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文檔簡介
第三章項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理工作分解結(jié)構(gòu)活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)歷時(shí)估算制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度控制案例分析本章問題第三章項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)工作分解結(jié)構(gòu)活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)歷時(shí)估1本章主要內(nèi)容一、工作分解結(jié)構(gòu)二、活動(dòng)定義三、活動(dòng)排序四、活動(dòng)歷時(shí)計(jì)算五、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃六、項(xiàng)目進(jìn)度控制七、本章問題返回本章主要內(nèi)容一、工作分解結(jié)構(gòu)返回2一、工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)WBS(WorkBreakdownStructure)是活動(dòng)定義的基礎(chǔ)、常用的標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目規(guī)劃的必須的方法。是根據(jù)樹形圖將一個(gè)功能實(shí)體(項(xiàng)目)先分解為子項(xiàng)目,再逐級(jí)分解成若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作單元,并確定每個(gè)工作單元的任務(wù)及其從屬的工作(或稱之為活動(dòng)),以便更有效地組織項(xiàng)目的進(jìn)行。
(一)進(jìn)行項(xiàng)目分解1、進(jìn)行項(xiàng)目分解的原因按照工作任務(wù)之間的邏輯順序來進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。
通過確定任務(wù)來明確職責(zé)和權(quán)力。團(tuán)隊(duì)人員更加清楚自己的任務(wù)性質(zhì)和努力方向。明確完成項(xiàng)目所需的技術(shù)、人力資源、資金等要素,為資源配置提供依據(jù)。返回
下一頁一、工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)WBS(Work32、把握工作任務(wù)工作任務(wù),或工作單元或工作包,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所要完成的相關(guān)工作活動(dòng)的集合。把握工作活動(dòng)含義的原則:(1)同一工作任務(wù)中,只能包含相關(guān)的工作元素。(2)同一工作任務(wù)中,所有活動(dòng)應(yīng)該平行發(fā)生,期間不應(yīng)該插入不相關(guān)的活動(dòng)。(3)同一工作任務(wù)中,大多數(shù)工作應(yīng)該使用相同的項(xiàng)目成員。3、合理利用有效資源同類的工作應(yīng)該使用相同的工作標(biāo)準(zhǔn)。上一頁
下一頁2、把握工作任務(wù)工作任務(wù),4(二)構(gòu)筑工作分解結(jié)構(gòu)“五四”節(jié)日活動(dòng)張新前期準(zhǔn)備王云天現(xiàn)場服務(wù)吳潔云0級(jí)1級(jí)上一頁
下一頁(二)構(gòu)筑工作分解結(jié)構(gòu)“五四”節(jié)日活動(dòng)前期準(zhǔn)備現(xiàn)場服務(wù)0級(jí)15(三)工作分解結(jié)構(gòu)的層次劃分工作分解結(jié)構(gòu)的實(shí)質(zhì)就是把較大的工作任務(wù)根據(jù)其各自不同的工作性質(zhì)劃分為不同的組成部分。工作分解的步驟:1、總項(xiàng)目2、子項(xiàng)目或主體工作任務(wù)3、主要工作任務(wù)4、次要工作任務(wù)5、小工作任務(wù)或工作元素一個(gè)基本原則:在工作分解分解結(jié)構(gòu)中,最低層次的工作任務(wù)也是在項(xiàng)目中將要運(yùn)行的最小工作任務(wù)。但層次的劃分不是越低越好,工作的劃分也不是越細(xì)越好。劃分結(jié)構(gòu)也可根據(jù)技術(shù)特征、地理位置等來進(jìn)行。上一頁
下一頁(三)工作分解結(jié)構(gòu)的層次劃分工作分解結(jié)構(gòu)的實(shí)6“五四”節(jié)日活動(dòng)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)1.0前期宣傳1.1廣告策劃1.2海報(bào)張貼1.3入場券2.0現(xiàn)場服務(wù)2.1清潔2.1.1垃圾箱2.1.2場內(nèi)衛(wèi)生2.2泊車2.3保安2.4休息2.4.1設(shè)施2.4.2布置3.0食品供應(yīng)3.1食品3.1.1食品的位置3.1.2烹飪設(shè)計(jì)3.1.3地點(diǎn)布置3.2食品4.0文娛節(jié)目4.1看臺(tái)4.1.1設(shè)計(jì)4.1.2音響4.1.3坐位4.2演員上一頁
