企業(yè)成本優(yōu)化管理研究分析 會計學專業(yè)

企業(yè)成本優(yōu)化管理研究1.引言當前社會，生產力大幅提高，企業(yè)在獲得更寬闊發(fā)展的同時也面臨著激烈的競爭。在激烈的競爭環(huán)境中，企業(yè)的生存與發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)，有效配置、合理運用資源提高競爭力使企業(yè)成本管理與控制保持在較高水平，已經成為每個企業(yè)發(fā)展的主要目標。中小企業(yè)已成為我國實體經濟的重要部分，增加、提高國民收入，對社會發(fā)展起到推波助瀾的作用。但隨著我國市場經濟體制的逐步完善，中小企業(yè)正面臨著成本、管理、融資等方面的壓力，要突破當前發(fā)展的困境，中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關鍵是有效地成本管理。企業(yè)管理層一般將成本管理納入財務管理的范疇，實踐證明，企業(yè)內部成本多角度、全程有效資源配置控制，提高競爭力，實現效益最大化，將成本管理和財務管理相結合，成本才會明顯下降。2.企業(yè)降低成本的重要性及意義在市場經濟迅猛發(fā)展的環(huán)境下，中小企業(yè)正面臨著激烈的競爭，要在競爭中保持相對優(yōu)勢，成本管理工作是中小企業(yè)管理層不能忽視的環(huán)節(jié)。生產經營成本的大小會直接影響到中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力和運營能力。本文從會計學、管理學的理論角度研究中小企業(yè)成本管理中存在的問題，提出改進措施，有助于企業(yè)在實事求是地基礎上改善現有成本管理體系。有利于企業(yè)加強成本管理水平、自身盈利能力、營運能力、發(fā)展能力等各項指標，對中小企業(yè)做到全面可持續(xù)經營具有重要意義。2.1企業(yè)降低成本的重要性“十三五規(guī)劃”以來，國家提出通過供給側改革調整經濟結構，“降成本”作為供給側改革的關鍵環(huán)節(jié)，是優(yōu)化我國企業(yè)未來發(fā)展的重要方向。隨著競爭的不斷加劇，中小企業(yè)面臨的環(huán)境愈發(fā)嚴峻。原料、能源成本的上升，人口紅利的消失，增加了中小企業(yè)生存的難度。想要在激烈的市場競爭中占有一席之地，中小企業(yè)就必須降低成本，努力實現利潤最大化。越來越多的中小企業(yè)認識到了市場競爭的殘酷性，開始意識到成本控制的重要性。成本控制決定著企業(yè)的未來發(fā)展方向，所以良好的成本管理體系對企業(yè)來說至關重要，是企業(yè)增加經濟收益、提高自身競爭力的關鍵所在。當前我國中小企業(yè)普遍存在成本控制問題，例如企業(yè)基礎管理薄弱、項目管理水平低下、缺乏先進有效的成本控制方法等。這些問題導致企業(yè)運營成本長期以來始終居高不下。可見，該如何利用科學方法有效降低施工項目成本，為企業(yè)帶來可觀經濟收益是當前所有中小企業(yè)首要面對的問題。同時，控制好運營成本也是企業(yè)能否長期獲得穩(wěn)健發(fā)展的關鍵。2.2企業(yè)降低成本的意義企業(yè)利潤是一個企業(yè)的基石，因此在保證工程質量的前提下，為了獲得較高的利潤，必須盡可能地降低企業(yè)成本。采用科學的指導思想可以讓企業(yè)成本得到良好的控制，而精細化管理模式是當前最為推崇的成本管理方式，也是當前降低企業(yè)成本最為有效的管理方式。結合中小企業(yè)自身特點，探索中小企業(yè)如何在保證產品質量的前提下降低企業(yè)成本廣受關注。在降低企業(yè)成本這種理論觀念的共識下，通過操作多種運行、管理成本的方法在全面及細節(jié)處可以減少企業(yè)日常運作成本，并且助力企業(yè)提高核心競爭力，實現企業(yè)長久良性發(fā)展的目標。