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旅行社運(yùn)營與管理教材課件旅行社運(yùn)營與管理教材課件影響旅行社設(shè)立的外部和內(nèi)部因素中國關(guān)于旅行社設(shè)立的法律規(guī)定01旅行社的設(shè)立條件影響旅行社設(shè)立的外部和內(nèi)部因素中國關(guān)于旅行社設(shè)立的法律規(guī)定所謂外部因素,是指旅行社本身無法控制而又必須受其約束和影響的因素,概括起來主要有以下幾個方面:(一)影響旅行社設(shè)立的外部因素旅游業(yè)的發(fā)展,深受宏觀政治、經(jīng)濟(jì)和社會環(huán)境的制約。其中,1.旅游市場環(huán)境
國際環(huán)境、政治和法律環(huán)境等對旅行社經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生重要影響,帶來各種機(jī)會和威脅;
宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境決定著整個國家或地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r,而國民經(jīng)濟(jì)的好壞與否又影響著這個國家或地區(qū)的旅行社業(yè)能否有一個穩(wěn)定發(fā)展和不斷增長的趨勢;
社會環(huán)境中人口成分的變化能夠?yàn)槁眯猩绲慕?jīng)營和發(fā)展創(chuàng)造有利機(jī)會;
科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步會給旅行社的經(jīng)營和發(fā)展提供動力。旅行社的設(shè)立不能脫離一定時(shí)期某一地區(qū)旅游行業(yè)整體發(fā)展水平的環(huán)境影響。所謂外部因素,是指旅行社本身無法控制而又必須受其約束和(一)影響旅行社設(shè)立的外部因素任何企業(yè)都要受到國家和地方有關(guān)政策及法律規(guī)定的制約,而國家在一定時(shí)期內(nèi)對旅行社的設(shè)立規(guī)定,一般要與宏觀經(jīng)濟(jì)形勢相吻合。因此,任何人或任何單位在設(shè)立旅行社之前,都要仔細(xì)研究與旅行社的設(shè)立密切相關(guān)的政策和法律規(guī)定,在法律許可的范圍內(nèi)行事。2.國家有關(guān)政策和法律規(guī)定各國對旅行社的設(shè)立都有不同的規(guī)定,綜合起來,主要包括申辦者的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、法定的注冊資本、質(zhì)量保證金和旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可制度等。(一)影響旅行社設(shè)立的外部因素任何企業(yè)都要受到國家和地方有關(guān)(二)影響旅行社設(shè)立的內(nèi)部因素內(nèi)部因素是指旅行社自身可以控制的因素。其主要包含以下幾個方面:
2.營業(yè)場所旅行社必須擁有能夠滿足業(yè)務(wù)經(jīng)營要求、相對固定的營業(yè)場所。所謂“固定的營業(yè)場所”,是指在較長的一段時(shí)間里能夠?yàn)槁眯猩缢鶕碛谢蚴褂?,而不是頻繁變動的營業(yè)場所。該場所還要具備“足夠的營業(yè)用房”,即擁有適合本旅行社發(fā)展所必需的、滿足旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營需求的房屋面積。
1.資金的籌措資金的籌措是旅行社可以自行控制的最主要和最關(guān)鍵的內(nèi)部條件。資金籌措的渠道主要有自有資金、合股資金和銀行貸款等。(二)影響旅行社設(shè)立的內(nèi)部因素內(nèi)部因素是指旅行社自身可以控制0
3.協(xié)作網(wǎng)絡(luò)在旅游業(yè)發(fā)展水平較高的情況下,旅行社能否聯(lián)絡(luò)各有關(guān)部門、行業(yè),形成為旅游者提供相關(guān)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò),主要取決于旅行社自身的努力。所以,人們也將協(xié)作網(wǎng)絡(luò)歸為內(nèi)部條件的構(gòu)成因素。0
4.客源渠道客源是旅行社的生命線,客源組織情況將最終決定旅行社的經(jīng)營狀況。在申辦旅行社的可行性研究報(bào)告中,旅行社必須對未來客源市場進(jìn)行研究論證,對企業(yè)經(jīng)營前景做出分析預(yù)測。0
5.員工的錄用從整體上看,旅游業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì)要受到旅游教育發(fā)展程度的制約,但旅行社可根據(jù)自身的規(guī)模、實(shí)力及業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍,以相應(yīng)的條件選聘旅行社所需的專業(yè)人才。(二)影響旅行社設(shè)立的內(nèi)部因素03.協(xié)作網(wǎng)絡(luò)04.客源渠道05.員工的錄用(二)影響1.基本規(guī)定⑤法律、行政法規(guī)規(guī)定其他條件。④有必要的經(jīng)營管理人員和導(dǎo)游;③有符合規(guī)定的注冊資本;②有必要的營業(yè)設(shè)施;①有固定的經(jīng)營場所;《中華人民共和國旅游法》第4章第28條對中國旅行社的設(shè)立做了以下規(guī)定:1.基本規(guī)定⑤法律、行④有必要的③有符合規(guī)②有必①2.注冊資本(1)國際旅行社(2)國內(nèi)旅行社(3)外商投資旅行社
設(shè)立國際旅行社,注冊資本不得少于150萬元人民幣,每設(shè)立一個分社,應(yīng)當(dāng)增加注冊資本75萬元人民幣。設(shè)立國內(nèi)旅行社,注冊資本不得少于30萬元人民幣,每設(shè)立一個分社,應(yīng)當(dāng)增加注冊資本15萬元人民幣。從2008年7月1日起,中國對外商投資旅行社的注冊資本做出新的規(guī)定,將注冊資本的限制從400萬元人民幣降低至250萬元人民幣。2.注冊資本(1)國際旅行社(2)國內(nèi)旅行社(3)外商投資旅3.旅游服務(wù)質(zhì)量保證金經(jīng)營境內(nèi)旅游業(yè)務(wù)和入境旅游業(yè)務(wù)的旅行社,應(yīng)當(dāng)存入旅游服務(wù)質(zhì)量保證金20萬元人民幣;經(jīng)營出境旅游業(yè)務(wù)的旅行社,應(yīng)當(dāng)增存旅游服務(wù)質(zhì)量保證金120萬元人民幣;旅行社每設(shè)立一個經(jīng)營境內(nèi)旅游和入境旅游的分社,應(yīng)當(dāng)向其旅游服務(wù)質(zhì)量保證金賬戶增存5萬元;每設(shè)立一個經(jīng)營出境旅游業(yè)務(wù)的分社,應(yīng)當(dāng)向其旅游服務(wù)質(zhì)量保證金賬戶增存30萬元。
《中華人民共和國旅游法》第4章第31條規(guī)定:“旅行社應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定交納旅游服務(wù)質(zhì)量保證金,用于旅游者權(quán)益損害賠償和墊付旅游者人身安全遇有危險(xiǎn)時(shí)緊急救助的費(fèi)用?!?.旅游服務(wù)質(zhì)量保證金經(jīng)營境內(nèi)旅游業(yè)務(wù)和入境旅游業(yè)務(wù)的旅行社4.擁有固定的營業(yè)場所和必要的營業(yè)設(shè)施設(shè)立國際旅行社應(yīng)具有足夠的營業(yè)用房,擁有傳真機(jī)、直線電話、電子計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備和業(yè)務(wù)用汽車。設(shè)立國內(nèi)旅行社應(yīng)具有足夠的營業(yè)用房,擁有傳真機(jī)、直線電話、電子計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備。4.擁有固定的營業(yè)場所和必要的營業(yè)設(shè)施設(shè)立國際旅行社應(yīng)具有足申請營業(yè)許可辦理注冊登記02旅行社設(shè)立的基本程序辦理稅務(wù)登記設(shè)立分支機(jī)構(gòu)申請營業(yè)許可辦理注冊登記02旅行社設(shè)立的基本
旅行社業(yè)務(wù)許可證制度的確立是由其業(yè)務(wù)性質(zhì)所決定的。旅行社業(yè)務(wù)屬于一種綜合性的服務(wù),作業(yè)范圍廣、環(huán)節(jié)多、投資少、風(fēng)險(xiǎn)大,這就要求有一定的經(jīng)營規(guī)范和較高的市場準(zhǔn)入條件。申請開辦旅行社的單位在申請業(yè)務(wù)許可證時(shí),應(yīng)向旅游行政管理部門提交以下文件:(1)設(shè)立申請書(3)旅行社章程(2)設(shè)立旅行社可行性研究報(bào)告(4)旅行社經(jīng)理、副經(jīng)理履歷表及相應(yīng)規(guī)定的省、自治區(qū)、直轄市以上人民政府旅游行政管理部門頒發(fā)的資格證書(5)驗(yàn)資報(bào)告(7)經(jīng)營設(shè)備情況證明(6)經(jīng)營場所證明(8)旅行社服務(wù)質(zhì)量保證金承諾書旅行社業(yè)務(wù)許可證制度的確立是由其業(yè)務(wù)性質(zhì)所決設(shè)立國際旅行社者直接向所在省、自治區(qū)、直轄市旅游行政管理部門提出申請,受理申請的旅游行政管理部門,在征得擬設(shè)地縣級以上旅游行政管理部門的意見并簽署審查意見后,報(bào)國家旅游局審批。設(shè)立國內(nèi)旅行社者直接向所在省、自治區(qū)、直轄市旅游行政管理部門或其授權(quán)的地、市級旅游行政管理部門提出申請,受理申請的旅游行政管理部門,在征得擬設(shè)地縣級以上旅游行政管理部門的意見后,根據(jù)條例的規(guī)定進(jìn)行審批。設(shè)立國際旅行社者直接向所在省、自治區(qū)、直轄市旅游行政管理部門
有關(guān)旅游行政管理部門根據(jù)旅游業(yè)發(fā)展規(guī)劃和市場需要進(jìn)行審批,在收到申請書之日起的30個工作日內(nèi)做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定,并通知申請人。對批準(zhǔn)者發(fā)給《旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證》,許可證有效期為3年,旅行社應(yīng)在其到期前3個月內(nèi)到原頒證機(jī)關(guān)換證。在實(shí)際工作中,中國旅行社的審批采取“先籌備、后驗(yàn)收、再審批”的做法,即申辦者首先提交有關(guān)文件,申請獲準(zhǔn)籌備旅行社,并在接到獲準(zhǔn)籌備通知后一年內(nèi)達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。有關(guān)旅游行政管理部門根據(jù)旅游業(yè)發(fā)展規(guī)劃和市場需要進(jìn)行