下一頁“五四”節(jié)日活動(dòng)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)1.0前期宣傳上一頁7(四)項(xiàng)目的責(zé)任矩陣項(xiàng)目責(zé)任矩陣(LRC-線性責(zé)任圖LinearityResponsibilityChart)是用表格的形式來表述完成工作分解結(jié)構(gòu)的工作中每項(xiàng)工作任務(wù)或工作活動(dòng)的個(gè)人責(zé)任的一種明細(xì)方法。其中P為主要負(fù)責(zé)人,S為次要負(fù)責(zé)人上一頁
返回(四)項(xiàng)目的責(zé)任矩陣項(xiàng)目責(zé)任矩陣(LRC-線8二、活動(dòng)定義活動(dòng)定義:是確定為完成工作分解結(jié)構(gòu)中所規(guī)定的可交付物而必須進(jìn)行的具體活動(dòng),并將其形成文檔的過程?;顒?dòng)定義要求必須明確所需進(jìn)行的工作內(nèi)容,特殊執(zhí)行者也必須清楚自己所要進(jìn)行的工作。(一)活動(dòng)定義的依據(jù)1、工作分解結(jié)構(gòu);2、范圍說明(包括:資源、計(jì)劃、責(zé)任和項(xiàng)目目標(biāo)等);3、歷史信息;4、約束條件;5、假定(被認(rèn)為是實(shí)事或確定性因素)。返回
下一頁二、活動(dòng)定義活動(dòng)定義:是確定為完成工作分解結(jié)9(二)活動(dòng)定義的根據(jù)和技術(shù)
1、分解分解到可交付物足以支持未來的項(xiàng)目活動(dòng)。一般按照項(xiàng)目的主要元素來進(jìn)行分解,第一層次的劃分以生命周期為依據(jù),第二層次以項(xiàng)目可交付物為依據(jù)。各個(gè)分支的組織原則可能也不相同。2、模板將以前項(xiàng)目的成功做法和清單,作為目前項(xiàng)目的樣板。(三)活動(dòng)定義的輸出結(jié)果1、活動(dòng)清單包括對(duì)每個(gè)活動(dòng)的說明,以使全體成員能夠理解工作的內(nèi)容和如何去完成。2、詳細(xì)依據(jù)包括:確定的假定、約束條件等。3、工作分解結(jié)構(gòu)更新對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)的精練、完善。所更新的內(nèi)容必須包含在有關(guān)文檔中。上一頁
返回(二)活動(dòng)定義的根據(jù)和技術(shù)1、分解上一頁10三、活動(dòng)排序活動(dòng)排序是確定各種活動(dòng)之間的依賴關(guān)系。(一)活動(dòng)排序的依據(jù)1、活動(dòng)清單2、產(chǎn)品描述3、各種活動(dòng)的關(guān)系包括強(qiáng)制性相互依賴關(guān)系、可自由決定的依賴關(guān)系、外部依賴關(guān)系等。4、其他約束條件以及假定返回
下一頁三、活動(dòng)排序活動(dòng)排序是確定各種活動(dòng)之間的依11(二)活動(dòng)排序的工具和技術(shù)主要有前導(dǎo)圖法(PDM)、箭線圖法(ADM)1、前導(dǎo)圖法(PDM)是利用節(jié)點(diǎn)代表活動(dòng),并利用表示依賴關(guān)系的箭線將節(jié)點(diǎn)聯(lián)系起來的編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。有四種類型:AB完成——開始型AB完成——完成型AB開始——完成型AB開始——開始型上一頁
下一頁(二)活動(dòng)排序的工具和技術(shù)主要有前導(dǎo)圖法(P122、箭線圖法(ADM)是一種利用箭線代表活動(dòng)而在節(jié)點(diǎn)處將活動(dòng)聯(lián)系起來表示相互依賴關(guān)系的編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法21345上一頁
返回(三)活動(dòng)排序的輸出結(jié)果1、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖(PDM、ADM)2、活動(dòng)清單更新2、箭線圖法(ADM)是一13四、活動(dòng)歷時(shí)估算活動(dòng)歷時(shí)估算就是評(píng)定完成每一個(gè)單項(xiàng)活動(dòng)所需要的工作時(shí)段數(shù)。(一)活動(dòng)歷時(shí)估算依據(jù)1、活動(dòng)清單、約束條件、假定;2、資源要求及資源能力;3、歷史信息。(二)活動(dòng)歷時(shí)估算的工具和技術(shù)1、經(jīng)驗(yàn)類比估算法;2、利用歷史數(shù)據(jù)法;3、專家評(píng)定法;以及德爾菲法、三點(diǎn)法、模擬法等。(三)活動(dòng)歷史估算輸出結(jié)果1、活動(dòng)歷時(shí)估算;2、估算的基礎(chǔ)文檔;3、活動(dòng)清單。返回四、活動(dòng)歷時(shí)估算活動(dòng)歷時(shí)估算就是評(píng)定完成每一14五、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目基本進(jìn)度計(jì)劃是在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目、活動(dòng)作出的一系列時(shí)間計(jì)劃,主要是制定活動(dòng)的起始和完成的日期,目的是控制和節(jié)約時(shí)間。(一)制定進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)1、制約因素包括:項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度、緊迫性、對(duì)細(xì)節(jié)的了解、是否有關(guān)鍵事項(xiàng)、技術(shù)力量和設(shè)備等。2、主要依據(jù)(1)資源庫描述(2)項(xiàng)目和資源日歷(3)約束條件(4)提前或滯后返回
