代建項目部管理手冊

代建工程部治理手冊一、概論目的：為便于標(biāo)準(zhǔn)治理工程,提升治理效率,在合同約定時間內(nèi)完成承擔(dān)的工作任務(wù),提升公司效益,特制定本治理手冊.機(jī)構(gòu)設(shè)置原那么便于執(zhí)行、便于治理、便于公司催促.簡單高效、節(jié)約治理本錢、便于回款.二、前期部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及任務(wù)本公司第一個或前兩個工程時,采取以下方式.代建工程部責(zé)任：1、代表業(yè)主方行使代建工程的全過程建設(shè)治理效勞〔具體按合同約定〕實現(xiàn)業(yè)主方的各項治理目標(biāo).2、根據(jù)國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)和工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求對代建工程進(jìn)行代建治理效勞.受業(yè)主方委托,其責(zé)任和義務(wù)是：2.1、協(xié)助代建工程建設(shè)方案功能籌劃及論證、建筑規(guī)劃設(shè)計方案征集和審核、初步設(shè)計及施工圖設(shè)計并呈報專業(yè)審圖單位審查、施工治理、設(shè)備調(diào)試及試運(yùn)行、竣工驗收、竣工決算和移交等全過程的工程治理效勞工作.2.2、協(xié)助組織通過公開招標(biāo)或委托等方式選擇工程招標(biāo)代理、造價咨詢、地質(zhì)勘察、工程設(shè)計、工程施工、監(jiān)理單位.配合業(yè)主方依法對其合同進(jìn)行審查、簽訂、履行和跟蹤治理等,并代表業(yè)主方執(zhí)行上述合同下的業(yè)主權(quán)利和義務(wù)〔付款義務(wù)除外〕2.3、全面治理工程建設(shè)合同,就施工總承包單位選擇的專業(yè)分包單位資格及分包工程進(jìn)行審查批準(zhǔn).2.4、代表業(yè)主方按工程合同的規(guī)定落實施工條件,檢查施工單位的開工準(zhǔn)備工作.對施工前準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查,對施工工序與資源投入進(jìn)行監(jiān)督.2.5、會同使用單位申報辦理規(guī)劃、環(huán)保、土地、施工、消防、供電、綠化和城管等有關(guān)建設(shè)施工手續(xù).2.6、依據(jù)工程建設(shè)合同、設(shè)計文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn).審查現(xiàn)場總平面布置圖,審批施工單位提交的施工組織設(shè)計、施工方案、專項施工方案等.2.7、增強(qiáng)對施工單位、監(jiān)理、設(shè)備材料供應(yīng)商的合同治理,催促按合同的相關(guān)條款落實、執(zhí)行.2.8、審查施工單位進(jìn)場的建筑材料、建筑物配件和設(shè)備采購及使用.2.9、造價限制：編制資金使用方案,處理合同協(xié)議與工程變更,下達(dá)變更指令；審核工程進(jìn)度用款申請報告和固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計報表,按工程進(jìn)度給施工總承包單位撥付工程款.按國家有關(guān)規(guī)定和合同約定辦理竣工綜合驗收,進(jìn)行工程竣工結(jié)算和工程決算,接受審計監(jiān)督.2.10、進(jìn)度限制：審核工程施工進(jìn)度方案,提出工程限制進(jìn)度目標(biāo),并以此為根底審查施工總承包單位提出的施工實施進(jìn)度方案,檢查其實施情況,督促施工總承包單位采取切實舉措實現(xiàn)合同目標(biāo)要求.當(dāng)實施進(jìn)度發(fā)生較大偏差時,及時向委托人提出調(diào)整限制性進(jìn)度方案的建議意見,并在通過批準(zhǔn)后完成其調(diào)整.2.11、質(zhì)量限制：審查施工總承包單位的質(zhì)量限制體系和舉措,核實質(zhì)量文件.依據(jù)工程建設(shè)合同文件、設(shè)計文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),對施工前準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查,對施工工序和資源投入進(jìn)行監(jiān)督.