淺析如何提高電力企業(yè)行政管理效率

淺析如何提高電力企業(yè)行政管理效率摘要：文章簡述了企業(yè)行政管理的涵義及內容，并針對影響電力企業(yè)行政管理效率低下的原因，提出相關建議與對策，以供參考。本文關鍵詞語：電力企業(yè)行政管理效率一、企業(yè)行政管理概述企業(yè)行政管理，就是指企業(yè)的行政管理組織機構根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展規(guī)劃，由企業(yè)行政管理組織機構運用相關的法律法規(guī)、企業(yè)制度、管理方法對企業(yè)進行的行政管理。企業(yè)行政管理重要是效勞于企業(yè)，協(xié)調和平衡企業(yè)日常行政事務中出現(xiàn)的問題。企業(yè)行政管理的手段包含行政命令、行政指導、企業(yè)行政制度、賞罰辦法等。企業(yè)行政管理的日常工作包含企業(yè)行政制度的制訂修訂和施行、管理日常辦公事務及辦公用品、管理企業(yè)相關文檔資料、管理對外事務及會議費、接待費審批及額度控制，除此之外還包含對員工福利、車輛使用、安全衛(wèi)、資產(chǎn)設備、外出開會、培訓等方面的管理。企業(yè)行政管理的最終日標就是通過其行政管理制度和辦法，在企業(yè)各部之間以及與其他企業(yè)之構成良好的關系，保證企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)過中的有效運轉，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目的的實現(xiàn)提供保障。在平常的管理工作中，處理好日常事務，全面考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營策略及建設，為董事會和管理層的提供參考，能夠為企業(yè)的各個部門提供后勤保障效勞；協(xié)調好企業(yè)不同層級及不同部門的溝通和溝通。二、企業(yè)行政管理的工作內容(一)計劃工作即確定管理內容的目的和決定怎樣到達這些目的。現(xiàn)代企業(yè)行政管理必需具有計劃性，做好預測工作，對企業(yè)行政工作進行指點，這是企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學化和行政管理成功的需要條件。(二)組織工作企業(yè)的組織機構是企業(yè)運作的基本框架，企業(yè)的各級行政管理人員必需明確要完成的任務是什么，誰去完成任務，任務如何分類組合以及各種決接應該在哪一層級上制訂。企業(yè)要逐級建立自上而下的責權關系，保證行政管理渠道的通順無阻，這樣能力使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。要做好這一環(huán)，就需要合理選擇和設計行政組織機構。企業(yè)行政管理是依靠行政機構渠道進行的，所以，選擇和設計符合企業(yè)內外特點的組織機構是保證行政命令、指導等迅速流動貫徹的主要前提，是到達行政管理目的的需要條件。(三)批示工作即企業(yè)行政管理中采用的詳細辦法，確定好企業(yè)員工之間的分工合作關系，明確人們在職、責、權方面的構造體系，調動各級行政管理人員的積極性協(xié)調各級行政管理人員之間的關系，解決組織人員之間的沖突。做好這一環(huán)，就要建立行政首長(廠長或經(jīng)理)負責制為首的批示系統(tǒng)，這是科學行政管理的基礎。(四)控制工作即對批示工作的各項辦法進行監(jiān)測、控制與調整，包含建立鼓勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制訂賞罰條例并認真履行。通過控制保證任務根據(jù)既定計劃履行，通過控制來判定企業(yè)的行政管理工作能否合理。能否還有改良之處，進而加強行政工作的有效性及合理性。三、電力企業(yè)行政管理效率低下的原因〔一〕行政體制不健全行政管理效率低下的根本原因在于行政體制不健全，沒有很好的履行。行政管理形式仍然停留在原先計劃經(jīng)濟體制下的傳統(tǒng)行政管理形式。這種行政管理形式根本不能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助，企業(yè)行政管理流于形式，由此導致企業(yè)行政管理效率低下。(二)行政機構臃腫由于行業(yè)的特性，我們國家的電力企業(yè)普遍呈現(xiàn)員工多、地域廣的特點。這就造成了電力企業(yè)行政機構過于臃腫，固然經(jīng)過幾度機構整合調整與精簡，仍然是“精簡、精簡，有增無減〞。〔三〕集權制約失衡權利過分地高度集中而又缺乏應有的監(jiān)督制約機制，導致一些電力企業(yè)工作人員官僚主義嚴重，影響著決策民主化、管理科學化的進程，挫傷企業(yè)員工的積極性，延緩著企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。