下一頁五、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目基本進(jìn)度計(jì)劃是在工作15(二)進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)1、工期工期是完成活動(dòng)所必須的時(shí)間。2、最早開始時(shí)間(ES)和最早結(jié)束時(shí)間(EF)EF=ES+工期3、最遲結(jié)束時(shí)間(LF)和最遲開始時(shí)間(LS)LS=LF-工期估算4、時(shí)差時(shí)差=LS-ES5、計(jì)劃、基線和計(jì)劃安排時(shí)間計(jì)劃時(shí)間就是計(jì)劃日期,最初的計(jì)劃時(shí)間就是基線日期,當(dāng)前的計(jì)劃就是計(jì)劃安排日期。兩者之間可能有差異。6、其他計(jì)劃時(shí)間給每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間賦值。7、所有時(shí)間參數(shù)(共17個(gè))上一頁
下一頁(二)進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)1、工期上一頁16(三)制定計(jì)劃的根據(jù)和技術(shù)1、關(guān)鍵路徑法(CPM)根據(jù)指定的網(wǎng)絡(luò)順序邏輯關(guān)系和單一的歷時(shí)估算,計(jì)算每個(gè)活動(dòng)的單一的、確定的最早和最遲開始和完成日期。其步驟如下:(1)求出各活動(dòng)的時(shí)間參數(shù)ES和EF(2)求出各活動(dòng)的LF和LS(3)計(jì)算時(shí)差活動(dòng)總時(shí)差:在不影響整個(gè)項(xiàng)目完工時(shí)間的條件下,某項(xiàng)活動(dòng)最遲開工時(shí)間與最早開工時(shí)間的差。活動(dòng)單時(shí)差:在不影響下一個(gè)活動(dòng)的最早開工時(shí)間的條件下,該活動(dòng)的完工期可能有的機(jī)動(dòng)時(shí)間。時(shí)差(F)=LF-ES-工期時(shí)差表明各活動(dòng)的機(jī)動(dòng)時(shí)間,時(shí)差越大,時(shí)間潛力也越大。上一頁
下一頁(三)制定計(jì)劃的根據(jù)和技術(shù)1、關(guān)鍵路徑法(C17(4)關(guān)鍵路線在網(wǎng)絡(luò)圖中:總時(shí)差為零的活動(dòng)為關(guān)鍵活動(dòng)。時(shí)差為零的節(jié)點(diǎn)為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。從始點(diǎn)到終點(diǎn),沿箭頭方向由時(shí)差為零的關(guān)鍵活動(dòng)所組成的路線,就是關(guān)鍵路線,與工期的長短密切相關(guān)。上一頁
下一頁(4)關(guān)鍵路線在網(wǎng)絡(luò)圖中:上18關(guān)鍵路徑法案例12345710111213698ESLSLFEF工期估計(jì)0-833-53-51313333338384040404040481134040113120120128128138105525253030105105112112120130120205106578103888125050100100505401004010040100389824840完工時(shí)間為130個(gè)工作日上一頁
下一頁關(guān)鍵路徑法案例12345710111213698ESLSLF19(四)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的輸出結(jié)果1、項(xiàng)目計(jì)劃至少包括:每個(gè)詳細(xì)活動(dòng)的計(jì)劃開始日期和預(yù)期完成日期,而資源計(jì)劃應(yīng)該在項(xiàng)目計(jì)劃制定前完成。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的表現(xiàn)形式有表格和圖形等多種表現(xiàn)形式。工作任務(wù)分配表上一頁
下一頁(四)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的輸出結(jié)果1、項(xiàng)目計(jì)劃工作20甘特圖工作進(jìn)度上一頁
下一頁甘特圖工作進(jìn)度上一頁下一頁212、詳細(xì)依據(jù)詳細(xì)依據(jù)至少包括所有設(shè)定的假定和約束條件文檔。例如,現(xiàn)金流預(yù)測、訂貨和交貨時(shí)間表、按時(shí)段的資源需求、替代進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)估算等。3、進(jìn)度計(jì)劃管理進(jìn)度計(jì)劃管理說明進(jìn)度中何種程度的變化需要進(jìn)行管理,可以是正式的或非正式的、詳細(xì)的或大概的。4、資源需求更新資源平衡和活動(dòng)清單對(duì)資源需求的初步估算可能會(huì)產(chǎn)生較大影響。上一頁