通過有效降低運營成本、控制成本投入，為提升企業(yè)管理標準及提高核心競爭力保駕護航。當然，降低企業(yè)成本也要把握“度”，原因是降低企業(yè)成本管理需要投入較多的人力物力，會增大企業(yè)的管理成本，如果因為降低企業(yè)成本管理而增加的成本大于降低企業(yè)成本帶來的效益，則可能產生“負效果”。所以，企業(yè)目前的首要任務在于如何用最小的管理成本產生最佳的成本降低效果。3.企業(yè)成本管理現狀---以江蘇天舒電器為例3.1江蘇天舒電器公司的基本情況江蘇天舒電器股份公司坐落于江蘇省南通市經濟技術開發(fā)區(qū)，公司于2003年成立，注冊資本5000萬，是一家集電器（冰箱）生產、配送為核心的高新技術企業(yè)。公司秉承以技術為先導，以品質為保證，“誠信經營，成果共享”的經營理念，依托一流的信息技術，切實貫徹以客戶為中心的服務理念，探索創(chuàng)立一種嶄新的服務營銷模型。先后在全國十九個省的大中城市設立了辦事機構和服務網點，建立起全國一流的營銷服務網絡，始終如一為廣大顧客提供性價比一流的產品和溫暖舒心的服務，天舒公司的產品及南通天舒的服務已經得到全國各地客戶的廣泛認可。3.2天舒電器公司成本管理的做法天舒電器公司已引進ERP系統(tǒng)，并已逐步推行會計核算電算化，但企業(yè)成本核算、管理、分析和控制仍局限于傳統(tǒng)的成本管理理念，ERP系統(tǒng)的應用主要為了開展會計業(yè)務核算；賬務系統(tǒng)僅僅停留在記賬核算的初級階段，沒有充分運用計算機軟件相關工具對成本費用進行歸集、分配；在企業(yè)進行成本核算時，僅按生產產品工藝流程對產成品進行成本核算；在采購環(huán)節(jié)，材料采購貨源相對單一，部門內部執(zhí)行者對自身職責范圍含糊不清；天舒電器公司嚴格管理對職責不清的差旅費報銷的管理；在生產階段，以高效生產為目標，一些職工操作水平不熟，車間部門管理人員含糊其職，缺乏監(jiān)督力度，使零部件廢品率增加，造成直接材料、生產成本或制造費用的管理產生了一些不必要的支出；行政管理上，只注重管理層的成本管理，只要求基層工作人員只完成定額內工作，沒有全員參與成本管理的觀念；對每期的財務報表進行相關分析時，以實際成本與預算成本的差異來評估效益。3.2.1思想意識經過調查分析發(fā)現，天舒電器公司管理機構不健全，制度不完善，造成成本管理混亂，出現成本分配不一致的情況。一些單位為了減少工作量，將采購權下放到項目部，讓項目部完成采購工作，缺少監(jiān)督和管理機制。由于沒有公示采購價格制度，所以無法真正節(jié)約采購成本。同時物資管理人員普遍缺乏專業(yè)知識，整體人員素質不高，大部分從業(yè)者對業(yè)務流程知之甚少，認識不到成本管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性；又或者由于知識水平較低，造成成本核算前后不一致甚至錯誤，成本管理出現混亂的情況。針對天舒電器公司存在組織機構不合理、權責不清晰的問題。該企業(yè)應該從完善崗位職責描述入手，然后加強制度規(guī)范建設，細分崗位任務，并詳細規(guī)定各崗位職責。另外，企業(yè)還要注重培養(yǎng)各部門間的協作精神，加強各部門之間的溝通，并設立通信專員，保證溝通效率，及時準確的傳達工作信息，保證處理部門能夠在獲得信息后第一時間處理。3.2.2人員備配中小型企業(yè)應該借鑒其他企業(yè)在經營管理等階段的成功經驗，并大范圍培養(yǎng)產業(yè)化相關人才，以此提高企業(yè)生產效率，實現降低人工成本的目的。天舒電器公司應該在用人成本上合理發(fā)揮高級人力資源的優(yōu)勢，進行員工培養(yǎng)，完善企業(yè)組織人員管理機構，提高人力資源的勞動效率，和員工生產熟練度，提高產品質量，良品率，減少相應成本的浪費，產生規(guī)模效益。