時間管理(最終版)課件

時間管理時間管理1為什么要進行時間管理？如何進行時間管理？七個贏得時間的錦囊妙計課程提示時間是如何被浪費掉的？為什么要進行時間管理？如何進行時間管理？七個贏得時間的錦囊妙2為什么要進行時間管理？時間管理測試為什么要進行時間管理？時間管理測試3為什么要進行時間管理？您還有多少工作時間？帳面上工作時間：8小時×254天/年=1932小時/年實際工作時間：5小時×254天/年=1270小時/年總工作年限：（35年×1270小時/年）÷8760小時/年=5年為什么要進行時間管理？您還有多少工作時間？帳面上工作時間：84為什么要進行時間管理？時間管理的好處花費較少的時間就可以把事情辦好；使自己的工作有條有理；承受較少的身心壓力；獲得更大的成就感；獲得完成更高級任務(wù)的資格；……為什么要進行時間管理？時間管理的好處花費較少的時間就可以把事5為什么要進行時間管理？可以支配的時間就是財富本身---馬克思世界上最珍貴的東西就是時間---愛迪生為什么要進行時間管理？可以支配的時間就是財富本身6時間是如何被浪費掉的？辦事拖拉會而不議打擾主管人員事必躬親不考慮輕重緩急找東西有求必應(yīng)同事間的閑談…………時間是如何被浪費掉的？辦事拖拉7時間是如何被浪費掉的？辦事拖拉不緊急的事情一拖延往往變成緊急的事情1st2nd3rd4th重要的事不重要的事緊急的事不緊急的事時間是如何被浪費掉的？辦事拖拉不緊急的事情一拖延往往變成緊急8時間是如何被浪費掉的？會而不議會議沒有議程跑題,偏離討論主題主持人不能拍板決定沒有設(shè)法先了解別人的觀點而經(jīng)常打斷別人的談話，強行表達自己的觀點，造成爭辯會議期間有人接聽電話，時常有人進進出出，影響會議進度出席會議的人員沒有充分準備…………時間是如何被浪費掉的？會而不議會議沒有議程9時間是如何被浪費掉的？打擾日本專業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計：平均每8分鐘被打擾一次，每天被打擾次數(shù)50～60次平均每次打擾時間5分鐘，其中80%的打擾沒有價值被打擾后重拾思路需要3分鐘總計：平均每天受打擾損失的時間為5.5小時時間是如何被浪費掉的？打擾日本專業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計：10時間是如何被浪費掉的？主管人員事必躬親韓非子.八經(jīng)下君,盡己之能中君,盡人之力上君,盡人之智為何事必躬親?因為怕部屬取代不放心部屬,不信任部屬要求標準過高時間是如何被浪費掉的？主管人員事必躬親韓非子.八經(jīng)11時間是如何被浪費掉的？不考慮輕重緩急曾經(jīng)有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明：

僅有1人認為有足夠的時間；10人認為需要10%的額外時間；40人認為需要25%的額外時間；其余的人認為需要多于50%的額外時間。

調(diào)查數(shù)據(jù)來源于馬肯策調(diào)查報告為什么大家都感覺時間不夠用？時間是如何被浪費掉的？不考慮輕重緩急曾經(jīng)有一家顧問公12時間是如何被浪費掉的？找東西上司：“喂，我要的報告哪去了”下屬：“明天給你，我要找找看”領(lǐng)料員：“我們要的物料到底有沒有”倉管員：“肯定有，但還沒找到，別著急”主持人：“你怎么遲到了？”與會者：“我在找昨天發(fā)的資料”到底放哪里了？時間是如何被浪費掉的？找東西上司：“喂，我要的報告哪去了”領(lǐng)13時間是如何被浪費掉的？有求必應(yīng)不好意思拒絕請托的原因接納請托比拒絕請托容易擔心觸怒請托者想要做廣受愛戴的好人不知如何拒絕他人之請托雙輸時間是如何被浪費掉的？有求必應(yīng)不好意思拒絕請托的原因雙輸14時間是如何被浪費掉的？同事間的閑聊哪也沒去周末去哪里了時間是如何被浪費掉的？同事間的閑聊哪也沒去周末去哪里了15如何進行時間管理？時間盤點設(shè)定目標時間規(guī)劃作出決定實施和組織檢查重視時間管理如何進行時間管理？時間盤點設(shè)定目標時間規(guī)劃作出決定實施和組織16如何進行時間管理？重視時間管理