籌備的目的主要有以下兩個方面:一是二是在籌備期自然淘汰那些不具備旅行社經(jīng)營能力的申辦者;幫助那些有條件的申辦者創(chuàng)造開展業(yè)務(wù)的必要條件,以便在注冊后能夠盡快進(jìn)入經(jīng)營狀態(tài)。申辦者經(jīng)過一段時(shí)間的籌備后,自己認(rèn)為已經(jīng)具備經(jīng)營業(yè)務(wù)的條件,可填寫審批旅行社技術(shù)報(bào)告(申請材料、審批意見和必要的附表),正式申請驗(yàn)收。籌備的目的主要有以下兩個方面:一是二是
經(jīng)旅游行政管理部門批準(zhǔn)后,旅行社的申辦者必須在收到許可證后的規(guī)定期限內(nèi),持有關(guān)批準(zhǔn)文件和許可證到工商行政管理部門辦理注冊登記手續(xù),領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。旅行社營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期,為該旅行社的成立日期。經(jīng)旅游行政管理部門批準(zhǔn)后,旅行社的申辦者必須
旅行社在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后的30個工作日之內(nèi),向當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門辦理開業(yè)稅務(wù)登記,并在辦妥銀行賬號之后,申請稅務(wù)執(zhí)照。辦理稅務(wù)執(zhí)照時(shí)應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門領(lǐng)取統(tǒng)一的稅務(wù)登記表,如實(shí)填寫各項(xiàng)內(nèi)容,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后,發(fā)給稅務(wù)登記證。稅務(wù)登記結(jié)束后,申領(lǐng)發(fā)票,開張營業(yè)。旅行社在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后的30個工作日之內(nèi),向
旅行社的分支機(jī)構(gòu)是指旅行社設(shè)立的不具備獨(dú)立法人資格、以設(shè)立社名義開展旅游業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的分支機(jī)構(gòu)。從2008年2月1日起,中國全面取消了對旅行社異地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的限制。旅行社的分支機(jī)構(gòu)是指旅行社設(shè)立的不具備獨(dú)立法1.分社的設(shè)立條件及程序旅行社設(shè)立不具有法人資格的分社,需具有以下條件:①年接待旅游者達(dá)到10萬人次以上;③分社經(jīng)理必須取得《旅行社經(jīng)理資格證書》;②進(jìn)入全國旅行社百強(qiáng)排名;④符合《旅行社條例》中規(guī)定的注冊資金和質(zhì)量保證金的要求。1.分社的設(shè)立條件及程序旅行社設(shè)立不具有法人1.分社的設(shè)立條件及程序旅行社設(shè)立分社,應(yīng)當(dāng)向原審批的旅游行政管理部門辦理核準(zhǔn)該旅行社每年接待旅游者達(dá)到10萬人次以上的證明文件,按條例規(guī)定數(shù)額到設(shè)立地有質(zhì)量保證金管理權(quán)的旅游行政管理部門繳納質(zhì)量保證金,并到原審批的旅游行政管理部門領(lǐng)取許可證,然后憑此證明文件和許可證到設(shè)立地的工商行政管理部門辦理登記注冊手續(xù)。旅行社應(yīng)當(dāng)在辦理完分社登記注冊手續(xù)之日起的30個工作日內(nèi),報(bào)其主管的旅游行政管理部門和分社所在地的旅游行政管理部門備案。1.分社的設(shè)立條件及程序旅行社設(shè)立分社,應(yīng)當(dāng)向原審批2.旅行社門市部的設(shè)立程序旅行社門市部是指旅行社在注冊地的市、縣級行政區(qū)以內(nèi)設(shè)立的不具備獨(dú)立法人資格,為設(shè)立社招徠旅游者并提供咨詢、宣傳等服務(wù)的分支機(jī)構(gòu)。其設(shè)立程序如下:征得擬設(shè)地縣級以上旅游行政管理部門的同意;在辦理完工商登記注冊手續(xù)后的30個工作日內(nèi),報(bào)原審批的旅游行政管理部門、主管的旅游行政部門和門市部所在地的旅游行政管理部門備案。旅行社的分社和門市部都應(yīng)當(dāng)接受所在地的旅游行政管理部門的行業(yè)管理。2.旅行社門市部的設(shè)立程序旅行社門市部是指旅旅行社組織設(shè)計(jì)的原則影響旅行社組織設(shè)計(jì)的因素03旅行社的組織設(shè)計(jì)與組織管理旅行社的組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)旅行社的組織管理旅行社組織設(shè)計(jì)的原則影響旅行社組織設(shè)計(jì)的因素031目標(biāo)任務(wù)原則目標(biāo)任務(wù)原則是指根據(jù)旅行社的經(jīng)營目標(biāo)來確定旅行社的組織機(jī)構(gòu)。集權(quán)與分權(quán)原則旅行社組織權(quán)力的集中與分散,是通過統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分級管理來實(shí)現(xiàn)的。授權(quán)不授責(zé)只會給濫用職權(quán)提供機(jī)會,授責(zé)不授權(quán)只能束縛員工的創(chuàng)造力和做事的積極性。分工協(xié)作原則勞動分工的細(xì)化、專業(yè)化,往往能產(chǎn)生比較高的勞動生產(chǎn)率。旅行社管理的重點(diǎn)在于市場,以對外銷售和接待為主,所以各部門的協(xié)作很重要。精干高效原則要嚴(yán)格控制旅行社員工的整體規(guī)模,按需設(shè)崗,盡量減少職能部門閑散人員,防止機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事。要實(shí)行滿負(fù)荷工作法,制定科學(xué)、合理、詳細(xì)的崗位職責(zé),培養(yǎng)一支勤奮高效的員工隊(duì)伍。234旅行社在組織設(shè)計(jì)過程中應(yīng)遵循以下原則:1目標(biāo)任務(wù)原則集權(quán)與分權(quán)原則分工協(xié)作原則精干高效原則234影響旅行社組織設(shè)計(jì)的因素是多方面的,但主要包括以下幾個方面:(一)旅行社業(yè)務(wù)的特點(diǎn)與生產(chǎn)的專業(yè)化程度生產(chǎn)的專業(yè)化就是一個人或組織減少其生產(chǎn)活動中不同職能的操作的種類,或者說,將生產(chǎn)活動集中于較少的不同職能的操作上;而分工作為專業(yè)化生產(chǎn)的基礎(chǔ),則是指兩個或兩個以上的個人或組織,將原來一個人或組織生產(chǎn)活動中包含的不同職能的操作分開進(jìn)行。專業(yè)化和分工越是發(fā)展,一個人或組織的生產(chǎn)活動越集中于更少的、不同職能的操作上。其優(yōu)點(diǎn)在于:①使復(fù)雜的工作變得簡單;②使每一個具體操作環(huán)節(jié)易于掌握;③有助于操作精度與速度的提高;④便于對從事每一具體環(huán)節(jié)的人進(jìn)行工作考核與指導(dǎo)。影響旅行社組織設(shè)計(jì)的因素是多方面的,但主要包括以下幾個方面:與此同時(shí),生產(chǎn)專業(yè)化也存在其不足之處,這主要表現(xiàn)在:(一)旅行社業(yè)務(wù)的特點(diǎn)與生產(chǎn)的專業(yè)化程度①工作變成了簡單機(jī)械的重復(fù),易于使人產(chǎn)生厭煩情緒;②從事具體工作環(huán)節(jié)的人,難以看到自己工作的完整意義,無法體驗(yàn)成就感。此外,旅行社工作的繁雜性和聯(lián)系的廣泛性,使得旅行社始終處于與其他部門錯綜復(fù)雜的關(guān)系之中。為保證合作關(guān)系的穩(wěn)定與鞏固,旅行社采取專人協(xié)調(diào)的做法顯然具有很大的優(yōu)勢。與此同時(shí),生產(chǎn)專業(yè)化也存在其不足之處,這主要部門化是對細(xì)分工作按照某種需要進(jìn)行組織。古典管理理論中部門化具有以產(chǎn)業(yè)為中心的3種形式,即產(chǎn)品導(dǎo)向的部門化、顧客導(dǎo)向的部門化和地理位置導(dǎo)向的部門化。同時(shí),部門化還具有以內(nèi)部作業(yè)為基礎(chǔ)的兩種主要形式,即職能導(dǎo)向的部門化和生產(chǎn)過程導(dǎo)向的部門化。(二)部門化的基礎(chǔ)部門化是對細(xì)分工作按照某種需要進(jìn)行組織。古典管管理跨度通常是指一個管理人員所擁有的直接下屬的數(shù)量,它決定著組織的層次和管理人員的數(shù)目。在組織設(shè)計(jì)中,需要明確的關(guān)鍵是如何確定合適的管理跨度。這里所說的“合適”意指既能使管理工作易于進(jìn)行,又利于專業(yè)化分工優(yōu)勢的發(fā)揮。要確定這樣一個合適的標(biāo)準(zhǔn),就要考慮不同組織的具體情況,主要包括以下幾個方面:(三)管理跨度(2)(1)(3)任務(wù)性質(zhì)管理人員的能力人員素質(zhì)管理跨度通常是指一個管理人員所擁有的直接下屬企業(yè)依照一定的管理跨度和特定的部門化基礎(chǔ)做出部門劃分之后,權(quán)力分配或授權(quán)便成為不可避免的問題。企業(yè)授權(quán)時(shí)應(yīng)遵循的原則包括:(三)管理跨度①所授予的權(quán)力為下屬完成任務(wù)所必需,避免授權(quán)過度和授權(quán)不充分。授權(quán)時(shí)要考慮接受對象行使不同程度或類型權(quán)力的能力,避免盲目授權(quán)。授權(quán)本身的關(guān)鍵是“權(quán)、責(zé)、利”三位一體的統(tǒng)一,避免“有權(quán)無責(zé)”、“有責(zé)無利”和“有責(zé)無權(quán)”等不合理現(xiàn)象的發(fā)生。②③企業(yè)依照一定的管理跨度和特定的部門化基礎(chǔ)做出