以單位工程為根底,對根底工程、隱蔽工程、分局部項工程的質(zhì)量進(jìn)行檢查、簽證和施工質(zhì)量的評價.組織質(zhì)量事故調(diào)查,分類評定質(zhì)量事故等級,審核質(zhì)量事故處理舉措.2.12、檔案治理：按國家規(guī)定組織工程各階段驗收、單位工程驗收及竣工驗收,提交相應(yīng)的工程建設(shè)治理效勞報告；審查設(shè)計單位、施工單位編制的竣工圖紙和資料,催促施工單位整理匯編和移交工程建設(shè)、竣工檔案及有關(guān)技術(shù)資料,并按批準(zhǔn)的資產(chǎn)價值向工程使用單位或設(shè)施治理單位辦理資產(chǎn)移交手續(xù),以及工程檔案資料.2.13、信息治理：做好施工現(xiàn)場建設(shè)治理效勞記錄與信息反響.按要求編制建設(shè)治理效勞月、年報,對工程資料及檔案〔包括影像資料〕按期進(jìn)行整編和治理,并在工程竣工驗收或建設(shè)治理效勞期結(jié)束后移交業(yè)主方〔一式五份,電子版本一份〕.2.14、協(xié)調(diào)治理：主持建設(shè)治理效勞合同授權(quán)范圍內(nèi)工程建設(shè)各方協(xié)調(diào)工作會議,編發(fā)施工協(xié)調(diào)會議紀(jì)要.2.15、平安文明監(jiān)督：審查施工平安舉措、勞動防護(hù)和環(huán)境保護(hù)設(shè)施等,并負(fù)責(zé)檢查、催促落實執(zhí)行.組織重大平安事故調(diào)查,分析原因并提出書面報告,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任.2.16、保修治理：負(fù)責(zé)代建工程設(shè)備調(diào)試及試運(yùn)行和工程保修期治理,在保修期內(nèi)組織和催促施工單位、設(shè)備安裝單位、設(shè)備供應(yīng)單位按合同相關(guān)條款履行維修義務(wù)

22.2組織機(jī)構(gòu)框圖代建工程治理機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖2.3.具體工程部設(shè)置業(yè)務(wù)中央工程經(jīng)理、土建工程師、臥電工程師、I景觀工程叩、平安工程師、資料員、報建員.各專業(yè)具體進(jìn)場時間」根仙1砒業(yè)主如求及工程進(jìn)展情況確定.要求工程經(jīng)理、上建工程師機(jī)要求工程經(jīng)理、上建工程師機(jī)律師卜景觀正程師獨(dú)當(dāng)能臨時兼任其2.4.專.IB管仃解報建員項的資料員平安正程師都具有勺指導(dǎo)下,m二陛全工程師工程經(jīng)理責(zé)任：對外：參與公司其它部門的商務(wù)工作,配合本工程的取得.代表公司全權(quán)處理所負(fù)責(zé)工程代建合同所約定的全部工作.負(fù)責(zé)與業(yè)主方、外協(xié)單位等的協(xié)調(diào),推動所負(fù)責(zé)工程正常平安進(jìn)行.配合公司相關(guān)部門正?；乜?對內(nèi)：協(xié)調(diào)公司參與本工程的相關(guān)部門和人員完本錢工程的合同任務(wù).按公司相關(guān)規(guī)定,定時組織上報相關(guān)資料.負(fù)責(zé)治理代建工程的人、財、物.土建工程師、機(jī)電工程師、景觀工程師：負(fù)責(zé)所代建工程的相關(guān)專業(yè)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、平安、投資限制等工作.其中一名擔(dān)任副經(jīng)理,配合工程經(jīng)理工作.平安工程師：負(fù)責(zé)所代建的工程的平安生產(chǎn)工作,如果當(dāng)?shù)貙ζ桨补ぷ饕蟛粐?yán),可以由其它專業(yè)的同志兼任,如前期景觀工作不多,由景觀工程兼任.報建員：負(fù)責(zé)所建工程的全部報建資料的準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)報建工作.資料員：代建工程部的全部資料的收發(fā)和登記工作.代建工程的全部資料的治理工作.配合專業(yè)工程師對各種資料的檢查、整理工作.代建工程竣工資料的整理、移交工作.三、正常時期代建工程組織機(jī)構(gòu)設(shè)置當(dāng)公司代建工程大于三個時,建議采用方式.3.1負(fù)責(zé)上級部門：業(yè)義中央3.2具體工程治理機(jī)構(gòu)設(shè)置第一層：工程經(jīng)理組：由有較有經(jīng)驗的各專業(yè)工程經(jīng)理組成.