創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)管理自我發(fā)展與管理2時(shí)間管理課件

創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)管理江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)管理江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院1時(shí)間管理天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的；生命誕生的時(shí)刻，生命枯萎的時(shí)刻，播種的時(shí)刻，以及收成的時(shí)刻：……保持緘默的時(shí)刻，以及挺身講話的時(shí)刻?！f約圣經(jīng)之傳道書江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉時(shí)間管理天底下每種事物都有其季節(jié)性，而2尋找時(shí)間的足跡一生的黃金時(shí)間：40年睡眠時(shí)間：8×365×40＝11.68萬小時(shí)＝13年就餐時(shí)間：2.5×365×40＝3.65萬小時(shí)＝4年交通時(shí)間：1.5×365×40＝2.19萬小時(shí)＝2.5年閑談時(shí)間：1×365×40＝1.46萬小時(shí)＝1.5年看電視時(shí)間：3×365×40＝4.38萬小時(shí)＝5年娛樂鍛煉時(shí)間：3×365×40＝4.38萬小時(shí)＝5年洗漱時(shí)間：1×365×40＝1.46萬小時(shí)＝1.5年江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉尋找時(shí)間的足跡一生的黃金時(shí)間：40年江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院3休假時(shí)間：0.672萬小時(shí)做白日夢時(shí)間：1×365×40＝1.46萬小時(shí)鬧情緒時(shí)間：1×365×40＝1.46萬小時(shí)虛度時(shí)間：3.59萬小時(shí)＝4.1年你的尺子還有多長？江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉休假時(shí)間：0.672萬小時(shí)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉4

如何分配自己的時(shí)間，

是獲得成功的最重要的方面。

——英特爾前任總裁安迪.格魯夫

江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉

如何分配自己的時(shí)間，

是獲得成功的最重要的方面。

——5HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經(jīng)在“FORTUNE”（財(cái)富雙周刊）上談到有關(guān)時(shí)間管理的問題：“對(duì)我們大部分人而言，我們必須下達(dá)的最重要決策，就是如何去使用自己的時(shí)間。對(duì)我來說，我就不會(huì)將自己的時(shí)間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會(huì)自己去做?！苯髫?cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長，他從16時(shí)間管理的重要性時(shí)間是資本和無法更新的收入。任何一個(gè)制定出來幫助我們高效率地安排時(shí)間的計(jì)劃，都必須從我們對(duì)時(shí)間寶貴性的認(rèn)識(shí)入手。管理好你的時(shí)間就能管理好你的生活。我們是每分鐘的主人否則便是每分鐘的奴隸我們利用時(shí)間否則時(shí)間利用我們江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉時(shí)間管理的重要性時(shí)間是資本和無法更新的收入。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商7我們的時(shí)間“丟”在何處？在我們實(shí)際生活中，浪費(fèi)時(shí)間的癥狀主要表現(xiàn)為：辦事拖拉、打牌和打游戲、連續(xù)看小說、電話聊天、長時(shí)間QQ、經(jīng)常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒目標(biāo)、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事等等。鑒于更好地適應(yīng)以后工作的壓力和外部的競爭，尤其對(duì)于有志于創(chuàng)業(yè)的人都來說，在學(xué)校里學(xué)會(huì)有效地管理時(shí)間對(duì)我們大學(xué)生來說十分重要。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉我們的時(shí)間“丟”在何處？在我們實(shí)際生活中，浪費(fèi)時(shí)間的癥狀主81.你通常工作學(xué)習(xí)很長時(shí)間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？下面問題主要測試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。一、一個(gè)簡單的測試江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉1.你通常工作學(xué)習(xí)很長時(shí)間嗎？下面問題主要測試你是否能掌握時(shí)95.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作學(xué)習(xí)有很多壓力？6.你的案頭或電腦里是否有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？7.你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8.你在辦公室或教室用餐嗎？9.在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作學(xué)習(xí)有很多壓1010.你常把工作拖到最后一分鐘，然后努力去做完它？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14.你常無暇閱讀與學(xué)習(xí)工作有關(guān)的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與自己人生目標(biāo)一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉10.你常把工作拖到最后一分鐘，然后努力去做完它？江西財(cái)經(jīng)大11你的時(shí)間管理能力江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉你的時(shí)間管理能力江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉12迷惑：為什么學(xué)習(xí)？

學(xué)習(xí)（工作）為什么？猶豫不決：我應(yīng)該做什么？精力分散：精神和體力超負(fù)荷，認(rèn)準(zhǔn)一件事做消極拖延：可以等待明天，開頭非常困難；期望發(fā)生奇跡，以消極等待來免除做某事的責(zé)任；逃避：躲進(jìn)幻想世界，該做的事不做，卻去做其他的事；如“從老鼠身上擠奶”一般。打擾：75%不可控制時(shí)間利用方面的錯(cuò)誤做法江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉迷惑：為什么學(xué)習(xí)？

