關(guān)于時(shí)間管理與個(gè)人成效講述課件

時(shí)間管理與個(gè)人成效一、課程導(dǎo)入二、時(shí)間是什么三、什么是時(shí)間管理四、時(shí)間管理的重要性五、如何做好時(shí)間管理六、個(gè)人成效1時(shí)間管理與個(gè)人成效一、課程導(dǎo)入1時(shí)間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間？2時(shí)間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間？2人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對(duì)盼望的人來說“實(shí)在太短”；時(shí)間對(duì)恐懼的人來說“實(shí)在太長”；時(shí)間對(duì)痛苦的人來說“實(shí)在太慢”；時(shí)間對(duì)快樂的人來說“實(shí)在太快”；時(shí)間對(duì)有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年時(shí)間是什么3人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對(duì)盼望的人來說“實(shí)在太短”；時(shí)間

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的，生命誕生的時(shí)刻；生命枯萎的時(shí)刻；播種的時(shí)刻；收成的時(shí)刻……以及保持緘默的時(shí)刻，挺身講話的時(shí)刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時(shí)間，否則時(shí)間利用我們。4天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時(shí)間是不對(duì)的，“時(shí)間管理”就是“自我”管理什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？5“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”“管理”時(shí)間是不對(duì)的，什么下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長時(shí)間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？測測你的時(shí)間安排是否合理6下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”

總結(jié)你的時(shí)間掌控12——16“yes”

救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法7總結(jié)你的時(shí)間掌控12——16救命！你在時(shí)間管理上案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報(bào)告的當(dāng)天——下屬生病，代出席會(huì)議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞8案例：老王的故事延誤原因1、沒有平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80——忽略不計(jì)，余401年為1寸

項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.39平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?？大石頭小沙子水杯子理論10大石頭小沙子水杯子理論10課程目標(biāo)知道什么是重要的做計(jì)劃實(shí)踐重要、計(jì)劃、實(shí)踐11課程目標(biāo)重要、計(jì)劃、實(shí)踐11時(shí)間的秩序時(shí)間箭頭將過去和未來區(qū)別開來,使時(shí)間有方向

面包的比喻錯(cuò)誤：3成時(shí)間緬懷過去、3成時(shí)間夢想將來、3成時(shí)間應(yīng)付目前的一切正確：8成時(shí)間應(yīng)付今天、1成時(shí)間借古今用作為參考1成時(shí)間計(jì)劃未來12時(shí)間的秩序時(shí)間箭頭將過去和未來區(qū)別開來,使時(shí)間有方向12時(shí)間管理學(xué)的演變記事便條做一些計(jì)劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人13時(shí)間管理學(xué)的演變記事便條做一些計(jì)劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性重要的事：對(duì)個(gè)人工作生活會(huì)產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會(huì)給我們帶麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。14I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)‘重要’與‘緊要’之區(qū)別從容人無用人

危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃壓力人

不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的事受歡迎的活動(dòng)無聊人不緊急15緊急重要不重要防患未然繁瑣的工作‘重要’與緊急

重要

不重要

偏重第一類事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局不緊急16緊急重要不重要偏重第一類事務(wù)，結(jié)果不緊急16緊急重要不重要不緊急

偏重第二類事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)17緊急重要不重要不緊急偏重第二類事務(wù)，結(jié)果17

偏重第三類事務(wù)，結(jié)果短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急

18偏重第三類事務(wù)，結(jié)果緊急重要不重要不緊急18緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生19緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果19Diarize（定出做的時(shí)間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會(huì)做）4D原則Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做20Diarize（定出做的時(shí)間）4D原則Doitnow高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一重點(diǎn)第二重點(diǎn)第三重點(diǎn)非重點(diǎn)客戶規(guī)劃、重點(diǎn)優(yōu)先工具：低小市場吸引力成功可能性21高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一重點(diǎn)第二重點(diǎn)第三重點(diǎn)非重點(diǎn)客

時(shí)間自然法則總結(jié)Parkingson’sLaw帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之謎

注意力需要及時(shí)恢復(fù)InternalEnergyLevels內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy＆Efficiency效能與效率