企業(yè)可以通過裁員的方式，優(yōu)勝劣汰，以最少的人力生產出最優(yōu)的產品，提高企業(yè)效益，降低成本，增加職工工資收入，實現良性循環(huán)。企業(yè)可以培養(yǎng)員工多種能力，提高工人生產積極性，在其他環(huán)節(jié)進行合理的生產和分配，以提高員工利用率，降低企業(yè)生產成本。3.2.3成本控制方案天舒電器公司應該采取精細化成本管理方案，精細化管理的核心是細化管理工作，以“細”為起點，規(guī)范工作流程和業(yè)務，以此實施全方位成本管理。通過整個精細化成本管理的過程，可以將成本進行細分，然后再對其實施標準化和精細化的管理過程。這一過程是以精確化思想為基礎展開的，而整個管理工作不僅涵蓋了考核、控制以及預算等內容，同時也包括成本的分析與預算過程。企業(yè)通過這一成本管理方法，對于現在的市場環(huán)境來說，可以讓企業(yè)的經營成本、生產成本等降到最低，為企業(yè)開拓更大利潤空間。4.企業(yè)成本管理應用中的問題---以江蘇天舒電器為例4.1材料成本消耗較大表1天舒電器7月產品成本核算表直接材料直接人工制造費用合計2125960202243543648占比74%7.07%18.93%表2天舒電器7月制造費用統(tǒng)計表科目名稱本期發(fā)生占比（%）保險費321603.29折舊費286487.829.38加工費121168.212.43物料消耗40692745.96機器維修費348763.58其他35505.36天舒電器公司為獲得良好的客戶忠誠度故對其所產的產品的規(guī)格、質量要求非常苛刻，總的來看目前該公司的直接材料占用率和制造費用-物料消耗的占比很高，一方面由于采購制度不完善，從單一供應商處購入很多比不同規(guī)格零部件作存貨，缺乏貨比三家制度，導致采購成本偏高；另一方面對勞動力的技術水平不做較高的要求，一線員工操作熟練度不夠，使產品殘次品數量上升，顯而易見這種消耗將是對原材料造成極大的浪費，產生了另一不可忽視的現象即材料消耗的浪費，若在繁重的任務量的壓力下，安排產品生產緊張，一旦沒有合理的執(zhí)行計劃，必然不可能、沒時間對存在質量問題單個零件進行修復，流水作業(yè)的情況下，對已發(fā)生規(guī)格、質量要求不合格的零部件所加工的產品，進一步加工而形成的產成品也必然淪為廢品，一味地降低人工成本反而得不償失。4.2全員參與成本控制的觀念淡薄在企業(yè)成本管理與控制中，不少人認為企業(yè)的成本管理是領導的責任、企業(yè)財務部門的職責，尤其基層員工，更認為與自己沒有責任，自己只要完成定額內的工作領自己應得的工資。管理層沒有進行過專業(yè)學習、多采用經驗管理的模式，導致企業(yè)在成本管理工作上，僅僅關注內部財務人員的作用，但實際上，財務部門只是成本管理的一個執(zhí)行部門，日常管理中從事實際業(yè)務操作，承擔的更多的是核算與記錄職能，無法對成本管理進行系統(tǒng)、有效的管理。導致企業(yè)員工對成本管理的意識落后的原因是沒有樹立全員參與成本管理的理念。由此可見，天舒電器忽略了對基層員工的成本管理工作，沒積極調動基層員工的主動參與成本管理的意識，實際上成本管理工作在企業(yè)內部的每個部門甚至每個具體的崗位、每個操作環(huán)節(jié)，所以基層員工是成本發(fā)生的重要要素，全體員工參與的管理也是成本管理的關鍵。4.3信息化系統(tǒng)管理跟不上市場環(huán)境在少數采用信息化核算的中小企業(yè)中，會計信息數字化也僅凸顯了記賬、存貨計價、自動生成報表的功能，沒有體現出信息智能化在成本預測、控制、分析、決策等方面的優(yōu)勢。天舒成本管理系統(tǒng)沒有采用靈活、多種多樣的成本管理、控制方法，一方面沒能反映企業(yè)生產經營的完整流程，另一方面也沒能夠提供各運營環(huán)節(jié)的成本信息以及原材料、客戶、銷售等方面的相關非財務信息。