學(xué)習(xí)（工作）為什么？時(shí)間利用方面的錯(cuò)誤做13時(shí)間自然法則總結(jié)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉時(shí)間自然法則總結(jié)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉14帕金森定律1958年，英國歷史學(xué)家、政治學(xué)家諾斯科特·帕金森(C.NorthcoteParkinson)出版了《帕金森定律》(Parkinson'sLaw)一書。帕金森經(jīng)過多年調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)一個(gè)人做一件事所耗費(fèi)的時(shí)間差別如此之大：他可以在10分鐘內(nèi)看完一份報(bào)紙，也可以看半天；一個(gè)忙人20分鐘可以寄出一疊明信片，但一個(gè)無所事事的老太太為了給遠(yuǎn)方的外甥女寄張明信片，可以足足花一整天：找明信片一個(gè)鐘頭，尋眼鏡一個(gè)鐘頭，查地址半個(gè)鐘頭，寫問候的話一個(gè)鐘頭零一刻鐘……特別是在工作中，工作會(huì)自動(dòng)地膨脹，占滿一個(gè)人所有可用的時(shí)間，如果時(shí)間充裕，他就會(huì)放慢工作節(jié)奏或是增添其他項(xiàng)目以便用掉所有的時(shí)間。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉帕金森定律1958年，英國歷史學(xué)家、政治學(xué)家諾斯科特·帕金森1580/20法則：20%的努力產(chǎn)生80%的結(jié)果20%的客戶帶來了80%的銷售額20%的產(chǎn)品或者服務(wù)創(chuàng)造了80%的利潤20%的工作能夠體現(xiàn)80%的價(jià)值，如果你有10件工作要做，其中2件的價(jià)值比另外8件加起來還要大；遇到選擇事務(wù)的輕重緩急時(shí)，不妨先問自己，“這個(gè)任務(wù)是屬于那20%的高價(jià)值部分呢，還是屬于剩下那80%的低價(jià)值部分？”

江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉80/20法則：20%的努力產(chǎn)生80%的結(jié)果江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商16江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉17時(shí)間的帕金森定理表明工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間；80／20原則表明應(yīng)該把最佳的時(shí)間用在最重要的時(shí)間上，所謂“好鋼用在刀刃上”?！皶r(shí)間就是金錢”。對(duì)于處在高校中的學(xué)生來講，做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的學(xué)業(yè)突飛猛進(jìn)。保持焦點(diǎn)，一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明人要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎。時(shí)間自然法則總結(jié)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉時(shí)間的帕金森定理表明工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間；8018時(shí)間管理的目的在于：

將時(shí)間投入到與目標(biāo)相關(guān)的工作上江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉19二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣對(duì)學(xué)習(xí)和工作的事先作計(jì)劃：每天、每周給自己定學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃和目標(biāo)，對(duì)所學(xué)的和感興趣的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄，記錄應(yīng)及時(shí)；應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)；在宿舍的臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定的學(xué)習(xí)與工作計(jì)劃，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒；江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣對(duì)學(xué)習(xí)和工作的事先作計(jì)劃：江西20二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣對(duì)學(xué)習(xí)和工作的事先作計(jì)劃：設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習(xí)。這會(huì)達(dá)到事半功倍的效果?？朔稗k事拖延”的陋習(xí)，推行一種“限時(shí)辦事制”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)（如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天）將學(xué)習(xí)或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣對(duì)學(xué)習(xí)和工作的事先作計(jì)劃：江西21二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣現(xiàn)在就做（DOITJUSTNOW）：

許多人習(xí)慣于“等候好情緒”，即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的，最佳時(shí)機(jī)是需要把握的。請(qǐng)記住，栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在，手中的鳥比林中的鳥更有效。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉22二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣學(xué)會(huì)說“不”：計(jì)劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計(jì)劃，但是經(jīng)常會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會(huì)占用你大部分自由時(shí)間，在這種情況下，要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^，這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時(shí)要講究技巧，不宜直截了當(dāng)，而要委婉，用他人覺得確實(shí)是合理的理由來拒絕。要學(xué)會(huì)限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣學(xué)會(huì)說“不”：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商23二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣學(xué)會(huì)說“不”：不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時(shí)間拆散。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不”，他才會(huì)得到真正的自由。同時(shí)也要避開高峰，如避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時(shí)間。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣學(xué)會(huì)說“不”：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商24二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣時(shí)間價(jià)值觀念：