做正確之事，做好它22時(shí)間自然法則總結(jié)Parkingson’sLa我的生物鐘不能控制它，就去合理利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺23我的生物鐘不能控制它，就去合理利用它6:00-8:0014:訂定每日工作計(jì)劃詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。工作計(jì)劃-----------------為每天的2-3件事項(xiàng)留出完整的時(shí)間24訂定每日工作計(jì)劃詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作避免分散注意力你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果。25避免分散注意力你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十辦事處與總公司的協(xié)作某辦事處已成立了兩年，現(xiàn)有10位銷售人員，負(fù)責(zé)銷售工作。該辦事處業(yè)績一般，但面對(duì)競爭激烈的市場局面，總公司為了要全面推廣工作站產(chǎn)品，最近派了小李過去以便能打開工作站市場。小李除了工作站之外，對(duì)其它產(chǎn)品如服務(wù)器、多媒體電腦等更是熟悉。辦事處經(jīng)理王先生因此經(jīng)常要求小李幫忙兼賣其他產(chǎn)品。半年后小李始終無法打開工作站市場，他訴說王經(jīng)理常常要求他去完成其它產(chǎn)品的銷售任務(wù)，所以實(shí)在沒法抽出充分的時(shí)間去開發(fā)工作站市場。思考題：1、假設(shè)小李繼續(xù)兼賣其他產(chǎn)品的話，那會(huì)造成什么后果？2、王經(jīng)理其實(shí)應(yīng)該怎么做？案例學(xué)習(xí)26辦事處與總公司的協(xié)作案例學(xué)習(xí)26銷售和管理的重要不同點(diǎn)Criticaldifferencebetweensellingandmanaging27銷售和管理的重要不同點(diǎn)27時(shí)間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線時(shí)間管理的基本單位是事件時(shí)間管理的關(guān)鍵在掌握事件事件經(jīng)由選擇選擇以價(jià)值為基礎(chǔ)28時(shí)間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線時(shí)間管理的基本單位順習(xí)慣做事會(huì)有越來越多的抱怨Proactive（制變）Reactive（應(yīng)變）思考一下再去做知道什么是重要的，并按重要的原則去選擇二者的區(qū)別就是選擇，有選擇比沒有意識(shí)去選擇好29順習(xí)慣做事會(huì)有越來越多的抱怨Proactive（制變）Rea確定優(yōu)先順序基本任務(wù)——如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的作用的任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)——一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。你喜歡做的任務(wù)——在事先安排時(shí)間時(shí)，通常從不會(huì)去做的事。不甚重要的任務(wù)——容易而有趣，通常首先會(huì)去做。30確定優(yōu)先順序基本任務(wù)——如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的30

優(yōu)先管理的核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做3、Doiteveryday!每天這么做！每日計(jì)劃：Planthenextd

b

youl

theoffice.在你

辦公室

前，計(jì)劃

天的工作。31優(yōu)先管理的核To-DoList待處理事項(xiàng)Delegateto授權(quán)A/BTo-Do事項(xiàng)Time需Required時(shí)Delegation授權(quán)跟進(jìn)Ref參見Name姓名Return返還Time時(shí)間Ref參見Notes備注32To-DoList待處理事項(xiàng)DelegatetoA/BT

CleartheDesk清理桌面1、Create3files建三個(gè)文件檔案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根據(jù)4D原則整理好所有東西3、Workthrough“Do”pile把“立即做”檔案里的工作一件件處理完TimeActivate給活動(dòng)定下時(shí)間UseHoldingFiles使用活頁文件4、Clearthedeskeachday.每日清理桌面33CleartheA.M.P.M.6789101112DailyExpenses每日支出12345678910Appointments日程34A.M.MonthlyPlan月度計(jì)劃Month

