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第二章工程項(xiàng)目范圍管理2.1項(xiàng)目范圍管理的概念2.2工程項(xiàng)目范圍的確定2.3工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解

第二章工程項(xiàng)目范圍管理2.1項(xiàng)目范圍管理的概念1做過(guò)項(xiàng)目的人可能都會(huì)有這樣的經(jīng)歷:一個(gè)項(xiàng)目做了很久,感覺(jué)總是做不完,就像一個(gè)“無(wú)底洞”。用戶(hù)總是有新的需求要項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方來(lái)做,就像用戶(hù)在“漫天要價(jià)”,而開(kāi)發(fā)方在“就地還錢(qián)”。實(shí)際上,這里涉及到一個(gè)“范圍管理”的概念。項(xiàng)目中哪些該做,哪些不該做,做到什么程度,都是由“范圍管理”來(lái)決定的。那么,到底什么是“范圍管理”,請(qǐng)跟我們一塊來(lái)揭開(kāi)謎底。做過(guò)項(xiàng)目的人可能都會(huì)有這樣的經(jīng)歷:一個(gè)項(xiàng)目做了很久,感覺(jué)總是22.1項(xiàng)目范圍管理的概念

一、概述項(xiàng)目起始階段的一個(gè)重要問(wèn)題就是明確項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍,也就是要明確為什么實(shí)施該項(xiàng)目,項(xiàng)目要達(dá)到什么樣的結(jié)果,如何實(shí)施該項(xiàng)目,項(xiàng)目工作的具體內(nèi)容是什么,以及如何定義項(xiàng)目完成。項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍的確定實(shí)際上是為項(xiàng)目實(shí)施指明了方向,為項(xiàng)目劃定了具體的活動(dòng)范圍。2.1項(xiàng)目范圍管理的概念一、概述項(xiàng)目起始階段的一個(gè)重3范圍管理保證項(xiàng)目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作。范圍管理主要涉及定義并控制哪些是項(xiàng)目范疇內(nèi)的,哪些不是。范圍管理的基本內(nèi)容包括:項(xiàng)目啟動(dòng)、范圍計(jì)劃編制、范圍核實(shí)、范圍變更控制等等。范圍管理保證項(xiàng)目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作。4確定項(xiàng)目范圍就是為項(xiàng)目確定一個(gè)界限,劃定哪些方面是屬于項(xiàng)目應(yīng)該做的,而哪些是不應(yīng)該包括在項(xiàng)目之內(nèi)的,定義項(xiàng)目管理的工作邊界,確定項(xiàng)目的目標(biāo)和主要的項(xiàng)目可交付成果。確定項(xiàng)目范圍就是為項(xiàng)目確定一個(gè)界限,劃定哪些方面是屬于項(xiàng)目應(yīng)5項(xiàng)目范圍管理過(guò)程項(xiàng)目啟動(dòng)—啟動(dòng)項(xiàng)目,管理組織開(kāi)始著手項(xiàng) 目下一階段的工作。范圍計(jì)劃--寫(xiě)出一份書(shū)面報(bào)告,作為未來(lái)項(xiàng)目決策基礎(chǔ)。范圍界定--把主要的項(xiàng)目工作細(xì)目分解成更小、更易管理操作的單元。范圍核實(shí)--正式認(rèn)可這個(gè)項(xiàng)目范圍。范圍控制--對(duì)項(xiàng)目范圍的變更進(jìn)行控制。

項(xiàng)目范圍管理過(guò)程項(xiàng)目啟動(dòng)—啟動(dòng)項(xiàng)目,管理組織開(kāi)始著手項(xiàng) 6項(xiàng)目范圍管理的作用為項(xiàng)目實(shí)施提供范圍框架對(duì)于一個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,項(xiàng)目范圍管理將規(guī)定出項(xiàng)目的功能范圍和開(kāi)發(fā)工作的任務(wù),并明確規(guī)定這一開(kāi)發(fā)項(xiàng)目究竟需要做哪些工作和究竟不需要開(kāi)展哪些工作,這就為整個(gè)工程的項(xiàng)目實(shí)施提供了任務(wù)范圍框架。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行有效控制 對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目而言,通過(guò)項(xiàng)目范圍管理可以對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施工作進(jìn)行有效的控制,不管是變更項(xiàng)目任務(wù)、預(yù)算、項(xiàng)工期進(jìn)度還是重新配置目資源等,都必須依據(jù)項(xiàng)目范圍管理的要求做出,以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目范圍管理的作用為項(xiàng)目實(shí)施提供范圍框架對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行有效控7二、項(xiàng)目范圍管理的內(nèi)容項(xiàng)目范圍的確定。范圍管理組織責(zé)任。范圍定義(項(xiàng)目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分解)。是對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)范圍進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解(工作結(jié)構(gòu)分解),范圍定義的結(jié)果是工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)以及相關(guān)的說(shuō)明文件。