避免“一分錢智慧，幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省一元錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對(duì)待時(shí)間，就要像對(duì)待經(jīng)營一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀念，要注重時(shí)間的機(jī)會(huì)成本，使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣時(shí)間價(jià)值觀念：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商25二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣積極休閑：

不同的休閑會(huì)帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問題，如通過打籃球、羽毛球等共同愛好來結(jié)識(shí)不同的朋友也能提高辦事效率。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣積極休閑：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理26二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣集腋成裘：

生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞；運(yùn)動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì)急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣集腋成裘：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理27二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣擱置的哲學(xué)：不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。不要開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣擱置的哲學(xué)：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管28三、常用的時(shí)間管理工具（一）、計(jì)劃管理關(guān)于計(jì)劃，時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃?！k單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日?！k單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉三、常用的時(shí)間管理工具（一）、計(jì)劃管理江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理29三、常用的時(shí)間管理工具（一）、計(jì)劃管理▲待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單（一起床就做）、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持?！繉W(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每季季末作出下季末的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每月月末作出下月的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃；每周周末作出下周的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃等。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉三、常用的時(shí)間管理工具（一）、計(jì)劃管理江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理30三、常用的時(shí)間管理工具（二）、時(shí)間“四象限”法著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級(jí)考試等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進(jìn)入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等）。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉三、常用的時(shí)間管理工具（二）、時(shí)間“四象限”法江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工31江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉32三、常用的時(shí)間管理工具時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量的下降。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉三、常用的時(shí)間管理工具時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)33

重優(yōu)先級(jí)B要優(yōu)先級(jí)A

性重要不緊迫重要又緊迫

（應(yīng)該做的事）

（必須做的事）

組織、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人目標(biāo)危害組織或個(gè)人生存的事件、一致，對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)進(jìn)行最后期限即將來臨的工作任務(wù)的規(guī)劃、管理、準(zhǔn)備等優(yōu)先級(jí)D優(yōu)先級(jí)C緊迫性不重要不緊迫不重要緊迫（能夠做的事）（不要做的事）

對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不產(chǎn)生直接與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)沒有關(guān)系，影響、但是個(gè)人熟悉的工作且眼前發(fā)生或突然發(fā)生江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉

34三、常用的時(shí)間管理工具（三）、有效的時(shí)間管理

美國管理學(xué)者P·F·Drucker認(rèn)為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方；管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間；集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。試行三天，全面記錄，分析“漏洞”所在江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉三、常用的時(shí)間管理工具（三）、有效的時(shí)間管理江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商35三、常用的時(shí)間管理工具（四）、時(shí)間ABC分類法

將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；安排各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作時(shí)間和占用百分比；在學(xué)習(xí)和工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉三、常用的時(shí)間管理工具（四）、時(shí)間ABC分類法江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工36三、常用的時(shí)間管理工具（五）考慮不確定性在時(shí)間管理的過程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快，需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉三、常用的時(shí)間管理工具（五）考慮不確定性江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理37四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第一、做好大學(xué)四年總體計(jì)劃:通過老師和高年級(jí)同學(xué)，提前知道了解大學(xué)四年每學(xué)年和每學(xué)期具體的教學(xué)任務(wù)和教學(xué)進(jìn)度，這樣保證自己在制定計(jì)劃時(shí)與學(xué)校的教學(xué)秩序相沖突。有些同學(xué)不清楚教學(xué)具體安排，自己報(bào)名參加了一些培訓(xùn)和社會(huì)實(shí)踐，結(jié)果二者發(fā)生沖突，打亂了計(jì)劃，影響了成績，甚至失敗。可是在學(xué)校里有很多同學(xué)很少主動(dòng)關(guān)注過大學(xué)四年的教學(xué)計(jì)劃，每學(xué)期安排的什么教學(xué)課程。學(xué)習(xí)顯得盲從，浪費(fèi)了大量時(shí)間。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第一、做好大學(xué)四年總體計(jì)劃:江西38四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第二、分清“重要”和“緊急”的事情:

