商務(wù)禮儀培訓(xùn)講義課件_第1頁(yè)
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商務(wù)禮儀人力資源部商務(wù)禮儀人力資源部1商務(wù)禮儀的含義商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)尊重的行為準(zhǔn)則商務(wù)禮儀的含義商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)尊重的行為準(zhǔn)則2尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念1、前提:了解交往對(duì)象,最低要求了解其不喜歡什么【例】不在女性面前夸獎(jiǎng)其他女性2、第一層面-出發(fā)點(diǎn):自尊,通過(guò)言談舉止服飾、待人接物等方面體現(xiàn)。【例】3、第二層面-尊重他人【例】尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念1、前提:了解交往對(duì)象,最低要求3尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念1、前提:了解交往對(duì)象,最低要求了解其不喜歡什么【例】不在女性面前夸獎(jiǎng)其他女性2、第一層面-出發(fā)點(diǎn):自尊,通過(guò)言談舉止服飾、待人接物等方面體現(xiàn)。【例】3、第二層面-尊重他人【例】尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念1、前提:了解交往對(duì)象,最低要求4尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念向交往對(duì)象表示尊重和友好的三大途徑-3A1、Accept接受對(duì)方2、Appreciate重視對(duì)方3、Admire贊美對(duì)方尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念向交往對(duì)象表示尊重和友好的三大途5尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念1、Accept接受對(duì)方寬以待人,如服務(wù)行業(yè)講“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”【例】交談時(shí)的三不準(zhǔn):(1)不要打斷別人(2)不要輕易補(bǔ)充對(duì)方(3)不要隨意更正對(duì)方得罪人往往不是在大是大非的原則問(wèn)題上,而是讓人難堪下不了臺(tái)。尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念1、Accept接受對(duì)方6尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念2、Appreciate重視對(duì)方(1)不提缺點(diǎn)(2)善于使用尊稱:如對(duì)方有行政職務(wù)/技術(shù)職稱應(yīng)稱呼其職務(wù);小姐、夫人、先生等泛尊稱;(3)記住對(duì)方,實(shí)在記不住哪怕點(diǎn)點(diǎn)頭也不要張冠李戴。尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念2、Appreciate重視對(duì)方7尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念3、Admire贊美對(duì)方要善于發(fā)現(xiàn)并善于欣賞對(duì)方的長(zhǎng)處注意要點(diǎn):(1)實(shí)事求是(2)懂得適用對(duì)方,夸到點(diǎn)子上尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念3、Admire贊美對(duì)方8商務(wù)禮儀的作用內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象1、提高個(gè)人素質(zhì):教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)體現(xiàn)個(gè)人素質(zhì);商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養(yǎng)及其表現(xiàn),如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。2、有利于交往應(yīng)酬;【例】秘書(shū)接聽(tīng)找老總的電話,先告知對(duì)方要找的人不在,再問(wèn)對(duì)方是誰(shuí)、有何事情?!纠堪菰L別人要預(yù)約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會(huì)影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜。3、維護(hù)企業(yè)形象:商務(wù)交往中個(gè)體代表整體。商務(wù)禮儀的作用內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象9商務(wù)禮儀的作用3、維護(hù)企業(yè)形象:商務(wù)交往中個(gè)體代表整體。商務(wù)禮儀最基本的作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系,遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動(dòng)。如西餐宴會(huì)上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人拿起餐巾表示宴會(huì)開(kāi)始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會(huì)結(jié)束。商務(wù)禮儀的作用3、維護(hù)企業(yè)形象:商務(wù)交往中個(gè)體代表整體。10商務(wù)人員的工作能力1、業(yè)務(wù)能力:只是基本能力,沒(méi)有業(yè)務(wù)能力是做不好工作的,但是只有業(yè)務(wù)能力也不一定做好工作。2、交際能力:可持續(xù)發(fā)展能力,交際能力不是搞一些庸俗關(guān)系,而是處理、規(guī)范、管理好人際關(guān)系。業(yè)務(wù)能力和交際能力被稱為現(xiàn)代人必須具備的“雙能力”。上個(gè)世紀(jì),管理界有一個(gè)學(xué)派叫“梅奧學(xué)派”也稱為“行為管理學(xué)派”。(他與泰勒學(xué)派不同,泰勒只強(qiáng)調(diào)物而不重視人)梅奧學(xué)派強(qiáng)調(diào)管理三要素:一是企業(yè)要發(fā)展要獲得必要的資金、原料和技術(shù)。二是形成規(guī)模效益。三是組織生產(chǎn),他也尤其重視這一點(diǎn),即重視企業(yè)內(nèi)部和外部的關(guān)系。企業(yè)管理者必須要注意企業(yè)內(nèi)部和外部搞好關(guān)系,這樣企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。商務(wù)人員的工作能力1、業(yè)務(wù)能力:只是基本能力,沒(méi)有業(yè)務(wù)能力是11商務(wù)宴請(qǐng)和禮品禮儀45-51C