利用信息智能化信息反饋速度快，可以及時、準確地進行成本預測、分析、管理、決策，能高效率地完成相關業(yè)務的處理。天舒電器集團的管理層已經開始意識到信息技術在企業(yè)管理中的優(yōu)勢，依然完全依靠手工賬簿和報表分析的事后監(jiān)督體制已無法滿足中小企業(yè)現代化成本管理的要求；成本管理局限于降低內部經營成本，忽視采購、銷售、管理環(huán)節(jié)等增加的成本費用，從而造成了大量不必要的支出，這種只將成本管理范圍局限于內部生產環(huán)節(jié)生產成本的組織管理觀念早已滯后于同行業(yè)內多數企業(yè)，不能適應競爭激烈的經濟環(huán)境。4.4成本分析流于形式成本分析是中小企業(yè)進行有效成本管理的一個重要部分。成本分析應在成本費用在發(fā)生的全過程中進行，成本有效實施管理和控制的重點是事前和事中控制。其忽視了企業(yè)自身整體的成本管理，沒有做好成本的事前控制，缺乏全面完整的預算制度。從成本預算的編制來看，天舒電器公司財務部和其他部門交流不多，每年編制的財務預算與實際成本相差甚遠，不能反映事前控制的效果；從執(zhí)行的情況看，期初確定的成本預算指標一經下發(fā)至各部門、崗位，就無法依據變化的市場經濟環(huán)境及時做出相應的調整；成本分析僅僅局限于事后相關的財務報表進行分析，分析實際與預算成本的差異去評估已取得業(yè)績，不能夠了解相關成本形成的原因，也不能了解并不能夠反映相關的成本在執(zhí)行過程中的完成情況。由此可見，天舒公司只依靠財務部門對產品生產過程的成本進行分析和核算，只注重事后管理，忽略了事前、事中控制，使成本分析仍流于形式，并沒有產生真正的作用。4.5成本核算方法簡單天舒電器集團會計核算更注重財務方面，忽視了產品設計成本、市場因素等，費用的分攤沒有結合自身實際情況選擇合理地分攤方法，由于受傳統(tǒng)的成本核算理念的限制，決策時可供參考的數據不精確、不全面；成本管理的范圍、方法不夠合理，而對材料費、職工薪酬、折舊費、辦公費、車間修理費等費用的分攤按照作業(yè)資源的消耗分配還是按照產品的產量、生產工時來分配，當選擇不同的分配方法時，其最終的單位成本也不同，計算的單位成本與實際發(fā)生的單位成本產生過大的成本差異，不利于銷售定價。5.企業(yè)成本管理的改進措施---以江蘇天舒電器為例5.1加強監(jiān)督機制并降低材料采購成本由上表1、2成本構成可以看出，直接材料成本占比74%，直接材料成本耗用大，將是天舒電器將要解決的首要問題；制造費用占比18.93%，制造費用核算的內容占比最大的是物料消耗，不難理解產生殘次品及廢品是產品生產成本加大的不利因素。產品研發(fā)效益的提高，一定程度上提高了原材料的使用率。而天舒電器生產的主要流程包括，接受訂單、采購鋼板材、制造模型、焊接、機器加工、裝配和檢驗等步驟，生產完畢后將產成品運輸配送給客戶。建議天舒電器公司建立起全面的監(jiān)控，包括原材料采購環(huán)節(jié)、生產流程、以及最后的運輸配送，降低采購成本是降低產品生產成本，增加利潤的重要途徑。采購活動涉及范圍廣泛，若無規(guī)范的采購制度加以約束，容易給采購員創(chuàng)造舞弊的機會。因此，設立嚴格、完善的存貨采購制度，應通過采購申請單，管理層授權審批，規(guī)范采購流程，尤其是明確財務部門的價格復核和付款責任，倉管部門對各類材料驗收等。也可以通過改進產品生產流程，使生產流程變得更加合理有效，改進產品的設計，同時，提高制作工藝和操作熟練程度，降低產品零部件廢品率，降低原材的浪費和制造費用，相關生產部門的負責人應明確自身責任，加強監(jiān)督機制，監(jiān)督產品生產銷售過程，貫徹落實每個環(huán)節(jié)。