有些同學(xué)總是在抱怨時(shí)間很緊張，一天忙忙碌碌，卻又不知道在忙些什么事情。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第二、分清“重要”和“緊急”的事39四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第三、抓住“零碎”時(shí)間:有些同學(xué)總認(rèn)為學(xué)習(xí)需要某個(gè)環(huán)境，卻忽視了身邊很多可以利用的“零碎”時(shí)間。每天清晨起床時(shí)可以背幾個(gè)外語單詞，去教室的路上可以聽外語磁帶，中途下課可以閱讀時(shí)事新聞，中午午休前可以閱讀一些課外書籍，晚上睡覺前可以回憶整理一天學(xué)習(xí)的內(nèi)容，思考知識(shí)之間的聯(lián)系等等。只要你善于利用這些零碎的時(shí)間，你將會(huì)收獲許多意外的驚喜。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉40四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第四、決戰(zhàn)周末:我曾經(jīng)問過同學(xué)：“周末你們在做什么？”很多同學(xué)都低下了頭，不好意思的笑笑。大多數(shù)同學(xué)都把周末浪費(fèi)掉了，睡覺成了一些同學(xué)的“奢侈”享受；逛街、看電影，看電視，拜訪朋友成了習(xí)慣；運(yùn)動(dòng)健身成了流行時(shí)尚。但是大家都忘了，進(jìn)行職業(yè)能力培養(yǎng)，拓展自己的知識(shí)面。很多工作了人，經(jīng)過半天的休息調(diào)整后，仍然會(huì)選擇學(xué)習(xí)。大學(xué)的學(xué)習(xí)相對(duì)輕松了很多，上課時(shí)間玩，課余時(shí)間也玩，將來在職場上怎么玩下去！江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第四、決戰(zhàn)周末:江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商41四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第五、合理利用寒假和暑假:寒假和暑假時(shí)間加起來近3個(gè)月，如果我們充分的利用，那對(duì)于我們自身的發(fā)展將產(chǎn)生巨大的影響。如果不合理利用假期，那么在職場的道路上你就遠(yuǎn)遠(yuǎn)地落在了別人的后面。有些同學(xué)去三下鄉(xiāng)，體驗(yàn)社會(huì)基層生活；有的同學(xué)去打工，增加社會(huì)經(jīng)驗(yàn)；有些同學(xué)參加培訓(xùn)，增加職業(yè)技能；有的同學(xué)讀書，豐富自己的知識(shí)等等。不過做任何事情，都要參照你的職業(yè)目標(biāo)，有的放矢，集中力量，既學(xué)習(xí)了知識(shí)，豐富了經(jīng)驗(yàn)，又提升了自己的職業(yè)技能。一箭雙雕，何樂而不為呢？江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第五、合理利用寒假和暑假:江西財(cái)42平衡好生活與工作間的五種關(guān)系思考與行動(dòng)：思考目的和手段，再實(shí)施行動(dòng)；行動(dòng)中不斷反思，根據(jù)目標(biāo)調(diào)整行動(dòng)。欲速則不達(dá)效率與效果：在計(jì)劃的進(jìn)度內(nèi)完成工作，達(dá)到預(yù)期的目的。完美無止境工作與維護(hù)：通過休整、學(xué)習(xí)，恢復(fù)對(duì)工作的熱情和能力。磨刀不誤砍柴工壓力不足與過度：讓自己充實(shí)熱情，避免使工作成為負(fù)擔(dān)。不做工作的奴隸工作與生活：讓自己在享受生活中，認(rèn)識(shí)工作的意義。工作是生活的一部分江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉平衡好生活與工作間的五種關(guān)系思考與行動(dòng)：思考目的和手段，再實(shí)43案例：假如現(xiàn)在是周一晚上，面前是這五天要做的事情1、你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生（生活）2、星期六是一個(gè)好朋友的生日——你還沒有買生日禮物和生日卡（生活）3、你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有打電話或?qū)懶牛ㄉ睿?、有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在周二或周三晚上去面試（19：00以前），估計(jì)要花一小時(shí)（生活）5、明天晚上有一個(gè)1小時(shí)長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系。（維持能力）江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉案例：假如現(xiàn)在是周一晚上，面前是這五天要做的事情1、你從昨天446、明晚有一場演唱會(huì)（生活）7、你在圖書館借的書明天到期（壓力）8、外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去他那兒玩，你需要整理行李（生活）9、你要在周五交計(jì)劃書前把它復(fù)印一份（效率與效果）10、明天下午2：00——4：00你有一個(gè)會(huì)議（思考）江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉6、明晚有一場演唱會(huì)（生活）江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉4511、你欠某人200元錢，他明天也要參加那個(gè)會(huì)議（壓力）12、你明天早上從9：00——11：00要聽一場講座（維持能力）13、你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面（壓力）14、你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗（生活）15、你要好好洗個(gè)澡（生活）16、你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6：00開會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí)（思考）17、你身上只有5元錢，需要取錢（生活）18、大家明晚聚餐（生活）江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉11、你欠某人200元錢，他明天也要參加那個(gè)會(huì)議（壓力）江西4619、你錯(cuò)過了周一的例會(huì)，要在下周一前復(fù)印一份會(huì)議記錄（壓力）20、這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下周一前整理好，約2小時(shí)（壓力）21、你收到一個(gè)朋友的信一個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他（生活）22、星期天早晨要出一份簡報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)而且只能用業(yè)余時(shí)間（效率與效果）23、你戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有（生活）24、下周二你要參加一個(gè)業(yè)務(wù)考試（壓力）江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉19、你錯(cuò)過了周一的例會(huì)，要在下周一前復(fù)印一份會(huì)議記錄（壓力47周二周三周四周五周六周日備注晚上面試晚上電視晚上演唱會(huì)晚上聚餐晚上面試燭光晚餐交計(jì)劃書復(fù)印記錄和朋友旅游作簡報(bào)下周二業(yè)務(wù)考試9—11講座買食品整理材料朋友生日2—4會(huì)議還錢1、看牙疼2、買生日禮物3、給家寫信4、與上級(jí)約見5、整理行李6、洗衣服7、洗澡8、給朋友回信9、準(zhǔn)備業(yè)務(wù)考試10、業(yè)余15個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備簡報(bào)