ontent會(huì)面和名片禮儀12-19語(yǔ)言藝術(shù)20-23座次禮儀24-29形象設(shè)計(jì)30-41電話禮儀42-44商務(wù)宴請(qǐng)和禮品禮儀45-51Content會(huì)面和名片禮12會(huì)面禮儀1、問(wèn)候注意三點(diǎn):位低者先行;因場(chǎng)合而異(女士?jī)?yōu)先體現(xiàn)在社交場(chǎng)合而非工作場(chǎng)合);問(wèn)候內(nèi)容有別。問(wèn)候稱呼:行政職務(wù)、技術(shù)職稱、行業(yè)稱呼(護(hù)士、老師等)、時(shí)尚性稱呼(先生、女士)。商務(wù)交往稱呼四忌:無(wú)稱呼(“喂,…”)、替代性稱呼(“6號(hào)”)、地方性稱呼、稱兄道弟。會(huì)面禮儀1、問(wèn)候13會(huì)面禮儀2、介紹別人和介紹業(yè)務(wù)介紹別人要注意兩點(diǎn):(1)誰(shuí)作為介紹人:專職接待人員;雙方的熟人;貴賓的介紹應(yīng)由我方職務(wù)最高者(2)介紹的先后順序:被介紹的雙方中尊者居后(地位低者的情況要讓地位高者先知道);先介紹主人后介紹客人。介紹業(yè)務(wù)要注意兩點(diǎn):(1)把握時(shí)機(jī),對(duì)方有興趣需要時(shí)或?qū)Ψ娇臻e時(shí);(2)掌握分寸:強(qiáng)調(diào)人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新。會(huì)面禮儀2、介紹別人和介紹業(yè)務(wù)14會(huì)面禮儀3、行禮握手(1)伸手的先后次序:尊者居前,地位高的先伸手;客人到來(lái)時(shí)主人要先伸手;客人離開(kāi)時(shí)客人先伸手。(2)忌諱:用左手握手握手時(shí)不能戴墨鏡和帽子、不戴手套(只有女性在社交場(chǎng)合戴薄紗手套與男士握手才可以異性第一次見(jiàn)面不要雙手握會(huì)面禮儀3、行禮15名片禮儀名片是:自我介紹信,社交聯(lián)誼卡名片內(nèi)容上容易出現(xiàn)的問(wèn)題,即“三不準(zhǔn)”:1、不得隨意涂改;2、不得提供兩個(gè)以上的頭銜,可準(zhǔn)備多種名片;3、不提供私人聯(lián)絡(luò)方式。名片禮儀名片是:自我介紹信,社交聯(lián)誼卡16名片禮儀名片的制作:1、規(guī)格尺寸(5.5cm*9cm)2、材質(zhì):可選再生紙3、色彩:?jiǎn)紊臏\白、淺黃、淺藍(lán)、淺灰4、圖案:可以出現(xiàn)企業(yè)VI、本單位所處位置簡(jiǎn)圖和公司標(biāo)志性建筑、主打產(chǎn)品4、字體:印刷體和楷體,與港澳臺(tái)有業(yè)務(wù)聯(lián)系的可印繁體,中文和外文最好雙面印刷,不要印名言格言。名片禮儀名片的制作:17名片禮儀名片的三個(gè)“三”1、本人歸屬:企業(yè)形象、企業(yè)名稱、所屬部門(mén)2、本人稱謂:本人姓名、行政職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜3、聯(lián)絡(luò)方式:所在地址(詳細(xì))、郵政編碼、辦公電話,傳真、email、手機(jī)等酌情提供。名片禮儀名片的三個(gè)“三”18名片禮儀交換名片1、索取,不到萬(wàn)不得已不要去要【例】索取名片的四種常規(guī)方法:(1)交易法:首先遞送名片;(2)激將法:遞送同時(shí)講“能否有幸交換一下名片”;(3)謙恭法:對(duì)于長(zhǎng)輩或高職務(wù)者,“希望以后多指教,請(qǐng)問(wèn)如何聯(lián)系?”(4)平等法:“如何與你聯(lián)系?”名片禮儀交換名片19名片禮儀交換名片1、索取,不到萬(wàn)不得已不要去要2、接收,一定要看,要畢恭畢敬放在上衣兜里3、若發(fā)現(xiàn)名片上有不認(rèn)識(shí)的字或不理解的內(nèi)容,則應(yīng)虛心求教,以避免引起誤會(huì)。4、遞送:態(tài)度謙恭,站立,雙手拿名片上方,字體面向?qū)Ψ?,遞送順序由尊而卑、無(wú)法區(qū)分尊卑可采用由近而遠(yuǎn)、圓桌遞送要順時(shí)針。5、有來(lái)有往,沒(méi)名片可講“用完了”或“沒(méi)有帶”(善意的欺騙)名片禮儀交換名片20語(yǔ)言藝術(shù)商務(wù)語(yǔ)言的特點(diǎn):“少說(shuō)多聽(tīng)”——言多必失、以靜制動(dòng)、給人謙恭虛心的感覺(jué)。1、語(yǔ)言要正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)【例】自我介紹:要表現(xiàn)出自信和對(duì)對(duì)方的信賴。注意三點(diǎn):(1)先遞名片再做自我介紹,可以了解對(duì)方、加深印象、節(jié)省時(shí)間;(2)時(shí)間簡(jiǎn)短、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。(3)內(nèi)容完整(應(yīng)包括單位、部門(mén)、職務(wù)和姓名四要素,第一次要用全稱,以后可以用簡(jiǎn)稱,避免混淆誤解)語(yǔ)言藝術(shù)商務(wù)語(yǔ)言的特點(diǎn):“少說(shuō)多聽(tīng)”——言多必失、以靜制動(dòng)、21語(yǔ)言藝術(shù)2、語(yǔ)言要文明“六不談”(1)不能非議國(guó)家和政府;(2)不涉及秘密(3)不涉及交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù);(4)不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事和同行,來(lái)說(shuō)是非者必是是非人;(5)不談?wù)摳裾{(diào)不高的問(wèn)題;(6)不涉及私人問(wèn)題,特別是在國(guó)際交往中。語(yǔ)言藝術(shù)2、語(yǔ)言要文明22語(yǔ)言藝術(shù)職場(chǎng)交往有“私人問(wèn)題五不問(wèn)”:第一不問(wèn)收入(痛苦來(lái)自比較)第二不問(wèn)年紀(jì)(特別是臨近退休者和白領(lǐng)麗人)第三不問(wèn)婚姻家庭第四不問(wèn)健康狀態(tài)第五不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷(英雄不問(wèn)出處,重在現(xiàn)在)語(yǔ)言藝術(shù)職場(chǎng)交往有“私人問(wèn)題五不問(wèn)”:23語(yǔ)言藝術(shù)2、語(yǔ)言要文明要善于選擇話題:(1)與地位有落差的人在一起,可以向他請(qǐng)教他擅長(zhǎng)的問(wèn)題,利用人“好為人師”普遍弱點(diǎn),但要注意自己在行、定位準(zhǔn)確;(2)格調(diào)高雅的話題,如哲學(xué)、地理、歷史、文學(xué)、建筑、風(fēng)土人情等公共話題;(3)輕松愉快的話題,如電影電視、體育、流行時(shí)尚、烹飪小吃、天氣話題等。語(yǔ)言藝術(shù)2、語(yǔ)言要文明24座次禮儀三個(gè)基本原則(1)內(nèi)外有別,主人要讓客人座;(2)中外有別,我國(guó)政務(wù)左尊,國(guó)際(商務(wù))交往中右尊;(3)遵守成規(guī)。座次禮儀三個(gè)基本原則25座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:1、行路:兩人并行,內(nèi)側(cè)高于外側(cè)(客人靠墻,回避他人打擾);單排行進(jìn),中央高于兩側(cè);多人行走,前高于后(把選擇前進(jìn)方向的權(quán)利交給客人);座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:26座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:1、行路:有人駕駛電梯,接待人員要后進(jìn)后出;無(wú)人駕駛電梯,接待人員要先進(jìn)后出;上樓梯,客人認(rèn)路前面為尊;不認(rèn)路,則應(yīng)在客人的左前方;下樓梯,引導(dǎo)人應(yīng)走在客人的前面。