平時具體負(fù)責(zé)一個工程,同時兼管幾個工程.定期由工程經(jīng)理組長組織工程經(jīng)理,一起共同處理各代建工程的重大工程施工方案、質(zhì)量、進(jìn)度限制方案.第二層：具體代建工程部組成為：工程經(jīng)理〔注一〕、執(zhí)行經(jīng)理〔兼〕、土建工程師、機(jī)電工程師、景觀工程師、平安工程師、資料員、報建員.各專業(yè)具體進(jìn)場時間,根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r和業(yè)主要求及工程進(jìn)展情況確定.土建工程師、機(jī)電工程師、景觀工程師、平安工程師中的一名同志擔(dān)任副經(jīng)理,也可以叫工程執(zhí)行經(jīng)理

注一：工程經(jīng)理職位根據(jù)工程的大小,確定是否設(shè)置此職位.3.3組織機(jī)構(gòu)框圖業(yè)務(wù)中央代建工程治理機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖〔工程多時方案〕業(yè)務(wù)中央說明：B由大工程部相應(yīng)專業(yè)人員兼任.景觀工程師B由大工程部相應(yīng)專業(yè)人員兼任.執(zhí)行經(jīng)理,根據(jù)工程的情況,『岫蓬|相怵程#兼任3.4.部門員工責(zé)任:工程經(jīng)理組牽頭人:東北建工東北建工程組西南代建項B組能指導(dǎo)垃目經(jīng)理、東南代建工程組代代建工程的治理工作2.工程經(jīng)理…山a.對外：代建AA代建2.工程經(jīng)理…山a.對外：代建AA代建項目BB參與公司其偵部門的商務(wù)工作T己合本工程的瑕得00工程正常平安進(jìn)行0貝彳責(zé)與亍答公隹回外甘負(fù)按公司相關(guān)規(guī)定,定時組織上報相關(guān)資料.負(fù)責(zé)治理代建工程的人、財、物.呈而工程執(zhí)行經(jīng)理:在工程經(jīng)理指導(dǎo)下,擔(dān)負(fù)工程經(jīng)理的局部工作.具體負(fù)責(zé)治理所負(fù)責(zé)代建工程的日常工作.土建工程師、機(jī)電工程師、景觀工程師：負(fù)責(zé)所代建工程的相關(guān)專業(yè)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、平安、投資限制等工作.其中一名擔(dān)任副經(jīng)理,配合工程經(jīng)理工作.平安工程師：負(fù)責(zé)所代建的工程的平安生產(chǎn)工作,如果當(dāng)?shù)貙ζ桨补ぷ饕蟛粐?yán),可以由其它專業(yè)的同志兼任,如前期景觀工作不多,由景觀工程兼任.報建員：負(fù)責(zé)所建工程的全部報建資料的準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)報建工作.資料員：代建工程部的全部資料的收發(fā)和登記工作.代建工程的全部資料的治理工作.配合專業(yè)工程師對各種資料的檢查、整理工作.代建工程竣工資料的整理、移交工作.四、代建工程相關(guān)治理制度此所所編制的全部制度,如與公司相關(guān)制度矛盾,那么按公司相關(guān)制度執(zhí)行.4.1月報、年報制度工程部相關(guān)工程師編制由資料員匯總后,上報工程經(jīng)理,工程經(jīng)理確認(rèn)后,由資料員發(fā)至公司相關(guān)人員.月報、年報相關(guān)上報內(nèi)容及要求,按公司相關(guān)制度執(zhí)行.月報：工程師必須在當(dāng)月23日12點前上報到資料員處,24日早8點前資料員必須匯總報工程經(jīng)理,工程經(jīng)理必須在25日12點前審核完畢,返至資料員,資料員必須在25日17點之前上報公司.年報：工程師必須在12月20日12點前上報到資料員處,12月23日早8點前資料員必須匯總報工程經(jīng)理,工程經(jīng)理必須在12月25日12點前審核完畢,返至資料員,資料員必須在12月25日17點之前上報公司.4.2上下班及考勤、休假制度上下班時間及考勤：正常情況下在早8點上班,12點到14點午休,14點至18點上班.由資料員負(fù)責(zé)考勤工作,當(dāng)月考勤經(jīng)工程經(jīng)理審核后上報公司.工程上原那么上沒有休息時間,所負(fù)責(zé)工程在任何時間有工作需要時,員工不得以任何理由不工作.