還書6點(diǎn)會(huì)議取錢江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉周二周三周四周五周六周日備注晚上面試晚上電視晚上面試交計(jì)劃書481、時(shí)間觀念差：提高計(jì)劃能力2、需要壓力才能行動(dòng)：提高理性激勵(lì)自己的能力3、拖拉推延：提高排除干擾的能力4、虎頭蛇尾：提高集中注意力的能力5、缺乏靈活：提高寬容自己的能力6、過于忙碌：提高組織能力你是哪一種習(xí)慣的工作者？江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉你是哪一種習(xí)慣的工作者？江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉49李明是餐飲部經(jīng)理，今天上午一到辦公室就面臨許多事情：總經(jīng)理前幾天就希望和他就如何完成今年經(jīng)營指標(biāo)的問題交談意見大學(xué)同學(xué)準(zhǔn)備本周末聚會(huì)，由他負(fù)責(zé)確定聚餐具體事宜今天有個(gè)大型會(huì)議在本店召開，將有重要領(lǐng)導(dǎo)出席并在本店用餐孩子面臨高考，出門前老婆一再叮囑要他下午兩點(diǎn)去學(xué)校參加家長會(huì)案例江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉李明是餐飲部經(jīng)理，今天上午一到辦公室就面臨許多事50餐飲主管小王是他一手培養(yǎng)的愛將，昨天向他透露了辭職的想法，李經(jīng)理希望今天能與他溝通，了解他的真實(shí)想法。信箱里有好幾封朋友的郵件需要回復(fù)。508的客人一早就打電話來投訴，說是由于昨晚店內(nèi)的食物不新鮮導(dǎo)致他鬧肚子，要求立即得到解決問：李明該怎么安排今天一天的時(shí)間？案例江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉餐飲主管小王是他一手培養(yǎng)的愛將，昨天向他透露了辭職的想法，李51創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)管理江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)管理江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院52時(shí)間管理天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的；生命誕生的時(shí)刻，生命枯萎的時(shí)刻，播種的時(shí)刻，以及收成的時(shí)刻：……保持緘默的時(shí)刻，以及挺身講話的時(shí)刻?！f約圣經(jīng)之傳道書江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉時(shí)間管理天底下每種事物都有其季節(jié)性，而53尋找時(shí)間的足跡一生的黃金時(shí)間：40年睡眠時(shí)間：8×365×40＝11.68萬小時(shí)＝13年就餐時(shí)間：2.5×365×40＝3.65萬小時(shí)＝4年交通時(shí)間：1.5×365×40＝2.19萬小時(shí)＝2.5年閑談時(shí)間：1×365×40＝1.46萬小時(shí)＝1.5年看電視時(shí)間：3×365×40＝4.38萬小時(shí)＝5年娛樂鍛煉時(shí)間：3×365×40＝4.38萬小時(shí)＝5年洗漱時(shí)間：1×365×40＝1.46萬小時(shí)＝1.5年江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉尋找時(shí)間的足跡一生的黃金時(shí)間：40年江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院54休假時(shí)間：0.672萬小時(shí)做白日夢時(shí)間：1×365×40＝1.46萬小時(shí)鬧情緒時(shí)間：1×365×40＝1.46萬小時(shí)虛度時(shí)間：3.59萬小時(shí)＝4.1年你的尺子還有多長？江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉休假時(shí)間：0.672萬小時(shí)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉55