實(shí)施過(guò)程中的范圍控制。內(nèi)容包括:活動(dòng)控制;落實(shí)范圍管理的任務(wù);項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài)報(bào)告;定期或不定期地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)。范圍變更管理。應(yīng)建立范圍變更控制系統(tǒng);當(dāng)變更發(fā)生時(shí)必須進(jìn)行有效的控制,合理調(diào)整項(xiàng)目范圍;調(diào)整行動(dòng);總結(jié)變更管理方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。二、項(xiàng)目范圍管理的內(nèi)容項(xiàng)目范圍的確定。82.2工程項(xiàng)目范圍的確定一、工程項(xiàng)目范圍確定的過(guò)程項(xiàng)目目標(biāo)的分析。項(xiàng)目環(huán)境的調(diào)查與限制條件分析。項(xiàng)目可交付成果的范圍和項(xiàng)目范圍確定。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解(WBS)工作。項(xiàng)目單元的定義。項(xiàng)目單元之間界面的分析,包括界限的劃分與定義、邏輯關(guān)系的分析,實(shí)施順序的安排。將全部項(xiàng)目單元還原成一個(gè)有機(jī)的項(xiàng)目整體。這是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析、項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)工作。2.2工程項(xiàng)目范圍的確定一、工程項(xiàng)目范圍確定的過(guò)程項(xiàng)目目標(biāo)9二、工程項(xiàng)目范圍確定的依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的定義和批準(zhǔn)的文件。項(xiàng)目產(chǎn)品描述文件。環(huán)境調(diào)查資料。項(xiàng)目的其他限制條件和制約因素。其他。如其他項(xiàng)目的相關(guān)歷史資料,特別是關(guān)于過(guò)去同類(lèi)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的資料。二、工程項(xiàng)目范圍確定的依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的定義和批準(zhǔn)的文件。10三、確定工程項(xiàng)目范圍的影響因素按照項(xiàng)目的定義,工程項(xiàng)目的范圍就是工程項(xiàng)目所有活動(dòng)的組合,工程項(xiàng)目由目標(biāo)形成可交付的成果,由可交付的成果決定項(xiàng)目的范圍。工程承包項(xiàng)目范圍確定的主要因素包括:最終應(yīng)交付成果的確定;合同條款;因環(huán)境制約產(chǎn)生的活動(dòng)。三、確定工程項(xiàng)目范圍的影響因素按照項(xiàng)目的定義,工程項(xiàng)目的范圍11最終應(yīng)交付成果的確定。工程承包項(xiàng)目的最終可交付成果與合同有關(guān):1)對(duì)單價(jià)合同,業(yè)主在招標(biāo)文件中提供比較詳細(xì)的圖紙、工程說(shuō)明(規(guī)范)、工程量表以及合同文件等。相應(yīng)的承包工程項(xiàng)目的可交付成果由如下兩個(gè)方面的因素確定:①工程量表。②技術(shù)規(guī)范。2)對(duì)“設(shè)計(jì)—施工—供應(yīng)”(EPC)總承包合同,在招標(biāo)文件中業(yè)主提出“業(yè)主要求”,它主要描述業(yè)主所要求的最終交付工程的功能,相當(dāng)于工程的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。合同條款。工程承包合同文件既確定了施工項(xiàng)目范圍,又確定了約束條件,如預(yù)算費(fèi)用、開(kāi)工日期。因環(huán)境制約產(chǎn)生的活動(dòng)。最終應(yīng)交付成果的確定。工程承包項(xiàng)目的最終可交付成果與合同有關(guān)122.3工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解

一、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析的概念

項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解是將項(xiàng)目行為系統(tǒng)分解成許多互相聯(lián)系、互相影響、互相依賴(lài)的工程活動(dòng)。在國(guó)外人們將這項(xiàng)工作的結(jié)果稱(chēng)為工作分解結(jié)構(gòu),即WBS(WorkBreakdownStructure)。它為所承擔(dān)的責(zé)任,所需資源的估計(jì)和項(xiàng)目進(jìn)度表的制定提供了一個(gè)基礎(chǔ),它開(kāi)始解答:“怎樣做?”這個(gè)基本問(wèn)題。項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)既定義了項(xiàng)目的全部工作范圍,又描述了項(xiàng)目的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。通常列入項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)中的工作即屬于本項(xiàng)目的工作范圍,反之則不屬于本項(xiàng)目的工作范圍。如果不進(jìn)行項(xiàng)目的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分解,在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和計(jì)劃階段,人們難以把所有的工作(工程)都考慮周全,也很難透徹地分析各子系統(tǒng)的內(nèi)部聯(lián)系。2.3工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解一、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析的概念項(xiàng)13項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解目的:明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作內(nèi)容:項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素(工作),直到具體明確為止。工具:項(xiàng)目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理,它是一個(gè)分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu),是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過(guò)程。項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解目的:明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作14二、WBS知識(shí)介紹WBS是工作分解結(jié)構(gòu),就象一張道路交通圖,它能夠指引你如何從當(dāng)前位置到達(dá)想去的地方。沒(méi)有它,你可能就要迷路了。

二、WBS知識(shí)介紹WBS是工作分解結(jié)構(gòu),就象一張道路交通圖,15WBS的特點(diǎn)應(yīng)包括項(xiàng)目涉及到的所有工作;是層狀結(jié)構(gòu);逐級(jí)細(xì)分,細(xì)分程度依據(jù)管理的需要;分類(lèi)具有明確的目的;同一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化;由上到下逐級(jí)細(xì)化,由下到上逐級(jí)匯總;沒(méi)有統(tǒng)一的模式;WBS的特點(diǎn)應(yīng)包括項(xiàng)目涉及到的所有工作;是層狀結(jié)構(gòu);逐161.WBS的分解過(guò)程是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^(guò)程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖表。它將整個(gè)工作分解成若干足夠小的部分,便于個(gè)人承擔(dān),而且有足夠的確切程度,能夠估計(jì)工作量和所費(fèi)時(shí)間。1.WBS的分解過(guò)程是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^(guò)程的順序進(jìn)17工具:WBS的樹(shù)形結(jié)構(gòu)項(xiàng)目X層1層2層3層4工具:WBS的樹(shù)形結(jié)構(gòu)項(xiàng)目X層1層2層3層418工具:WBS的大綱形式1.0總工作1.1分工作A1.1.1主任務(wù)I1.1.1.1子任務(wù)a1.1.1.2子任務(wù)b1.1.1.3子任務(wù)c1.1.2主任務(wù)II1.1.2.1子任務(wù)a1.1.2.2子任務(wù)b1.1.2.3子任務(wù)c1.2分工作B1.2.1主任務(wù)I1.2.1.1子任務(wù)a…………...工具:WBS的大綱形式1.0總工作19WBS大綱形式的例子1.0建辦公樓1.1基礎(chǔ)1.1.1挖溝1.1.2混凝土1.1.3回填1.2墻1.2.1砌磚1.2.2裝窗1.2.3裝門(mén)1.2.4抹灰1.3屋頂1.3.1安梁1.3.2裝檁1.3.3上瓦1.4照明1.4.1配線(xiàn)1.4.2裝照明燈1.4.3配電盤(pán)