返回2、詳細(xì)依據(jù)詳細(xì)依據(jù)至少包括22六、項(xiàng)目進(jìn)度控制進(jìn)度控制的內(nèi)容:1、對(duì)造成進(jìn)度變化的因素施加影響,保證變化向有利的方向發(fā)展。2、確定進(jìn)度是否已經(jīng)發(fā)生變化。3、在變化實(shí)際發(fā)生和正在發(fā)生變化時(shí),對(duì)這種變化實(shí)施管理。返回
下一頁六、項(xiàng)目進(jìn)度控制進(jìn)度控制的內(nèi)容:返23(一)項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸入依據(jù)1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃2、執(zhí)行情況報(bào)告3、變更請求4、進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃上一頁
下一頁(一)項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸入依據(jù)1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)24(二)項(xiàng)目進(jìn)度控制的工具和技術(shù)1、偏差分析2、因果分析法3、進(jìn)度變更控制4、執(zhí)行情況測量5、補(bǔ)充計(jì)劃編制6、項(xiàng)目管理軟件(三)項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸出結(jié)果包括:1、進(jìn)度計(jì)劃更新2、糾正措施3、從中吸取的教訓(xùn)上一頁
返回(二)項(xiàng)目進(jìn)度控制的工具和技術(shù)1、偏差分析上25偏差分析偏差分析是指實(shí)際成本、進(jìn)度和質(zhì)量指標(biāo)對(duì)相應(yīng)計(jì)劃的偏離。偏差計(jì)算公式:CV=BCWP-ACWPSV=BCWP-BCWS其中:CV為成本偏差,負(fù)表示超支,正表示節(jié)資;SV為進(jìn)度偏差,負(fù)為落后,正為超前;BCWS為計(jì)劃工作預(yù)算,BCWP為已經(jīng)完成的工作預(yù)算,ACWP為完成工作實(shí)際成本。計(jì)劃偏差率:成本偏差:CVP=CV/BCWP進(jìn)度偏差:SVP=SV/BCWS返回
下一頁偏差分析偏差分析是指實(shí)際成本、進(jìn)度和質(zhì)量指標(biāo)26制定偏差允許值取決于:
所處的生命周期階段所處的生命周期階段的長短項(xiàng)目總生命周期的長短估算方式估算進(jìn)度計(jì)劃成本研發(fā)階段認(rèn)證階段生產(chǎn)階段時(shí)間萬元偏差允許上限偏差允許下限實(shí)際成本上一頁
返回制定偏差允許值取決于:所27本章問題1、項(xiàng)目工作分解的原因2、活動(dòng)定義的概念3、前導(dǎo)圖法的概念和類型(用圖說明)4、活動(dòng)總時(shí)差、活動(dòng)單時(shí)差、時(shí)差的概念5、項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要內(nèi)容返回本章問題1、項(xiàng)目工作分解的原因返回28項(xiàng)目生命周期的階段層次劃分圖“五四”節(jié)日活動(dòng)前期準(zhǔn)備現(xiàn)場服務(wù)廣告海報(bào)舞臺(tái)現(xiàn)場演出食品服務(wù)0及1及2及第一層次的劃分以生命周期為依據(jù)第二層次的劃分以項(xiàng)目可交付物依據(jù)下一頁項(xiàng)目生命周期的階段層次劃分圖“五四”節(jié)日活動(dòng)前期準(zhǔn)備現(xiàn)場服務(wù)29工作分解結(jié)構(gòu)中的組織原則“五四”節(jié)日活動(dòng)前期宣傳現(xiàn)場服務(wù)文娛節(jié)目廣告海報(bào)入場券清潔保安休息看臺(tái)演員0級(jí)1級(jí)2級(jí)組織原則為交付物的不同形式組織原則為服務(wù)的不同種類組織原則為交付的有形物和無形物工作分解結(jié)構(gòu)中的組織原則“五四”節(jié)日活動(dòng)前期宣傳現(xiàn)場服務(wù)文娛30有關(guān)時(shí)間參數(shù)1、最早開始2、周期3、最早結(jié)束4、最遲開始5、時(shí)差6、最遲結(jié)束7、基線開始8、基本時(shí)差9、基線結(jié)束10、計(jì)劃開始11、剩余時(shí)間12、計(jì)劃結(jié)束13、實(shí)際開始14、剩余周期15、實(shí)際結(jié)束16、計(jì)劃周期=計(jì)劃結(jié)束-計(jì)劃開始17、計(jì)劃時(shí)差=最遲結(jié)束-計(jì)劃結(jié)束返回有關(guān)時(shí)間參數(shù)1、最早開始31七、項(xiàng)目進(jìn)度管理案例分析返回