Year

年

月Projects/Goals本月項(xiàng)目/目標(biāo)A/BBusiness工作開始日Personal個(gè)人生活35MonthlyPlanProjects/Goals本月項(xiàng)目意識(shí)潛意識(shí)內(nèi)存硬盤36意識(shí)潛意識(shí)內(nèi)存硬盤36產(chǎn)品說明書了解產(chǎn)品印刷售后服務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事項(xiàng)維修點(diǎn)打印美工公司簡介拍照大腦圖37產(chǎn)品說明書了解產(chǎn)品印刷售后服務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事項(xiàng)維修點(diǎn)個(gè)人成效effectiveefficient明確于結(jié)果：快、好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾氣好工作愉快、有結(jié)果一個(gè)有成效的經(jīng)理人38個(gè)人成效effectiveefficient明確于結(jié)果：快、Specific具體的Measurable可衡量的Achievable可實(shí)現(xiàn)的Relevant與價(jià)值相關(guān)的Tractable可跟進(jìn)的SMART目標(biāo)39Specific具體的SMARTWhatIamherefor?對(duì)我的崗位來說，最重要的職責(zé)是什么？Makealist.分清主動(dòng)工作和被動(dòng)工作內(nèi)容。主動(dòng)性（建設(shè)性）工作：幫助達(dá)到目標(biāo)的工作被動(dòng)性工作：日?，嵥榈氖虑?0WhatIamherefor?Makealis放棄喜歡做的事放棄怕失去控制的心理授權(quán)把任務(wù)交給人，培訓(xùn)他們并通知相關(guān)人員隨時(shí)準(zhǔn)備提供建議并進(jìn)行解答組織下屬41放棄喜歡做的事組織下屬41ProductivityChallenges對(duì)生產(chǎn)率的挑戰(zhàn)1、Shiftingpriorities/crisismanagement優(yōu)先順序不明確/危機(jī)管理2、Telephoneinterruptions電話打擾3、LackofPriorities/objectives缺乏優(yōu)先/目標(biāo)4、Attemptingtoomuch貪多嚼不爛5、Drop-invisitors不速之客6、Ineffectivedelegation無效授權(quán)7、Cluttereddesk/losingthings桌面雜亂無章/找不到東西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自律/拖延9、Inabilitytosay“No”不會(huì)說“不”10、Meetings會(huì)議42ProductivityChallenges42學(xué)習(xí)分配工作學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。43學(xué)習(xí)分配工作學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。應(yīng)付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個(gè)小部分現(xiàn)在就去做44今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。44將阻礙減到最低通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有：電話信件會(huì)議等候訪客緊急事件45將阻礙減到最低通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有：45培養(yǎng)說“不”的能力如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時(shí)，你的工作品質(zhì)勢必會(huì)大受影響。NO！NO！NO！46培養(yǎng)說“不”的能力如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致應(yīng)付突發(fā)狀況應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大技巧，當(dāng)發(fā)現(xiàn)情況不對(duì)時(shí)，可以：重新商議在接下來的步驟中，把浪費(fèi)的時(shí)間補(bǔ)回來縮小計(jì)劃的涵蓋面爭取更多資源接受替代品提供誘因要求服從47應(yīng)付突發(fā)狀況應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大技巧隨時(shí)檢視隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時(shí)間管理方法，發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)后再做調(diào)整。48隨時(shí)檢視隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況，如果覺得不滿表達(dá)工作情緒的詞語愜意沉悶累亂繁忙輕松無聊充實(shí)平衡煩有效率地完成工作疲于應(yīng)付盲目目標(biāo)明確筋疲力盡毫無頭緒做自己想做的事壓力太大精力充沛憔悴應(yīng)付自如昏昏欲睡按部就班工作愉快拖沓逃避信心百倍忙于收拾殘局有危機(jī)感有成就感49表達(dá)工作情緒的詞語愜意有效率地完成工作應(yīng)付自如49時(shí)間管理與個(gè)人成效一、課程導(dǎo)入二、時(shí)間是什么三、什么是時(shí)間管理四、時(shí)間管理的重要性五、如何做好時(shí)間管理六、個(gè)人成效50時(shí)間管理與個(gè)人成效一、課程導(dǎo)入1時(shí)間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間？51時(shí)間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間？2人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對(duì)盼望的人來說“實(shí)在太短”；時(shí)間對(duì)恐懼的人來說“實(shí)在太長”；時(shí)間對(duì)痛苦的人來說“實(shí)在太慢”；時(shí)間對(duì)快樂的人來說“實(shí)在太快”；時(shí)間對(duì)有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年時(shí)間是什么52人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對(duì)盼望的人來說“實(shí)在太短”；時(shí)間