能提前預(yù)知的加班按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行.不能提前預(yù)知的加班與工程經(jīng)理等協(xié)商解決方法.休假：代建工程部員工休假時間,原那么上是一個月一次,每次8天.工程員員工休假,由員工申請,工程經(jīng)理同意即可.工程經(jīng)理休假,由工程經(jīng)理申請,經(jīng)業(yè)主同意后,上報公司相關(guān)部門認(rèn)可.4.3工程部辦公用品等采購治理制度辦公用品,由相關(guān)需求人員提出申請,資料員匯后,經(jīng)工程經(jīng)理同意報,上報公司.公司委托采購的,由工程部安排人詢價,上報公司,公司同意后采購.發(fā)生費(fèi)用按公司財務(wù)制度執(zhí)行.日常用品由工程部與公司相關(guān)部門協(xié)商確定一個具體標(biāo)準(zhǔn),工程部按確定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)使用.原那么上不許超過預(yù)算.發(fā)生費(fèi)用按公司財務(wù)制度執(zhí)行電腦、打印機(jī)、交通工具維護(hù)費(fèi)用發(fā)生費(fèi)用之前,由工程經(jīng)理同意方可使用.發(fā)生后費(fèi)用公司財務(wù)制度執(zhí)行.租房等費(fèi)用由工程部人員提交申請,經(jīng)工程經(jīng)理同意后,上報公司相關(guān)部門,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意報方可與房東簽訂租用合同.發(fā)生后費(fèi)用公司財務(wù)制度執(zhí)行.辦用電腦工程部原那么上不配置電腦,采用員工自購,公司支付使用費(fèi)的方式解決.辦用電腦使用費(fèi),按月計,當(dāng)年十二月25日支付.每月電腦使用費(fèi)暫定為150元/月,此費(fèi)用包括電腦使用費(fèi)、電維護(hù)費(fèi)等全部費(fèi)用等,具體金額,待公司確定.4.4檔案資料治理制度為保證工程正常進(jìn)行,執(zhí)行國家檔案相關(guān)治理法規(guī),便于查找相關(guān)文件和來函,便于證實各方責(zé)任,為標(biāo)準(zhǔn)治理與代建工程相關(guān)的文件資料,特制訂本制度.4.4.1工程進(jìn)場前檔案治理代建工程進(jìn)場時,要收集本工程相關(guān)的前期的會議紀(jì)要、方案圖紙、初步協(xié)議,及與本工程的治理和結(jié)算相關(guān)的記錄、短信、微信、QQ等全部通訊記錄,并按附表一格式登記.并收集保證文件的電子版和紙質(zhì)版.記錄通話人,通話時間,通話內(nèi)容要點,存檔書面記錄和掃描件.短信、微信、QQ等,存檔聊天記錄圖片、聊天時間、聯(lián)系人.郵件,存檔郵件電子版和紙質(zhì)版,并注明收發(fā)件郵箱,原郵件不可刪除.代建工程的全部資料的收集,4.4.2合同執(zhí)行時檔案治理在合同執(zhí)行時,工程部向業(yè)主、公司、所管承包商等的公文,均應(yīng)按附件二格式登記,并定期整理,文件收發(fā)文登記表一頁記錄滿頁后,將所收發(fā)文件與此登記表裝訂存檔.在合同執(zhí)行過程中的招標(biāo)文件、申報批文、可研報告、環(huán)評報告、施工圖紙等,收到后均應(yīng)存檔.在發(fā)放或用于辦理報建等使用時,均應(yīng)做書面記錄.詳見附件三.4.4.3工程完工后的資料治理按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,與業(yè)主方協(xié)商確定移交資料規(guī)格和數(shù)量,并在工程完工后一定時間內(nèi),催促所負(fù)責(zé)的各方資料整理,并檢查符合相關(guān)約定,然后移交給業(yè)主方.原那么上,全部資料應(yīng)有電子版或掃描件存檔.4.5工程回款制度代建工程的回款,是代建工程正常運(yùn)行的保證.無回款,代建工程無法正常運(yùn)行,支持前方工作的相關(guān)部門無法運(yùn)行.公司無法運(yùn)行,為此,一定要重視代建工程的回款工作.目前未接到明確的書面通知確定第一責(zé)任者.一切按公司決定為準(zhǔn).當(dāng)公司未確定時,建議按以下方案執(zhí)行.4.5.1公司負(fù)責(zé)工程部配合形式工程經(jīng)理組織工程部相關(guān)人員平時及時收集與回款相關(guān)的資料.及時辦理回款簽證手續(xù).配合公司完成回款工作.工程經(jīng)理組織工程部相關(guān)人員平時及時收集與回款相關(guān)的資料.