社會適應(yīng)性是指旅行社的組織設(shè)計(jì)應(yīng)與當(dāng)?shù)卣巍⒔?jīng)濟(jì)及社會制度保持同步,這也是業(yè)務(wù)聯(lián)系的需要。(四)社會適應(yīng)性社會適應(yīng)性是指旅行社的組織設(shè)計(jì)應(yīng)與當(dāng)?shù)卣?、(一)直線職能制
這是一種比較常見的旅行社組織結(jié)構(gòu)模式。它的基本特征是權(quán)力高度集中統(tǒng)一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擁有全部權(quán)限,尤其是經(jīng)營決策與指揮權(quán),上下級實(shí)行單線從屬形式管理。各部門按事務(wù)集中方式劃分,其中,負(fù)責(zé)旅行社經(jīng)營活動的業(yè)務(wù)部門包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)、產(chǎn)品銷售、旅游團(tuán)體和散客接待、旅游服務(wù)采購等,這些部門被稱作“一線部門”;管理部門則包括辦公室、財(cái)務(wù)管理、人力資源開發(fā)等部門,如圖所示。直線職能制組織結(jié)構(gòu)(一)直線職能制這是一種比較常見的旅行社組織(一)直線職能制
直線職能制的優(yōu)點(diǎn):①部門之間分工明確,能夠有效地減少部門內(nèi)部和部門之間相互推諉扯皮的現(xiàn)象,有利于提高工作的效率;②組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,不同部門之間的人員流動較少,有利于員工長期鉆研某項(xiàng)業(yè)務(wù);④旅行社的經(jīng)營決策權(quán)和管理決策權(quán)高度集中于旅行社的最高管理層,他們對旅行社經(jīng)營的最終結(jié)果全權(quán)負(fù)責(zé),這既提高了管理者的權(quán)威,也保證了旅行社制定的各種經(jīng)營和管理決策能夠得到充分的貫徹執(zhí)行;⑤由于員工們對本崗位的業(yè)務(wù)熟悉,在實(shí)際工作中能夠最大限度地提高工作效率。③符合專業(yè)化協(xié)作原則,每一個部門和崗位都配備具有該部門或崗位所需專業(yè)知識和專業(yè)特長的員工,能夠有效地使用旅行社所擁有的各種人力資源;(一)直線職能制直線職能制的優(yōu)點(diǎn):①③各業(yè)務(wù)部門利益分配不均,組織內(nèi)部沖突增加;
②勞動分工的專業(yè)化程度較低,專業(yè)化生產(chǎn)優(yōu)勢得不到發(fā)揮;
④組織機(jī)構(gòu)缺乏彈性,難以及時(shí)調(diào)整其部門結(jié)構(gòu),以適應(yīng)瞬息萬變的市場;
①在機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)方面,增加了工作的復(fù)雜性,要求主管負(fù)責(zé)人通曉多種知識技能,親自處理各種業(yè)務(wù),增加了管理中協(xié)調(diào)的難度;
⑤不利于橫向溝通和合作,不利于員工的情感交流。(一)直線職能制直線職能制的弊端:③各業(yè)務(wù)部門利益分配不均,組織內(nèi)部沖突增加;(二)事業(yè)部制在理論上,事業(yè)部結(jié)構(gòu)有3種形式,即按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織的事業(yè)部、按地域結(jié)構(gòu)組織的事業(yè)部和按市場結(jié)構(gòu)組織的事業(yè)部。旅行社通常授予事業(yè)部贏利的責(zé)權(quán)。從財(cái)會角度看,事業(yè)部門也稱作利潤中心,或稱為責(zé)任中心。
在這種組織結(jié)構(gòu)中,旅行社把政策制定與行政管理分開,實(shí)行政策管制集權(quán)化和業(yè)務(wù)營運(yùn)分權(quán)化。為了使旅行社保持完整性,避免使高層領(lǐng)導(dǎo)“大權(quán)旁落”,并保證事業(yè)部不致于形成“各行其是”“群雄割據(jù)”的局面,旅行社的最高管理層必須保持3方面的決策權(quán):第一,事業(yè)發(fā)展的決策權(quán),即旅行社的最高管理層保持對整個旅行社的經(jīng)營方針、價(jià)格政策、競爭策略等基本原則的決策權(quán);第二,資金分配權(quán),即由旅行社最高管理層控制旅行社的資金供應(yīng)和資金分配;第三,人事安排權(quán),即各事業(yè)部重要的人事安排必須由旅行社最高管理層來決定。(二)事業(yè)部制在理論上,事業(yè)部結(jié)構(gòu)有3種形式(二)事業(yè)部制事業(yè)部制具有以下突出優(yōu)點(diǎn):①它能使旅行社高層管理部門擺脫日常行政事務(wù),成為堅(jiān)強(qiáng)有力的決策機(jī)構(gòu);②它有利于各個部門的業(yè)務(wù)銜接和利益分配,發(fā)揮經(jīng)營管理的主動性;③它擴(kuò)大了有效控制的跨度,使上級領(lǐng)導(dǎo)直接控制下層單位的數(shù)目增加;④它是培養(yǎng)管理人才的最好組織形式之一,除了不必操心財(cái)務(wù)資金的籌措之外,部門經(jīng)理必須應(yīng)對各種經(jīng)營和發(fā)展問題,從而使部門經(jīng)理得到充分的培養(yǎng)和鍛煉,為他們在今后承擔(dān)更重要的管理任務(wù)打下良好基礎(chǔ);⑤不利于橫向溝通和合作,不利于員工的情感交流。(二)事業(yè)部制事業(yè)部制具有以下突出優(yōu)點(diǎn):①(二)事業(yè)部制事業(yè)部制的弊端表現(xiàn)在:②集權(quán)與分權(quán)關(guān)系比較敏感,這一類問題一旦處理不當(dāng),可能削弱整個旅行社的協(xié)調(diào)性。①對部門經(jīng)理的管理水平和知識水平要求較高,在這種組織結(jié)構(gòu)中,每個部門都相當(dāng)于一個獨(dú)立的旅行社,部門經(jīng)理要熟悉全面業(yè)務(wù)和管理知識才能勝任工作;(二)事業(yè)部制事業(yè)部制的弊端表現(xiàn)在:(一)崗位責(zé)任制
組織的部門化是將為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而要求完成的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行劃分,并分配給組織各成員承擔(dān)的過程。目前,中國旅社行業(yè)較為流行的組織管理模式主要包括:這是針對中國旅行社傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理與低效率“大鍋飯”提出的一種組織管理模式。該模式的基本內(nèi)容可以概括為旅行社將上級主管部門下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行分解,通過定崗、定責(zé)、定人,最終把責(zé)任通過崗位落實(shí)到具體的個人,并將任務(wù)的完成情況與員工的工資獎金相聯(lián)系。(一)崗位責(zé)任制組織的部門化是將為實(shí)現(xiàn)組織目(一)崗位責(zé)任制
崗位責(zé)任制的最大優(yōu)點(diǎn),是可以根據(jù)科學(xué)的方法確定各個部門和每個員工的工作數(shù)量與質(zhì)量,這種要求并不是由少數(shù)人憑借個人的經(jīng)驗(yàn),而是借助多數(shù)人,并且主要依據(jù)科學(xué)方法獲得。此外,崗位責(zé)任制自身也存在明顯的弊端:管理只是管理者的管理,人為地增加了少數(shù)管理者與多數(shù)被管理者之間的隔閡,一方面造成管理者陷入孤立和矛盾的漩渦,經(jīng)營決策緩慢,企業(yè)創(chuàng)新意識不強(qiáng),另一方面使得被管理者積極性不高,組織適應(yīng)能力較差。①崗位責(zé)任制的中心是崗位責(zé)任,很少改變原有的分配制度,致使有限的獎懲難以充分調(diào)動多數(shù)員工的積極性。②(一)崗位責(zé)任制崗位責(zé)任制的最大優(yōu)點(diǎn),是可以(二)目標(biāo)責(zé)任制
目標(biāo)責(zé)任制與崗位責(zé)任制相比具有明顯的進(jìn)步,這主要表現(xiàn)在部門的劃分不再以事務(wù)集中進(jìn)行,而改為以市場集中為主,部門成為利潤中心而不再是單純的責(zé)任中心,利潤指標(biāo)被分解落實(shí)到各個部門,而且與分配之間的聯(lián)系更為密切。但是,目標(biāo)責(zé)任制也造成許多新的問題:收入分配不平等造成部門間關(guān)系緊張,特別是公共服務(wù)的職能部門職工的工作難以用利潤來衡量,其積極性受到影響。①部門間外部經(jīng)營條件的差異掩蓋了部門間分配的不平等。②對部門放權(quán)與控制成為企業(yè)突出的矛盾。③(二)目標(biāo)責(zé)任制目標(biāo)責(zé)任制與崗位責(zé)任制相比具(三)承包責(zé)任制承包責(zé)任制是在目標(biāo)責(zé)任制的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。在承包責(zé)任制條件下,旅行社將業(yè)務(wù)經(jīng)營特許權(quán)和牌子全部或部分租賃給一個或多個人員,依據(jù)一定的承包合同轉(zhuǎn)嫁經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),分享經(jīng)營利潤,坐收承包租金。承包者擁有極大的經(jīng)營管理權(quán),包括獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理權(quán);同一旅行社中的不同承包者之間存在相互競爭關(guān)系;承包期限一般較短。承包責(zé)任制因此遭到許多業(yè)內(nèi)人士的指責(zé)和非議,國家旅游局也已明令禁止。(三)承包責(zé)任制承包責(zé)任制是在目標(biāo)責(zé)任制的旅行社的行業(yè)特點(diǎn)旅行社行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)要求04旅行社的行業(yè)管理旅行社的行業(yè)組織旅行社的行業(yè)特點(diǎn)旅行社行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)要求04(一)勞動密集性除了少數(shù)大型旅行社外,絕大多數(shù)的旅行社所擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值均很小。