座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:27座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:2、會(huì)客:(1)自由式座次適合非正式交往,難以排列坐次;(2)相對(duì)式(面對(duì)面坐,公事公辦、拉開(kāi)距離):座位以進(jìn)門(mén)者視角的右為上(動(dòng)態(tài)的右),多人時(shí)內(nèi)側(cè)高于外側(cè);(3)并列式(平起平坐,表示友善):面門(mén)為上,座位以在座者的右為上(靜態(tài)的右)離門(mén)越近地位越低。座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:28座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:3、宴請(qǐng):主人面對(duì)門(mén),主人右側(cè)坐主賓;雙主人時(shí),第一主人坐面對(duì)門(mén),第二主人(女主人)坐在第一主人對(duì)面背對(duì)門(mén),主賓和二號(hào)賓客分坐1、2號(hào)主人右側(cè)。關(guān)注照顧好主賓。座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:29座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:4、雙排轎車(chē)上哪個(gè)位置為尊(上座)?客人坐在哪里,哪里就是上座(主隨客便,恭敬不如從命)社交場(chǎng)合:主人開(kāi)車(chē),副駕駛座為上座。商務(wù)場(chǎng)合:專職司機(jī),后排右座為上(根據(jù)國(guó)內(nèi)交通規(guī)則而定),副駕駛座為隨員座;VIP上座(安保上座),為司機(jī)后面那個(gè)座位,安全系數(shù)最高,副駕駛座為末座。座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:30座次禮儀人際交往常規(guī)距離有4:(1)私人距離(又叫親密距離,家人、夫妻、戀人):小于半米;(2)常規(guī)距離(又叫交際距離):0.5m-1.5m;(3)禮儀距離(又叫尊重距離):1.5m-3.5m;(4)公共距離(又叫有距離的距離):3.5mm以上,公共場(chǎng)所與陌生人保持的距離座次禮儀人際交往常規(guī)距離有4:31形象設(shè)計(jì)商務(wù)人員的個(gè)人形象代表企業(yè)形象、產(chǎn)品/服務(wù)形象,甚至國(guó)家和民族形象。何為商務(wù)禮儀中的“形象”?即外界對(duì)我們的印象和評(píng)價(jià)。“形象”構(gòu)成的要素:知名度和美譽(yù)度。形象就是宣傳,形象就是效益,形象就是服務(wù),形象就是生命,形象重于一切。形象設(shè)計(jì)商務(wù)人員的個(gè)人形象代表企業(yè)形象、產(chǎn)品/服務(wù)形象,甚至32形象設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)個(gè)人形象注意兩個(gè)方面:(1)設(shè)計(jì)個(gè)人形象最重要的是個(gè)人定位。(2)“首輪效應(yīng)”決定了形象好壞的關(guān)鍵點(diǎn):在人際交往中,特別是初次交往中,留給人的第一印象是最重要的。形象設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)個(gè)人形象注意兩個(gè)方面:33形象設(shè)計(jì)個(gè)人形象六要素:(1)儀表。重點(diǎn)是頭部和手部:鼻毛不要過(guò)長(zhǎng)、無(wú)異味、無(wú)異物;男性頭發(fā)不要長(zhǎng)于7cm,做到前發(fā)不附額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領(lǐng)。(2)表情。三點(diǎn)要求:自然;友善;良性互動(dòng)。(3)談吐。涉及三點(diǎn):壓低音量;慎選內(nèi)容;禮貌用語(yǔ)的使用。(4)舉止。關(guān)注兩點(diǎn):舉止文明,如不當(dāng)眾整理服飾;舉止規(guī)范。(5)服飾。最關(guān)鍵問(wèn)題是選擇搭配到位:符合身份,和諧美感。(6)待人接物。為綜合性要素,有三點(diǎn)基本事項(xiàng):誠(chéng)信為本;遵紀(jì)守法;遵時(shí)守約。形象設(shè)計(jì)個(gè)人形象六要素:34著裝禮儀商務(wù)著裝基本規(guī)范體現(xiàn)四個(gè)方面:1、符合身份:如夏天,商務(wù)人員應(yīng)著正式西裝;2、善于搭配;3、遵守慣例:如領(lǐng)帶夾的部位,領(lǐng)帶打好后的黃金分割點(diǎn)0.618,從上往下大約三分之二的位置,合身的7粒襯衫在4-5??圩又虚g,6粒襯衫在第3-4??圩又虚g,這樣西服能擋住領(lǐng)帶夾。4、區(qū)分場(chǎng)合,因場(chǎng)合不同而著裝不同。著裝禮儀商務(wù)著裝基本規(guī)范體現(xiàn)四個(gè)方面:35著裝禮儀著裝的三種場(chǎng)合:(1)公務(wù)場(chǎng)合(上班時(shí)間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長(zhǎng)褲長(zhǎng)衫/長(zhǎng)裙三種,不能穿時(shí)裝和便裝。(2)社交場(chǎng)合(工作之余的交往應(yīng)酬,主要有宴會(huì)、舞會(huì)、音樂(lè)會(huì)、聚會(huì)、拜會(huì)五種):講求時(shí)尚個(gè)性,選擇時(shí)裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;(3)休閑場(chǎng)合(個(gè)人工作之余的自由活動(dòng)時(shí)間,居家休息、運(yùn)動(dòng)健身、觀光旅游、逛街購(gòu)物):要求舒適自然,不穿套裝和制服。著裝禮儀著裝的三種場(chǎng)合:36著裝禮儀女性在商務(wù)交往場(chǎng)合應(yīng)著裙裝,應(yīng)注意“五不準(zhǔn)”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在對(duì)外商務(wù)交往中;(2)正式高級(jí)場(chǎng)合不光腿;(3)殘破的襪子不穿(隨身帶一備用襪);(4)鞋襪不配套,不能穿便裝鞋,穿雙包鞋(前不露腳趾后不露腳跟);(5)裙襪之間無(wú)空白,否則被稱為“三節(jié)腿”。著裝禮儀女性在商務(wù)交往場(chǎng)合應(yīng)著裙裝,應(yīng)注意“五不準(zhǔn)”:37著裝禮儀男性正裝為西裝。應(yīng)遵循“三個(gè)三”1、三色原則:全身顏色不得多于三種顏色(色系);2、三一定律:鞋子、腰帶、公文包三處保持一個(gè)顏色,黑色最佳;3、三大禁忌:左袖商標(biāo)拆掉;不穿尼龍襪,不穿白色襪;領(lǐng)帶質(zhì)地選擇真絲和毛的,除非制服配套否則不用一拉得,顏色一般采用深色,短袖襯衫打領(lǐng)帶只能是制服短袖襯衫,夾克不能打領(lǐng)帶。著裝禮儀男性正裝為西裝。