下一頁案例分析要點(diǎn):1、工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)背景和任務(wù)目標(biāo);2、工程工作分解的層次、內(nèi)容及其原因;3、進(jìn)度計(jì)劃制定的層次和作用;4、進(jìn)度計(jì)劃的甘特圖和責(zé)任矩陣表;七、項(xiàng)目進(jìn)度管理案例分析返回下一頁案例分32項(xiàng)目:國家某部委計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)工程,投資3100萬RMB,覆蓋32個(gè)省市,具有一定的自我保護(hù),能夠?qū)崿F(xiàn)信息發(fā)布、信息查詢、資料管理、移動(dòng)辦公及視頻點(diǎn)播等。(一)工作分解實(shí)施準(zhǔn)備集中調(diào)試現(xiàn)場安裝節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收工程驗(yàn)收1、技術(shù)難點(diǎn)分析;2、過程實(shí)施計(jì)劃;3、按照環(huán)境準(zhǔn)備;4、制定現(xiàn)場施工規(guī)范;5、集中培訓(xùn)。計(jì)劃用56天1、設(shè)備開箱驗(yàn)貨;2、設(shè)備集中調(diào)試。計(jì)劃用9天1、安裝前準(zhǔn)備2、服務(wù)器安裝配置;3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和多媒體設(shè)備安裝計(jì)劃用42天安裝系統(tǒng)平臺(tái)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)劃用1天有系統(tǒng)集成公司和用戶一起進(jìn)行。標(biāo)志為系統(tǒng)平臺(tái)通過驗(yàn)收上一頁
下一頁項(xiàng)目:國家某部委計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)工程,投資3100萬RMB33(二)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃圖上一頁
下一頁(二)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃圖上一頁下一頁34項(xiàng)目現(xiàn)場安裝小組工作局安排上一頁
下一頁項(xiàng)目現(xiàn)場安裝小組工作局安排上一頁下一頁35各省市節(jié)點(diǎn)安裝進(jìn)度計(jì)劃圖工程師A、B工程師A、B工程師A工程師B工程師A工程師A、B工程師A、B工程師A、B上一頁
下一頁各省市節(jié)點(diǎn)安裝進(jìn)度計(jì)劃圖工程師A、B工程師A、B工程師A工程36各分支機(jī)構(gòu)參加項(xiàng)目的人員安排上一頁
下一頁各分支機(jī)構(gòu)參加項(xiàng)目的人員安排上一頁下一頁37系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)實(shí)施責(zé)任對(duì)位分解上一頁
返回系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)實(shí)施責(zé)任對(duì)位分解上一頁返回38第三章項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理工作分解結(jié)構(gòu)活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)歷時(shí)估算制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度控制案例分析本章問題第三章項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)工作分解結(jié)構(gòu)活動(dòng)定義活動(dòng)排序活動(dòng)歷時(shí)估39本章主要內(nèi)容一、工作分解結(jié)構(gòu)二、活動(dòng)定義三、活動(dòng)排序四、活動(dòng)歷時(shí)計(jì)算五、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃六、項(xiàng)目進(jìn)度控制七、本章問題返回本章主要內(nèi)容一、工作分解結(jié)構(gòu)返回40一、工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)WBS(WorkBreakdownStructure)是活動(dòng)定義的基礎(chǔ)、常用的標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目規(guī)劃的必須的方法。是根據(jù)樹形圖將一個(gè)功能實(shí)體(項(xiàng)目)先分解為子項(xiàng)目,再逐級(jí)分解成若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作單元,并確定每個(gè)工作單元的任務(wù)及其從屬的工作(或稱之為活動(dòng)),以便更有效地組織項(xiàng)目的進(jìn)行。
(一)進(jìn)行項(xiàng)目分解1、進(jìn)行項(xiàng)目分解的原因按照工作任務(wù)之間的邏輯順序來進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。
通過確定任務(wù)來明確職責(zé)和權(quán)力。團(tuán)隊(duì)人員更加清楚自己的任務(wù)性質(zhì)和努力方向。明確完成項(xiàng)目所需的技術(shù)、人力資源、資金等要素,為資源配置提供依據(jù)。返回