心理建設(shè)欲望決定操練決心

時間=金錢=生活一天節(jié)省2小時，一周節(jié)省10小時，一年節(jié)省500小時，等于生產(chǎn)力提高25%

成就感要成就一件事情，必須以目標為導(dǎo)向如何進行時間管理？重視時間管理心理建設(shè)17如何進行時間管理？時間盤點時間利用分析活動和時間分析表每日干擾情況記錄表如何進行時間管理？時間盤點時間利用分析活動和時間分析表18活動和時間分析表如何進行時間管理？時間盤點時間分配項目預(yù)測實際修正后時間（分）比例時間（分）比例時間（分）比例1、制定工作計劃24050%14430%19240%2、質(zhì)量控制9620%4810%245%3、工作會議7215%10021%4810%4、電話245%7215%4810%5、檢查下屬工作245%4810%12025%6、處理員工糾紛245%6814%4810%7、…………活動和時間分析表如何進行時間管理？時間盤點時間分配項目預(yù)測實19如何進行時間管理？時間盤點每日干擾情況記錄表計劃時間項目地點中斷說明8：301、制定工作計劃辦公室9：009：3010：0010：3011：002、質(zhì)量控制車間……………………如何進行時間管理？時間盤點每日干擾情況記錄表計劃時間項目地點20如何進行時間管理？時間盤點設(shè)定目標方面的時間損失制定計劃方面的時間損失作出決定方面的時間損失工作組織方面的時間損失工作開始時的時間損失每日安排上的時間損失信息和溝通方面的時間損失時間損失分析如何進行時間管理？時間盤點設(shè)定目標方面的時間損失時間損失分析21如何進行時間管理？設(shè)定目標公司目標，公司的KPI譬如：銷售計劃完成率部門的目標，部門的KPI譬如：綜合管理部招聘計劃完成率個人的目標，職位的KPI譬如：采購員采購成本降低率如何進行時間管理？設(shè)定目標公司目標，公司的KPI22如何進行時間管理？時間規(guī)劃－達到目標所做的準備阿爾卑斯山法（ALPEN）A：列出任務(wù)L：估計工作所需的時間P：預(yù)留機動時間給意外事情（60：40）E：決定優(yōu)先．刪減和委派N：事后檢查－將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移如何進行時間管理？時間規(guī)劃－達到目標所做的準備阿爾卑斯山23如何進行時間管理？作出決定－確定優(yōu)先完成的任務(wù)一、帕雷托時間管理原則（80：20原則）在一堆任務(wù)中，20％的任務(wù)起到80％的作用。80%任務(wù)20%任務(wù)20%成效80%成效如何進行時間管理？作出決定－確定優(yōu)先完成的任務(wù)一、帕雷托24二、分析方法（ABC法）A類任務(wù)：主要任務(wù)，占工作總量的15％左右，但價值達65％；B類任務(wù)：次要任務(wù)，占工作總量的20％，價值為20％；C類任務(wù)：輔助任務(wù)，占工作總量的65％，但價值僅為15％。如何進行時間管理？作出決定－確定優(yōu)先完成的任務(wù)二、分析方法（ABC法）A類任務(wù)：主要任務(wù)，占工作總量的1525如何進行時間管理？作出決定－確定優(yōu)先完成的任務(wù)三、關(guān)注第二象限的四象限原則重要的事1st2nd3rd4th不重要的事緊急的事不緊急的事危機有期限壓力的計劃改進產(chǎn)能發(fā)掘新機會不速之客某些電話或信件繁瑣的事浪費時間的事如何進行時間管理？作出決定－確定優(yōu)先完成的任務(wù)三、關(guān)注第26如何進行時間管理？實施和組織－掌控您的工作進程效率曲線法獲取效率曲線圖按效率曲線圖正向安排各類任務(wù)生理節(jié)奏管理獲取生理節(jié)奏曲線圖按生理節(jié)奏曲線圖安排各類任務(wù)如何進行時間管理？實施和組織－掌控您的工作進程效率曲線法27如何進行時間管理？檢查－確保達到預(yù)期目標結(jié)果檢查中期檢查終點檢查如何進行時間管理？