由于旅游業(yè)的產(chǎn)品是以提供勞務(wù)為主的旅游服務(wù),同制造業(yè)相比,不存在銷售成本或者銷售成本較少的問題,從而使工資成本在全部營業(yè)成本和費(fèi)用中占據(jù)了較高的比重。正是由于這一點(diǎn),才決定了旅游業(yè)為勞動密集型行業(yè)。(二)智力密集性旅行社的主要業(yè)務(wù)是為旅游者提供旅行生活服務(wù)和旅游景點(diǎn)導(dǎo)游講解服務(wù)。因此,無論是旅行社的管理人員、導(dǎo)游人員,還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員和旅游服務(wù)采購人員,都必須接受過比較系統(tǒng)的專業(yè)教育,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和對知識的運(yùn)用能力,必須具有較高的旅游專業(yè)知識、管理專業(yè)知識和文化知識水平。(一)勞動密集性除了少數(shù)大型旅行社外,絕大多旅行社運(yùn)營與管理教材課件敏感性(五)旅行社行業(yè)受旅游需求和旅游供給兩個方面的影響和制約,具有比較明顯的敏感性。另外,外部環(huán)境對旅游者的消費(fèi)行為具有顯著的影響,都可能導(dǎo)致旅游客源市場的需求產(chǎn)生迅速而明顯的上升或下降,或者造成大量旅游者從某個旅游目的地迅速轉(zhuǎn)移到其他旅游目的地,從而給旅行社經(jīng)營帶來意想不到的影響。波動性由于旅游需求的季節(jié)性,各類突發(fā)事件、產(chǎn)品格局變化引發(fā)的地域性波動造成旅游需求的波動性變化。一般來說,氣溫適宜的季節(jié)有利于吸引大量旅游者前往觀光、度假等,而嚴(yán)寒、酷暑等惡劣氣候則不利于進(jìn)行旅游活動。旅游需求的旺季和淡季就是在以上兩個因素的共同作用下形成的。(六)敏感性(五)旅行社行業(yè)受旅游需求和旅游供給兩(一)從業(yè)人員素質(zhì)基本要求(1)熱愛祖國,維護(hù)國家利益和民族尊嚴(yán),遵守社會公德,遵守《中華人民共和國旅游法》《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》等國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)章。(2)有良好的職業(yè)道德,誠實(shí)守信,維護(hù)旅行社企業(yè)形象和商業(yè)信譽(yù)。(3)遵守工作紀(jì)律,熱愛本職工作,嚴(yán)格按照《旅游法》《旅行社條例》《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》《導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》《旅行社國內(nèi)旅游服務(wù)質(zhì)量要求》《旅行社出境旅游服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),盡職盡責(zé)地完成工作任務(wù),努力為旅游者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(4)對旅游者以禮相待,一視同仁,尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。(一)從業(yè)人員素質(zhì)基本要求(1)熱愛祖國,維護(hù)國家(二)旅行社經(jīng)理人員素質(zhì)要求在現(xiàn)實(shí)生活中,許多人經(jīng)營旅行社的動機(jī)產(chǎn)生于某些錯誤的結(jié)論,其中最具代表性的有兩個:其一,旅行社是一個高利潤的行業(yè);其二,旅行社工作極富魅力。正確的從業(yè)動機(jī)應(yīng)該是通過對旅行社的理性投資,憑借高質(zhì)量的專業(yè)化服務(wù)和有效的管理,去追求企業(yè)長期的最大利潤,為中國旅游業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。2.知識結(jié)構(gòu)作為旅行社的經(jīng)理人員,其知識結(jié)構(gòu)的主體包括廣博的經(jīng)營管理知識和豐富的旅游知識。旅游知識包括國家有關(guān)旅游發(fā)展的政策和法規(guī),旅游業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與發(fā)展趨勢,旅行社行業(yè)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)與競爭態(tài)勢,旅游客源市場的動向與旅游者需求狀況,當(dāng)?shù)芈糜钨Y源與旅游服務(wù)設(shè)施供給狀況等,也包括各種旅游常識等。(二)旅行社經(jīng)理人員素質(zhì)要求在現(xiàn)實(shí)生活中,許多人經(jīng)營旅行社的(二)旅行社經(jīng)理人員素質(zhì)要求旅行社經(jīng)理人員的能力主要有決策能力、業(yè)務(wù)開拓能力、應(yīng)變能力和人際交往能力等。其中,應(yīng)變能力和人際交往能力對旅行社經(jīng)理人員具有特別重要的意義。同時(shí),由于旅行社本身的特殊性,與其他相關(guān)部門的聯(lián)系非常緊密,這也要求旅行社經(jīng)理人員有較強(qiáng)的人際交往能力,協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系。4.身心條件旅行社經(jīng)理人員應(yīng)當(dāng)具有良好的心理素質(zhì)和健康的身體。心理素質(zhì)包括工作熱情、耐心與決心、樂觀的態(tài)度和自我控制能力。旅行社經(jīng)理人員對工作的熱情會直接感染到周圍的人,從而使旅行社的工作人員熱衷于自己所從事的事業(yè)。健康的身體是旅行社業(yè)務(wù)特點(diǎn)的直接要求。旅行社的事務(wù)多而雜,這就要求旅行社經(jīng)理有一個健康的身體才能處理好相關(guān)事宜。(二)旅行社經(jīng)理人員素質(zhì)要求旅行社經(jīng)理人員的
除了以上幾點(diǎn)以外,旅行社經(jīng)理同其他組織的領(lǐng)導(dǎo)者一樣,需要具備必要的從業(yè)經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),能夠有效地影響下屬,并且能夠在不同的境況下妥善處理上級、下級和自我之間的關(guān)系。(二)旅行社經(jīng)理人員素質(zhì)要求除了以上幾點(diǎn)以外,旅行社經(jīng)理同其他組織的領(lǐng)導(dǎo)者一(三)導(dǎo)游人員素質(zhì)要求此部分內(nèi)容在《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》中有詳細(xì)闡述,本書就不再贅述。(三)導(dǎo)游人員素質(zhì)要求此部分內(nèi)容在《導(dǎo)游人員管(一)旅行社行業(yè)組織的性質(zhì)與功能1.旅行社行業(yè)組織的性質(zhì)旅行社行業(yè)組織又稱行業(yè)協(xié)會,是指旅行社為實(shí)現(xiàn)本行業(yè)的共同利益和共同目標(biāo),在自愿加入的基礎(chǔ)上組成的民間組織。它具有以下幾個方面的特征:(一)旅行社行業(yè)組織的性質(zhì)與功能1.旅行社行業(yè)組織的性質(zhì)旅行(2)管理功能旅行社行業(yè)組織的管理功能是指擬定協(xié)會成員共同遵循的經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn),制定行規(guī)會約,進(jìn)行仲裁和調(diào)解。但需要指出的是,首先,行業(yè)協(xié)會的管理職能不同于政府旅游行政管理部門的職能,它不帶有任何行政指令與法規(guī)性,其有效性取決于協(xié)會本身的權(quán)威性和凝聚力;其次,旅行社行業(yè)協(xié)會管理的范圍取決于自愿加入該行業(yè)協(xié)會的旅行社的數(shù)量,只要有一家旅行社不愿意入會,那么行業(yè)協(xié)會便不可能實(shí)現(xiàn)全行業(yè)管理,而政府旅游行政管理部門始終具有全行業(yè)管理的功能。(1)服務(wù)功能旅行社行業(yè)組織的服務(wù)功能體現(xiàn)在行業(yè)協(xié)會可以作為協(xié)會成員的代言人,與政府機(jī)構(gòu)或其他行業(yè)組織商談有關(guān)事宜;加強(qiáng)協(xié)會成員之間的信息溝通,定期發(fā)布統(tǒng)計(jì)分析資料;調(diào)查研究協(xié)會成員關(guān)心的問題,向協(xié)會成員提交研究報(bào)告;定期出版刊物,向協(xié)會成員提供有效信息;開展聯(lián)合促銷和聯(lián)合培訓(xùn)等活動。(一)旅行社行業(yè)組織的性質(zhì)與功能2.旅行社行業(yè)組織的功能旅行社行業(yè)協(xié)會的章程應(yīng)符合國家有關(guān)法律和政策,其解釋權(quán)在理事會。(2)管理功能(1)服務(wù)功能(一)旅行社行業(yè)組織的性質(zhì)與功能(二)旅行社的國際性組織1.世界旅行社協(xié)會(WATA)
世界旅行社協(xié)會(WorldAssociationofTravelAgencies)經(jīng)瑞士法律批準(zhǔn),于1949年正式成立,總部設(shè)在日內(nèi)瓦。世界旅行社協(xié)會是一個由私人旅行社組織而成的世界性非營利組織,其宗旨是將各國可靠的旅行社組建成一個世界性的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。
協(xié)會自1951年開始每年出版一本綜合性的世界旅游指南——《萬能鑰匙》(MasterKey),它包括6000多家飯店的價(jià)格和設(shè)施介紹,70多個國家旅行游覽勝地的介紹和價(jià)格情況。凡財(cái)政機(jī)構(gòu)健全、遵守本行業(yè)規(guī)定的旅行社,均有資格成為世界旅行社協(xié)會的會員。
協(xié)會幫助會員享有一定的優(yōu)惠權(quán)。會員可憑借預(yù)訂交換證在世界任何地方為其顧客預(yù)訂飯店和旅行社的服務(wù)項(xiàng)目。(二)旅行社的國際性組織1.世界旅行社協(xié)會(WATA)(二)旅行社的國際性組織2.世界旅行社協(xié)會聯(lián)合會(UFTAA)
世界旅行社協(xié)會聯(lián)合會于1996年11月22日成立于意大利的羅馬,它由1919年在巴黎成立的歐洲旅行社組織和1964年在紐約成立的美洲旅行社組織合并而成,總部設(shè)在比利時(shí)的布魯塞爾。
