時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)課件

時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)1時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)2時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)3時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)4時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)5時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)6時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)7時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)8時(shí)間管理——“四象限法則”的應(yīng)用時(shí)間管理9一、概念和意義“四象限法則”最早由美國管理學(xué)家斯蒂芬-科維提出。從“重要性”和“緊急性”兩個(gè)維度，來確定工作任務(wù)的優(yōu)先級，從而利用有限的時(shí)間高效地完成工作任務(wù)。重要性： 有利于組織和個(gè)人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事，就是重要的事。緊急性： 必須立即處理的事，拖延不得；一、概念和意義“四象限法則”最早由美國管理學(xué)家斯10時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)11重要性緊迫性第一象限重要而且緊急第四象限不重要但緊急第三象限既不重要也不緊急第二象限重要但不緊急二、方法重要性緊迫性第一象限第四象限12時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)13時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)14第一象限：沒什么好說的，立即去做！

我們工作中的主要壓力來自于第一象限。

而第一象限80%的事務(wù)來自于第二象限（重要但不緊急）沒有及時(shí)的處理好，使得重要的事情本來不緊急，變成了緊急事件。

二、方法第一象限：沒什么好說的，立即去做！二、方法15重要性緊迫性第一象限重要而且緊急偏重處理第一象限事情的人壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局二、方法重要性緊迫性第一象限重要而且緊急偏重處理第一象限事情的人16重要性緊迫性第一象限重要而且緊急第四象限不重要但緊急第三象限既不重要也不緊急第二象限重要但不緊急二、方法重要性緊迫性第一象限第四象限17第二象限：有計(jì)劃去做！

第一時(shí)間將重要任務(wù)進(jìn)行分解，有計(jì)劃地一一解決。不要讓第二象限的事情偷溜到第一象限中去。這個(gè)領(lǐng)域的事情不緊急，所以有些人往往會無視，轉(zhuǎn)而去處理第三象限不重要卻緊急的事情。這是傳統(tǒng)低效者與高效者的重要區(qū)別標(biāo)志。建議大家要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。二、方法第二象限：有計(jì)劃去做！這個(gè)領(lǐng)域的事情不緊18重要性緊迫性偏重處理第二象限事情的人第二象限重要但不緊急有遠(yuǎn)見,有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)二、方法重要性緊迫性偏重處理第二象限事情的人第二象限重要但不緊急19重要性緊迫性第一象限重要而且緊急第四象限不重要但緊急第三象限既不重要也不緊急第二象限重要但不緊急二、方法重要性緊迫性第一象限第四象限20

第四象限：交給他人去做！第四象限是我們忙碌的源頭。

因?yàn)槠惹械暮袈?，會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺。一個(gè)工作任務(wù)之所以存在，必然對某些人重要。

如果對你不重要，那一定對某個(gè)人重要。放權(quán)交給別人去做，或委婉的拒絕。二、方法一個(gè)21重要性緊迫性偏重處理第四象限事情的人第四象限不重要但緊急短視近利被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂二、方法重要性緊迫性偏重處理第四象限事情的人第四象限不重要但緊急22

第三象限：盡量別做！當(dāng)你疲憊的時(shí)候，可以通過一些不重要的而且不緊急的事情來調(diào)整心態(tài)和身體，但是不要在這個(gè)象限中投入過多的盡力。二、方法

23重要性緊迫性偏重處理第三象限事情的人第三象限不重要、不緊急全無責(zé)任感工作無保人際關(guān)系惡劣二、方法重要性緊迫性偏重處理第三象限事情的人第三象限不重要、不緊24重要性緊迫性第一象限重要而且緊急立即去做縮短時(shí)間第二象限重要但不緊急有計(jì)劃去做花大部分的時(shí)間第三象限不重要、不緊急盡量不做第四象限不重要但緊急盡量少做叫別人去做二、方法重要性緊迫性第一象限重要而且緊急立即去做第二象限重要25時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)26前提條件

須準(zhǔn)確的給事情劃分象限。局限性

事情的重要性和緊急性通常是主觀判斷，無法量化。

各人的知識儲備和經(jīng)驗(yàn)等決定著判斷能力；一旦判斷失誤，劃分錯(cuò)象限，也許會對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成嚴(yán)重后果。三、前提和局限性前提條件三、前提和局限性27時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)28時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)29時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)30時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)31時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)32時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)33時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)34時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)35時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)36時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)37時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)38時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)39時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)40時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)41時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)42時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)43時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)44時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)45時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)46時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)47四、拓展應(yīng)用相對于個(gè)體使用的前提條件和局限性，“四象限法則”更適合一個(gè)組織的資源配置與群體決策。