檢查－確保達到預(yù)期目標結(jié)果檢查中期檢查28七個贏得時間的錦囊妙計將大任務(wù)拆分成小部分進行設(shè)立安靜時間，有針對性地回避在會議與個人約會中設(shè)立時間限制盡早完成重點任務(wù)同一類事情最好一次把它做完拒絕之前要傾聽對方，不要使用“擋箭牌”保持整潔：投擲——轉(zhuǎn)交——行動——歸檔七個贏得時間的錦囊妙計將大任務(wù)拆分成小部分進行29三、幾個小技巧1、如何打電話？1）事先的約定與準備2）保持簡短而明確的開場白3）控制通話時間、保持通話主題4）過濾電話三、幾個小技巧1、如何打電話？1）事先的約定與準備30三、幾個小技巧2、如何應(yīng)對打斷？1）來自上司的打斷一個實例案例：三、幾個小技巧2、如何應(yīng)對打斷？1）來自上司的打斷一個實例案312）來自下屬的打斷集中處理例會制度安排專門時間便條/郵件立即回應(yīng)3）來自同事的打擾雙方應(yīng)事先達成共識不要隨意打擾對方學會說“不”三、幾個小技巧2）來自下屬的打斷集中處理3）來自同事的打擾雙方應(yīng)事先達成共32三、幾個小技巧3、如何“聰明”等候？帶本書寫點東西修改報告打電話．．．．．．三、幾個小技巧3、如何“聰明”等候？帶本書33三、幾個小技巧4、逆市操作遠離高峰時刻、避免一窩蜂5、雙贏模式合作幫你取得更大成就，等于節(jié)約時間三、幾個小技巧4、逆市操作遠離高峰時刻、避免一窩蜂5、雙贏模34重在行動、思考、總結(jié)！讓我們共勉、共成長！重在行動、思考、總結(jié)！35時間管理時間管理36為什么要進行時間管理？如何進行時間管理？七個贏得時間的錦囊妙計課程提示時間是如何被浪費掉的？為什么要進行時間管理？如何進行時間管理？七個贏得時間的錦囊妙37為什么要進行時間管理？時間管理測試為什么要進行時間管理？時間管理測試38為什么要進行時間管理？您還有多少工作時間？帳面上工作時間：8小時×254天/年=1932小時/年實際工作時間：5小時×254天/年=1270小時/年總工作年限：（35年×1270小時/年）÷8760小時/年=5年為什么要進行時間管理？您還有多少工作時間？帳面上工作時間：839為什么要進行時間管理？時間管理的好處花費較少的時間就可以把事情辦好；使自己的工作有條有理；承受較少的身心壓力；獲得更大的成就感；獲得完成更高級任務(wù)的資格；……為什么要進行時間管理？時間管理的好處花費較少的時間就可以把事40為什么要進行時間管理？可以支配的時間就是財富本身---馬克思世界上最珍貴的東西就是時間---愛迪生為什么要進行時間管理？可以支配的時間就是財富本身41時間是如何被浪費掉的？辦事拖拉會而不議打擾主管人員事必躬親不考慮輕重緩急找東西有求必應(yīng)同事間的閑談…………時間是如何被浪費掉的？辦事拖拉42時間是如何被浪費掉的？辦事拖拉不緊急的事情一拖延往往變成緊急的事情1st2nd3rd4th重要的事不重要的事緊急的事不緊急的事時間是如何被浪費掉的？辦事拖拉不緊急的事情一拖延往往變成緊急43時間是如何被浪費掉的？會而不議會議沒有議程跑題,偏離討論主題主持人不能拍板決定沒有設(shè)法先了解別人的觀點而經(jīng)常打斷別人的談話，強行表達自己的觀點，造成爭辯會議期間有人接聽電話，時常有人進進出出，影響會議進度出席會議的人員沒有充分準備…………時間是如何被浪費掉的？會而不議會議沒有議程44時間是如何被浪費掉的？打擾日本專業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計：平均每8分鐘被打擾一次，每天被打擾次數(shù)50～60次平均每次打擾時間5分鐘，其中80%的打擾沒有價值被打擾后重拾思路需要3分鐘總計：平均每天受打擾損失的時間為5.5小時時間是如何被浪費掉的？打擾日本專業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計：45時間是如何被浪費掉的？主管人員事必躬親韓非子.八經(jīng)下君,盡己之能中君,盡人之力上君,盡人之智為何事必躬親?因為怕部屬取代不放心部屬,不信任部屬要求標準過高時間是如何被浪費掉的？主管人員事必躬親韓非子.八經(jīng)46時間是如何被浪費掉的？不考慮輕重緩急曾經(jīng)有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明：