世界旅行社協(xié)會聯(lián)合會是一個專業(yè)性和技術(shù)性組織,其會員是世界各國的全國性旅游協(xié)會。
聯(lián)合會的組織機(jī)構(gòu)包括全體大會、理事會、執(zhí)行委員會和秘書處。其主要活動為每年一次的世界旅行代理商大會,并出版月刊《世界旅行社協(xié)會聯(lián)合會信使報(bào)》。中國旅游協(xié)會于1995年8月正式加入該會,作為國家級會員,屬亞太地區(qū)聯(lián)盟。(二)旅行社的國際性組織2.世界旅行社協(xié)會聯(lián)合會(UFTAA(三)中國旅行社協(xié)會(CATS)
中國旅行社協(xié)會(ChinaAssociationofTravelServices)成立于1997年10月24日,是由中國境內(nèi)的旅行社、各地區(qū)性旅行社協(xié)會或其他同類協(xié)會等單位,按照平等自愿的原則結(jié)成的全國旅行社行業(yè)的專業(yè)性協(xié)會,是經(jīng)中華人民共和國民政部正式登記注冊的全國性社團(tuán)組織,具有獨(dú)立的社團(tuán)法人資格。(三)中國旅行社協(xié)會(CATS)中國旅行社協(xié)會((三)中國旅行社協(xié)會(CATS)
協(xié)會的宗旨是遵守國家的憲法、法律、法規(guī)和有關(guān)政策,遵守社會道德風(fēng)尚,代表和維護(hù)旅行社行業(yè)的共同利益和會員的合法權(quán)益,努力為會員服務(wù),為行業(yè)服務(wù),在政府和會員之間發(fā)揮橋梁和紐帶作用,為中國旅行社行業(yè)的健康發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。(三)中國旅行社協(xié)會(CATS)協(xié)會的宗旨是遵守國家協(xié)會的主要任務(wù):(三)中國旅行社協(xié)會(CATS)②總結(jié)交流旅行社的工作經(jīng)驗(yàn),開展與旅行社行業(yè)相關(guān)的調(diào)研,為旅行社行業(yè)的發(fā)展提出積極并切實(shí)可行的建議;
③向主管單位及有關(guān)單位反映會員的愿望和要求,為會員提供法律咨詢服務(wù),保護(hù)會員的共同利益,維護(hù)會員的合法權(quán)益;
①宣傳貫徹國家旅游業(yè)的發(fā)展方針和旅行社行業(yè)的政策法規(guī);
④制定行規(guī)行約,發(fā)揮行業(yè)自律作用,督促會員單位提高經(jīng)營管理水平和接待服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)旅游行業(yè)的市場經(jīng)營秩序;協(xié)會的主要任務(wù):(三)中國旅行社協(xié)會(CAT協(xié)會的主要任務(wù):(三)中國旅行社協(xié)會(CATS)
⑤加強(qiáng)會員之間的交流與合作,組織開展各項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、研討、交流和考察等活動;
⑥加強(qiáng)與行業(yè)內(nèi)外的有關(guān)組織、社團(tuán)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)與合作;
⑦開展與海外旅行社協(xié)會及相關(guān)行業(yè)組織之間的交流與合作;
⑧編印會刊和信息資料,為會員提供信息服務(wù)。協(xié)會的主要任務(wù):(三)中國旅行社協(xié)會(CAT(三)中國旅行社協(xié)會(CATS)協(xié)會的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)是會員代表大會,每4年舉行一次。協(xié)會實(shí)行團(tuán)體會員制,所有在中國境內(nèi)依法設(shè)立、守法經(jīng)營、無不良信譽(yù)的旅行社及與旅行社經(jīng)營業(yè)務(wù)密切相關(guān)的單位和各地區(qū)性旅行社協(xié)會或其他同類協(xié)會,承認(rèn)和擁護(hù)本會的章程,遵守協(xié)會章程,履行應(yīng)盡義務(wù)的均可申請加入?yún)f(xié)會。
協(xié)會對會員實(shí)行年度注冊公告制度。(三)中國旅行社協(xié)會(CATS)協(xié)會的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)是旅行社運(yùn)營與管理教材課件旅行社運(yùn)營與管理教材課件旅行社運(yùn)營與管理教材課件影響旅行社設(shè)立的外部和內(nèi)部因素中國關(guān)于旅行社設(shè)立的法律規(guī)定01旅行社的設(shè)立條件影響旅行社設(shè)立的外部和內(nèi)部因素中國關(guān)于旅行社設(shè)立的法律規(guī)定所謂外部因素,是指旅行社本身無法控制而又必須受其約束和影響的因素,概括起來主要有以下幾個方面:(一)影響旅行社設(shè)立的外部因素旅游業(yè)的發(fā)展,深受宏觀政治、經(jīng)濟(jì)和社會環(huán)境的制約。其中,1.旅游市場環(huán)境
國際環(huán)境、政治和法律環(huán)境等對旅行社經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生重要影響,帶來各種機(jī)會和威脅;
宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境決定著整個國家或地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r,而國民經(jīng)濟(jì)的好壞與否又影響著這個國家或地區(qū)的旅行社業(yè)能否有一個穩(wěn)定發(fā)展和不斷增長的趨勢;
社會環(huán)境中人口成分的變化能夠?yàn)槁眯猩绲慕?jīng)營和發(fā)展創(chuàng)造有利機(jī)會;
科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步會給旅行社的經(jīng)營和發(fā)展提供動力。旅行社的設(shè)立不能脫離一定時(shí)期某一地區(qū)旅游行業(yè)整體發(fā)展水平的環(huán)境影響。所謂外部因素,是指旅行社本身無法控制而又必須受其約束和(一)影響旅行社設(shè)立的外部因素任何企業(yè)都要受到國家和地方有關(guān)政策及法律規(guī)定的制約,而國家在一定時(shí)期內(nèi)對旅行社的設(shè)立規(guī)定,一般要與宏觀經(jīng)濟(jì)形勢相吻合。因此,任何人或任何單位在設(shè)立旅行社之前,都要仔細(xì)研究與旅行社的設(shè)立密切相關(guān)的政策和法律規(guī)定,在法律許可的范圍內(nèi)行事。2.國家有關(guān)政策和法律規(guī)定各國對旅行社的設(shè)立都有不同的規(guī)定,綜合起來,主要包括申辦者的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、法定的注冊資本、質(zhì)量保證金和旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可制度等。(一)影響旅行社設(shè)立的外部因素任何企業(yè)都要受到國家和地方有關(guān)(二)影響旅行社設(shè)立的內(nèi)部因素內(nèi)部因素是指旅行社自身可以控制的因素。其主要包含以下幾個方面:
2.營業(yè)場所旅行社必須擁有能夠滿足業(yè)務(wù)經(jīng)營要求、相對固定的營業(yè)場所。所謂“固定的營業(yè)場所”,是指在較長的一段時(shí)間里能夠?yàn)槁眯猩缢鶕碛谢蚴褂?,而不是頻繁變動的營業(yè)場所。該場所還要具備“足夠的營業(yè)用房”,即擁有適合本旅行社發(fā)展所必需的、滿足旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營需求的房屋面積。
1.資金的籌措資金的籌措是旅行社可以自行控制的最主要和最關(guān)鍵的內(nèi)部條件。資金籌措的渠道主要有自有資金、合股資金和銀行貸款等。(二)影響旅行社設(shè)立的內(nèi)部因素內(nèi)部因素是指旅行社自身可以控制0
3.協(xié)作網(wǎng)絡(luò)在旅游業(yè)發(fā)展水平較高的情況下,旅行社能否聯(lián)絡(luò)各有關(guān)部門、行業(yè),形成為旅游者提供相關(guān)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò),主要取決于旅行社自身的努力。所以,人們也將協(xié)作網(wǎng)絡(luò)歸為內(nèi)部條件的構(gòu)成因素。0
4.客源渠道客源是旅行社的生命線,客源組織情況將最終決定旅行社的經(jīng)營狀況。在申辦旅行社的可行性研究報(bào)告中,旅行社必須對未來客源市場進(jìn)行研究論證,對企業(yè)經(jīng)營前景做出分析預(yù)測。0
5.員工的錄用從整體上看,旅游業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì)要受到旅游教育發(fā)展程度的制約,但旅行社可根據(jù)自身的規(guī)模、實(shí)力及業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍,以相應(yīng)的條件選聘旅行社所需的專業(yè)人才。(二)影響旅行社設(shè)立的內(nèi)部因素03.協(xié)作網(wǎng)絡(luò)04.客源渠道05.員工的錄用(二)影響1.基本規(guī)定⑤法律、行政法規(guī)規(guī)定其他條件。④有必要的經(jīng)營管理人員和導(dǎo)游;③有符合規(guī)定的注冊資本;②有必要的營業(yè)設(shè)施;①有固定的經(jīng)營場所;《中華人民共和國旅游法》第4章第28條對中國旅行社的設(shè)立做了以下規(guī)定:1.基本規(guī)定⑤法律、行④有必要的③有符合規(guī)②有必①2.注冊資本(1)國際旅行社(2)國內(nèi)旅行社(3)外商投資旅行社