5.2加強全員成本管理并建立高效成本考核機制企業(yè)的成本管理不僅僅是管理層和企業(yè)財務部門的責任，成本管理的關鍵是要鼓勵全體員工參與到成本管理的隊伍去，并且主動承擔成本管控的責任，讓每個員工都能認識到公司利益與個人利益密切相關，自覺努力減少浪費，降低成本并盡自己最大的努力為單位創(chuàng)造經濟效益。而天舒電器公司目前缺乏規(guī)章制度的規(guī)定，沒有建立健全的獎懲政策，無法調動員工的成本節(jié)約的積極性，可能還會出現推卸責任的情況。成本管理是個全面的、綜合的經濟管理工作，需要對每位員工進行成本控制與管理的主題教育，天舒集團可以通過培訓班的形式培養(yǎng)全員成本管理與控制的觀念；建立有效獎懲制度，將制度具體到物質獎勵和精神獎勵并與員工薪資、職位相掛鉤，定期進行績效考核。同時，各部門需要密切合作，重點管理發(fā)生成本費用的每個環(huán)節(jié)，通過明確責任、考核核算、目標控制等方式，實現全員參與成本管理的目標。5.3利用計算機技術實施信息化成本管理置身于快速發(fā)展的信息化時代，中小制造企業(yè)也應與時俱進，充分開發(fā)會計電算化的管理與控制功能，把會計核算與先進信息技術相結合，并建立以信息技術為主的成本管理信息系統(tǒng)。如，在管理過程中形成采購模塊、生產、銷售等更多模塊的綜合管理，可以開發(fā)ERP管理系統(tǒng)的其他業(yè)務環(huán)節(jié)，如采購、存貨、銷售環(huán)節(jié)。通過運用ERP系統(tǒng)來滿足當代企業(yè)管理的要求，不僅能降低遠期財務成本，還可以高效地收集整理短時間內數據，利用計算機實現財務分析、核算、監(jiān)督、決策等功能，使管理層掌握單位實際發(fā)展遇到的問題，提高信息的及時性、準確性和完整性，還可以準確、快速地掌握多變的市場環(huán)境，降低財務風險。便于及時調整產品的結構，更合理地迎合市場需求，擴大市場占有份額，以在激烈的競爭過程中增強實力。4.4制定全面的成本分析目標為提高管理水平，強化內部責任，有效控制管理成本，保證實現總體規(guī)劃目標。企業(yè)進行的成本管理工作包括采購活動、產品的設計與研發(fā)、投產生產、銷售和財務管理等活動中，而每個環(huán)節(jié)都是不容忽視的關注對象。天舒電器集團不應僅注重事后報表分析，也應注重事前、事中成本控制與分析，并定期整理、總結各個部門在成本管理與控制上存在的尚未解決的問題或取得的成績，為下一期間的成本控制提出新的目標。事前控制制定目標，編制成本預算，將制定的總指標分攤至各個職能部門、責任人；事中控制，根據制定的相關預算，實時觀察記錄，核算相關差異，反饋成本管理的相關信息；事后管理與控制過程中分析成本上升或下降有關的因素的影響關系，提出改進措施，進行獎懲激勵。5.5優(yōu)化升級成本分析模式雖然中小企業(yè)在經營、生產規(guī)模方面與大型企業(yè)相差甚遠，但依舊可以結合企業(yè)本身發(fā)展的優(yōu)勢，創(chuàng)立一套適合自己的成本核算方法?，F代成本管理的核算方法主要包括品種法、分批法、分步法、作業(yè)成本法、定額成本法等，這些核算方法本身有自己的優(yōu)缺點。如，按照資源消耗動因將作業(yè)成本法分為資源和作業(yè)動因兩大部分，先依據資源的消耗情況將資源消耗成本分配到作業(yè)，再依據作業(yè)對成本對象的貢獻方式，將作業(yè)成本追溯到某產品。這種方法改變了以產量（或人工工時）為分配標準的間接費用分配，使分配率的數量加大，較好地避免了傳統(tǒng)模式下不合理的間接成本分配，為企業(yè)管理者決策提供了更加準確的成本信息。所以中小制造業(yè)能夠在成本核算方法體系中找到適合自己的核算方法有利于高效地進行成本管理。6.結論成本控制作為公司戰(zhàn)略發(fā)展的組成部分，成本控制可以有助于提高經濟效益，最終目的都是獲取經濟效益最大化，雖然企業(yè)能夠通過多渠道增加效益，但那些方法均是在降低成本費用的基礎上建立的，成本管理是中小企業(yè)管理工作的核心內