僅有1人認為有足夠的時間；10人認為需要10%的額外時間；40人認為需要25%的額外時間；其余的人認為需要多于50%的額外時間。

調(diào)查數(shù)據(jù)來源于馬肯策調(diào)查報告為什么大家都感覺時間不夠用？時間是如何被浪費掉的？不考慮輕重緩急曾經(jīng)有一家顧問公47時間是如何被浪費掉的？找東西上司：“喂，我要的報告哪去了”下屬：“明天給你，我要找找看”領(lǐng)料員：“我們要的物料到底有沒有”倉管員：“肯定有，但還沒找到，別著急”主持人：“你怎么遲到了？”與會者：“我在找昨天發(fā)的資料”到底放哪里了？時間是如何被浪費掉的？找東西上司：“喂，我要的報告哪去了”領(lǐng)48時間是如何被浪費掉的？有求必應(yīng)不好意思拒絕請托的原因接納請托比拒絕請托容易擔心觸怒請托者想要做廣受愛戴的好人不知如何拒絕他人之請托雙輸時間是如何被浪費掉的？有求必應(yīng)不好意思拒絕請托的原因雙輸49時間是如何被浪費掉的？同事間的閑聊哪也沒去周末去哪里了時間是如何被浪費掉的？同事間的閑聊哪也沒去周末去哪里了50如何進行時間管理？時間盤點設(shè)定目標時間規(guī)劃作出決定實施和組織檢查重視時間管理如何進行時間管理？時間盤點設(shè)定目標時間規(guī)劃作出決定實施和組織51如何進行時間管理？重視時間管理

心理建設(shè)欲望決定操練決心

時間=金錢=生活一天節(jié)省2小時，一周節(jié)省10小時，一年節(jié)省500小時，等于生產(chǎn)力提高25%

成就感要成就一件事情，必須以目標為導(dǎo)向如何進行時間管理？重視時間管理心理建設(shè)52如何進行時間管理？時間盤點時間利用分析活動和時間分析表每日干擾情況記錄表如何進行時間管理？時間盤點時間利用分析活動和時間分析表53活動和時間分析表如何進行時間管理？時間盤點時間分配項目預(yù)測實際修正后時間（分）比例時間（分）比例時間（分）比例1、制定工作計劃24050%14430%19240%2、質(zhì)量控制9620%4810%245%3、工作會議7215%10021%4810%4、電話245%7215%4810%5、檢查下屬工作245%4810%12025%6、處理員工糾紛245%6814%4810%7、…………活動和時間分析表如何進行時間管理？時間盤點時間分配項目預(yù)測實54如何進行時間管理？時間盤點每日干擾情況記錄表計劃時間項目地點中斷說明8：301、制定工作計劃辦公室9：009：3010：0010：3011：002、質(zhì)量控制車間……………………如何進行時間管理？時間盤點每日干擾情況記錄表計劃時間項目地點55如何進行時間管理？時間盤點設(shè)定目標方面的時間損失制定計劃方面的時間損失作出決定方面的時間損失工作組織方面的時間損失工作開始時的時間損失每日安排上的時間損失信息和溝通方面的時間損失時間損失分析如何進行時間管理？時間盤點設(shè)定目標方面的時間損失時間損失分析56如何進行時間管理？設(shè)定目標公司目標，公司的KPI譬如：銷售計劃完成率部門的目標，部門的KPI譬如：綜合管理部招聘計劃完成率個人的目標，職位的KPI譬如：采購員采購成本降低率如何進行時間管理？設(shè)定目標公司目標，公司的KPI57如何進行時間管理？時間規(guī)劃－達到目標所做的準備阿爾卑斯山法（ALPEN）A：列出任務(wù)L：估計工作所需的時間P：預(yù)留機動時間給意外事情（60：40）E：決定優(yōu)先．刪減和委派N：事后檢查－將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移如何進行時間管理？時間規(guī)劃－達到目標所做的準備阿爾卑斯山58如何進行時間管理？作出決定－確定優(yōu)先完成的任務(wù)一、帕雷托時間管理原則（80：20原則）在一堆任務(wù)中，20％的任務(wù)起到80％的作用。80%任務(wù)20%任務(wù)20%成效80%成效如何進行時間管理？作出決定－確定優(yōu)先完成的任務(wù)一、帕雷托59二、分析方法（ABC法）A類任務(wù)：主要任務(wù)，占工作總量的15％左右，但價值達65％；B類任務(wù)：次要任務(wù)，占工作總量的20％，價值為20％；C類任務(wù)：輔助任務(wù)，占工作總量的65％，但價值僅為15％。如何進行時間管理？作出決定－確定優(yōu)先完成的任務(wù)二、分析方法（ABC法）A類任務(wù)：主要任務(wù)，占工作總量的1560如何進行時間管理？作出決定－確定優(yōu)先完成的任務(wù)三、關(guān)注第二象限的四象限原則重要的事1st2nd3rd4th不重要的事緊急的事不緊急的事危機有期限壓力的計劃改進產(chǎn)能發(fā)掘新機會不速之客某些電話或信件繁瑣的事浪費時間的事如何進行時間管理？作出決定－確定優(yōu)先完成的任務(wù)三、