如何分配自己的時(shí)間，

是獲得成功的最重要的方面。

——英特爾前任總裁安迪.格魯夫

江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉

如何分配自己的時(shí)間，

是獲得成功的最重要的方面。

——56HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經(jīng)在“FORTUNE”（財(cái)富雙周刊）上談到有關(guān)時(shí)間管理的問題：“對(duì)我們大部分人而言，我們必須下達(dá)的最重要決策，就是如何去使用自己的時(shí)間。對(duì)我來說，我就不會(huì)將自己的時(shí)間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會(huì)自己去做。”江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉HALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長，他從157時(shí)間管理的重要性時(shí)間是資本和無法更新的收入。任何一個(gè)制定出來幫助我們高效率地安排時(shí)間的計(jì)劃，都必須從我們對(duì)時(shí)間寶貴性的認(rèn)識(shí)入手。管理好你的時(shí)間就能管理好你的生活。我們是每分鐘的主人否則便是每分鐘的奴隸我們利用時(shí)間否則時(shí)間利用我們江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉時(shí)間管理的重要性時(shí)間是資本和無法更新的收入。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商58我們的時(shí)間“丟”在何處？在我們實(shí)際生活中，浪費(fèi)時(shí)間的癥狀主要表現(xiàn)為：辦事拖拉、打牌和打游戲、連續(xù)看小說、電話聊天、長時(shí)間QQ、經(jīng)常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒目標(biāo)、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事等等。鑒于更好地適應(yīng)以后工作的壓力和外部的競爭，尤其對(duì)于有志于創(chuàng)業(yè)的人都來說，在學(xué)校里學(xué)會(huì)有效地管理時(shí)間對(duì)我們大學(xué)生來說十分重要。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉我們的時(shí)間“丟”在何處？在我們實(shí)際生活中，浪費(fèi)時(shí)間的癥狀主591.你通常工作學(xué)習(xí)很長時(shí)間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？下面問題主要測試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。一、一個(gè)簡單的測試江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉1.你通常工作學(xué)習(xí)很長時(shí)間嗎？下面問題主要測試你是否能掌握時(shí)605.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作學(xué)習(xí)有很多壓力？6.你的案頭或電腦里是否有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？7.你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8.你在辦公室或教室用餐嗎？9.在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作學(xué)習(xí)有很多壓6110.你常把工作拖到最后一分鐘，然后努力去做完它？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14.你常無暇閱讀與學(xué)習(xí)工作有關(guān)的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與自己人生目標(biāo)一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉10.你常把工作拖到最后一分鐘，然后努力去做完它？江西財(cái)經(jīng)大62你的時(shí)間管理能力江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉你的時(shí)間管理能力江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉63迷惑：為什么學(xué)習(xí)？

學(xué)習(xí)（工作）為什么？猶豫不決：我應(yīng)該做什么？精力分散：精神和體力超負(fù)荷，認(rèn)準(zhǔn)一件事做消極拖延：可以等待明天，開頭非常困難；期望發(fā)生奇跡，以消極等待來免除做某事的責(zé)任；逃避：躲進(jìn)幻想世界，該做的事不做，卻去做其他的事；如“從老鼠身上擠奶”一般。打擾：75%不可控制時(shí)間利用方面的錯(cuò)誤做法江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉迷惑：為什么學(xué)習(xí)？

學(xué)習(xí)（工作）為什么？時(shí)間利用方面的錯(cuò)誤做64時(shí)間自然法則總結(jié)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉時(shí)間自然法則總結(jié)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉65帕金森定律1958年，英國歷史學(xué)家、政治學(xué)家諾斯科特·帕金森(C.NorthcoteParkinson)出版了《帕金森定律》(Parkinson'sLaw)一書。帕金森經(jīng)過多年調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)一個(gè)人做一件事所耗費(fèi)的時(shí)間差別如此之大：他可以在10分鐘內(nèi)看完一份報(bào)紙，也可以看半天；一個(gè)忙人20分鐘可以寄出一疊明信片，但一個(gè)無所事事的老太太為了給遠(yuǎn)方的外甥女寄張明信片，可以足足花一整天：找明信片一個(gè)鐘頭，尋眼鏡一個(gè)鐘頭，查地址半個(gè)鐘頭，寫問候的話一個(gè)鐘頭零一刻鐘……特別是在工作中，工作會(huì)自動(dòng)地膨脹，占滿一個(gè)人所有可用的時(shí)間，如果時(shí)間充裕，他就會(huì)放慢工作節(jié)奏或是增添其他項(xiàng)目以便用掉所有的時(shí)間。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉帕金森定律1958年，英國歷史學(xué)家、政治學(xué)家諾斯科特·帕金森6680/20法則：20%的努力產(chǎn)生80%的結(jié)果20%的客戶帶來了80%的銷售額20%的產(chǎn)品或者服務(wù)創(chuàng)造了80%的利潤20%的工作能夠體現(xiàn)80%的價(jià)值，如果你有10件工作要做，其中2件的價(jià)值比另外8件加起來還要大；遇到選擇事務(wù)的輕重緩急時(shí)，不妨先問自己，“這個(gè)任務(wù)是屬于那20%的高價(jià)值部分呢，還是屬于剩下那80%的低價(jià)值部分？”