設(shè)立國際旅行社,注冊資本不得少于150萬元人民幣,每設(shè)立一個分社,應(yīng)當(dāng)增加注冊資本75萬元人民幣。設(shè)立國內(nèi)旅行社,注冊資本不得少于30萬元人民幣,每設(shè)立一個分社,應(yīng)當(dāng)增加注冊資本15萬元人民幣。從2008年7月1日起,中國對外商投資旅行社的注冊資本做出新的規(guī)定,將注冊資本的限制從400萬元人民幣降低至250萬元人民幣。2.注冊資本(1)國際旅行社(2)國內(nèi)旅行社(3)外商投資旅3.旅游服務(wù)質(zhì)量保證金經(jīng)營境內(nèi)旅游業(yè)務(wù)和入境旅游業(yè)務(wù)的旅行社,應(yīng)當(dāng)存入旅游服務(wù)質(zhì)量保證金20萬元人民幣;經(jīng)營出境旅游業(yè)務(wù)的旅行社,應(yīng)當(dāng)增存旅游服務(wù)質(zhì)量保證金120萬元人民幣;旅行社每設(shè)立一個經(jīng)營境內(nèi)旅游和入境旅游的分社,應(yīng)當(dāng)向其旅游服務(wù)質(zhì)量保證金賬戶增存5萬元;每設(shè)立一個經(jīng)營出境旅游業(yè)務(wù)的分社,應(yīng)當(dāng)向其旅游服務(wù)質(zhì)量保證金賬戶增存30萬元。
《中華人民共和國旅游法》第4章第31條規(guī)定:“旅行社應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定交納旅游服務(wù)質(zhì)量保證金,用于旅游者權(quán)益損害賠償和墊付旅游者人身安全遇有危險(xiǎn)時(shí)緊急救助的費(fèi)用?!?.旅游服務(wù)質(zhì)量保證金經(jīng)營境內(nèi)旅游業(yè)務(wù)和入境旅游業(yè)務(wù)的旅行社4.擁有固定的營業(yè)場所和必要的營業(yè)設(shè)施設(shè)立國際旅行社應(yīng)具有足夠的營業(yè)用房,擁有傳真機(jī)、直線電話、電子計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備和業(yè)務(wù)用汽車。設(shè)立國內(nèi)旅行社應(yīng)具有足夠的營業(yè)用房,擁有傳真機(jī)、直線電話、電子計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備。4.擁有固定的營業(yè)場所和必要的營業(yè)設(shè)施設(shè)立國際旅行社應(yīng)具有足申請營業(yè)許可辦理注冊登記02旅行社設(shè)立的基本程序辦理稅務(wù)登記設(shè)立分支機(jī)構(gòu)申請營業(yè)許可辦理注冊登記02旅行社設(shè)立的基本
旅行社業(yè)務(wù)許可證制度的確立是由其業(yè)務(wù)性質(zhì)所決定的。旅行社業(yè)務(wù)屬于一種綜合性的服務(wù),作業(yè)范圍廣、環(huán)節(jié)多、投資少、風(fēng)險(xiǎn)大,這就要求有一定的經(jīng)營規(guī)范和較高的市場準(zhǔn)入條件。申請開辦旅行社的單位在申請業(yè)務(wù)許可證時(shí),應(yīng)向旅游行政管理部門提交以下文件:(1)設(shè)立申請書(3)旅行社章程(2)設(shè)立旅行社可行性研究報(bào)告(4)旅行社經(jīng)理、副經(jīng)理履歷表及相應(yīng)規(guī)定的省、自治區(qū)、直轄市以上人民政府旅游行政管理部門頒發(fā)的資格證書(5)驗(yàn)資報(bào)告(7)經(jīng)營設(shè)備情況證明(6)經(jīng)營場所證明(8)旅行社服務(wù)質(zhì)量保證金承諾書旅行社業(yè)務(wù)許可證制度的確立是由其業(yè)務(wù)性質(zhì)所決設(shè)立國際旅行社者直接向所在省、自治區(qū)、直轄市旅游行政管理部門提出申請,受理申請的旅游行政管理部門,在征得擬設(shè)地縣級以上旅游行政管理部門的意見并簽署審查意見后,報(bào)國家旅游局審批。設(shè)立國內(nèi)旅行社者直接向所在省、自治區(qū)、直轄市旅游行政管理部門或其授權(quán)的地、市級旅游行政管理部門提出申請,受理申請的旅游行政管理部門,在征得擬設(shè)地縣級以上旅游行政管理部門的意見后,根據(jù)條例的規(guī)定進(jìn)行審批。設(shè)立國際旅行社者直接向所在省、自治區(qū)、直轄市旅游行政管理部門
有關(guān)旅游行政管理部門根據(jù)旅游業(yè)發(fā)展規(guī)劃和市場需要進(jìn)行審批,在收到申請書之日起的30個工作日內(nèi)做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定,并通知申請人。對批準(zhǔn)者發(fā)給《旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證》,許可證有效期為3年,旅行社應(yīng)在其到期前3個月內(nèi)到原頒證機(jī)關(guān)換證。在實(shí)際工作中,中國旅行社的審批采取“先籌備、后驗(yàn)收、再審批”的做法,即申辦者首先提交有關(guān)文件,申請獲準(zhǔn)籌備旅行社,并在接到獲準(zhǔn)籌備通知后一年內(nèi)達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。有關(guān)旅游行政管理部門根據(jù)旅游業(yè)發(fā)展規(guī)劃和市場需要進(jìn)行
籌備的目的主要有以下兩個方面:一是二是在籌備期自然淘汰那些不具備旅行社經(jīng)營能力的申辦者;幫助那些有條件的申辦者創(chuàng)造開展業(yè)務(wù)的必要條件,以便在注冊后能夠盡快進(jìn)入經(jīng)營狀態(tài)。申辦者經(jīng)過一段時(shí)間的籌備后,自己認(rèn)為已經(jīng)具備經(jīng)營業(yè)務(wù)的條件,可填寫審批旅行社技術(shù)報(bào)告(申請材料、審批意見和必要的附表),正式申請驗(yàn)收?;I備的目的主要有以下兩個方面:一是二是
經(jīng)旅游行政管理部門批準(zhǔn)后,旅行社的申辦者必須在收到許可證后的規(guī)定期限內(nèi),持有關(guān)批準(zhǔn)文件和許可證到工商行政管理部門辦理注冊登記手續(xù),領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。旅行社營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期,為該旅行社的成立日期。經(jīng)旅游行政管理部門批準(zhǔn)后,旅行社的申辦者必須
旅行社在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后的30個工作日之內(nèi),向當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門辦理開業(yè)稅務(wù)登記,并在辦妥銀行賬號之后,申請稅務(wù)執(zhí)照。辦理稅務(wù)執(zhí)照時(shí)應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門領(lǐng)取統(tǒng)一的稅務(wù)登記表,如實(shí)填寫各項(xiàng)內(nèi)容,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后,發(fā)給稅務(wù)登記證。稅務(wù)登記結(jié)束后,申領(lǐng)發(fā)票,開張營業(yè)。旅行社在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后的30個工作日之內(nèi),向
旅行社的分支機(jī)構(gòu)是指旅行社設(shè)立的不具備獨(dú)立法人資格、以設(shè)立社名義開展旅游業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的分支機(jī)構(gòu)。從2008年2月1日起,中國全面取消了對旅行社異地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的限制。旅行社的分支機(jī)構(gòu)是指旅行社設(shè)立的不具備獨(dú)立法1.分社的設(shè)立條件及程序旅行社設(shè)立不具有法人資格的分社,需具有以下條件:①年接待旅游者達(dá)到10萬人次以上;③分社經(jīng)理必須取得《旅行社經(jīng)理資格證書》;②進(jìn)入全國旅行社百強(qiáng)排名;④符合《旅行社條例》中規(guī)定的注冊資金和質(zhì)量保證金的要求。1.分社的設(shè)立條件及程序旅行社設(shè)立不具有法人1.分社的設(shè)立條件及程序旅行社設(shè)立分社,應(yīng)當(dāng)向原審批的旅游行政管理部門辦理核準(zhǔn)該旅行社每年接待旅游者達(dá)到10萬人次以上的證明文件,按條例規(guī)定數(shù)額到設(shè)立地有質(zhì)量保證金管理權(quán)的旅游行政管理部門繳納質(zhì)量保證金,并到原審批的旅游行政管理部門領(lǐng)取許可證,然后憑此證明文件和許可證到設(shè)立地的工商行政管理部門辦理登記注冊手續(xù)。旅行社應(yīng)當(dāng)在辦理完分社登記注冊手續(xù)之日起的30個工作日內(nèi),報(bào)其主管的旅游行政管理部門和分社所在地的旅游行政管理部門備案。1.分社的設(shè)立條件及程序旅行社設(shè)立分社,應(yīng)當(dāng)向原審批2.旅行社門市部的設(shè)立程序旅行社門市部是指旅行社在注冊地的市、縣級行政區(qū)以內(nèi)設(shè)立的不具備獨(dú)立法人資格,為設(shè)立社招徠旅游者并提供咨詢、宣傳等服務(wù)的分支機(jī)構(gòu)。其設(shè)立程序如下:征得擬設(shè)地縣級以上旅游行政管理部門的同意;在辦理完工商登記注冊手續(xù)后的30個工作日內(nèi),報(bào)原審批的旅游行政管理部門、主管的旅游行政部門和門市部所在地的旅游行政管理部門備案。旅行社的分社和門市部都應(yīng)當(dāng)接受所在地的旅游行政管理部門的行業(yè)管理。2.旅行社門市部的設(shè)立程序旅行社門市部是指旅旅行社組織設(shè)計(jì)的原則影響旅行社組織設(shè)計(jì)的因素03旅行社的組織設(shè)計(jì)與組織管理旅行社的組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)旅行社的組織管理旅行社組織設(shè)計(jì)的原則影響旅行社組織設(shè)計(jì)的因素031目標(biāo)任務(wù)原則目標(biāo)任務(wù)原則是指根據(jù)旅行社的經(jīng)營目標(biāo)來確定旅行社的組織機(jī)構(gòu)。集權(quán)與分權(quán)原則旅行社組織權(quán)力的集中與分散,是通過統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分級管理來實(shí)現(xiàn)的。授權(quán)不授責(zé)只會給濫用職權(quán)提供機(jī)會,授責(zé)不授權(quán)只能束縛員工的創(chuàng)造力和做事的積極性。