行政部存檔檔備案。第三十三條年度度考績一般在在每年一月進進行。第三十四條辦理理考績人員,應應保守秘密,不不得泄漏考績績內容。補考考對象也不得得隨意打聽本本人或他人的的考績情況。第十一節(jié)培訓第三十五條凡公公司舉辦的各各種教育培訓訓,被指定參參加的員工,非非特殊原因,不不得拒絕參加加。第三十六條培訓訓分類:一、職前培訓:對對新進人員實實施職前培訓訓,由行政部部門統(tǒng)籌辦理理,受訓內容容為:1、公司簡介及從事事管理制度講講解(行政部部門負責);;2、業(yè)務特性;作業(yè)業(yè)規(guī)則及工作作要求說明等等(用人部門門負責);二、在職培訓:每每一位員工都都應不斷地學學習本職技能能、提高專業(yè)業(yè)能力;各級級主管應相機機施教,以達達到工作上的的精益求精。三、專業(yè)培訓:根根據(jù)業(yè)務需要要,挑選優(yōu)秀秀員工到各職職業(yè)培訓機構構,接受專業(yè)業(yè)訓練,或邀邀請專家學者者來本公司作作專題演講。第十二節(jié)人事事調整第三十七條人事事調整的內容容與程序:一、內容:晉升(升升遷)、降職職、調動(平平調)等;釋義:1、晉升(升遷)::指員工在公公司服務一定定的時間后,因因工作成績優(yōu)優(yōu)異,由較低低職位上升高高職位的一種種異動形式。2、降職:由原職位位降低到責任任較輕的職位位,降職的同同時也意味著著削減降職對對象的工資、地地位和權利,是是一種懲處性性質的管理行行為(因組織織機構調整而而精簡的人員員不在此列)。3、調動(平調)::是組織機構構內平行的一一種人事異動動,即不提高高職位,擴大大權利與責任任,也不增加加工資待遇。二、申請與核準程程序1、晉升:部門主管管提出晉升申申請書→行政部門審審核調整→提供職位空空缺報告→報請總經(jīng)理理批準(或由由總經(jīng)理直接接做出決定)→行政部將任任職通告單送送發(fā)本人與部部門或發(fā)布公公告;2、降職:①部門經(jīng)理級人員降降職:由總經(jīng)經(jīng)理直接做出出決定或由行行政部提出申申請,報請總總經(jīng)理批準;;②主管級以下人員降降職,由用人人部門或行政政部提出申請請報總經(jīng)理核核定或由總經(jīng)經(jīng)理直接做出出決定;3、調動:與降職管管理程序相同同?!谌藯l因工工作需要,公公司可隨時調調動員工的職職務或工作地地點,被調員員工不得借故故推諉或抗命命。第三十九條員工工接到異動通通知書后,部部門經(jīng)理在三三日內,一般般員工在二日日內辦妥移交交手續(xù),前往往新職部門報報到。第四十條異動員員工在接行者者未到職前,其其職務由原屬屬主管適當人人員代替。第十三節(jié)出差差第四十一條員工工因工出差,應應到行政部領領取《出差申申請表》,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理批準準后轉行政部部門備案。第四十二條出差差結束后五天天內,依照事事實情況填寫寫旅費報告單單連同各種單單據(jù)一同上交交報銷。第十四節(jié)安全與與衛(wèi)生第四十三條每位位員工尤其是是部門主管都都應加強安全全防范意識,隨隨時注意周圍圍的工作環(huán)境境與衛(wèi)生設施施,維護員工工的身體健康康,確保員工工人身安全,確確保公司的財財產(chǎn)不受損失失。第四十四條員工工應遵守國家家與公司規(guī)定定的有關安全全衛(wèi)生等各項項規(guī)定。第十五節(jié)憮恤恤第四十五條員工工因公死亡的的,由行政部部門填寫《員員工撫恤申請請單》,呈報報總經(jīng)理批準準。副本轉送送財務部門辦辦理撫恤金。第四十六條死亡亡人員家屬由由行政部會同同辦理離職手手續(xù),并填寫寫“領取撫恤金金保證書”后,方能領領取撫恤金。第十六節(jié)附則第四十七條如有有未盡事宜,由由總經(jīng)理授權權另行規(guī)定。第四十八條本規(guī)規(guī)定自董事會會簽發(fā)之日起起執(zhí)行。3、行政管理制度(1)印章管理制度第一章總則第1條印章的使用范圍(1)董事會、監(jiān)事會會印章使用,根根據(jù)企業(yè)章程程規(guī)定的范圍圍及職權行使使。(2)公章使用范圍①發(fā)送正式公文、電電函、傳真件件等。②報送或下達各類業(yè)業(yè)務計劃、業(yè)業(yè)務報表、財財務報表等。③授權委托書、人事事任免、勞動動合同、對外外介紹等。④簽訂重要業(yè)務合同同、協(xié)議等。⑤上崗證和個人榮譽譽證書等。⑥需要代表本企業(yè)加加蓋行政公章章的其他批件件、文本、憑憑證、材料等等。(3)各職能部門印章章使用范圍①在其職權范圍內,與與企業(yè)內部對對口業(yè)務部門門的電文、通通知、函件等等工作聯(lián)系。②用于對外工作介紹紹信和授權范范圍內的工作作函件等。第2條印章雕刻的申請、審審核和批準印章雕刻的申請、審審核和批準。由由需刻印部門門負責人據(jù)工工作需要提出出雕刻印章的的申請,經(jīng)總總經(jīng)理批準方方可雕刻。第二章印章的的使用規(guī)定第3條對企業(yè)經(jīng)營權有重重大關聯(lián),涉涉及政策性問問題或以企業(yè)業(yè)名義對政府府行政、稅務務、金融等機機構以企業(yè)名名義的行文時時,蓋企業(yè)章章。第4條以企業(yè)名義對國家家機關團體、企企業(yè)核發(fā)的證證明文件,及及各類規(guī)章典典范的核決等等由總經(jīng)理署署名,蓋總經(jīng)經(jīng)理職銜章。第5條以部門名義于授權權范圍內對廠廠商、客戶及及內部規(guī)章典典范的核決行行文由經(jīng)理署署名,蓋經(jīng)理理職銜簽字章章。第6條各部門
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