WBS大綱形式的例子1.0建辦公樓1.3屋頂202.WBS分解的一般步驟總項(xiàng)目子項(xiàng)目或主體工作任務(wù)主要工作任務(wù)次要工作任務(wù)小工作任務(wù)或工作元素2.WBS分解的一般步驟總項(xiàng)目213.WBS分解類(lèi)型基于可交付成果的劃分上層一般為可交付成果為導(dǎo)向下層一般為可交付成果的工作內(nèi)容3.WBS分解類(lèi)型基于可交付成果的劃分22工程項(xiàng)目范圍管理教材課件23廈門(mén)國(guó)際會(huì)展中心一期工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)廈門(mén)國(guó)際會(huì)展中心首期工程10000室外總體13000主樓11000輔樓12000一層11200地下室11100二層11300三層11400四層11500設(shè)備層11600五層11700展覽空間11210展覽支援11220大堂11230設(shè)備用房11240其他11250>15m凈高展示廳1121110m凈高展示廳112127.5m凈高展示廳11213第一層建設(shè)分期第二層單體建筑組成第三層樓層第四層空間功能分區(qū)第五層房間廈門(mén)國(guó)際會(huì)展中心一期工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)廈門(mén)國(guó)際會(huì)展中心首期工程室外24基于工作過(guò)程的劃分上層按照工作的流程分解下層按照工作的內(nèi)容劃分3.WBS分解類(lèi)型基于工作過(guò)程的劃分3.WBS分解類(lèi)型25某交通涵工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)長(zhǎng)沙大道交通涵工程110施工準(zhǔn)備110基礎(chǔ)施工120邊墻施工130回填施工140蓋板施工150竣工驗(yàn)收160項(xiàng)目管理170技術(shù)準(zhǔn)備111物資準(zhǔn)備112人員設(shè)備進(jìn)場(chǎng)113四通一平114基礎(chǔ)開(kāi)挖121墊層施工122圬工施工123左邊墻131右邊墻132八字墻施工133基礎(chǔ)回填141墻背回填142支模151鋼筋制安152砼施工153拆模養(yǎng)護(hù)154資料整理161現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收162竣工移交163某交通涵工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)長(zhǎng)沙大道交施工準(zhǔn)備基礎(chǔ)施工邊墻施264.WBS工作編碼由高層向下層用多位碼編排,要求每項(xiàng)工作有唯一的編碼100011001110111111121113112011211122112312004.WBS工作編碼由高層向下層用多位碼編排,要求每項(xiàng)工作有唯275.WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表

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鋸齒列表

1.0系統(tǒng)1.1元素A1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)1.2元素B1.0系統(tǒng)1.1元素A1.2元素B1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)5.WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表28示例假如某人要在自己的家里舉行一次生日宴會(huì),請(qǐng)按WBS為他制定一份工作的分解計(jì)劃。示例假如某人要在自己的家里舉行一次生日宴會(huì),請(qǐng)按WBS為他制29生日宴會(huì)WBS(鋸齒結(jié)構(gòu))1.0晚宴1.1生日蛋糕1.2飲料1.3清洗1.3.1食品1.3.2餐具1.4做菜1.4.1涼菜1.4.2熟菜

1.4.2.1蔬菜類(lèi)1.4.2.2海鮮類(lèi)1.4.2.3其它類(lèi)2.0娛樂(lè)2.1音響2.2燈光布置2.3室內(nèi)布置2.4CD/VCD光碟生日宴會(huì)WBS(鋸齒結(jié)構(gòu))1.0晚宴30生日宴會(huì)WBS

(樹(shù)型結(jié)構(gòu))生日宴會(huì)WBS

(樹(shù)型結(jié)構(gòu))31案例分析假如你是班長(zhǎng),要組織一次班級(jí)旅游,列出所需的工作內(nèi)容,并寫(xiě)出工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)?需要組織,但要組織有意義的哦!!大家一起多動(dòng)腦筋想想哈?。〔恢蠹矣泻慰捶??請(qǐng)抒高見(jiàn)......課堂討論案例分析假如你是班長(zhǎng),32三、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解系統(tǒng)分解方法是將復(fù)雜的管理對(duì)象進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解,以觀察內(nèi)部結(jié)構(gòu)和聯(lián)系結(jié)構(gòu)化分解方法。2.過(guò)程化方法。在項(xiàng)目管理中,可以從如下幾個(gè)角度進(jìn)行過(guò)程分解:(1)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程。(2)管理工作過(guò)程。(3)行政工作過(guò)程。(4)專(zhuān)業(yè)工作的實(shí)施過(guò)程。

(一)項(xiàng)目管理中常用的系統(tǒng)分解方法三、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解系統(tǒng)分解方法是將復(fù)雜的管理對(duì)象進(jìn)行結(jié)構(gòu)33工作分解結(jié)構(gòu)可以滿(mǎn)足各級(jí)別的項(xiàng)目參與者的需要。工作分解結(jié)構(gòu)可與項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有機(jī)地結(jié)合在一起,有助于項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目單元的技術(shù)要求,賦予項(xiàng)目各部門(mén)和各職員相應(yīng)的職責(zé)。同時(shí),項(xiàng)目計(jì)劃人員也可以對(duì)WBS中的各個(gè)單元進(jìn)行編碼,以滿(mǎn)足項(xiàng)目控制的各種要求。

