支教隊2012換屆大會策劃書

朝陽支教隊大會策劃一.時間、地點:530號晚上7:00-9:30，地點2二.活動方申請教室:提前一個星期,將申請表打印出來并找輔導員簽名,后送至教室;成功后,申請教室的隊員在活動當天一定要提前過去開門;借投影儀、麥克風、音響:向計算機或中團學組織借投影儀(考慮到最近借取的人數(shù)很多,所以這個更要提前搞定)，音響向一（充好電防止教室不開門；但一定給部做好項目預報書;候選人準備PPT：候選人在大會前可以選擇制作自己的PPT，競選時最好能選擇一個人幫忙PPT的或用無限鼠標操作；邀請:邀請本部的師兄師姐回來參們的活動（師兄向各大公益組織或團隊發(fā)出邀請函（宣傳部在28號晚上要把邀請函給隊長派發(fā)給嘉賓）,邀請他們派代表參們的活動，邀請函由宣傳部負責制作，要體現(xiàn)出朝陽的特色還要環(huán)保節(jié)約;制作選票：選票分為11級管理層的選票、12級隊員（或嘉賓）選新建部門的展示:兩個部門分別有5分鐘展示自己的部門,作為向廣大隊員第一次見面展示，形式可以為表演、PPT、等;的準備：候選會提前準備好自己的并做好通知：部在大會前一天通知會議的相關準時與會布置會場時間：申請教室的隊員要在5點前過來開門，確保教室的門是包括教室黑板的布置：朝陽隊名、隊徽、活動名稱、位置分布表、流程圖；在門口、走廊等處粘貼、懸掛隊旗等設備的調試：包括投影儀、麥克風、音響入場：各團隊代表、候選人、朝陽各年級隊員等簽到，然后按照位位分布表就坐；會前與朝陽相關和音樂抽簽候選人抽簽決定競選的順序然后將候選人的順序在黑板上； 5.5.隊5分鐘的致辭6.大會開幕儀式：隊長帶領隊員們唱7.7.前三號候選人進 及答7.1每位候選人有6分鐘的時間，的時候可參照7.2后候選人要接受大二管理層的提問和現(xiàn)場觀眾的隨機提問，時間為4鐘7.3前三位候選人都競選完畢后要站臺講臺上接受現(xiàn)場觀眾及嘉賓的提問，提問的內容不限定，主要目的為候選人的反應能力；8.后三位候選人進8.后三位候選人進 、答辯及現(xiàn)場提問9.9.投票環(huán)節(jié)：在6位候選人全部競選完畢后分鐘后回收選票并在教室外面進行統(tǒng)計注和40%最終的得票數(shù)為倆者的票數(shù)和得票較高的前三名自動成為正隊長、副隊長兩個新建部門的自我展示環(huán)節(jié)：在統(tǒng)各有各有5分鐘的時間進行自我展示、、PPT的形式10.宣布競選的結果并進 團交接環(huán)節(jié)由宣布下一屆的團成員上屆團把錦旗交付給新一屆班子，同時我們支教隊的隊歌交接工作后，由10級隊長致辭12.12.新當選 團帶領大家進行宣誓（宣誓詞，興輝負責，26號上群共享進行現(xiàn)場的處理工作投影儀的歸時活備5.26申請教一定要借投影計協(xié)、中團通知準備計時記得提醒到時候找人通知項部備自我展示內注意提醒時間為5鐘邀請本部的師兄師回來參加活確定師兄師姐回來時間5.26-8制作并打印邀票宣傳通知與會會議的時間、后勤大時活備17:00開教室一定要在17:00過來開17:30-布置會宣傳帶齊物調試設備（投影儀音響、麥克風宣傳18:30-進場、后勤朝陽隊員簽到時要佩戴候選人抽簽決定競選順序并在黑迎接校本部師兄師姐宣布大會正式19:02-隊長致19:07-開幕式（合唱隊歌19:10-1-3候選人進行演要把每個人的時間控制在10分鐘1-3候選人接場觀眾的提盡量調動大家的積極20:00-4-6候選人進講與答20:40-4-6候選人接場觀眾的提20:50-向觀眾選票，5意管理層的票與隊員的票不要發(fā)要強調好時注意把管理層和隊員的投票分開20:55-統(tǒng)計選在教室項目部、人力資的自我20:10-宣布結果并進行主席團的交接工團10級隊長12級團帶領員們宣各人各負責借的物資的檢歸五．活動安排活內備場包括場地的申請、活動當天提開會場布教室內、外的宣傳物1.設備：投影儀、音響、麥克風電要負責物2.其他物資投包括選