群體決策可以最大限度的屏蔽個(gè)人主觀因素，使決策結(jié)果趨近最優(yōu)。

步驟如下：第一步：每位決策參與者對每項(xiàng)工作的重要性和緊急性打分；第二步：加權(quán)計(jì)算每件任務(wù)的重要性得分和緊急性得分。（對于不同的被調(diào)研者對任務(wù)的打分，可賦予不同的權(quán)重。）四、拓展應(yīng)用相對于個(gè)體使用的前提條件和局限性，48五、應(yīng)用案例

對于一個(gè)企業(yè)來說，任何資源都是稀缺的。

以信息系統(tǒng)建設(shè)為例，每個(gè)未來系統(tǒng)的使用者都會提出自己的需求。但在有限時(shí)間和資金等條件下,不可能實(shí)現(xiàn)所有需求。如何來給需求排序？如何來劃定項(xiàng)目范圍和時(shí)間？步驟一：需求調(diào)研----需求清單步驟二：需求打分----所有人對需求的評分步驟三：計(jì)算總分----加權(quán)計(jì)算每條需求的重要和緊急得分步驟四：畫出N宮圖----輔助項(xiàng)目范圍和期限的決策五、應(yīng)用案例對于一個(gè)企業(yè)來說，任何資49步驟一：需求調(diào)研步驟一：需求調(diào)研50步驟二：需求打分步驟二：需求打分51步驟三：計(jì)算總分步驟三：計(jì)算總分52緊急性得分24-30緊急性得分重要性得分A1象限25分0分30分0分30分24分19分18分條件:重要性得分25-30緊急性得分24-30共18條需求B1象限條件:重要性得分20-24共3條需求C1象限條件:重要性得分0-19緊急性得分24-30共0條需求A2象限條件:重要性得分25-30緊急性得分19-23共7條需求A3象限條件:重要性得分25-30緊急性得分0-18共0條需求B2象限條件:重要性得分20-24緊急性得分19-23共36條需求B3象限條件:重要性得分20-24緊急性得分0-18共8條需求A1象限條件:重要性得分0-19緊急性得分19-23共2條需求C3象限條件:重要性得分0-19緊急性得分0-18共30條需求需求總數(shù)104條九宮圖緊急性得分24-30緊急性得分重要性得分A1象限25分0分353A1象限2.3.1.1、2.4.1.1、2.4.2.1、2.4.3.1、2.4.4.1、3.1.1.1、3.1.2.1、3.1.3.1、3.2.1.1、3.4.4.2、3.5.2.1、4.2.2.1、4.2.2.2、4.2.2.3、4.2.2.5、4.2.2.6、4.3.1.1、6.3.1.1B1象限3條需求：C1象限0條需求A2象限7條需求：A3象限0條需求B2象限36條需求：B3象限8條需求：A1象限2條需求：C3象限30條需求：需求總數(shù)104條18條需求：

3.3.5.1、6.1.4.1、6.3.3.1

1.2.2.1、2.3.2.1、3.2.3.1、4.2.1.1、4.4.1.1、4.4.1.2、4.4.1.31.1.1.4、1.2.2.3、1.2.3.1、2.2.1.1、2.2.1.3、2.2.1.5、2.2.3.1、2.2.3.4

1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3、1.1.2.1、1.2.2.2、1.2.2.4、2.1.1.1、2.1.2.1、2.2.2.1、2.2.3.2、2.3.1.2、2.3.2.2、2.3.2.3、3.2.2.1、3.3.1.1、3.3.3.1、3.3.3.2、3.3.3.3、3.3.3.4、3.3.3.5、3.3.4.1、3.3.6.1、3.4.2.1、3.4.3.1、3.4.4.1、4.1.1.1、4.1.1.2、4.1.2.1、4.2.2.4、4.2.2.7、6.1.1.1、6.1.2.1、6.1.3.1、6.1.5.1、6.3.2.1、6.3.4.1

3.3.1.2、3.5.1.1

1.1.2.2、1.2.1.1、1.2.3.2、2.2.1.2、2.2.1.4、2.2.1.5、2.2.3.3、3.3.1.3、3.3.2.1、3.4.1.1、3.6.1.1、3.6.2.1、3.6.3.1、3.6.4.1、3.6.5.1、4.2.2.8、5.1.1.1、5.2.1.1、5.2.2.1、5.2.2.2、5.2.2.3、5.3.1.1、5.4.1.1、5.5.1.1、5.6.1.1、6.2.1.1、6.2.1.2、6.2.2.1、6.3.5.1、6.3.6.1