應(yīng)遵循“三個(gè)三”38著裝禮儀領(lǐng)帶的三種時(shí)尚:(1)男人的酒窩(2)不用領(lǐng)帶夾(除非經(jīng)常揮手致意的VIP和穿制服并使用特制領(lǐng)帶夾的公務(wù)人員)(3)領(lǐng)帶下端箭頭在腰帶扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰帶扣處,這樣領(lǐng)帶不至于露出下端)著裝禮儀領(lǐng)帶的三種時(shí)尚:39著裝禮儀服飾三要素色彩款式面料正裝西裝三要求單色、深色(首選藍(lán)、次選灰、后選黑,黑色主要用于婚喪等儀式)單排扣純毛著裝禮儀服飾三要素色彩款式面料正裝西裝三要求單色、深色(首選40著裝禮儀職場(chǎng)著裝六忌:(1)過(guò)分雜亂(2)過(guò)分鮮艷(3)過(guò)分暴露(4)過(guò)分透視(5)過(guò)分短?。?)過(guò)分緊身著裝禮儀職場(chǎng)著裝六忌:41飾物禮儀佩戴首飾的4個(gè)原則:前提:符合身份(1)以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件;(2)善于搭配,如穿無(wú)袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級(jí)晚宴,戒指應(yīng)戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢(shì)好的少女才戴腳鏈);(3)同質(zhì)同色;(4)習(xí)俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛(ài)人,戴無(wú)名指表示已婚,戴小拇指表示獨(dú)身,拇指不戴戒指。飾物禮儀佩戴首飾的4個(gè)原則:42化妝禮儀女性商務(wù)人員化妝基本要求:化妝上崗、化淡妝上崗;三點(diǎn)基本注意事項(xiàng):(1)化妝要自然,妝成有卻無(wú),如唇彩應(yīng)考慮服飾、膚色的搭配,眼影應(yīng)自然過(guò)渡;(2)化妝要美化:莊重保守,不求時(shí)尚前衛(wèi),要符合常規(guī)審美標(biāo)準(zhǔn);(3)化妝要避人?;瘖y禮儀女性商務(wù)人員化妝基本要求:化妝上崗、化淡妝上崗;43電話禮儀電話形象構(gòu)成要素:1、通話內(nèi)容;2、通話時(shí)機(jī),如一般不選擇星期一上午通電話,不在周五下班前1-2小時(shí)通電話,不到萬(wàn)不得已不打擾個(gè)人時(shí)間;3、舉止表現(xiàn);4、公務(wù)性問(wèn)題,如接聽(tīng)電話、記錄電話(記錄4W1H:who誰(shuí)打來(lái)的、where哪打來(lái)的、when時(shí)間、why為什么打來(lái)的、howto如何處理的:報(bào)轉(zhuǎn)批存,記錄人簽字并標(biāo)明記錄時(shí)間)

電話禮儀電話形象構(gòu)成要素:44電話禮儀手機(jī)使用不響(當(dāng)對(duì)方面關(guān)機(jī),暗示”為你而關(guān)機(jī)”)不聽(tīng)(來(lái)電掛斷)不出去接聽(tīng)如因業(yè)務(wù)繁忙等原因無(wú)法關(guān)機(jī)可改為震動(dòng)或交由他人代管。電話禮儀手機(jī)使用45電話禮儀雙方通電話,應(yīng)由誰(shuí)掛斷電話?地位高者(上級(jí)單位)先掛、同級(jí)間主叫先掛。電話禮儀雙方通電話,應(yīng)由誰(shuí)掛斷電話?46商務(wù)宴請(qǐng)禮儀(1)不能當(dāng)眾修飾或整理服飾;(2)敬酒不勸酒,請(qǐng)菜不挾菜;(3)進(jìn)餐不能發(fā)出聲音;(4)自助餐的禮儀為“多次少取”;(5)喝咖啡的禮儀為調(diào)羹基本不用,不能拿調(diào)羹舀食商務(wù)宴請(qǐng)禮儀47商務(wù)宴請(qǐng)禮儀進(jìn)行商務(wù)宴請(qǐng)(便宴)應(yīng)優(yōu)先考慮的問(wèn)題:最關(guān)鍵的是了解客人不能吃什么,首先要問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您有什么忌口的?”民族禁忌:外事交往中注意外國(guó)人忌口:(1)中式動(dòng)物內(nèi)臟(2)動(dòng)物頭腳(3)寵物(貓、狗、鴿子);(4)珍惜動(dòng)物(5)淡水魚(yú)(6)無(wú)鱗無(wú)鰭的魚(yú)(蛇、鱔、泥鰍、鯰魚(yú))。商務(wù)宴請(qǐng)禮儀進(jìn)行商務(wù)宴請(qǐng)(便宴)應(yīng)優(yōu)先考慮的問(wèn)題:最關(guān)鍵的是48商務(wù)宴請(qǐng)禮儀宗教禁忌:(1)伊斯蘭教忌豬、煙、酒、血;(2)佛教忌葷腥是指有異味的蔥、蒜和韭菜等。土客吃洋;洋客吃土:(1)吃特色(2)吃文化(3)吃環(huán)境商務(wù)宴請(qǐng)禮儀宗教禁忌:49商務(wù)宴請(qǐng)禮儀歐美人愛(ài)吃面食、油炸食品、酸甜食品、大塊肉或肉片;飯前開(kāi)胃菜、飯后甜品。招待客人詢問(wèn)飲料問(wèn)題,應(yīng)用封閉式詢問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您喝咖啡還是茶…?”,而不是開(kāi)放式問(wèn)題“需要什么飲料?”商務(wù)宴請(qǐng)禮儀歐美人愛(ài)吃面食、油炸食品、酸甜食品、大塊肉或肉片50禮品禮儀禮品的特征:(1)紀(jì)念性(2)宣傳性(3)便攜性(4)禮品的的特性(5)時(shí)尚性(6)習(xí)俗性禮品禮儀禮品的特征:51禮品禮儀選擇禮品的基本原則:4W1H(1)who送給誰(shuí)。接收對(duì)象是否喜歡,如送外國(guó)女人花要送單數(shù),但忌諱1、11、13支,不要單送玫瑰,特別是不要送1朵紅玫瑰;(2)what送什么。六不送違法物品不送價(jià)格過(guò)于昂貴的不送涉及國(guó)家秘密和安全的不送藥品營(yíng)養(yǎng)品不送犯對(duì)方忌諱的不送(個(gè)人、行業(yè)、民族、宗教)帶有明顯廣告宣傳的物品禮品禮儀選擇禮品的基本原則:4W1H52禮品禮儀選擇禮品的基本原則:4W1H(3)when什么時(shí)間送??腿嗽谶M(jìn)門(mén)時(shí)送,主人在客人離開(kāi)前送。(4)where什么地點(diǎn)送。因工在辦公地點(diǎn)送,因私在私下送。(5)how如何送。贈(zèng)送者身份確定,貴賓或被重視的客人應(yīng)由我方最高領(lǐng)導(dǎo)者或其代表親贈(zèng);對(duì)禮品適加說(shuō)明(寓意、用途、特殊價(jià)值)禮品禮儀選擇禮品的基本原則:4W1H53禮貌服務(wù)禮貌服務(wù)三要素:1、接待三聲:來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲;2、文明五句:?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)-你好;請(qǐng)求語(yǔ)-請(qǐng);感謝語(yǔ)-謝謝;抱歉語(yǔ)-對(duì)不起;告別語(yǔ)-再見(jiàn)。3、熱情三到:(1)眼到:(2)口到:(3)意到:禮貌服務(wù)禮貌服務(wù)三要素:54禮貌服務(wù)3、熱情三到:(1)眼到:注視部位(頭部和雙眼);注視角度(平視和仰視);注視時(shí)間(注視總時(shí)間的三分之一)(2)口到:講普通話;因人而異、區(qū)分對(duì)象,如對(duì)交罰款者講歡迎再來(lái)(3)意到:要有表情;表情要與客人互動(dòng),如醫(yī)院的所謂微笑服務(wù);不卑不亢,如笑時(shí)露上面六個(gè)牙齒。禮貌服務(wù)3、熱情三到:55THANKYOUTHANKYOU56激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)的名言格言220、每一個(gè)成功者都有一個(gè)開(kāi)始。勇于開(kāi)始,才能找到成功的路。221、世界會(huì)向那些有目標(biāo)和遠(yuǎn)見(jiàn)的人讓路(馮兩努——香港著名推銷(xiāo)商)

