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宿舍門窗鎖和鑰匙管理規(guī)定1.0目的:為了使公司的鎖和鑰匙得到合理管理,鑰匙的發(fā)放、歸還有記錄可尋,特制定本辦法。2.0范圍:適用于xx太陽工貿(mào)有限公司的鎖和鑰匙管理。3.0職責:3.1保管員:負責本部門的大門鑰匙的保管和使用。3.2安全主任:負責監(jiān)督各鑰匙的管理情況,對公司總鑰匙統(tǒng)一管理。4.0內(nèi)容:4.1鑰匙發(fā)放:全廠的鑰匙均由行政部管理發(fā)放,各部門需要領用時須經(jīng)所在部門主管主管確認后上交行政部批準,由安全辦將鑰匙分發(fā)給申請人,并將記錄填寫在《鑰匙使用登記記錄》上,每次更換鎖需填寫《換鎖登記表》且保存。4.2宿舍門窗鎖和鑰匙的管理:4.2.1所有宿舍的門窗鑰匙統(tǒng)一宿舍管理員宿舍管員負責統(tǒng)一保管、發(fā)放。4.2.1.1宿舍的門窗都要按照C-TPAT相關規(guī)定上鎖;宿舍員工不得隨意復制鑰匙,如果鑰匙丟失,必須馬上向行政部備案,得到行政部的批準后方可復制鑰匙。宿舍員工每人只能擁有自己宿舍的鑰匙,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借其它宿舍員工。4.2.1.2宿舍門窗的鎖有損壞時,必須在第一時間內(nèi)向行政部反映,并填寫《設備維修記錄表》交到行政部,由行政部安排裝鎖及更換鑰匙。4.2.1.3破損的鑰匙員工要上繳到行政部,員工不得私自毀廢。4.2.1.4員工離廠前必須上繳所有保管的鑰匙。4.3辦公樓、倉庫、車間大門鎖、鑰匙的管理:4.3.1辦公樓、倉庫、車間大門鎖、鑰匙由安全主任統(tǒng)一管理。相關授權人員使用鑰匙時應在安全辦登記領用,并填寫《鑰匙使用登記記錄》。4.3.2下班時及辦公樓、倉庫、車間大門在內(nèi)部沒有人員時必須鎖閉,不得將人員滯留于車間、倉庫內(nèi)。4.3.3如持有鎖匙者無正當原因自離或從事恐怖活動等,相關部門必須立即填寫《設備維修記錄表》交至行政部,由宿舍管理員安排換鎖。4.3.4如持有鑰匙的人員發(fā)生了部門之間的崗位調(diào)動,則由行政部開出《員工動態(tài)單》收回原有重點管控鑰匙,并開出維修單,有相關人員更換鎖具。同時持有此位置鑰匙的人員由行政部收回原有鑰匙并發(fā)放新鑰匙。4.4鑰匙使用人應遵守以下規(guī)定:4.4.1不得隨意復制或借予他人使用,否則一旦出現(xiàn)財產(chǎn)丟失,則追究其連帶賠償責任,并追究部門(部門)負責人的管理責任。4.4.2離職時,當事人應持《離廠通知書》將鑰匙交回部門(部門)負責人。宿管員處見有安全主任之簽名后方可辦理相應離廠放行手續(xù),若應交接手續(xù)出現(xiàn)混亂,給公司造成財產(chǎn)損失者,一切后果將由相關負責人承擔。4.4.3鑰匙遺失或損壞時應立即向部門負責人和安全主任報告,并由相關部門更換鎖具。4.4.4
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