九宮圖A1象限2.3.1.1、2.4.1.1、2.4.2.1、54特殊提醒信息系統(tǒng)中基礎(chǔ)流程和功能（如CRM系統(tǒng)中的營銷、銷售、服務(wù)模塊），無論最后的加權(quán)得分如何，系統(tǒng)都必須要有這些功能。這些需求如出現(xiàn)在后三個(gè)宮里，也要單獨(dú)拿出來，歸到一期的范圍里面。特殊提醒信息系統(tǒng)中基礎(chǔ)流程和功能（如CRM系55時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)56時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)57希望大家日后可以在日常工作或生活的決策中，多多實(shí)踐“四象限法則”。感謝聆聽！希望大家日后可以在日常工作或生活的決策中，多多實(shí)踐“四象58時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)59時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)60時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)61時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)62時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)63時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)64時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)65時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)66時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)67時(shí)間管理——“四象限法則”的應(yīng)用時(shí)間管理68一、概念和意義“四象限法則”最早由美國管理學(xué)家斯蒂芬-科維提出。從“重要性”和“緊急性”兩個(gè)維度，來確定工作任務(wù)的優(yōu)先級，從而利用有限的時(shí)間高效地完成工作任務(wù)。重要性： 有利于組織和個(gè)人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事，就是重要的事。緊急性： 必須立即處理的事，拖延不得；一、概念和意義“四象限法則”最早由美國管理學(xué)家斯69時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)70重要性緊迫性第一象限重要而且緊急第四象限不重要但緊急第三象限既不重要也不緊急第二象限重要但不緊急二、方法重要性緊迫性第一象限第四象限71時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)72時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)73第一象限：沒什么好說的，立即去做！

我們工作中的主要壓力來自于第一象限。

而第一象限80%的事務(wù)來自于第二象限（重要但不緊急）沒有及時(shí)的處理好，使得重要的事情本來不緊急，變成了緊急事件。

二、方法第一象限：沒什么好說的，立即去做！二、方法74重要性緊迫性第一象限重要而且緊急偏重處理第一象限事情的人壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局二、方法重要性緊迫性第一象限重要而且緊急偏重處理第一象限事情的人75重要性緊迫性第一象限重要而且緊急第四象限不重要但緊急第三象限既不重要也不緊急第二象限重要但不緊急二、方法重要性緊迫性第一象限第四象限76第二象限：有計(jì)劃去做！

第一時(shí)間將重要任務(wù)進(jìn)行分解，有計(jì)劃地一一解決。不要讓第二象限的事情偷溜到第一象限中去。這個(gè)領(lǐng)域的事情不緊急，所以有些人往往會無視，轉(zhuǎn)而去處理第三象限不重要卻緊急的事情。這是傳統(tǒng)低效者與高效者的重要區(qū)別標(biāo)志。建議大家要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。二、方法第二象限：有計(jì)劃去做！這個(gè)領(lǐng)域的事情不緊77重要性緊迫性偏重處理第二象限事情的人第二象限重要但不緊急有遠(yuǎn)見,有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)二、方法重要性緊迫性偏重處理第二象限事情的人第二象限重要但不緊急78重要性緊迫性第一象限重要而且緊急第四象限不重要但緊急第三象限既不重要也不緊急第二象限重要但不緊急二、方法重要性緊迫性第一象限第四象限79

第四象限：交給他人去做！第四象限是我們忙碌的源頭。

因?yàn)槠惹械暮袈暎瑫屛覀儺a(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺。一個(gè)工作任務(wù)之所以存在，必然對某些人重要。

如果對你不重要，那一定對某個(gè)人重要。放權(quán)交給別人去做，或委婉的拒絕。二、方法一個(gè)80重要性緊迫性偏重處理第四象限事情的人第四象限不重要但緊急短視近利被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂二、方法重要性緊迫性偏重處理第四象限事情的人第四象限不重要但緊急81

第三象限：盡量別做！當(dāng)你疲憊的時(shí)候，可以通過一些不重要的而且不緊急的事情來調(diào)整心態(tài)和身體，但是不要在這個(gè)象限中投入過多的盡力。二、方法