下一頁一、工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)WBS(Work412、把握工作任務(wù)工作任務(wù),或工作單元或工作包,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所要完成的相關(guān)工作活動(dòng)的集合。把握工作活動(dòng)含義的原則:(1)同一工作任務(wù)中,只能包含相關(guān)的工作元素。(2)同一工作任務(wù)中,所有活動(dòng)應(yīng)該平行發(fā)生,期間不應(yīng)該插入不相關(guān)的活動(dòng)。(3)同一工作任務(wù)中,大多數(shù)工作應(yīng)該使用相同的項(xiàng)目成員。3、合理利用有效資源同類的工作應(yīng)該使用相同的工作標(biāo)準(zhǔn)。上一頁
下一頁2、把握工作任務(wù)工作任務(wù),42(二)構(gòu)筑工作分解結(jié)構(gòu)“五四”節(jié)日活動(dòng)張新前期準(zhǔn)備王云天現(xiàn)場服務(wù)吳潔云0級(jí)1級(jí)上一頁
下一頁(二)構(gòu)筑工作分解結(jié)構(gòu)“五四”節(jié)日活動(dòng)前期準(zhǔn)備現(xiàn)場服務(wù)0級(jí)143(三)工作分解結(jié)構(gòu)的層次劃分工作分解結(jié)構(gòu)的實(shí)質(zhì)就是把較大的工作任務(wù)根據(jù)其各自不同的工作性質(zhì)劃分為不同的組成部分。工作分解的步驟:1、總項(xiàng)目2、子項(xiàng)目或主體工作任務(wù)3、主要工作任務(wù)4、次要工作任務(wù)5、小工作任務(wù)或工作元素一個(gè)基本原則:在工作分解分解結(jié)構(gòu)中,最低層次的工作任務(wù)也是在項(xiàng)目中將要運(yùn)行的最小工作任務(wù)。但層次的劃分不是越低越好,工作的劃分也不是越細(xì)越好。劃分結(jié)構(gòu)也可根據(jù)技術(shù)特征、地理位置等來進(jìn)行。上一頁
下一頁(三)工作分解結(jié)構(gòu)的層次劃分工作分解結(jié)構(gòu)的實(shí)44“五四”節(jié)日活動(dòng)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)1.0前期宣傳1.1廣告策劃1.2海報(bào)張貼1.3入場券2.0現(xiàn)場服務(wù)2.1清潔2.1.1垃圾箱2.1.2場內(nèi)衛(wèi)生2.2泊車2.3保安2.4休息2.4.1設(shè)施2.4.2布置3.0食品供應(yīng)3.1食品3.1.1食品的位置3.1.2烹飪設(shè)計(jì)3.1.3地點(diǎn)布置3.2食品4.0文娛節(jié)目4.1看臺(tái)4.1.1設(shè)計(jì)4.1.2音響4.1.3坐位4.2演員上一頁
下一頁“五四”節(jié)日活動(dòng)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)1.0前期宣傳上一頁45(四)項(xiàng)目的責(zé)任矩陣項(xiàng)目責(zé)任矩陣(LRC-線性責(zé)任圖LinearityResponsibilityChart)是用表格的形式來表述完成工作分解結(jié)構(gòu)的工作中每項(xiàng)工作任務(wù)或工作活動(dòng)的個(gè)人責(zé)任的一種明細(xì)方法。其中P為主要負(fù)責(zé)人,S為次要負(fù)責(zé)人上一頁
返回(四)項(xiàng)目的責(zé)任矩陣項(xiàng)目責(zé)任矩陣(LRC-線46二、活動(dòng)定義活動(dòng)定義:是確定為完成工作分解結(jié)構(gòu)中所規(guī)定的可交付物而必須進(jìn)行的具體活動(dòng),并將其形成文檔的過程。活動(dòng)定義要求必須明確所需進(jìn)行的工作內(nèi)容,特殊執(zhí)行者也必須清楚自己所要進(jìn)行的工作。(一)活動(dòng)定義的依據(jù)1、工作分解結(jié)構(gòu);2、范圍說明(包括:資源、計(jì)劃、責(zé)任和項(xiàng)目目標(biāo)等);3、歷史信息;4、約束條件;5、假定(被認(rèn)為是實(shí)事或確定性因素)。返回
下一頁二、活動(dòng)定義活動(dòng)定義:是確定為完成工作分解結(jié)47(二)活動(dòng)定義的根據(jù)和技術(shù)
1、分解分解到可交付物足以支持未來的項(xiàng)目活動(dòng)。一般按照項(xiàng)目的主要元素來進(jìn)行分解,第一層次的劃分以生命周期為依據(jù),第二層次以項(xiàng)目可交付物為依據(jù)。各個(gè)分支的組織原則可能也不相同。2、模板將以前項(xiàng)目的成功做法和清單,作為目前項(xiàng)目的樣板。(三)活動(dòng)定義的輸出結(jié)果1、活動(dòng)清單包括對(duì)每個(gè)活動(dòng)的說明,以使全體成員能夠理解工作的內(nèi)容和如何去完成。2、詳細(xì)依據(jù)包括:確定的假定、約束條件等。3、工作分解結(jié)構(gòu)更新對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)的精練、完善。所更新的內(nèi)容必須包含在有關(guān)文檔中。上一頁
返回(二)活動(dòng)定義的根據(jù)和技術(shù)1、分解上一頁48三、活動(dòng)排序活動(dòng)排序是確定各種活動(dòng)之間的依賴關(guān)系。(一)活動(dòng)排序的依據(jù)1、活動(dòng)清單2、產(chǎn)品描述3、各種活動(dòng)的關(guān)系包括強(qiáng)制性相互依賴關(guān)系、可自由決定的依賴關(guān)系、外部依賴關(guān)系等。4、其他約束條件以及假定返回