例如,大型工程項(xiàng)目在實(shí)施階段的工作內(nèi)容相當(dāng)多,其工作分解結(jié)構(gòu)通??梢苑纸鉃榱?jí)。一級(jí)為工程項(xiàng)目;二級(jí)為單項(xiàng)工程;三級(jí)為單位工程;四級(jí)為任務(wù);五級(jí)為工作包;六級(jí)為工作或活動(dòng)。工作分解結(jié)構(gòu)可以滿(mǎn)足各級(jí)別的項(xiàng)目參與者的需要。工作分解結(jié)構(gòu)可34第一級(jí)工程項(xiàng)目由多個(gè)單項(xiàng)工程組成,這些單項(xiàng)工程之和構(gòu)成整個(gè)工程項(xiàng)目。每個(gè)單項(xiàng)工程又可以分解成單位工程(第三級(jí)),這些單位工程之和構(gòu)成該單項(xiàng)工程。以此類(lèi)推,一直分解到第六級(jí)(或認(rèn)為合適的等級(jí))。一般,前三級(jí)由業(yè)主做出規(guī)定,更低級(jí)別的分解則由承包商完成并用于對(duì)承包商的施工進(jìn)度進(jìn)行控制。工作分解結(jié)構(gòu)中的每一級(jí)都有其重要作用:第一級(jí)用于授權(quán),第二級(jí)用于編制項(xiàng)目預(yù)算,第三級(jí)用于編制里程碑事件進(jìn)度計(jì)劃。這三個(gè)級(jí)別是復(fù)合性的工作,與特殊的職能部門(mén)無(wú)關(guān)。再往下的三個(gè)級(jí)別用于承包商的施工控制。工作包或工作應(yīng)分派給某個(gè)人或某個(gè)作業(yè)隊(duì),由其唯一負(fù)責(zé)。第一級(jí)工程項(xiàng)目由多個(gè)單項(xiàng)工程組成,這些單項(xiàng)工程之和構(gòu)成整35工作分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目依次分解成較小的項(xiàng)目單元,直到滿(mǎn)足項(xiàng)目控制需要的最低層次,這就形成了一種層次化的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)。這一樹(shù)狀結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目合同中規(guī)定的全部工作分解為便于管理的獨(dú)立單元,并將完成這些單元工作的責(zé)任賦予相應(yīng)的具體部門(mén)或人員,從而在項(xiàng)目資源與項(xiàng)目工作之間建立了一種明確的目標(biāo)責(zé)任關(guān)系,這就形成了一種職能責(zé)任矩陣。如圖所示。這種結(jié)構(gòu)或框架具有層次性,簡(jiǎn)單的項(xiàng)目只需分成三層,即項(xiàng)目、子項(xiàng)目、工作;復(fù)雜的或大型的項(xiàng)目,為清晰起見(jiàn),則分成五至六層。工作分解結(jié)構(gòu)中,每下降一級(jí)表示項(xiàng)目單元的描述逐漸變得詳細(xì)。工作分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目依次分解成較小的項(xiàng)目單元,直到滿(mǎn)足項(xiàng)目控36圖矩陣管理方法示意圖Back圖矩陣管理方法示意圖Back371.樹(shù)型結(jié)構(gòu)圖。常見(jiàn)的工程項(xiàng)目的樹(shù)型結(jié)構(gòu)可見(jiàn)圖4-2。2.項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析表。將項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖用表來(lái)表示則為項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析表。它的結(jié)構(gòu)類(lèi)似于計(jì)算機(jī)中文件的目錄路徑。例如上面的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖可以用一個(gè)簡(jiǎn)單的表表示(見(jiàn)表4-1)。(二)工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果1.樹(shù)型結(jié)構(gòu)圖。常見(jiàn)的工程項(xiàng)目的樹(shù)型(二)工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的38

圖4-2項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖

子項(xiàng)目

任務(wù)

10000

11000

12000

13000

14000

11100

11200

12100

12200

13100

13200

14100

14200

14300

12200

12210

12220

12230

12221

12222

項(xiàng)

項(xiàng)目

子結(jié)構(gòu)圖

項(xiàng)目子項(xiàng)目圖4-2項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖子項(xiàng)目任務(wù)10000110039

XX項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析表表4-1編碼名稱(chēng)負(fù)責(zé)人成本××××10000

110001110011200

120001210012200122101222012221

130001310013200

14000141001420014300

XX項(xiàng)目40(三)工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解方法

常見(jiàn)的工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解包括如下兩大類(lèi):1.對(duì)技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解。對(duì)技術(shù)系統(tǒng)的分解是指,假設(shè)對(duì)已經(jīng)建成的工程進(jìn)行分解。

(1)按功能區(qū)間的分解。

功能是工程建成后應(yīng)具有的作用,工程不同的區(qū)位有不同的作用,項(xiàng)目的運(yùn)行是工程所屬的各個(gè)功能的綜合作用的結(jié)果。

以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解:新建一個(gè)汽車(chē)制造廠,則可將整個(gè)項(xiàng)目分解成發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎、殼體、底盤(pán)、組裝、油漆、辦公區(qū)、庫(kù)房(或停車(chē)場(chǎng))等幾個(gè)大區(qū)或分廠;按平面或空間位置進(jìn)行分解,又如一棟辦公樓,可分為辦公室、展覽廳、會(huì)議廳、停車(chē)場(chǎng)、交通、公用區(qū)間等。(三)工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解方法常見(jiàn)的工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解包括如下41(2)按要素進(jìn)行分解。

要素是指功能面上有專(zhuān)業(yè)特征的組成部分。要素一般不能獨(dú)立存在,它們必須通過(guò)有機(jī)組合構(gòu)成功能。例如:一個(gè)辦公區(qū)的功能面上可能有建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、供暖、通風(fēng)、清除垃圾、電器設(shè)施、器具、交通設(shè)備、辦公設(shè)備等。有些要素還可以進(jìn)一步分解為子要素。例如:結(jié)構(gòu)可分解為基礎(chǔ)、柱、墻體、屋頂及飾面等;而電器設(shè)施又可分為供電系統(tǒng)和照明系統(tǒng)等。(2)按要素進(jìn)行分解。422.按實(shí)施過(guò)程分解。