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的目的，生命誕生的時(shí)刻；生命枯萎的時(shí)刻；播種的時(shí)刻；收成的時(shí)刻……以及保持緘默的時(shí)刻，挺身講話的時(shí)刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時(shí)間，否則時(shí)間利用我們。53天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個(gè)時(shí)刻也都有其存在的“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時(shí)間是不對(duì)的，“時(shí)間管理”就是“自我”管理什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？54“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”“管理”時(shí)間是不對(duì)的，什么下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長時(shí)間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？測測你的時(shí)間安排是否合理55下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答“Yes”

總結(jié)你的時(shí)間掌控12——16“yes”

救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保留你的方法56總結(jié)你的時(shí)間掌控12——16救命！你在時(shí)間管理上案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報(bào)告的當(dāng)天——下屬生病，代出席會(huì)議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞57案例：老王的故事延誤原因1、沒有平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80——忽略不計(jì)，余401年為1寸

項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.358平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭看笫^小沙子水杯子理論59大石頭小沙子水杯子理論10課程目標(biāo)知道什么是重要的做計(jì)劃實(shí)踐重要、計(jì)劃、實(shí)踐60課程目標(biāo)重要、計(jì)劃、實(shí)踐11時(shí)間的秩序時(shí)間箭頭將過去和未來區(qū)別開來,使時(shí)間有方向

面包的比喻錯(cuò)誤：3成時(shí)間緬懷過去、3成時(shí)間夢想將來、3成時(shí)間應(yīng)付目前的一切正確：8成時(shí)間應(yīng)付今天、1成時(shí)間借古今用作為參考1成時(shí)間計(jì)劃未來61時(shí)間的秩序時(shí)間箭頭將過去和未來區(qū)別開來,使時(shí)間有方向12時(shí)間管理學(xué)的演變記事便條做一些計(jì)劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人62時(shí)間管理學(xué)的演變記事便條做一些計(jì)劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性重要的事：對(duì)個(gè)人工作生活會(huì)產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會(huì)給我們帶麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。63I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)‘重要’與‘緊要’之區(qū)別從容人無用人

危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃壓力人

不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的事受歡迎的活動(dòng)無聊人不緊急64緊急重要不重要防患未然繁瑣的工作‘重要’與緊急

重要

不重要

偏重第一類事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局不緊急65緊急重要不重要偏重第一類事務(wù)，結(jié)果不緊急16緊急重要不重要不緊急

偏重第二類事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)66緊急重要不重要不緊急偏重第二類事務(wù)，結(jié)果17

偏重第三類事務(wù)，結(jié)果短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急

67偏重第三類事務(wù)，結(jié)果緊急重要不重要不緊急18緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生68緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果19Diarize（定出做的時(shí)間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會(huì)做）4D原則Doitnow！（馬上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做69Diarize（定出做的時(shí)間）4D原則Doitnow高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一重點(diǎn)第二重點(diǎn)第三重點(diǎn)非重點(diǎn)客戶規(guī)劃、重點(diǎn)優(yōu)先工具：低小市場吸引力成功可能性70高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一重點(diǎn)第二重點(diǎn)第三重點(diǎn)非重點(diǎn)客

時(shí)間自然法則總結(jié)Parkingson’sLaw帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之謎

注意力需要及時(shí)恢復(fù)InternalEnergyLevels內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy＆Efficiency效能與效率