下一頁三、活動(dòng)排序活動(dòng)排序是確定各種活動(dòng)之間的依49(二)活動(dòng)排序的工具和技術(shù)主要有前導(dǎo)圖法(PDM)、箭線圖法(ADM)1、前導(dǎo)圖法(PDM)是利用節(jié)點(diǎn)代表活動(dòng),并利用表示依賴關(guān)系的箭線將節(jié)點(diǎn)聯(lián)系起來的編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。有四種類型:AB完成——開始型AB完成——完成型AB開始——完成型AB開始——開始型上一頁
下一頁(二)活動(dòng)排序的工具和技術(shù)主要有前導(dǎo)圖法(P502、箭線圖法(ADM)是一種利用箭線代表活動(dòng)而在節(jié)點(diǎn)處將活動(dòng)聯(lián)系起來表示相互依賴關(guān)系的編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法21345上一頁
返回(三)活動(dòng)排序的輸出結(jié)果1、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖(PDM、ADM)2、活動(dòng)清單更新2、箭線圖法(ADM)是一51四、活動(dòng)歷時(shí)估算活動(dòng)歷時(shí)估算就是評(píng)定完成每一個(gè)單項(xiàng)活動(dòng)所需要的工作時(shí)段數(shù)。(一)活動(dòng)歷時(shí)估算依據(jù)1、活動(dòng)清單、約束條件、假定;2、資源要求及資源能力;3、歷史信息。(二)活動(dòng)歷時(shí)估算的工具和技術(shù)1、經(jīng)驗(yàn)類比估算法;2、利用歷史數(shù)據(jù)法;3、專家評(píng)定法;以及德爾菲法、三點(diǎn)法、模擬法等。(三)活動(dòng)歷史估算輸出結(jié)果1、活動(dòng)歷時(shí)估算;2、估算的基礎(chǔ)文檔;3、活動(dòng)清單。返回四、活動(dòng)歷時(shí)估算活動(dòng)歷時(shí)估算就是評(píng)定完成每一52五、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目基本進(jìn)度計(jì)劃是在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目、活動(dòng)作出的一系列時(shí)間計(jì)劃,主要是制定活動(dòng)的起始和完成的日期,目的是控制和節(jié)約時(shí)間。(一)制定進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)1、制約因素包括:項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度、緊迫性、對(duì)細(xì)節(jié)的了解、是否有關(guān)鍵事項(xiàng)、技術(shù)力量和設(shè)備等。2、主要依據(jù)(1)資源庫描述(2)項(xiàng)目和資源日歷(3)約束條件(4)提前或滯后返回
下一頁五、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目基本進(jìn)度計(jì)劃是在工作53(二)進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)1、工期工期是完成活動(dòng)所必須的時(shí)間。2、最早開始時(shí)間(ES)和最早結(jié)束時(shí)間(EF)EF=ES+工期3、最遲結(jié)束時(shí)間(LF)和最遲開始時(shí)間(LS)LS=LF-工期估算4、時(shí)差時(shí)差=LS-ES5、計(jì)劃、基線和計(jì)劃安排時(shí)間計(jì)劃時(shí)間就是計(jì)劃日期,最初的計(jì)劃時(shí)間就是基線日期,當(dāng)前的計(jì)劃就是計(jì)劃安排日期。兩者之間可能有差異。6、其他計(jì)劃時(shí)間給每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間賦值。7、所有時(shí)間參數(shù)(共17個(gè))上一頁
下一頁(二)進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)1、工期上一頁54(三)制定計(jì)劃的根據(jù)和技術(shù)1、關(guān)鍵路徑法(CPM)根據(jù)指定的網(wǎng)絡(luò)順序邏輯關(guān)系和單一的歷時(shí)估算,計(jì)算每個(gè)活動(dòng)的單一的、確定的最早和最遲開始和完成日期。其步驟如下:(1)求出各活動(dòng)的時(shí)間參數(shù)ES和EF(2)求出各活動(dòng)的LF和LS(3)計(jì)算時(shí)差活動(dòng)總時(shí)差:在不影響整個(gè)項(xiàng)目完工時(shí)間的條件下,某項(xiàng)活動(dòng)最遲開工時(shí)間與最早開工時(shí)間的差?;顒?dòng)單時(shí)差:在不影響下一個(gè)活動(dòng)的最早開工時(shí)間的條件下,該活動(dòng)的完工期可能有的機(jī)動(dòng)時(shí)間。時(shí)差(F)=LF-ES-工期時(shí)差表明各活動(dòng)的機(jī)動(dòng)時(shí)間,時(shí)差越大,時(shí)間潛力也越大。上一頁