江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉80/20法則：20%的努力產(chǎn)生80%的結(jié)果江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商67江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉68時(shí)間的帕金森定理表明工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間；80／20原則表明應(yīng)該把最佳的時(shí)間用在最重要的時(shí)間上，所謂“好鋼用在刀刃上”?！皶r(shí)間就是金錢”。對(duì)于處在高校中的學(xué)生來講，做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的學(xué)業(yè)突飛猛進(jìn)。保持焦點(diǎn)，一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明人要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎。時(shí)間自然法則總結(jié)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉時(shí)間的帕金森定理表明工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間；8069時(shí)間管理的目的在于：

將時(shí)間投入到與目標(biāo)相關(guān)的工作上江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉70二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣對(duì)學(xué)習(xí)和工作的事先作計(jì)劃：每天、每周給自己定學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃和目標(biāo)，對(duì)所學(xué)的和感興趣的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄，記錄應(yīng)及時(shí)；應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)；在宿舍的臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定的學(xué)習(xí)與工作計(jì)劃，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒；江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣對(duì)學(xué)習(xí)和工作的事先作計(jì)劃：江西71二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣對(duì)學(xué)習(xí)和工作的事先作計(jì)劃：設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習(xí)。這會(huì)達(dá)到事半功倍的效果?？朔稗k事拖延”的陋習(xí)，推行一種“限時(shí)辦事制”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)（如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天）將學(xué)習(xí)或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣對(duì)學(xué)習(xí)和工作的事先作計(jì)劃：江西72二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣現(xiàn)在就做（DOITJUSTNOW）：

許多人習(xí)慣于“等候好情緒”，即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的，最佳時(shí)機(jī)是需要把握的。請(qǐng)記住，栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在，手中的鳥比林中的鳥更有效。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉73二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣學(xué)會(huì)說“不”：計(jì)劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計(jì)劃，但是經(jīng)常會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會(huì)占用你大部分自由時(shí)間，在這種情況下，要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^，這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時(shí)要講究技巧，不宜直截了當(dāng)，而要委婉，用他人覺得確實(shí)是合理的理由來拒絕。要學(xué)會(huì)限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣學(xué)會(huì)說“不”：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商74二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣學(xué)會(huì)說“不”：不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時(shí)間拆散。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不”，他才會(huì)得到真正的自由。同時(shí)也要避開高峰，如避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時(shí)間。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣學(xué)會(huì)說“不”：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商75二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣時(shí)間價(jià)值觀念：

避免“一分錢智慧，幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省一元錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對(duì)待時(shí)間，就要像對(duì)待經(jīng)營一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀念，要注重時(shí)間的機(jī)會(huì)成本，使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣時(shí)間價(jià)值觀念：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商76二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣積極休閑：

不同的休閑會(huì)帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問題，如通過打籃球、羽毛球等共同愛好來結(jié)識(shí)不同的朋友也能提高辦事效率。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣積極休閑：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理77二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣集腋成裘：

生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞；運(yùn)動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì)急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣集腋成裘：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理78二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣擱置的哲學(xué)：不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。不要開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣擱置的哲學(xué)：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管79三、常用的時(shí)間管理工具（一）、計(jì)劃管理關(guān)于計(jì)劃，時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。▲待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。▲待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉三、常用的時(shí)間管理工具（一）、計(jì)劃管理江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理80三、常用的時(shí)間管理工具（一）、計(jì)劃管理▲待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單（一起床就做）、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。▲每學(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每季季末作出下季末的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每月月末作出下月的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃；每周周末作出下周的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃等。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉三、常用的時(shí)間管理工具（一）、計(jì)劃管理江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理81三、常用的時(shí)間管理工具（二）、時(shí)間“四象限”法著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級(jí)考試等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進(jìn)入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等）。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉三、常用的時(shí)間管理工具（二）、時(shí)間“四象限”法江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工82江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉83三、常用的時(shí)間管理工具時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量的下降。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉三、常用的時(shí)間管理工具時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)84

重優(yōu)先級(jí)B要優(yōu)先級(jí)A

性重要不緊迫重要又緊迫

（應(yīng)該做的事）

（必須做的事）

組織、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人目標(biāo)危害組織或個(gè)人生存的事件、一致，對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)進(jìn)行最后期限即將來臨的工作任務(wù)的規(guī)劃、管理、準(zhǔn)備等優(yōu)先級(jí)D優(yōu)先級(jí)C緊迫性不重要不緊迫不重要緊迫（能夠做的事）（不要做的事）