222、絆腳石乃是進(jìn)身之階。223、銷(xiāo)售世界上第一號(hào)的產(chǎn)品——不是汽車(chē),而是自己。在你成功地把自己推銷(xiāo)給別人之前,你必須百分之百的把自己推銷(xiāo)給自己。224、即使爬到最高的山上,一次也只能腳踏實(shí)地地邁一步。225、積極思考造成積極人生,消極思考造成消極人生。226、人之所以有一張嘴,而有兩只耳朵,原因是聽(tīng)的要比說(shuō)的多一倍。227、別想一下造出大海,必須先由小河川開(kāi)始。228、有事者,事竟成;破釜沉舟,百二秦關(guān)終歸楚;苦心人,天不負(fù);臥薪嘗膽,三千越甲可吞吳。

229、以誠(chéng)感人者,人亦誠(chéng)而應(yīng)。

230、積極的人在每一次憂患中都看到一個(gè)機(jī)會(huì),而消極的人則在每個(gè)機(jī)會(huì)都看到某種憂患。231、出門(mén)走好路,出口說(shuō)好話,出手做好事。232、旁觀者的姓名永遠(yuǎn)爬不到比賽的計(jì)分板上。

233、怠惰是貧窮的制造廠。234、莫找借口失敗,只找理由成功。(不為失敗找理由,要為成功找方法)235、如果我們想要更多的玫瑰花,就必須種植更多的玫瑰樹(shù)。236、偉人之所以偉大,是因?yàn)樗c別人共處逆境時(shí),別人失去了信心,他卻下決心實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。237、世上沒(méi)有絕望的處境,只有對(duì)處境絕望的人。238、回避現(xiàn)實(shí)的人,未來(lái)將更不理想。239、當(dāng)你感到悲哀痛苦時(shí),最好是去學(xué)些什么東西。學(xué)習(xí)會(huì)使你永遠(yuǎn)立于不敗之地。240、偉人所達(dá)到并保持著的高處,并不是一飛就到的,而是他們?cè)谕閭兌妓臅r(shí)候,一步步艱辛地向上爬241、世界上那些最容易的事情中,拖延時(shí)間最不費(fèi)力。242、堅(jiān)韌是成功的一大要素,只要在門(mén)上敲得夠久、夠大聲,終會(huì)把人喚醒的。

243、人之所以能,是相信能。244、沒(méi)有口水與汗水,就沒(méi)有成功的淚水。245、一個(gè)有信念者所開(kāi)發(fā)出的力量,大于99個(gè)只有興趣者。

246、環(huán)境不會(huì)改變,解決之道在于改變自己。247、兩粒種子,一片森林。248、每一發(fā)奮努力的背后,必有加倍的賞賜。249、如果你希望成功,以恒心為良友,以經(jīng)驗(yàn)為參謀,以小心為兄弟,以希望為哨兵。250、大多數(shù)人想要改造這個(gè)世界,但卻罕有人想改造自己。激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)的名言格言57商務(wù)禮儀人力資源部商務(wù)禮儀人力資源部58商務(wù)禮儀的含義商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)尊重的行為準(zhǔn)則商務(wù)禮儀的含義商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)尊重的行為準(zhǔn)則59尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念1、前提:了解交往對(duì)象,最低要求了解其不喜歡什么【例】不在女性面前夸獎(jiǎng)其他女性2、第一層面-出發(fā)點(diǎn):自尊,通過(guò)言談舉止服飾、待人接物等方面體現(xiàn)?!纠?、第二層面-尊重他人【例】尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念1、前提:了解交往對(duì)象,最低要求60尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念1、前提:了解交往對(duì)象,最低要求了解其不喜歡什么【例】不在女性面前夸獎(jiǎng)其他女性2、第一層面-出發(fā)點(diǎn):自尊,通過(guò)言談舉止服飾、待人接物等方面體現(xiàn)。【例】3、第二層面-尊重他人【例】尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念1、前提:了解交往對(duì)象,最低要求61尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念向交往對(duì)象表示尊重和友好的三大途徑-3A1、Accept接受對(duì)方2、Appreciate重視對(duì)方3、Admire贊美對(duì)方尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念向交往對(duì)象表示尊重和友好的三大途62尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念1、Accept接受對(duì)方寬以待人,如服務(wù)行業(yè)講“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”【例】交談時(shí)的三不準(zhǔn):(1)不要打斷別人(2)不要輕易補(bǔ)充對(duì)方(3)不要隨意更正對(duì)方得罪人往往不是在大是大非的原則問(wèn)題上,而是讓人難堪下不了臺(tái)。尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念1、Accept接受對(duì)方63尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念2、Appreciate重視對(duì)方(1)不提缺點(diǎn)(2)善于使用尊稱:如對(duì)方有行政職務(wù)/技術(shù)職稱應(yīng)稱呼其職務(wù);小姐、夫人、先生等泛尊稱;(3)記住對(duì)方,實(shí)在記不住哪怕點(diǎn)點(diǎn)頭也不要張冠李戴。尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念2、Appreciate重視對(duì)方64尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念3、Admire贊美對(duì)方要善于發(fā)現(xiàn)并善于欣賞對(duì)方的長(zhǎng)處注意要點(diǎn):(1)實(shí)事求是(2)懂得適用對(duì)方,夸到點(diǎn)子上尊重為本-商務(wù)禮儀的基本理念3、Admire贊美對(duì)方65商務(wù)禮儀的作用內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象1、提高個(gè)人素質(zhì):教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)體現(xiàn)個(gè)人素質(zhì);商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養(yǎng)及其表現(xiàn),如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。2、有利于交往應(yīng)酬;【例】秘書(shū)接聽(tīng)找老總的電話,先告知對(duì)方要找的人不在,再問(wèn)對(duì)方是誰(shuí)、有何事情?!