整個(gè)工程、每一個(gè)功能作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分,必然經(jīng)過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施的全過(guò)程。只有按實(shí)施過(guò)程進(jìn)行分解才能得到項(xiàng)目的實(shí)施活動(dòng)。例如常見(jiàn)的建設(shè)工程項(xiàng)目分為如下實(shí)施過(guò)程:設(shè)計(jì)和計(jì)劃(初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),實(shí)施計(jì)劃等);招標(biāo)投標(biāo);實(shí)施準(zhǔn)備(現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備、采購(gòu)訂貨、供應(yīng)等);施工(土建、機(jī)械和電器安裝、裝飾工程);試生產(chǎn)/驗(yàn)收;投產(chǎn)/保修;運(yùn)行等。2.按實(shí)施過(guò)程分解。43

按實(shí)施過(guò)程進(jìn)行分解并非在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖的最低層上,通常在第二層或第三層。例如某項(xiàng)目為一棟辦公樓的建設(shè),工程范圍包括一棟樓和樓外工程建設(shè),其分解圖式為圖4-3。按實(shí)施過(guò)程進(jìn)行分解并非在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖的最低層上,通常44

某項(xiàng)目

施工

投產(chǎn)/保修

設(shè)計(jì)/計(jì)劃

驗(yàn)收

準(zhǔn)備

招標(biāo)

某樓

樓外工程

其它

設(shè)備

技術(shù)

結(jié)構(gòu)

基礎(chǔ)

主體

裝飾

其它

運(yùn)輸

供電

通風(fēng)

空調(diào)

采暖

生產(chǎn)設(shè)備

計(jì)算中心

通訊設(shè)備

日用器具

綠化

道路

停車(chē)場(chǎng)

圖4-3某工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解圖

某項(xiàng)目施工投產(chǎn)/保修設(shè)計(jì)/計(jì)劃驗(yàn)收準(zhǔn)備招標(biāo)某45第二章工程項(xiàng)目范圍管理2.1項(xiàng)目范圍管理的概念2.2工程項(xiàng)目范圍的確定2.3工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解

第二章工程項(xiàng)目范圍管理2.1項(xiàng)目范圍管理的概念46做過(guò)項(xiàng)目的人可能都會(huì)有這樣的經(jīng)歷:一個(gè)項(xiàng)目做了很久,感覺(jué)總是做不完,就像一個(gè)“無(wú)底洞”。用戶(hù)總是有新的需求要項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方來(lái)做,就像用戶(hù)在“漫天要價(jià)”,而開(kāi)發(fā)方在“就地還錢(qián)”。實(shí)際上,這里涉及到一個(gè)“范圍管理”的概念。項(xiàng)目中哪些該做,哪些不該做,做到什么程度,都是由“范圍管理”來(lái)決定的。那么,到底什么是“范圍管理”,請(qǐng)跟我們一塊來(lái)揭開(kāi)謎底。做過(guò)項(xiàng)目的人可能都會(huì)有這樣的經(jīng)歷:一個(gè)項(xiàng)目做了很久,感覺(jué)總是472.1項(xiàng)目范圍管理的概念

一、概述項(xiàng)目起始階段的一個(gè)重要問(wèn)題就是明確項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍,也就是要明確為什么實(shí)施該項(xiàng)目,項(xiàng)目要達(dá)到什么樣的結(jié)果,如何實(shí)施該項(xiàng)目,項(xiàng)目工作的具體內(nèi)容是什么,以及如何定義項(xiàng)目完成。項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍的確定實(shí)際上是為項(xiàng)目實(shí)施指明了方向,為項(xiàng)目劃定了具體的活動(dòng)范圍。2.1項(xiàng)目范圍管理的概念一、概述項(xiàng)目起始階段的一個(gè)重48范圍管理保證項(xiàng)目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作。范圍管理主要涉及定義并控制哪些是項(xiàng)目范疇內(nèi)的,哪些不是。范圍管理的基本內(nèi)容包括:項(xiàng)目啟動(dòng)、范圍計(jì)劃編制、范圍核實(shí)、范圍變更控制等等。范圍管理保證項(xiàng)目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作。49確定項(xiàng)目范圍就是為項(xiàng)目確定一個(gè)界限,劃定哪些方面是屬于項(xiàng)目應(yīng)該做的,而哪些是不應(yīng)該包括在項(xiàng)目之內(nèi)的,定義項(xiàng)目管理的工作邊界,確定項(xiàng)目的目標(biāo)和主要的項(xiàng)目可交付成果。確定項(xiàng)目范圍就是為項(xiàng)目確定一個(gè)界限,劃定哪些方面是屬于項(xiàng)目應(yīng)50項(xiàng)目范圍管理過(guò)程項(xiàng)目啟動(dòng)—啟動(dòng)項(xiàng)目,管理組織開(kāi)始著手項(xiàng) 目下一階段的工作。范圍計(jì)劃--寫(xiě)出一份書(shū)面報(bào)告,作為未來(lái)項(xiàng)目決策基礎(chǔ)。范圍界定--把主要的項(xiàng)目工作細(xì)目分解成更小、更易管理操作的單元。范圍核實(shí)--正式認(rèn)可這個(gè)項(xiàng)目范圍。范圍控制--對(duì)項(xiàng)目范圍的變更進(jìn)行控制。