對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不產(chǎn)生直接與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)沒有關(guān)系，影響、但是個(gè)人熟悉的工作且眼前發(fā)生或突然發(fā)生江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉

85三、常用的時(shí)間管理工具（三）、有效的時(shí)間管理

美國管理學(xué)者P·F·Drucker認(rèn)為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方；管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間；集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。試行三天，全面記錄，分析“漏洞”所在江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉三、常用的時(shí)間管理工具（三）、有效的時(shí)間管理江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商86三、常用的時(shí)間管理工具（四）、時(shí)間ABC分類法

將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；安排各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作時(shí)間和占用百分比；在學(xué)習(xí)和工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉三、常用的時(shí)間管理工具（四）、時(shí)間ABC分類法江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工87三、常用的時(shí)間管理工具（五）考慮不確定性在時(shí)間管理的過程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快，需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉三、常用的時(shí)間管理工具（五）考慮不確定性江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理88四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第一、做好大學(xué)四年總體計(jì)劃:通過老師和高年級(jí)同學(xué)，提前知道了解大學(xué)四年每學(xué)年和每學(xué)期具體的教學(xué)任務(wù)和教學(xué)進(jìn)度，這樣保證自己在制定計(jì)劃時(shí)與學(xué)校的教學(xué)秩序相沖突。有些同學(xué)不清楚教學(xué)具體安排，自己報(bào)名參加了一些培訓(xùn)和社會(huì)實(shí)踐，結(jié)果二者發(fā)生沖突，打亂了計(jì)劃，影響了成績，甚至失敗?？墒窃趯W(xué)校里有很多同學(xué)很少主動(dòng)關(guān)注過大學(xué)四年的教學(xué)計(jì)劃，每學(xué)期安排的什么教學(xué)課程。學(xué)習(xí)顯得盲從，浪費(fèi)了大量時(shí)間。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第一、做好大學(xué)四年總體計(jì)劃:江西89四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第二、分清“重要”和“緊急”的事情:

有些同學(xué)總是在抱怨時(shí)間很緊張，一天忙忙碌碌，卻又不知道在忙些什么事情。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第二、分清“重要”和“緊急”的事90四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第三、抓住“零碎”時(shí)間:有些同學(xué)總認(rèn)為學(xué)習(xí)需要某個(gè)環(huán)境，卻忽視了身邊很多可以利用的“零碎”時(shí)間。每天清晨起床時(shí)可以背幾個(gè)外語單詞，去教室的路上可以聽外語磁帶，中途下課可以閱讀時(shí)事新聞，中午午休前可以閱讀一些課外書籍，晚上睡覺前可以回憶整理一天學(xué)習(xí)的內(nèi)容，思考知識(shí)之間的聯(lián)系等等。只要你善于利用這些零碎的時(shí)間，你將會(huì)收獲許多意外的驚喜。江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉91四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第四、決戰(zhàn)周末:我曾經(jīng)問過同學(xué)：“周末你們在做什么？”很多同學(xué)都低下了頭，不好意思的笑笑。大多數(shù)同學(xué)都把周末浪費(fèi)掉了，睡覺成了一些同學(xué)的“奢侈”享受；逛街、看電影，看電視，拜訪朋友成了習(xí)慣；運(yùn)動(dòng)健身成了流行時(shí)尚。但是大家都忘了，進(jìn)行職業(yè)能力培養(yǎng)，拓展自己的知識(shí)面。很多工作了人，經(jīng)過半天的休息調(diào)整后，仍然會(huì)選擇學(xué)習(xí)。大學(xué)的學(xué)習(xí)相對(duì)輕松了很多，上課時(shí)間玩，課余時(shí)間也玩，將來在職場上怎么玩下去！江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院鐘尉四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第四、決戰(zhàn)周末:江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商92四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第五、合理利用寒假和暑假:寒假和暑假時(shí)間加起來近3個(gè)月，如果我們充分的利用，那對(duì)于我們自身的發(fā)展將產(chǎn)生巨大的影響。如果不合理利用假期，那么在職場的道路上你就遠(yuǎn)遠(yuǎn)地落在了別人的后面。有些同學(xué)去三下鄉(xiāng)，體驗(yàn)社會(huì)基層生活；有的同學(xué)去打工，增加社會(huì)經(jīng)驗(yàn)；有些同學(xué)參加培訓(xùn)，增加職業(yè)技能；有的同學(xué)讀書，豐富自己的知識(shí)等等。不過做任何事情，都要參照你的職業(yè)目標(biāo)，有的放矢，集中力量，既學(xué)習(xí)了知識(shí)，豐富了經(jīng)驗(yàn)，又提升了自己