纠堪菰L別人要預(yù)約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會(huì)影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜。3、維護(hù)企業(yè)形象:商務(wù)交往中個(gè)體代表整體。商務(wù)禮儀的作用內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象66商務(wù)禮儀的作用3、維護(hù)企業(yè)形象:商務(wù)交往中個(gè)體代表整體。商務(wù)禮儀最基本的作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系,遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動(dòng)。如西餐宴會(huì)上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人拿起餐巾表示宴會(huì)開(kāi)始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會(huì)結(jié)束。商務(wù)禮儀的作用3、維護(hù)企業(yè)形象:商務(wù)交往中個(gè)體代表整體。67商務(wù)人員的工作能力1、業(yè)務(wù)能力:只是基本能力,沒(méi)有業(yè)務(wù)能力是做不好工作的,但是只有業(yè)務(wù)能力也不一定做好工作。2、交際能力:可持續(xù)發(fā)展能力,交際能力不是搞一些庸俗關(guān)系,而是處理、規(guī)范、管理好人際關(guān)系。業(yè)務(wù)能力和交際能力被稱為現(xiàn)代人必須具備的“雙能力”。上個(gè)世紀(jì),管理界有一個(gè)學(xué)派叫“梅奧學(xué)派”也稱為“行為管理學(xué)派”。(他與泰勒學(xué)派不同,泰勒只強(qiáng)調(diào)物而不重視人)梅奧學(xué)派強(qiáng)調(diào)管理三要素:一是企業(yè)要發(fā)展要獲得必要的資金、原料和技術(shù)。二是形成規(guī)模效益。三是組織生產(chǎn),他也尤其重視這一點(diǎn),即重視企業(yè)內(nèi)部和外部的關(guān)系。企業(yè)管理者必須要注意企業(yè)內(nèi)部和外部搞好關(guān)系,這樣企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展。商務(wù)人員的工作能力1、業(yè)務(wù)能力:只是基本能力,沒(méi)有業(yè)務(wù)能力是68商務(wù)宴請(qǐng)和禮品禮儀45-51C

ontent會(huì)面和名片禮儀12-19語(yǔ)言藝術(shù)20-23座次禮儀24-29形象設(shè)計(jì)30-41電話禮儀42-44商務(wù)宴請(qǐng)和禮品禮儀45-51Content會(huì)面和名片禮69會(huì)面禮儀1、問(wèn)候注意三點(diǎn):位低者先行;因場(chǎng)合而異(女士?jī)?yōu)先體現(xiàn)在社交場(chǎng)合而非工作場(chǎng)合);問(wèn)候內(nèi)容有別。問(wèn)候稱呼:行政職務(wù)、技術(shù)職稱、行業(yè)稱呼(護(hù)士、老師等)、時(shí)尚性稱呼(先生、女士)。商務(wù)交往稱呼四忌:無(wú)稱呼(“喂,…”)、替代性稱呼(“6號(hào)”)、地方性稱呼、稱兄道弟。會(huì)面禮儀1、問(wèn)候70會(huì)面禮儀2、介紹別人和介紹業(yè)務(wù)介紹別人要注意兩點(diǎn):(1)誰(shuí)作為介紹人:專職接待人員;雙方的熟人;貴賓的介紹應(yīng)由我方職務(wù)最高者(2)介紹的先后順序:被介紹的雙方中尊者居后(地位低者的情況要讓地位高者先知道);先介紹主人后介紹客人。介紹業(yè)務(wù)要注意兩點(diǎn):(1)把握時(shí)機(jī),對(duì)方有興趣需要時(shí)或?qū)Ψ娇臻e時(shí);(2)掌握分寸:強(qiáng)調(diào)人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新。會(huì)面禮儀2、介紹別人和介紹業(yè)務(wù)71會(huì)面禮儀3、行禮握手(1)伸手的先后次序:尊者居前,地位高的先伸手;客人到來(lái)時(shí)主人要先伸手;客人離開(kāi)時(shí)客人先伸手。(2)忌諱:用左手握手握手時(shí)不能戴墨鏡和帽子、不戴手套(只有女性在社交場(chǎng)合戴薄紗手套與男士握手才可以異性第一次見(jiàn)面不要雙手握會(huì)面禮儀3、行禮72名片禮儀名片是:自我介紹信,社交聯(lián)誼卡名片內(nèi)容上容易出現(xiàn)的問(wèn)題,即“三不準(zhǔn)”:1、不得隨意涂改;2、不得提供兩個(gè)以上的頭銜,可準(zhǔn)備多種名片;3、不提供私人聯(lián)絡(luò)方式。名片禮儀名片是:自我介紹信,社交聯(lián)誼卡73名片禮儀名片的制作:1、規(guī)格尺寸(5.5cm*9cm)2、材質(zhì):可選再生紙3、色彩:?jiǎn)紊臏\白、淺黃、淺藍(lán)、淺灰4、圖案:可以出現(xiàn)企業(yè)VI、本單位所處位置簡(jiǎn)圖和公司標(biāo)志性建筑、主打產(chǎn)品4、字體:印刷體和楷體,與港澳臺(tái)有業(yè)務(wù)聯(lián)系的可印繁體,中文和外文最好雙面印刷,不要印名言格言。名片禮儀名片的制作:74名片禮儀名片的三個(gè)“三”1、本人歸屬:企業(yè)形象、企業(yè)名稱、所屬部門(mén)2、本人稱謂:本人姓名、行政職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜3、聯(lián)絡(luò)方式:所在地址(詳細(xì))、郵政編碼、辦公電話,傳真、email、手機(jī)等酌情提供。名片禮儀名片的三個(gè)“三”75名片禮儀交換名片1、索取,不到萬(wàn)不得已不要去要【例】索取名片的四種常規(guī)方法:(1)交易法:首先遞送名片;(2)激將法:遞送同時(shí)講“能否有幸交換一下名片”;(3)謙恭法:對(duì)于長(zhǎng)輩或高職務(wù)者,“希望以后多指教,請(qǐng)問(wèn)如何聯(lián)系?”(4)平等法:“如何與你聯(lián)系?”名片禮儀交換名片76名片禮儀交換名片1、索取,不到萬(wàn)不得已不要去要2、接收,一定要看,要畢恭畢敬放在上衣兜里3、若發(fā)現(xiàn)名片上有不認(rèn)識(shí)的字或不理解的內(nèi)容,則應(yīng)虛心求教,以避免引起誤會(huì)。4、遞送:態(tài)度謙恭,站立,雙手拿名片上方,字體面向?qū)Ψ剑f送順序由尊而卑、無(wú)法區(qū)分尊卑可采用由近而遠(yuǎn)、圓桌遞送要順時(shí)針。5、有來(lái)有往,沒(méi)名片可講“用完了”或“沒(méi)有帶”(善意的欺騙)名片禮儀交換名片77語(yǔ)言藝術(shù)商務(wù)語(yǔ)言的特點(diǎn):“少說(shuō)多聽(tīng)”——言多必失、以靜制動(dòng)、給人謙恭虛心的感覺(jué)。1、語(yǔ)言要正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)【例】自我介紹:要表現(xiàn)出自信和對(duì)對(duì)方的信賴。注意三點(diǎn):(1)先遞名片再做自我介紹,可以了解對(duì)方、加深印象、節(jié)省時(shí)間;(2)時(shí)間簡(jiǎn)短、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。