82重要性緊迫性偏重處理第三象限事情的人第三象限不重要、不緊急全無責(zé)任感工作無保人際關(guān)系惡劣二、方法重要性緊迫性偏重處理第三象限事情的人第三象限不重要、不緊83重要性緊迫性第一象限重要而且緊急立即去做縮短時(shí)間第二象限重要但不緊急有計(jì)劃去做花大部分的時(shí)間第三象限不重要、不緊急盡量不做第四象限不重要但緊急盡量少做叫別人去做二、方法重要性緊迫性第一象限重要而且緊急立即去做第二象限重要84時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)85前提條件

須準(zhǔn)確的給事情劃分象限。局限性

事情的重要性和緊急性通常是主觀判斷，無法量化。

各人的知識儲備和經(jīng)驗(yàn)等決定著判斷能力；一旦判斷失誤，劃分錯(cuò)象限，也許會對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成嚴(yán)重后果。三、前提和局限性前提條件三、前提和局限性86時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)87時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)88時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)89時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)90時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)91時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)92時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)93時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)94時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)95時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)96時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)97時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)98時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)99時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)100時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)101時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)102時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)103時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)104時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)105時(shí)間管理：四象限法則的運(yùn)用(我只是搬運(yùn)工)106四、拓展應(yīng)用相對于個(gè)體使用的前提條件和局限性，“四象限法則”更適合一個(gè)組織的資源配置與群體決策。

群體決策可以最大限度的屏蔽個(gè)人主觀因素，使決策結(jié)果趨近最優(yōu)。

步驟如下：第一步：每位決策參與者對每項(xiàng)工作的重要性和緊急性打分；第二步：加權(quán)計(jì)算每件任務(wù)的重要性得分和緊急性得分。（對于不同的被調(diào)研者對任務(wù)的打分，可賦予不同的權(quán)重。）四、拓展應(yīng)用相對于個(gè)體使用的前提條件和局限性，107五、應(yīng)用案例

對于一個(gè)企業(yè)來說，任何資源都是稀缺的。

以信息系統(tǒng)建設(shè)為例，每個(gè)未來系統(tǒng)的使用者都會提出自己的需求。但在有限時(shí)間和資金等條件下,不可能實(shí)現(xiàn)所有需求。如何來給需求排序？如何來劃定項(xiàng)目范圍和時(shí)間？步驟一：需求調(diào)研----需求清單步驟二：需求打分----所有人對需求的評分步驟三：計(jì)算總分----加權(quán)計(jì)算每條需求的重要和緊急得分步驟四：畫出N宮圖----輔助項(xiàng)目范圍和期限的決策五、應(yīng)用案例對于一個(gè)企業(yè)來說，任何資108步驟一：需求調(diào)研步驟一：需求調(diào)研109步驟二：需求打分步驟二：需求打分110步驟三：計(jì)算總分步驟三：計(jì)算總分111緊急性得分24-30緊急性得分重要性得分A1象限25分0分30分0分30分24分19分18分條件:重要性得分25-30緊急性得分24-30共18條需求B1象限條件:重要性得分20-24共3條需求C1象限條件:重要性得分0-19緊急性得分24-30共0條需求A2象限條件:重要性得分25-30緊急性得分19-23共7條需求A3象限條件:重要性得分25-30緊急性得分0-18共0條需求B2象限條件:重要性得分20-24緊急性得分19-23共36條需求B3象限條件:重要性得分20-24緊急性得分0-18共8條需求A1象限條件:重要性得分0-19緊急性得分19-23共2條需求C3象限條件:重要性得分0-19緊急性得分0-18共30條需求需求總數(shù)104條九宮圖緊急性得分24-30緊急性得分重要性得分A1象限25分0分3112A1象限2.3.1.1、2.4.1.1、2.4.2.1、2.4.3.1、2.4.4.1、3.1.1.1、3.1.2.1、3.1.3.1、3.2.1.1、3.4.4.2、3.5.2.1、4.2.2.1、4.2.2.2、4.2.2.3、4.2.2.5、4.2.2.6、4.3.1.1、6.3.1.1B1象限3條需求：C1象限0條需求A2象限7條需求：A3象限0條需求B2象限36條需求：B3象限8條需求：A1象限2條需求：C3象限30條需求：需求總數(shù)104條18條需求：

3.3.5.1、6.1.4.1、6.3.3.1

1.2.2.1、2.3.2.1、3.2.3.1、4.2.1.1、4.4.1.1、4.4.1.2、4.4.1.31.1.1.4、1.2.2.3、1.2.3.1、2.2.1.1、2.2.1.3、2