(四)行政機構工作效率低下由于部門和環(huán)節(jié)太多，造成行政機構某些部位和環(huán)節(jié)運轉不靈、信息失真，往往因推諉扯皮和太多的請示匯報，導致行政效率低下。重要表現(xiàn)有：解決問題的客觀條件己經(jīng)具備，只因少數(shù)人反對，而長期得不到解決，如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定，而且又是正確的，只是觸及到某個部門，單位的利益，這個單位和個人就找借口拒不履行。(五)行政人員素質不高電力企業(yè)行政工作人員的選拔、錄用、考核、賞罰等基本制度不健全，缺乏需要的競爭、鼓勵機制。一些管理人員不了解、不熟悉本企業(yè)的業(yè)務工作，出現(xiàn)了“該管的不管以至沒管好，不應管的脫離實際〞這種現(xiàn)象；企業(yè)行政管理部門制訂的規(guī)章制度無法推行或根本不能推行，其它部門對行政管理部門不信任、反感和排擠。而行政人員又不肯意和業(yè)務部門打交道，導致管理脫離實際，直接影響著行政效率的提升。四、提升電力企業(yè)行政管理效率的途徑〔一〕提升認識，看重行政管理工作企業(yè)領導要給予行政管理工作足夠的看重，保證行政管理崗位的人員素質符合要求，給予配套的培訓和提升時機；對于行政管理制度的推行和施行，要給予鼎力支持。電力企業(yè)的行政管理也要找準自己的定位，在工程單位要甘作“配角〞，確立效勞于企業(yè)，效勞于工程的位置。從效勞出發(fā)，勤于創(chuàng)新考慮，自動工作，簡化流程，方便員工和工程部門，在公司的管理策略，企業(yè)文化，用人政策等重大問題上，提出專業(yè)的方案和策劃，充足發(fā)揮好行政部門的“信息樞紐〞地位，與公司各部門友好地溝通協(xié)作。與公司外部的協(xié)調，代表公司的形象維護公司的利益，使行政管理真正成為領導的高參，溝通的橋梁，得到員工的信任，行政管理工作得到全面升級?！捕辰⒑侠淼男姓芾硇问胶侠淼钠髽I(yè)行政管理要有符合企業(yè)內外特點的組織機構，進而保證企業(yè)有關決策能得到迅速貫徹，到達行政管理目的。首先，按規(guī)范化要求，適當調整企業(yè)行政管理部門，按實用性和科學性的原則合理建立行政管理系統(tǒng)；強化企業(yè)行政管理部門的本能機能，將“行政口〞與“企管口〞合而為一，要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部〞的本能機能注入企業(yè)行政管理部門，強化其企業(yè)管理本能機能。〔三〕建立健全企業(yè)規(guī)章制度行政效率的提升，加強行政管理法規(guī)的建設非常關鍵。企業(yè)要健全需要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提升，建立健全和認真履行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，進而建立起行政部門的法治秩序?！菜摹辰⑿姓瞬诺倪x拔錄用和培養(yǎng)鼓勵機制要想改變行政管理人才構造不合理的現(xiàn)象，就要有計劃，有重點地從大專院?；蛉瞬攀袌鲋羞x拔、吸納一些企業(yè)所需的行政管理人才，及時補充企業(yè)需要的行政管理人才。并制訂相關的培訓提攜政策，定期先送一些有發(fā)展?jié)摿Φ男姓芾砣藛T到大專院校承受專業(yè)的培訓，還能夠請企業(yè)外的優(yōu)秀教師到公司來面授，及時更新行政管理專業(yè)知識，吸收外界的優(yōu)秀企業(yè)的好的行政管理的方法和觀點，對提升行政員工綜合能力具有主要意義。從另一角度，也是對行政人員的鼓勵和促進。根據(jù)每個電力企業(yè)本身的特點，不斷地改良完善行政管理的考評和鼓勵機制，是一個長期而艱巨的工作。有效的企業(yè)行政管理在很大水平上，取決于所有管理者的配合和施行。那么對行政管理人員的有效評價和鼓勵也尤顯主要。行政管理員人員的評價能夠建立在完成詳細的流程工作的基礎上，并盡可能量化指標，而效勞意識，業(yè)務熟悉水平，效勞態(tài)度都應該作為必需考核評價的項目。通過對每一位行政管理人員所做工作評價和價值認定，對各項專職工作實績肯定成就、指出不足，把考核評價與月度獎金分配掛鉤，使工作評價起到了鼓勵和警示的作用。能力真正調動其工作積極性、激發(fā)其工作創(chuàng)造性，同時引導行政員工根據(jù)日常管理及考評，積極進行改良。為營造良好工作環(huán)境，加強行政管理集體凝聚力，組織行政管理人員溝通，促進溝通，促進理解，加強團結。及時傳達領導要求，肯定行政管理人員工作成就反映大家正確意見和呼聲，使員工個體工作價值得到認定，對公司行政保障管理要求也獲得認同，進而喚起了更多的工作熱情。結束語總之，行政管理工作牽涉面廣，綜合性強。企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)的各項工作的開展。因而，我們要充足運用現(xiàn)代企業(yè)行政管理形式，以人為本，健全企業(yè)規(guī)章制度，逐步提升行政管理人員的綜合素質，發(fā)揮和利