(3)內(nèi)容完整(應(yīng)包括單位、部門(mén)、職務(wù)和姓名四要素,第一次要用全稱,以后可以用簡(jiǎn)稱,避免混淆誤解)語(yǔ)言藝術(shù)商務(wù)語(yǔ)言的特點(diǎn):“少說(shuō)多聽(tīng)”——言多必失、以靜制動(dòng)、78語(yǔ)言藝術(shù)2、語(yǔ)言要文明“六不談”(1)不能非議國(guó)家和政府;(2)不涉及秘密(3)不涉及交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù);(4)不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事和同行,來(lái)說(shuō)是非者必是是非人;(5)不談?wù)摳裾{(diào)不高的問(wèn)題;(6)不涉及私人問(wèn)題,特別是在國(guó)際交往中。語(yǔ)言藝術(shù)2、語(yǔ)言要文明79語(yǔ)言藝術(shù)職場(chǎng)交往有“私人問(wèn)題五不問(wèn)”:第一不問(wèn)收入(痛苦來(lái)自比較)第二不問(wèn)年紀(jì)(特別是臨近退休者和白領(lǐng)麗人)第三不問(wèn)婚姻家庭第四不問(wèn)健康狀態(tài)第五不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷(英雄不問(wèn)出處,重在現(xiàn)在)語(yǔ)言藝術(shù)職場(chǎng)交往有“私人問(wèn)題五不問(wèn)”:80語(yǔ)言藝術(shù)2、語(yǔ)言要文明要善于選擇話題:(1)與地位有落差的人在一起,可以向他請(qǐng)教他擅長(zhǎng)的問(wèn)題,利用人“好為人師”普遍弱點(diǎn),但要注意自己在行、定位準(zhǔn)確;(2)格調(diào)高雅的話題,如哲學(xué)、地理、歷史、文學(xué)、建筑、風(fēng)土人情等公共話題;(3)輕松愉快的話題,如電影電視、體育、流行時(shí)尚、烹飪小吃、天氣話題等。語(yǔ)言藝術(shù)2、語(yǔ)言要文明81座次禮儀三個(gè)基本原則(1)內(nèi)外有別,主人要讓客人座;(2)中外有別,我國(guó)政務(wù)左尊,國(guó)際(商務(wù))交往中右尊;(3)遵守成規(guī)。座次禮儀三個(gè)基本原則82座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:1、行路:兩人并行,內(nèi)側(cè)高于外側(cè)(客人靠墻,回避他人打擾);單排行進(jìn),中央高于兩側(cè);多人行走,前高于后(把選擇前進(jìn)方向的權(quán)利交給客人);座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:83座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:1、行路:有人駕駛電梯,接待人員要后進(jìn)后出;無(wú)人駕駛電梯,接待人員要先進(jìn)后出;上樓梯,客人認(rèn)路前面為尊;不認(rèn)路,則應(yīng)在客人的左前方;下樓梯,引導(dǎo)人應(yīng)走在客人的前面。座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:84座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:2、會(huì)客:(1)自由式座次適合非正式交往,難以排列坐次;(2)相對(duì)式(面對(duì)面坐,公事公辦、拉開(kāi)距離):座位以進(jìn)門(mén)者視角的右為上(動(dòng)態(tài)的右),多人時(shí)內(nèi)側(cè)高于外側(cè);(3)并列式(平起平坐,表示友善):面門(mén)為上,座位以在座者的右為上(靜態(tài)的右)離門(mén)越近地位越低。座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:85座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:3、宴請(qǐng):主人面對(duì)門(mén),主人右側(cè)坐主賓;雙主人時(shí),第一主人坐面對(duì)門(mén),第二主人(女主人)坐在第一主人對(duì)面背對(duì)門(mén),主賓和二號(hào)賓客分坐1、2號(hào)主人右側(cè)。關(guān)注照顧好主賓。座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:86座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:4、雙排轎車(chē)上哪個(gè)位置為尊(上座)?客人坐在哪里,哪里就是上座(主隨客便,恭敬不如從命)社交場(chǎng)合:主人開(kāi)車(chē),副駕駛座為上座。商務(wù)場(chǎng)合:專職司機(jī),后排右座為上(根據(jù)國(guó)內(nèi)交通規(guī)則而定),副駕駛座為隨員座;VIP上座(安保上座),為司機(jī)后面那個(gè)座位,安全系數(shù)最高,副駕駛座為末座。座次禮儀常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)位次禮儀:87座次禮儀人際交往常規(guī)距離有4:(1)私人距離(又叫親密距離,家人、夫妻、戀人):小于半米;(2)常規(guī)距離(又叫交際距離):0.5m-1.5m;(3)禮儀距離(又叫尊重距離):1.5m-3.5m;(4)公共距離(又叫有距離的距離):3.5mm以上,公共場(chǎng)所與陌生人保持的距離座次禮儀人際交往常規(guī)距離有4:88形象設(shè)計(jì)商務(wù)人員的個(gè)人形象代表企業(yè)形象、產(chǎn)品/服務(wù)形象,甚至國(guó)家和民族形象。何為商務(wù)禮儀中的“形象”?即外界對(duì)我們的印象和評(píng)價(jià)。“形象”構(gòu)成的要素:知名度和美譽(yù)度。形象就是宣傳,形象就是效益,形象就是服務(wù),形象就是生命,形象重于一切。形象設(shè)計(jì)商務(wù)人員的個(gè)人形象代表企業(yè)形象、產(chǎn)品/服務(wù)形象,甚至89形象設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)個(gè)人形象注意兩個(gè)方面:(1)設(shè)計(jì)個(gè)人形象最重要的是個(gè)人定位。(2)“首輪效應(yīng)”決定了形象好壞的關(guān)鍵點(diǎn):在人際交往中,特別是初次交往中,留給人的第一印象是最重要的。形象設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)個(gè)人形象注意兩個(gè)方面:90形象設(shè)計(jì)個(gè)人形象六要素:(1)儀表。重點(diǎn)是頭部和手部:鼻毛不要過(guò)長(zhǎng)、無(wú)異味、無(wú)異物;男性頭發(fā)不要長(zhǎng)于7cm,做到前發(fā)不附額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領(lǐng)。(2)表情。三點(diǎn)要求:自然;友善;良性互動(dòng)。(3)談吐。涉及三點(diǎn):壓低音量;慎選內(nèi)容;禮貌用語(yǔ)的使用。(4)舉止。關(guān)注兩點(diǎn):舉止文明,如不當(dāng)眾整理服飾;舉止規(guī)范。(5)服飾。最關(guān)鍵問(wèn)題是選擇搭配到位:符合身份,和諧美感。(6)待人接物。為綜合性要素,有三點(diǎn)基本事項(xiàng):誠(chéng)信為本;遵紀(jì)守法;遵時(shí)守約。