分工協(xié)作原則勞動分工的細(xì)化、專業(yè)化,往往能產(chǎn)生比較高的勞動生產(chǎn)率。旅行社管理的重點(diǎn)在于市場,以對外銷售和接待為主,所以各部門的協(xié)作很重要。精干高效原則要嚴(yán)格控制旅行社員工的整體規(guī)模,按需設(shè)崗,盡量減少職能部門閑散人員,防止機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事。要實(shí)行滿負(fù)荷工作法,制定科學(xué)、合理、詳細(xì)的崗位職責(zé),培養(yǎng)一支勤奮高效的員工隊(duì)伍。234旅行社在組織設(shè)計(jì)過程中應(yīng)遵循以下原則:1目標(biāo)任務(wù)原則集權(quán)與分權(quán)原則分工協(xié)作原則精干高效原則234影響旅行社組織設(shè)計(jì)的因素是多方面的,但主要包括以下幾個方面:(一)旅行社業(yè)務(wù)的特點(diǎn)與生產(chǎn)的專業(yè)化程度生產(chǎn)的專業(yè)化就是一個人或組織減少其生產(chǎn)活動中不同職能的操作的種類,或者說,將生產(chǎn)活動集中于較少的不同職能的操作上;而分工作為專業(yè)化生產(chǎn)的基礎(chǔ),則是指兩個或兩個以上的個人或組織,將原來一個人或組織生產(chǎn)活動中包含的不同職能的操作分開進(jìn)行。專業(yè)化和分工越是發(fā)展,一個人或組織的生產(chǎn)活動越集中于更少的、不同職能的操作上。其優(yōu)點(diǎn)在于:①使復(fù)雜的工作變得簡單;②使每一個具體操作環(huán)節(jié)易于掌握;③有助于操作精度與速度的提高;④便于對從事每一具體環(huán)節(jié)的人進(jìn)行工作考核與指導(dǎo)。影響旅行社組織設(shè)計(jì)的因素是多方面的,但主要包括以下幾個方面:與此同時(shí),生產(chǎn)專業(yè)化也存在其不足之處,這主要表現(xiàn)在:(一)旅行社業(yè)務(wù)的特點(diǎn)與生產(chǎn)的專業(yè)化程度①工作變成了簡單機(jī)械的重復(fù),易于使人產(chǎn)生厭煩情緒;②從事具體工作環(huán)節(jié)的人,難以看到自己工作的完整意義,無法體驗(yàn)成就感。此外,旅行社工作的繁雜性和聯(lián)系的廣泛性,使得旅行社始終處于與其他部門錯綜復(fù)雜的關(guān)系之中。為保證合作關(guān)系的穩(wěn)定與鞏固,旅行社采取專人協(xié)調(diào)的做法顯然具有很大的優(yōu)勢。與此同時(shí),生產(chǎn)專業(yè)化也存在其不足之處,這主要部門化是對細(xì)分工作按照某種需要進(jìn)行組織。古典管理理論中部門化具有以產(chǎn)業(yè)為中心的3種形式,即產(chǎn)品導(dǎo)向的部門化、顧客導(dǎo)向的部門化和地理位置導(dǎo)向的部門化。同時(shí),部門化還具有以內(nèi)部作業(yè)為基礎(chǔ)的兩種主要形式,即職能導(dǎo)向的部門化和生產(chǎn)過程導(dǎo)向的部門化。(二)部門化的基礎(chǔ)部門化是對細(xì)分工作按照某種需要進(jìn)行組織。古典管管理跨度通常是指一個管理人員所擁有的直接下屬的數(shù)量,它決定著組織的層次和管理人員的數(shù)目。在組織設(shè)計(jì)中,需要明確的關(guān)鍵是如何確定合適的管理跨度。這里所說的“合適”意指既能使管理工作易于進(jìn)行,又利于專業(yè)化分工優(yōu)勢的發(fā)揮。要確定這樣一個合適的標(biāo)準(zhǔn),就要考慮不同組織的具體情況,主要包括以下幾個方面:(三)管理跨度(2)(1)(3)任務(wù)性質(zhì)管理人員的能力人員素質(zhì)管理跨度通常是指一個管理人員所擁有的直接下屬企業(yè)依照一定的管理跨度和特定的部門化基礎(chǔ)做出部門劃分之后,權(quán)力分配或授權(quán)便成為不可避免的問題。企業(yè)授權(quán)時(shí)應(yīng)遵循的原則包括:(三)管理跨度①所授予的權(quán)力為下屬完成任務(wù)所必需,避免授權(quán)過度和授權(quán)不充分。授權(quán)時(shí)要考慮接受對象行使不同程度或類型權(quán)力的能力,避免盲目授權(quán)。授權(quán)本身的關(guān)鍵是“權(quán)、責(zé)、利”三位一體的統(tǒng)一,避免“有權(quán)無責(zé)”、“有責(zé)無利”和“有責(zé)無權(quán)”等不合理現(xiàn)象的發(fā)生。②③企業(yè)依照一定的管理跨度和特定的部門化基礎(chǔ)做出
社會適應(yīng)性是指旅行社的組織設(shè)計(jì)應(yīng)與當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)及社會制度保持同步,這也是業(yè)務(wù)聯(lián)系的需要。(四)社會適應(yīng)性社會適應(yīng)性是指旅行社的組織設(shè)計(jì)應(yīng)與當(dāng)?shù)卣?、(一)直線職能制
這是一種比較常見的旅行社組織結(jié)構(gòu)模式。它的基本特征是權(quán)力高度集中統(tǒng)一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擁有全部權(quán)限,尤其是經(jīng)營決策與指揮權(quán),上下級實(shí)行單線從屬形式管理。各部門按事務(wù)集中方式劃分,其中,負(fù)責(zé)旅行社經(jīng)營活動的業(yè)務(wù)部門包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)、產(chǎn)品銷售、旅游團(tuán)體和散客接待、旅游服務(wù)采購等,這些部門被稱作“一線部門”;管理部門則包括辦公室、財(cái)務(wù)管理、人力資源開發(fā)等部門,如圖所示。直線職能制組織結(jié)構(gòu)(一)直線職能制這是一種比較常見的旅行社組織(一)直線職能制
直線職能制的優(yōu)點(diǎn):①部門之間分工明確,能夠有效地減少部門內(nèi)部和部門之間相互推諉扯皮的現(xiàn)象,有利于提高工作的效率;②組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,不同部門之間的人員流動較少,有利于員工長期鉆研某項(xiàng)業(yè)務(wù);④旅行社的經(jīng)營決策權(quán)和管理決策權(quán)高度集中于旅行社的最高管理層,他們對旅行社經(jīng)營的最終結(jié)果全權(quán)負(fù)責(zé),這既提高了管理者的權(quán)威,也保證了旅行社制定的各種經(jīng)營和管理決策能夠得到充分的貫徹執(zhí)行;⑤由于員工們對本崗位的業(yè)務(wù)熟悉,在實(shí)際工作中能夠最大限度地提高工作效率。③符合專業(yè)化協(xié)作原則,每一個部門和崗位都配備具有該部門或崗位所需專業(yè)知識和專業(yè)特長的員工,能夠有效地使用旅行社所擁有的各種人力資源;(一)直線職能制直線職能制的優(yōu)點(diǎn):①③各業(yè)務(wù)部門利益分配不均,組織內(nèi)部沖突增加;
②勞動分工的專業(yè)化程度較低,專業(yè)化生產(chǎn)優(yōu)勢得不到發(fā)揮;
④組織機(jī)構(gòu)缺乏彈性,難以及時(shí)調(diào)整其部門結(jié)構(gòu),以適應(yīng)瞬息萬變的市場;
①在機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)方面,增加了工作的復(fù)雜性,要求主管負(fù)責(zé)人通曉多種知識技能,親自處理各種業(yè)務(wù),增加了管理中協(xié)調(diào)的難度;
⑤不利于橫向溝通和合作,不利于員工的情感交流。(一)直線職能制直線職能制的弊端:③各業(yè)務(wù)部門利益分配不均,組織內(nèi)部沖突增加;(二)事業(yè)部制在理論上,事業(yè)部結(jié)構(gòu)有3種形式,即按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織的事業(yè)部、按地域結(jié)構(gòu)組織的事業(yè)部和按市場結(jié)構(gòu)組織的事業(yè)部。旅行社通常授予事業(yè)部贏利的責(zé)權(quán)。從財(cái)會角度看,事業(yè)部門也稱作利潤中心,或稱為責(zé)任中心。
在這種組織結(jié)構(gòu)中,旅行社把政策制定與行政管理分開,實(shí)行政策管制集權(quán)化和業(yè)務(wù)營運(yùn)分權(quán)化。為了使旅行社保持完整性,避免使高層領(lǐng)導(dǎo)“大權(quán)旁落”,并保證事業(yè)部不致于形成“各行其是”“群雄割據(jù)”的局面,旅行社的最高管理層必須保持3方面的決策權(quán):第一,事業(yè)發(fā)展的決策權(quán),即旅行社的最高管理層保持對整個旅行社的經(jīng)營方針、價(jià)格政策、競爭策略等基本原則的決策權(quán);第二,資金分配權(quán),即由旅行社最高管理層控制旅行社的資金供應(yīng)和資金分配;第三,人事安排權(quán),即各事業(yè)部重要的人事安排必須由旅行社最高管理層來決定。(二)事業(yè)部制在理論上,事業(yè)部結(jié)構(gòu)有3種形式(二)事業(yè)部制事業(yè)部制具有以下突出優(yōu)點(diǎn):①它能使旅行社高層管理部門擺脫日常行政事務(wù),成為堅(jiān)強(qiáng)有力的決策機(jī)構(gòu);②它有利于各個部門的業(yè)務(wù)銜接和利益分配,發(fā)揮經(jīng)營管理的主動性;③它擴(kuò)大了有效控制的跨度,使上級領(lǐng)導(dǎo)直接控制下層單位的數(shù)目增加;④它是培養(yǎng)管理人才的最好組織形式之一,除了不必操心財(cái)務(wù)資金的籌措之外,部門經(jīng)理必須應(yīng)對各種經(jīng)營和發(fā)展問題,從而使部門經(jīng)理得到充分的培養(yǎng)和鍛煉,為他們在今后承擔(dān)更重要的管理任務(wù)打下良好基礎(chǔ);⑤不利于橫向溝通和合作,不利于員工的情感交流。(二)事業(yè)部制事業(yè)部制具有以下突出優(yōu)點(diǎn):①(二)事業(yè)部制事業(yè)部制的弊端表現(xiàn)在:②集權(quán)與分權(quán)關(guān)系比較敏感,這一類問題一旦處理不當(dāng),可能削弱整個旅行社的協(xié)調(diào)性。①對部門經(jīng)理的管理水平和知識水平要求較高,在這種組織結(jié)構(gòu)中,每個部門都相當(dāng)于一個獨(dú)立的旅行社,部門經(jīng)理要熟悉全面業(yè)務(wù)和管理知識才能勝任工作;(二)事業(yè)部制事業(yè)部制的弊端表現(xiàn)在:(一)崗位責(zé)任制