下一頁(三)制定計(jì)劃的根據(jù)和技術(shù)1、關(guān)鍵路徑法(C55(4)關(guān)鍵路線在網(wǎng)絡(luò)圖中:總時(shí)差為零的活動(dòng)為關(guān)鍵活動(dòng)。時(shí)差為零的節(jié)點(diǎn)為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。從始點(diǎn)到終點(diǎn),沿箭頭方向由時(shí)差為零的關(guān)鍵活動(dòng)所組成的路線,就是關(guān)鍵路線,與工期的長短密切相關(guān)。上一頁
下一頁(4)關(guān)鍵路線在網(wǎng)絡(luò)圖中:上56關(guān)鍵路徑法案例12345710111213698ESLSLFEF工期估計(jì)0-833-53-51313333338384040404040481134040113120120128128138105525253030105105112112120130120205106578103888125050100100505401004010040100389824840完工時(shí)間為130個(gè)工作日上一頁
下一頁關(guān)鍵路徑法案例12345710111213698ESLSLF57(四)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的輸出結(jié)果1、項(xiàng)目計(jì)劃至少包括:每個(gè)詳細(xì)活動(dòng)的計(jì)劃開始日期和預(yù)期完成日期,而資源計(jì)劃應(yīng)該在項(xiàng)目計(jì)劃制定前完成。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的表現(xiàn)形式有表格和圖形等多種表現(xiàn)形式。工作任務(wù)分配表上一頁
下一頁(四)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的輸出結(jié)果1、項(xiàng)目計(jì)劃工作58甘特圖工作進(jìn)度上一頁
下一頁甘特圖工作進(jìn)度上一頁下一頁592、詳細(xì)依據(jù)詳細(xì)依據(jù)至少包括所有設(shè)定的假定和約束條件文檔。例如,現(xiàn)金流預(yù)測、訂貨和交貨時(shí)間表、按時(shí)段的資源需求、替代進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)估算等。3、進(jìn)度計(jì)劃管理進(jìn)度計(jì)劃管理說明進(jìn)度中何種程度的變化需要進(jìn)行管理,可以是正式的或非正式的、詳細(xì)的或大概的。4、資源需求更新資源平衡和活動(dòng)清單對(duì)資源需求的初步估算可能會(huì)產(chǎn)生較大影響。上一頁
返回2、詳細(xì)依據(jù)詳細(xì)依據(jù)至少包括60六、項(xiàng)目進(jìn)度控制進(jìn)度控制的內(nèi)容:1、對(duì)造成進(jìn)度變化的因素施加影響,保證變化向有利的方向發(fā)展。2、確定進(jìn)度是否已經(jīng)發(fā)生變化。3、在變化實(shí)際發(fā)生和正在發(fā)生變化時(shí),對(duì)這種變化實(shí)施管理。返回
下一頁六、項(xiàng)目進(jìn)度控制進(jìn)度控制的內(nèi)容:返61(一)項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸入依據(jù)1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃2、執(zhí)行情況報(bào)告3、變更請求4、進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃上一頁
下一頁(一)項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸入依據(jù)1、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)62(二)項(xiàng)目進(jìn)度控制的工具和技術(shù)1、偏差分析2、因果分析法3、進(jìn)度變更控制4、執(zhí)行情況測量5、補(bǔ)充計(jì)劃編制6、項(xiàng)目管理軟件(三)項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸出結(jié)果包括:1、進(jìn)度計(jì)劃更新2、糾正措施3、從中吸取的教訓(xùn)上一頁
返回(二)項(xiàng)目進(jìn)度控制的工具和技術(shù)1、偏差分析上63偏差分析偏差分析是指實(shí)際成本、進(jìn)度和質(zhì)量指標(biāo)對(duì)相應(yīng)計(jì)劃的偏離。偏差計(jì)算公式:CV=BCWP-ACWPSV=BCWP-BCWS其中:CV為成本偏差,負(fù)表示超支,正表示節(jié)資;SV為進(jìn)度偏差,負(fù)為落后,正為超前;BCWS為計(jì)劃工作預(yù)算,BCWP為已經(jīng)完成的工作預(yù)算,ACWP為完成工作實(shí)際成本。計(jì)劃偏差率:成本偏差:CVP=CV/BCWP進(jìn)度偏差:SVP=SV/BCWS返回
下一頁偏差分析偏差分析是指實(shí)際成本、進(jìn)度和質(zhì)量指標(biāo)64制定偏差允許值取決于:
所處的生命周期階段所處的生命周期階段的長短項(xiàng)目總生命周期的長短估算方式估算進(jìn)度計(jì)劃成本研發(fā)階段認(rèn)證階段生產(chǎn)階段時(shí)間萬元偏差允許上限偏差允許下限實(shí)際成本上一頁
返回制定偏差允許值取決于:
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