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文檔簡介
通過實習期的努力著實令我在行政文員崗位上學到了不少,畢竟在欠缺實踐經(jīng)驗的情況下能夠較好的完成自身的工作也是不容易的,再加上沒能端正心態(tài)的緣故導致我在工作初期經(jīng)常吃虧,后來在工作中逐漸磨平了自身的棱角才能夠理解領(lǐng)導對我們這些新員工的栽培,因此我能夠用心對待并順利完成了實習期間的行政文員工作,除此之外我也對完成的行政文員實習工作進行了簡單的總結(jié)。負責辦公物品的添置與保管并在發(fā)放過程中做好相應(yīng)的登記,作為行政文員自然要對倉庫的辦公物品進行定期的清點與統(tǒng)計,為了做到賬實相符自然要在入庫的時候做好驗收與審核以免出現(xiàn)物品丟失的狀況,因此我會與后勤部門的員工進行合作并確保辦公物品的發(fā)放與使用能夠做好登記,雖然這類工作比較簡單卻也考驗到實習生對人際關(guān)系處理的能力,所以我在工作不久便加強了與不同部門間的聯(lián)系并了解到常用的辦公物品有哪些,對消耗量較大的辦公物品會做好重點標注并確保采購的數(shù)量能夠保障日常所需。做好公司郵件或報刊的收取與分發(fā)工作并兼任前臺接線員的職責,由于公司有時也會訂購報刊的緣故導致需要進行領(lǐng)取并分發(fā)下去,雖然工作難度并不大卻也要持之以恒并將其做好才行,至少不能夠在這類基礎(chǔ)性的行政工作錯以免讓領(lǐng)導感到不快,另外公司的接線工作也要做好并在聯(lián)絡(luò)過程中做好相應(yīng)的記錄,涉及到重要事務(wù)的電話也會轉(zhuǎn)接給部門領(lǐng)導處理,我在做好這部分工作的同事也會定期對辦公設(shè)備進行檢查從而確保能夠正常使用。下班后對各個辦公區(qū)域進行巡視并負責公司綠化方面的工作,為了營造良好的工作環(huán)境導致公司各處都擺放了盆栽,所以我得定期進行檢查并保障盆栽綠植的正常生長才行,至少對于工作氛圍的營造來說自然不能夠忽視這方面的事務(wù),除此之外則要在下班后做好各個區(qū)域的巡視并查看是否存在電源未關(guān)閉的狀況,無論是門窗還是水龍頭都要進行檢查以免存在隱患或者造成浪費,有時部門領(lǐng)導也會額外布置任務(wù)導致我需要認真執(zhí)行直到讓對方感到滿意。雖然行政工作看似繁瑣卻讓我在實習期間積累了不少經(jīng)驗,至少在我對職場生活有了清晰的認識以后自然就能夠很好地融入其中,雖然未知的前路讓我感到迷惘卻會堅定信念并運用實習期間學到的知識讓自己得到更好的發(fā)展?;仡?022年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作現(xiàn)任何批漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象行政文員實習工作總結(jié)行政文員實習工作總結(jié)。二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。6、會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用行政文員實習工作總結(jié)社會實踐報告。8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。三、2022年度所學知識:1、行政部門經(jīng)理MAY的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。x小學陽光暑假活動圓滿結(jié)束,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:一、重要主題活動:主題活動學校要求3X5年級班班參與:1、“愛我長沙一一文明創(chuàng)建在我心,實踐活動我參與”實踐活動。學生和假日小隊一起積極投入到長沙創(chuàng)建全國文明城市的活動中,用日記、作文、繪畫、實踐報告、社會調(diào)查報告、小區(qū)設(shè)計圖等形式記驗生活的點點滴滴。2、“計算成長的成本和代價,感謝父母的付出和恩情”征文活動,3義5年級學生每人都撰寫了作文,每班上交到學校兩份作品。3、“我心目中的未來長沙系列活動”(1)搜集了7篇“建設(shè)我們的美好城市一一長沙”為主題的征文;(2)搜集了10幅以“美麗星城一一長沙”為主題的繪畫作品,;(3)搜集了20幅以“美麗星城一一長沙”為主題的攝影作品;(4)搜集了10篇以“未來的美景星城一一長沙”為主題的文字、繪畫作品;(5)搜集了4篇以“以美麗星城一一長沙”為主題,深入社區(qū)、街道、商場的調(diào)查報告,內(nèi)容翔實、圖文并茂。二、活動要求:1、實行社區(qū)報到制。放假后,必須手持學校“陽光暑假”工作安排表和“芙蓉區(qū)'陽光假期'社區(qū)行動記錄卡”到所在街道或社區(qū)報道并登記。社區(qū)和家庭是你主要體驗和實踐的場所,要與爸爸媽媽一起走向社會,走向社區(qū),積極參加和設(shè)計社區(qū)的各項活動。親身參與服務(wù)他人、服務(wù)社會的實踐活動。2、開展“雛鷹展翅,個性飛揚”一一雛鷹假日小隊活動。你必須加入班級的雛鷹假日小隊和小隊的其他伙伴一起參加社區(qū)或自己設(shè)計的活動,假日小隊的小隊長要組織“雛鷹假日小隊”成員召開假期活動籌備會,認真策劃假期的活動內(nèi)容,開展豐富多彩有意義的假日活動。三、活動版塊安排:大隊部設(shè)計了四個板塊的活動,要求一個年級以一個年級的板塊為主進行活動,完成規(guī)定的活動之后可以選擇自己喜歡的其他版塊活動參與。(一)體驗篇(二年級)1、小鬼出游活動。學生上交了大量在旅游的過程中的所見所聞所感用小報的方式記錄下來,還拍下旅游時美麗的風景或人物。2、小鬼當家活動。3、小鬼學藝活動。學生上交了暑假進行的特長學習活動的等文字和照片記錄并制成精美的小報。(二)環(huán)保篇(三年級)1、“環(huán)保新主張,文明我來創(chuàng)“一一節(jié)能環(huán)保系列活動。學生制作了環(huán)保節(jié)能宣傳報、“節(jié)能環(huán)保宣傳語”并寫下了自己的感想。3、上交了“血吸蟲病我知道“健康教育作文。(三)讀書篇(四年級)“經(jīng)典好書伴我成長”讀書活動。1、學生上交了大量的讀后感;2、并設(shè)計制作了“好書推薦卡”;3、積極參與社區(qū)讀書活動。(四)實踐篇(五年級)1、“變廢為寶”活動。學生上交了自己制作的科技小制
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