組織的部門化是將為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而要求完成的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行劃分,并分配給組織各成員承擔(dān)的過程。目前,中國旅社行業(yè)較為流行的組織管理模式主要包括:這是針對中國旅行社傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理與低效率“大鍋飯”提出的一種組織管理模式。該模式的基本內(nèi)容可以概括為旅行社將上級主管部門下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行分解,通過定崗、定責(zé)、定人,最終把責(zé)任通過崗位落實(shí)到具體的個人,并將任務(wù)的完成情況與員工的工資獎金相聯(lián)系。(一)崗位責(zé)任制組織的部門化是將為實(shí)現(xiàn)組織目(一)崗位責(zé)任制
崗位責(zé)任制的最大優(yōu)點(diǎn),是可以根據(jù)科學(xué)的方法確定各個部門和每個員工的工作數(shù)量與質(zhì)量,這種要求并不是由少數(shù)人憑借個人的經(jīng)驗(yàn),而是借助多數(shù)人,并且主要依據(jù)科學(xué)方法獲得。此外,崗位責(zé)任制自身也存在明顯的弊端:管理只是管理者的管理,人為地增加了少數(shù)管理者與多數(shù)被管理者之間的隔閡,一方面造成管理者陷入孤立和矛盾的漩渦,經(jīng)營決策緩慢,企業(yè)創(chuàng)新意識不強(qiáng),另一方面使得被管理者積極性不高,組織適應(yīng)能力較差。①崗位責(zé)任制的中心是崗位責(zé)任,很少改變原有的分配制度,致使有限的獎懲難以充分調(diào)動多數(shù)員工的積極性。②(一)崗位責(zé)任制崗位責(zé)任制的最大優(yōu)點(diǎn),是可以(二)目標(biāo)責(zé)任制
目標(biāo)責(zé)任制與崗位責(zé)任制相比具有明顯的進(jìn)步,這主要表現(xiàn)在部門的劃分不再以事務(wù)集中進(jìn)行,而改為以市場集中為主,部門成為利潤中心而不再是單純的責(zé)任中心,利潤指標(biāo)被分解落實(shí)到各個部門,而且與分配之間的聯(lián)系更為密切。但是,目標(biāo)責(zé)任制也造成許多新的問題:收入分配不平等造成部門間關(guān)系緊張,特別是公共服務(wù)的職能部門職工的工作難以用利潤來衡量,其積極性受到影響。①部門間外部經(jīng)營條件的差異掩蓋了部門間分配的不平等。②對部門放權(quán)與控制成為企業(yè)突出的矛盾。③(二)目標(biāo)責(zé)任制目標(biāo)責(zé)任制與崗位責(zé)任制相比具(三)承包責(zé)任制承包責(zé)任制是在目標(biāo)責(zé)任制的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。在承包責(zé)任制條件下,旅行社將業(yè)務(wù)經(jīng)營特許權(quán)和牌子全部或部分租賃給一個或多個人員,依據(jù)一定的承包合同轉(zhuǎn)嫁經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),分享經(jīng)營利潤,坐收承包租金。承包者擁有極大的經(jīng)營管理權(quán),包括獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理權(quán);同一旅行社中的不同承包者之間存在相互競爭關(guān)系;承包期限一般較短。承包責(zé)任制因此遭到許多業(yè)內(nèi)人士的指責(zé)和非議,國家旅游局也已明令禁止。(三)承包責(zé)任制承包責(zé)任制是在目標(biāo)責(zé)任制的旅行社的行業(yè)特點(diǎn)旅行社行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)要求04旅行社的行業(yè)管理旅行社的行業(yè)組織旅行社的行業(yè)特點(diǎn)旅行社行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)要求04(一)勞動密集性除了少數(shù)大型旅行社外,絕大多數(shù)的旅行社所擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值均很小。由于旅游業(yè)的產(chǎn)品是以提供勞務(wù)為主的旅游服務(wù),同制造業(yè)相比,不存在銷售成本或者銷售成本較少的問題,從而使工資成本在全部營業(yè)成本和費(fèi)用中占據(jù)了較高的比重。正是由于這一點(diǎn),才決定了旅游業(yè)為勞動密集型行業(yè)。(二)智力密集性旅行社的主要業(yè)務(wù)是為旅游者提供旅行生活服務(wù)和旅游景點(diǎn)導(dǎo)游講解服務(wù)。因此,無論是旅行社的管理人員、導(dǎo)游人員,還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員和旅游服務(wù)采購人員,都必須接受過比較系統(tǒng)的專業(yè)教育,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和對知識的運(yùn)用能力,必須具有較高的旅游專業(yè)知識、管理專業(yè)知識和文化知識水平。(一)勞動密集性除了少數(shù)大型旅行社外,絕大多旅行社運(yùn)營與管理教材課件敏感性(五)旅行社行業(yè)受旅游需求和旅游供給兩個方面的影響和制約,具有比較明顯的敏感性。另外,外部環(huán)境對旅游者的消費(fèi)行為具有顯著的影響,都可能導(dǎo)致旅游客源市場的需求產(chǎn)生迅速而明顯的上升或下降,或者造成大量旅游者從某個旅游目的地迅速轉(zhuǎn)移到其他旅游目的地,從而給旅行社經(jīng)營帶來意想不到的影響。波動性由于旅游需求的季節(jié)性,各類突發(fā)事件、產(chǎn)品格局變化引發(fā)的地域性波動造成旅游需求的波動性變化。一般來說,氣溫適宜的季節(jié)有利于吸引大量旅游者前往觀光、度假等,而嚴(yán)寒、酷暑等惡劣氣候則不利于進(jìn)行旅游活動。旅游需求的旺季和淡季就是在以上兩個因素的共同作用下形成的。(六)敏感性(五)旅行社行業(yè)受旅游需求和旅游供給兩(一)從業(yè)人員素質(zhì)基本要求(1)熱愛祖國,維護(hù)國家利益和民族尊嚴(yán),遵守社會公德,遵守《中華人民共和國旅游法》《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》等國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)章。(2)有良好的職業(yè)道德,誠實(shí)守信,維護(hù)旅行社企業(yè)形象和商業(yè)信譽(yù)。(3)遵守工作紀(jì)律,熱愛本職工作,嚴(yán)格按照《旅游法》《旅行社條例》《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》《導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》《旅行社國內(nèi)旅游服務(wù)質(zhì)量要求》《旅行社出境旅游服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),盡職盡責(zé)地完成工作任務(wù),努力為旅游者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(4)對旅游者以禮相待,一視同仁,尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。(一)從業(yè)人員素質(zhì)基本要求(1)熱愛祖國,維護(hù)國家(二)旅行社經(jīng)理人員素質(zhì)要求在現(xiàn)實(shí)生活中,許多人經(jīng)營旅行社的動機(jī)產(chǎn)生于某些錯誤的結(jié)論,其中最具代表性的有兩個:其一,旅行社是一個高利潤的行業(yè);其二,旅行社工作極富魅力。正確的從業(yè)動機(jī)應(yīng)該是通過對旅行社的理性投資,憑借高質(zhì)量的專業(yè)化服務(wù)和有效的管理,去追求企業(yè)長期的最大利潤,為中國旅游業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。2.知識結(jié)構(gòu)作為旅行社的經(jīng)理人員,其知識結(jié)構(gòu)的主體包括廣博的經(jīng)營管理知識和豐富的旅游知識。旅游知識包括國家有關(guān)旅游發(fā)展的政策和法規(guī),旅游業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與發(fā)展趨勢,旅行社行業(yè)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)與競爭態(tài)勢,旅游客源市場的動向與旅游者需求狀況,當(dāng)?shù)芈糜钨Y源與旅游服務(wù)設(shè)施供給狀況等,也包括各種旅游常識等。(二)旅行社經(jīng)理人員素質(zhì)要求在現(xiàn)實(shí)生活中,許多人經(jīng)營旅行社的(二)旅行社經(jīng)理人員素質(zhì)要求旅行社經(jīng)理人員的能力主要有決策能力、業(yè)務(wù)開拓能力、應(yīng)變能力和人際交往能力等。其中,應(yīng)變能力和人際交往能力對旅行社經(jīng)理人員具有特別重要的意義。同時(shí),由于旅行社本身的特殊性,與其他相關(guān)部門的聯(lián)系非常緊密,這也要求旅行社經(jīng)理人員有較強(qiáng)的人際交往能力,協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系。4.身心條件旅行社經(jīng)理人員應(yīng)當(dāng)具有良好的心理素質(zhì)和健康的身體。心理素質(zhì)包括工作熱情、耐心與決心、樂觀的態(tài)度和自我控制能力。旅行社經(jīng)理人員對工作的熱情會直接感染到周圍的人,從而使旅行社的工作人員熱衷于自己所從事的事業(yè)。健康的身體是旅行社業(yè)務(wù)特點(diǎn)的直接要求。旅行社的事務(wù)多而雜,這就要求旅行社經(jīng)理有一個健康的身
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