平時注意與回款相關(guān)人員處理好關(guān)系,形成互相幫助、互相幫助的關(guān)系.及時辦理回款簽證手續(xù).協(xié)調(diào)業(yè)主相關(guān)部門辦理回款工作,及時將回款辦回公司.4.6.文件編制審核流程代建工程部員工,在工程建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)馬上編制書面文件要求相關(guān)方整改,相關(guān)聯(lián)系函、整改通知、請示等編制及審核上報流程如下：專業(yè)工程師發(fā)現(xiàn)問題,及時編制相關(guān)文件.上報工程經(jīng)理〔或執(zhí)行經(jīng)理〕審核.通過審核后的文件,提交資料員.資料員收到待發(fā)文件后,添加文號,再次檢查文件語法用詞等情況,形成正式文件.打印讓代建工程部的相關(guān)人員審核、審批.經(jīng)審核、審批的文件,資料員蓋章、登記、發(fā)放.或及時上報.4.7代建工程部辦公、生活條件約定：為節(jié)約治理本錢,特制定本約定：辦公室：正常情況下設(shè)置三間：工程經(jīng)理室一間,同時做對外協(xié)商洽談之處.員工辦公室一間,資料室及資料存放室共用一間.對于小工程,可以用兩間,一用作工程經(jīng)理辦公室,同時存放局部資料,另一間做員工辦公室和資料室.宿舍：原那么上是兩人一間交通工具：合同與業(yè)主約定由業(yè)主解決的,業(yè)主解決.合同未約定,那么由工程部租用當(dāng)?shù)剀囕v,接送上下班.所發(fā)生費(fèi)用等均先向公司提出申請,公司同意后,按公司的相關(guān)規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行.餐：合同與業(yè)主約定由業(yè)主解決的,業(yè)主解決.合同未約定的,只能工程部在當(dāng)?shù)毓腿藥椭鉀Q.當(dāng)?shù)毓腿速M(fèi)用由公司承擔(dān),餐費(fèi)支付.五、現(xiàn)場治理制度〔待考慮完善〕代建單位代表業(yè)主方進(jìn)行治理,在進(jìn)場后需結(jié)合招標(biāo)文件的合同條款、業(yè)主方主要負(fù)責(zé)人的治理意愿和治理方式盡快編制現(xiàn)場的治理制度,待業(yè)主方審核認(rèn)可后,下發(fā)給承包方,此事建議在承包方進(jìn)場前完成編制、審核下發(fā)工作.現(xiàn)場治理制度有：質(zhì)量、平安、進(jìn)度、物資〔包括甲供材料〕、投資、資料〔包括函件〕、治理制度,還有供用電、消防、文明施工、成品保護(hù)、后勤等等治理制度.六、其它6.1.編號規(guī)那么6.1.1代建工程文件號編制規(guī)那么：為便于治理和查找文件,文件號編制由公司代碼+工程名+文件類型+時間+版本號.公司代碼：XX工程名：如白馬山為BMS文件類型：治理制度為GL指令和通知為ZL,請示或會報為QS聯(lián)系函為LX,會議紀(jì)要HJ.時間：文件編制年度.版本號：對丁治理制度,從此文件的初始版本開始編號.對丁指令、通知、請示、會報、聯(lián)系函,按年度編號.例：白馬山工程平安治理制度：XX-EPC-GL-2021-01白馬山關(guān)丁XX問題請示函：XX-EPC-QS-2021-016.1.2記錄表編號約定為便丁治理和查找文件,登記表編號編制由公司代碼+工程名+文件類型+時間+登記表序號形成.公司代碼：XX工程名：如白馬山為BMS文件類型：文件收集用SJ,文件發(fā)文記錄表FW文件收文記錄表SW圖紙、資料存檔及使用記錄表TZ;時間：按年度計.登記表序號：從01份開始編號.例：白馬山工程發(fā)文記錄表編號：XX-FW-2021-01;白馬山圖紙報建用圖記錄表：XX-TZ-2021-01代碼表：XX公司代建工程部2021.6.85.2附件：附件一：文件收集記錄表〔公司圖標(biāo)〕文件號：XX-EPC-GL-2021-01文件收集記錄表序號文件名稱文件內(nèi)容摘要移交人移交時間

附件二：文件收發(fā)記錄表〔公司圖標(biāo)〕文件號：XX-EPC-GL-2021-01文件發(fā)文記錄表序號文件名稱文件編號文件內(nèi)容摘要接收單位接收人接收時間注：文件發(fā)文具備一頁登記表后,將所發(fā)文件與此登記表裝訂存檔,以備以后查找.〔公司圖標(biāo)〕文件號：XX-EPC-GL-2021-01文件收文記錄表序號文件名稱文件編號文件內(nèi)容摘要發(fā)文單位接收時間注：文件收文具備一頁登記表后,將所發(fā)文件與此登記表裝