形象設(shè)計(jì)個(gè)人形象六要素:91著裝禮儀商務(wù)著裝基本規(guī)范體現(xiàn)四個(gè)方面:1、符合身份:如夏天,商務(wù)人員應(yīng)著正式西裝;2、善于搭配;3、遵守慣例:如領(lǐng)帶夾的部位,領(lǐng)帶打好后的黃金分割點(diǎn)0.618,從上往下大約三分之二的位置,合身的7粒襯衫在4-5??圩又虚g,6粒襯衫在第3-4??圩又虚g,這樣西服能擋住領(lǐng)帶夾。4、區(qū)分場(chǎng)合,因場(chǎng)合不同而著裝不同。著裝禮儀商務(wù)著裝基本規(guī)范體現(xiàn)四個(gè)方面:92著裝禮儀著裝的三種場(chǎng)合:(1)公務(wù)場(chǎng)合(上班時(shí)間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長(zhǎng)褲長(zhǎng)衫/長(zhǎng)裙三種,不能穿時(shí)裝和便裝。(2)社交場(chǎng)合(工作之余的交往應(yīng)酬,主要有宴會(huì)、舞會(huì)、音樂(lè)會(huì)、聚會(huì)、拜會(huì)五種):講求時(shí)尚個(gè)性,選擇時(shí)裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;(3)休閑場(chǎng)合(個(gè)人工作之余的自由活動(dòng)時(shí)間,居家休息、運(yùn)動(dòng)健身、觀光旅游、逛街購(gòu)物):要求舒適自然,不穿套裝和制服。著裝禮儀著裝的三種場(chǎng)合:93著裝禮儀女性在商務(wù)交往場(chǎng)合應(yīng)著裙裝,應(yīng)注意“五不準(zhǔn)”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在對(duì)外商務(wù)交往中;(2)正式高級(jí)場(chǎng)合不光腿;(3)殘破的襪子不穿(隨身帶一備用襪);(4)鞋襪不配套,不能穿便裝鞋,穿雙包鞋(前不露腳趾后不露腳跟);(5)裙襪之間無(wú)空白,否則被稱為“三節(jié)腿”。著裝禮儀女性在商務(wù)交往場(chǎng)合應(yīng)著裙裝,應(yīng)注意“五不準(zhǔn)”:94著裝禮儀男性正裝為西裝。應(yīng)遵循“三個(gè)三”1、三色原則:全身顏色不得多于三種顏色(色系);2、三一定律:鞋子、腰帶、公文包三處保持一個(gè)顏色,黑色最佳;3、三大禁忌:左袖商標(biāo)拆掉;不穿尼龍襪,不穿白色襪;領(lǐng)帶質(zhì)地選擇真絲和毛的,除非制服配套否則不用一拉得,顏色一般采用深色,短袖襯衫打領(lǐng)帶只能是制服短袖襯衫,夾克不能打領(lǐng)帶。著裝禮儀男性正裝為西裝。應(yīng)遵循“三個(gè)三”95著裝禮儀領(lǐng)帶的三種時(shí)尚:(1)男人的酒窩(2)不用領(lǐng)帶夾(除非經(jīng)常揮手致意的VIP和穿制服并使用特制領(lǐng)帶夾的公務(wù)人員)(3)領(lǐng)帶下端箭頭在腰帶扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰帶扣處,這樣領(lǐng)帶不至于露出下端)著裝禮儀領(lǐng)帶的三種時(shí)尚:96著裝禮儀服飾三要素色彩款式面料正裝西裝三要求單色、深色(首選藍(lán)、次選灰、后選黑,黑色主要用于婚喪等儀式)單排扣純毛著裝禮儀服飾三要素色彩款式面料正裝西裝三要求單色、深色(首選97著裝禮儀職場(chǎng)著裝六忌:(1)過(guò)分雜亂(2)過(guò)分鮮艷(3)過(guò)分暴露(4)過(guò)分透視(5)過(guò)分短?。?)過(guò)分緊身著裝禮儀職場(chǎng)著裝六忌:98飾物禮儀佩戴首飾的4個(gè)原則:前提:符合身份(1)以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件;(2)善于搭配,如穿無(wú)袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級(jí)晚宴,戒指應(yīng)戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢(shì)好的少女才戴腳鏈);(3)同質(zhì)同色;(4)習(xí)俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛(ài)人,戴無(wú)名指表示已婚,戴小拇指表示獨(dú)身,拇指不戴戒指。飾物禮儀佩戴首飾的4個(gè)原則:99化妝禮儀女性商務(wù)人員化妝基本要求:化妝上崗、化淡妝上崗;三點(diǎn)基本注意事項(xiàng):(1)化妝要自然,妝成有卻無(wú),如唇彩應(yīng)考慮服飾、膚色的搭配,眼影應(yīng)自然過(guò)渡;(2)化妝要美化:莊重保守,不求時(shí)尚前衛(wèi),要符合常規(guī)審美標(biāo)準(zhǔn);(3)化妝要避人?;瘖y禮儀女性商務(wù)人員化妝基本要求:化妝上崗、化淡妝上崗;100電話禮儀電話形象構(gòu)成要素:1、通話內(nèi)容;2、通話時(shí)機(jī),如一般不選擇星期一上午通電話,不在周五下班前1-2小時(shí)通電話,不到萬(wàn)不得已不打擾個(gè)人時(shí)間;3、舉止表現(xiàn);4、公務(wù)性問(wèn)題,如接聽(tīng)電話、記錄電話(記錄4W1H:who誰(shuí)打來(lái)的、where哪打來(lái)的、when時(shí)間、why為什么打來(lái)的、howto如何處理的:報(bào)轉(zhuǎn)批存,記錄人簽字并標(biāo)明記錄時(shí)間)

電話禮儀電話形象構(gòu)成要素:101電話禮儀手機(jī)使用不響(當(dāng)對(duì)方面關(guān)機(jī),暗示”為你而關(guān)機(jī)”)不聽(tīng)(來(lái)電掛斷)不出去接聽(tīng)如因業(yè)務(wù)繁忙等原因無(wú)法關(guān)機(jī)可改為震動(dòng)或交由他人代管。電話禮儀手機(jī)使用102電話禮儀雙方通電話,應(yīng)由誰(shuí)掛斷電話?地位高者(上級(jí)單位)先掛、同級(jí)間主叫先掛。電話禮儀雙方通電話,應(yīng)由誰(shuí)掛斷電話?103商務(wù)宴請(qǐng)禮儀(1)不能當(dāng)眾修飾或整理服飾;(2)敬酒不勸酒,請(qǐng)菜不挾菜;(3)進(jìn)餐不能發(fā)出聲音;(4)自助餐的禮儀為“多次少取”;(5)喝咖啡的禮儀為調(diào)羹基本不用,不能拿調(diào)羹舀食商務(wù)宴請(qǐng)禮儀104商務(wù)宴請(qǐng)禮儀進(jìn)行商務(wù)宴請(qǐng)(便宴)應(yīng)優(yōu)先考慮的問(wèn)題:最關(guān)鍵的是了解客人不能吃什么,首先要問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您有什么忌口的?”民族禁忌:外事交往中注意外國(guó)人忌口:(1)中式動(dòng)物內(nèi)臟(2)動(dòng)物頭腳(3)寵物(貓、狗、鴿子);(4)珍惜動(dòng)物(5)淡水魚(yú)(6)無(wú)鱗無(wú)鰭的魚(yú)(蛇、鱔、泥鰍、鯰魚(yú))。商務(wù)宴請(qǐng)禮儀進(jìn)行商務(wù)宴請(qǐng)(便宴)應(yīng)優(yōu)先考慮的問(wèn)題:最關(guān)鍵的是105商務(wù)宴請(qǐng)禮儀宗教禁忌:(1)伊斯蘭教忌豬、煙、酒、血;(2)佛教忌葷腥是指有異味的蔥、蒜和韭菜等。土客吃洋;洋客吃土:(1)吃特色(2)吃文化(3)吃環(huán)境商務(wù)宴請(qǐng)禮儀宗教禁忌:106商務(wù)宴請(qǐng)禮儀歐美人愛(ài)吃面食、油炸食品、酸甜食品、大塊肉或肉片

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