項(xiàng)目范圍管理過(guò)程項(xiàng)目啟動(dòng)—啟動(dòng)項(xiàng)目,管理組織開(kāi)始著手項(xiàng) 51項(xiàng)目范圍管理的作用為項(xiàng)目實(shí)施提供范圍框架對(duì)于一個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,項(xiàng)目范圍管理將規(guī)定出項(xiàng)目的功能范圍和開(kāi)發(fā)工作的任務(wù),并明確規(guī)定這一開(kāi)發(fā)項(xiàng)目究竟需要做哪些工作和究竟不需要開(kāi)展哪些工作,這就為整個(gè)工程的項(xiàng)目實(shí)施提供了任務(wù)范圍框架。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行有效控制 對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目而言,通過(guò)項(xiàng)目范圍管理可以對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施工作進(jìn)行有效的控制,不管是變更項(xiàng)目任務(wù)、預(yù)算、項(xiàng)工期進(jìn)度還是重新配置目資源等,都必須依據(jù)項(xiàng)目范圍管理的要求做出,以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目范圍管理的作用為項(xiàng)目實(shí)施提供范圍框架對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行有效控52二、項(xiàng)目范圍管理的內(nèi)容項(xiàng)目范圍的確定。范圍管理組織責(zé)任。范圍定義(項(xiàng)目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分解)。是對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)范圍進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解(工作結(jié)構(gòu)分解),范圍定義的結(jié)果是工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)以及相關(guān)的說(shuō)明文件。

實(shí)施過(guò)程中的范圍控制。內(nèi)容包括:活動(dòng)控制;落實(shí)范圍管理的任務(wù);項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài)報(bào)告;定期或不定期地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)。范圍變更管理。應(yīng)建立范圍變更控制系統(tǒng);當(dāng)變更發(fā)生時(shí)必須進(jìn)行有效的控制,合理調(diào)整項(xiàng)目范圍;調(diào)整行動(dòng);總結(jié)變更管理方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。二、項(xiàng)目范圍管理的內(nèi)容項(xiàng)目范圍的確定。532.2工程項(xiàng)目范圍的確定一、工程項(xiàng)目范圍確定的過(guò)程項(xiàng)目目標(biāo)的分析。項(xiàng)目環(huán)境的調(diào)查與限制條件分析。項(xiàng)目可交付成果的范圍和項(xiàng)目范圍確定。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解(WBS)工作。項(xiàng)目單元的定義。項(xiàng)目單元之間界面的分析,包括界限的劃分與定義、邏輯關(guān)系的分析,實(shí)施順序的安排。將全部項(xiàng)目單元還原成一個(gè)有機(jī)的項(xiàng)目整體。這是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析、項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)工作。2.2工程項(xiàng)目范圍的確定一、工程項(xiàng)目范圍確定的過(guò)程項(xiàng)目目標(biāo)54二、工程項(xiàng)目范圍確定的依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的定義和批準(zhǔn)的文件。項(xiàng)目產(chǎn)品描述文件。環(huán)境調(diào)查資料。項(xiàng)目的其他限制條件和制約因素。其他。如其他項(xiàng)目的相關(guān)歷史資料,特別是關(guān)于過(guò)去同類(lèi)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的資料。二、工程項(xiàng)目范圍確定的依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的定義和批準(zhǔn)的文件。55三、確定工程項(xiàng)目范圍的影響因素按照項(xiàng)目的定義,工程項(xiàng)目的范圍就是工程項(xiàng)目所有活動(dòng)的組合,工程項(xiàng)目由目標(biāo)形成可交付的成果,由可交付的成果決定項(xiàng)目的范圍。工程承包項(xiàng)目范圍確定的主要因素包括:最終應(yīng)交付成果的確定;合同條款;因環(huán)境制約產(chǎn)生的活動(dòng)。三、確定工程項(xiàng)目范圍的影響因素按照項(xiàng)目的定義,工程項(xiàng)目的范圍56最終應(yīng)交付成果的確定。工程承包項(xiàng)目的最終可交付成果與合同有關(guān):1)對(duì)單價(jià)合同,業(yè)主在招標(biāo)文件中提供比較詳細(xì)的圖紙、工程說(shuō)明(規(guī)范)、工程量表以及合同文件等。相應(yīng)的承包工程項(xiàng)目的可交付成果由如下兩個(gè)方面的因素確定:①工程量表。②技術(shù)規(guī)范。2)對(duì)“設(shè)計(jì)—施工—供應(yīng)”(EPC)總承包合同,在招標(biāo)文件中業(yè)主提出“業(yè)主要求”,它主要描述業(yè)主所要求的最終交付工程的功能,相當(dāng)于工程的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。合同條款。工程承包合同文件既確定了施工項(xiàng)目范圍,又確定了約束條件,如預(yù)算費(fèi)用、開(kāi)工日期。因環(huán)境制約產(chǎn)生的活動(dòng)。最終應(yīng)交付成果的確定。工程承包項(xiàng)目的最終可交付成果與合同有關(guān)572.3工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解

一、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析的概念

項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解是將項(xiàng)目行為系統(tǒng)分解成許多互相聯(lián)系、互相影響、互相依賴(lài)的工程活動(dòng)。在國(guó)外人們將這項(xiàng)工作的結(jié)果稱(chēng)為工作分解結(jié)構(gòu),即WBS(WorkBreakdownStructure)。它為所承擔(dān)的責(zé)任,所需資源的估計(jì)和項(xiàng)目進(jìn)度表的制定提供了一個(gè)基礎(chǔ),它開(kāi)始解答:“怎樣做?”這個(gè)基本問(wèn)題。項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)既定義了項(xiàng)目的全部工作范圍,又描述了項(xiàng)目的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。通常列入項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)中的工作即屬于本項(xiàng)目的工作范圍,反之則不屬于本項(xiàng)目的工作范圍。如果不進(jìn)行項(xiàng)目的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分解,在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和計(jì)劃階段,人們難以把所有的工作(工程)都考慮周全,也很難透徹地分析各子系統(tǒng)的內(nèi)部聯(lián)系。2.3工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解一、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析的概念項(xiàng)58項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解目的:明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作內(nèi)容:項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素(工作),直到具體明確為止。工具:項(xiàng)目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)WBS原理,它是一個(gè)分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu),是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過(guò)程。項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解目的:明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作59二、WBS知識(shí)介紹WBS是工作分解結(jié)構(gòu),就象一張道路交通圖,它能夠指引你如何從當(dāng)前位置到達(dá)想去的地方。沒(méi)有它,你可能就要迷路了。