做正確之事，做好它71時(shí)間自然法則總結(jié)Parkingson’sLa我的生物鐘不能控制它，就去合理利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺72我的生物鐘不能控制它，就去合理利用它6:00-8:0014:訂定每日工作計(jì)劃詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。工作計(jì)劃-----------------為每天的2-3件事項(xiàng)留出完整的時(shí)間73訂定每日工作計(jì)劃詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作避免分散注意力你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果。74避免分散注意力你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十辦事處與總公司的協(xié)作某辦事處已成立了兩年，現(xiàn)有10位銷售人員，負(fù)責(zé)銷售工作。該辦事處業(yè)績一般，但面對(duì)競爭激烈的市場局面，總公司為了要全面推廣工作站產(chǎn)品，最近派了小李過去以便能打開工作站市場。小李除了工作站之外，對(duì)其它產(chǎn)品如服務(wù)器、多媒體電腦等更是熟悉。辦事處經(jīng)理王先生因此經(jīng)常要求小李幫忙兼賣其他產(chǎn)品。半年后小李始終無法打開工作站市場，他訴說王經(jīng)理常常要求他去完成其它產(chǎn)品的銷售任務(wù)，所以實(shí)在沒法抽出充分的時(shí)間去開發(fā)工作站市場。思考題：1、假設(shè)小李繼續(xù)兼賣其他產(chǎn)品的話，那會(huì)造成什么后果？2、王經(jīng)理其實(shí)應(yīng)該怎么做？案例學(xué)習(xí)75辦事處與總公司的協(xié)作案例學(xué)習(xí)26銷售和管理的重要不同點(diǎn)Criticaldifferencebetweensellingandmanaging76銷售和管理的重要不同點(diǎn)27時(shí)間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線時(shí)間管理的基本單位是事件時(shí)間管理的關(guān)鍵在掌握事件事件經(jīng)由選擇選擇以價(jià)值為基礎(chǔ)77時(shí)間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線時(shí)間管理的基本單位順習(xí)慣做事會(huì)有越來越多的抱怨Proactive（制變）Reactive（應(yīng)變）思考一下再去做知道什么是重要的，并按重要的原則去選擇二者的區(qū)別就是選擇，有選擇比沒有意識(shí)去選擇好78順習(xí)慣做事會(huì)有越來越多的抱怨Proactive（制變）Rea確定優(yōu)先順序基本任務(wù)——如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的作用的任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)——一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。你喜歡做的任務(wù)——在事先安排時(shí)間時(shí)，通常從不會(huì)去做的事。不甚重要的任務(wù)——容易而有趣，通常首先會(huì)去做。79確定優(yōu)先順序基本任務(wù)——如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的30

優(yōu)先管理的核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做3、Doiteveryday!每天這么做！每日計(jì)劃：Planthenextd

b

youl

theoffice.在你

辦公室

前，計(jì)劃

天的工作。80優(yōu)先管理的核To-DoList待處理事項(xiàng)Delegateto授權(quán)A/BTo-Do事項(xiàng)Time需Required時(shí)Delegation授權(quán)跟進(jìn)Ref參見Name姓名Return返還Time時(shí)間Ref參見Notes備注81To-DoList待處理事項(xiàng)DelegatetoA/BT

CleartheDesk清理桌面1、Create3files建三個(gè)文件檔案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根據(jù)4D原則整理好所有東西3、Workthrough“Do”pile把“立即做”檔案里的工作一件件處理完TimeActivate給活動(dòng)定下時(shí)間UseHoldingFiles使用活頁文件4、Clearthedeskeachday.每日清理桌面82CleartheA.M.P.M.6789101112DailyExpenses每日支出12345678910Appointments日程83A.M.MonthlyPlan月度計(jì)劃Month

Year

年

月Projects/Goals本月項(xiàng)目/目標(biāo)A/BBusiness工作開始日Personal個(gè)人生活84MonthlyPlanProjects/Goals本月項(xiàng)目意識(shí)潛意識(shí)內(nèi)存硬盤85意識(shí)潛意識(shí)內(nèi)存硬盤36產(chǎn)品說明書了解產(chǎn)品印刷售后服務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事項(xiàng)維修點(diǎn)打印美工公司簡介拍照大腦圖86產(chǎn)品說明書了解產(chǎn)品印刷售后服務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事項(xiàng)維修點(diǎn)個(gè)人成效effectiveefficient明確于結(jié)果：快、好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾氣好工作愉快、有結(jié)果一個(gè)有成效的經(jīng)理人87個(gè)人成效effectiveefficient明確于結(jié)果：快、Specific