二、WBS知識(shí)介紹WBS是工作分解結(jié)構(gòu),就象一張道路交通圖,60WBS的特點(diǎn)應(yīng)包括項(xiàng)目涉及到的所有工作;是層狀結(jié)構(gòu);逐級(jí)細(xì)分,細(xì)分程度依據(jù)管理的需要;分類(lèi)具有明確的目的;同一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化;由上到下逐級(jí)細(xì)化,由下到上逐級(jí)匯總;沒(méi)有統(tǒng)一的模式;WBS的特點(diǎn)應(yīng)包括項(xiàng)目涉及到的所有工作;是層狀結(jié)構(gòu);逐611.WBS的分解過(guò)程是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^(guò)程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖表。它將整個(gè)工作分解成若干足夠小的部分,便于個(gè)人承擔(dān),而且有足夠的確切程度,能夠估計(jì)工作量和所費(fèi)時(shí)間。1.WBS的分解過(guò)程是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^(guò)程的順序進(jìn)62工具:WBS的樹(shù)形結(jié)構(gòu)項(xiàng)目X層1層2層3層4工具:WBS的樹(shù)形結(jié)構(gòu)項(xiàng)目X層1層2層3層463工具:WBS的大綱形式1.0總工作1.1分工作A1.1.1主任務(wù)I1.1.1.1子任務(wù)a1.1.1.2子任務(wù)b1.1.1.3子任務(wù)c1.1.2主任務(wù)II1.1.2.1子任務(wù)a1.1.2.2子任務(wù)b1.1.2.3子任務(wù)c1.2分工作B1.2.1主任務(wù)I1.2.1.1子任務(wù)a…………...工具:WBS的大綱形式1.0總工作64WBS大綱形式的例子1.0建辦公樓1.1基礎(chǔ)1.1.1挖溝1.1.2混凝土1.1.3回填1.2墻1.2.1砌磚1.2.2裝窗1.2.3裝門(mén)1.2.4抹灰1.3屋頂1.3.1安梁1.3.2裝檁1.3.3上瓦1.4照明1.4.1配線(xiàn)1.4.2裝照明燈1.4.3配電盤(pán)

WBS大綱形式的例子1.0建辦公樓1.3屋頂652.WBS分解的一般步驟總項(xiàng)目子項(xiàng)目或主體工作任務(wù)主要工作任務(wù)次要工作任務(wù)小工作任務(wù)或工作元素2.WBS分解的一般步驟總項(xiàng)目663.WBS分解類(lèi)型基于可交付成果的劃分上層一般為可交付成果為導(dǎo)向下層一般為可交付成果的工作內(nèi)容3.WBS分解類(lèi)型基于可交付成果的劃分67工程項(xiàng)目范圍管理教材課件68廈門(mén)國(guó)際會(huì)展中心一期工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)廈門(mén)國(guó)際會(huì)展中心首期工程10000室外總體13000主樓11000輔樓12000一層11200地下室11100二層11300三層11400四層11500設(shè)備層11600五層11700展覽空間11210展覽支援11220大堂11230設(shè)備用房11240其他11250>15m凈高展示廳1121110m凈高展示廳112127.5m凈高展示廳11213第一層建設(shè)分期第二層單體建筑組成第三層樓層第四層空間功能分區(qū)第五層房間廈門(mén)國(guó)際會(huì)展中心一期工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)廈門(mén)國(guó)際會(huì)展中心首期工程室外69基于工作過(guò)程的劃分上層按照工作的流程分解下層按照工作的內(nèi)容劃分3.WBS分解類(lèi)型基于工作過(guò)程的劃分3.WBS分解類(lèi)型70某交通涵工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)長(zhǎng)沙大道交通涵工程110施工準(zhǔn)備110基礎(chǔ)施工120邊墻施工130回填施工140蓋板施工150竣工驗(yàn)收160項(xiàng)目管理170技術(shù)準(zhǔn)備111物資準(zhǔn)備112人員設(shè)備進(jìn)場(chǎng)113四通一平114基礎(chǔ)開(kāi)挖121墊層施工122圬工施工123左邊墻131右邊墻132八字墻施工133基礎(chǔ)回填141墻背回填142支模151鋼筋制安152砼施工153拆模養(yǎng)護(hù)154資料整理161現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收162竣工移交163某交通涵工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)長(zhǎng)沙大道交施工準(zhǔn)備基礎(chǔ)施工邊墻施714.WBS工作編碼由高層向下層用多位碼編排,要求每項(xiàng)工作有唯一的編碼100011001110111111121113112011211122112312004.WBS工作編碼由高層向下層用多位碼編排,要求每項(xiàng)工作有唯725.WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表

圖形顯示

鋸齒列表

1.0系統(tǒng)1.1元素A1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)1.2元素B1.0系統(tǒng)1.1元素A1.2元素B1.1.1任務(wù)1.1.2任務(wù)5.WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表73示例假如某人要在自己的家里舉行一次生日宴會(huì),請(qǐng)按WBS為他制定一份工作的分解計(jì)劃。示例假如某人要在自己的家里舉行一次生日宴會(huì),請(qǐng)按WBS為他制74生日宴會(huì)WBS(鋸齒結(jié)構(gòu))1.0晚宴1.1生日蛋糕1.2飲料1.3清洗1.3.1食品1.3.2餐具1.4做菜1.4.1涼菜1.4.2熟菜

1.4.2.1蔬菜類(lèi)1.4.2.2海鮮類(lèi)1.4.2.3其它類(lèi)2.0娛樂(lè)2.1音響2.2燈光布置2.3室內(nèi)布置2.4CD/VCD光碟生日宴會(huì)WBS(鋸齒結(jié)構(gòu))1.0晚宴75生日宴會(huì)WBS

(樹(shù)型結(jié)構(gòu))生日宴會(huì)WBS

(樹(shù)型結(jié)構(gòu))76案例分析假如你是班長(zhǎng),要組織一次班級(jí)旅游,列出所需的工作內(nèi)容,并寫(xiě)出工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)?需要組織,但要組織有意義的哦??!大家一起多動(dòng)腦筋想想哈!!不知大家有何看法?請(qǐng)抒高見(jiàn)......課堂討論案例分析假如你是班長(zhǎng),77三、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解系統(tǒng)分解方法是將復(fù)雜的管理對(duì)象進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解,以觀察內(nèi)部結(jié)構(gòu)和聯(lián)系結(jié)構(gòu)化分解方法。2.過(guò)程化方法。在項(xiàng)目管理中,可以從如下幾個(gè)角度進(jìn)行過(guò)程分解:(1)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程。(2)管理工作過(guò)程。(3)行政工作過(guò)程。(4)專(zhuān)業(yè)工作的實(shí)施過(guò)程。

(一)項(xiàng)目管理中常用的系統(tǒng)分解方法三、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解系統(tǒng)分解方法是將復(fù)雜的管理對(duì)象進(jìn)行結(jié)構(gòu)78工作分解結(jié)構(gòu)可以滿(mǎn)足各級(jí)別的項(xiàng)目參與者的需要。工作分解結(jié)構(gòu)可與項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有機(jī)地結(jié)合在一起,有助于項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目單元的技術(shù)要求,賦予項(xiàng)目各部門(mén)和各職員相應(yīng)的職責(zé)。同時(shí),項(xiàng)目計(jì)劃人員也可以對(duì)WBS中的各個(gè)單元進(jìn)行編碼,以滿(mǎn)足項(xiàng)目控制的各種要求。

例如,大型工程項(xiàng)目在實(shí)施階段的工作內(nèi)容相當(dāng)多,其工作分解結(jié)構(gòu)通??梢苑纸鉃榱?jí)。一級(jí)為工程項(xiàng)目;二級(jí)為單項(xiàng)工程;三級(jí)為單位工程;四級(jí)為任務(wù);五級(jí)為工作包;六級(jí)為工作或活動(dòng)。工作分解結(jié)構(gòu)可以滿(mǎn)足各級(jí)別的項(xiàng)目參與者的需要。工作分解結(jié)構(gòu)可79第一級(jí)工程項(xiàng)目由多個(gè)單項(xiàng)工程組成,這些單項(xiàng)工程之和構(gòu)成整個(gè)工程項(xiàng)目。每個(gè)單項(xiàng)工程又可以分解成單位工程(第三級(jí)),這些單位工程之和構(gòu)成該單項(xiàng)工程。以此類(lèi)推,一直分解到第六級(jí)(或認(rèn)為合適的等級(jí))。一般,前三級(jí)由業(yè)主做出規(guī)定,更低級(jí)別的分解則由承包商完成并用于對(duì)承包商的施工進(jìn)度進(jìn)行控制。工作分解結(jié)構(gòu)中的每一級(jí)都有其重要作用:第一級(jí)用于授權(quán),第二級(jí)用于編制項(xiàng)目預(yù)算,第三級(jí)用于編制里程碑事件進(jìn)度計(jì)劃。這三個(gè)級(jí)別是復(fù)合性的工作,與特殊的職能部門(mén)無(wú)關(guān)。再往下的三個(gè)級(jí)別用于承包商的施工控制。工作包或工作應(yīng)分派給某個(gè)人或某個(gè)作業(yè)隊(duì),由其唯一負(fù)責(zé)。第一級(jí)工程項(xiàng)目由多個(gè)單項(xiàng)工程組成,這些單項(xiàng)工程之和構(gòu)成整80工作分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目依次分解成較小的項(xiàng)目單元,直到滿(mǎn)足項(xiàng)目控制需要的最低層次,這就形成了一種層次化的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)。這一樹(shù)狀結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目合同中規(guī)定的全部工作分解為便于管理的獨(dú)立單元,并將完成這些單元工作的責(zé)任賦予相應(yīng)的具體部門(mén)或人員,從而在項(xiàng)目資源與項(xiàng)目工作之間建立了一種明確的目標(biāo)責(zé)任關(guān)系,這就形成了一種職能責(zé)任矩陣。如圖所示。這種結(jié)構(gòu)或框架具有層次性,簡(jiǎn)單的項(xiàng)目只需分成三層,即項(xiàng)目、子項(xiàng)目、工作;復(fù)雜的或大型的項(xiàng)目,為清晰起見(jiàn),則分成五至六層。工作分解結(jié)構(gòu)中,每下降一級(jí)表示項(xiàng)目單元的描述逐漸變得詳細(xì)。工作分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目依次分解成較小的項(xiàng)目單元,直到滿(mǎn)足項(xiàng)目控81圖矩陣管理方法示意圖Back圖矩陣管理方法示意圖Back821.樹(shù)型結(jié)構(gòu)圖。常見(jiàn)的工程項(xiàng)目的樹(shù)型結(jié)構(gòu)可見(jiàn)圖4-2。2.項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析表。將項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖用表來(lái)表示則為項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析表。它的結(jié)構(gòu)類(lèi)似于計(jì)算機(jī)中文件的目錄路徑。例如上面的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖可以用一個(gè)簡(jiǎn)單的表表示(見(jiàn)表4-1)。(二)工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果1.

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